INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
ANGGARAN DASAR (AD)
INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES
(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
INSTITUTE AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) JEMBER
MUQODDIMAH
Institute Of Culture And Islamic Studies (ICIS) Languge and Quranic
Learning Centre adalah salah satu dari sekian banyak organisasi intra kampus yang mempunyai
legalitas formal di bawah naungan sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Jember. Organisasi
ini berdiri sejak tahun 2008 tepatnya pada hari rabu tanggal 13 Mei, yang di rintis oleh aktivis
STAIN Jember yang mempunyai kemampuan tersendiri di bidang bahasa dan dibantu oleh Dosen
STAIN jember.
Institute Of Culture And Islamic Studies (ICIS) Languge and Quranic
Learning Centre, merupakan organisasi yang bergerak di bidang bahasa dan pengembangan
kreativitas, bakat, minat mahasiswa IAIN jember. Sebuah tangtangan besar, karna di organisasi ini
mahasiswa di tuntut untuk dapat berorganisasi secara baik, yang di lain pihak ICIS di tuntut untuk
menciptakan insan akademis yang potinsial dan berkualitas di bidang bahasa. Sehingga nanti dapat
berguna bagi nusa bangsa dan agama. Pada perkembangannya di ICIS tidak Cuma mengembangkan
bahasa saja, dikarnakan banyaknya teman-teman mahasiswa yang dirasa bakat serta minatnya
kurang di naungi. Sehingga teman-teman berinisiatif untuk mengembangkan ICIS yang notabene
awalnya hanya mengembangkan bahasa saja ditambah dengan pengembangan Al-quran atau
seringkali kami namakan Quranic Learning Centre.
Kiprah ICIS IAIN jember setidaknya dapat memberikan warna dalam segala bidang
kehidupan sosial cultural, di sinilah nantinya ICIS harus mampu merealisasikan dan
mengejawantahkan nilai-nilai bahasa serta Alquran yang objektif kepada tatanan masyarakat saat
ini dan yang akan datang dengan inter-disipliner bidang pengembangan.

BAB 1
KELEMBAGAAN
PASAL 1
NAMA ORGANISASI
Organisasi ini bernamakan INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES (ICIS)
Languge and Quranic Learning Centre.
BAB III
VISI dan MISI
Pasal 4
VISI

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
Mengembangkan bakat dan minat mahasiswa dalam bahasa asing (arab\inggris) serta meningkatkan
pengembangan ilmu al-quran.
Pasal 5
MISI
a. Menciptakan lingkungan berbahasa asing (arab dan inggris) dan berbasis qurani.
b. Mempersiapkan mahasiswa untuk bersaing dalam berbagai kompetisi.
c. Memfasilitasi mahasiswa dalam menigkatkan kemampuan berorganisasi.

Pasal 6
STATUS ORGANISASI
Organisasi INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES (ICIS) Languge and Quranic
Learning Centre merupakan organisasi intra yang mempunyai legalitas formal di akui secara de-
fakto dan de-jure.
BAB IV

HAK, KEWAJIBAN DAN HILANGNYA STARUS KEANGGOTAAN

Pasal 7
Hak Anggota
1. Anggota berhak:
a. Mengikuti kegiatan yang telah ada di PROKER (Program Kerja) masing masing
devisi.
b. Mendapatkan pelayanan dan pembelaan yang berkaitan dengan status anggotanya di
ICIS IAIN Jember.
c. Mengajukan pendapat dan saran kepada pengurus dan sesama anggota dalam segala hal
yang berkaitan dengan kegiatan dan nama baik almamater ICIS IAIN Jember.
d. Mengusulkan beberapa program kegiatan untuk dipertimbangkan oleh pengurus ICIS
IAIN Jember
e. Memilih dan dipilih menjadi pengurus
2. Alumni berhak:
a. Aktif kembali untuk mengikuti kegiatan yang diprogramkan oleh pengurus ICIS IAIN
Jember
b. Mengajukan pendapat dan saran kepada pengurus dan sesama anggota dalam segala hal
yang berkaitan dengan kegiatan dan nama baik almamater ICIS IAIN Jember.
c. Mengusulkan beberapa program kegiatan untuk dipertimbangkan oleh pengurus ICIS
IAIN Jember
PASAL 8
Kewajiban Anggota

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
Anggota berkewajiban:
a. Mengetahui dan mengikuti semua kegiatan yang diprogramkan oleh pengurus ICIS IAIN
Jember.
b. Menjaga nama baik almamater IAIN Jember dan organisasi ICIS IAIN Jember
c. menjaga dan mengayomi Anggota ICIS IAIN Jember
d. Berkewajiban mentaati Anggaran dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga (ART) ICIS
IAIN Jember.
e. Berkewajiban menjaga dan memelihara fasilitas Organisasi ICIS IAIN Jember

Pasal 9
Hilangnya KeAnggotaan
Hilangnya keAnggotaan berdasarkan atas:
1. Anggota tidak aktif selama satu periode kepengurusan setelah mendapatkan:
a. Teguran lisan
b. Peringatan tertulis
c. Surat pencabutan keAnggotaan
2. Anggota mengundurkan diri baik secara lisan maupun tertulis
3. Anggota mencemarkan nama baik organisasi ICIS IAIN Jember
4. Dicabut status kemahasiswaan karena alasan tertentu
5. Anggota melanggar Anggaran Dasar (AD) atau Anggaran Rumah Tangga (ART)
6. Anggota meninggal Dunia
7. Anggota melakukan tindakan pidana
BAB V
Pasal 10
PENASEHAT
[[[

Penasehat adalah pengurus demisioner ICIS IAIN Jember yang masih aktif
1. Tugas-tugas
a. Mengawasi sepenuhnya terhadap kinerja kepengurusan
b. Mengarahkan pengurus dalam satu periode
BAB VI
Pasal 11
Struktur kepengurusan
Pengurus ICIS IAIN Jember terdiri dari:
1. Penanggung Jawab
2. Pembina
3. Penasehat
4. Pengurus Harian :

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
a. Presiden
b. Wakil Presiden
c. Sekretaris
d. Bendahara
e. Jaringan dan Komunikasi (JARKOM)

5. Divisi Divisi :
a. Divisi bahasa
- Bahasa Inggris
- Bahasa Arab
b. Divisi Al-Quran
- Tahfidz Al-Quran
- Tilawah Al-Quran
- Fahm Al-Quran
- Kaligrafi
BAB VII
Pasal 12
JABATAN DAN KEPENGURUSAN
Jabatan pengurus ICIS IAIN Jember:
1. Satu periode kepengurusan (Satu Tahun)
2. Jabatan dinyatakan berakhir apabila pengurus sudah melakukan laporan pertanggung
jawaban (LPJ) dalam Musyawarah Tahunan Anggota.
BAB VIII
Pasal 13
GARIS STRUKTURAL
Garis struktural ICIS IAIN Jember Terdiri dari:
1. Garis Konsultatif
2. Garis Koordinatif
3. Garis Instruktif
BAB IX
Pasal 12
MUSYAWARAH, RAPAT DAN LAPORAN
Musyawarah Didalam Organisasi ICIS IAIN Jember terdiri dari :
1. Musyawarah bulanan
2. Musyawarah Luar Biasa
3. Musyawarah Tahunan
Pasal 13

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
RAPAT
Rapat didalam organisasi ICIS IAIN Jember terdiri dari:
1. Rapat Kerja
2. Rapat Pengurus
3. Rapat Kepanitiaan
Pasal 14
Laporan
[

1. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus

2. Laporan Pertanggung Jawaban Kepanitiaan
3. Laporan Pertanggung Jawaban Pendelegasian

BAB X
Pasal 15
Atribut
Atribut Institute Of Culture And Islamic Studies (Icis) Language And Quranic Learning Centre
ditetapkan dalam Musyawarah Tahunan Anggota.
BAB XI
Pembubaran
Pembubaran organisasi ICIS IAIN Jember berlandaskan:
1. Musyawarah Tahunan Anggota melalui koordinasi dengan Presiden atau Pembantu Presiden
bidang kemahasiswaan (PK 3) IAIN Jember
2. Surat Keputusan IAIN Jember
3. Organisasi Vakum Selama 3 (Tiga) Periode Berturut Turut.
BAB XII
Pasal 16
ATURAN TAMBAHAN
1. Ketentuan aturan yang belum berlaku akan diatur dalam Musyawarah Tahunan Anggota
ICIS IAIN Jember
2. Aturan ini berlaku sejak tanggal di tetapkan apabila terdapat kesalahan akan ditindak lanjuti
dan akan diperbaiki di kemudian hari.

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)
INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES
(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) JEMBER
MUQODDIMAH
Peraturan Rumah Tanggan (PRT), merupakan beberapa aturan penjelas atau aturan - aturan
rumah tangga yang belum termaktub secara khusus dalam Anggaran Dasar (AD) Organisasi
INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES (ICIS) IAIN Jember, didalam memuat
secara khusus aturan/ acauan kegiatan organisasi, karena itu isi dari Anggaran Rumah Tangga
(ART), Adalah penerjamahan dari aturan aturan yang terdapat dalam Anggaran dasar (AD)
BAB I
ANGGOTA
Pasal 1
Syarat Syarat Menjadi Anggota
Syarat syarat menjadi Anggota ICIS-IAIN Jember Adalah:
1. Mahasiswa IAIN Jember Setrata Satu (S1)
2. Mendaftar, mengikuti dan dinyatakan lulus dalam ICIS rekrutmen

Pasal 2
Ketentuan Anggota
Ketentuan Anggota ICIS IAIN JEMBER adalah sebagai berikut:
1. Anggota Aktif dengan ketentuan :
a. Telah mengikuti dan dinyatakan lulus dalam ICIS rekrutmen.
b. Bagi Anggota yang masih aktif di organisasi lain, harus memberitahukan secara tertulis
kepada pengurus.
BAB II
TATA LAKSANA KERJA PENGURUS
Pasal 3
PENGURUS HARIAN
Pengurus harian bertugas:
1. Presiden
a. Bertangung jawab semua aktifitas sesuai dengan hasil rapat Anggota maupun rapat
pengurus.
b. Memberikan pengayoman terhadap seluruh Anggota ICIS IAIN Jember
c. Memimpin jalannya pertemuan (Rapat Pengurus)
d. Menanda tangani surat-surat
e. Mebangun relasi internal dan eksternal kampus
Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)
 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
2. Wakil presiden
a. Membantu presiden dalam menjalankan program atau aktifitas organisasi
b. Mewakili dan mengambil keputusan setelah mendapat rekomendasi dari presiden
c. Melakukan pembelaan dan pengayoman terhadap Anggota ICIS IAIN Jember
3. Sekretaris
a. Mendapingi presiden dalam segala aktifitas organisasi
b. Bertanggung jawab atas tertibnya administrasi Organisasi
c. Membuka dan menutup pertemuan
d. Bersama presiden menanda tangani surat-surat
4. Bendahara
a. Bertugas mengatur sirkulasi keuangan.
b. Meminta kesepakatan Presiden apabila hendak mengeluarkan uang
c. Menarik iuran tahunan Anggota
5. Jaringan dan Komunikasi (JARKOM)
a. Bertanggung jawab atas media internet ICIS
b. Membangun kemunikasi intra dan ekstra

Pasal 4
Divisi-Divisi
Tata kerja divisi-divisi bertugas sebagai berikut:
1. Membantu presiden dalam melaksanakan program kerja yang telah menjadi tugas masing-
masing divisi
2. Bertanggung jawab kepada presiden atas program yang menjadi amanat dalam rapat kerja :
a. Divisi Bahasa
Bertugas mengkoordinir, mengakomodir dan mengkondisikan Anggota sekaligus
menangani program kerjanya
Bertanggung jawab menjalankan program kerja yang berhubungan dengan Bahasa
arab dan bahasa inggris
B. Divisi Al-Quran
Bertugas mangakomodir, membimbing dan membina Anggota terhadap kegiatan
yang bersifat pengembangan Al-Quran
Membimbing dan membina dalam pengembangan bakat dan minat dalam
mengembangkan Al-Quran.

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
BAB III
Pasal 5
Garis Struktural
Garis struktural ICIS IAIN Jember :
1. Garis Konsultatif adalah garis yang bersifat konsultasi tentang hal hal yang berkaitan dengan
pengembangan keorganisasian
2. Garis Koordinatif adalah yang bersifat koordinasi tentang program kerja yang akan
dilandingkan atau hal hal yang menyangkut tata laksana kerja
3. Garis Instruktif adalah garis yang bersifat instruksi tentang kegiatan yang akan dilandingkan
BAB IV
ATRIBUT ORGANISASI
Pasal 6
Atribut organisasi
Atribut organisasi ICIS IAIN Jember terdiri dari :
1. Bendera, logo, KTA, Pin, dan seragam ICIS IAIN Jember
2. Atribut ICIS IAIN Jember dirumuskan dalam rapat pengurus dan disyahkan dalam
Musyawarah Tahunan Anggota

BAB V
Pasal 7
Syarat dan Ketentuan pengurus
[

Dalam menduduki kepengurusan di ICIS IAIN Jember adalah:

1. Anggota yang dinyatakan sebagai Anggota aktif
2. Anggota aktif yang dipilih oleh badan formatur dan mide formatur
3. Tidak menjabat sebagai pengurus inti di organisasi lain
4. Bertanggung jawab terhadap yang di amanahkan dalam organisasi ICIS IAIN Jember
5. Apabila pengurus hilang status keanggotaannya maka digantikan oleh pengurus yang
menjabat dibawahnya.
BAB VI
MUSYAWARAH DAN RAPAT
Pasal 8
Musyawarah
1. Musyawarah Tahunan Anggota adalah rapat tertinggi yang didalamnya membahas :
a. Laporan pertanggung jawaban pengurus selama satu periode.
b. Evaluasi tata laksana selama satu perode.
c. Pemilihan dan pembentukan pengurus baru
d. Pembahasan dan pengesahan AD, ART, Juklak dan Juknis apabila dibutuhkan

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
2. Musyawarah luar biasa adalah rapat yang dilakukan apabila pengurus dan Anggota
melakukan pelanggaran atas semua peraturan yang telah ditetapkan dalam organisasi ICIS
IAIN Jember
Pasal 9
Rapat
Rapat didalam organisasi ICIS IAIN Jember adalah sebagai berikut:
1. Rapat kerja adalah rapat yang dilakukan oleh pengurus baru membahas program kerja
organisasi untuk 1 periode kepengurusan.
2. Rapat pengurus adalah rapat yang dilakukan oleh pengurus untuk membahas hal hal yang
berkaitan dengan organisasi ICIS IAIN Jember
3. Rapat kepanitiaan adalah rapat yang dilakukan oleh panitia SC, OC atau komite dalam suatu
kegiatan dengan didampingi oleh pengurus.

Pasal 10
Laporan
1. Laporan tahunan, yaitu laporan pertanggung jawaban pengurus selama satu periode,
selambat lambatnya satu bulan setelah masa jabatannya berakhir.
2. Laporan kegiatan terdiri dari :
a. Laporan kepanitiaan yang telah melaksanakan kegiatan dan dilaporkan kepada pengurus
selambat lambatnya dua minggu setelah kegiatan berakhir
b. Laporan pendelagasian, yaitu laporan pertanggung jawaban atau kelompok setelah
didelegasikan mewakili ICIS IAIN Jember baik didalam maupun diluar kampus berupa
kegiatan yang bersifat kompetitif maupun pengembangan selambat lambatnya dua
minggu setelah kegiatan berakhir

BAB VII
Pasal 11
Aturan Tambahan
1. Ketentuan yang belum tercantum akan diatur dalam Musyawarah Tahunan Anggota
2. Aturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, apabila terdapat kesalahan akan ditindak lanjuti
dan diperbaiki dikemudian hari

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
PETUNJUK LAKSANA (JUKLAK)
TERTIB ADMINISTRASI
INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES
(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI(IAIN) JEMBER

PEDOMAN UMUM

1. SURAT
Surat yang dimaksud adalah sarana komunikasi timbal balik yang mengandung pesan-pesan
resmi organisasi yang tertulis untuk kepentingan tertentu. Ketentuan surat-surat yang berlaku
harus memenuhi ketentuan sebagai berikut:

a. Sistematika surat
Surat resmi organisasi dengan sistematika sebagai berikut:
Kop Surat
Nomor surat
Lampiran
Perihal
Alamat surat (kepada yth.)
Salam pembuka dan salam penutup (lihat juknis)
Kalimat pengantar (lihat juknis)
Isi Surat
Tempat dan tanggal pembuatan surat
Jabatan pengurus, nama, NIM pengurus dan atau panitia pelaksana (lihat juknis)
b. Bentuk surat
Seluruh surat organisasi resmi diketik dengan kertas F4 (215pxX330px), dengan
font Times New Roman Ukuran 12px
Isi surat, lampiran dan perihal surat berada pada tepi kiri surat. Sedangkan mulai
dari alamat sampai pada akhir surat berada lurus dengan nomor surat.
Surat khusus (Surat keputusan, mandat Dan yang sama dengannya) jenis dan
nomornya berada pada posisi tengah.
c. Jenis surat
Jenis surat resmi organisasi dikelompokkan dalam dua jenis, umum Dan khusus :
Surat umum adalah surat biasa yang rutin dibuat sebagai sarana komunikasi
tertulis dikalangan internal maupun eksternal organisasi, termasuk juga

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
didalamnya surat kepanitiaan yang dibuat secara temporal berdasarkan jenis
kegiatan yang melibatkan kepanitiaan.
Surat khusus adalah surat yang menyatakan penetapan keputusan organisasi,
produk normative organisasi dan landasan pemikiran organisasi.
d. Nomor surat
Seluruh surat resmi organisasi memiliki nomor yang terdiri dari:
Nomor urut surat
Pembuat Surat
Jenis Surat
Bulan pembuatan surat
Tahun pembuatan surat (lihat. Juknis)
2. SETEMPEL
a. Bentuk Stempel
Bentuk stempel resmi organisasi berbentuk bundar dan sama dengan lambang ICIS.
Sedangkan stempel kepanitiaan disesuaikan berdasarkan kebutuhan bentuknya.
b. Komponen Stempel Terdiri Dari
Gambar Tangan
Tulisan ICIS beserta kepanjangannya
Motto di tulis di bawah tangan
c. Warna Tinta Stempel
Warna merah adalah khusus kepanitiaan
Warna biru adalah Khusus pengurus
3. BUKU KEANGGOTAAN
Buku keAnggotaan adalah buku yang di perguanakan untuk mendata jumlah Anggota yang
tercatat sebagai Anggota ICIS
4. BUKU KAS
Buku kas adalah buku yang khusus dipergunakan untuk mencatat sirkulasi keuangan
organisasi.
5. BUKU INVENTARIS
Buku inventaris adalah buku yang dipergunakan untuk mendata semua barang barang milik
organisasi

6. BUKU PINJAMAN
Buku pinjman adalah buku yang khusus di pergunakan untuk mencatat segala bentuk
peminjaman barang milik organisasi

7. BUKU ADMINISTRASI DIVISI

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
Buku administrasi Divisi adalah buku administrasi khusus pengurus Divisi yang fungsinya
untuk mencatat berbagai macam administrasi program-programnya

8. BUKU ALUMNI
Buku alumni adalah buku untuk mendata alumni
9. KARTU KEANGGOTAAN
Kartu keanggotaan adalah kartu yang menjadi tanda bahwa pemilik telah mencapai status
keanggotaan.

10. LAPORAN
Setiap kegiatan diharuskan ada laporan sebagai pertanggung jawaban dan hasil kerja. Laporan
tersebut terdiri dari:
Laporan pengurus
Laporan divisi
Laporan kegiatan
Laporan pendelegasisan

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
PETUNJUK TEKHNIS
TERTIB ADMINISTRASI
INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES
(ICIS)
Language and Quranic Learning Centre
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) JEMBER

PEDOMAN KHUSUS
SURAT
Sebelum pengetikan surat, seyogyanya membuat draf atau konsep terlebih dahulu untuk
menghindari kesalahan atau kekeliruan dalam pengetikan.
Untuk mempermudah pemantauan atau pengecekan surat, maka seluruh jenis surat harus
diarsip
1. Kop Surat
Kop surat terdiri dari
Nama Organisasi Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS) dan
apabila surat divisi atau kepanitiaan, maka nama divisi atau kepanitiaan diletakkan
diatas nama organisasi (lht. Contoh surat)
Nama lembaga (INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) Jember)
Alamat Organisasi dengan redaksi Central Office: Unit Pengembangan
Bahasa (UPB) Lt. 2 Jl. Jumat No.94 Mangli No HP: 08xxxxxxx e-mail
ICIS@Plasa.com
Logo organisasi terletak disebelah kanan
Logo lembaga kiri
Logo kepanitiaan (jika dibutuhkan) berada disebelah kiri menggantikan
Logo lembaga.
2. Nomor Surat
Dalam pembuatan surat resmi organisasi yang harus diperhatikan adalah kode atau
sandi yang terdapat dalam nomor surat. Pembatasan dalam setiap item kode atau sandi
ditandai dengan garis miring
Setiap penomoran surat mengandung :
Nomor surat
Pembuat surat, (sekretaris dan lain lain )
Jenis surat :
a. Internal (disingkat i kecil) adalah jenis surat dalam ruang lingkup organisasi)
b. Eksternal (disingkat e kecil) adalah jenis surat yang ditujukan ke luar organisasi

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
Bulan pembuatan surat memakai angka romawi
Tahun pembuatan surat (dua angka dari depan dibuang)
Surat Pengurus Inti
Nomor surat : 01/Sek/i/IX/12
o 01 : Nomor Surat
o Sek : Nama pembuat surat
o i : Jenis surat
o IX : Bulan pembuatan Surat
o 12 : Tahun pembuatan Surat
Surat Kepanitaan
Nomor surat 01/Pan.RABA/i/IX/12
01 : Nomor surat
Pan.RABA : Nama pembuat surat
i : Jenis Surat
IX : Bulan Pembuatan Surat
12 : Tahun Pembuatan Surat
Surat Divisi :
- Nomor surat
- 01/ Keilm/i/IX/12
- 01/ Kaders/i/IX/12
- 01/Lings/i/IX/12
- 01/ Akomd/i/IX/12
01 : Nomor surat
Keilm, : Nama Pembuat surat
i : jenis surat
IX : Bulan pembuatan Surat
12 : Tahun Pembuatan Surat
3. Penulisan lampiran disingkat Lamp. Sedangkan isi dari lampiran adalah : Jika tidak ada
lampiran maka diberi tanda o0o, sedangkan apabila berbentuk lembaran maka ditulis
jumlah lembarannya, dan apabila berbentuk bendel maka ditulis 1 (satu) Bendel
4. Perihal berisi nama surat yang dimaksud dan bentuk tulisannya ditulis dengan Kapital dan
dicetak tebal contohnya PEMBERITAHUAN
5. Alamat dan tempat ditulis dengan huruf tebal dan huruf besar Contoh :
6. Salam Pembuka Berisi Assalamualakum. W.W

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
7. Kalimat pengantar surat adalah : Dengan memohon rahmad dan ridlo Allah SWT, semoga
kita semua senantiasa dapat melaksanakan dan menyelesaikan aktifitas keseharian kita dengan
baik.
8. Apabila terdapat keterangan hari, tanggal tempat, jam acara dan lain sebagainya, maka
penulisannya dengan huruf tebal dan besar setiap huruf awal kalimat.
9. Maksud surat dan kalimat penutup ditulis tergantung kebutuhan.
10. Salam penutup berisi Wassalamualakum W.W (Salam penutup ditulis dengan cetak tebal
dan miring)
11. Tempat dan Tanggal pembuatan surat ditulis dengan huruf tebal, kemudian disusul dengan
nama organisasi dibawahnya. Kemudian disusul dengan jabatan pengurus yang juga ditulis
dengan huruf tebal
12. Untuk surat kepanitiaan, Tempat dan Tanggal pembuatan surat ditulis dengan huruf tebal,
kemudian disusul dengan tulisan Panitia Pelaksana dibawahnya. Kemudian disusul dengan
jabatan kepanitiaan yang juga ditulis dengan huruf tebal
12. Nama pengurus ditulis dengan huruf besar dan dicetak tebal. Kemudian disusul dibawahnya
dengan NIM dengan bentuk yang sama pula serta penulisannya rata kekiri
13. Bila masih terdapat tambahan jabatan dan kepengurusan, maka diletakkan ditengah jika
hanya satu, dan apabila terdapat dua jabatan, maka disesuaikan dengan jabatan yang ada
diatasnya (disamakan cara peletakan dan penulisanya)
B. STEMPEL
a. Pembubuhan stempel organisasi pada surat resmi terletak pada sebelah kiri dan harus
menutupi sebagian nama dan tanda tangan pengurus
b. Jika terdapat dua tanda tangan (presiden dan sekretaris) maka stempel diletakkan di posisi
sekretaris
c. Pengurus yang berwenang memegang stempel adalah Sekretaris
d. Contoh pembubuhan stempel :
Jabatan pengurus

STEMPEL

AAAAAAAAAAAA
NIA : 081358001080

C. BUKU KEANGGOTAAN
1. Buku Induk
Buku Induk adalah buku yang dipergunakan untuk mencatat semua Anggota ICIS
dengan tidak membedakan status keAnggotaanya.
Contoh kolom buku induk

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
Nama Angkata Alamat
No Photo TTL
lengkap n Lengkap

1.

2.

2. Buku Alumni
Buku alumni adalah buku yang dipergunakan untuk mendata alumni ICIS IAIN
Jember
Pengurus yang berhak memegang buku alumni adalah sekretaris.
Contoh buku alumni

N
Nama Alamat Angkatan NO HP Email Photo
o

1.

2.

D. BUKU KAS
a. Seluruh jenis kegiatan yang berkaitan dengan peneriamaan dan pengeluaran dana di
catat kedalam buku kas
b. Semua penerimaan dana dicatat pada kolom debet, pengeluaran dicatat dikolom
kredit, dan sisa dana dicatat dalam kolom Saldo
c. Pengurus yang berwenang memegang buku kas adalah bendahara
d. Dalam Laporan didang keuangan harus dilengkapi dengan kwitansi dalam setiap
pengeluaran dan ditandatangani oleh presiden apabila jumlah nominalnya besar.
e. Contoh buku kas :

No Uraian No nota Debet Kredit Saldo

1.
2.
3.

E. BUKU INVENTARIS
a. Buku inventaris dipergunakan untuk mendata semua barang milik organisasi
b. Yang berwenang memegang buku inventaris adalah koordinator divisi Akomodasi
c. Contoh kolom buku inventaris
N
Nama barang Tahun Pengadaan Jumlah Keadaan Ket
o
1.

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC STUDIES

(ICIS)
LANGUAGE and QURANIC LEARNING CENTRE
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
2.

H. LAPORAN
a. Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus
1. Cover Laporan
2. Daftar Isi
3. Pendahuluan
4. Kondisi Objektif Organisasi
5. Struktur Organisasi
6. Tatalaksana Kerja Pengurus
7. Dana
8. Surat-Surat
9. Program kerja pengurus
10. Realisasi Program kerja Pengurus
11. Saran dan Penutup
12. Lampiran-lampiran
13.

b. Laporan Bulanan Divisi

1. Pendahuluan
2. Kondisi Objektif Divisi
2. Program Satu Bulan
3. Realisasi Program
c. Laporan Kepanitiaan
1. Cover Laporan
2. Daftar Isi
3. Pendahuluan
4. Kondisi Objektif Kegiatan
5. Program-Program Kegiatan
6. Realisasi Program-program Kegiatan
7. Dana
8. Surat-surat
9. Saran dan Penutup
10. Lampiran-lampiran

Institute of Culture and Islamic Studies (ICIS)

 INSTITUTE OF CULTURE AND ISLAMIC
STUDIES
(ICIS)
(LANGUAGE and QURANIC LEARNING
CENTRE)
Jl. Jumat No. 94 Mangli Jember
11. d. Laporan Pendelegasian
1. Cover Laporan
2. Kondisi Objektif Kegiatan
3. Lampiran-lampiran (jika ada)
12. CONTOH SURAT KEPANITIAAN
a. Permohonan SK
b. Pemberitahuan
c. Permohonan Dana
d. Undangan
e. Permohonan Pemateri
f. Ucapan Terima Kasih
g. Peminjaman Fasilitas
h. Permohonan Ijin
13.
14.