PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pengorganisasian
merupakan
suatu
proses
untuk
Untuk
dan
itu,
mereka
lingkungannya,
perlu
menganalisa
menentukan
desain
kondisi
terbaik,
Struktur Organisasi| 1
BAB II
PEMBAHASAN
A. PENGERTIAN ORGANISASI
Pengertian organisasi adalah perkumpulan atau wadah bagi
sekelompok orang untuk bekerjasama, terkendali dan terpimpin untuk
tujuan tertentu. Organisasi biasanya memanfaatkan suatu sumber daya
Struktur Organisasi| 2
definisi
tersebut,
organisasi
memiliki
beberapa
orang-orang
yang
ada
dibawah
pengawasan
dan
mewujudkan
hubungan
ini
tujuan
organisasi.
membentuk suatu
budaya
Dengan
demikian,pola
organisasi, komitmen
dalam
buku
Wursanto
(2005:53)
mendefinisikan
organisasi itu sebagai struktur tata pembagian kerja dan struktur tata
Struktur Organisasi| 3
dalam
organisasi.
Struktur
organisasi menunjukkan
adanya
pembagian kerja dan meninjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatankegiatan yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain
daripada itu struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi
pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.
Menurut Siswanto (2005:85) struktur organisasi menspesifikasikan
pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi atau aktivitas yang
beraneka ragam yang dihubungkan
yang
menggambarkan
tipe
organisasi,
pendepartemenan
Struktur Organisasi| 4
C.
2.
Kejelasan kedudukan
Fungsi dari kejelasan kedudukanadalah setiap anggota atau
Struktur Organisasi| 5
organisasinya
biasanya
dalam
bentuk
diagram
yang
Struktur Organisasi| 6
c. Saluran komunikasi
d. Adanya beberapa sub-unit besar dalam organisasi tersebut
e. Ada Tingkat manajemennya.
Kelemahan dari struktur organisasi formal
Segala sesuatunya harus diatur sesuai dengan formalitas yang
ada, dan biasanya jika organisasi berkembang semakin besar akan
ada banyak hambatan birokrasi didalamnya.
2.
sering kritis dalam menanggapi suatu hal yang bersifat kolektif, dan
terdapat hubungan kerja antara anggota organisasi tersebut yang bisa
dilakukan secara langsung tanpa batas-batas formalitas.
Potensi keuntungan dari struktur informal ini diantaranya adalah:
a. Membantu orang menyelesaikan pekerjaan mereka
b. Mengatasi batas-batas struktur formal
c. Mendapatkan akses ke jaringan interpersonal
d. Dapat pelajaran informal
Potensi Kerugiannya
Bisa terjadi over-laping jika anggota dalam organisasi tersebut
tidak bisa menempatkan tugas semestinya atau tanggungjawabnya,
seperti:
Struktur Organisasi| 7
Struktur Organisasi| 8
inti
dan
dalam
penurunan
hirarki
digunakan
untuk
teknologi
informasi
yang
ditekankan
pada
Struktur Organisasi| 9
Struktur Organisasi| 10
b. Menghilangkan
hambatan-hambatan
antara
departemen
operasi
c. Peningkatan moral
d. Rasa keterlibatan dan identifikasi lebih besar
e. Peningkatan antusiasme untuk bekerja
f. Peningkatan mutu dan kecepatan pengambilan keputusan.
Potensi kerugian struktur tim:
a. Konflik loyalitas antara anggota
b. Waktu yang dihabiskan untukmeeting terlalu banyak.
c. Efektifitas
penggunaan
waktu
tergantung
pada
kualitas
layanan
penting
lainnya.Organisasi
ini
mempunyai
Struktur Organisasi| 11
biaya
overhead
dan
meningkatkan efisiensi
operasional
c. Izin operasi dapat melintasi jarak yang jauh
dan
koordinasi
masalah
mungkin
timbul
dari
kompleksitas jaringan.
b. Potensi kehilangan kontrol atas kegiatan outsourcing.
c. Potensi kurangnya loyalitas di kalangan kontraktor yang jarang
digunakan.
d. Jika terlalu agresif dibidangoutsourcing bisa berbahaya.
7.
Organisasi Matrik
Organisasi matrik disebut juga sebagai organisasi manajemen
Struktur Organisasi| 12
E. TIPE/BENTUK ORGANISASI
Bentuk struktur organisasi pada umumnya berbeda-beda serta
memiliki keunggulan dan kelemahan masing-masing. Berdasarkan
hubungan yang ada pada organisasi menurut Hasibuan (2010:150)
terdapat lima jenis bentuk struktur utama organisasi, bentuk struktur
organisasi tersebut dapat dibedakan sebagai berikut :Adapun terdapat
beberapa macam bentuk struktur organisasi yaitu :
1. Organisasi Lini
Organisasi Garis/ Lini adalah suatu bentuk organisasi dimana
pelimpahan wewenang langsung secara vertical dan sepenuhnya dari
kepemimpinan terhadap bawahannya
Struktur Organisasi| 13
Bentuk lini juga disebut bentuk lurus atau bentuk jalur. Bentuk ini
merupakan bentuk yang dianggap paling tua dan digunakan secara
luas pada masa perkembangan industri pertama. Organisasi Lini ini
diciptakan oleh Henry Fayol
Ciri :
a. Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat
langsung melalui satu garis wewenang
b. Selain top manajer , manajer dibawahnya hanya sebagai
pelaksana
c. Jumlah karyawan sedikit
d. Sarana dan alatnya terbatas
e. Bentuk
lini
pada
perusahaan
perseorangan,
pemilik
Struktur Organisasi| 14
Struktur Organisasi| 15
3. Organisasi Fungsional
Organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor yaitu suatu bentuk
organisasi di mana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat
yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan
tertentu. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak
mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang
Struktur Organisasi| 16
fungsional
bingung
dalam
mengikuti
prosedur
administrasi
b. Pangkat pejabat fungsional lebih tinggi dibandingkan kepala unit
sehingga inspeksi sulit dilaksanakan
c. Insiatif perseorangan sangat dibatasi
d. Sulit
untuk
melakukan
pertukaran
tugas,
karena
terlalu
Struktur Organisasi| 17
ketergantungan
antar-fungsi
dan
kadang
Struktur Organisasi| 18
Ciri-Ciri
a. Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan
b. Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional
c. Pembagian kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan
tingkat eselon
d. Strukutur organisasi tidak begitu kompleks. Biasanya terdiri dari
ketua, sekretaris, bendahara, ketua-ketua seksi, dan para
perugas
e. Struktur organisasi secara relatif tidak permanea. Organisasi ini
hanya dipakai sesuai kebutuhan atau kegiatan
f. Tugas pimpinan dilasanakan secara kolektif
g. Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan
tanggung jawab yang sama
h. Para pelaksana dikelompokkan menurut tugas-tugas tertentu
dalam bentuk satgas
Keuntungan dari struktur organisasi ini adalah :
a. Solodaritas tinggi
b. Disiplin tinggi
c. Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimum
d. Pekerjaan-pekerjaan
yang
tidak
rutin
atau
teknis
tidak
dikerjakan
e. Keputusan dapat diambil dengan baik dan tepat
f. Kecil kemungkinan penggunaan kekuasaan secara berlebihan
dari pimpinan
g. Usaha kerjasama bawahan mudah digalang
Keburukan dari struktur organisasi ini adalah:
a. Kurang fleksibel dan tour of duty
b. Spesialisasi memberikan kejenuhan
c. Proses pengambilan keputusan agak larnban karena harus
dibicarakan terlebih dahulu dengan anggota organisasi
Struktur Organisasi| 19
5. Organisasi Komite
Suatu organisasi yang masing-masing anggota mempunyai
wewenang yang sama dan pimpinannya kolektif. Organisasi komite
(panitia=committeesorganization) mengutamakan pimpinan, artinya dalam
organisasi
ini
terdapat
Struktur Organisasi| 20
itu dapat dibentuk sebagai suatu bagian dari struktur organisasi formal,
dengan tugas-tugas dan wewenang dibagikan secara khusus.
Ciri-ciri :
a. Pembagian tugasnya jelas dan tertentu.
b. Wewenang semua anggota sama besarnya.
c. Tugas pimpinan dilaksanakan secara kolektif dan tanggung
jawabnya pun secara kolektif. Manajer Teknik Manajer Pemasaran
Manajer Produksi Karyawan Pelaksana (Workers) Presiden
Direktur
Staf
Struktur Organisasi| 21
BAB III
Struktur Organisasi| 22
tertentu.
Sedangkan
komponen-komponen
(unit-unit
Struktur
kerja)
organisasi
dalam
adalah
susunan
organisasi.
Struktur
B. SARAN
Bagaimanapun bentuk struktur organisasinya, perlu diingat bahwa
yang paling penting dan yang paling menentukan keberhasilan suatu
organisasi adalah kerja sama antar individu dalam organisasi tersebut
dalam satu tujuan yang sama yaitu tujuan organisasi, dan mendahulukan
kepentingan organisasi di atas kepentingan individu dalam berbagai
aspek.
Struktur Organisasi| 23
DAFTAR PUSTAKA
Struktur Organisasi| 24