Nomor
: 01/S/PT-TKU/SMD/I/2010
Lampiran
: 1 ( satu ) berkas
Perihal
Kepada Yth :
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Kegiatan Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
di Samarinda
KONTRAKTOR PELAKSANA
PT. TRINANDA KARYA UTAMA
SUNITIYARSO
Kuasa Direktur
Cc : 1. Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Kota
2. Kuasa Pengguna Anggaran
3. Konsultan Supervisi
:
:
:
:
01/DCKTK-KS/ BARK/DPRD/I/2010
Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
Rehab Berat Gedung DPRD Kota Samarinda
Jalan Basuki Rahmat, Samarinda.
Pada hari ini Senin tanggal Dua Puluh Lima bulan Januari tahun Dua Ribu Sepuluh,
Pengelola Teknis Kegiatan, Kuasa Pengguna Anggaran, Konsultan Supervisi dan
Kontraktor Pelaksana Kegiatan Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda telah
melaksanakan rapat koordinasi terhadap pekerjaan tersebut di atas sesuai dengan
Kontrak:
No. Kontrak
Tanggal
: 21/SPP-DPRD/DCKTK-BBG/VIII/2009
: 21 Agustus 2009
sebagaimana
MAHYUDIN, ST
NIP 19601226 198903 1 005
: 01/DCKTK-KS/ Adm/DPRD/I/2010
Lampiran
: 1 (Satu) Lembar
Perihal
Kepada Yth.
Kabid Bangunan Gedung Selaku
Kuasa Pengguna Anggaran
Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
di
Samarinda
Bersama ini kami sampaikan hasil rapat koordinasi pada tanggal
25 Januari 2010 tentang Pekerjaan tersebut diatas. Karena permasalahan teknis di
lapangan maka akan diadakan kajian untuk usulan pekerjaan tambah kurang yang
pada akhirnya menjadi Amandemen Kontrak.
Untuk memperjelas kondisi lapangan, sebelumnya akan ada kegiatan
inspeksi lapangan dari unsur-unsur terkait.
Demikian disampaikan mohon arahan lebih lanjut.
MAHYUDIN, ST
NIP 19601226 198903 1 005
Nomor
: 01/DCKCK-KS/PP-DPRD/ I/2010
Lampiran
: -
Perihal
Kepada Yth.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
di
Samarinda
Menindaklanjuti
surat
Pejabat
Pelaksana
Teknis
Kegiatan
No.
UNDANGAN
Samarinda, 28 Januari 2010
Kepada Yth.
.
.
di Samarinda
Bersama ini kami mengundang Bapak / Ibu / Saudara (i) untuk menghadiri
pertemuan yang akan dilaksanakan pada :
Hari / tanggal
Tempat
Pukul
: 09.00 Wita
Acara
MAHYUDIN, ST
NIP 19601226 198903 1 005
:
:
:
:
02/DCKTK-KS/ BAPL/DPRD/I/2010
Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
Rehab Berat Gedung DPRD Kota Samarinda
Jalan Basuki Rahmat, Samarinda.
Pada hari ini Jumat tanggal Dua Puluh Sembilan bulan Januari tahun Dua Ribu
Sepuluh, Pengelola Teknis Kegiatan, Kuasa Pengguna Anggaran, Konsultan Supervisi
dan Kontraktor Pelaksana Kegiatan Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda telah
melaksanakan peninjauan lapangan terhadap pekerjaan tersebut di atas sesuai dengan
Kontrak:
No. Kontrak
Tanggal
: 21/SPP-DPRD/DCKTK-BBG/VIII/2009
: 21 Agustus 2009
MAHYUDIN, ST
NIP 19601226 198903 1 005
: 02/DCKTK-KS/ Adm/DPRD/II/2010
Lampiran
: 1 (Satu) Lembar
Perihal
Kepada Yth.
CV. Menara
Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
di
Samarinda
Menindak lanjuti hasil kunjungan lapangan hari Jumat tanggal
29 Januari 2010 yang disimpulkan oleh
Lampiran BA kunjungan
MAHYUDIN, ST
NIP 19601226 198903 1 005
: 001 / CVM-JT/SMD/II/2010
Lampiran
: 1 (Satu) Berkas
Perihal
Kepada Yth.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Pembangunan Gedung / Kantor
di
Samarinda
Dengan Hormat,
Mengacu pada hasil survey bersama dengan Kontraktor Pelaksana serta Pengelola Teknis
Kegiatan bahwa di lokasi pekerjaan memerlukan pekerjaan tambah kurang. Hal ini
diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang belum tercantum dalam kontrak tetapi
harus tetap dilaksanakan..
Demikian Usulan pekerjaan tambah kurang ini disampaikan, atas perhatiannya di
ucapkan terima kasih.
Dibuat :
Konsultan Supervisi
CV.MENARA
: 03/DCKTK-KS/ Adm/DPRD/I/2010
Lampiran
: 1 (Satu) Lembar
Perihal
Kepada Yth.
Kabid Bangunan Gedung
Selaku Kuasa Pengguna Anggaran
di
Samarinda
Menindaklanjuti Surat CV. Menara Nomor : 001 / CVMJT/SMD/II/2010 Tanggal 3 Februari 2010 perihal : Usulan pekerjaan
tambah kurang, maka bersama ini kami sampaikan Usulan pekerjaan
tambah kurang untuk kegiatan tersebut di atas sebagai laporan.
Demikian laporan ini kami sampaikan, atas perkenan Bapak kami
ucapkan terima kasih.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan,
MAHYUDIN, ST
NIP 19601226 198903 1 005
: 02/DCKTK-KS/PP-DPRD/ I/2010
Lampiran
: -
Perihal
Kepada Yth.
Ketua Tim Teknis
Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
di
Samarinda
Undangan
Kepada Yth.
1. Anggota Tim Teknis
2. Konsultan Supervisi
3. Kontraktor Pelaksana
4. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
di
Samarinda
Dengan ini mengundang saudara untuk melaksanakan Penelitian dan Pembahasan usulan
pekerjaan tambah kurang Pekerjaan Rehab Berat Gedung DPRD Kota Samarinda, pada
Kegiatan Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda, yang akan dilaksanakan pada :
Hari
: Selasa
Tanggal
: 9 Februari 2010
Pukul
: 08.00 Wita
Acara
Tempat
Hari/Tanggal
Pukul
: 08.00 Wita
Tempat
Pada hari ini, Selasa tanggal Sembilan bulan Februari tahun Dua Ribu Sepuluh,
berdasarkan :
I.
PEDOMAN PENELITIAN
1. Keputusan Presiden RI Nomor : 80 Tahun 2003 dan Petunjuk Teknis
Pelaksanaan tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa.
2. Keputusan Menteri Permukiman dan Prasarana Wilayah Nomor :
339/KPTS/M/2003, tentang Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Jasa Konstruksi
oleh Instansi Pemerintah.
3. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Rehab Berat Kantor DPRD Kota
Samarinda Nomor : 01/DPPK-KS/PPKPS-TTK/X/2008 tanggal 6 Oktober
2008, tentang Pembentukan Tim Teknis Kegiatan Rehab Berat Kantor DPRD
Kota Samarinda
Untuk :
Kegiatan
Pekerjaan
No. Kontrak
Tgl Kontrak
:
:
:
:
Tim Teknis terdiri dari unsur sebagaimana tersebut dibawah ini telah melaksanakan
pemeriksaan/penelitian terhadap usulan pekerjaan tambah kurang.
II.
PERMASALAHAN
1. Berdasarkan hasil pembahasan dan penelitian terhadap permasalahan yang
dihadapi dilapangan diperlukan pekerjaan tambah kurang, maka Tim Teknis
dapat menerima dan menyetujui perubahan tersebut. yang harus ditindak lanjuti
oleh konsultan supervisi.
2. Merekomendasikan kepada Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak untuk
menindaklanjuti hasil Pembahasan Tim Teknis.
1. .
2. .
3. .
Kepada Yth.
Kabid Bangunan Gedung
Selaku Kuasa Pengguna Anggaran
diSamarinda
Berdasarkan hasil penelitian yang tertuang dalam Berita Acara Tim Teknis Kegiatan
Nomor : 01/ TTK/Adm-SMD/DPRD/II/2010 tanggal 9 Februari 2010 perihal tersebut
diatas, maka dengan ini kami sampaikan Hasil Keputusan Pembahasan/Penelitian
dimaksud (berkas terlampir), pada prinsipnya dapat menerima dan menyetujui usulan
sebagaimana yang disampaikan oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Rehab Berat
Kantor DPRD Kota Samarinda seperti yang tertuang dalam Usulan pekerjaan tambah
kurang untuk Pekerjaan tersebut diatas untuk lebih lanjut menjadi Addendum Kontrak.
Demikian disampaikan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Tim Teknis
Ketua,
: 03/DPPK-KS/PP-DPRD/ II/2010
Lampiran
: -
Perihal
Kepada Yth.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
di
Samarinda
Memperhatikan
surat
dari
Tim
Teknis
Kegiatan
Nomor
01/
TTK/Adm-
SMD/DPRD/II/2010 Tanggal 9 Februari 2010 dan Berita Acara Nomor : 02/ TTK/AdmSMD/ DPRD/II/2010 Tanggal 10 Februari 2010 perihal tersebut di atas, maka usulan
tersebut dapat diterima dan dilakukan pembahasan lebih lanjut oleh Panitia Peneliti
Pelaksanaan Kontrak.
Demikian disampaikan untuk dapat diproses lebih lanjut. Atas perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Kuasa Pengguna Anggaran
: 04/DCKTK-KS/ Adm/DPRD/II/2010
Lampiran
: -
Perihal
Kepada Yth.
Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak
di
Samarinda
Memperhatikan Surat Kuasa Pengguna Anggaran Kegiatan Rehab
Berat Kantor DPRD Kota Samarinda Nomor : 03/DPPK-KS/PP-DPRD/
II/2010 Tanggal 11 Februari 2010 perihal Hasil Penelitian dan Evaluasi
Usulan pekerjaan tambah kurang dan Berita Acara Pemeriksaan/Penelitian
Usulan
pekerjaan
tambah
kurang
Nomor
01/
TTK/Adm-
MAHYUDIN, ST
NIP 19601226 198903 1 005
Tembusan disampaikan Kepada Yth. :
1. Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Kota
2. Arsip
: Selasa
Tanggal
: 16 Februari 2010
Pukul
: 08.00 Wita
Acara
Tempat
Rudiansyah, ST
BERITA ACARA
PANITIA PENELITI PELAKSANAAN KONTRAK
PEMERIKSAAN/PENELITIAN USULAN PEKERJAAN TAMBAH KURANG
KEGIATAN BERAT KANTOR DPRD KOTA SAMARINDA
PEKERJAAN REHAB BERAT GEDUNG DPRD KOTA SAMARINDA
JALAN BASUKI RAHMAT SAMARINDA
TAHUN ANGGARAN 2010
NOMOR : 01/PAN.PPPK/Adm-SMD/DPRD/II/2010
Acara
Hari/Tanggal
Pukul
: 10.00 Wita
Tempat
1.
Sesuai dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Kota Nomor :
01/SK-PPK/DPPK-KS/X/2008, tanggal 9 Oktober 2008 tentang Pembentukan
Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak di Lingkungan Kerja Dinas Cipta Karya dan
Tata Kota, maka Panitia menyelenggarakan rapat yang dipimpin oleh Ketua Panitia
dan dihadiri oleh Anggota Panitia, Kuasa Pengguna Anggaran, Konsultan Supervisi
dan Kontraktor Pelaksana.
2.
Pejabat pelaksana Teknis Kegiatan Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
memberikan penjelasan singkat mengenai pekerjaan Rehab Berat Gedung DPRD
Kota Samarinda.
3.
4.
Pukul
14.00 Wita
Tempat
Demikian Berita Acara Rapat I (kesatu) ini dibuat untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
1.
H. Mahyudin, ST
Ketua
2.
Rudiansyah, ST
Sekretaris
3.
Teten
Anggota
Amiruddin
Anggota
4.
5.
:
:
1.
2.
3..
4......................
5..
NARA SUMBER :
Konsultan Supervisi
CV. Menara
MAHYUDIN, ST
NIP 19601226 198903 1 005
Hari/Tanggal
Pukul
: 14.00 Wita
Tempat
Pada hari Rabu tanggal Tujuh Belas bulan Februari tahun Dua Ribu Sepuluh,
berdasarkan :
I.
PEDOMAN PENELITIAN
1. Keputusan Presiden RI Nomor : 18 Tahun 2001 dan Petunjuk Teknis
Pelaksanaan tentang Anggaran Pendapat dan Belanja Negara.
2. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 67/KPTS/1998, tentang Petunjuk
Teknis Pengendalian Pelaksanaan Kegiatan dibidang Pekerjaan Umum.
3. Penyampaian Usulan pekerjaan tambah kurang yang dibuat Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan, Konsultan Supervisi dan Kontraktor Pelaksana tanggal
3
Februari 2010
Untuk :
Kegiatan
Pekerjaan
Lokasi
II.
PENDAHULUAN
III. PERMASALAHAN
Sesuai hasil rekayasa lapangan perlu dilakukan pekerjaan tambah kurang sehingga
target sasaran dapat tercapai.
IV. PEMBAHASAN MASALAH
1. Membuat pekerjaan tambah kurang sesuai kebutuhan lapangan dengan tetap
memperhatikan target efektif.
2. Merekomendasikan pekerjaan tambah kurang dalam Amandemen Kontrak.
V.
VI. REKOMENDASI
Usulan pekerjaan tambah kurang pada prinsipnya dapat disetujui untuk menjadi
pekerjaan tambah kurang dan segera ditindak lanjuti dengan Kontrak Amandemen.
Demikian Berta Acara Rapat II ini dibuat untuk dapat menjadi acuan serta dipergunakan
sebagaimana mestinya
1.
H. Mahyudin, ST
Ketua
2.
Rudiansyah, ST
Sekretaris
3.
Teten
Anggota
4.
5.
:
:
2.
Amiruddin
Anggota
:
Denny Alfian Noorshandy, ST
Anggota
1.
3..
4.....................
5..
H. Mahyudin, ST
Tembusan disampaikan Kepada Yth. :
1. Kepala Dinas Cipta Karya dan Tata Kota
2. Kontraktor Pelaksana
3. Konsultan Supervisi
4. Arsip
: 05/DCKTK-KS/ Adm/DPRD/II/2010
Lampiran
: -
Perihal
Kepada Yth.
Kabid Bangunan Gedung
Selaku Kuasa Pengguna Anggaran
Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
di
Samarinda
Menindaklanjuti Surat Panitia Peneliti Pelaksanaan Kontrak Rehab Berat
Kantor
DPRD
Kota
Samarinda
Nomor
03/PAN.PPPK/Adm-
MAHYUDIN, ST
NIP 19601226 198903 1 005
: 04/DCKTK-KS/PP-DPRD/ II/2010
Lampiran
: -
Perihal
Kepada Yth.
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda
di
Samarinda
Sehubungan dengan adanya permasalahan di lapangan yang pada dasarnya
dapat dipertanggungjawabkan secara teknis dan setelah melihat kondisi
lapangan serta saran-saran dari Konsultan Supervisi, maka diperintahkan
kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan untuk melakukan pekerjaan
tambah kurang sesuai dengan kebutuhan.
Demikian untuk dapat dilaksanakan .
Nomor
Lampiran
: -
sebagaimana
MAHYUDIN, ST
NIP 19601226 198903 1 005
Kami Kontraktor Pelaksana yang bertanda tangan di bawah ini, telah mempertimbangkan
dan meneliti Perubahan Kontrak ini serta menyetujui bahwa kami akan mengadakan
material, peralatan dan kelengkapannya untuk menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan
syarat-syarat yang tercantum dalam Dokumen Lelang.
Kontraktor Pelaksana
PT. TRINANDA KARYA UTAMA
SUNITIYARSO
Kuasa Direktur
Surat Perjanjian ini dibuat di Samarinda pada hari Rabu, tanggal Dua Puluh Dua bulan
Februari Tahun Dua Ribu Sembilan antara :
1. Nama
Jabatan
Alamat
Berdasarkan Surat keputusan : WALIKOTA SAMARINDA Nomor : 994/008/HKKS/I/2009 Tanggal 05 Januari 2009 tentang pengangkatan Pengguna Anggaran ( PA ),
Kuasa Pengguna Anggaran ( KPA ), Bendahara dan Bendahara penerima pada Dinas/
Badan/ Kantor/ Bagian di Lingkungan Pemerintah Kota Samarinda Tahun Anggaran
2009, yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2. Nama
: SUNITIYARSO
Jabatan
: Kuasa Direktur
Alamat
Yang didirikan dengan akte Nomor : 18 ( Delapan Belas ) Tanggal 12 Januari 2006
oleh Notaris Khairu Subhan, SH , dan Akte Kuasa Direktur Nomor : 10 ( Sepuluh )
Tanggal 20 Agustus 2009 Oleh Notaris Rudiansyah, SH, MKn, bertindak untuk dan
atas nama PT. TRINANDA KARYA UTAMA yang selanjutnya dalam Pihak ini
disebut PIHAK KEDUA.
Kedua belah pihak bersepakat untuk membuat Surat perjanjian Pemborongan ( Kontrak )
Tambahan atau Amandemen Kontrak I yang saling mengikat dan merupakan satu
kesatuan yang tidak terpisahkan dengan Kontrak Nomor : 21/SPP-DPRD/DCKTKBBG/VIII/2009 Tanggal 21 Agustus 2009,
Dengan perubahan perubahan serta tambahan tambahan pada pasal pasal sebagai
berikut :
PASAL 1 s/d 10 tidak mengalami perubahan
PASAL TAMBAHAN :
PASAL 11
PERUBAHAN / PENYESUAIAN PEKERJAAN
1.
2.
3.
Uraian Pekerjaan Kegiatan Rehab Berat Kantor DPRD Kota Samarinda, yang
diamandemen sesuai dengan Contract Change Order ( CCO )
DENGAN DEMIKIAN, kedua belah Pihak telah sepakat untuk menandatangani Surat
Perjanjian pada tanggal tersebut diatas.
PIHAK KEDUA
PT. Trinanda Karya Utama
PIHAK KESATU
Kuasa Pengguna Anggaran
SUNITIYARSO
Kuasa Direktur
Mengetahui,
KEPALA DINAS