Abstrack
Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web merupakan suatu sistem yang
memberikan informasi laporan keaktifan siswa secara online yang berupa laporan nilai serta
informasi siswa yang bersangkutan dengan berbasiskan web, sehingga membantu kecepatan
dan kualitas dalam penyampaian informasi.Permasalahan yang terjadi dalam pengolahan nilai
raport di SMA NU Al Maruf Kudus saat ini masih bersifat konvensional, yaitu masih ditulis
di leger nilai sehingga banyak waktu dan tenaga diperlukan untuk memproses tugas tersebut.
Penelitian ini bertujuan untuk mengatasi sulitnya penyampaian informasi ulangan harian,
tugas siswa, tengah semester, akhir semester dan leger di SMA NU Al Maruf Kudus. Selain
itu dengan berbasiskan web maka informasi data dapat diakses kapan saja. Berdasarkan
permasalah yang ada, penulis ingin mengajukan saran membuat sustu sistem informasi
pengolahan data nilai berbasis web. Dengan adanya sistem tersebut, diharapkan nantinya
pengelolaan nilai akan lebih terorganisir sehingga akan mempermudah cara kerja dan
meningkatnya efesiensi kerja. Metode yang dipakai untuk merancang aplikasi tersebut adalah
: penentuan kebutuhan sistem yang akan dibangun, menganalisis proses pengolahan data nilai
yang sedang berjalan, mendesain sistem baru yang terkomputerisasi, membuat sistem /
pemrograman, dan yang terakhir menguji sistem yang telah dibuat. Program yang dihasilkan
dalam sistem ini adalah Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai berbasis web dengan
menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
1. Pendahuluan
dilihat
dari pemakaian
sistem
1.1
Latar Belakang Masalah
informasi penilaian berupa portal di
Dalam
kehidupan
suatu
sekolah-sekolah
untuk
negara,
pendidikan
memegang
mempermudah
pengaksesan
peranan yang amat penting untuk
informasi penilaian sampai ke semua
menjamin
kelangsungan
hidup
siswa. Salah satunya adalah SMA
negara
dan
bangsa,
karena
NU Al Maruf Kudus sudah
pendidikan
merupakan
wahana
waktunya
mengembangkan
sistem
untuk
meningkatkan
dan
informasi
manajemennya
agar
mengembangkan
kualitas
sumber
mampu mengikuti perubahan zaman.
daya
manusia.
Perkembangan
Pemanfaatan
teknologi
teknologi pada era globalisasi ini
informasi ini sangat dibutuhkan oleh
telah
berkembang
pesat
dan dapat
SMA NU Al Maruf Kudus untuk
meningkatkan efisiensi dan
produktivitas bagi manajemen
pendidikan. Guru dan pengurus sekolah rata-rata diisi 40 siswa. Permasalahan
tidak lagi disibukkan oleh pekerjaan- yang terjadi diantaranya tidak sedikit
pekerjaan operasional, yang kertas ulangan, tugas, ujian tengah
sesungguhnya dapat digantikan oleh semester dan ujian akhir semester siswa
komputer. Dengan demikian dapat hilang akibat terselip atau bahkan ada
memberikan keuntungan pada efisiensi yang hilang karena tidak sengaja
waktu dan tenaga. Penghematan waktu terbuang. Siswa juga harus menunggu
dan kecepatan penyajian informasi terlalu lama untuk mengetahui nilai
akibat penerapan teknologi informasi mereka, karena harus menunggu wali
tersebut akan memberikan kesempatan kelas membagikan kertas ulangan
kepada guru dan pengurus sekolah harian dan kertas tugas yang sudah
untuk meningkatkan kualitas siswa kerjakan. Setelah itu guru mata
komunikasi dan pembinaan kepada pelajaran memberikan nilai tersebut
siswa. kepada wali kelas untuk dimasukkan ke
lager dan rapor siswa. Lager yang
Di SMA NU Al Maruf Kudus sudah diisi oleh wali kelas diserahkan
pengolahan data siswa khusus kepada bagian kurikulum dan tata usaha
pengolahan data nilai masih untuk diarsip.
menggunakan cara konvensional /
manual. Nilai-nilai ulangan harian, Oleh karena itu perlu adanya sistem
tugas, ujian tengah semester, ujian akhir informasi berbasis Web untuk
semester siswa dan leger terkumpul mengolah data-data tersebut. Sehingga
dalam bentuk kertas yang jumlahnya dengan adanya sistem informasi ini
banyak dan mempersulit guru atau wali guru mata pelajaran tidak perlu
kelas untuk mengontrolnya. Leger menyerahkan nilai siswa kepada wali
adalah daftar nilai asli siswa sebelum kelas. Guru mata pelajaran cukup
dipindahkan ke dalam buku laporan memasukkan nilai-nilai siswa kedalam
pendidikan (Kamus Besar Bahasa melalui aplikasi system tersebut dan
Indonesia, 2002, p651). dengan otomatis akan tersimpan
kedalam database yang nantinya
SMA NU Al Maruf Kudus memiliki informasi nilai harian, tugas, ujian
tengah semester dan ujian akhir
70 guru dan 30 kelas, setiap kelas semester dapat dilihat
Berbasis Web Pada SMA NU Al
oleh siswa secara online menggunakan
ID dan password mereka masing- Maruf Kudus
masing. Nilai yang dimasukkan akan
membentuk lager secara otomatis yang Rumusan Masalah
dapat dilihat oleh wali kelas. Dengan
adanya sistem informasi ini diharapkan Berdasarkan latar belakang
akan mempermudah kerja guru dan tata
usaha dalam mengolah data nilai siswa. yang telah dikemukakan diatas yang
menjadi pokok permasalahan dalam
Dari uraian diatas, maka dalam laporan laporan Tugas Akhir ini adalah
tugas akhir ini penulis mengambil judul bagaimana membangun Sistem
Sistem Informasi Informasi berbasis Web yang
diimplementasikan untuk pengolahan
Pengolahan Data Nilai Siswa data nilai dan bagaimana mengatasi
sulitnya penyampaian informasi nilai
ulangan harian, tugas, tengah semester, Al Maruf Kudus.
akhir semester dan leger di SMA NU Al
Ma;ruf Kudus. Tujuan Penelitian
Sistem informasi ini khusus menangani Sebagai sarana untuk menerapkan ilmu
pengelolaan nilai sampai dengan yang telah diperoleh selama berada di
menghasilkan leger nilai siswa pada bangku perkuliahan terutama tentang
SMA NU perancangan sistem informasi.
Maruf Kudus.
Bagi Pembaca
Obyek Penelitian Merupakan jenis data yang dapat
dikategorisasikan tetapi tidak dapat
Obyek penelitian yang penulis dihitung. Jenis data ini tidak dapat
dituliskan dalam bentuk angka-
pilih yaitu pada SMA NU Al Maruf angka. Adapun data kualitatif yang
akan digunakan nantinya adalah data
Kudus. dan informasi mengenai tinjauan
umum perusahaan, diskripsi tugas
Jenis Dan Sumber Data dan wewenang, struktur organisasi,
jenis pemeriksaan, serta alur
Jenis atau tipe data secara dokumen administrasi pemeriksaan.
data guru, data mata pelajaran, data Melakukan wawancara langsung pada
kelas, penilaian dan penjadwalan. pihak SMA NU Al Maruf
Sumber yang digunakan dalam Laporan Kudus mengenai pengolahan data nilai.
ini meliputi :
Observasi atau pengamatan langsung
Data Primer
Metode pengumpulan data dengan
Merupakan sumber data penelitian yang melakukan pengamatan secara langsung
diperoleh secara langsung dari sumber dan pencatatan mengenai bagaimana
asli (tidak melalui media perantara). proses pengolahan data nilai SMA NU
Wawancara
Studi Pustaka akan dilakukan adalah sebagai berikut
Dalam melakukan
System Engineering
pengembangan sistem, penulis memilih
metode Waterfall Modelling dimana Untuk mendukung metode
proses dilakukan secara berurutan.
Dengan metode ini, diharapkan dapat diatas, maka digunakan teknik berikut:
menghasilkan sistem yang lebih
sempurna karena memungkinkan Library research (riset kepustakaan),
adanya evaluasi kembali terhadap dengan penelitian kepustakaan diperoleh
proses pengembangan sistem. Adapun informasi data penilaian yang bersifat
tahapan pengembangan sistem yang teoritis mengenai hal-hal yang erat
hubungannya dengan
masalah
yang
sedang
diteliti
1)
Context Diagram
guna
dijadikan
dasar
untuk
Merupakan
gambaran
proses penelitian.
umum
dari
sistem
dan
2.
Field research (riset lapangan),
memperlihatkan
ruang
melalui
riset
lapangan
akan
lingkup
atau
batasan-
diperoleh data
secara
langsung
2)
DFD Leveled
pengumpulan
atau
Data
Flow
Diagram
menggunakan
teknik
Digunakan
untuk
Observation
(observasi),
yaitu
menggambarkan
suatu
sistem
yang
telah
ada,
NU Al Maruf Kudus.
sistem
baru
tersebut
yang
2.4.2 Analisa Sistem
akan
dikembangkan
secara
Adapun
proses
analisis
sistem
logika
tanpa
yang akan dilakukan adalah sebagai
mempertimbangkan
berikut :
lingkungan
fisik
dimana
a.
Mengidentifikasi
masalah
Penilaian dengan
menanyakan
3)
Decomposisi
langsung kepada kurikulum .
Menggambarkan
tingkat
b.
Melakukan
survey
dan
proses
dalam
sistem
yang
wawancara
untuk memahami
akan
dibuat
berdasarkan
kinerja
system
penilaian
yang
sedang
berlangsung
saat ini,
dihasilkan.
yang
selanjutnya
digambarkan
b.
Merancang
sistem
basis
data
dengan menggunakan:
dan
dianalisis
kembali
1) ERD
(Entity Relationship
permasalahan
-
permasalahan
Diagram)
tersebut
sesuai
kinerja
sistem
Adalah
model
konseptual
yang berjalan.
yang
mendeskripsikan
2.4.3 Desain System
hubungan
antara
entitas
Dalam
desain
sistem
kegiatan
2)
Kamus
Data
/
Data
a.
Merancang
sistem
umum
Dictionary
dengan menggunakan :
Normalisasi Maintenence
Coding
Testing
penyesuaian atau perubahan karena ketentuan rumus sebagai berikut :
perhitungan nilai yang diperlukan NAR = ((NH/2) + NILAI MID + NILAI UAS)/3
dalam pengolahan nilai raport[15] :
Keterangan :
Perhitungan nilai rata-rata ulangan
NUH : Nilai Ulangan Harian
harian.
WAKASEK
Bag.Sarana
Data Kelas
Prasarana
Data Guru
Rekap Nilai
GURU
Data Mata Pelajaran
WAKASEK
Bag. Kurikulum
Leger
Berkas Nilai
Lap. Data Diri Siswa
PENGOLAHAN
Leger
SISWA
WALI KELAS
Data Siswa
Penilaian
Laporan
Lap.
Lap.
Lap.
Lap.
NHS
Data Siswa
Data Guru
Data Mapel
Data Kelas
Data Diri
Leger
(Nilai Hasil
Siswa
Study)
SISFO PENGOLAHAN
GURU
Data Guru Bag. Sarana Prasarana
Data Mata Pelajaran
WAKASEK
Bag. Kurikulum
Rekap Nilai
Rekap Nilai
Data Siswa
Penilaian
Entri Data
Data Guru
Data Kelas
Lap MaPel
Leger
Data Siswa
WALI KELAS
Lap Data
Data Siswa
LEGER
Data Siswa
Lap Data
Diri Guru
SISWA
Data Siswa
Pendataan Siswa
SISWA
Kelas
Leger
SISWA
NHS
GURU
Data Guru
Pendataan Guru
Data Diri Guru
GURU
Prasarana
Prasarana
WAKASEK
WAKASEK
WAKASEK Pendataan
Bag. Sarana
Data Kelas
Data Kelas
Data Mapel
Bag. Sarana
Data Mapel
3.1.1.5 DFD Level 1 Pelaporan
Bag.
Data Diri SISWA
Lap. Data Diri
Bag. Kurikulum SISWA
Siswa
Mata Pelajaran
WAKASEK
Data Kelas
Lap. Data Kelas
Bag. Sarana
Prasarana
Kurikulum
Data Mapel
Lap. Data
WAKASEK
Mata Pelajaran
Bag. Kurikulum
Data leger
Leger
Walikelas
NHS
4.5
Tampilan Input Data Kelas
Kelas
Gambar 4.20 Form Input Data Mapel
Siswa
4.8 Tampilan Pendataan Pengampu 4.12 Tampilan Laporan Data Diri guru
Pelajaran
Siswa
Pelajaran
Mata Pelajaran
hingga bab IV
pada laporan ini,
maka
kesimpulan
yang dapat
diambil
SMA NU Al
Maruf Kudus
dalam
pelaksanaan
perlu
Gambar 4.16 Tampilan mengembangka
Laporan Mata n sistem
komputerisasi
Pelajaran dengan
Gambar 4.18 menggunakan
4.17 Tampilan Laporan Tampilan Nilai sebuah aplikasi
Data Wali Hasil Study program khusus
yang digunakan
Kelas (NHS) dalam
mengelola data
nilai siswa.
Meskipun
keberadaan
sistem manual
tidak dapat
terpisahkan
dalam proses
pengolahan
data sehari-hari
tetapi dengan
Gambar 4.19 ini. Penulis
Gambar 4.17 Tampilan Tampilan Leger berharap agar
Laporan Wali proses
Kesimpulan pengolahan
Kelas Dan Saran data bisa
menjadi lebih
4.18 Tampilan Nilai Hasil Kesimpulan efektif dan
Study efisien baik dari
Setelah segi waktu
(NHS) membahas maupun tenaga.
materi yang
Sebagai
telah diuraikan penutup dari
mulai dari bab I penulisan
laporan ini, maka ada beberapa lebih mudah
hal yang dapat dijadikan Pengguna atau menggunakan
kesimpulan diantaranya : User dapat
aplikasi ini untuk penggunaan nanti.
proses
Membuat Backup Data untuk
pendataan sampai proses menjaga kemungkinan rusaknya
Dwiky
2013,
Tentang
Standar
Khalifardhi
(2013).Sistem
Penilaian Pendidikan
1 Gamping.Gamping
afektif-dan-psikomotor.html,X
[6].
Haryanto
bambang.Ir., MT
diupdate
tanggal
.,(2007).Rekayasa
Sistem
18Oktober2012,
diakses
berorientasi
objek,
tanggal 14 September 2013
IF.Bandung.
[15]. Nor
Wahyono.
(2013,
[7].
Jogianto (2009).Analisis dan
September 14). SMA NU Al
desain informasi.Yogyakarta:
Maruf
Kudus. (Zainuroqib,
Andy
Pewawancara)
http://iammansiznet.tkf.yuku.c om/topic/3880382#.UmQfSnC w0bA,
November 2007, diakses 19 oktober 2013. X
http://stanleyblizzard.blogspot. com/2010/06/karakteristik-
sistem.html,diupdate tanggal 1juni2010, diakses tanggal 19 oktober 2013 X
(Zainuroqib, Pewawancara)