TUGAS MANAJEMEN PROYEK

PROYEK PEMBANGUNAN SENTRALISASI

PENJUALAN PRODUK UKM KHAS MALANG
Di Jalur Utama Malang-Surabaya

Disusun oleh:
Yonathan Deryl Oktiawan 135060701111053
Ario Prakoso Hidayat 145060701111036
Darmawan Arief R. H. 145060700111025
Nana Yuliana 145060701111036
Risa Sukma Maharani 145060701111036

JURUSAN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG
LATAR BELAKANG
Sebagai Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota
Malang yang disusun sebagai penjabaran dari VISI, MISI Kota Malang, serta program
Kepala Daerah yang penyusunannya berpedoman pada RPJP Daerah dan
memperhatikan RPJM Nasional. Dengan mengacu pada MISI Kota Malang 2013-2018
dijabarkan 9 point Program Pembangunan Kota Malang tahun 2013-2018. Salah satu
program tersebut yaitu:
Mendorong pelaku ekonomi sektor informal dan ukm agar lebih produktif dan
kompetitif
Peningkatan daya saing UKM
Pembangunan sentra-sentra PKL yang layak, yang terintegrasi dengan
kawasan pengembangan kota
Dengan berpedoman pada point tersebut maka dibuatlah proyek Sentralisasi
Penjualan Produk UKM Khas Malang, yang akan dibangun di Jalur Utama Malang-
Surabaya, dengan memanfaatkan daerah sekitar kampus-kampus besar di Kota
Malang. Pembangunan di sekitar kampus tersebut bertujuan agar konsumen yang
didapat sebagian besar adalah dari kalangan mahasiswa yang berasal dari berbagai
daerah, sehingga ketika mereka akan kembali ke daerah asal mereka dapat
memanfaatkan Sentralisasi UKM ini.

DESKRIPSI PROYEK
Sentralisasi UKM ini akan dibangun pada awal bulan Januari 2017 dan
diperkirakan akan selesai pada bulan April 2017. Sentralisasi UKM ini akan dibangun
dengan ukuran 15 m x 25 m dan 2 lantai.
Pada sentralisasi UKM ini akan dijual berbagai macam produk atau oleh-oleh
yang merupakan khas malang, yang terdiri dari makanan, minuman, souvenir, batik
malangan, karya seni seperti wayang, topeng, dll. Produk-produk tersebut
didapatkan langsung dari pemilik UKM dan dikelola bersama dengan tujuan untuk
pengembangan dan meningkatkan inovasi dari masing-masing UKM agar UKM
tersebut memiliki daya saing. Pembangunan sentralisasi UKM ini akan sepenuhnya
didapat dari dana APBD.

TUJUAN
Adapun tujuan dari dibangunnya Sentralisasi UKM ini, yaitu:
1. Sebagai perwujudan visi misi kota malang yaitu mendorong produktivitas industri
dan ekonomi skala besar yang berdaya saing, etis dan berwawasan lingkungan.
2. Sebagai pusat penjualan UKM yang ada di kota Malang.
3. Sebagai pengembangan agar UKM yang ada di kota Malang memiliki daya saing
tinggi.
4. Sebagai tempat untuk mengembangkan potensi daerah dengan memamerkan
ciri khas dari masing-masing UKM.
5. Sebagai penunjang fasilitas tempat penjualan pusat oleh-oleh dengan adanya
kota malang sebagai kota tujuan wisata yang berbudaya.
6. Sebagai tempat untuk meningkatkan ekonomi masyarakat.

VISI DAN MISI

Adapun visi dari Kota Malang yaitu:
MENJADIKAN KOTA MALANG SEBAGAI KOTA BERMARTABAT
Adapun Misi dari Kota Malang yaitu:
1. Menciptakan masyarakat yang makmur, berbudaya dan terdidik berdasarkan
nilai-nilai spiritual yang agamis, toleran dan setara.
(visi: berbudaya, religius-toleran, terdidik dan aman)
2. Meningkatkan kualitas pelayanan publik yang adil, terukur dan akuntabel.
(visi: adil, berbudaya, bersih)

3. Mengembangkan potensi daerah yang berwawasan lingkungan yang

berkesinambungan, adil, dan ekonomis.
(visi: terkemuka, asri, makmur, adil, terdidik)

4. Meningkatkan kualitas pendidikan masyarakat kota malang sehingga bisa

bersaing di era global.
(visi: terkemuka, terdidik)
5. Meningkatkan kualitas kesehatan masyarakat kota malang baik fisik, maupun
mental untuk menjadi masyarakat yang produktif.
(visi: makmur, berbudaya, adil, religius-toleran
6. Membangun kota malang sebagai kota tujuan wisata yang aman, nyaman, dan
berbudaya.
(visi: aman, berbudaya, bersih, terkemuka, makmur dan asri)
7. Mendorong pelaku ekonomi sektor informal agar lebih produktif dan kompetitif.
(visi: adil, terkemuka, makmur)
8. Mendorong produktivitas industri dan ekonomi skala besar yang berdaya saing,
etis dan berwawasan lingkungan.
(visi: bersih, berbudaya, makmur, terkemuka, asri, adil)
9. Mengembangkan sistem transportasi terpadu dan infrastruktur yang nyaman
untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat.
(visi: berbudaya, makmur, adil, terkemuka)
DASAR KEGIATAN DAN SASARAN
Adapun dasar kegiatan dan sasaran dari pembangunan sentralisasi UKM ini yaitu:
1. RPJMD Kota Malang yang disusun sebagai penjabaran dari VISI, MISI Kota Malang,
serta program Kepala Daerah yang penyusunannya berpedoman pada RPJP
Daerah dan memperhatikan RPJM Nasional.
2. Seluruh UKM yang berada di Kota Malang dan memiliki ciri khas dari masing-
masing daerah yang ada di Kota Malang.
3. Mahasiswa dan Wisatawan dari seluruh daerah yang menuju kota Malang.

BENTUK KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan yang akan dilakukan dalam pembangunan Sentralisasi
UKM ini yaitu:
1. Pembangunan sentralisasi UKM dengan ukuran 15m x 25 m dan 2 lantai.
2. Sosialisasi pengembangan UKM di masing-masing daerah.
3. Pemasaran sentralisasi UKM melalui sosial media dan secara langsung (dari
mulut ke mulut, brosur, dll).

STRUKTUR ORGANISASI
Untuk memperjelas proyek yang akan dikerjakan, tim pengembang membuat
struktur organisasi untuk mempermudah dan mnegetahui kewajiban serta batasan
setiap jabatan pihak-pihak yang terlibat. Berikut adalah struktur organisasi dari
Pembangunan Sentralisasi Penjualan Produk UKM Khas Malang, yaitu:

Job Description:
Berikut ini merupakan tugas dan pembagian kerja dari masing-masing divisi
yang ada dalam struktur organisasi di atas.
1. Kepala Proyek
Kepala proyek merupakan pihak yang menginginkan suatu proyek, mempunyai
hak, wewenang serta tanggung jawab penuh dalam proyek yang akan didirikan.
2. Kepala Administrasi
 Kepala Administrasi merupakan kepala divisi yang bertanggung jawab dalam
alur kerja bagian umum serta bertanggung jawab dalam pelaporan keuangan
secara umum

3. Manager QC
Manager QC merupakan manager yang menagani langsung pemeriksaan
kualitas material serta pemberian saran dalam pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan dokumen yang ada.

4. Kepala Proyek Lapangan

Kepala proyek yang melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan
yang dikerjakan dan kesesuaian dari ketentuan yang disepakati agar dapat
memperikan pelaporan kepada kepala proyek.

5. Kepala Proyek Finansial

Kepala devisi yang menyelenggarakan data kearsipan yang berhubungan
keuangan serta bertanggung jawab pengelolaan administrasi keuangan proyek
serta melakukan pembayaran atas persetujuan pelaksanaan kegiatan proyek

BENTUK STRUKTUR ORGANISASI

Bentuk struktur organisasi dalam Pembangunan Sentralisasi Penjualan Produk
UKM Khas Malang adalah fungsional. Menggunakan struktur organisasi fungsional
karena memiliki kepentingan yang lebih dominan dalam penyelesaian suatu proyek
dan adanya pembauran berbagai jenis keahlian dari setiap divisi sehingga
diharapkan proyek yang dikerjajan dapat selesai dengan cepat. Dalam
pembangunan proyek ini, personal yang memiliki keahlian tertentu dapat
ditugaskan dalam banvak proyek yang berbeda (fleksibel), personal dengan
keahlian yang berbeda dapat dikelompokkan dalam satu grup untuk berbagi
pengetahuan dan pengalaman dalam pemecahan masalah teknis.