Anda di halaman 1dari 11

MINIT MESYUARAT BADAN PENGAWAS

SEKOLAH MENEGAH KEBANGSAAN TAMBUN

TARIKH : 3 JANUARI 2014

MASA : 1.30 A.M. 2.00 P.M.

TEMPAT : DEWAN TERBUKA

KEHADIRAN : 50/50

BIL. PERKARA TINDAKAN


1. Ucapan daripada AIDA AZIZAH BINTI NOR AZIAN Pengawas mesti hadir
menyampaikan teguran dan pesanan daripada guru pada waktu yang
pengawas, Ustazah Siti Rahayu Binti Ramlee : ditetapkan
TEGURAN :
Pengawas hadir lewat dan tiada rasa bersalah .Semua
pengawas mesti hadir sebelum 7.05 a.m.

2. Tiada pengawas bertugas di tangga, rondaan dan laluan Pengawas dipastikan


pada waktu rehat. Pelajar tidak dibenarkan berada di kelas bertugas pada waktu
pada waktu rehat,pagi dan petang kecuali ada guru yang ditetapkan
bersama.

3. Saling bantu-membantu antara pengawas. Semua


Walaupun bukan di tempat tugas yang ditugaskan. pengawas bekerjasama
dalam hal ini

4. Pengawas yang bertugas di tangga dan tandas mesti Kutipan


bertugas sehingga semua pelajar masuk ke kelas. oleh pengawas yang
Mesti berada di tempat tugas pada waktu pagi,rehat dan ditugaskan
balik.

5. Pengawas tidak dibenarkan makan pada waktu rehat di Semua pengawas


kantin tetapi mesti bertugas mengawasi pelajar lain. harus
bertanggungjawab

6. Denda akan dikenakan kepada pengawas yang tidak hadir Kutipan oleh pengawas
perjumpaan iaitu RM 0.20 setiap kali tidak hadir. yang ditugaskan

7. AKTIVITI : Semua pengawas wajib


Segala tugasan akan ditampal di papan kenyataan ambil perhatian
pengawas. terhadap segala
Segala pengumuman juga akan ditulis pada papan maklumat.
kenyataan .
8. Waktu rehat pengawas adalah 10 minit awal sebelum rehat Semua pengawas
dan waktu balik adalah 5 minit awal bagi pengawas yang harus peka pada
bertugas sahaja. waktu.

9. Borang permohonan untuk menjadi pengawas sekolah Semua pengawas


akan dibuka pada 7 JANUARI 2014,ISNIN dan hantar pada diminta bersedia untuk
11 JANUARI 2014,JUMAAT. aktiviti ini.
Tarikh temuduga ialah pada 14 JANUARI 2014, jam 2.00
p.m. di bilik pengawas.
Semua pengawas lama dan baru wajib mengisi borang
tersebut dan akan ditemuduga semula.

10. Kutipan duit untuk hadiah perpisahan mantan pengetua,En. Kutipan oleh pengawas
Azmi Bin Dahali pada hari Isnin . yang bertugas.

11. Pada bacaan yasin hari Jumaat ,esok, pengawas P.A. Pengawas bertugas
System dan pengawas bertugas mesti siap bentang tikar di hendaklah
atas pentas serta siap menyusun kerusi untuk guru di menjalankan tugas
keliling Dewan Seri Budiman sebelum jam 7.10 a.m. .

MESYUARAT DITANGGUHKAN PADA 2.00 P.M.

DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN OLEH:

________________________ _________________________

( ) ( )
MINIT MESYUARAT BADAN PENGAWAS
KALI 1/2017

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA DISIPLIN


SMK DEMAK BARU
BIL. 1/2013

Tarikh :
Masa :
Tempat : Bilik Pengawas

HADIR

1. Hajah Fatimah Hamid - Pengetua (Pengerusi)

2. Pn Misia Hj Zain - PK Kurikulum

3. En Razali Bin Badar - PK HEM

4. En Jamal Shukuri Bin Bolhassan - PK PPKI

5. Pn.Siti Aminah Binti Abdul Hamid - Ketua Guru Disiplin

6. Pn Norafizah Binti Ibrahim - Timbalan Ketua Guru Disiplin

7. Pn Norzita Binti Mohamed - Setiausaha Disiplin 1

8. En Muhammad Safwan Bin Alias - Setiausaha Disiplin 2

9. Pn Fathiah Binti Saini - AJK Disiplin

10. En Azman Bin Salleh - AJK Disiplin

11. Pn Naterah Binti Yan - Ahli Bersekutu

12. En Francis Ak Dangeh - Ahli Bersekutu


K
13. Pn Zunainah Binti Redzuan - Ketua Guru Pengawas

14. Pn Salbiah Mohammad - Guru Pengawas


15. Pn Noor Asmara Binti Mohd Yusoff - Guru Pengawas

TIDAK HADIR BERSEBAB

1. En Selamat Masuni - PK Kokurikulum

2. En Saee Bin Bisuni - Ketua Bidang

3. Pn Wong Siew Ting - Ketua Bidang

4. En Bandah Hassan - AJK Disiplin

5. En Jeman Kerudin - Guru Pengawas

1.0 UCAPAN KETUA GURU PENGAWAS

Memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah dan mengucapkan salam serta selamat
dating kepada semua ahli badan pengawas SMK Bukit Kuang.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT


1.1 Mesyuarat hari ini bertujuan untuk melantik perlantikan AJK-AJK Pengawas bagi sesi 2017.

1.2 Pn. Harnani Bt. Ismail, Encik Azam, serta Pn. Roslizayati menguruskan perlaksanaan bagi
melantik jawatan tertinggi bagi badan pengawas.

1.3 Pengerusi mengingatkan ahli-ahli meyuarat supaya mesyuarat pada tahun


ini diadakan sebanyak 4 kali.

Tindakan: Setiausaha Disiplin 1

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Dicadangkan oleh : En Jamal Shukuri Bin Bolhassan

Disokong oleh : Pn Norafizah Ibrahim

3.0 PERKARA BERBANGKIT

(Dibincang di bawah tajuk-tajuk yang berkaitan)


4.0 PROGRAM PEMANTAPAN DISIPLIN

Penolong Kanan Hal Ehwal Murid memaklumkan sepertimana berikut:-

4.1 Pemantauan

4.1.1 Rekod Pemantauan Murid Lewat

4.1.1.1 Buku Log Pemantauan Murid Lewat dikendalikan oleh guru bertugas
harian,pengawas dan juga pengawal keselamatan.

4.1.1.2 Guru bertugas harian bertanggungjawab mengambil tindakan terhadap murid yang
datang lambat dengan melakukan kerja amal dan
memberikan demerit (5M).

Keputusan

Murid hadir selepas pukul 6.46 pagi pada hari Selasa dan Jumaat dianggap lewat dan pada
hari yang lain pula selepas pukul 7.01 pagi dianggap lewat .

Tindakan: Guru Bertugas Harian/Pengawas/Pengawal Keselamatan

4.1.2. Buku Log Pemantauan Pengajaran & Pembelajaran

Buku Log Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran masih diguna pakai pada tahun
ini..Buku tersebut akan diserahkan kepada guru tingkatan setiap hari untuk diambil tindakan.

Tindakan: Semua Guru Mata Pelajaran/Guru Tingkatan

4.1.3 Pengemukaan Usul

Satu usul akan dikemukakan pada Mesyuarat Agung PIBG iaitu mengenakan bayaran
kepada murid yang digunting rambutnya,murid yang lewat dan yang
membawa handphone ke sekolah.

Keputusan

Pengerusi mengingatkan sebarang perubahan perlulah dimaklumkan awal kepada semua ibu
bapa . Oleh itu,ibu bapa dapat mengemukakan usul lebih awal dan memudahkan pihak
sekolah untuk menjawabnya.

Tindakan: Setiausaha Disiplin/Setiausaha PIBG

4.1.2 Kad Kuning

Berjalan dengan lancar.


4.1.3 SSDM

Setiausaha Disiplin 2 melaporkan statistik kesalahan tingkahlaku disiplin murid sehingga


Disember 2012.(Rujuk lampiran)

4.1.3.1 Sesi Kaunseling Murid Bermasalah

Pengerusi memohon penjelasan daripada Unit Bimbingan dan Kaunseling tentang


pelaksanaan terhadap murid yang bermasalah.
.
Guru Bimbngan dan Kaunseling menjelaskan sesi kaunseling telah dijalankan untuk
kesalahan disiplin pada tahun ini sehingga 17 Feb 2013 yang dijalankan oleh Pn Naterah
Yan.

Keputusan

Murid-murid yang dikenakan tindakan disiplin haruslah dirujuk kepada Unit Bimbingan dan
Kaunseling.

Makluman

4.1.3.2 Pil Khayal

Setiausaha Disiplin 2 memohon mesyuarat membuat ketetapan sama ada pengambilan pil
khayal oleh murid dianggap sama seperti mengambil dadah. Masalah wujud untuk merekod
dalam sistem SSDM.

Keputusan

Mesyuarat ambil maklum dan akan diambil perhatian selanjutnya.

4.1.3.4 Pemantapan SSDM

Pengerusi menyatakan akan cuba menghubungi SMK Kidurong,


Bintulu untuk membantu melancarkan lagi sistem yang sedia ada.

Tindakan : Pengerusi

4.1.4 Sistem Merit Demerit (akan dirujuk semula)

4.2 Sistem Kawalan Disiplin

Timbalan Ketua Disiplin melaporkan sepertimana berikut:-

4.2.1 Pergerakan pelajar

Teratur dan berjalan lancar

4.2.2 Penggunaan tangga


Murid mengikut arahan yang ditetapkan

4.2.3 Penguatkuasaan pas keluar

Cadangan mewujudkan pas untuk Ketua Tingkatan .

Keputusan

Mesyuarat memutuskan cadangan itu akan diambil perhatian selanjutnya.

Tindakan: JK Disiplin

4.2.4 Sticker kenderaan

Guru dan murid boleh mendapatkannya di koperasi sekolah.

Makluman

4.2.5 Spot Check

4.2.4.1 Telah dilaksanakan sekali dan akan dilakukan lagi dari semasa ke semasa. Aktiviti ini
memerlukan sokongan dan kerjasama guru- guru agar dapat mendidik murid SMK Demak
Baru menjadi insan yang cemerlang.

4.2.4.2 PK HEM memuji sikap murid pada tahun ini yang jauh lebih baik dibandingkan
pada tahun lepas. Masalah rokok sahaja yang masih di luar kawalan.

4.2.5 Kekemasan Pelajar

Memerlukan teguran sepanjang masa.

Tindakan : JK Disiplin/JK Pengawas/Guru Bertugas

4.3 Program Khas Disiplin

4.3.1 Kajian Tindakan

Pn Fathiah memaklumkan bahawa beliau dalam proses mengumpulkan data untuk kajian
kes lewat dan ponteng .

Tindakan: Pn Fathiah

4.3.2 Sistem Perhimpunan Rasmi Sekolah

Mesyuarat telah memutuskan Ahli Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi sekolah iaitu:


Ahli Jawantakuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah

Pengerusi - Hajah Fatimah Hamid ( Pengetua)

Naib Pengerusi 1 - Pn Misia Hj Zain (PK Kurikulum)

Naib Pengerusi 2 - En Razali Bin Badar (PK HEM)

Setiausaha - Pn Zunainah Binti Redzuan (Ketua Guru pengawas)

Penolong Setiausaha -- Pn Siti Aminah Abdul Hamid

AJK - Guru Bertugas Mingguan

- Ketua-ketua Bidang

- Guru guru Pengawas

- Pengawas sekolah(Seorang wakil dari PPKI)

Keputusan

Pengerusi mengarahkan sebarang agenda untuk perhimpunan hendaklah dimaklumkan


kepada beliau sehari sebelum majlis berlaku.

Tindakan: Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi Sekolah/Setiausaha Perhimpunan


Sekolah

5.0 PERANCANGAN AKTIVITI 2013

5.1 Unit Disiplin

5.1.1 Perancangan Aktiviti 2013

Ketua Guru Disiplin melaporkan sepertimana berikut:-

Sila lihat LAMPIRAN

5.1.2 Lagu Asma Husna


JK Pengawas diingatkan untuk memasangkan lagu.Alunan Asma Husna.
Keputusan
Pengerusi mengarahkan Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi sekolah untuk membantu
program yang akan dijalankan.
5.1.3 Kreatif Minda
Pengerusi menjelaskan adalah wajar untuk mencungkil bakat murid. Beliau mengharapkan
ramai murid dapat dicungkil bakat mereka melalui pelbagai aktiviti yang dilakukan oleh
pihak sekolah,
Waktu perhimpunan 6.45 pagi digalakkan mengutarakan lagu-lagu patriotik serta lagu-lagu
yang memberikan motivasi kepada murid
Tindakan : JK Pengawas/JK Perhimpunan Rasmi Sekolah
5.2 Jawatankuasa Pengawas Sekolah
5.2.1 Perlantikan Jawatankuasa Pengawas
Ketua Guru Pengawas melaporkan jumlah pengawas adalah seramai 50 orang termasuk 6
daripada jumlah tersebut adalah murid PPKI. Beliau turut memaklumkan perlantikan akan
dijalankan dalam pertengahan bulan Mac .
Mesyuarat memutuskan AJK Tertinggi pengawas adalah seperti berikut.
Sila lihat LAMPIRAN
5.2.2 Tugas di kantin
Pengerusi menyatakan pengawas tidak perlu lagi menjalankan tugas di kantin kerana AJK
Kantin telahpun melantik pengawasnya sendiri.Pengerusi menjelaskan akan berusaha
memohon pihak kantin menaja vass untuk pengawas kantin
5.2.3 Aktiviti/Mesyuarat
Sebarang mesyuarat yang melibatkan pengawas dibenarkan menggunakan bilik mesyuarat
(Demak 1)

Mesyuarat pada hari ini juga dikira sebagai Mesyuarat Jawatankuasa Pengawas Kali
Pertama. Pengerusi mencadangkan mesyuarat akan datang diadakan pegabungan dengan
mesyuarat Jawatankuasa Disiplin. Semua ahli mesyuarat bersetuju dengan cadangan
tersebut.
. 5.2.4 Uniform Pengawas.
Mesyuarat memutuskan pada tahun ini juga mengikut seperti yang dijalankan pada tahun
lepas.Hanya baju batik dan vaz/blazer diberikan percuma oleh pihak sekolah.
Pengawas lelaki berbaju lengan panjang untuk menampakkan kelainan.

5.2.5 Tugas Pengawas


Pengerusi mahu perjelasan tugas pengawas.
Ketua Guru Pengawas menjelasan semua pengawas sudah maklum tugasan masing-masing .
Senarai tugas sudah ditampal pada papan kenyataan pengawas bermula bulan Januari .
.
5.2.6 Kebajikan Pengawas
Pengerusi menyatakan hasrat beliau supaya pada tahun ini kebajikan pengawas tidak
diabaikan.Beliau juga berharap pengawas yang telah dilantik akan lebih berketrampilan agar
lebih berkeyakinan untuk berhadapan dengan rakan-rakan dari sekolah lain.
Tindakan : JK Pengawas Sekolah

6.0 Pembahagian Tugas


Rujuk lampiran

7.0 Hal-Hal Lain.

7.1 Pk Kurikulum menerangkan beberapa program yang akan dijalankan pada 2 Mac 2013.
Rujuk lampiran.

Makluman

7.2 Mesyuarat memutuskan aktiviti Anti Dadah diadakan pada setiap hari Khamis bermula pada
pukul 6.45 pagi.Program ini akan bermula pada 28 Febuari 2013.

7.3 Majlis Pelancaran Program Minda Sihat .(Akan dibincangkan kemudian).

Tindakan : Guru Bimbingan dan kaunseling

7.4 Kursus Kepimpinan untuk Pengawas ditukarkan kepada lawatan penanda aras ke SMK
Siburan.

Tindakan : JK Pengawas

7.5 JK Disiplin dingatkan untuk menyediakan 20 orang murid termasuk perempuan untuk
dibuat ujian saringan air kencing.

Tindakan: JK Disiplin

7.7 Pn Fathiah mencadangkan data SSDM diguna pakai untuk membuat


pelaporan. Dipesetujui oleh pengerusi dan mengingatkan pelaporan pertama adalah
sebelum Mesyuarat Agung PIBG di adakan.

Tindakan : Setiausaha 2

7.8 Pengerusi turut memaklumkan akan membuat satu perjumpaan dengan pemandu-pemandu
van untuk membincangkan masalah

Tindakan :Pengerusi/ Setiusaha PIBG

7.9 Timbalan Guru Disiplin mencadangkan supaya tanda nama murid ditukar kepada yang
menggunakan pin. Perkara ini akan dimaklumkan pada semua murid dibawah pengurusan
koperasi.

Akan dikaji

7.10 Pengerusi mengarahkan supaya PK Kurikulum meneliti semula jadual waktu mengajar guru
disiplin dan guru pengawas bagi memastikan tugas yang dijalanan berjalan lancar

Tindakan : PK Kurikulum

7.11 Pn Zunainah digugurkan daripada Guru Bertugas Harian.

Tindakan : PK HEM

8.0 PENUTUP
Pengerusi mengharapkan SMK Demak Baru lebih gemilang sesuai dengan judul majalah
sekolah iaitu Demak Gemilang.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.30 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh:


..................................... ......................................
..
(NORZITA BINTI MOHAMED) (EN RAZALI BIN BADAR)
Setiausaha JK Disiplin Penolong Kanan Hal Ehwal
Murid
SMK Demak Baru. SMK Demak Baru.

Disahkan oleh:

................
(FATIMAH HAMID)
Pengetua
SMK Demak Baru.