irMINIT MESYUARAT PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

KALI PERTAMA 2023/2024

SK GAMBANG, KUANTAN PAHANG

TARIKH : 14 MAC 2023

HARI : SELASA
MASA : 8:30 PAGI
TEMPAT : MAKMAL KOMPUTER

KEHADIRAN:

- Sila rujuk Lampiran I

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

TIADA

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

TIADA

4.0 PERKARA-PERKARA YANG DIBINCANGKAN

4.1 Konsep Sekolahku SEJAHTERA

4.1.1 PK HEM membentang dan menerangkan tentang konsep Sekolahku SEJAHTERA.

Beliau mengharapkan semua guru faham dan ambil maklum tentang konsep tersebut.

Tindakan : Makluman

4.2 Enrolmen murid bagi sesi Mac 2023/2024

4.2.1 PK HEM memaklumkan bilangan enrolmen murid bagi sesi Mac 2023/2024 adalah
seperti jadual berikut:
BIL NAMA KELAS KELAS LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
1 PERMATA PRASEKOLAH 16 9 25
2 BRILLIANT, EXCELLENT, INTELLIGENT TAHUN 1 128
3 BRILLIANT, EXCELLENT, INTELLIGENT TAHUN 2 70 43 113
4 BRILLIANT, EXCELLENT, INTELLIGENT TAHUN 3 59 64 123
5 BRILLIANT, EXCELLENT, INTELLIGENT TAHUN 4 50 56 106
6 BRILLIANT, EXCELLENT, INTELLIGENT TAHUN 5 59 63 122
7 BRILLIANT, EXCELLENT, INTELLIGENT TAHUN 6 68 53 121
JUMLAH 738
44.3 Fokus Kemenjadian Murid (Karakter Murid)

4.3.1 PK HEM menerangkan tentang sebelas elemen fokus kemenjadian murid.

Beliau mengharapakan agar semua guru dapat bersama-sama melahirkan murid
yang beketrampilan, berkomunikasi berkesan, amalan gaya hidup yang sihat,
bermasyarakat dan bermuafakat, beridentiti, berani, berakhlak mulia, berintelek,
amalan kelestarian dan kerohanian.

Tindakan: Makluman

4.4 Waktu bertugas guru

4.4.1 Waktu bertugas guru sesi pagi adalah seperti jadual berikut:

HARI MASA

ISNIN HINGGA KHAMIS 7.20 PAGI HINGGA 1.30 PETANG

JUMAAT 7.20 PAGI HINGGA 11.55 PAGI

SABTU MINGGU KE-2 DAN KE-4

4.4.2 Waktu bertugas guru sesi petang adalah seperti berikut:

HARI MASA

ISNIN HINGGA KHAMIS 12.30 TENGAH HARI HINGGA 6.00 PETANG

JUMAAT 1.00 PETANG HINGGA 5.30 PETANG

SABTU MINGGU KE-2 DAN KE-4

4.5 Waktu PdPC murid

4.5.1 Waktu PdPC murid sesi pagi adalah seperti berikut:

HARI MASA

ISNIN HINGGA KHAMIS 7.25 PAGI HINGGA 12.55 TENGAH HARI

JUMAAT 7.25 PAGI HINGGA 11.55 PAGI

4.5.2 Waktu PdPC murid sesi petang adalah seperti berikut:

HARI MASA

ISNIN HINGGA KHAMIS 1.00 PETANG HINGGA 5.50 PETANG

JUMAAT 1.30 PETANG HINGGA 5.20 PETANG

4.6 Perhimpunan Mingguan Rasmi

4.6.1 Perhimpuanan mingguan hendaklah dimulakan seawal 7.20 pagi. Semua guru
diwajibkan menyertai perhimpunan tersebut.

4.6.2 Perhimpunan diadakan dengan nyanyian 4 buah lagu rasmi iaitu: Negaraku,
Selamat Sultan, lagu sekolah dan lagu Sekolahku SEJAHTERA.

4.6.3 Ucapan guru bertugas boleh mengikut cadangan tema yang diberikan atau
bahan ucapan sendiri. Guru bertugas juga perlu “review” peraturan sekolah
semasa perhimpunan mingguan.

Tindakan: makluman semua dan guru bertugas

4.7 Pengurusan Pelajar (keselamatan)

4.7.1 Semua guru yang mengajar di dalam bilik darjah, makmal, bengkel, dewan dan
padang adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid.

4.7.2 Pendidikan Jasmani tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan atau guruh
dan kilat walaupun tiada hujan.

4.7.3 Semua aktiviti luar Kawasan sekolah wajib menggunakan boring kebenaran
penjaga dan maklumantahap kesihatan murid yang ditandatangani oleh Guru
Besar 5 hari sebelum aktiviti dijalankan.

4.7.4 Guru hendaklah sentiasa mengawasi gerak-geri murid agar tidak berlaku
kemalangan atau kecederaan.

Tindakan: makluman semua dan guru PJ

4.8 Program Bacaan Surah Yaasin pada Hari Jumaat

4.8.1 Melibatkan semua watga sekola; guru, AKP, pekerja kebersihan, pengawal
keselamatan dan pengusaha kantin.

4.8.2 Semua warga sekolah berada di lokasi masing-masing Ketika program

 berlangsung dan murid-murid berada di dalam kelas masing-masing bersama
sama guru masa pertama. Hanya ustaz dan murid yang memimpin bacaan
Yaasin sahaja berada di lokasi DJ.

Tindakan: makluman semua

4.9 Persediaan Sebelum Buka Sekolah

4.9.1 Guru kelas hendaklah memastikan bahawa bilangan kerusi dan meja
mencukupi dengan bilangan murid semasa bagi kelas masing-masing.

4.9.2 Guru kelas juga hendaklah memastikan kelas berada dalam keadaan bersih dan
kemas.

4.9.3 Setiap kelas akan diberikan peruntukan sebanyak RM100 untuk menceriakan
kelas. Namun, bagi kelas yang berkongsi hanya akan menerima RM50 sahaja
bagi setiap kelas.

4.9.4 Guru kelas hendaklah memastikan jadual waktu, jadual tugasan, jawatankuasa
kelas, peraturan kelas ada di setiap kelas dan senarai nama murid yang terkini
hendaklah ditampal dipintu depan kelas serta papan putih hendaklah dalam
keadaan bersih.

Tindakan: Guru kelas

4.10 Fail DITO

4.10.1 DITO ialah abriviasi kepada “Dialogue Intervention Through Observation”.

Setiap guru kelas perlu menggunakan DITO sepenuhnya dalam
mengendalikan isu kehadiran murid. Bagi guru kelas belum memiliki fail DITO
boleh berjumpa dengan setiausaha HEM.

Tindakan: Guru kelas dan S/U HEM

4.11 Jawatankuasa Induk HEM

4.11.1 PK HEM mengumumkan jawatankuasa induk HEM. Jawatankuasa tersebut

adalah seperti berikut:

Pengerusi : Puan Norlida Binti Mokhtar

Timbalan Pengerusi : Encik Mehaboobjan Bin Basulhak
Naib Pengerusi 1 : Encik Mohd Khairi Bin Mohamed
Naib Pengerusi 2 : Puan Rohana Binti Kassim
Naib Pengerusi 3 : Puan Norkhazimal Binti Mohd Kamal
Setiausaha : Puan Nor Hayati Binti Abdul Rahman

Penyelaras Pendaftaran/APDM : Encik Muhammad Ariff Bin Aripin

Penyelaras Disiplin/SSDM : Encik Khairul Izwan Bin Musa
Penyelaras UBK/Murid Cicir : Puan Salimah Binti Che Hassan
Penyelaras Pengawas/Perhimpunan : Puan Aida Binti Ahamad
 Penyelaras 3K : Encik Azizul@Ahmad Azizul Bin Awang
- Kesihatan Dan Denggi : Encik Muhammad Amin Bin Baharun Azahar
- Kebersihan Dan Keceriaan : Puan Noraidah Binti Abdul Manaf
- Keselamatan : Encik Azizul@Ahmad Azizul Bin Awang

Penyelaras Kantin : Puan Syazani Binti Safee

Penyelaras Kebajikan : Puan Salbiah Binti Husin

- BAP : Puan Ronaliza Binti Ramli
- KWAMP : Puan Nurizah Binti Abu Samah
- Yayasan Pahang/MBK : Puan Siti Norbaini Binti Mohammad
- BSN/PTPTN/Takaful : Cik Azita Binti Kamaludin
- Asnaf Zakat/Murid Yatim : Puan Siti Hanani Binti Mohd Yusoff
- Hal Ehwal Murid Orang Asli : Puan Syazani BintiSafee
- RMT Dan PSS : Puan Nor Atiqah Binti Amiruddin
- Bilik Isolasi/Ujian Kendiri Covid-19: Encik Muhammad Amin Bin Baharun Azhar

Penyelaras SPBT : Puan Asma’ Binti Mohamed

Penyelaras PPDa
Penyelaras Bina Insan
Penyelaras RIMUP
Penyelaras Bangunan
Penyelaras Kedai Sekolah
: Encik Nazrul Bin Abdul Malik
: Encik Mohd Zulhilmi Bin Mohd Noor
: Encik Roslee Azman Bin Rozalee@Zahari
: Encik Asmarizal Bin Ghazalee
: Puan Nor Hayati Binti Abdul Rahman

4.12 Senarai Guru Kelas bagi Tahun 2023 adalah seperti berikut:

1 Brilliant - Puan Siti Nurhafiza Binti Marzuki

1 Excellent - Puan Azirawati Binti Aziz
1 Intelligent - Puan Norliyaton Binti Ismail
2 Brilliant - Puan Norliza Binti Abd Manaf
2 Excellent - Puan Nurizah Binti Abu Samah
2 Intelligent - Puan Zarina Binti Jusoh
3 Brilliant - Encik Roslee Azman Bin Rozalee@Zahari
3 Excellent - Puan Noraidah Binti Abdul Manaf
3 Intelligent - Puan Syazani Bin Safee
4 Brilliant - Puan Aida Binti Ahamad
4 Excellent - Encik Aska Bin Achbar
4 Intelligent - Encik Asmarizal Bin Ghazalee
5 Brilliant - Cik Azita Binti Kamaludin
5 Excellent - Encik Muhammad Ariff bin Aripin
5 Intelligent - Puan Salbiah Binti Husin
6 Brilliant - Encik Nazrul Bin Abdul Malik
6 Excellent - Puan Siti Norbaini Binti Mohammad
6 Intelligent - Encik Khairul Izwan Bin Musa
Pemulihan - Encik Mohd Yusoff Bin Awang

Tindakan : Makluman

4.13 Penyelaras Tahun adalah seperti berikut:

Tahun 1 - Encik Kamaruzaman Bin Awang

 Tahun 2 - Encik Muhammad Amin Bin Baharun Azhar
Tahun 3 - Encik Roslee Azman Bin Rozalee@Zahari
Tahun 4 - Puan Aida Binti Ahamad
Tahun 5 - Cik Azita Binti Kamaludin
Tahun 6 - Encik Nazrul Bin Abdul Malek

Tindakan : Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 PK Petang membentangkan gerak kerja Hari Orientasi Tahun 1 dan AJK Transisi Tahun 1.
Beliau mengharapakan segala program yang dirancangkan dapat dilaksanakan dengan baik
dan teratur.

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN

6. 1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir dan berharap
semoga segala usaha berjalan lancar dan teratur.

6. 2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.30 pagi.

Disediakan oleh:

………………………………………………………
NOR HAYATI BINTI ABDUL RAHMAN
Setiausaha HEM
SK Gambang

Disemak oleh:

……………………………………….........
MEHABOOBJAN BIN BASULHAK
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
SK Gambang