DI ITALIA
November 2015
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Daftar Isi
1. Gambaran Umum Itali ............................................................................................. 1
2. Sistem Pendidikan .................................................................................................... 10
a. Gambaran Umum ............................................................................................... 10
i. Sistem Pendidikan ........................................................................................ 10
ii. Gelar, Kredit ECTS dan Sistem Penilaian ..................................................... 11
iii. Pendaftaran ke Universitas ........................................................................... 11
b. Daftar Universitas dan Lembaga Pendidikan Khusus ........................................ 12
c. Kampus Tujuan WNI........................................................................................... 13
d. Beasiswa ............................................................................................................ 14
1
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
1. GAMBARAN UMUM
Negara Italia tercatat sebagai salah satu negara paling tua didunia dan peninggalan-
peninggalan sejarah purba ada banyak terdapat disana.. Sejarah negara ini bisa dilacak
tiga ribu tahun ke belakang.Tidak heran, Italia menjadi akar dari kebudayaan Eropah,
yakni Etruscan dan Romawi. Badan PBB yang mengurusi Ilmu Pengetahunan dan
Kebudayaan (Unesco) mencatat ada sekitar 41 peninggalan sejarah di Italia yang bisa
diwariskan kepada dunia. Peninggalan sejarah itu tersebar mulai dari kota Roma hingga
Italia bagian selatan dan utara. Peninggalan sejarah itu kini menjadi daya tarik utama
bagi pariwisata negara ini. Roma, adalah saksi bisu dari kejayaan Italia di masa lampau,
ibukota Kekaisaran Romawi yang kuat dan berpengaruh menarik ribuan orang ke kota
dan negara dari seluruh kekaisaran, termasuk sebagian besar, Mediterania Afrika Utara,
daratan Inggris Raya (Inggris) dan bagian Timur Tengah.
Kondisi
Italia, terletak di bagian selatan Benua Eropa. Negara ini berbentuk semenanjung yang
mirip sepatu boot dengan dua pulau besar, Sisilia dan Sardinia. Italia resminya
Republik Italia (bahasa Italia: Repubblica italiana), adalah sebuah negara kesatuan
yang berbentuk republik dengan corak parlementer di Eropa Selatan. Italia berbatasan
dengan Perancis, Swiss, Austria, dan Slovenia di sepanjang Pegunungan Alpen di
utara. Selain Semenanjung Italia, negara ini juga meliputi Sisilia, dan Sardinia (dua
pulau terbesar di Laut Tengah), beserta banyak pulau lain yang lebih kecil di selatan.
2
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Kawasan pesisir negara ini berhadapan dengan Laut Liguria, Laut Tirenia, Laut Ionia,
dan Laut Adriatik yang kesemuanya berhubungan langsung dengan Laut Tengah.
Negara merdeka San Marino, dan Vatikan adalah enklave di Italia, sedangkan
Campione d'Italia adalah eksklave Italia di Swiss. Wilayah Italia meliputi kira-kira
301.338 km persegi, dan dipengaruhi oleh iklim sedang. Dengan populasi sejumlah 60,8
juta jiwa, Italia merupakan negara berpenduduk terbanyak kelima di Eropa, dan
terbanyak ke-23 di dunia.
Roma adalah ibu kota Italia, ibu kota Provinsi Roma dan juga ibu kota daerah Lazio.
Kota ini terletak di hilir sungai Tiber, dekat Laut Tengah, di 4154' LU 1229' BT. Vatikan,
sebuah daerah kantong (enklave) berdaulat di dalam wilayah Roma, adalah
pusat Gereja Katolik Roma dengan pemimpin seorang Sri Paus.Sebagai kota terbesar di
Italia, Roma mempunyai populasi sebesar 2.823.807 jiwa (2004) dengan hampir 4 juta di
daerahmetropolitan.
Milan adalah kota terpenting di wilayah Italia dalam bidang industri,finansial, dan pusat
kebudayaan. Pada 1906 Milan menjadi tuan rumahdalam World Expo dan kembali akan
menjadi tuan rumah dalam Universal Expo pada 2015.
Iklim
Roma (di tengah pesisir barat) jarang sekali turun salju. Suhu pada musim panas (Juni -
Agustus) sekitar 25 - 30C dan musim dingin ( Desember Februari) 5 - 15C. Pada
bulan Oktober, Nopember, dan Desember umumnya sering turun hujan.Kelembaban
udara rata-rata 50%, namun pada musim panas sekitar 37%.
Suhu tertinggi musim gugur di kota Milan (di tengah dan pangkal utara peninsula Italia)
adalah 18C (Oktober). Milan dapat menjadi sangat dingin, terutama di malam, pada
musim dingin. Salju turun selama lebih kurang 7 hari per tahun.Suhu rata-rata dari bulan
Desember s.d. Januari adalah sekitar 7C (suhu terendah antara -3C s.d. -4C).Suhu
rata-rata musim semi adalah 13C (Maret), 17C (April) dan 21C (Mei).Sinar matahari
lebih banyak ditemukan pada musim semi dibandingkan dengan musim gugur.Di musim
panas, suhu rata-rata harian 21C.Juli dan Agustus adalah bulan-bulan yang memiliki
suhu paling tinggi (28-29C).
Iklim di kotaBologna diklasifikasikan sebagai hangat dan sedang. Bologna adalah kota
dengan curah hujan yang signifikan. Suhu di sini rata-rata 14.0 C.Curah hujan di sini
rata-rata 774 mm.
3
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
"Ada macem2 tiket, ada yang untuk 75 menit harganya 1,5 Euro, untuk 1 hari atau 24
jam harganya 4,5 Euro, bahkan ada juga yang untuk sebulan harganya 35 Euro atau
ATM (tergantung dari usia ) . Tiket ini bisa digunakan bukan hanya untuk naik bus tapi
juga untuk naik kendaraan umum lain, seperti Trem dan Metro. " kecuali untuk metro
luar daerah atau Trenod.
"Biasanya disetiap bus terdapat tempat untuk orang cacat yang menggunakan kursi roda
atau mereka yang membawa bayi dengan stroller, sebaiknya kalau masih ada tempat
lain yang kosong jangan menempati tempat ini."
4
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
"Selain itu terdapat juga kursi untuk para lansia, ibu hamil termasuk orang cacat tanpa
kursi roda, biasanya kursi untuk mereka ini lebih rendah dari pada kursi lain dan dekat
dengan pintu keluar/masuk.
"Bus tidak berhenti di sembarang tempat, mereka hanya berhenti di halte pemberhentian
yang namanya "Fermata".
"Sebaiknya jangan menunggu pintu terbuka diarea berwarna merah seperti di gambar
karena area tersebut tempat bergeraknya pintu ketika terbuka atau tertutup.
Bandara Udara
5
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Telepon
Telepon umum di Italia menggunakan kartu telepon (schede telefoniche) dan uang
logam.Kartu telepon dapat dibeli di kedai rokok (tabaccherie) atau kios
majalah.Sebaiknya selalu menyimpan kartu telepon di dompet karena mayoritas telepon
umum saat ini menggunakan kartu. Kode wilayah kota-kota utama sbb: Roma (06),
Milano (02), Firenze (055), Napoli (081), Venezia (041).
Italia termasuk negara yang termahal dalam biaya pulsa telepon khususnya untuk jarak
jauh.Kalau ingin menelepon ke tanah air sebaiknya menggunakan kartu telepon
internasional yang di jual di tempat tertentu.Atau melalui warung telepon (wartel) yang
juga melayani pengiriman faksimil dan penerimaan faksimil.
Untuk pelajar di Milan, bisa menggunakan untuk provider Vodaphone, Wind , atau 3 .
Belanja
Supermarket yang ada di kota Milan cukup banyak dan bisa ditemukan disekitar
lingkungan seperti Carrefour, Esse Lunga, Spese Si , dan toko toko Halal seperti toko
Bangladesh .
Ada juga toko yang menjual bahan bahan Chinese , bisa ditemukan di Chinese Store
atau International Store .
Budaya
In Bocca al Lupo
6
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Kriminalitas
Penjambret dan pencopet banyak terjadi di Roma, Napoli, Palermo dan tempat-tempat
wisata. Penjambret beroperasi menggunakan sepeda motor, umumnya mengambil tas,
perhiasan atau kamera dari pejalan kaki; kadang-kadang mereka berani mengambil tas
atau barang-barang yang terletak di kursi atau dashboard mobil yang sedang berhenti
pada lampu merah, bila jendela mobil tidak ditutup atau di kunci pintunya. Penjambretan
tas juga sering menimpa penumpang kereeta api antar kota. Perlu kewaspadaan
terhadap barang bawaan terutama bila bepergian sendirian.
Pencopet beraksi di bis yang penuh sesak atau ditempat ramai seperti Stasiun ; di
keramaian objek wisata biasanya anak-anak kecil dari kaum pendatang yang beroperasi
secara bergerombol dalam kelompok empat atau lima orang dengan mengerumuni
sasarannya dengan membawa koran atau karton sebagai alat pengalih perhatian. Perlu
selalu menjaga kewaspadaan, menghindarkan menyimpan dompet di saku celana, dan
jangan lengah meninggalkan tas di kursi atau meja.
Agama
1.Gereja:
Berikut ini daftar beberapa gereja yang menggunakan bahasa Inggris:
-St. Patrics Church (Katolik Roma, Via Boncompagni 31
-S. Susanna Church (Katolik Roma, Via XX Settembre 15
-All Saints Anglican Church, Via del Babuino 153/b
-St. Pauls within- the- Walls (American Episcopal, Via Napoli 58
-Ponte Sant Angelo Methodist Church, Piazza Ponte A.Angelo
2.Masjid:
Di Roma terdapat sebuah Masjid megah dengan arsitektur modern dan besar terletak
di Via della Moschea (Parioli), dimana berkantor pusat kebudayaan Islam (Centro
Islamico Culturale dItalia). Arah Kiblat (ke tenggara) via kompas 140 dari arah utara.
7
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Hari Libur
Pada saat puncak musim panas tanggal 15 Agustus (Ferragosto), masyarakat Italia
umumnya libur selama dua minggu.Mereka umumnya pergi berlibur ke tempat yang
sejuk atau dingin seperti pantai dan gunung.
Dengan demikian hampir semua toko dan kantor tutup, jalan-jalan pun lengang. Selain
itu periode antara Hari Natal sampai Tahun Baru, masyarakat Italia umumnya
mengambil cuti libur.
Setiap kota di Italia memiliki hari libur khusus merayakan Santo pelindungnya, untuk
Roma hari libur khususnya jatuh setiap tanggal 29 Juni (Feast of Saints Peter & Paul)
Italia terkenal dengan makanan pasta, pizza, dan es krim. Pasta terdiri dari bermacam
bentuk dan ukuran misalnya: spaghetti (seperti lidi), penne (berlubang seperti sedotan),
conchiglie (seperti kerang), dan lainnya. Tempat makanpun ada bermacam jenis:
8
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Sarapan pagi(colazione) bagi orang Italia biasanya dilakukan di bar dengan minum
secangkir cappuccino dan makan cornetto (croissant manis).
Siang dan malam hari baru mereka makan dengan menu lengkap, terutama bila makan
direstoran yaitu:
- antipasto (hidangan pembuka),
- primo piatto/piring pertama (pasta, spaghetti atau rissoto/nasi ala Italia),
- secondo piatto/piring kedua (daging atau ikan), insalata (salad),
- hidangan penutup/cuci mulut(dolce buah/frutta atau es krim/gelato),
- terakhir minum secangkir kecil caff espresso dan grappa (minuman keras).
Orang Italia terkenal sebagai penggemar kopi dan mengenal berbagai macam jenis
kopi:
-Caffe Espresso = kopi kental dan pahit dalam cangkir kecil.
-Caff Lungo = Caff Espresso dua kali lebih besar
-Caff Macchiato= Caff Espresso lebih encer yang dicampur sedikit susu.
-Latte Macchiato= susu yang diberi sedikit kopi
-Caff Americano= mirip dengan kopi yang kita minum sehari-hari
-Caff Freddo = kopi dingin
-Cappuccino = kopi dengan krim susu
-Caff latte = kopi susu mirip cappuccino namun tanpa krim.
Orang Italia biasanya minum Cappuccino hanya pada saat pagi hari. Makan siang dan
malam mereka minum caff Espresso. Umumnya mereka minum kopi sambil berdiri
karena harga kopi akan lebih mahal bila di minum sambil duduk dan dihidangkan oleh
pelayan.
Walaupun air kran di rumah-rumah dapat diminum, orang Italia umumnya lebih senang
membeli air mineral dalam botol. Ada dua jenis air mineral yaitu: friozzante (dengan gas)
dan naturale (air minum bisa tanpa gas).
Secara umum orang italia memiliki sifat ramah, terbuka dan toleran khususnya terhadap
para pendatang (imigran). Masyarakat Italia senang di sapa dan menyapa orang lain.
Sapaan buongiorno (= selamat pagi) dan Ciao (bersifat informal) diucapkan bila bertemu
orang lain. Panggilan Signor (bapak) atau Signora (Ibu) digunakan untuk menyapa
seseorang.Orang Italia kuat berperasaan daerah serta menekankan pentingnya ikatan
keluarga.
9
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
2. SISTEM PENDIDIKAN
10
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
11
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
untuk sebagian besar kampus-kampus di Italia dilakukan dua kali dalam 1 tahun dan
biasa disebut dengan pembagian dua semester (ganjil dan genap).Semester pertama
(ganjil) biasanya dimulai pada bulan September/ Oktober dan berakhir Januari/
Februari. Pendaftaran untuk semester ganjil biasanya dibuka pada bulan
September/Oktober di tahun sebelumnya selama beberapa bulan (biasanya 2 bulan)
dan pengumuman hasil pendaftaran akan diumumkan pada bulan Januari/Februari.
Semester kedua (genap) biasanya dimulai pada bulan Februari atau Maret.
Pendaftaran untuk semester ini dibuka pada bulan Juni/Juli tahun sebelumnya selama
beberapa bulan dan pengumuman hasil pendaftaran akan diumumkan pada bulan
Oktober/November.
Proses pendaftaran pendaftaran Universitas di Italia bisa dilakukan secara online
di website masing-masing universitas. Akses untuk pengisian formulir dan upload bisa
langsung dicari di portal admission universitas. Pengisian formulir dan upload dokumen
pendukung dalam bentuk soft file dilakukan secara online meskipun beberapa
universitas tetap mensyaratkan mengirimkan beberapa dokumen pendukung seperti
legalisir transkrip nilai, ijazah, ataupun bukti pengisian formulir online secara fisik
menggunakan jasa pos atau jasa pengiriman international lainnya.
Melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi di Italia merupakan sebuah
pilihan yang baik bagi mereka yang memilih negara ini. Sebuah program studi di Italia
akan memperkaya seseorang dengan pemahaman ilmu pengetahuan yang maju dan
akses ke banyak hal yang lebih baik dari kehidupan.
12
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
13
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
D. Beasiswa
D.1 The Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation
Beasiswa ini ditujukan untuk pelajar asing.Beasiswa ini diberikan selama 3, 6 atau 9
bulan.Akan tetapi untuk jurusan Italian Language yang ditujukan bagi para guru,
beasiswa ini hanya berdurasi selama 1 bulan.Waktu pendaftaran dibuka sepanjang
tahun (1 Januari 31 Desember) tiap tahunnya.
Persyaratan untuk tiap course
a. Undergraduate University Courses (Laurea Triannale), Renewals Only
Persyaratan:
Jenis beasiswa semacam ini diperuntukkan untuk kandidat yang menerima
beasiswa untuk mengikuti Undergraduate Course di tahun 2014-2105 dan bagi
mereka yang ingin mendaftar di tahun akademik 2015-2016 untuk di tahun kedua
di jurusan yang sama.
b. Postgraduate University Courses (Laurea Magistrale)
Persyaratan:
Memiliki ijazah Bachelor (S1) yang diakui oleh lembaga international dan lulus
ujian masuk universitas di tahun sebelumnya.
c. Masters Degree Courses (Level I or II)
Persyaratan:
Kandidat harus memiliki kualifikasi akademik yang dibutuhkan untuk mendaftar
ke Master Course tertentu. Jika jurusan yang dituju mengharuskan masa study di
negara selain Italia, pembayaran beasiswa akan ditangguhkan selama periode
study tersebut.
d. Specialisation Schools (Scuole di Specializzazione)
Persyaratan:
Kandidat harus memiliki kualifikasi akademik untuk lolos ke program studi Master
yang dituju. Jurusan kedokteran tidak memenuhi syarat untuk menerima
beasiswa ini.
e. Research under academic supervision (Progetti di Studio in co-tutela)
Persyaratan:
Menyerahkan rencana penelitian ke Sistem Pendidikan dan Penelitian Italia,
termasuk juga Arsip dan Publik Museum serta ke institusi seperti CNR (Consiglio
Nazionale delle Ricerche) dan ISS (Instituo Superiore di Sanita)
f. Pendidikan Tinggi Seni, Musik dan Tari (AFAM), Scuola Internazionale di Liuteria
di Cremona; Scuola di Alta Fermazione e Studio (SAF) of the Instituto Superiore
per la Conservazione ed il Restauro (ISCR), dan Scuola Nazionale di Cinema
Persyaratan:
14
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
15
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
D.6 LPDP
Registrasi Online
Seleksi: Dokumen dan Wawancara
Keuntungan Beasiswa: Bebas uang kuliah + uang bulanan + health insurance
16
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
3. SEBELUM KEBERANGKATAN
A. PERSIAPAN BAHASA
Memang dibeberapa universitas tidak mewajibkan untuk bisa berbahasa Italy, hanya
mewajibkan kemampuan Bahasa inggris, karena kuliah pengantarnya menggunakan
bahasa inggris.Namun ada juga universitas yang mewajibkan mahasiswanya dapat
berbahasa Italy karena bahasa pengantar kuliahnya menggunakan Bahasa
Italy.Adapun untuk standar nilai minimal (level) bahasa yang harus dipenuhi tergantung
kebijakan universitas masing masing.
Belajar Bahasa Italy dapat dilakukan dengan berbagai cara, seperti mengikuti les
(seperti uni italia di Jakarta) atau belajar melalui website. Berikut beberapa link belajar
Bahasa Italy yang dikutip dari beberapa website :
17
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
B. KEIMIGRASIAN
Secara garis besar di bagian keimigrasian kita melalui proses pengajuan pre-
enrollment dan visa.
a. Rangkaian Pre-Enrollment
Pada tahap ini, sebelum mengajukan visa, kita harus mendapatkan datadata
Pre-Enrollment seperti Declaration of Value (DOV), Terjemahan ijazah dan transkip
ke bahasa Italy, dan lain-lain. Adapun beberapa prosedur yang harus dipenuhi agar
dapat mengajukan Pre-Enrollment di KEDUBES Italy yang ada di Jakarta :
1. Legalisasi Dokumen
Prosedur untuk mendapatkan legalisasi dokumen harus berurutan sebagai berikut,
Langkah 1 :
a) Surat pengantar dari kampus yang menyatakan bahwa anda adalah alumni kampus
tersebut yang ditujukan kepada :
Kepada Yth.
Gedung D lt.7 . Jln. Raya Jend Sudirman Pintu I, Senayan Jakarta 10270
18
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
go to http://evaluasi.dikti.go.id/
Proses ini gratis dan membutuhkan waktu yang cukup lama, sekitar 2 hari sampai 1
minggu. Lokasi tempat legalisir ini depdikbud gedung D lantai 7. Buka jam 9 pagi (jam
tutup pelayanan tidak dijelaskan). Informasi prosedur legalisasi dokumen di DIKTI
disalin dari blog :https://natassyamonica.wordpress.com/2012/12/18/legalisir-ijazah-di-
dikti-diknas/comment-page-1/
Langkah 2 :
1. Siapkan Doc. Ijasah dan Transkrip yg sudah dilegalisasi oleh pejabat kampus
6. Spesimen tanda tangan dari orang yang ada pada legalisir dari Universitas jika
pihak KEMENKUMHAM tidak memiliki database dari spesimen tanda tangan
yang ada pada legalisir kita. (Contohnya, pada ijazah dan transkip saya
legalisirnya adalah tandatangan dari wakil direktur 1 universitas saya, maka
saya harus meminta spesimen tanda tangan dari wakil direktur 1 universitas
saya beserta stempel dari universitas saya). Berikut foto dari contoh spesimen
tanda tangan yang saya ajukan pada KEMENKUMHAM.
19
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
c) Serahkan kelengkapan dokumen dalam map kuning ke petugas counter saat nomor
antrian dipanggil
e) Bayar biaya legalisasi di counter BNI (minta nomor antrian lagi di depan pintu masuk)
sejumlah Rp 25.000,00 per lembar (saat itu bulan Juni tahun 2015)
h) Tunggu proses legalisasi dokumen selesai dlm waktu kurang lebih 3 hari.
Dokumen dapat diambil di counter H pada hari yg sudah ditentukan dgn meminta
nomor antrian terlebih dahulu dan membawa tanda bukti pembayaran dan tanda bukti
permohonan legalisasi.
*untuk proses legalisasi ijasah dari perguruan tinggi swasta harus melewati DIKTI
terlebih dahulu.
Adapun kementreian ini berlokasi di Jl. H.R. Rasuna Said Kav 67,Kuningan, Jakarta
Selatan (depan Pasar Festival). Jika hendak naik transjakarta, dapat dimulai atau transit
di koridor 6 lalu turun di GOR Sumantri.
20
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Langkah 3 :
Setelah dokumen dinyatakan lengkap, kita akan diminta mengisi form yang disedikan
KEMENLU dan melakukan transaksi pembayaran sejumlah Rp 10.000,00 per lembar
(saat itu bulan Juni tahun 2015). Setelah itu kita diminta mengambil hasil legalisir
ditempat yang sama dalam waktu paling cepat dua hari kerja.
Adapun kementreian ini berlokasi di Jl. Taman Pejambon No. 6 Jakarta Pusat 10110.
Jika akan naik transjakarta, dapat naik jurusan Harmony, turun di halte DEPLU.
21
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Perlu diingat bahwa setiap kita akan masuk ke area Kedutaan Besar Itali, pertanyaan
"Ada perlu apa? Mau bertemu dengan siapa? Sudah buat janji?", adalah pertanyaan
wajib dari Security yang bertugas, sehingga biasakan untuk membuat janji terlebih
dahulu dengan PIC bersangkutan dan sepakati waktu pertemuannya.
Dokumen apa saja yg akan dibutuhkan untuk mengajukan pre enrollment dokumen :
atau
N.B. diisi saja nanti ditandatangani di depan pegawai bagian konsuler kedutaan italia
serta legalisir foto
c) 3 (tiga) foto paspor 35 x 45mm sesuai standard ICAO, latar belakang putih. (Foto
VISA bisa dilakukan di studio foto yang biasa menangani pembuatan foto dengan
spesifikasi khusus ini).
d) Ijazah asli dan ijiasah yang sudah dilegalisasi oleh instansi sesuai urutan di bawah ini
dan fotokopinya
2. KEMENKUMHAM RI
3. KEMENLU RI
22
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
sementara untuk legalisir ijasah (biasanya kasus ini terjadi utk Ijasah Lembaga
Pendidikan Swasta)
e) Traskripsi nilai asli dan traskripsi nilai yang sudah dilegalisir oleh
Universitas/PerguruanTinggi
f) Sertifikat kehadiran sekolah (SMA atau Universitas yang menentukan awal periode
dan akhir studi mahasiswa di institusi tersebut (jika informasi ini sudah disebutkan pada
Ijasah atau Transkrip, maka dokumen pada point (f) tidak perlu dilampirkan)
N.B :Akan dikenakan biaya terjemahan yang akan dibuat oleh Istituto Italiano di Cultura
(Pusat Kebudayaan Italia) (Rp. 100.000,- per lembar di luar uang administrasi)
Proses pembuatan Pre-enrollment dokumen ini adalah yang paling lama dari semua
rangkaian dan dokumen ini dibutuhkan saat pengajuan VISA sehingga siapkan waktu
sekita 1 sampai 2 bulan untuk proses ini dan sering-seringlah update informasi ke PIC
Uni Italia.
Informasi di atas valid per Juli 2015 sehingga untuk amannya, selalu pastikan
persyaratan dokumen pengajuan Pre-Enrollment dokumen ke PIC Uni Italia sebelum
submit berkas ke Uni Italia Indonesia.
23
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
b. Visa
Pengajuan pembuatan VISA Study ITALIA bisa dilakukan paling cepat pada H
min 90 hari sebelum tanggal keberangkatan.Pembuatan VISA Study Italia bisa
dilakukan di VISA Section di Kedutaan Besar Italia. Ada beberapa hal yang perlu
diperhatikan dalam mengurus visa,
*dengan membawa Nomor Pengambilan VISA (diberikan saat pengajuan berkas) / atau
bisa diwakilkan dengan melampirkan Surat Kuasa bermaterai saat pengambilan VISA
a) Formulir aplikasi visa yang telah diisi dengan lengkap dan dibubuhi tanda tangan asli
oleh pemohon, bisa di download di :
http://www.vfsglobal.com/Italy/indonesia/longstay_study_documents.html
b) 2(dua) buah pas foto berwarna (ukuran 35x45mm dengan latar belakang putih dan
sesuai dengan standard dari ICAO)
c) Paspor yang masih berlaku paling tidak 3 bulan setelah tanggal terakhir masa
kunjungan di wilayah Schengen.
24
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
f) Bukti akomodasi untuk seluruh masa tinggal atau bukti bahwa sedang mengurus
akomodasi (contoh : Dokumen Pre-Contract Housing, Form Pemesanan Housing
universitas, korespondensi dengan landlord, dll).
atau
- Beasiswa dari Institusi atau badan di Italia yang terkenal/ dari pemerintah lokal/ atau
dari institusi atau badan asing yang dipercaya oleh Kedutaan ini (berupa Letter of
Guarantee / Letter of Scholarship)
*LoG/LoS dari LPDP untuk keperluan di kedutaan hanya memiliki masa berlaku 1 (satu)
bulan dari tanggal penerbitan surat.
i) Bukti pemesanan tiket penerbangan atau tiket yang telah diterbitkan untuk perjalanan
ini.
j) Surat ijin dari orang tua atau wali yang sah apabila pemohon masih berumur di bawah
18 tahun, (lampirkan foto kopi kartu identitas orang tua / wali yang sah, dan akte lahir)
Proses aplikasi VISA Study terbilang cukup cepat apabila kelengkapan dokumen sudah
benar, bahkan tidak sampai 5 menit. Setelah dokumen dinyatakan lengkap, kita akan
menerima kartu berisi nomor untuk dibawa saat pengambilan VISA. VISA bisa diambil
kurang lebih 1 minggu dari tanggal berkas diterima.Pastikan tanggal pengambilan VISA
kepada petugas sebelum meninggalkan loket.
Sumber :
Buku Panduan Italy LPDP
Content website PPI periode sebelumnya
Dan beberapa rujukan lain yang telah disebutkan dalam tulisan di atas
25
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
4. SETELAH KEBERANGKATAN
A. ADMINISTRASIDI ITALI
1. Lapor Diri ke KBRI
Sebagai warga negara Indonesia yang akan menetap lama di negeri orang, hukumnya wajib
untuk melakukan lapor diri ke kantor KBRI di masing-masing negara, begitu pula Italy. KBRI
untuk Italy berada di ibukota Roma.Lapor diri ini sangat besar manfaatnya di samping dari
KBRI Roma memerlukan update data WNI yang tinggal di Italia, lapor diri ini besar
manfaatnya bagi yang bersangkutan untuk perlindungan jika terjadi sesuatu yang tidak
diinginkan di luar negeri. Dengan data yang sudah ada tentu, pihak KBRI akan lebih mudah
untuk memberikan bantuan dan perlindungan.
Berikut ini adalah link dari official website KBRI Roma mengenai prosedur lapor diri
http://www.kemlu.go.id/rome/Pages/Himbauan.aspx?IDP=2&l=id
Jika kuliah di luar kota Roma, biasanya bisa memanfaatkan Warung Konsuler, yaitu stand
khusus yang disediakan oleh pihak KBRI di beberapa acara yang diselenggarakan
komunitas warga Indonesia di kota tersebut. Namun jika ada waktu untuk ke Roma, tidak
ada salahnya untuk langsung ke KBRI.
Via Campania 55
Roma 00187
ITALIA
Pengurusan PdS dapat dilakukan dengan mengambil formulir di kantor pos terdekat (Poste
Italiane). Beberapa universitas, seperti Politecnico di Milano, menyediakan bundle formulir
tersebut untuk International Student di student desk kampus.
Setelah mengambil formulir, kita harus mengisinya dengan lengkap (harus dengan tinta
hitam).Berikut ini adalah link contoh formulir dan petunjuk mengisinya.
http://www.polinternational.polimi.it/uploads/media/Residence_permit_kit.pdf
26
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Untuk student yang mengajukan PdS pertama kali, hanya mengisi formulir bagian Modul 1
dan melengkapi beberapa dokumen sebagai lampiran. Berikut adalah dokumen yang harus
dilengkapi:
Modulo 1
Fotokopi Passport (bagian data diri dan visa)
Fotokopi surat enrollment dari universitas
Fotokopi admission letter atau LoA dari universitas yang sudah dicap oleh Kedutaan
Italia di Jakarta
Fotokopi bukti bayar pembelian asuransi
Setelah mengisi formulir dengan lengkap, masukkan kembali semua beserta fotokopi
dokumen pendukung ke dalam satu bundle amplop. Selanjutnya siap diserahkan ke kantor
pos terdekat. Biaya yang harus dibayarkan ketika menyerahkan dokumen di kantor pos
adalah sebagai berikut:
Kantor Pos akan memberikan ricevuta (bukti pembayaran) dan selembar kertas yang berisi
informasi hari, tanggal, dan jam untuk datang ke Questura.
Ketika datang ke Questura jangan lupa membawa ricevuta dan semua dokumen asli yang
versi fotokopinya menjadi lampiran dokumen pada saat pengajuan PdS di Kantor Pos. Di
Questura, staff polisi yang bertugas akan memvalidasi data yang kita telah isi di formulir
dengan dokumen asli. Selain itu juga kita harus input data finger print. Selanjutnya kita
menunggu notifikasi melalui SMS ke nomor handphone yang sebelumnya kita cantumkan di
formulir (nomor italia tentunya ya) untuk mengambil PdS yang sudah jadi. Proses
pembuatannya membutuhkan waktu kira-kira 1 bulan.
27
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Pemahaman bahasa Italia, setidaknya untuk tingkat dasar, sangat dibutuhkan ketika
mengurus berbagai administrasi karena tidak banyak staf administrasi publik di Italia yang
menguasai bahasa Inggris.
Pada saat di Agenzia delle Entrate, kita akan diminta untuk mengisi sebuah spesifik form
untuk menerbitkan codice fiscale kita. Pastikan bahwa nama kita adalah nama yang sama di
setiap form. Dan selalu menggunakan nama dan nama keluarga (nama belakang), jika kita
memiliki nama lebih dari satu.
Setelah menandatangani kontrak, pihak bank akan memberikan beberapa informasi yang
berhubungan dengan kebijakan dari bank. Di dalam kontrak tersebut juga dijelaskan nomor
IBAN (International Bank Account Number) yang merupakan kode alphanumeric yang
mengidentifikasikan bank account kita.
5. Asuransi
Sesuai hukum keimigrasian dan sebagai syarat untuk mengajukan permesso di soggiorno
(permit of stay) kalian harus memiliki asuransi kesehatan, dengan opsi sbb:
28
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
1. Membeli asuransi swasta dari negara kalian, pastikan bahwa asuransi tsb berlaku di
wilayah Schengen, polis atas nama kalian, mencantumkan exact coverage period, dan
tipe coverahe untuk medical expense harus mencapai minimal setara dengan 30.000
dan ditulis dalam bahasa Italia/English. Polis diendorsed dan di-stamped oleh
embassy/consulate di negara kalian.
2. Membeli asuransi dari Generali Italia S.p.A. ketika sudah tiba di Italy. Asuransi ini bisa
dibeli di kantor pos dengan harga 49 untuk 6 bulan coverage and 98 untuk 1 tahun
coverage. Asuransi ini hanya men-cover urgent medical assistance (surgery and
accidents) di Emergency Room ( Pronto Soccorso).
6. Komunikasi
Untuk membeli SIM Card di Italy kita perlu membawa kartu identitas (Paspor). Provider telco
di Italy adalah:
1. WIND (www.wind.it)
2. TRE/THREE (www.tre.it)
Kelebihan : Biaya relatif lebih murah, paket internet mulai dari 5 untuk 5GB/30days.
Bisa digunakan di beberapa negara tanpa tarif roaming
(http://www.tre.it/opzioni/estero/all-estero-come-a-casa).
3. TIM (www.tim.it)
4. VODAFONE (www.vodafone.it)
29
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Internet
Provider Internet rumahan yang paling terkenal di Milan adalah Fastweb. Untuk lebih
jelasnya, dapat membuka langsung portal milik fasweb: http://www.fastweb.it/
B. ENROLLMENT DI KAMPUS
Kita akan melakukan enrollment di universitas tujuan begitu kita sampai di Itali, atau istilah
awam nya adalah Daftar Ulang.Persiapkan dokumen-dokumen yang diminta oleh pihak
kampus karena masing-masing kampus memiliki kebijakan masing-masing dalam hal
enrollment.
30
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
5. KEHIDUPAN SEHARI-HARI
b. Cuaca
Italy mempunyai 4 musim, seperti umumnya negara-negara di Eropa.Akan tetapi
karena letaknya yang lebih selatan, umumnya musim dingin di Italy lebih
hangat.Meskipun begitu ketika musim dingin tiba, suhu bisa mencapi 0 0 celcius
dan turun salju.Musim panas di Italy cenderung lembab dan terik, suhunya
bervariasi antara 20-39 celcius, nyamuk pada musim ini cukup ganas sehingga
disarankan menggunakan lotion anti nyamuk.
c. Mata Uang
Italy termasuk negara European Union yang menggunakan mata uang Euro ()
Pecahan yang tersedia adalah:
Usahakan untuk tidak membawa pecahan terlalu besar ( >50) untuk transaksi
sehari-hari.
Tipe kartu kredit/debit yang digunakan adalah yang menggunakan chip dan pin
(instead of magnetic type atau tipe digesek spt kartu di Indonesia/US). Namun
kartu debit/kredit Indonesia tentunya masih bisa dipakai untuk berbelanja online
ataupun menarik uang di jaringan Bancomat.
31
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Jika kamu bisa pintar-pintar mengatur keuangan, kamu masih bisa menabung
untuk keperluan lain. Berikut kisaran biaya hidup di Milan:
Housing Rent
Single room
Akomodasi satu kamar untuk satu orang, biasanya berlokasi dalam suatu
apartemen dengan beberapa kamar single atau double. Berkisar antara 450-550
euro, tetapi ada juga yang bisa mencapai 700-1000 euro, tergantung lokasi.
Double room
Akomodasi satu kamar untuk dua orang, biasanya berlokasi dalam suatu
apartemen dengan beberapa kamar single atau double. Berkisar antara 280-350
euro, kembali lagi tergantung lokasi hunian.
Catatan:
Beberapa penyedia akomodasi juga membebankan tagihan lain seperti air,
listrik, internet dan gas dibayar diluar housing rent. Mengunakan agen penyedia
akomodasi juga akan lebih membantu dalam pencarian tempat tinggal selama
studi. Berikut beberapa link agen akomodasi:
www.agenziauni.comune.milano.it/
www.spotahome.com/
www.uniplaces.com/
www.stanzesingole.it/
www.easystanza.it/
Makanan
Memasak sendiri jauh lebih murah, daging ayam bisa berkisar antara 3-7 euro
bisa digunakan untuk minimal 3 kali makan.Sayur relatif beragam dan
terjangkau.Jika dihitung, memasak sendiri bisa jauh lebih murah.Seminggu
32
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
e. Transportasi
Biaya abonement kendaraan publik untuk student dengan umur dibawah 26
tahun dengan operator transportasi ATM adalah sekitar 22 euro/ bulan plus biaya
pembuatan kartu ID abodemennya 10 euro dibayar satu kali pada saat
pembuatan di ATM Point (ATM hanya berlaku untuk urban Milan). Tetapi jika
tempat tinggalmu dekat, kamu bisa berjalan kaki dan hanya membeli tiket dikala
perlu saja.jika mau lebih irit lagi, kamu bisa membeli sepeda bekas (sekitar 30-40
euro) atau berlangganan bike mi 36 euro/ tahun (lebih lengkapnya:
https://www.bikemi.com/en/service-info/subscriptions/tariffs.aspx)
Italy memiliki banyak fasilitas transportasi lain seperti train, tram, metro, bus dan
taxi dan tentunya pesawat.
Train
Merupakan transportasi populer antar kota. Jaringan kereta terbesar dikelola
oleh TrenItaly, untuk rute dan tarif bisa dicek di www.trenItaly.com.Pilihan lainnya
adalah dengan jaringan Italo yang bisa dicek di www.italo.com.Harga untuk
ItalyRailPass bisa dicek di https://www.Italyrail.com/eurail-italy-pass.Jenis-jenis
33
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
kereta dan rute (domestik maupun international) yang melewati Italy bisa dicek di
http://www.eurail.com/europe-by-train/italy. Nama stasiun utama di beberapa
kota utama di Italy :
Airplane
Company nasional Italy adalah AlItaly (www.alItaly.com), budget airlines yang
memiliki banyak connection di Italy a.l Easyjet (www.easyjet.com) dan Ryanair
(www.ryanair.com). Bandara utama yang biasanya menjadi tujuan penerbangan
internasional di Italy :
Bus
Populer untuk transportasi dalam 1 regionesseperti di area Tuscany yang memiliki
jaringan bus cukup bagus. Beberapa website untuk mengecek rute bus a.l
orariautobos.it, italybus.it, sitabus.it, autobus.it. Per June 2015, jaringan Megabus
dari UK membuka service di Italy dan menghubungkan kota besar spt Milan,
34
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
PENTING:
Validasi Tiket penting dilakukan setiap akan menggunakan transpotasi tipe
apapun di mesin yang tersedia di dekat rel kereta (untuk train) maupun di dalam
tram dan bus. Untuk metro, kalian perlu melewati ticket portal gate.jika lupa
melakukan validasi, kalian bisa kena denda puluhan Euro.
Sciupero atau transportation strike sering terjadi di Italy, sering-sering cek info
mengenai jadwal strike ini sebelum merencanakan perjalan.
f. Pakaian
Milan terkenal dengan high fashion brand.Bagaimana caranya supaya kamu
tidak kalah bergaya dengan budget yang tipis?Sering-seringlah mengecek waktu
sale. Kamu bisa mendapatkan baju, celana jeans,dress, dll seharga 3-5 euro,
winter sale dimulai sekitar bulan januari sedangkan summer sale mulai di awal
bulan juli- agustus. Untuk lebih jelasnya bisa dibaca di link:
http://www.youthmoving.com/milan/post/cost-of-living-in-milan-1/2081
35
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
yang diskon dan menghemat waktu untuk berkeliling dan mencari label
diskon. Jika menemukan produk tertentu yang diskon dan jenisnya tahan
lama, belilah sekaligus dalam jumlah besar, sehingga kamu bisa
menghemat pengeluaran. contoh: detergen, sabun mandi, lotion, pewangi
pakaian, shampo, dll.
4 Beberapa teman di Milan yang tidak ingin berlangganan kartu ATM bulanan
memilih untuk mencari flat di dekat kampus, sehingga bisa jalan kaki
menuju kampus. Ketika bepergian di weekend mereka cukup membeli kartu
sekali jalan atau membeli kartu 10 kali jalan, leih menghemat. Beberapa
menggunakan sepeda untuk beraktifitas kemana-mana.
5 Jika tinggal dengan teman Indonesia, kamu bisa sharing belanja makanan
dan sharing masakan. Hal ini lebih menghemat waktumu dan masakan
yang kamu share cukup beragam karena setiap orang punya andalan
masakan masing-masing.
6 Di beberapa universitas, khususnya Polimi tersedia tempat isi ulang air, jadi
jika ingin berhemat bawalah tempat minum sendiri ke kampus.
7 Belanjalah Pakaian ketika musim diskon dimulai. Winter sale mulai di bulan
januari akhir dan summer sale mulai di bulan Juli awal. Sabar-sabarlah
menunggu karena 1 piece baju bs kamu dapatkan hanya dengan 5 euro.
36
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
10 Bergaulah dengan Italians, karena mereka banyak tahu tempat murah dan
terjangkau untuk hang out dan bisa membantumu untuk kendala bahasa.
h. Kehidupan Beragama
Mayoritas penduduk Italy beragama Katolik Roma. Sehingga jumlah Gereja
katolik di Italy lebih besar dibandingkan tempat ibadah lain. Namun yang menjadi
kendala adalah penggunaan bahasa Italy.Walopun umumnya liturgis, jika kamu
merasa kesusahan untuk mengikuti, kamu bisa datang ke gereja-gereja yang
menyediakan kebaktian bahasa inggris.
Milan Bible
Via padova
i. Alat Listrik
Tipe steker ini mempunyai tiga tonjolan yang sejajar, yang disebut juga dengan
tipe L. Selain itu, Italy juga menggunakan tipe colokan yang sama dengan
negara Indonesia, yaitu dua colokan sejajar yang disebut juga dengan tipe C dan
F. Jikamembawa alat listrik dari Indonesia dengan model 2 colokan bulat
berukuran kecil hal itu tidak akan masalah, tapi jika menggunakan model 2
colokan ukuran besar (seperti colokan laptop) harus memakai perangkat
konverter tambahan.
37
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Italia
Ini adalah typical power socket and plug yang biasa ditemui di Italy.
38