PETUNJUK PEMAKAIAN FORMAT RKB – AFDELING TAHUN 2019

1. Buatlah Folder RKB sesuai gambar berikut.

(contoh : RKB 2019 PT.LS).

2. Dalam Folder PT. terdapat maksimal 18 Afdeling dan dapat disesuaikan dengan jumlah afdeling
masing-masing PT (Afdeling yang tidak dipergunakan dapat dihapus).

Susunan penulisan folder Afdeling disesuaikan dengan gambar tersebut.

3. Unduh isi dari Afdeling tersebut sesuai email yang dikirimkan sebagai berikut.

Jumlah afdeling yang diunduh dapat disesuaikan dengan jumlah Afdeling yang tersedia di Kebun.
4. Extract file di dalam folder masing-masing afdeling sesuai gambar berikut (Contoh : AFD_01).
5. Folder Afdeling tersebut berisi sesuai gambar berikut.

6. Ulangi langkah 4 dan 5 sampai sejumlah Afdeling yang dibutuhkan.

7. Unduh Rekap Afdeling pada email (Poin B) yang dikirimkan seperti gambar berikut.
8. Copy-kan hasil unduh rekap afdeling ke dalam masing-masing folder Afdeling seperti gambar
berikut (Extract here).
9. Ulangi langkah 8 tersebut ke dalam folder Afdeling lainnya dan rubah insial file 21 sd 33 serta file
PPT sesuai gambar berikut.

10. File “00_AFD_02_AS” merupakan file Areal Statement, penginputan dilakukan di sel biru dan
sheet sesuai bulan berjalan. Untuk Sheet Menu diisi sesuai identitas masing-masing Afdeling
seperti gambar berikut.
11. Pada Sheet bulan berjalan (contoh “Mar”), isi pada bagian sel yang berwarna biru seperti
gambar berikut dengan informasi Blok masing-masing Afdeling.

12. Format RKB Afdeling dilengkapi menu pencarian untuk memudahkan pengirian rencan kerja
bulanan per blok per pekerjaan.
13. Untuk mengisi RKB bulan maret maka harus diisi terlebih dahulu actual 2 bulan sebelumnya
(bulan Januari).

14. Untuk mengisi RKB bulan maret maka harus diisi terlebih dahulu estimasi bulan berjalan yaitu
bulan Februari actual sd tanggal 20 dan taksasi tgl 21 - 31.
15. RKB maret diisi blok-blok rencana akan dikerjakan sesuai kebutuhan perjenis pekerjaan baik fisik
dikerjakan, jenis tenaga kerja, standard output perblok, standard dosis pemakaian bahan dan
standard VRA.

16. Rekap Aktual 1 bulan sebelumnya, estimasi bulan berjalan dan RKB bulan berikutnya akan
secara otomatis trekap per tahun tanam per afdeling per pekerjaan.
17. Semua pekerjaan yang sudah diinput akan dibandingkan dalam format rekap fisik seperti berikut
secara otomatis. Format tersebut dapat dipindahkan sebagai bahan presentasi afdeling.