SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN ASET NEGARA

(SIMAN)

BUKU MANUAL SIMAN PENGGUNA

USER
: UAKPB dan UAPBB-W
FITUR
: PERENCANAAN KEBUTUHAN BMN (v1.1)
TANGGAL : 17 AGUSTUS 2015

DIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ......................................................................................................

DAFTAR ISI ..................................................................................................................

BAB I

PENDAHULUAN ..................................................................................

BAB II

PENYUSUNAN RKBMN TINGKAT KUASA PENGGUNA

BARANG ............................................

BAB III

PENYUSUNAN RKBMN TINGKAT PEMBANTU PENGGUNA

BARANG WILAYAH ................................................

19

BAB IV

LAIN-LAIN .

23

BAB V

RINGKASAN ................................................................................

25

BAB VI

HELPDESK SIMAN ..............................................................................

26

2 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

BAB I
PENDAHULUAN

Sistem Informasi Manajemen Aset Negara (SIMAN) merupakan aplikasi yang

digunakan untuk membantu kegiatan pengelolaan BMN mulai dari perencanaan, penggunaan,
pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan,
sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN. SIMAN menggunakan database terpusat
dan komunikasi data berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola Barang dan
Pengguna Barang.
Tujuan Pengembangan SIMAN adalah :
1. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk Pengelola
Barang dan Pengguna Barang.
2. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses kepada masingmasing user sesuai kewenangan yang dimiliki.
3. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan, pemeliharaan,
pemanfaatan,

pemindahtanganan,

pemusnahan

dan

penghapusan

aset

sehingga

pengelolaan BMN menjadi lebih akurat, cepat, efisien serta terdokumentasi secara digital.
4. Membangun sistem yang dapat mempermudah dan mempercepat penyajian informasi
terkait pengelolaan BMN secara akurat, dan up to date.
5. Membangun sistem monitoring online dan realtime yang dapat diakses Pengelola Barang
dan Pengguna Barang.
6. Meningkat efektitas, efisiensi serta optimalisasi pengelolaan BMN.
SIMAN dibagi menjadi dua, yaitu SIMAN Pengelola dan SIMAN Pengguna.
SIMAN Pengguna adalah SIMAN yang digunakan untuk mengakomodir kebutuhan Pengguna
Barang, yang meliputi 4 (empat) level user, yaitu :
1. Unit Akuntansi Pengguna Barang (UAPB),
2. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Eselon 1 (UAPPB-E1),
3. Unit Akuntansi Pembantu Pengguna Barang Wilayah (UAPPB-W), dan
4. Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang (UAKPB).

3 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Sedangkan SIMAN Pengelola adalah SIMAN yang digunakan untuk mengakomodir

kebutuhan Pengelola Barang, yang meliputi 3 (tiga) level user, yaitu :
1. Kantor Pusat DJKN,
2. Kantor Wilayah DJKN, dan
3. Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL).
SIMAN Pengguna terdiri dari 6 (enam) fitur utama meliputi Master Aset, Perekaman
SK, Pemutakhiran Data, Perencanaan Kebutuhan BMN, Pengelolaan BMN dan Surat
Berharga Syariah Negara (SBSN) serta 4 (empat) fitur tambahan meliputi Penelusuran Aset,
Inventarisasi, Monitoring dan Dashboard). Adapun fitur yang telah dapat diimplementasikan
adalah Master Aset, Perekaman SK, Pemutakhiran Data, Perencanaan Kebutuhan BMN dan
Fitur Penelusuran Aset.
Salah satu fitur SIMAN Pengguna yang sangat penting adalah fitur Perencanaan
Kebutuhan BMN. Fitur ini dibangun untuk mendukung implementasi Peraturan Menteri
Keuangan Nomor: 150/PMK.06/2014 tentang Perencanaan Kebutuhan BMN. Perencanaan
Kebutuhan BMN dimaksudkan sebagai proses evaluasi hubungan antara kebutuhan
BMN sesuai program dan kegiatan Kementerian/Lembaga dengan ketersediaan BMN
yang berpedoman pada Rencana Strategis Kementerian/Lembaga serta Standar Barang
dan Standar Kebutuhan. Maksud dan

Tujuan Perencanaan Kebutuhan BMN adalah

mewujudkan efektifitas, efisiensi, dan optimalisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
(APBN).
SIMAN Fitur Perencanaan BMN bagi Pengguna Barang dapat digunakan untuk
penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik Negara (RKBMN) Pengadaan dan
Pemeliharaan, untuk monitoring status RKBMN serta untukdigitalisasi dokumen perencanaan
kebutuhan BMN, sedangkan bagi Pengelola Barang digunakan untuk alat bantu penelaahan
RKBMN.
Ruang lingkup perencanaan kebutuhan BMN, yaitu :
1. Penyusunan RKBMN untuk pengadaan BMN, meliputi :

Tanah untuk Bangunan Gedung Kantor;

Tanah untuk Bangunan Rumah Negara;

Bangunan Gedung Kantor; dan

Bangunan Rumah Negara;

4 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

2. Penyusunan RKBMN untuk pemeliharaan BMN, meliputi:

BMN dengan kondisi baik (BB) atau rusak ringan (RR) yang masih digunakan untuk
menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi oleh instansi pemerintah yang bersangkutan.

Selain tanah dan/atau bangunan dilakukan atas BMN dengan kategori sebagai berikut:
a. BMN berupa Alat Angkutan Bermotor; dan
b. BMN selain Alat Angkutan Bermotor dengan nilai perolehan per unit minimal
sebesar Rp 100.000.000,00 (seratus juta rupiah).

RKBMN untuk pemeliharaan tidak dapat dilakukan oleh Pengguna Barang dan/atau
Kuasa Pengguna Barang terhadap:
a. Bangunan yang dalam kondisi rusak berat
b. Bangunan yang sedang diusulkan akan dipindahtangankan
c. Bangunan yang sedang dalam status penggunaan sementara
d. Bangunan yang sedang dalam status dioperasikan pihak lain
e. Bangunan yang sedang dalam status dimanfaatkan.
f. Tanah (tanah tidak ada mata anggaran pemeliharaan tanah)

RKBMN untuk pemeliharaan BMN dalam status pinjam pakai, dioperasionalkan

pihak lain, dan/atau pemanfaatan lainnya dengan jangka waktu kurang dari 6 (enam)
bulan dapat diusulkan oleh Pengguna Barang dan/atau Kuasa Pengguna Barang.
Berikut ini adalah alur perencanaan kebutuhan BMN menggunakan SIMAN:

5 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Keterangan :
No

User

Keterangan

KPB
1. Menyusun usulan RKBMN untuk Pengadaan dan
(Satuan Kerja)
Pemeliharaan,
2. Menyampaikan usulan RKBMN ke unit diatasnya secara
berjenjang.

PPB-W
(Koordinator
Wilayah)

1. Mengkonsolidasikan usulan RKBMN dari Satker,

2. Menyampaikan usulan RKBMN ke unit diatasnya secara
berjenjang.

PPB-E1
(Kordinator
Eselon I)

1. Mengkonsolidasikan usulan RKBMN dari Kordinator

Wilayah,
2. Dapat Meneliti RKBMN sesuai kewenanganya,
3. Menyampaikan usulan RKBMN ke Unit diatasnya secara
berjenjang.

Pengguna
Barang

1. Mengkonsolidasikan usulan RKBMN dari Kordinator

Eselon 1,
2. Melakukan penelitian usulan RKBMN,
3. Menyusun usulan RKBMN tingkat Pengguna Barang
(RKBMN PB)
4. Meminta Aparat Pengawas Internal Pemerintah (APIP)
untuk melakukan Review atas Usulan RKBMN PB
5. Menyampaikan usulan RKBMN PB kepada Pengelola
Barang

Pengelola
Barang

1. Melakukan penelahaan usulan RKBMN,

2. Menyampaikan hasil penelaahan RKBMN
Pengguna Barang

6 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

kepada

BAB II
PENYUSUNAN RKBMN
TINGKAT KUASA PENGGUNA BARANG
Langkah untuk melakukan penyusunan RKBMN tingkat Kuasa Pengguna Barang
(Satuan Kerja) mengunakan SIMAN fitur Perencanaan BMN, adalah sebagai berikut:
1. Menggunakan SIMAN Plugin Identitas, untuk :
a. Identitas User, satker harus merubah passwordnya secara berkala demi keamanan,
jika lupa maka KPKNL akan melakukan reset agar kembali ke default NIP.
b. Unit kerja, lengkapi unit kerja karena akan berpengaruh pada penandatangan
RKBMN, Laporan Wasdal dan Berita Acara Rekonsiliasi BMN.
c. Komposisi Pegawai, isi dengan jumlah pegawai pada tahun anggaran 2015.
d. Profil Satuan Kerja, dapat digunakan untuk melihat di Profil Satuan Kerja.
2. Mengunakan SIMAN fitur Pemutakhiran Data, untuk :
a. Melakukan rekonsiliasi BMN tingkat satuan dengan Semester I Tahun 2015 dan telah
diberi nomor BAR oleh KPKNL.
b. Melakukan sinkronisasi SIMAK-SIMAN jika sudah ada transaksi SIMAK BMN
semester II Tahun 2015.
3. Satker telah melengkapi SIMAN Fitur Master Aset, yaitu :
a. Master Aset Bangunan,
1) Detail, alamat provinsi dan kabupaten, dan luas bangunan dan luas dasar bangunan
harus diisi.
2) Detail , mengisi status penggunaan.
3) Foto, size foto harus di kecilkan. Cara mengecilkan foto ada di bab IV.
4) Export bangunan ke format excel.
b. Master Aset Tanah,
Khususnya Tanah untuk Bangunan Gedung Kantor dan Tanah untuk Bangunan
Rumah Negara, berupa;
1) Detail , alamat provinsi dan kabupaten, dan luas harus diisi. Alamat lain diisi
lengkap seperti alamat lengkap dengan nama kota.

7 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Luas tanah otomatis muncul dari nilai kuantitas dari transaksi SIMAK
BMN sehingga tidak perlu diisi.

Luas dasar bangunan otomatis muncul dari luas dasar bangunan pada
Master Aset, oleh karena itu detail Master Aset Bangunan harus diisi dahulu.

Luas tanah untuk sarana lingkungan di rekam.

Luas tanah kosong, otomatis muncul dari perhitungan, Luas tanah dikurangi
Luas dasar bangunan dikurangi Luas tanah untuk sarana lingkungan.

2) Detail , mengisi status penggunaan.

3) Foto, upload diberi keterangan agar mengambarkan kondisi sesungguhnya dari
obyek foto.
4) Bangunan, merekam semua bangunan yang BMN (baik milik sendiri maupun
punya satker lain). Sebelum merekam pastikan data bangunan sudah disiapkan,
untuk bangunan milik sendiri kode satker, kode barang, nup dan kib sudah ada
dapat diperoleh dengan export data excel pada Master Aset Bangunan.
5) Dokumen sebelum diupload, filenya dicompress terlebih dahulu menggunakan
aplikasi Compress PDF.
c. Master Aset Rumah Negara
1) Detail , alamat provinsi dan kabupaten, dan luas dasar bangunan harus diisi.
2) Detail , mengisi status penggunaan.
3) Foto, harus diupload sizenya dikecilkan .
4) Penghuni, merekam penghuni rumah negara.
d. Master Aset Kendaraan Bermotor
1) Detail , lengkapi detail kendaraan bermotor.
2) Detail , mengisi status penggunaan.
3) Foto, harus diupload sizenya dikecilkan
4) Pemakai, merekam pemakai kendaraan bermotor, jabatan pemakai akan direkam di
tab pemakai untuk keperluan penghitungan SBSK alat angkutan.
e. Master Aset Peralatan Mesin Diatas 100 juta
1) Detail , lengkapi detail kendaraan bermotor
2) Foto, harus diupload sizenya dikecilkan
3) Pemakai, merekam pemakai
8 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

4. Kuasa Pengguna Barang menyusun RKBMN tingkat satker dengan berpedoman pada
Renstra-K/L yang menjadi kewenangan dan tanggung jawabnya dan Standar Barang dan
Standar Kebutuhan (SBSK). Langkah-langkah menggunakan SIMAN fitur Perencanaan
Kebutuhan BMN tingkat Satker adalah sebagai berikut:
a. Login ke SIMAN, gunakan user dan password Koordinator UAKPB.

Jika belum memiliki user SIMAN, maka lakukan resgistrasi untuk memperoleh user
dan password dari KPKNL.
b. Klik Plugin Perencanaan Kebutuhan BMN.

Pastikan gunakan plugin update terbaru, cek di Web SIMAN.

c. Maka akan muncul menu utama yang terdiri dari

Perencanaan
-

Permohonan Perencanaan

Perencanaan selesai

Bangunan & Referensi.

9 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

d. Untuk menyusun Rencana Kerja BMN (RKBMN) Tingkat Kuasa Pengguna Barang,
klik menu Perencanaan>>Permohonan Perencanaan. Kemudian klik tombol
Tanda Tambah untuk membuat tiket RKBMN KPB.

e. Setelah disimpan maka akan muncul grid tiket. Salah satu kolomnya berisi status.
Kolom status ini, dapat digunakan oleh Satker untuk memonitoring permohonan
perencanaan.

f. Menyusun RKBMN Pengadaan

Rencana pengadaan disusun berdasarkan Standar Barang dan Standar Kebutuhan. Saat
ini peraturan yang sudah diterbitkan adalah PMK. 248/PMK.06/2011 tentang Standar
Barang dan Standar Kebutuhan Barang Milik Negara Berupa Tanah dan Bangunan.

10 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Dalam PMK tersebut diatur SBSK Tanah dan Gedung Kantor Pemerintahan serta
Rumah Negara.
Cara menyusun RKBMN pengadaan adalah sebagai berikut:
1) Menyusun rencana pengadaan
a) Menyusun pengadaan Tanah dan Bangunan

Isi form pengadaan Tanah dan Bangunan

2
Keterangan:
Program
Kegiatan
Jenis
Pengadaan
Jenis Kantor

Setiap Eselon 1 mempunyai satu Program, sehingga

setiap satker otomatis muncul satu program.
Memilih kegiatan sesuai dengan tugas dan fungsi satker
TB untuk pengadaan Tanah dan Bangunan
RN untuk pengadaan Rumah Negara
Dipilih sesuai dengan jenis kantor Satker

11 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Lokasi
Kabupaten/
Kota
Tujuan

Pilih lokasi tempat pengadaan bangunan.

Kode Output

Diisi sesuai kode Output Tanah dan Bangunan Gedung

pada masing-masing Kementerian/Lembaga
Satu jenis pengadaan dapat digunakan untuk dua jenis
output.
Contoh:
TB-01 : Satu paket pengadaan, dapat hanya terdiri dari :
Tanah
Bangunan
Tanah dan Bangunan
TB-02 : dst ..

Uraian
Output
Akun
Belanja
Akun Neraca
Kode Barang
Uraian
Barang
Usulan
Keterangan

Pilih Tanah atau Bangunan

Pilih yang sesuai

Contoh Kasus:
1. Satker mempunyai Tipe Kantor E1 (Pejabat tertinggi
setingkat Eselon III), maka:
Pada Master Aset terdapat kode barang
4010101001 (Bangunan Gedung Kantor Permanen)
maka pilihan tujuan yang muncul adalah
PERLUASAN.
Pada Master Aset tidak terdapat kode barang
4010101001, maka pilih tujuan yang muncul adalah
PEMBANGUNAN BARU dan PERLUASAN.
2. Satker mempunyai Tipe Kantor D (Pejabat tertinggi
setingkat Eselon II), maka:
Pada Master Aset terdapat kode barang
4010101001 (Bangunan Gedung Kantor Permanen)
maka pilihan tujuan yang muncul adalah
PENAMBAHAN UNIT dan PERLUASAN.
Pada Master Aset terdapat kode barang
4010101001, maka pilih tujuan yang muncul adalah
PEMBANGUNAN BARU.

Otomatis
Otomatis
Pilih Kode Barang yang sesuai
Otomatis
Diisi luas usulan
Diisi jika perlu.

12 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Untuk pengadaan yang terdiri dari satu paket tanah dan bangunan maka
setelah selesai rekam tanah dilanjutkan dengan rekam bangunan dengan
klik tombol Tambah, sebagaimana berikut ini :

Menghitung Standar Barang dan Standar Kebutuhan (SBSK)

1) Menghitung Hitung SBSK Rencana, masukan jumlah pegawai rencana,
jenis ruangan pelayanan, nisbah luas netto dan koefisian dasar
bangunan kemudian simpan dan hitung SBSK.
2) Menghitung SBSK Existing, klik tombol generate TB untuk
mengambil data tanah bangunan yang ada di master aset. Kemudian
masukan jumlah pegawai rencana, jenis ruangan pelayanan, nisbah
luas netto dan koefisian dasar bangunan kemudian simpan dan hitung
SBSK.

13 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Berikut ini adalah tampilan hasil penghitungan SBSK:

Hasil perhitungan SBSK Tanah/Bangunan akan muncul pada grid.

b. Menyusun rencana pengadaan rumah negara

14 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Isi form pengadaan Rumah Negara , dengan cara :

Klik tomboh Tanda tambah.

Pilih Jenis pengadaan rumah negara klik tombol RN. Satu jenis pengadaan
dapat digunakan untuk dua jenis output.

Pilih Jenis Rumah Negara

Pilih lokasi Kabupaten/Kota

Pilih tujuan apakah pembangunan baru, penambahan unit atau perluasan

Input kode output, tanah atau pembangunan

Pilih Gedung Bangunan Kantor Pemerintah

Isi Usulan

Isi Keterangan

Simpan, maka akan muncul grid Rumah Negara

Klik Kolom Aksi untuk menghitung SBSK Rumah Negara, maka akan muncul
tampilan gambar berikut ini:

Klik Hitung SBSK, dan Klik generate RN untuk melihat jumlah Rumah
Negara yang Existing.

15 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

c. Lakukan Pencetakan RKBMN pengadaan.

2) Menyusun rencana pemeliharaan

Pada fitur ini semua batasan pemeliharaan pada PMK150/MK.06/2014 secara
otomatis difilter oleh aplikasi. Pada fitur ini semua batasan pemeliharaan pada
PMK150/MK.06/2014 secara otomatis difilter oleh aplikasi.
Cara menyusun RKBMN pemeliharaan adalah sebagai berikut:

Klik Tombol Generate, maka seluruh data BMN yang ada di Master Aset
otomatis akan muncul di grid.

Jika ada BMN tidak diusulkan, lakukan UNCHECK pada barang. refresh

Jika ada BMN tidak diusulkan karena Digunakan Oleh Satker lain, Klik
Barang, ke Pop Up status. Pilih status Penggunan Sementara

Jika ada BMN, status dioperasional pihak lain, namun tetap dipelihara, Klik
Barang

muncul Pop UP, ubah status menjadi dioperasional pihak lain.

SIMPAN. Tandain Uncheck pada ceklist, ubah menjadi Check, isi

Keterangan.

16 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Salah Satu Barang berupa Gedung, status sebagian digunakan satker lain,
status digunakan sendiri, Klik Barang

muncul Pop UP, ubah Isian

Pemanfaatan, Usulan dan Keterangan. SIMPAN.

Jika ada BMN pihak ketiga yang digunakan oleh Satker, maka klik tombol
Pihak ketiga kemudian rekam.

Selanjutnya lakukan perekaman barang pihak ketiga jika ada dan edit status
pemanfaatan BMN jika ada dan dilanjutkan dengan

Cetak RKBMN Pemeliharaan.

17 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

3) Upload dokumen
Setelah RKBMN pengadaan dan pemeliharaan di cetak, selanjutnya bersama
dengan surat pengantar RKBMN di tandangani penanggung jawab Kuasa
Pengguna Barang. Kemudian di scan dan diupload ke Tab Dokumen.

4) Selanjutnya lakukan pengiriman tiket ke Pembantu Pengguna Barang Wilayah.

Setelah tiket dikirim maka Satker tidak dapat mengubah data.

18 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

BAB III
PROSES PENYUSUNAN RKBMN
TINGKAT WILAYAH
Pembantu Pengguna Barang Wilayah melaksanakan konsolidasi dan penyusunan
RKBMN tingkat wilayah yang bersumber dari RKBMN tingkat Satker yang berada diwilayah
kerjanya masing-masing.

Langkah-langkah menggunakan SIMAN fitur Perencanaan

Kebutuhan BMN tingkat Pembantu Pengguna Barang Wilayah adalah sebagai berikut:
1. Menggunakan SIMAN Plugin Identitas, untuk :
a. Identitas User, satker harus merubah passwordnya secara berkala demi keamanan,
jika lupa maka Kanwil DJKN akan melakukan reset agar kembali ke default NIP.
b. Unit kerja, lengkapi unit kerja karena akan berpengaruh pada penandatangan
RKBMN dan Berita Acara Rekonsiliasi BMN.
c. Profil Satuan Kerja, dapat digunakan untuk melihat di Profil Satuan Kerja.
2. Login ke SIMAN, gunakan user dan password Koordinator UAPPB-W

3. Klik Plugin Perencanaan Kebutuhan BMN, jika plugin belum terbaru lakukan update
terlebih dahulu.

19 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Maka akan muncul menu utama yang terdiri dari Perencanaan dan sub menu RKBMN
KPB dan RKBMN Kanwil.

Pada submenu RKBMN KPB akan muncul tiket-tiket yang dikirim oleh Satker.

4. Klik dua kali pada grid, maka Pembantu Pengguna Barang Tingkat Wilayah dapat
memeriksa RKBMN KPB.

a. Jika dalam RKBMN KPB ada yang harus diperbaiki, maka Pembantu Pengguna
Barang Wilayah dapat membuat notifikasi (catatan) kepada Satker untuk diperbaiki
klik Tombol Simpan dan klik Tombol Kirim ke Satker.

20 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

Pada saat ada notifikasi dari Pembantu Pengguna Barang Wilayah, maka dilevel
Satker dapat melakukan perubahan RKBMN dan mengirimkan kembali tiket tersebut
ke Pembantu Pengguna Barang Wilayah.
Setelah tiket Satker terkirim, maka

Pembantu Pengguna Barang Wilayah dapat

memeriksa kembali RKBMN KPB. Jika RKBMN KPB sudah dianggap benar klik
Tombol Terima Menjadi RKBMN Korwil, maka secara otomatis tike diterima menjadi
RKBMN Korwil.

b. Jika setelah dikompilasi ternyata tiket satker tersebut ingin dibatalkan, klik tombol
Kembalikan RKBMN KPB.

21 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

c. Jika seluruh tiket satker sudah selesai dikonsolidasi, lakukan pencetakan RKBMN
pengadaan dan pemeliharaan tingkat Pembantu Pengguna Barang Wilayah.

d. Setelah RKBMN pengadaan dan pemeliharaan dicetak, selanjutnya bersama dengan

surat pengantar RKBMN di tandangani penanggung jawab Kuasa tingkat Pembantu
Pengguna Barang Wilayah. Kemudian di scan dan diupload ke Tab Dokumen.

22 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

BAB IV
RINGKASAN
Berikut ini adalah ringkasan penjelasan singkat alur Perencanaan Kebutuhan BMN
dari mulai penyusunan RKMN tingkat Kuasa Pengguna Barang sampai dengan Penelaahan
oleh Pengelola Barang :
NO

UNIT
KERJA
1 Kuasa
Pengguna
Barang
(KPB/Satker)

2 Pembantu
Pengguna
Barang
Wilayah
(Koordinator
Wilayah)

URAIAN KEGIATAN
1. Klik menu PERENCANAAN, klik tanda Tambah untuk membuat
Tiket RKBMN Tingkat Kuasa Pengguna Barang.
2. Pada Tab Pengadaan menyusun rencana usulan pengadaan BMN
dan menghitung Standard Barang dan Standar Kebutuhan (SBSK),
selanjutnya cetak RKBMN Pengadaan.
3. Pada Tab Pemeliharaan menyusun daftar BMN yang akan
dilakukan
pemeliharaan,
selanjutnya
cetak
RKBMN
Pemeliharaan.
4. Penanggung jawab UAKPB menandatangani Surat Pengantar
RKBMN, RKBMN Pengadaan dan/atau RKBMN Pemeliharaan.
5. Pada Tab Dokumen, Isi Nomor Surat dan upload scan dokumen
Surat Pengantar RKBMN, RKBMN Pengadaan dan/atau RKBMN
Pemeliharaan.
6. Klik Tombol Ajukan RKBMN KPB agar Tiket RKBMN
terkirim ke Pembantu Pengguna Barang Tingkat Wilayah.
1. Klik menu RKBMN KPB, kemudian pilih tiket RKBMN KPB
yang telah dikirim KPB, selanjutnya
a. Pada Tab Pengadaan meneliti rencana usulan pengadaan
BMN dan SBSK.
b. Pada Tab Pemeliharaan meneliti daftar BMN yang akan
dilakukan pemeliharaan.
c. Pada Tab Dokumen, meneliti scan dokumen Surat Pengantar
RKBMN,
RKBMN
Pengadaan
dan/atau
RKBMN
Pemeliharaan.
d. Pada Tab Notifikasi, apabila ada kesalahan yang dilakukan
oleh KPB, berikan catatan kemudian klik Tombol Kirim ke
Satker.
e. KPB dapat memperbaiki RKBMN sesuai dengan catatan
Korwil, dan klik kembali Tombol Ajukan RKBMN KPB
agar Tiket RKBMN terkirim ke Pembantu Pengguna Barang
Tingkat Wilayah.
f. Jika RKBMN KPB sudah dianggap benar klik Tombol
Terima Menjadi RKBMN Kanwil.

23 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

3 Pembantu
Pengguna
Barang
Wilayah
(Koordinator
Eselon1)
4 Pengguna
Barang)

Lakukan kegiatan tersebut terhadap semua tiket KPB. Pastikan

tidak ada KPB yang belum mengirimkan tiket, karena tidak
dimungkinkan untuk melakukan susulan tiket KPB.
2. Klik Menu RKBMN KORWIL, selanjutnya
a. Pada Tab Tiket Satker, cetak RKBMN Pengadaan dan
Pemeliharaan. Tetapi jika ternyata masih ada tiket satker yang
dianggap salah maka klik tombol Kembalikan RKBMN KPB
agar dapat dikembalikan lagi ke satker (kembali ke nomor 1d).
b. Penanggung jawab PPB-W menandatangani Surat Pengantar
RKBMN tingkat Wilayah, RKBMN Pengadaan dan/atau
RKBMN Pemeliharaan tingkat Wilayah.
c. Pada Tab Dokumen Pengajuan, isi nomor dan tanggal
dokumen serta dan upload scan dokumen Surat Pengantar
RKBMN,
RKBMN
Pengadaan
dan/atau
RKBMN
Pemeliharaan tingkat wilayah.
3. Klik Tombol Ajukan RKBMN Korwil agar Tiket RKBMN
terkirim ke Pembantu Pengguna Barang Tingkat Eselon 1.
Proses Penyelesaian

Proses Penyelesaian

24 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

BAB V
LAIN-LAIN
1. Cara mengecilkan foto, yaitu:
a. Klik kanan pada file foto yang akan dikecilkan sizenya, pilih Open With>>

Microsoft Office Picture Manager

b. Klik tombol Edit Pictures, maka disebelah kanan akan muncul menu Change Picture

Size kemudian klik Resize

c. Pilih option Predefined width x height, kemudian pilih Web - Small, kemudian

klik OK

d. Kemudian Klik Menu File>>Save As, untuk membentuk file baru

25 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015

BAB VI
HELPDESK SIMAN
Untuk mempermudah komunikasi antara pengembang SIMAN dengan user SIMAN,
maka user SIMAN dapat menghubungi helpdesk pada Email : siman.djkn@depkeu.go.id.
Sedangkan untuk mengikuti perkembangan update SIMAN dapat mengakses website :
https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/

26 |SIMAN Perencanaan Kebutuhan BMN DJKN, Kemenkeu 2015