PROJEK PEJABAT HIJAU PULAU PINANG

Kandungan:
1.

Pengenalan
a.
Objektif

2.

Bagaimana untuk Melancarkan Program Pejabat Hijau?

3.

Tip-tip Pejabat Hijau

4.

Lampiran

1.0 Pengenalan
Objektif:
Kami mahu menyokong visi Penang Green Council (PGC) untuk menjadikan Negeri
Pulau Pinang sebagai Negeri Hijau dengan mengamalkan Konsep Pejabat Hijau
melalui Pendidikan dan Pelaksanaan inisiatif Hijau di pejabat.
2.0 Bagaimana untuk Melancarkan Program Pejabat Hijau?
A. Memahami pejabat anda
Langkah awal ke arah penghijauan pejabat anda adalah pertama sekali memahami
pejabat anda dengan merujuk kepada Senarai Semak (Lampiran A).
Senarai semak ini adalah untuk mengetahui asas pejabat anda, seperti kawasan
skop, bilangan kakitangan dan amalan pengurusan pejabat semasa yang mana
anda akan melaksanakan polisi dan sasaran alam sekitar anda. Senarai semak ini
juga adalah untuk membantu anda menyenaraikan amalan alam sekitar semasa di
pejabat anda. Senarai ini kemudiannya boleh digunakan sebagai asas untuk
menyemak sama ada pejabat anda memenuhi polisi dan sasaran alam sekitar yang
ditetapkan, sekaligus dapat menentukan pelan tindakan yang sesuai untuk diguna
pakai.
B. Tentukan Polisi Alam Sekitar, Komitmen dan Sasaran
Langkah pertama bagi mana-mana pejabat yang mahu meningkatkan
pendiriannya terhadap alam sekitar adalah dengan mewujudkan polisi dan
komitmen secara bertulis. Ini akan membantu untuk menetapkan sasaran,
mengembangkan program, matlamat dan memantau kemajuan program. Semua
pejabat perlu mempunyai polisi alam sekitar yang diguna pakai, dikuatkuasakan
dan penglibatan daripada pihak pengurusan atasan. Ia akan menjadi sukar untuk
mengekalkan semangat dan menyalurkan masa serta sumber yang sesuai untuk
menghijaukan pejabat tanpa adanya mana-mana sokongan.
C. Melantik Seseorang Untuk Mengawal selia
Ia boleh memberi manfaat untuk mempunyai seorang pegawai di pejabat yang
tugasnya hanya mengawasi dan memantau program kitar semula seperti
mengaturkan carpool atau menjejaki penggunaan tenaga di pejabat. Wang yang
dibelanjakan untuk mengupah pegawai berkenaan bagi memegang jawatan ini
akan menjadi amat berbaloi apabila anda menerima bil utiliti anda dan secara
langsungnya juga membantu menyelamatkan planet kita.
D. Papan Tanda
Letakkan papan tanda padamkan lampu berhampiran suis lampu dan pintu.

Letakkan tanda peringatan dan memberi motivasi kepada kakitangan untuk

komited dengan amalan Eco-Pejabat.
Letakkan papan tanda jimatkan air berhampiran dengan tandas dan pantri.
Letakkan poster Eco-Pejabat pada papan notis, pantri atau kantin.
Letakkan slogan yang senang diingati dengan imej-imej menarik berhampiran
dengan komputer peribadi bagi mengingatkan kakitangan tentang komitmen dan
peranan mereka terhadap amalan Eco-Pejabat.
Pejabat adalah digalakkan untuk menghasilkan inisiatif dalaman secara sendiri.

3.0 Tips Untuk Memperolehi Sijil Pejabat Hijau

A. Pembelian Peralatan & Alat Tulis Pejabat Prinsip Hijau
Isu-isuUtama yang perlu Dipertimbangkan ketika Membeli. Penghijauan pejabat
anda mencabar anda untuk memikirkan sama ada keperluan organisasi anda
boleh dipenuhi dengan cara yang berbeza.

Bolehkah kita menyewa, berkongsi atau bertukar peralatan pejabat (seperti

mesin fotokopi, pencetak, dan sebagainya) selain daripada membelinya?
Adakah produk tersebut mempunyai label alam sekitar, kadar penggunaan
tenaga atau air (seperti SIRIM Eco Label)?
Adakah produk tersebut mempunyai ciri-ciri penjimatan Tenaga atau
sleep mod apabila tidak digunakan?
Adakah pembekal anda mempunyai kelayakan alam sekitar yang baik
seperti disahkan oleh ISO 14000, SIRIM Eco Label atau apa-apa anugerah
alam sekitar yang lain seperti Anugerah Hibiscus Perdana Menteri?
Adakah peningkatan taraf, baik pulih atau melanjutkan jangka hayat
model peralatan pejabat semasa dengan servis dan membuat
penyelenggaraan secara berkala pilihan yang lebih tepat?
Berapa lamakah jangka hayat untuk produk tersebut?
Adakah peralatan pejabat yang dibeli mudah dibaiki atau dinaik taraf
untuk memanjangkan kitaran hayatnya?
Adakah pertimbangan yang sewajarnya diberi pada ciri-ciri peralatan
sebelum membuat pembelian untuk mengelakkan peralatan pejabat yang
tidak diperlukan & tidak akan digunakan?
Berapa banyakkah tenaga atau bahan yang akan produk tersebut
mengambil?
Adakah peralatan pejabat/ alat tulis (seperti kertas, kad nama, risalah,
laporan tahunan & pen) yang dibeli mengandungi bahan-bahan kitar
semula?

Adakah peralatan pejabat boleh dikitar semula, dijual atau didermakan

selepas tamat jangka hayat peralatan tersebut?
Adakah produck tersebut dilengkapi dengan pembungkusan yang terlalu
banyak?
Pembelian produk pasangan atau buatan tempatan adalah lebih bermanfaat
untuk mengurangkan pengangkutan, sekaligus mengurangkan kesan
karbon.

B. Pengurangan Sisa dan Kitar Semula

Alat tulis, penggunaan kertas, faksimili dan pencetakan:

Sediakan bekas bagi mengumpul kertas yang telah digunakan hanya pada
sebelah muka sahaja. Sentiasa guna semula kertas yang telah dicetak pada
sebelah muka sahaja untuk mengambil nota, mesej, mencetak draf dan
sebagainya.
Wujudkan satu ruang di laman web anda untuk penerbitan supaya laporan
dan dokumen boleh dimuat turun dan dilihat pada skrin.
Kumpul senarai e-mel bagi mengagihkan laporan atau ucapan perayaan
secara e-versi.
Gunakan semakan/ fungsi penanda pengubah (changes marking) yang
sedia ada dalam kebanyakan perisian pemprosesan kata.
Gunakan papan kenyataan dan/ atau emel untuk pengumuman, status
terkini dan minit mesyuarat pejabat.
Guna semula sampul surat seboleh mungkin, terutamanya untuk
menghantar maklumat secara dalaman.
Jangan gunakan lembaran pengiring faks apabila menghantar faksimili.

Mel massa dan risalah:

Apabila menerima mel junk yang tidak diperlukan daripada senarai mel
atau pegawai yang telah meninggalkan syarikat tersebut, ambil langkah
proaktif untuk memaklumkan pengirim agar berhenti menghantar atau
keluarkan pegawai tersebut daripada senarai mel.
Begitu juga, apabila menghantar keluar laporan atau risalah, disarankan
untuk memeriksa sama ada penerima mempunyai minat dalam menerima
bahan berkenaan. Gunakan e-mel atau mel poskad dahulu untuk
memeriksa sama ada penerima berminat untuk menerima laporan dan
bahan-bahan anda.
Untuk pantri dan masa makan:

Elakkan daripada membeli bungkusan, beli secara pukal. Pilih produk

dengan pembungkusan yang minima, termasuk sebagai contoh, beli kopi,
krim dan gula secara pukal daripada membeli secara bungkusan
berasingan.

Apabila membeli balik makan tengah hari, cuba untuk tidak meminta beg
plastik.
Elak menggunakan sudu/ garpu dan cawan pakai buang di pejabat.
Gunakan bekas yang boleh diguna semula apabila membeli balik makanan
bawa bekas sendiri atau pejabat anda boleh menyediakan bekas-bekas
tersebut.
Gunakan perkhidmatan kontraktor kitar semula dan sediakan tong kitar
semula.
Tempatkan tong kitar semula untuk pejabat anda mengitar barangan yang
boleh dikitar semula di kawasan-kawasan yang sering barangan tersebut
diguna dan dibuangkan.
Selalu mengingatkan kakitangan mengenai skim kitar semula pejabat
anda.

Kertas dan kotak:

Tempatkan tong kitar semula di sekitar pejabat. Bagi memudahkan kitar

semula, sediakan kotak peribadi untuk kakitangan dan letakkan kotak yang
lebih besar di kawasan di mana terdapat pembaziran kertas yang lebih
tinggi seperti berhampiran pencetak dan mesin fotostat.
Untuk meningkatkan keberkesanan kitar semula, pejabat boleh
menyingkirkan tong sampah peribadi dan hanya mengekalkan tong
sampah secara berpusat bagi buangan umum serta tong kitar semula.
Sentiasa menambah kertas yang hanya dicetak pada satu belah ke dalam
pencetak dan bekas mesin fotostat.
Khaskan satu kawasan di pejabat anda yang boleh digunakan untuk
menyimpan kotak yang terlebih besar untuk dikutip oleh kontraktor kitar
semula anda.
Kertas buangan sulit juga boleh dikitar semula. Semak dengan kontraktor
anda jika mereka boleh menyediakan perkhidmatan perincih (shredding)
kertas atau beli mesin perincih (shredder) kertas untuk pejabat anda.

Lain-lain:

Kitar semula tin aluminium, kaca dan plastik.

Guna bateri yang boleh dicaj semula.
Letakan kain tuala bersebelahan dengan sinki daripada kertas tuala.
Sebelum memutuskan sama ada anda perlu membeli perabot pejabat yang
baru, lihat sama ada perabot pejabat anda yang sedia ada boleh dibaik
pulih. Ia adalah lebih murah daripada membeli perabot baru dan lebih baik
untuk alam sekitar.
Dermakan peralatan atau perabot yang mana tidak diperlukan oleh pejabat
anda kepada kakitangan, badan kebajikan atau pembeli barangan terpakai.

C. Penjimatan Tenaga

Padam semua lampu, komputer, mesin fotostat dan peralatan lain yang
tidak diperlukan apabila tidak digunakan termasuk selepas waktu pejabat
iaitu pada waktu malam dan hujung minggu. Misalnya, mesin fotostat
yang dibiar dalam keadaan mod bersedia (standby mode) sepanjang
malam menggunakan tenaga yang sama banyak seperti mencetak 5,000
salinan.
Pelan tindakan ini dapat mengurangkan penggunaan tenaga sebanyak
25%.
Galakkan kakitangan untuk menjimat tenaga dengan meletakkan papan
tanda dan/ atau memaparkan rekod penggunaan tenaga lalu yang
dijadualkan pada papan kenyataan atau e-mel massa.
Pertimbangkan produk berlabel hijau dan menjimatkan tenaga.
Adakan sesi pengauditan di pejabat anda. Pengauditan ini meliputi semua
aspek tenaga pejabat termasuk penggunaan insulasi, penyejukkan
(cooling) pencahayaan dan peralatan bagi membolehkan anda mengetahui
di mana kehilangan tenaga paling banyak dibuat dan di mana anda boleh
membuat penjimatan tenaga yang paling besar.

Pencahayaan

Kurangkan pencahayaan terutamanya jika pejabat mempunyai tingkap dan

mampu menggunakan cahaya matahari.
Pasangkan pengesan cahaya yang boleh mengubah intensiti lampu pejabat
bergantung kepada tahap kehadiran cahaya semula jadi.
Pasangkan pengesan pergerakan yang boleh memadamkan lampu apabila
tiada sesiapa yang berada di dalam bilik.
Gantikan lampu elektronik ballast setiap beberapa tahun.
Gantikan lampu mentol filamen biasa dengan alternatif yang mengguna
tenaga dengan lebih efisyen. Lampu pendarfluor memancarkan lebih
cahaya dan murah serta mengguna tenaga dengan lebih cekap berbanding
dengan lampu pijar. Terdapat juga mentol yang boleh menjimat tenaga
dan tahan lama sebanyak 10 kali ganda.

Komputer

Aktifkan ciri-ciri penjimatan tenaga pada semua komputer dan mesin

fotostat.
Pastikan monitor komputer dalam keadaan tidur (sleep) daripada
menggunakan screen savers.
Padamkan monitor apabila tidak digunakan dalam tempoh lebih daripada
30 minit.
Padamkan komputer peribadi sekiranya tidak digunakan untuk 2 jam atau
lebih. Jangan risau, ini tidak akan merosakkan komputer anda.
Pilih komputer yang rendah voltannya dengan cakera keras (hard drive)
yang rendah tenaganya dan mempunyai ciri-ciri pengurusan tenaga yang

baik. Pertimbangkan juga paparan monitor yang resolusi rendah,

monokrom atau cecair kristal.
Pencetak banyak menggunakan masa melahu (idle) dan ini menggunakan
tenaga, maka bandingkan perbezaan penggunaan tenaga.
Pencetak inkjet atau dot-matriks meminimumkan penggunaan tenaga.
Ianya menggunakan 95% dan 75% kurang tenaga daripada pencetak laser.

Penghawa Dingin dan penyejukan (cooling) bangunan

Anda mahu berasa selesa ketika bekerja, bukannya sejuk. Laraskan suhu
penghawa dingin anda kepada 25C atau lebih panas setiap kali anda
berasa sejuk. Sekiranya bangunan anda menggunakan sistem berpusat,
lantik seseorang untuk bertanggungjawab menghubungi pengurusan
bangunan dan minta pihak berkenaan agar melaraskan suhu pejabat anda
secara bersesuaian.
Pastikan pintu dan tingkap luaran sentiasa ditutup dan jangan benarkan
udara sejuk keluar dari pejabat anda.
Lampu dan mesin mengeluarkan haba, oleh itu, padamkannya apabila tidak
diperlukan untuk mengurangkan keperluan penyejukan bangunan anda.
Penyelenggaraan yang kerap dan servis tahunan sistem penghawa dingin
anda boleh memastikan kecekapan dan prestasi tenaga yang maksimum.
Tip-tip Penjimatan Tenaga daripada TNB
(http://www.tnb.com.my/residential/energy-savings-at-home.html)

D. Penjimatan Air
Dapatkan Sijil Aqua Save daripada PBA.
Pasang peranti penjimatan air di tandas dan paip pantri. Contohnya,
penghad aliran air pada kepala paip dan sistem curahan dual (dual flush)
pilih curahan (flush) secara separuh dan penuh di tandas.
Lapor sekiranya terdapat sebarang kebocoran kepada pegawai yang
berkenaan. Sekiranya anda berkongsi menggunakan tandas yang sama
dengan pejabat lain, orang yang terbaik untuk dihubungi adalah kakitangan
pengurusan bangunan.
Galakkan kakitangan untuk menjimat air di tandas dan pantri dengan
meletakkan papan tanda dan/ atau memaparkan rekod penggunaan air
terdahulu yang dijadualkan pada papan kenyataan atau e-mel massa.
Wajibkan penggunaan produk mesra alam sekitar untuk kerja-kerja
pembersihan.
Tip-tip Penjimatan
water.html)
E. Penggunaan Kertas
Inventori Kertas:

Air

daripada

PBA

(http://www.pba.com.my/save-

Tetapkan matlamat untuk mengurangkan amaun kertas buangan yang

dijana oleh pejabat. Rekod secara aktif pembelian kertas, inventori dan/
atau kawal selia pengedaran kertas kepada kakitangan.
Galakkan kakitangan untuk mengurangkan penggunaan kertas dengan
mengadakan pertandingan atau laporan pengurangan penggunaan kertas
bulanan antara kakitangan.

Pencetakan Dokumen:
Sekiranya pencetakan adalah diperlukan, format dokumen untuk
meminimakan pembaziran ruang, misalnya kurangkan saiz font, jarak
baris iaitu tidak lebih daripada 1.5, margin yang lebih kecil dan
sebagainya.
Cetak dokumen pada kedua-dua belah muka kertas sekiranya pencetak
pejabat anda mempunyai kemudahan sedemikian. Jadikannya sebagai
format standard untuk semua laporan dan bahan cetak pejabat anda.
Gunakan juga muka belakang kepala surat apabila menghantar surat.
Baca dan edit dokumen pada skrin bagi mengelakkan daripada mencetak
draf laporan yang banyak atau dokumen lain yang mungkin tidak
diperlukan.
Cetak alamat terus pada sampul surat daripada menggunakan label stiker.
Komunikasi:

Gunakan kaedah komunikasi elektronik atau papan kenyataan di mana

mungkin daripada menghantar surat atau memo dalaman. Selain itu,
elakkan daripada mencetak e-mel melainkan perlu.
Gunakan komputer yang disambung terus kepada mesin faksimili
(faksimili modem) daripada faksimili kertas. Ini membolehkan dokumen
dihantar terus dari komputer tanpa memerlui cetakan hard copy.

Bahan Rujukan
Menyimpan dokumen untuk rujukan secara elektronik di mana kakitangan
boleh mengakses dokumen tersebut dengan mudah.
Jika hard copy diperlukan, hadkan pejabat anda kepada sesuatu yang
boleh diedarkan antara kakitangan atau simpan di pusat rujukan secara
berpusat.
Batal semua penerbitan yang tidak diingini dan diperlukan serta
menerimanya melalui e-mel jika boleh.
Pejabat adalah digalakkan untuk menghasilkan inisiatif dalaman lain.
F. Pencetak, Mesin Fotostat, Faks Dan Katrij (Dakwat)

Memberi keutamaan kepada peralatan yang mampu menggunakan kertas

tidak luntur (unbleached) sehinga 100% mempunyai kandungan kitar
semula pasca pengguna (post consumer).

Beli mesin fotostat dan pencetak yang mempunyai fungsi mencetak pada
kedua-dua belah muka kertas, mod penjimatan tenaga dan kartrij yang
boleh dikitar semula. Jika mesin fotostat dan pencetak semasa anda tidak
mampu berbuat demikian, muatkan kertas yang yang telah dicetak pada
sebelah muka.
Gunakan satu mesin pelbagai guna untuk fotostat, mencetak dan faksimili,
ini akan mengurangkan masa melahu (idle), mengurangkan tenaga
bersedia (standby) dan memperuntukkan kos penggunaan yang lebih
efektif untuk peralatan.

Pencetak:
Tetapkan pencetak kepada mod mencetak pada kedua-dua belah muka
kertas secara automatik sekiranya pejabat anda mempunyai kemudahan
tersebut.
Tetapkan pencetak kepada mod penjimatan tenaga bagi membolehkan
penjimatan tenaga secara automatik apabila pencetak melahu (idle) selama
10 15 minit.
Mesin Fotostat:
Gunakan keupayaan pengurangan saiz mesin fotostat. Contohnya
mengurangkan saiz A3 kepada A4.
Pastikan semua kakitangan biasakan diri dengan fungsi mesin fotostat.
Sediakan garis panduan yang ringkas bagaimana untuk menggunakan
pencetakan pada kedua-dua belah muka kertas dan kemudahan
pengurangan saiz supaya mereka boleh mengguna mesin fotostat dengan
betul dan mengelakkan kesalahan yang akan membazirkan kertas.
Faksimili:
Beli mesin faksimili kertas biasa daripada mesin faksimili kertas bersalut
(coated).
Katrij:
Beli katrij yang boleh dikitar semula dan kitar semula katrij yang kosong.
Terdapat laporan yang menyatakan bahawa 50% ganjaran ekonomi
diberikan untuk pembelian katrij yang boleh dikitar semula.
Rekod amaun katrij yang dibeli dan dikitar semula.

G. Kualiti Udara Dalaman

Beli produk yang mempunyai formaldehid, trichlorethylene atau benzena

yang rendah atau tiada.
Letakkan tumbuh-tumbuhan pembersih udara di pejabat anda seperti yang
disyorkan iaitu Peace Lilly, Dracina, Mother-In-Laws Tongue, English
Ivy, Chinese Fern, Parlour Palms. Jika anda mempunyai lebih banyak

lampu, maka pilih spider plant atau tumbuh-tumbuhan berbunga

(flowering plant) (seperti kekwa atau azaleas).
Pastikan pertukaran udara yang mencukupi melalui sistem pengudaraan
yang baik. Tidak kira berapa sukar anda, namun pencemaran udara
dalaman tetap akan berlaku. Adalah penting untuk udara boleh keluar
daripada bangunan pejabat anda.
Gunakan agen pembersih yang rendah dalam kandungan organik meruap
(volatile) [lihat label produk untuk Kandungan Organik Meruap
(Volatile)].
Bagi mereka yang mengambil berat tentang medan elektromagnetik,
(mesin fotostat, komputer dan lain-lain- semua ini diwujudkan oleh manamana tenaga elektrik), maka pertimbangkan yang berikut:
Pendawaian pintar menggunakan isyarat elektronik bervoltan rendah dari
suis kepada komputer yang dikawal secara berpusat.
Jika terdapat tingkap di pejabat anda, buka tingkap dan/ atau pintu selama
10-15 minit setiap hari untuk membolehkan peredaran udara dan
pengudaraan.

H. Penglibatan Pekerja & Komuniti

Semua pekerja mesti memahami dan mengguna pakai pernyataan misi.
Pengaruhi masyarakat & rantaian bekalan (supply chain) untuk mengguna
pakai konsep Pejabat Hijau.

4.0 Lampiran
Apendiks A
Jadual: Senarai Semak Asas
Item untuk Disemak
Saiz pejabat dalam m

Panduan dan Senarai Semak

Kawasan manakah yang perlu dipertimbangkan sebagai
2

pejabat (m )?
Sila dapatkan pelan pejabat atau diagram susun atur di
mana kawasan sebenar pejabat boleh dikenal pasti.
Ambil kira semua kawasan pejabat yang digunakan untuk
kegunaan pejabat (contohnya, termasuk tandas, bilik
mesyuarat, pantri)

Bilangan kakitangan

Apakah jumlah bilangan kakitangan?

(Kira sahaja kakitangan yang selalunya bekerja di pejabat
dan kecualikan kakitangan yang tidak bekerja di pejabat
secara rutin, contohnya kontraktor).

Siapakah pegawai yang bertanggungjawab ke atas tugas

berkenaan?

Kenal pasti pegawai pejabat yang

bertanggungjawab ke atas:
1) Pengurusan;
2) Pemimpin Hijau;
3) Pembelian;
4) Pengurusan Sisa;
5) Latihan kakitangan;
6) Kebajikan; dan
7) Penjimatan Tenaga.

Lantik seorang pegawai sebagai Pemimpin Hijau.

Pemimpin Hijau ini mungkin seseorang atau
jawatankuasa yang bertanggungjawab ke atas
pelaksanaan inisiatif alam sekitar. Pastikan pegawai yang
dilantik tersebut mempunyai masa dan sumber yang
mencukupi.
Setiap jabatan mungkin mahu mempunyai seorang
Pemimpin Hijau.
Sudahkah anda melantik Pemimpin Hijau anda?

Pengurusan bil utiliti, tandas dan suhu penghawa

dingin

Adakah pejabat anda menguruskan bil utiliti, tandas dan

penetapan suhu penghawa dingin sendiri?
Sekiranya pejabat mengurus sendiri salah satu item yang
dinyatakan di atas, pastikan pejabat menyimpan rekod
kerana dokumen ini memainkan peranan asas untuk
penilaian prestasi, pemantauan dan penetapan sasaran
kelak.
Adakah anda sudah mengumpul rekod bil utiliti?

Polisi dan sasaran alam sekitar

Adakah pejabat mempunyai polisi alam sekitar yang

berkaitan dan sasaran yang dikenal pasti dengan baik?

Lain-lain

Berapa banyakkah tumbuh-tumbuhan hidup yang berada

di dalam pejabat anda?
Adakah pejabat anda mempunyai papan kenyataan atau
poster yang berpesan agar:
Padamkan lampu dan peralatan elektrik, jimat air dan
tenaga, kurangkan penggunaan kertas, kotak kitar semula
dan sebagainya.

Item untuk disemak

Panduan dan senarai semak

Contoh

Merangkumi isu alam sekitar

dalam latihan dan mesyuarat

Penggunaan Kertas

Adakah kakitangan dimaklumi

tentang sebarang perubahan dalam
polisi, sasaran atau isu-isu alam
sekitar pejabat?

Mesyuarat pejabat diadakan setiap

Isnin. Pada Isnin pertama setiap
bulan, bincangkan isu alam sekitar,
ini berjenis darpada program yang
boleh dilaksanakan oleh organisasi
kepada peringatan ringkas tentang
program-program yang sedia ada.

Adakah pejabat membincangkan isu

alam sekitar dalam mesyuarat?
Mengambil tindakan positif secara
proaktif untuk menandatangani isuisu tersebut?

Isu alam sekitar dan praktis alam

sekitar di pejabat diselitkan ke dalam
latihan induksi kakitangan baru.

Berapa banyakkah kertas yang dibeli

oleh pejabat anda setiap tahun?

Sampel borang ini hanya

berfungsi sebagai contoh sahaja.
Pejabat adalah bebas untuk
mengguna pakai mengikut
kehendakan sendiri. Pada setiap
masa, pejabat adalah digalakkan
untuk memperbaiki atau
menyediakan borang inventori/
skim pemantauan sendiri untuk
menyesuaikan pejabat dengan
lebih baik.

Berapa banyak kandungan kitar

semula?
Kenal pasti dan huraikan tahap
penggunaan utama kertas.
Apakah peratusan untuk
penggunaaan kertas pada kedua-dua
belah muka?
Berapa banyak kilogram kertas yang
telah dikitar semula dari pejabat anda
setiap tahun?

Penggunaan tenaga

Berapa banyak penggunaan elektrik

oleh pejabat anda dalam satu tahun?

60000kWh/setahun

Kenal pasti dan huraikan tahap

penggunaan utama tenaga.

Penggunaan utama tenaga adalah

komputer dan peralatan pejabat.
Diskripsi: Tiada peralatan pejabat
yang mempunyai ciri-ciri penjimatan
tenaga.

Apakah skim penjimatan tenaga

pejabat anda buat masa kini?

Skim penjimatan tenaga semasa

adalah dengan memadamkan lampu
apabila bilik berkenaan tidak
digunakan, mempunyai pencahayaan
semula jadi yang mencukupi dan

selepas waktu bekerja.

Penggunaan air

Berapa banyakkah air yang

digunakan oleh pejabat anda dalam
satu tahun?

600 meter kubik/setahun.

Adakah terdapat peranti penjimatan

air yang dipasang di pejabat anda?

Kitar Semula

Adakah pejabat anda mendapatkan

perkhidmatan pengutip barangan
buangan yang boleh dikitar semula?
Adakah pejabat mempunyai tong
kitar semula?
Adakah pejabat anda mengitar
semula kertas, katrij, komputer,
perabot, plastik, kaca atau tin?
Apakah amaun kitar semula
tahunan?
Adakah pejabat anda menggunakan
kutleri (cawan/ sudu/ garfu) pakai
buang?
Adakah anda merekod amaun sisa
buangan yang dikutip oleh pengutip
sisa buangan?

Pejabat mempunyai tong kitar

semula dan tong sampah sisa
buangan biasa. Tong kitar semula
termasuk tong kaca, tong kertas dan
tong plastik. Semua sisa buangan
pejabat adalah dikumpul oleh
pengutip barangan buangan yang
boleh dikitar semula SULO.
Amaun sisa buangan yang dikutip
setiap bulan menunjukkan sedikit
penurunan berterusan, sekiranya
tiadapun ketetapan pada 50kg
kertas/sebulan.
Pejabat juga mempraktiskan kitar
semula katrij. Stok katrij adalah
dikawal oleh seorang pegawai dan
katrij yang baru hanya akan diberi
jika adanya pertukaran dengan katrij
yang lama. 10 katrij telah dikitar
semula tahun lepas.

Ini merupakan amalan yang baik

untuk menyimpan rekod ke atas
kutipan sisa buangan yang dibuat
oleh pengutip sisa buangan.
Pengurangan Sisa Buangan

Apakah peratusan penggunaan pada

kedua-dua belah muka kertas?

Jadual: Senarai semak amalan

Adakah pejabat menggunakan soft

copy secara efektif berbanding
dengan hard copy untuk memo,
dokumen dan risalah?

Kualiti Udara

Adakah terdapatnya aduan daripada

kakitangan tentang kualiti udara?
Apakah peratusan kepuasan
kakitangan berkenaan dengan kualiti
udara dalaman pejabat?
Adakah terdapatnya rekod di mana

Tinjauan di kalangan kakitangan

pejabat dibuat secara tahunan. 90%
daripada kakitangan pejabat berpuas
hati dengan kualiti udara dalaman
pejabat. Daripada tinjauan tersebut,
hanya terdapat aduan mengenai bau
makanan semasa makan tengah hari.

kakitangan jatuh sakit akibat kualiti

udara pejabat?
Pernahkah pejabat membuat
pemantauan kualiti udara?

Lain-lain

Apabila memilih perabot, adakah

pejabat anda memilih alternatif
perabot yang kurang toksik?
Adakah kakitangan pejabat
digalakkan untuk berkongsi kereta/
menggunakan pengangkutan awam?
Apakah program alam sekitar pejabat
anda?