RANCANGAN PEMAJUAN SEKOLAH (RPS)

BIDANG KURIKULUM ~ PUSAT SUMBER SEKOLAH

Contoh: Analisis Persekitaran TOWS/COWS Matriks (Bidang Kurikulum/ Pusat Sumber Sekolah)
Dalaman

Luaran
PELUANG:
O1. Pengawas PSS yang komited.
O2. Guru PSS yang ramai
O3. Pelajar yang ramai
O4. Peruntukan PCG yang mencukupi ( setahun)
O5. Taklimat guru (jika perlu)

CABARAN:
T1. Pelajar tidak minat membaca
T2. Pelajar tidak menghargai kemudahan yang
disediakan
T3. Guru kurang prihatin tentang peraturan
penggunaan PSS.
T4. Pengawas PSS yang tidak tegas dan tidak
berdisiplin serta kurang komited pada tugas.
T5. PSS berada agak jauh dari kedudukan kelas
secara keseluruhan dan di aras 3.

KEKUATAN:
S1. Ramai AJK guru berdedikasi dan
bertanggungjawab
S2. Mempunyai bilangan buku yang
agak banyak dan pelbagai.
S3. Peralatan dan kemudahan pusat
sumber yang selesa dan mencukupi.
S4. Pengawas PSS yang berdedikasi.
S5. Terdapat program sokongan
membaca

KELEMAHAN:
W1. Kedudukan PSS di atas.
W2. Ruang bilik BBB tidak selesa dan terhad.
W3. Peralatan APD tidak diletakkan di tempat yang
mesra pengguna.
W4. Kurang pemantauan terhadap peminjaman buku
dan penggunaan Pusat Akses
W5. Pelajar keluar-masuk dengan tidak teratur.
W6. Guru tidak datang bersama murid ke PSS, pelajar
berterabur atau bising di PSS

Strategi SO

Strategi WO
W4.O2.
Guru bertugas harian mengarahkan pengawas PSS
yang bertugas harian mencari pelajar yang lewat
memulangkan buku.
Guru bertugas harian membantu Pengawas PSS
memantau Pusat Akses
W6.O5
GPM beri taklimat peraturan penggunaan PSS

S4.O3.
Mengadakan Khemah Membaca
S2.O3
Bengkel Pemilihan Tokoh Nilam
Sekolah
S1.S4.O4
Pertandingan Jejak Maklumat/
Eksplorasi
Strategi SC
S3.T2.
Bengkel Kemahiran Menggunakan
Rujukan Asas mengikut kategori
kelas.
S4.T1
Mengadakan Khemah Membaca
S1.T4
Kurus Pengurusan PSS (sehari)

Strategi WC
W1.T1.
Menyediakan Mini Perpustakaan di laluan-laluan
strategik sekitar sekolah.

ii) Penilaian Strategi Terbaik:

BIL KOD STRATEGI
1 SO: S4+O3
WO: W4+O2
2
3
4

WC: W6+O5
SC: S2+S3+T1

STRATEGI YANG TELAH DIJANA

STI- Meningkatkan peratusan penerimaan Anugerah Nilam Tahap Jauhari dan Rakan Pembaca
ST2- Meningkatkan pemantauan peminjaman buku dan penggunaan bahan di Pusat Akses
dengan bantuan guru PSS yang ramai
ST3- Meningkatkan tahap kualiti disiplin murid ketika berada di Pusat Sumber
ST4- Memastikan bengkel kemahiran menggunakan rujukan asas mengikut kategori kelas

iii) Analisis Pemilihan Strategi Berdasarkan Pemberatan

KRITERIA PEMILIHAN
1. Tahap kesukaran proses (paling sukar:1, paling mudah:5)
2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab
3. Sumber kewangan dan kos pembiayaan yang terlibat
4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan
5. Andaian keupayaan mengatasi halangan
6. Andaian hasilan yang dijangkakan / impaknya untuk mencapai objektif, matlamat
/ isu, misi dan visi.
7. Akur / kepatuhan dengan mandat / arahan
8. Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas
9. Kesesuaian dengan persekitaran terkini
Jumlah Skor
Keputusan
Ulasan

ST1
3
5
3
4
5

ST2
3
3
2
3
3

ST3
2
4
2
2
3

ST4
4
3
2
2
2

3
4
5
36
1

3
3
3
4
3
2
3
3
3
28
25
23
2
3
4
Pemilihan kepada ST1

Skala: 1 hingga 5, di mana 5 yang terbaik.

iv) Senarai Strategi Mengikut Keutamaan

KEUTAMAAN Strategi yang telah dijana

1
STI- Meningkatkan peratusan penerimaan Anugerah Nilam Tahap Jauhari dan Rakan Pembaca
2
ST2- Meningkatkan pemantauan peminjaman buku dan penggunaan bahan di Pusat Akses dengan bantuan guru
PSS yang ramai
3
ST3- Meningkatkan tahap kualiti disiplin murid ketika berada di Pusat Sumber
4
ST4- Memastikan bengkel kemahiran menggunakan rujukan asas mengikut kategori kelas

PELAN STRATEGIK BIDANG PENGURUSAN KURIKULUM / PUSAT SUMBER SEKOLAH

TAHUN 2011-2015
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: Pusat Sumber Sekolah

Isu

Pembinaan
Koleksi Bahan

Masalah

Matlamat

Peruntukan PCG daripada

kerajaan melebihi RM
9000 setahun dan
Koleksi bahan buku
fiksyen dan bukan sumbangan daripada
pelbagai agensi luar
fiksyen tidak
mencapai nisbah
(Jabatan Kebudayaan dan
yang sepatutnya.
Kesenian Negara, ITNB,
DBP, dll)

Strategi
Pembinaan koleksi
bahan buku fiksyen
dan bukan fiksyen
mencapai nisbah
1:4, proses teknik
bahan buku dengan
nisbah buku
pinjaman 1:3
dengan buku
rujukan, mengumpul
koleksi hasil pelajar
sebagai rujukan
pelajar mengikut
panitia mata
pelajaran,
sumbangan guru,
menyediakan 5 jenis
majalah pelbagai
bidang ilmu untuk
rujukan, koleksi
akhbar mengikut
subjek sebagai fail
ADD dan
mengadakan
semakan stok dan
baikpulih /
pemuliharaan
bahan.

Indikator
Pencapaian

Sasaran
TOV

2011

2012

2013

2014

2015

Bukan Fiksyen

40%

32%

34%

36%

38%

40%

Fiksyen

60%

68%

66%

64%

62%

60%

Peratus
perolehan
Buku mencapai
1000 buah ke
atas setiap
tahun

15%

Program Bacaan

Perkembangan
dan latihan

Pembangunan
fizikal

Pencapaian muridmurid dalam

Program NILAM
yang mendapat
anugerah
peringkat sekolah
masih rendah.

Pengawas PSS
percubaaan Tahun
3 masih tiada
kemahiran proses
teknik

Keadaan dalam
Pusat Sumber yang
kurang ceria dan
agak padat

Penerima
(111
anugerah Nilam
orang
mencapai 10%
pemen
daripada jumlah
ang
keseluruhan
anuger
murid
ah
Nilam)

Murid-murid yang boleh

membaca dan gemar
membaca ramai serta
berpotensi untuk
meningkatkan
pencapaian dalam
program NILAM.

Jejak Maklumat/
Eksplorasi Maklumat

Memberi latihan proses

teknik kepada pengawas
percubaan dalam masa
satu hari.

Kursus latihan dan

bengkel kemahiran
proses teknik buku
dan pengendalian
perpustakaan
kepada pengawas
perpustakaan baru
Tahun 3.

Semua bahan
buku dan bukan
buku pada
tahun semasa
siap diproses
sebelum
memasuki tahun
berikutnya.

Menjadikan PSS tempat

tumpuan murid mencari
maklumat dan rujukan

Menyediakan ruang
bacaan tambahan di
Sudut Bacaan
Rekreasi/ Koridor
PSS dan Rak Terbuka
serta gotong royong
keceriaan.

Ruang diguna
semaksimum
dan murid
duduk di meja
yang
disediakan.

100%

20%

25%

30 %

35%

40%

100%

100%

100%

100%

100%

PELAN TAKTIKAL 2011

BIDANG KURIKULUM / PUSAT SUMBER SEKOLAH
NKRA: Memperluaskan peluang pendidikan yang berkualiti dan berkemampuan
Sub NKRA: Pusat Sumber Sekolah
Bil.

Program

Objektif

Tanggungjawab

Tempoh

Kos/
Sumber

Indikator
Pencapaian

TOV

ETR

Peningkatan
jumlah buku
fiksyen dan
bukan fiksyen
mengikut
nisbah yang
telah
ditetapkan.

40%
60%

32%
68%

4%

6%

100%

100%

PCG RM

Pembelian dan
sumbangan
koleksi buku

Peruntukan PCG daripada

kerajaan melebihi RM 9000
setahun dan sumbangan daripada
pelbagai agensi luar

Guru Perpustakaan Dan

Media

Februari
hingga Ogos

(Jabatan Kebudayaan dan

Kesenian Negara, ITNB, DBP, dll)

Mengadakan
Khemah
Membaca

Murid-murid yang boleh membaca

dan gemar membaca ramai serta
Penyelaras Nilam dan AJK
berpotensi untuk meningkatkan
Nilam
pencapaian dalam program
NILAM.

Kursus Proses
Teknik Bahan

Memberi latihan proses teknik

kepada pengawas percubaan
dalam masa satu hari

Guru Perpustaan dan

Media serta AJK kerja.

1 Hari

Syarikat /
Agensi
Swasta (Jabatan
Kebudayaa
n dan
Kesenian
Negara,
ITNB, DBP,
dll)
RM10.00 X
130
=RM1300.0
0

Januari :1
hari

PCG PSS
RM 350.00

Peningkatan
dalam
pencapaian
penerima
anugerah nilam
sekolah
Semua bahan
buku dan
bukan buku
pada tahun
semasa siap
diproses
sebelum
memasuki
tahun
berikutnya.

Ruang Bacaan
Rekreasi/koridor
PSS

Menjadikan PSS tempat tumpuan

murid mencari maklumat dan
rujukan

Guru Perpustaan dan

Media serta AJK kerja.

1 bulan

PCG PSS
dan LPBT

Perabot dan
rak buku untuk
kegunaan
murid-murid

10%

20%

Pelan Operasi Pusat Sumber Sekolah

Nama Program
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Kekangan

Pembelian dan sumbangan koleksi buku

Murid-murid dapat meminjam buku yang disediakan dengan mencukupi
Februari hingga Ogos
Semua murid
GPM, Semua Panitia Matapelajaran
1. Mengedarkan borang senarai buku keperluan panitia pada tahun tersebut.
2. Melengkapkan dan mengisi nota minta dan mendapatkan tandatangan pengetua/Guru
besar
3. Hubungi pembekal berkaitan untuk mendapatkan sebut harga
4. Mengisi borang pesanan sekolah
5. Penerimaan buku daripada pembekal
6. Semakan kualiti buku, cap hak milik dan cap perolehan
7. Melengkapkan maklumat cap perolehan
8. Merekod maklumat buku ke dalam buku stok
9. Memasukkan data buku dalam sistem automasi dan cetak label stiker
10.Tampal slip pulang, poket buku dan kad pengarang (dilengkapkan)
(Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau
sepanjang program)

Pemantauan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan)

Penilaian

(Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)

Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan

(mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program.

Pelan Operasi Pusat Sumber Sekolah

Nama Program
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Kekangan

Mengadakan Khemah Membaca

Murid-murid yang boleh membaca dan gemar membaca ramai serta berpotensi untuk meningkatkan
pencapaian dalam program NILAM.
Mac
Semua murid Tahap 2
GPM, Panitia Matapelajaran Bahasa melayu Dan Bahasa Inggeris
1.Taklimat program pada Mac 2011
2. Kenal pasti kumpulan sasaran daripada murid-murid Tahap 2
3. Perbincangan pelaksanaan
4. Pelaksanaan aktiviti (Jadual)
5. Bahan keperluan
(Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau
sepanjang program)

Pemantauan

.
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan)

Penilaian

(Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)

Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan (mengikut

keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program.

Pelan Operasi Pusat Sumber Sekolah

Nama Program
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Kekangan

Kursus Proses Teknik Bahan

Memberi latihan proses teknik kepada pengawas percubaan dalam masa satu hari
Januari
Guru Perpustakaan dan Media , AJK Kerja dan Pengawas Pusat Sumber
GPM, AJK Kerja
1.Taklimat program pada Januari 2011
2. Kenal pasti kumpulan sasaran daripada Pengawas Pusat Sumber
3. Perbincangan pelaksanaan
4. Pelaksanaan aktiviti (Jadual)
5. Bahan keperluan
(Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau
sepanjang program)

Pemantauan

(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan)

Penilaian

(Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)

Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan

(mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program.

Pelan

Operasi Pusat Sumber

Sekolah
Nama Program
Objektif
Tempoh
Kumpulan Sasaran
Guru Terlibat
Proses Kerja

Kekangan

Ruang Bacaan Rekreasi/koridor PSS

Menjadikan PSS tempat tumpuan murid mencari maklumat dan rujukan
Februari
Semua murid
GPM dan AJK Kerja
1.Taklimat program pada Januari 2011
2. Kenal pasti kumpulan sasaran iaitu murid-murid Tahap 1 & Tahap 2
3. Perbincangan pelaksanaan
4. Pelaksanaan aktiviti (Jadual)
5. Bahan keperluan
(Tulis sebelum, semasa atau selepas program yang dapat dikesan semasa pemantauan atau
sepanjang program)

Pemantauan

.
(Oleh siapa dan bagaimana pemantauan dilakukan serta ulasan)

Penilaian

(Selepas program dilaksanakan. Bergantung kepada pencapaian objektifnya)

Penambahbaikan

Berdasarkan hasil penilaian/pemerhatian, nyatakan penambahbaikan setiap tiga bulan

(mengikut keadaan) untuk meningkatkan keberkesanan program.