Mail Merge

Mail Merge adalah sebuah fasilitas / fitur di Microsoft Office Word yang
digunakan untuk membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun
tujuan penerimanya berbeda. Contoh Mail Merge ini adalah membuat surat
undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi suratnya tentu saja
sama namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut dikirimkan
tentulah akan berbeda. Nah inilah salah satu fungsi Mail Merge. Mail Merge juga
dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label dan amplop.
Meskipun pengertian Mail Merge telah disebutkan seperti diatas, namun
sebenarnya fungsi Mail Merge tidak sebatas hanya untuk membuat surat
undangan dan amplop namun bisa juga untuk membuat dokumen lain seperti
laporan keuangan yang bentuknya sama tiap bulan, hanya saja jumlah uang
yang dilaporkan berbeda. Dengan Mail Merge, pengiriman surat ke banyak
tujuan dapat Anda selesaikan secara cepat, mudah dan tepat.Fitur ini sangat
membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.
Cara membuat Mail Merge.
Untuk menampung data yang akan di tampilkan nantinya di dokumen atau
tempalate yang akan kita gunakan kita dapat menggunakan bantuan aplikasi Ms
Office lainnya yaitu Ms. Excel dan Ms. Acces. Ataupun kita dapat menggunakan
fitur yang disediakan langsung oleh Ms. Word.
Buat template dokumen

Cara I ( Menggunakan Ms. Excel )

1. Buka aplikasi Ms. Excell

2. Masukkan data yang akan di gunakan

Contoh data penerima

3. Simpan dalam folder ( usahakn 1 folder dengan file Word )