CEMPAKA MAS AB DI GROUP

"Plantation & Palm

lndustry"

Jakarta, 9 September 2016

Kepada:
Seluruh Karyawan Cempaka Mas Abadi Group
di
Ternpat

DARA
NOMOR: 007/ SE MGMT-C

rv

2016

TENTANG
ATURAN PENDAFTARAN KEPESERTAAN PJS KETENAGAKERJA{N

Sehubungan dengan kewajiban Perusahaan untuk

BPJS Ketenagakerjaan sebagaimana ketentuan
pelaksanaan lainnya, yaitu:
a.

b.
c.

d.

e.

f.
s.

UU No. 13 Tahun 2003 Tentang Ketenagakerjaan dan

Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2004 Tentang
Undang-Undang Nomor 24 Tahun 20ll Tentang
Peraturan Pemerintah No. 44 Tahun 2015 Tenta
Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian.
Peraturan Pemerintah No. 45 Tahun 2015 Tentang
Peraturan Pemerintah No. 46 Tahun 2015 sebagaimana
No. 60 Tahun 2015 Tentang PenyelenggareanProgram
Peraturan Menteri Tenaga Kerja No. 26 Tahun 2015 T
JKK, JK dan JHT bagi peserta penerima upah.

gikutsertakan karyawan dalam program

ndangan ketenagakerjaan dan peraturan

$elasannya.

stem Jaminan Sosial Nasional.

Penyelenggara Jaminan Sosial.

Penyelenggaraan Program Jaminan

nggaraan Program Jaminan Pensiun.

ah diubah melalui Peraturan Pemerintah
minan Hari Tua.
g Tata Cara Penyelenggaraan Program

Serta mempertimbangkan Peraturan Perusahaan atau Pe{ fian Ke{a Bersama di masing-masing
Perusahaan yang tergabung dalam CMA Group, SK Di ksi No. 001/SK MGMT-CMA/VI/}Arc
tentang Penggolongan Jabatan Karyawan, Struktur Organi
i CMA Group sebagaimana yang telah

ditetapkan tanggal

24 Mei 2016, dan kebijakan

CMA Group terkait

Ketenagakerjaan, maka bersarna ini kami sampaikan hal-hal

a.

BPJS

berikut:

Bahwa perlu adanya edaran sebagai pedoman

pendaftaran kepesertaan BPJS

Ketenagakerjaan karyawarl sehingga ada. kepastian dan

b. Bahwa sesuai dengan peraturan dari BPJS Ketena
tanggal 15 setiap bulannya.

dalam pelaksanaannya.
pembayaran iuran adalah maksimal

c. Bahwa kepesertaan BPJS Ketenagake:rjwn

sejak nomor kepesertaan dikeluarkan

oleh BPJS Ketenagak erjaan.

WSMA 77 TOWER 1 LT. 18 JI. LETJEN S, FARMAII KAV, ??

Telp.

JAKARTA BARAT

141

tu

CEMPAKA MAS AB DI GROUP

"Plantation & Palm Oil lndustry"

d. Bahwa nomor kepesertaan yang dikeluarkan oleh BPJ Ketenagakerjaan sebagaimana dimaksud
huruf "c" apabila Perusahaan telah melakukan
yaran iuran melalui sistern pembayaran
iuran yang ditentukan oleh BPJS Ketenagakerjaan
tervalidasi di BPJS Ketenagakerjaan,
sehingga manfaat dapat diterima oleh karyawan setelah

tersebut selesai dilakukan.

e. Bahwa sistem pembayaran iuran BPJS Ketenagake{

sebagaimana dimaksud pada huruf "d"
diatas tidak dapat mengakomodir pembayaran iu n secara perorangan/individu karena
kepesertaannya adalah sebagai peserta
upah (karyawan) bukan peserta
mandiriiperorangan/individu, sehingga pembayaran uran harus dilakukan secara kolektif
berdasarkan tagihan online (kode iuran SIPP/Sistem
rmasi Pendaftaran Peserta) dari BPJS
Ketenagakerjaan.

f.

Bahwa tagihan online (kode iuran SIPP/Sistem

Ketenagakerj aan sebagaimana yang dimaksud pada h

asi Pendaftaran Peserta) dari BPJS

f "e" diatas akan keluarlmuncul apabila

Perusahaan telah memproses penutupan sistem onli

Informasi Pendaftaran Peserta).

g. Bahwa sebagai akibat kebijakan sistem pembay

sebagaimana yang dijelaskan pada huruf "e" diatas,
nomor kepesertaan/pengaktifan manfaat kartu BPJS

BPJS Ketenagakerjaan (SIPP/Sistem

iuran dari BPJS

Ketenagakerjaan
ka akan ada jeda waktu dikeluarkannya
gakerjaan setelah proses pendaftaran

kepesertaan selesai dilakukan oleh Perusahaan.

Berdasarkan hal-hal sebagaimana dimaksud pada huruf

pelaksanaannya sebagai berikut.

DEFINISI DAN ISTILAH

1. JKK adalah Jaminan Kecelakaan
2. JKM adalah Jaminan Kematian

3.
4.

5.
6.

8.

sampai dengan

"9" di ahs, diatur

Ker.ya

JHT adalah Jaminan Hari Tua

Pemberi Keqa adalah Perusahaan yang
akan tenaga kerja dengan membayar
upah atau imbalan dalam bentuk lain.
diikutsertakan kepesertaan BPJS
Peserta adalah tenaga kerja yang dida
Ketenagakerjaan, termasuk tenaga kerja asing y
bekerja paling singkat 6 (enam) bulan
di Indonesia, dan telah membayar iuran.
Tenaga Ker.la,rkaryawan adalah setiap orang y g bekerja dengan menerima upah atau
imbalan dalam bentuk lain.
Syarat pendaftaran adalah hal-hal yang harus ipenuhi oleh pihak Perusahaan sebagat
pendaftaran dapat diiakukan.
pemberi kerja dan karyawan sebagai peserta
luran adalah sejumlah uang yang dibayar seca teratur oleh peserta dan atau pemberi
kerja.

/L
WSMA 77 TOWER

Telp.r,

LT. 18 JI. LETJEN S. PAR''A'iI KAV. 77

,..:

lFax.

...'..

JAKARTA BARAT I

,I

41 O

,R

^s;

.d*q
.fen

CEMPAKA MAS ABr ,DI GROUP

5g

II.

"Plantation & Palm Oi lndustry"

KETIENTUAN

1.

2.

Perusahaan sebagai pemberi ke{a akan mendi ftarkan/mengikutsertaka n karyarvan pada

Penyelenggara Program BPJS Tenaga Kerj r dengan syarat-syara I dan ketentuan
pendaftaran yang ditetapkan.
Pendaftaran/penyelenggaraan Program BpJS Tr naga Kerja yang sebag aimana dimaksud
point I (satu), termasuk iuran dan pihak yang m( langgung adalah sebaga i berikut:

Program BPJS TK
Jaminan Hari Tua
Jaminan Kecelakaan Keri a
Jaminan Kematian
Jaminan Pensiun *

Besar

Pihak Yang

Iuran

Wenanggung Iuran

3.7 %
2%
0,54

0/o

a30o
ao/
L /11

l%

Pe usahaan

Ki ryawan Ybs.
Pe usahaan
Pe usahaan
Pe usahaan

Ki

ryawan Ybs.

' Sesuai ketentuan maksimal dari BPJS Ketenaga (erJaan.

J.

Syarat-syarat dan ketentuan pndaftaran sebagair rana dimaksud pada poi nt

;yarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh BPJ

rada kebutuhan pendaftaran yang mengacu pad,
nformasi Pendaftaran Peserta) BPJS Ketenagake
t. Menyerahkan Foto Copy KTP Online (Kartu'
r. Menyerahkan Foto Copy KK Online (Kartu K
:. Menyerahkan Foto Copy NPWP
l. Bila melanjutkan kepesertaan dari Perusahi
harus melampirkan Foto Copy Kartu Bl
sebelumny al y an g larna tersebut.
4.

(satu) adalah
Ketenagakerjaan sekal igus berdasarkan
sistem pendaftaran onl ine SIPP (Sistem
jaan" yaitu sebagai beril iut:
anda Penduduk Onlinel :-KTP).
:luarga Onlinele-KK).

an

sebelumnya,iPerusah aan lama, maka

JS

Ketenagakerjaan I lada Perusahaan

fahapan pelaksanaan kepesertaan BPJS Ketenagi kerjaan dilakukan sebag ai berikut:

Pendaftaran dilakukan oleh Perusahaan mel rlui pejabat yang bertu gas sebagai PIC
BPJS Ketenagakerjaan dengan periode pend ftarcn berdasarkan tantr ;gal masuk kerja

sebagai berikut:

1. Tenagakerja yang diterima ar$aratanggal

yang bersangkutan masuk kerja.

2. Tenagakerja yang diterima antara tanggal
bulan berikutnya.
r. Pembayaran iuran kepesertaan akan dibaya
kepesertaan karyawan yang lain setelah Perus
BPJS Ketenagakerjaan.
;. Psmotongan iuran kepesertaan kepada pessfl

s/d 15 maka akan didaff arkan pada bulan

6 s/d akhir bulan akan didaftarkan pada

kan secara kolektif

be rsamaan dengan

haan menerima tagihan iuran online dari

r akan dilakukan pada pernbayaran gaji

setelah huruf a dan b tersebut diatas dilaksanal

/tl
u*_
-

JAKARTA BARAT 1 1410

CEMPAKA MAS AB DI GROUP

'Plantation & Palm Oil lndustry"

Contoh 1:
Karyawan A masuk kerja tanggal 1 Se
ber 2016, sepanjang persyaratan telah
terpenuhi maka karyawan A tersebut akan di
rkan ke BP.IS Ketenagakerjaan pada
tanggal 30 September 2016. Sedangkan iura kepesertaannya akan dibayarkan secara
kolektif bersamaan dengan kepesertaan karya
yang lain selambat-lambatnya tanggal
15 bulan Oktober 2016 dan pemotongan iu n kepesertaan akan dilakukan pada gaji
bulan Oktober 2016.
Contoh 2:

Karyawan B rnasuk keda tanggal 18 Septem

2016, maka karyawan A tersebut akan
didaftarkan ke BPJS Ketenagakerjaan
t-lambatnya pada tanggal 31 Oktober
2016. Sedangkan iuran kepesertaannya
dibayarkan secara kolekif bersamaan
dengan kepesertaan karyawan yang lain selarnbat-lambatnya tanggal 15 bulan
November 2016 dan pemotongan iuran k
rtaan akan dilakukan pada gaji bulan
November 2A16.
5.

int 4 (empat) guna memberikan waktu

PIC BPJS Ketenagakerjaan, rnulai dari

Tahapan pendaftaran kepesertaan tersebut pada

yang cukup kepada pejabat yang bertugas
proses tutup SIPP (Sistem Informasi
pernbayaran iuran hingga proses verifikasi dan

Peserta), proses pengajuan dana untuk

mbayaran iuran BPJS Ketenagakerjaan,

mengingat ketentuan maksimal pembayaran iu

kepesertaan dari BPJS Ketenagake{aan

adalah tanggal 15 setiap bulannya.

6

Dalam hal pendaftaran tidak dapat dil

bukan karena kelalaian Perusahaan,

melainkan karena syarat-syarat pendaftaran

sebagaimana syarat dan ketentuan
yang tercantum pada point 3 (tiga) tidak da
dipenuhi oleh karyawan sebagai calon
peserta BPJS Ketenagakerjaan, misalnya tenaga erja masih menggunakan KTP manual I
bukan e-KTP sehingga menyebabkan penolakan
ftaran oleh sistem pendaftaran BPJS
Ketenagakerjaan, maka tenaga kerja yang be
utan harus segera melengkapi syaratsyarat sebagaimana yang sudah ditentukan, dan dalam hal demikian apabila ada sesuatu
yang tidak diinginkan bersama, tedadi pada
wan tersebut, maka bukan rnenjadi
tanggun g j awab Perusahaan.

7.

pendaftaran kepesertaan BPJS

Dalam hal ada permintaan dari karyawan untuk
Ketenagakerjaan, sehubungan dengan proses claim jaminan hari tua yang sedang
dilakukan atau karena hal lainnya, maka
wan yang bersangkutan harus mernbuat
surat resmi secara tertulis/ surat pernyataan yang lah satu isinya adalah menyatakan agar
dilakukan penundaan pendaftaran
dan apabila ada hal-hal yang tidak
pun apabila ada akibat yang timbul
diingrnkan te{adi pada karyawan tersebut
karenanya, maka akan menjadi tanggung ja b karyawan yang bersangkutan, dan
manapun.
membebaskan Perusahaan dari tuntutan dari pi

,lVVISMA 77 TOWER 1

Telp.

LT. 1S JI. LETJEN S, PARI'AN KAV. 7?

. JAKARTA SARAT

{41

CEMPAKA MAS AB DI GROUP

"Plantation & Palm Oil lndustry"

8.

Bahwa Perusahaan akan mendaftarkan

BPJS Ketenagakerjaan untuk karyawan

yang sebelumnya meminta dilakukannya

undaan pendaftaran kepesertaan BPJS

Ketenagakerjaan sebagaimana pada point 7 (tuj ), apabila ada permintaan resmi secara
tertulis dari karyawan yang melakukan pe
tersebut, dengan proses yang sama
seperti hal nya pendaftaran kepesertaan baru.

Dengan memperhatikan tahapan proses

Ketenagakerjaan yang definitip sebagaimana

hingga menjadi peserta

BPJS

4 (empat) tersebut diatas, maka sangat

disadari akan terjadi masa jeda/ jeda waktu.

trL

10

Bahwa masa jeda/ jeda waktu tunggu pengaktif; kepesertaan/ pengaktifan manfaat kartu
sebagaimana tersebut pada point 9 (sembilan) bukanlah karena kelalaian, maka pihak
Perusahaan tidak bertanggung jawab apabila ada
l-hal yang tidak diinginkan tedadi pada
karyawan/ calon peserta program BPJS K

11

Meskiprur bukan karena kelalaian, namun apab la ada hal yang tidak diinginkan terjadi
pada karyarvan/ calon peserta Program BPJS T
Kerja sepanjang dalam rnasa jeda/
waktu tunggu pengaftti fan kepesertaan/ pengak-ti an manfaat kartu BPJS Ketenagakerjaan,
Perusahaan akan semaksimal mungkin mem
dalam proses-proses yang dibutuhkan
dan menyelesaikan permasalahan yang akan ti
I terkait dengan kepesertaan karyawan
pada BPJS Ketenagakerjaan.

PENUTUP
1. Surat Edaran

ini

diterbitkan untuk diketahui

pelaksanaannya serta berlaku untuk seluruh Pe

dijadikan sebagai pedoman dalam

haan yang tergabung dalam Cempaka

Mas Abadi Group.

2.

Surat Edaran

ini

berlaku sejak tanggal di

pelaksanaan BPJS Ketenagake4aan di

3.

Hal-hal lainnya yang belum diatur dalam surat

kian atas perhatian dan kerjasamanya, kamr

CE

dan merupakan penyempurnaan

yang tergabung dalam CMA Group.
ran ini akan diselesaikan case by case.
terimakasih.

PAKA MAS ABADI GROUP

, GA

& Legal Director

WISMA 77 TOWER 1 LT. 18 JI. LETJEII 6. PARMAfi KAV. 77

. JAKARTA

SAMT

11410