ALUR

ALUR PENGADAAN
PENGADAAN
LOGISTIK
LOGISTIK

DILAKUKAN
Melihat secara fisik / langsung
DEFECTA (FISIK) Mencatat keadaan fisik

Mengetik di data excel meliputi :

PERENCANAAN a. Nama PBF
b. Nama Obat
c. Jumlah Stok yang ada
d. Jumlah yang akan dibeli
e. Harga (HNA)
f. Discon
g. Cetak data perencanaan

Meminta persetujuan dari Wadir

PENGADAAN Menyiapkan Surat Pesanan

Transaksi pembelian
PEMBELIAN
Penawaran Harga (bila ada yang lebih murah)
 Penerimaan barang datang, meliputi :
PENERIMAAN a. Cek barang / fisik
BARANG DATANG
b. Cek kesesuaian faktur dan barang
c. Pemberian nomor intern
d. Tanda tangan penerima

Memasukkan data sesuai faktur, meliputi :

ENTRY DATA a. Nomor Intern (otomatis)
b. Tanggal faktur
c. Nama PBF
d. Nomor faktur
e. Tanggal jatuh tempo
f. Jumlah hari jatuh tempo
g. Adanya ppn atau tidak
h. Nama obat / alkes
i. Jumlah / pcs
j. HNA / pcs
k. Discon
l. Sub total (otomatis)
m. Jumlah ppn (otomatis)
n. Total (otomatis)
Menulis di buku faktur (sesuai dengan golongan
obat / alkes)
Memasukkan data di kartu stok

Memilah obat / alkes

PENATAAN / Penataan obat / alkes di etalase, sesuai :
DISPLAY
a. Golongan obat / alkes
b. Generik / non generik (utk obat)
c. FIFO atau FEFO

Penerimaan buku atau kitir pemesanan barang

PENGAMBILAN
KEBUTUHAN dari ruangan
RUANGAN Menyediakan kebutuhan ruangan, meliputi :
a. Pengambilan barang dari etalase
b. Packaging dan Cek ulang
c. Menulis di buku (sesuai dengan ruangan)
d. Entry data pengambilan ruangan
e. Penulisan di kartu stok

YANG SUDAH ADA

LAPORAN Riwayat obat / alkes Logistik
Mutasi Logistik
Pembelian obat

Pengeluaran obat ke ruangan

ALUR
ALUR PENGADAAN
PENGADAAN
LOGISTIK
LOGISTIK

AL
DIHARAPKAN
Melihat di SIM

Melihat di SIM --> Sort

ALUR
 ALUR

YANG BELUM
Faktur yang akan jatuh tempo
Stok minimal (buffer stock) --> berwarna
Pembelian obat (ppn / non ppn)
Narkotika (nama obat, stok awal, nama PBF, jumlah masuk,
jumlah keluar, stok akhir)
Psikotropika (nama obat, stok awal, nama PBF, jumlah masuk,
jumlah keluar, stok akhir)
Penggunaan Morphin tab / inj, Pethidin inj (tanggal, nama
pasien, alamat pasien, nama dokter, alamat dokter, morphin inj,
morphin tab, pethidin inj)
Retur Pembelian
Mutasi barang :
a. Mutasi obat
b. Mutasi alkes
c. Mutasi BHP
d. Mutasi laboratorium (reagen)
e. Mutasi radiologi
f. Mutasi inventaris, dll

Mengantisipasi terjadinya perubahan harga beli atau jual

 ALUR PEMBELIAN

ALUR BARANG MASUK

ALUR BARANG MASUK