Petunjuk Pengisian PAL Elektronik
Petunjuk Pengisian PAL Elektronik
PAL ELEKTRONIK
SUBDIT TB
DAFTAR ISI
Pendahuluan......................................................................................................... 3
2
Pendahuluan
PAL Elektronik merupakan sebuah aplikasi sederhana untuk membantu pencatatan dan
pelaporan PAL. Aplikasi ini merupakan pengembangan dari Excell, sehingga lebih
mengutamakan fungsi daripada tampilan.
PAL Elektronik terbagi menjadi 3 (tiga) file, yaitu Master Faskes (PAL 05A), Master
Kabupaten/Kota (PAL 05B) dan Master Provinsi (PAL 05C). Setiap file memiliki peran
masing-masing dengan petunjuk pengisian yang dijelaskan di dalam buku ini.
Pada pengerjaan PAL Elektronik hanya melakukan entry data, sedangkan untuk
melakukan analisis dan indikator sudah terbentuk secara otomatis. Adapun langkah-
langkah dalam penggunaan PAL Elektronik di dalam buku petunjuk ini.
Salam
Subdit TB
3
System Requirements (Minimal Sistem Operasi)
Dalam penggunaan PAL Elektronik tidak perlu melakukan proses instalasi, karena aplikasi
ini berbasis excel.
Sistem operasi yang diperlukan agar dapat menggunakan PAL Elektronik, sebagai berikut:
4
Alur Pengisian PAL Elektronik
Pada dasarnya kegiatan pencatatan terdapat pada Faskes dan membuat laporan untuk Dinas
Kabupaten/Kota dengan bentuk PAL 05A. Dinas Kabupaten/Kota akan membuat rekap
laporan tiga bulan (triwulan) dari PAL 05A yang diberikan Faskes menjadi bentuk PAL
05B dan dikirimkan ke Dinas Provinsi untuk selanjutnya dibuat laporan PAL 05C.
Aplikasi ini membantu pencatatan dan pelaporan, terutama dalam membuat PAL 05.
Pemahaman terhadap program PAL sangat dibutuhkan apabila ingin menggunakan
aplikasi ini.
5
Pengisian PAL Elektronik
6
3. Mengisikan Data Dasar secara lengkap yang terdiri dari informasi
Kabupaten/Kota. (perhatikan lingkaran merah)
7
Pengisian data kunjungan per individu harus sesuai dengan modul yang diberikan.
Pada umumnya pengisian sesuai kolom dan sesuai dengan petunjuk yang telah
diberikan sebelumnya.
Untuk Terduga TB, pada kolom 10 yang berwarna hitam akan berubah menjadi
warna putih dan dapat ditambahkan keterangan setelah pemeriksaan di Poli DOTS.
Pengisian pada kolom 10 hanya dapat menggunakan pilihan Dropdown list, dan
tidak dapat mengetik secara manual.
8
7. Setelah pengisian selesai, proses pengerjaan sudah selesai, selanjutnya adalah
melihat laporan. Pastikan jumlah kunjungan (LB1) pada sheet Data Dasar sudah
dilengkapi.
8. Pada sheet ini diperlihatkan PAL 05A sebagai laporan bulanan. Apabila satu bulan
sudah berjalan, mohon untuk mengirimkan file ini kepada Dinas Kabupaten/Kota.
9
Pengisian Dinas Kabupaten/Kota
Dinas Kabupaten/Kota akan menerima file PAL Elektronik yang sebelumnya sudah diisi
oleh Petugas Faskes.
1. Buka file master Kabupaten/Kota (PAL 05B) dan buka sheet Data Dasar
2. Mohon untuk melengkapi data dasar dan menuliskan semua Faskes yang terlibat
dalam PAL.
3. Buka file PAL Elektronik yang diberikan petugas Faskes, kemudian masuk ke
sheet PAL 05A-1, karena pada sheet ini, PAL 05A per bulan sudah digabungkan
menjadi triwulan
10
4. Lakukan Blok pada kotak seperti pada gambar di bawah dan lakukan proses Copy
5. Kemudian buka file master Kabupaten/Kota (PAL 05B) dan buka sheet PAL 05A
Pada sheet ini terdapat PAL 05 sesuai dengan nama Faskes. Mohon untuk
melakukan Copy Paste as Value dengan cara arahkan kursor pada tanda panah
merah. (lihat gambah dibawah ini).
11
Kemudian Klik Kanan dan pilih Paste Spesial, kemudian pilih Value dan pilih OK
12
Pengisian Dinas Provinsi
Dinas Provinsi akan menerima file PAL Elektronik yang sebelumnya sudah diisi oleh
Dinas Kabupaten/Kota.
1. Buka file master Provinsi (PAL 05C) dan buka sheet Data Dasar
2. Mohon untuk melengkapi data dasar dan menuliskan semua Kabupaten/Kota yang
ada.
3. Buka file PAL Elektronik yang diberikan Dinas Kabupaten/Kota, kemudian masuk
ke sheet PAL 05B.
13
4. Lakukan Blok pada kotak seperti pada gambar di bawah dan lakukan proses Copy
5. Kemudian buka file master Provinsi (PAL 05C) dan buka sheet PAL 05B
Pada sheet ini terdapat PAL 05 sesuai dengan nama Kabupaten/Kota. Mohon untuk
melakukan Copy Paste as Value dengan cara arahkan kursor pada tanda panah
merah. (lihat gambah dibawah ini).
14
Kemudian Klik Kanan dan pilih Paste Spesial, kemudian pilih Value dan pilih OK
15