PETUNJUK PELAKSANAAN

PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR

LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 1 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

DAFTAR ISI
Daftar isi 1
Sejarah Dokumen 3
Daftar distribusi dan notasi 4
1. Ruang lingkup 5
2. Tujuan 5
3. Acuan 5
4. Definisi dan Pengertian
4.1 Direksi Lapangan 5
4.2 Direksi Teknis / Penyedia Jasa Konsultansi 6
4.3 Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 6
4.4 Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) 6
4.5 Pekerjaan Konstruksi 6
4.6 Penyedia Jasa 6
5. Ketentuan Umum
5.1 Konten Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 7
5.2 Isi Gambar Rekaman Akhir 7
5.3 Ketentuan Gambar Rekaman Akhir 7
5.4 Perubahan Gambar Kerja (Shop Drawing) 8
5.5 Finalisasi Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 8
5.6 Proses Finalisasi Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 8
5.7 Validasi Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 8
5.8 Format Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 8
5.9 Waktu Penyerahan Gambar Rekaman Akhir 8
5.10 Ketentuan Pada Masing-Masing Langkah Kerja
5.10.1 Menerima Gambar Kerja (Shop Drawing) 9
5.10.2 Pelaksanaan Pekerjaan 9

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 2 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

5.10.3 Perubahan Gambar Kerja (Shop drawing) 9

5.10.4 Perbaikan 9
5.10.5 Draft Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 9
5.10.6 Finalisasi Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 9
5.10.7 Perbaikan 10
5.10.8 Persetujuan Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 10
5.10.9 Menyerahkan Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 10
5.10.10 Pemberian Sanksi 10
6. Kondisi khusus 10
7. Bagan Alir Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) 11
8. Bukti Kerja
8.1 As Built Drawing 12
8.2 Daftar Simak 12
9. Lampiran.

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 3 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

SEJARAH DOKUMEN

TANGGAL CATATAN PERUBAHAN KETERANGAN

07 Pebruari 2012 Petunjuk Pelaksanaan diterbitkan
perdana

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 4 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

DAFTAR DISTRIBUSI DAN NOTASI

No. Distribusi Unit Penerima Dokumen Notasi

1. Ruang Lingkup ;

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 5 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

Ruang lingkup petunjuk Pelaksanaan ini berlaku untuk pembuatan Gambar Rekaman
Akhir (As Built Drawing) pekerjaan di Lingkungan Direktorat Pengembangan Sistem
Penyediaan Air Minum, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang
dibiayai dari dana APBN.

2. Tujuan ;
Mengatur tata cara pembuatan dan penyerahan Gambar Rekaman Akhir (As Built
Drawing) bagi yang berkepentingan melaksanakan kegiatan agar diperoleh hasil yang
sesuai dengan ketentuan/pesyaratan perundangan yang berlaku.

3. Acuan ;
1. Perpres No. 70 Tahun 2012, tentang perubahan kedua Perpres No. 54 Tahun 2010
Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
2. Perpres No. 54 Tahun 2010, tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
3. Permen PU No. 07/PRT/M/2011, tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi.
4. Permen PU No. 14/PRT/M/2013, tentang Perubahan Peraturan Menteri Pekerjaan
Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan
Konstruksi dan Jasa Konsultansi.
5. Permen PU No. 31/PRT/M/2015, tentang Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri
PU No. 7/PRT/M/2011 tentang Standar Dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi
dan Jasa Konsultansi.
6. Permen PU No.04/PRT/M/2009, tentang Sistem Manajemen Mutu (SMM)
Departemen Pekerjaan Umum.
7. Spesifikasi Umum 2010 Revisi 3 (2014)

4. Definisi dan Pengertian ;

4.1 Direksi Lapangan
Direksi Lapangan adalah tim pendukung yang dibentuk/ditetapkan oleh PPK,
terdiri dari 1 (satu) orang atau lebih, yang ditentukan dalam syarat-syarat
khusus kontrak untuk mengelola administrasi kontrak dan mengendalikan
pelaksanaan pekerjaan.
(Permen PU No. 31/PRT/M/2015, BUKU-PK 01 HS Bab IX-SSUK A.1.15).

4.2 Direksi Teknis / Penyedia Jasa Konsultansi

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 6 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

Direksi Teknis adalah tim pendukung yang ditunjuk/ditetapkan oleh PPK yang
bertugas untuk mengawasi pelaksanaan pekerjaan.
(Permen PU No. 31/PRT/M/2015, BUKU-PK 01 HS Bab IX-SSUK A.1.16).

4.3 Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)

Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) adalah gambar yang menunjukkan
hasil rinci dari Pelaksanaan kegiatan pada setiap bagian pekerjaan sesuai yang
dipersyaratkan dalam Gambar Kerja, dengan melalui tahapan penyesuaian
terhadap hasil Pelaksanaan serta telah terpasang dan disepakati oleh ketiga
belah pihak (Penyedia Pekerjaan Konstruksi, Penyedia Jasa Konsultansi dan
Direksi Lapangan) dan divalidasi oleh PPK.

4.4 Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)

Pejabat Pembuat Komitmen yang selanjutnya disebut PPK adalah pejabat yang
bertanggung jawab atas pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa.
(Perpres No.70 Tahun 2012 Pasal 1 ayat 7)
PPK merupakan Pejabat yang ditetapkan oleh PA/KPA untuk melaksanakan
Pengadaan Barang/Jasa.
(Perpres No.70 Tahun 2012 Pasal 12 Ayat 1)

4.5 Pekerjaan Konstruksi

Pekerjaan Konstruksi adalah seluruh pekerjaan yang berhubungan dengan
pelaksanaan konstruksi bangunan atau pembuatan wujud fisik lainnya.
(Perpres No.70 Tahun 2012 Pasal 1 ayat 15)
Yang dimaksud dengan pelaksanaan konstruksi bangunan, meliputi keseluruhan
atau sebagian rangkaian kegiatan pelaksanaan yang mencakup pekerjaan
arsitektural, sipil, mekanikal, elektrikal dan tata lingkungan, masing-masing
beserta kelengkapannya untuk mewujudkan suatu bangunan.
(Penjelasan Perpres No.70 Tahun 2012 Pasal 4 Huruf b)

4.6 Penyedia Jasa

Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang
menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya.
(Perpres No.70 Tahun 2012 Pasal 1 ayat 12)

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 7 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

5. Ketentuan Umum ;
5.1 Konten Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)
a. Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) diperoleh dari gambar kerja (Shop
Drawing) yang berisi perubahan-perubahan (jika ada) selama proses
pelaksanaan pekerjaan, yang telah diverifikasi oleh Direksi Teknis dan Direksi
Lapangan, serta disetujui oleh PPK.
b. Gambar kerja (Shop Drawing) dapat menjadi Gambar Rekaman Akhir (As
Built Drawing) bilamana selama proses pelaksanaan tidak terdapat
perubahan pada konstruksi yang dibangun dengan Gambar Kerjanya.
c. Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) harus disusun secara rinci,
lengkap dan jelas yang antara lain peta lokasi, layout, potongan memanjang,
potongan melintang, detail berikut dimensi dan ukurannya secara jelas serta
data lain yang diperlukan.

5.2 Isi Gambar Rekaman Akhir

1. Digambar pada format yang telah disepakati dengan ukuran A1/A3.
2. Judul dan penulisan lembar depan (cover).
3. Lembar Pengesahan.
4. Lembar simbol dan keterangan.
5. Daftar kuantitas akhir.
6. Gambar situasi.
7. Gambar detail/konstruksi

5.3 Ketentuan Gambar Rekaman Akhir

Gambar Rekaman Akhir harus memenuhi ketentuan sebagai berikut :
1. Digambar pada format yang telah disepakati dengan ukuran A1/A3.
2. Memuat detail/rincian konstruksi sebagai penjabaran dari gambar rencana,
dalam skala yang memadai.
3. Mencantumkan pihak yang membuat, pihak yang memeriksa dan pihak
yang yang mengesahkan.

5.4 Perubahan Gambar Kerja (Shop Drawing)

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 8 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

Gambar kerja yang telah dirubah sesuai dengan pelaksanaan dan diverifikasi
oleh Direksi Teknis dan Direksi Lapangan menjadi Draft Gambar Rekaman Akhir
(As Built Drawing).

5.5 Finalisasi Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)

Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) harus difinalisasi dengan cara
diproses ulang berdasarkan catatan perubahan yang terdapat pada Draft
Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing).

5.6 Proses Finalisasi Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)

Finalisasi Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) dapat dilakukan selama
periode konstruksi (Construction Period) dan selama periode Masa Pemeliharaan
(Warranty Period) sebelum batas akhir masa penyerahan.

5.7 Validasi Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)

Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) dinyatakan valid bilamana telah
dibubuhi bukti verifikasi oleh Direksi Teknis (bila masih ada) dan Direksi
Lapangan serta persetujuan dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).

5.8 Format Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)

Format Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) harus memenuhi ketentuan
yang dikeluarkan oleh Direktorat Pengembangan Sistem Penyediaan Air Minum.

5.9 Waktu Penyerahan Gambar Rekaman Akhir

Gambar As built dan/atau pedoman pengoperasian dan
perawatan/pemeliharaan harus diserahkan selambat-lambatnya:
.(......dalam huruf.........) hari kalender/bulan/tahun setelah tanggal
penandatanganan Berita Acara penyerahan awal.
(Permen PU No.14/PRT/M/2013, BUKU-PK 01 HS Bab X-SSKK Huruf I).
Catatan : Waktu penyerahan Gambar Rekaman Akhir harus dinyatakan secara
jelas dalam Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)

5.10 Ketentuan Pada Masing-Masing Langkah Kerja

5.10.1 Menerima Gambar Kerja (Shop Drawing)

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 9 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

Penyedia Pekerjaan Konstruksi menerima Gambar Kerja (Shop

Drawing) dari PPK untuk pedoman pelaksanaan pekerjaan.

5.10.2 Pelaksanaan Kegiatan

Penyedia Pekerjaan Konstruksi melaksanakan pekerjaan sesuai
spesifikasi dan Gambar Kerja (Shop Drawing) yang merupakan
bagian dari Dokumen Kontrak.

5.10.3 Perubahan Gambar Kerja (Shop Drawing)

Apabila dalam pelaksanaan pekerjaan terdapat perubahan Gambar
Kerja (Shop Drawing), maka Penyedia Pekerjaan Konstruksi harus
membuat perubahan Gambar Kerja (Shop Drawing).
Penyedia Pekerjaan Konstruksi harus mengajukan perubahan
Gambar Kerja (Shop Drawing) kepada Direksi Teknis dan Direksi
Lapangan untuk diperiksa dan diverifikasi.

5.10.4 Perbaikan
Apabila perubahan Gambar Kerja (Shop Drawing) yang diajukan
masih terdapat kekurangan, maka Penyedia Pekerjaan Konstruksi
harus segera melakukan perbaikan perubahan Gambar Kerja (Shop
Drawing).

5.10.5 Draft Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)

Apabila perubahan Gambar Kerja (Shop Drawing) yang diajukan
sudah diperiksa dan diverifikasi Direksi Teknis dan Direksi Lapangan,
gambar tersebut menjadi Draft Gambar Rekaman Akhir (As Built
Drawing).

5.10.6 Finalisasi Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)

Penyedia Pekerjaan Konstruksi harus segera melakukan finalisasi Draft
Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) untuk diajukan dan
dimintakan persetujuan kepada PPK

5.10.7 Perbaikan
Apabila Draft Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing) yang
diajukan masih terdapat kekurangan, maka Penyedia Pekerjaan

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 10 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

Konstruksi harus segera melakukan perbaikan Draft Gambar Rekaman

Akhir (As Built Drawing).

5.10.8 Persetujuan Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)

PPK memberikan persetujuan dan membubuhkan tanda tangan pada
Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing), apabila Gambar Rekaman
Akhir (As Built Drawing) tersebut sudah sesuai.

5.10.9 Menyerahkan Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)

Penyedia Pekerjaan Konstruksi harus menyerahkan kepada Direksi
Lapangan, Dokumen Rekaman Akhir dan Gambar Rekaman Akhir
pada saat mengajukan permohonan Berita Acara Serah Terima Akhir.

5.10.10 Pemberian Sanksi

Apabila pekerjaan yang dilaksanakan Penyedia Pekerjaan Konstruksi
tidak sesuai dengan Gambar Rekaman Akhir, maka PPK berhak
memberikan sanksi kepada Penyedia Pekerjaan Konstruksi.

6. Kondisi Khusus ;
Tidak ada;

7. Bagan Gambar Rekaman Akhir (As Built Drawing)

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 11 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

8. Bukti Kerja ;

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat
 PETUNJUK PELAKSANAAN
PENYUSUNAN PENGAJUAN GAMBAR REKAMAN AKHIR
LEVEL
(AS BUILT DRAWING)
2 No. Dok : DITPSPAM/SMM/PP/39 Tgl Diterbitkan : 02 Desember 2015 Halaman : 12 dari 12
No. Revisi : 00 Tgl Kaji Ulang : 02 Desember 2017 Paraf :

8.1 As Built Drawing

8.2 Daftar Simak

9. Lampiran ;

Dilarang memperbanyak dokumen ini, tanpa ijin Pusat Pengendali Dokumen Direktorat