PENILAIAN PENGENDALIAN

PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN

OBAT
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal terbit

: C/VIII/SPO/1/2014/031
: 01
: 1 Mei 2015

Halaman

: 1/2

SPO

Ditetapkan oleh Kepala

Puskesmas

dr. Hermawan Christiantoro

NIP ......................................

PUSKESMAS
WATUMALANG
1. 1. Pengertian

Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya

sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang telah
ditetapkan
sehingga
tidak
terjadi
kelebihan
dan
kekurangan/kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.

2. 2 . Tujuan

3. 3. Kebijakan

Agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan obat di unit

pelayanan kesehatan dasar.
Surat Keputusan Kepala Puskesmas No. C/SK/IX/1/2015/009 tentang
SPO Pelayanan Klinis

4. Referensi

4. 5. Prosedur

Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan Kesehatan di

Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan Kefarmasian dan Alat
Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan kedua 2004.

: A. PERENCANAAN
1. Petugas Farmasi memperkirakan / menghitung pemakaian obat
rata rata perbulan di Puskesmas Induk dan seluruh unit
pelayanan untuk menyusun rencana kebutuhan obat selama satu
tahun
2. Petugas Farmasi mengajukan usulan obat ke Instalasi Farmasi
Kabupaten ( IFK )sesuai ketersediaan obat/ alkes di IFK
3. Petugas Farmasi mengajukan usulan obat yang tidak tersedia di
luar Formularium untuk memenuhi kebutuhan
4. Petugas Farmasi meminta persetujuan dari Kepala Puskesmas
tentang usulan obat yang tidak tersedia di Formularium
B. B. PENGELOLAAN DAN PENGENDALIAN OBAT
5. Petugas Farmasi menerima obat/alkes dari IFK berdasarkan
permintaan yang diusulkan setiap 3 ( tiga ) bulan sekali
6. Petugas Farmasi menyimpan obat/ alkes yang datang dari IFK di
Logistik Farmasi di Puskesmas
7. Petugas Farmasi menginventaris obat dan ditulis di buku
penerimaan dan di kartu stok sebagai pengendali stok
8. Petugas Farmasi menginformasikan kepada petugas Medis obat
yang stok berlebih untuk menghindari obat kadaluarsa
9. Petugas Farmasi menginformasikan kepada petugas Medis obat
yang kosong stok untuk digantikan dengan obat pengganti lain
dengan fungsi yang sama
C. EVALUASI PENGGUNAAN OBAT
10. Petugas Farmasi mengevaluasi penggunaan obat di Sub Unit
eksternal dan Internal dengan melihat LPLPO untuk
menghindari ketidaksesuaian pemakaian obat dan kelebihan obat
11. Petugas Farmasi mengevaluasi stok obat kamar obat dan logistik
Farmasi di Puskesmas, jika terjadi kekurangan maka diusulkan
permintaan bon obat tambahan

PENILAIAN PENGENDALIAN
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN
OBAT
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal terbit

: C/VIII/SPO/1/2014/031
: 01
: 01 Mei 2015

Halaman

: 3/3

SPO
PUSKESMAS
WATUMALANG

5. 6. Diagram Alir

Memperkirakan/menghitung pemakaian perbulan untuk menyusu

RKO

6.

Mengajukan usulan obat ke IFK sesuai

ketersediaan di IFK
Mengajukan usulan obat yang tidak tersedia di luar Formularium untuk memenuhi
kebutuhan
Meminta persetujuan KaPus tentang usulan
obat

Menerima obat/alkes dari IFK sesuai

permintaan Triwulan
Menyimpan obat/alkes di Logistik Farmasi
Puskesmas
Menginventaris obat/alkes,dicatat di buku penerimaan
dan kartu stok
Menginformasikan kepada petugas medis stok obat
yang berlebih
Menginformasikan stok obat yang kosong kepada
petugas medis

Mengevaluasi pemakaian obat di Sub unit pelayanan,stok di kamar

obat dan Logistik Farmasi Puskesmas

7. 6. Unit Terkait

8. 7. Dokumen Terkait

Sub Unit Internal & Eksternal, Kamar obat dan Logistik Farmasi
Puskesmas
1.
2.
3.
4.

Buku penerimaan
Kartu stok gudang
LPLPO Sub Unit Internal dan Eksternal
SBBK ( Surat Bukti Barang Keluar ) IFK

PENILAIAN PENGENDALIAN
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN
OBAT
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal terbit

: C/VIII/SPO/1/2014/031
: 01
: 01 Mei 2015

Halaman

: 3/3

SPO
PUSKESMAS
WATUMALANG

8. Rekaman Historis Perubahan

No

Isi Perubahan

Tgl. Mulai Diberlakukan

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN

PENGGUNAAN OBAT

SPO
PUSKESMAS
WATUMALANG

NO

No. Dokumen : C/VIII/SPO/1/2014/031

No. Revisi
: 01
Tanggal
: 01 Mei 2015
terbit
Halaman

: 2/3

URAIAN KEGIATAN

YA

TIDAK

TB

Apakah Petugas Farmasi memperkirakan / menghitung

pemakaian obat rata rata perbulan di Puskesmas Induk dan
seluruh unit pelayanan untuk menyusun rencana kebutuhan
obat selama satu tahun ?
2 Apakah Petugas Farmasi mengajukan usulan obat ke Instalasi
Farmasi Kabupaten ( IFK )sesuai ketersediaan obat/ alkes di
IFK ?
3 Apakah Petugas Farmasi mengajukan usulan obat yang tidak
tersedia di luar Formularium untuk memenuhi kebutuhan ?
4 Apakah Petugas Farmasi meminta persetujuan dari Kepala
Puskesmas tentang usulan obat yang tidak tersedia di
Formularium ?
5 Apakah Petugas Farmasi menerima obat/alkes dari IFK
berdasarkan permintaan yang diusulkan setiap 3 ( tiga ) bulan
sekali ?
6 Apakah Petugas Farmasi menyimpan obat/ alkes yang datang
dari IFK di Logistik Farmasi di Puskesmas ?
7 Apakah Petugas Farmasi menginventaris obat dan ditulis di
buku penerimaan dan di kartu stok sebagai pengendali stok ?
8 Apakah Petugas Farmasi menginformasikan kepada petugas
Medis obat yang stok berlebih untuk menghindari obat
kadaluarsa ?
9 Apakah Petugas Farmasi menginformasikan kepada petugas
Medis obat yang kosong stok untuk digantikan dengan obat
pengganti lain dengan fungsi yang sama ?
10 Apakah Petugas Farmasi mengevaluasi penggunaan obat di
Sub Unit eksternal dan Internal dengan melihat LPLPO untuk
menghindari ketidaksesuaian pemakaian obat dan kelebihan
obat ?
11 Apakah Petugas Farmasi mengevaluasi stok obat kamar obat
dan logistik Farmasi di Puskesmas, jika terjadi kekurangan
maka diusulkan permintaan bon obat tambahan ?
Compliance rate ( CR ) .....................%
..,..
Pelaksana / Auditor

PENILAIAN PENGENDALIAN
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN
OBAT
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal terbit

: C/VIII/SPO/1/2014/031
: 01
: 01 Mei 2015

Halaman

: 3/3

SPO
PUSKESMAS
WATUMALANG

(................)

Nomor
:
Revisi Ke
:
Berlaku Tgl
:

Standard Procedure Operasional ( SPO )

PENILAIAN, PENGENDALIAN,PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT
Ditetapkan Kepala
Puskesmas Watumalang

dr. Dian Hayu Noormawati

NIP : 19780725 200801 2 018

PENILAIAN PENGENDALIAN PENYEDIAAN DAN

PENGGUNAAN OBAT

SPO
PUSKESMAS
WATUMALANG

No. Dokumen : C/VIII/SPO/1/2014/031

No. Revisi
: 01
Tanggal
: 01 Mei 2015
terbit
Halaman

: 2/3

DINAS KESEHATAN KABUPATEN WONOSOBO

Puskesmas Watumalang
Alamat : Jl. Kyai Jebeng Lintang, Kelurahan Wonoroto, Kecamatan Watumalang 56352

Nomor
:
Revisi Ke
:
Berlaku Tgl
:

PENILAIAN PENGENDALIAN
PENYEDIAAN DAN PENGGUNAAN
OBAT
No. Dokumen
No. Revisi
Tanggal terbit

: C/VIII/SPO/1/2014/031
: 01
: 01 Mei 2015

Halaman

: 3/3

SPO
PUSKESMAS
WATUMALANG

DAFTAR TILIK
PENILAIAN, PENGENDALIAN,PENYEDIAAN DAN
PENGGUNAAN OBAT

DINAS KESEHATAN KABUPATEN WONOSOBO

Puskesmas Watumalang
Alamat : Jl. Kyai Jebeng Lintang, Kelurahan Wonoroto, Kecamatan Watumalang 56352