KATA PENGANTAR
Tantangan Pembelajaran abad 21 di perguruan tinggi harus mampu mengembangkan soft skills
dan hard skills mahasiswa serta mampu membangkitkan, menumbuhkan, dan mengembangkan
kedua dimensi keterampilan tersebut di masyarakat. Kedua skills mahasiswa tersebut dapat
dikembangkan melalui berbagai program, salah satunya melalui program pembinaan dan
pemberdayaan masyarakat. Sehubungan dengan itu Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan,
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kemdikbud Ristek memberi kesempatan kepada para
mahasiswa untuk terjun membangun desa, melalui Program Holistik Pembinaan dan
Pemberdayaan Desa (PHP2D) pada Tahun 2021 dan Pada Tahun 20022 berubah nama menjadi
PPK ORMAWA.
Universitas Jambi dengan Platform UNJA SMART juga berkomitmen untuk memberdayakan
masyarakat, terutama di pedesaan, sebagai ruang belajar sekaligus pengabdian kepada masyarakat
oleh mahasiswa. Sejalan dengan program yang dikembangkan oleh Kemdikbud Ristek, maka
UNJA meluncurkan Program Inovasi Desa (Pro IDE) yang telah dilakukan sejak Tahun 2021.
Program tersebut sangat bermanfaat baik untuk memajukan desa dan masyarakatnya, sekaligus
bagian dari implementasi Kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). Mahasiswa
yang tergabung dalam ORMAWA memiliki hak mengikuti pembelajaran di luar program studinya
dapat memanfaatkan program ini, melalui berbagai aktivitas membangun desa yang dapat di
rekognisi menjadi kegiatan akademik.
Program ini akan terus di evaluasi dan ditingkatkan kualitasnya agar dapat lebih memberikan
motivasi dan menumbuhkan kepedulian mahasiswa dalam memberikan kontribusi pada
pembangunan desa.
Kepada Tim pelaksana Pro IDE 2023, dosen pendamping, pimpinan ORMAWA, mahasiswa, Desa
Mitra Pro IDE dan semua pihak yang terlibat kegiatan ini kami ucapkan terima kasih. Semoga
pengabdian kita di bidang kemahasiswaan khususnya pembinaan, pemberdayaan, dan pengabdian
kepada masyarakat ini mendapat ridho dari Allah SWT. InsyaAllah bermanfaat.
COVER ................................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ........................................................................................................... ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................................... iii
I. LATAR BELAKANG ....................................................................................................... 1
II.DASAR HUKUM ............................................................................................................. 2
III.MISI, TEMA DAN TUJUAN ......................................................................................... 3
IV.RUANG LINGKUP ........................................................................................................ 4
V.PENGUSUL ..................................................................................................................... 5
VI.PROPOSAL ..................................................................................................................... 6
VII.PENILAIAN .................................................................................................................. 11
VIII.JADWAL KEGIATAN ................................................................................................ 11
IX.EVALUASI DAN PELAPORAN ................................................................................... 12
X.REKOGNISI KEGIATAN PRO IDE SEBAGAI MATAKULIAH ................................ 14
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Setiap ruang lingkup memiliki jumlah kuota penerimaan proposal yang tidak sama
disesuaikan dengan tingkat relevansinya dengan program kerja UNJA Smart dan perannya dalam
ikut membantu mengatasi permasalahan yang sedang dihadapi oleh sebagian besar masyarakat.
Adapun ruang lingkup yang dipilih oleh ormawa lebih detailnya dapat dijelaskan pada pelaksanaan
program.
Kegiatan yang diusulkan harus bersifat strategis dan berkelanjutan berdasarkan potensi dan
identifikasi masalah masyarakat serta memiliki roadmap yang jelas yang menggambarkan
partisipasi masyarakat, perguruan tinggi, pemerintah daerah, dunia usaha/industri dan unsur
lainnya. Proses identifikasi, potensi, permasalahan dan kebutuhan masyarakat harus melibatkan
partisipasi masyarakat sejak awal, melalui wawancara mendalam, observasi dan diskusi kelompok.
Pemilihan ruang lingkup kegiatan dapat disesuaikan dengan arah pembangunan berkelanjutan atau
Sustainable Developments Goals (SDG’s).
V. PENGUSUL
Pengusul Pro IDE adalah kelompok organisasi mahasiswa dengan ketentuan dan
persyaratan sebagai berikut :
1. Mahasiswa aktif program Sarjana atau Diploma, maksimal semester 7 dari berbagai
disiplin ilmu yang tergabung di dalam ORMAWA;
2. Jumlah mahasiswa pelaksana adalah 10 - 15 orang (sekurang-kurangnya berasal dari
2 angkatan yang berbeda dan minimal berasal dari 2 Program Studi yang berbeda;
3. Kepengurusan ORMAWA pengusul sedang aktif yang dibuktikan dengan Surat
Keputusan oleh Pimpinan Fakultas/ Perguruan Tinggi;
4. Tidak diperbolehkan ada pergantian tim pelaksana selama pelaksanaan
kegiatan;
5. Proposal pengusul disetujui oleh pembina ORMAWA dan diketahui oleh WR 3 untuk
ORMAWA di level Universitas dan WD 3 untuk ORMAWA di level Fakultas;
6. Setiap ORMAWA hanya mengusulkan 1 (satu) judul proposal;
7. Mahasiswa yang sudah pernah MBKM atau kegiatan kemahasiswaan yang sifatnya
pendanaan tidak dibolehkan lagi daftar pro ide.
8. Tidak diperbolehkan ada pergantian desa lokasi kegiatan, kecuali ada alasan tertentu
yang dapat rasional dan dapat dipertanggungjawabkan;
9. Permohonan pergantian yang dimaksud disampaikan secara tertulis oleh ketua tim
yang disetujui oleh Dosen Pembimbing Kegiatan Pro IDE, Dosen Pembina
ORMAWA dan diketahui oleh WR 3 untuk ORMAWA di level Universitas dan WD
3 untuk ORMAWA di level Fakultas;
10. Menyertakan Surat Pernyataan Kesediaan Kerja Sama (bermaterai) dari masyarakat
sasaran yang ditandatangani oleh kepala desa dengan mengikuti format pada Lampiran
10 (sepuluh) dan dilengkapi dengan hasil survei tentang kebutuhan desa;
11. Sistematika Penulisan Proposal mengacu kepada panduan Pro IDE Tahun 2023.
B. Pendaftaran Proposal
Pendaftaran proposal dilakukan secara daring melalui laman dengan tata cara berikut:
VII. PENILAIAN
Penilaian proposal dilakukan dalam 3 (tiga) tahap, yaitu:
1. Tahap Seleksi Administrasi
Penilaian dilakukan untuk memverifikasi kelengkapan dokumen proposal
2. Tahap Seleksi Substansi
Penilaian dilakukan oleh reviewer untuk menilai bobot substansi proposal dan relevansinya
dalam menjawab masalah pada lokasi kegiatan.
3. Tahap Seleksi Akhir
Judul proposal yang lolos seleksi administrasi dan substansi selanjutnya berhak mengikuti
seleksi konfirmasi dalam bentuk presentasi proposal secara Offline.
Pengajuan Proposal M1
Pengumuman Pemenang M4
Pembekalan M4
Pelaporan Kegiatan M1
Evaluasi Kegiatan M3
(JUDUL KEGIATAN)
Oleh:
(Nama Ketua Pengusul (NIM - tahun angkatan)) (Nama
Anggota Pengusul (NIM - tahun angkatan))
(KOTA)
(TAHUN)
Lampiran 2. Format Halaman Pengesahan
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul :
2. Ruang Lingkup :
3. Nama Organisasi :
4. Ketua Pengusul
Nama Lengkap :
NIM :
Program Studi/Jurusan :
No. Telepon/HP :
E-mail :
5. Jumlah Anggota Pengusul (orang) :
6. Dosen Pendamping
Nama Lengkap, Gelar :
NIP/NIDN :
No. Telepon/HP :
7. Lokasi Kegiatan/Mitra
Kelurahan/Kec :
Kabupaten/Kota :
Provinsi :
Jarak PT ke lokasi desa (km) :
Waktu tempuh PT ke lokasi :
Jarak domisili mahasiswa ke lokasi desa (km) :
Waktu tempuh domisili mahasiswa ke lokasi : :
8. Jangka waktu pelaksanaAn (bulan) :
9. Biaya Total (Rp) :
Sumber lain (Rp) :
NIP/NIK/NIDK NIM
(JUDUL KEGIATAN)
Oleh:
(Nama Ketua Pelaksana (NIM - tahun angkatan)) (NamaAnggota
Pelaksana (NIM - tahun angkatan))
(KOTA)
(TAHUN)
Lampiran 4. Format Penilaian Proposal
Keterangan : 1, 2, 3, 5, 6 dan 7
Catatn Penilai :
Jambi, 2023
Penilai,
Nama
Lampiran 5. Format Penilaian Pelaksanaan
PENILAIAN PELAKSANAAN PRO IDE TAHUN 2023
Judul Program :
Ketua Pengusul :
Ormawa Pengusul :
Nilai (Bobot
No Kriteria Bobot Skor
x Skor
1 Identifikasi Masalah 20
Kesesuaian identifikasi permasalahan
masyarakat dengan tujuan, metode dan
luaran.
2 Metode 15
Keberhasilan metode.
3 Ketercapaian Indikator Keberhasilan dan 20
Target Luaran
4 Kesesuaian Pelaksanaan 10
Waktu, bahan, alat, metode yang digunakan,
personalia, dan biaya.
5 Kekompakan 10
Secara internal dan eksternal
6 Peranan Dosen Pendamping Mengoreksi 5
usulan, memantau pelaksanaan, melayani
konsultasi
7 Potensi Khusus 20
Keberlanjutan program
Total 100
Keterangan : 1, 2, 3, 5, 6 dan 7
Catatn Penilai :
Jambi, 2023
Penilai,
Nama
Lampiran 6. Pembuatan Poster Pro IDE
Poster yang akan dibuat hendaknya memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. Poster berjumlah 2 (dua) lembar, 1 (satu) lembar ukuran A1 untuk
disosialisikan di perguruan tinggi masing-masing (hard copy) dan 1 (satu)
lembar ukuran A4 untuk di lampirkan pada laporan akhir (hard copy dan soft
copy);
2. Poster harus memuat judul, nama pelaksana dan logo Perguruan Tinggi, latar
belakang/introduksi/abstrak, Metode, Hasil (teks dan
gambar/fotografi/skema), Simpulan, Referensi (tambahan), Sponsor/lembaga
(+logo), Detail kontak, Tanggal dan waktu pelaksanaan kegiatan Keterangan
Latar belakang, hendaknya singkat langsung kepada tujuan permasalahan
(Tujuan – Metode – Hasil Temuan – Simpulan dan Saran);
Lampiran 7. Isian Profil Pro IDE
Setiap kelompok mahasiswa pelaksana Pro IDE tahun 2023 agar mempersiapkan sejak
awal informasi ringkas mengenai Pro IDE yang dilaksanakan, yang meliputi hal sebagai
berikut:
1. Judul Pro IDE
2. Tim pelaksana dan nomor HP, pembimbing, lembaga organisasi mahasiswa
3. Kontak person masyarakat yang dianggap paling intensif berhubungan/menangani
program Inovasdi Desa, minimal 5 orang (nama, profesi dan Nomor HP)
4. Program-program yang dilaksanakan dan metode pelaksanaannya
5. Inovasi, teknologi, kelembagaan yang diterapkan bersama masyarakat (jelaskan secara
ringkas deskripsi inovasi/teknologi tersebut)
6. Capaian atau hasil kegiatan, manfaat yang dirasakan oleh masyarakat, solusi
permasalahan masyarakat yang dihasilkan dari program anda
7. Cakupan wilayah, cakupan sasaran
8. Kemitraan yang terlaksana selama program
9. Bentuk keberlanjutan program yang telah terlaksana
10. Minimal lima foto terbaik, bagus dan tajam yang mencirikan program, proses
pelaksanaan, hasil/output
11. Poster 1 halaman yang menggambarkan Pro IDE anda (latar belakang, metode, tahap
pelaksanaan, teknologi/inovasi yang diterapkan, kelompok sasaran dan lokasi
program, hasil, identitas kelompok mahasiswa pelaksana)
12. Jumlah profil maksimal 4 halaman A4, terdiri dari teks profil 2 halaman, poster 1
halaman, foto- foto 1 halaman
13. Profil laman ke: https://s.id/FormProfilProideUNJA2022 dengan subjek: Profil
ProIde 2022.
Lampiran 8. Surat Pernyataan
Dengan ini menyatakan bahwa proposal Pro IDE yang saya ajukan untuk tahun anggaran2023
dengan judul ........................................................................................berlokasi di
Desa/Kelurahan* ............................. Kecamatan
Kabupaten/Kota*
....................... Propinsi .......................................
Keterangan:
1) Cukup jelas
2) Tuliskan lembaga/kelompok/kegiatan yang terbentuk pada saat Pro IDE dilaksanakan
(dalam masa kontrak). Tuliskan pula pada nomor terpisah, lembaga/kelompok baru jika ada
yang terbangun di masa pasca Pro IDE (setelah kontrak berakhir)
3) Tuliskan tanggal, bulan dan tahun terbentuknya lembaga/kelompok yang ditulis pada
kolom 2
4) Tuliskan jumlah anggota/masyarakat yang aktif dalam kegiatan lembaga/kelompoktersebut
5) Nama dan nomor HP ketua/pengurus lembaga/kelompok
6) Alamat sekretariat/kantor/tempat berkumpul/pusat kegiatan lembaga/kelompok
7) Tuliskan semua jenis kegiatan lembaga/kelompok dan volume setiap jenis kegiatannya.
□ Contoh: Kelompok Peternak Sapi
□ Kegiatan:
1. Pemeliharaan sapi kelompok. Volume: 120 sapi
2. Pengolahan limbah sapi menjadi pupuk organik. Volume: 5 ton/minggu
3. Pembuatan silase. Volume: 30 ton/bulan
4. Musyawarah kelompok. Volume: 1 kali/bulan
5. dst….
Lampiran 10. Surat Pernyataan Kesediaan Kerjasama pada Pelaksanaan Pro IDE