RANCANGAN TATA TERTIB MUSYAWARAH BESAR

UNIT KEGIATAN MAHASISWA KEISLAMAN

JAMAAH AL GHUROBA
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
KE-16 TAHUN 2016-2017

BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT

Pasal 1
Nama
Kegiatan ini dinamakan Musyawarah Besar Unit Kegiatan Mahasiswa Keislaman JAG LEM
FMIPA UII ke-16 tahun 2016 kemudian disingkat menjadi MUBES UKMK JAG LEM
FMIPA UII ke-16 tahun 2016.

Pasal 2
Waktu
MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016 dilaksanakan pada:
hari : Jumat
tanggal : 16 September 2016

Apabila belum selesai maka MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016 dapat
dilanjutkan sesuai kesepakatan peserta MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun
2016.

Pasal 3
Tempat
MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016 bertempat di FMIPA UII.

BAB II
STATUS, TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 4
Status
MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016 merupakan forum tertinggi di
UKMK JAG LEM FMIPA UII.

Pasal 5
Tugas
1. Membahas dan mengesahkan tata tertib MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16
tahun 2016.
2. Memilih dan menetapkan presidium sidang tetap MUBES UKMK JAG LEM FMIPA
UII ke-16 tahun 2016.
3. Mengevaluasi LPJ pengurus UKMK JAG LEM FMIPA UII periode 2015-2016.
4. Mendengarkan pandangan umum ketua dan koordinator Dewan Pembina Organisasi
(DPO) UKMK JAG LEM FMIPA UII.
5. Menerima atau menolak LPJ pengurus UKMK JAG LEM FMIPA UII periode 2015-
2016.
6. Mendemisionerkan kepengurusan UKMK JAG LEM FMIPA UII periode 2015-2016.
7. Membahas, memutuskan dan menetapkan Peraturan Dasar (PD), Peraturan Rumah
Tangga (PRT) dan Garis Besar Haluan Kerja (GBHK) UKMK JAG LEM FMIPA UII.
8. Mengangkat dan menetapkan Dewan Formatur.
9. Mengangkat dan menetapkan Ketua UKMK JAG LEM FMIPA UII.
10. Mengangkat dan menetapkan Dewan Pembina Organisasi (DPO).
11. Mengangkat dan menetapkan koordinator Badan Khusus.

Pasal 6
Wewenang
Wewenang MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016 adalah membuat
ketetapan umum sesuai pasal 5 yang berkaitan dengan aktivitas UKMK JAG LEM FMIPA
UII.

BAB III
PESERTA

Pasal 7
Kategori
Peserta MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016 terdiri dari peserta penuh
dan peserta tidak penuh.

Pasal 8
Pengertian
1. Peserta penuh adalah anggota khusus UKMK JAG LEM FMIPA UII, sesuai dengan
daftar anggota yang dimiliki UKMK JAG LEM FMIPA UII dan melakukan registrasi pada
saat MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016.
2. Peserta tidak penuh adalah selain peserta penuh.

Pasal 9
Kewajiban
1. Mematuhi tata tertib MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016.
2. Mematuhi Presidium Sidang MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun
2016.
3. Menyukseskan jalannya MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016.
4. Mengajukan izin kepada Presidium Sidang jika ingin meninggalkan MUBES UKMK
JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016.
5. Menghormati MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016 sebagai
forum tertinggi.
6. Tertib administrasi seperti menggunakan jas almamater UII, menggunakan tanda
pengenal, dan melakukan registrasi.
7. Mematuhi dan menjalankan segala keputusan dan ketetapan yang telah disepakati.

Pasal 10
Hak
1. Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16
tahun 2016.
2. Menyampaikan pendapat, baik secara lisan maupun tulisan.
3. Mempunyai hak suara kecuali untuk peserta tidak penuh.
4. Meninggalkan Musyawarah Besar atas izin presidium sidang Musyawarah Besar.
 BAB IV
PRESIDIUM SIDANG

Pasal 11
Mekanisme Pemilihan
1. Calon Presidium Sidang diusulkan oleh peserta MUBES UKMK JAG LEM FMIPA
UII ke-16 tahun 2016 yang dipimpin oleh pimpinan sidang sementara dalam sidang
sementara MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016.
2. Setiap peserta penuh MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016 yang
hadir berhak dicalonkan menjadi presidium sidang.
3. Presidium sidang terdiri dari presidium I, presidium II, dan notulen yang dipilih
melalui musyawarah mufakat.
4. Jika musyawarah mufakat tidak tercapai, maka pemilihan dilakukan dengan cara lobi.
5. Apabila ketentuan pada ayat 4 tidak tercapai, maka pemilihan dilakukan dengan cara
voting.
6. Presidium sidang tidak menjabat sebagai BP, ketua panitia MUBES UKMK JAG
LEM FMIPA UII, dan pengurus UKMK JAG LEM FMIPA UII periode 2015-2016.

Pasal 12
Tugas
1. Memimpin jalannya MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016.
2. Bertanggung jawab terhadap kelancaran sidang.
3. Mengumpulkan, menyusun dan menyerahkan hasil musyawarah kepada pengurus
UKMK JAG LEM FMIPA UII yang baru terbentuk.
4. Mengambil inisiatif ketika tidak mencapai kesepakatan.
5. Menegur peserta yang melanggar tata tertib sidang dan dapat memberikan sanksi atas
persetujuan peserta sidang.

BAB V
MUSYAWARAH SIDANG

Pasal 13
Jenis-jenis Musyawarah
1. Sidang Sementara
2. Sidang Umum

Pasal 14
Sidang Sementara
1. Sidang sementara adalah sidang di awal MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16
tahun 2016 yang diikuti oleh peserta MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun
2016 dan dipimpin oleh dua orang presidium sementara terdiri dari Presidium Sementara I
dan Presidium Sementara II sebagai notulen.
2. Sidang sementara memiliki wewenang untuk:
a. Membahas dan mengesahkan tata tertib MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16
tahun 2016.
b. Memilih dan menetapkan presidium sidang tetap MUBES UKMK JAG LEM FMIPA
UII ke-16 tahun 2016.
 Pasal 15
Sidang Umum
1. Sidang umum adalah sidang yang diikuti oleh peserta MUBES UKMK JAG LEM
FMIPA UII ke-16 tahun 2016 dan dipimpin oleh presidium sidang.
2. Sidang umum merupakan forum tertinggi dalam Musyawarah Besar UKMK JAG
LEM FMIPA UII yang memiliki wewenang dan kekuasaan sebagai berikut:
a. Mengevaluasi LPJ pengurus UKMK JAG LEM FMIPA UII periode 2015-2016.
b. Mendengarkan pandangan umum ketua dan koordinator Dewan Pembina Organisasi
(DPO) UKMK JAGLEM FMIPA UII.
c. Menerima atau menolak LPJ pengurus UKMK JAG LEM FMIPA UII periode 2015-
2016.
d. Mendemisionerkan kepengurusanUKMK JAG LEM FMIPA UII periode 2015-2016.
e. Membahas, memutuskan dan menetapkan Peraturan Dasar (PD), Peraturan Rumah
Tangga (PRT) dan Garis Besar Haluan Kerja (GBHK)UKMK JAG LEM FMIPA UII.
f. Mengangkat dan menetapkan Dewan Formatur.
g. Mengangkat dan menetapkan Ketua UKMK JAGLEM FMIPA UII.
h. Mengangkat dan menetapkan Dewan Pembina Organisasi (DPO).
i. Mengangkat dan menetapkan koordinator Badan Khusus.

BAB VI
DEWAN FORMATUR

Pasal 16
Kategori
Dewan formatur terdiri dari peserta penuh Musyawarah Besar UKMK JAG LEM FMIPA UII
ke-16 tahun 2016 yang dipilih untuk menjadi anggota dewan formatur.

Pasal 17
Mekanisme Pemilihan Dewan Formatur
1. Calon dewan formatur diusulkan melalui sidang umum dengan syarat yang telah
ditetapkan sesuai dengan persyaratan di PRT.
2. Anggota dewan formatur dipilih berdasarkan usulan yang diajukan oleh peserta
Musyawarah Besar UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016 dalam sidang umum.
3. Setiap peserta penuh sidang berhak mengajukan satu nama calon.
4. Calon dewan formatur dinyatakan sah bila pencalonannya disepakati oleh forum dan
menyatakan kesediaannya secara lisan atau tulisan.
5. Dewan formatur terdiri dari lima atau tujuh orang yang dipilih berdasarkan
kesepakatan forum.

Pasal 18
Tugas
1. Memilih dan menetapkan ketua UKMK JAG LEM FMIPA UII periode 2016-2017.
2. Membantu ketua UKMK JAG LEM FMIPA UII terpilih dalam melengkapi
kepengurusan UKMK JAG LEM FMIPA UII.
3. Menjaga stabilitas UKMK JAG LEM FMIPA UII selama masa kepengurusan belum
terbentuk.

Pasal 19
Wewenang
 Dewan formatur beserta ketua UKMK JAG LEM FMIPA UII terpilih memilih jajaran
kepengurusan inti dalam melengkapi struktur yang ada selambat-lambatnya dua minggu
setelah berakhirnya MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016.

BAB VII
MEKANISME PEMILIHAN KETUA, DEWAN PEMBINA ORGANISASI DAN
KOORDINATOR BADAN KHUSUS

Pasal 20
Mekanisme Pemilihan Ketua
1. Ketua UKMK JAG LEM FMIPA UII dipilih dari Dewan Formatur yang telah ditetapkan
sesuai dengan persyaratan di PRT.
2. Mekanisme Pemilihan Ketua dilakukan dengan cara musyawarah mufakat oleh Dewan
Formatur.

Pasal 21
Mekanisme Pemilihan Dewan Pembina Organisasi
Mekanisme Pemilihan DPO sebagai berikut :
1. Calon DPO diusulkan melalui sidang umum dengan syarat yang telah ditetapkan sesuai
dengan persyaratan di PRT.
2. Setiap peserta penuh sidang berhak mengajukan satu nama calon.

3. Setiap calon yang sah menyatakan kesediaannya secara lisan atau tulisan.
4. DPO terdiri dari lima orang yang dipilih berdasarkan kesepakatan forum.
5. Mekanisme pemilihan DPO dilakukan dengan cara musyawarah mufakat, jika tidak
dicapai mufakat maka dilakukan voting.
Pasal 22
Mekanisme Pemilihan Koordinator Badan Khusus
1. Calon Koordinator Badan Khusus diusulkan melalui sidang umum dengan syarat yang
telah ditetapkan sesuai dengan persyaratan di PRT.
2. Setiap peserta penuh sidang berhak mengajukan satu nama calon.
3. Setiap calon yang sah menyatakan keterdiaannya secara lisan atau tulisan.
4. Mekanisme pemilihan koordinator Badan Khusus dilakukan dengan cara musyawarah
mufakat, jika tidak dicapai mufakat maka dilakukan voting.

BAB VIII
MEKANISME SIDANG

Pasal 23
Batasan Kuorum
1. Sidang dinyatakan kuorum apabila dihadiri 1/3 dari jumlah pengurus dan magang
UKMK JAG LEM FMIPA periode 2015-2016.
2. Apabila sidang belum memenuhi kuorum, maka sidang ditunda selama 1 x 15 menit.
3. Apabila sampai batas waktu yang telah ditentukan pada ayat 2 tidak terpenuhi, maka
sidang dapat dilaksanakan dengan kesepakatan forum.
 Pasal 24
Mekanisme Putusan
1. Pengambilan keputusan diusahakan dengan jalannya musyawarah untuk mufakat
sesuai tata tertib Musyawarah Besar UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016.
2. Apabila ketentuan pada ayat 1 tidak tercapai, maka diadakan lobi.
Mekanisme lobi adalah sebagai berikut :
a. Dilakukan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
b. Dilakukan selama 2 x 5 menit.
3. Apabila ketentuan pada ayat 2 tidak tercapai, maka dilakukan cara voting.
Mekanisme voting adalah sebagai berikut :
a. Voting di pimpin oleh presidium sidang.
b. Voting dianggap sah apabila disetujui oleh suara terbanyak dari
peserta penuh.
c. Apabila dalam voting dihasilkan jumlah yang sama banyak,
maka dilakukan voting kembali maksimal sebanyak tiga kali.
4. Apabila mekanisme di atas belum tercapai maka keputusan diambil oleh presidium
sidang.

Pasal 25
Mekanisme Ketukan Palu Sidang
Pembukaan dan penutupan : 3 kali
Penundaan : 2 kali
Keputusan : 1 kali
Ketetapan : 4 kali

Pasal 26
Pembukaan dan Penutupan
Setiap pembukaan musyawarah harus diawali dengan bacaan Basmallah dan pada penutupan
diakhiri dengan bacaan Hamdallah, istighfar, dan doa kafaratul majelis yang dipimpin oleh
presidium sidang Musyawarah Besar UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016.

Pasal 27
Penyampaian Hak Bicara
1. Hak berbicara untuk menyampaikan pernyataan maupun pertanyaan oleh peserta
sidang dengan cara lisan atas persetujuan presidium sidang.
2. Penyampaian hak bicara disampaikan dengan mengangkat tangan dan meminta izin
masuk kepada presidium sidang Musyawarah Besar UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-
16 tahun 2016 atas persetujuan presidium sidang.
3. Peserta tidak diperkenankan menyela atau memotong dalam penyampaian hak bicara
kecuali interupsi atas persetujuan presidium sidang.

Pasal 28
Penyampaian Hak Suara
Penyampaian hak suara dilakukan secara lisan atau tulisan

Pasal 29
Tanggung Jawab Terhadap Putusan
1. Setiap putusan yang sudah diambil harus dapat dipertanggungjawabkan kepada Allah
SWT.
2. Setiap putusan baik yang dicapai dengan musyawarah untuk mufakat maupun dengan
voting harus diterima dan dilaksanakan oleh semua peserta dengan itikad baik dan penuh
rasa tanggung jawab.

BAB IX
SANKSI

Pasal 30
Pemberian Sanksi
Sanksi diberikan kepada peserta yang melanggar tata tertib dan mengganggu jalannya sidang.

Pasal 31
Jenis-Jenis Pelanggaran
1. Ringan : melakukan hal-hal pribadi yang mengganggu jalannya sidang
2. Berat : - berbuat keonaran yang menggangu jalannya sidang
- melakukan pelanggaran ringan maksimal tiga kali

Pasal 32
Jenis Sanksi
1. Ringan : teguran lisan
2. Berat : -dicabut hak bicara
-dicabut hak suara sampai batas waktu tertentu sesuaikesepakatan forum
-dikeluarkan dari forum

BAB X
PENINJAUAN KEMBALI

Pasal 33
Mekanisme Peninjauan Kembali
1. Peninjauan kembali terhadap setiap keputusan dimungkinkan selama keputusan
sidang tersebut belum ditetapkan dengan kesepakatan forum.
2. Peninjauan kembali hanya boleh diusulkan oleh peserta Musyawarah Besar
UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16 tahun 2016 yang memiliki kehadiran 50%.
 BAB XI
PENUTUP

Tata tertib ini berlaku sejak ditetapkan dan disahkan oleh Musyawarah Besar UKMK
JAG LEM FMIPA UII sampai berakhirnya MUBES UKMK JAG LEM FMIPA UII ke-16
tahun 2016.
Ditetapkan di :
Tanggal :
Pukul :

Presidium Sidang Umum

Pimpinan Sidang I, Pimpinan Sidang II, Notulen,

( ) ( ) ( )