Manajemen PSI 05 Analisis Biaya PRoyek PDF
Manajemen PSI 05 Analisis Biaya PRoyek PDF
1-33
Pendahuluan
Pengembangan SI merupakan suatu investasi seperti
halnya investasi proyek yang lain.
Investasi berarti dikeluarkan sumber-sumber daya
untuk mendapatkan manfaat dimasa men-datang
Sebagai hasilnya, SI akan memberikan manfaat yang
dapat berupa penghematan / manfaat baru.
Jika manfaat yang diharapkan lebih kecil dari
sumberdaya yagn dikeluarkan, maka SI ini dikatakan
tidak bernilai. Oleh karena itu sebelum SI dikembangkan perlu dihitung kelayakan ekonominya.
Tidak semua dapat diukur dengan uang,
misal:peningkatan pelayanan
2-33
4-33
Komponen Biaya
Diperlukan dua komponen, yaitu :
Komponen biaya
Komponen efektifitas
Biaya pengadaan
Biaya persiapan operasi
Biaya proyek
Biaya operasi dan perawatan
6-33
Biaya Pengadaan
Semua biaya yang terjadi sehubungan dengan
memperoleh perangkat keras.
1. Biaya konsultasi pengadaan keras (H/W)
2. Biaya pembelian atau sewa beli H/W
3. Biaya instalasi perangkat keras
4. Biaya ruangan utk perangkat keras
5. Biaya modal untuk pengadaan H/W
6. Biaya yang berhubungan dengan manajemen
dan staff untuk pengadaan perangkat keras.
7-33
Biaya Proyek
Berhubungan dengan biaya untuk mengembangkan
sistem termasuk penerapannya.
Biaya proyek terdiri dari:
1. Biaya dalam tahap analisis sistem
a. biaya untuk mengumpulkan data
b. biaya dokumentasi (kertas, fotocopy dll)
c. biaya rapat
d. biaya staff analis
e. biaya manajemen yg berhubungan dg tahap
analis sistem.
9-33
Biaya proyek...
2. Biaya dalam tahap disain sistem.
a. biaya dokumentasi
b. biaya rapat
c. biaya staff analis
d. biaya staff pemrogram (programmer)
e. biaya pembelian perangkat lunak aplikasi
f. biaya manajemen yang berhubungan
dengan tahap disain sistem.
10-33
Biaya proyek...
3. Biaya dalam tahap penerapan sistem
a. biaya pembuatan formulir baru
b. biaya konversi data
c. biaya latihan personil
d. biaya manajemen yang berhubungan dengan
tahap penerapan sistem
Catatan:
bila sistem dikembangkan oleh konsultan di luar
perusahaan, maka akan terjadi tambahan biaya
pengembangan yg lain, yaitu biaya utk konsultan.
11-33
12-33
14-33
Komponen Manfaat
Manfaat yang didapat dari sistem informasi
dapat diklasifikasikan sbb:
1. Manfaat mengurangi biaya
2. Manfaat mengurangi kesalahan-kesalahan
3. Manfaat meningkatkan kecepatan aktivitas
4. Manfaat meningkatkan perencanaan dan
pengendalian manajemen.
15-33
Keuntungan
tangible & intangible
Manfaat dari sistem informasi dapat juga dikla
sifikasikan dalam bentuk keuntungan berujud
(tangible) dan keuntungan tidak berujud
(intangible).
Keuntungan berujud merupakan keuntungan
yang berupa penghematan-penghematan atau
peningkatan-peningkatan didalam perusahaan
yang dapat diukur secara kuantitas dalam
bentuk satuan nilai uang.
16-33
Keuntungan tangible
Keuntungan berujud diantaranya adalah
1. Pengurangan-pengurangan biaya operasi
2. Pengurangan kesalahan-kesalahan proses
3. Pengurangan biaya telekomunikasi
4. Peningkatan penjualan
5. Pengurangan biaya persediaan
6. Pengurangan kredit tak tertagih
17-33
Keuntungan intangible
Keuntungan tak berujud adalah keuntungankeuntungan yang sulit atau tidak mungkin
diukur dalam bentuk satuan nilai uang.
Keuntungan tak berujud diantaranya:
1. Peningkatan pelayanan pada pelanggan
2. Peningkatan kepuasan kerja personil
3. Peningkatan pengambilan keputusan
manajemen yang lebih baik
18-33
Perhitungan keuntungan
intangible
Karena keuntungan tak berujud sulit diukur
dalam satuan nilai uang maka pengukurannya
dilakukan denga taksiran.
Sebagai contoh: berapa pengaruh pelayanan
kurang baik terhadap nilai penjualan?
19-33
20-33
= 3 3/4 tahun
= 70,373%
Contoh
Seorang karyawan meminjam uang di bank
sejumlah Rp 1 jt dengan bunga 12% per
tahun dan akan dikembalikan sekali dalam 5
tahun mendatang.
(a) Berapa jumlah yg haru dikembalikan
(b) gambarkan aliran kasnya
27-33
P = F (P/F, i%, n)
P = nilai sekarang
F = nilai pada waktu mendatang
i = tingkat suku bunga
n = lamanya waktu
28-33
contoh
Hitung berapa banyaknya uang yang
harus didepositokan saat ini agar 5
tahun lagi bisa menjadi Rp 10 jt,
bila diketahui tingkat suku bunga
yg berlaku adalah 18%
29-33
30-33
Tugas :
Nim ganjil: Buatlah usulan anggaran proyek
pengembangan sistem informasi layanan
kesehatan dengan network Puskesmas
Nim genap: Buatlah usulan anggaran
proyek pengembangan sistem informasi
Sistem informasi manajemen pengelolaan
TKI dan penanganan darurat berbasis SMS
32-33
33-33