Penampilan Gita Bahana Nusantara

dalam Perlombaan World Music Contest ke-18 tahun 2017

di Kerkrade Belanda
LATAR BELAKANG
Indonesia merupakan negara yang kaya akan sumber daya manusia yang
mempunyai potensi seni yang sangat beragam dan unik. Diantara potensi tersebut
adalah seni bermain musik sambil bergerak, berbaris, dalam membuat suatu
formasi yang lebih dikenal dengan Marching Band . Di dalamnya terkandung
unsur olahraga berupa nilai sportifitas, dinamis dan enerjis, yang merupakan suatu
keistimewaan dalam dunia seni Marching Band ini. Keistimewaan yang dimiliki
merupakan anugerah dan kebanggaan yang tak ternilai serta merupakan hal yang
sangat langka sehingga patut untuk disalurkan dalam wadah kompetisi-kompetisi
yang mumpuni baik di dalam maupun di luar negeri, guna memperoleh apresiasi
berupa prestasi yang lebih baik untuk dapat mengukur skala pencapaian kerja
keras selama ini.

Sejak terbentuknya tahun 2003 silam, Gita Bahana Nusantara (GBN) yang
berada di bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia (Kemendikbud RI) merupakan gabungan orkestra dan paduan suara
berisikan talenta-talenta muda dari seluruh provinsi di Indonesia yang direkrut
dalam proses audisi, selalu terlibat langsung setiap tahunnya dalam rangka
Peringatan Proklamasi Kemerdekaan Indonesia. GBN merupakan wadah untuk
menyalurkan kreatifitas generasi muda di bidang musik dan paduan suara yang
terkait khususnya kepada lagu-lagu nasional dan lagu khas daerah. Sesuai
perkembangannya, terbersitlah ide dari para sesepuh GBN, untuk

Page | 1
Goes to
mengembangkan GBN ke cakupan yang lebih luas, agar dapat lebih maksimal
berpartisipasi dalam mengisi rangkaian acara perayaan Proklamasi Kemerdekaan.
Pilihan tersebut jatuh kepada dibentuknya suatu unit Marching Band, dimana
nantinya dapat berperan langsung dalam mengisi salah satu acara perayaan
proklamasi kemerdekaan yaitu Parade Senja. Disamping itu dalam rangka
membantu salah satu program Pengurus Besar Persatuan Drum Band Indonesia
(PB. PDBI), GBN menghimpun talenta-talenta berbakat sumber daya ke-Marching
Band-an di seluruh nusantara. Dalam mewujudkan hal di atas, GBN bertanggung
jawab untuk merealisasikan pencapaian bagi talenta-talenta berbakat untuk
mendapatkan pengalaman yang lebih tinggi dan perolehan prestasi yang lebih baik
dengan mengikuti suatu kejuaraan marching band skala internasional.

Menyikapi dari pengalaman-pengalaman terdahulu, dibuatlah suatu

kesimpulan bahwa kejuaraan yang akan diikuti oleh GBN adalah World Music
Contest (WMC) ke-18 yang diadakan di kota Kerkrade Belanda pada bulan Juli
tahun 2017 nanti. WMC tahun 2017 nanti bukanlah kali pertama keikutsertaan
kontingen dari Indonesia. Kejuaraan yang diselenggarakan satu kali dalam empat
tahun ini telah berkali-berkali diikuti oleh kontingen dari Indonesia. Tepatnya
diawali pada tahun 1978, kala itu Indonesia diwakili oleh Drum Corps Indonesia
(DCI) yang berada dibawah naungan PB. PDBI dan KONI Pusat. Berturut-turut
tahun 1981, 1985 dan 1989 keikutsertaan Indonesia diwakili oleh DCI dengan
sejumlah prestasi yang membanggakan. Pada tahun 1985, Indonesia diwakili oleh
dua unit band yaitu DCI dan Marching Band Indonesia (MBI). Terakhir setelah
sekian lama fakum, tahun 2013 yang lalu Indonesia kembali mengirimkan dua tim

Page | 2
Goes to
sekaligus dalam WMC ke-17 yaitu DCI dan Marching Band Gita Surosowan (MBGS)
Banten dibawah naungan Pemprov Banten. Sejumlah prestasi mengejutkan
diperoleh oleh Kontingen Indonesia saat itu, yaitu dengan keikutsertaan pertama
kalinya MBGS ini mampu mengukir prestasi gemilang dengan memperoleh Medali
Emas dalam kategori Marching Show (World Division). Pencapaian ini dilengkapi
dengan sukses yang diraih oleh DCI dengan memperoleh medali perak untuk
kategori yang sama dengan MBGS. Tidak hanya itu, DCI juga memperoleh medali
perunggu untuk kategori lomba Marching Mars (World Division).
Melalui kegiatan ini, generasi muda mendapat pengalaman kebersamaan,
keragaman budaya, kreativitas seni dan memberikan wawasan kebangsaan
sehingga dapat mengembangkan karakter dan jati diri bangsa. Nilai-nilai yang
didapatkan selama mengikuti kegiatan ini diharapkan dapat diimplementasikan
dalam kehidupan sehari-sehari sebagai bentuk aktualisasi dalam masyarakat
sehingga dapat menjadi contoh bagi generasi muda lainnya.

DASAR PEMIKIRAN

1. Eksistensi dan pengembangan bakat serta kreatifitas, talenta-talenta muda

penggiat Marching Band di seluruh nusantara.
2. Pembinaan generasi muda yang berkesinambungan untuk berprestasi,
mandiri, berguna bagi nusa, bangsa dan Negara.
3. Melanjutkan torehan prestasi Marching Band Indonesia di kancah
internasional.

Page | 3
Goes to
 4. Melanjutkan misi dan diplomasi budaya dalam kancah internasional melalui
keberagaman nusantara yang terkandung dalam paket pertunjukannya
terhadap yang telah ditampilkan dalam even sebelumnya.

SAsaran kegiatan
Sasaran utama dari kegiatan ini adalah agar kontingen Indonesia yang diwakili
oleh Marching Band Gita Bahana Nusantara, dapat tampil pada World Music
Contest ke-18 di Kerkrade Belanda pada Juli 2017 nanti dengan mengikuti semua
mata lomba yang dilombakan yaitu Marching Show, Marching Parade dan
Marching Competition.
Sehubungan dengan misi kebudayaan, GBN juga bisa menampilkan
performanya di acara-acara yang diselenggarakan oleh KBRI di sana. Misi
kebudayaan Indonesia dapat tersampaikan dalam acara ini, dengan pemakaian
atribut-atribut nusantara dalam setiap penampilannya.

Tujuan kegiatan

1. Memperkenalkan keberagaman budaya Indonesia di forum internasional,

dalam sebuah paket pertunjukan musik dan koreografi yang akan
ditampilkan nanti.

Page | 4
Goes to
 2. Memberikan kesempatan kepada pelaku Marching Band di Indonesia untuk
berprestasi di kancah internasional.
3. Pengembangan produktifitas, kreatifitas serta bentuk eksistensi para
penggiat dan pelaku marching band Indonesia.

NAMA kegiatan

18th WORLD MUSIC CONTEST

KERKRADE, NETHERLAND
6 - 30 JULY, 2017

DESKRIPSI kegiatan

World Music Contest (WMC) diadakan di Kota Kerkrade yang berada di

sudut tenggara Belanda. WMC adalah festival internasional ternama di dunia

Page | 5
Goes to
untuk alat musik tiup dan sejenisnya. Diadakan setiap empat tahun sekali. Lebih
dari 18.000 musisi, 250 unit band dari lebih 50 negara ambil bagian dalam kontes
besar ini. Tidak hanya di Kerkrade saja, kota-kota sekitar Kerkrade seperti wilayah
propinsi Limburg dan daerah-daerah yang berbatasan dengan Belgia dan Jerman
juga menyelenggarakan kontes serupa sebagai sebuah festival pinggiran yang
menyokong kontes utama di Kota Kerkrade.
Pada WMC ke-18 tahun 2017 di Kerkrade ini bertepatan juga dengan
penyelenggaraan Konfrensi WASBE (World Association for Symphonic Bands and
Ensembles) di Utrecht, 16 - 23 Juli, yang hanya dua jam berkendara dari Kerkrade,
sehingga memungkinkan band-band untuk hadir di kedua acara ternama ini.
Sumber : http://www.wmc.nl/

Khusus untuk unit Marching Band/Drums Corps dan sejenisnya akan didakan 3
(tiga) jenis mata lomba dalam dua level divisi. Mata lomba tersebut adalah :
1. Marching Parade
Marching Parade adalah mata lomba yang mengharuskan band-band
peserta untuk melakukan kirab dalam jarak tertentu dengan rute tertentu,
biasanya memakai rute jalan-jalan protokol yang dalam pelaksanaannya
lebih dominan memainkan lagu-lagu mars dan lagu-lagu pilihan lainnya.
Dalam kesempatan perlombaan ini, sangat memungkinkan sekali GBN
membawakan misi kebudayaan nusantara, diantaranya membawakan lagu-
lagu daerah dan beberapa pemain memakai kostum daerah dan disisipi
dengan atraksi tari-tarian daerah.

2. Marching Competition

Page | 6
Goes to
 Marching Competition adalah mata lomba yang memainkan konfigurasi
baris-berbaris yang koreografinya telah ditentukan oleh panitia, dimana
didalamnya unit band memainkan lagu wajib dan lagu pilihan lainnya sambil
melakukan gerakan/formasi baris berbaris dalam satu kesatuan band yang
utuh. Kerapihan barisan, keserempakan melakukan manuver, dan ketepatan
langkah kaki dengan musik yang dimainkan, merupakan faktor utama
penilaian.

3. Marching Show
Marching show adalah mata lomba utama dalam sebuah perlombaan
marching band, dimana semua unit band membawakan maksimal 5 buah
lagu yang telah di aransemen apik sambil melaksanakan gerakan marching
dan maneuvering dalam sebuah tatanan koreografi yang apik, sehingga
menghasilkan sebuah pertunjukan seni marching band yang sempurna dari
perpaduan antara skill bermain musik, aransemen lagu, koreografi dan
talian sebuah cerita yang tersirat di dalamnya dari lagu awal sampai dengan
akhir. Lazimnya sebuah marching show ini berlatar belakang sebuah cerita
layaknya sebuah pentas opera. Pada mata lomba inilah misi kebudayaan
Indonesia lebih dominan tersampaikan. Karena dalam setiap gerak, alunan
musik, dan aksesoris yang dipakai nantinya dapat menampilkan ciri khas
nusantara.

MEKANISME kegiatan

Page | 7
Goes to
 Unit Marching Band di bawah naungan GITA BAHANA NUSANTARA ini dipimpin
oleh seorang Band Director dengan tiga sub kegiatan, dimana kegiatan
manajemen (Non Teknis) dipimpin oleh seorang TEAM MANAGER kegiatan
kepelatihan (Teknis) dipimpin oleh seorang HEAD COACH dan kegiatan Marketing
dan Promosi dipimpin oleh seorang PUBLIC RELATION MANAGER. Selanjutnya
dalam misi ke perlombaan nanti akan dipimpin oleh seorang Chief d Mission.

A. TEKNIS
Mekanisme kegiatan ini secara garis besar dibagi dalam 4 (empat) tahapan yaitu :
1. Tahap Persiapan dan Pembentukan Kepanitiaan
2. Tahap Perekrutan Pemain
3. Tahap Latihan
4. Tahap Perlombaan

Kepanitiaan disusun bersama oleh tim persiapan yang ditunjuk oleh GITA
BAHANA NUSANTARA dan PB. PDBI sebagai induk dari kegiatan per-drum band-an
di Indonesia. Tahap Perekrutan Pemain/Peserta, yang berlomba nantinya, akan
diambil dari beberapa daerah Kepengurusan Provinsi PDBI yang ada di seluruh
nusantara. Mekanisme ini akan mengerucut menjadi 4 (empat) unit dari 4 Pengrov
PDBI hasil dari musyawarah panitia audisi yang telah ditunjuk. Dari 4 unit Pengrov
PDBI terpilih, akan dilakukan audisi terhadap calon pemain. Proses audisi ini
berlangsung selama kurang lebih 1 (satu) bulan yaitu pada bulan September 2016.
Tahap latihan direncanakan berlangsung selama 10 (sepuluh) bulan yang
mekanismenya diatur oleh Tim Kepelatihan yang ditunjuk dalam Kepanitiaan

Page | 8
Goes to
dengan beberapa kali pemusatan latihan (training center). Terakhir tahap
perlombaan yang merupakan cerminan dari masa latihan yang telah berlangsung
selama 10 bulan tersebut baik di daerah maupun di pemusatan latihan, dan akan
diproyeksikan untuk memperoleh hasil yang telah ditargetkan.
B. NON TEKNIS
Dalam hal non teknis ini terdapat dua kegiatan yang saling mendukung satu
sama lain yaitu :
1. Team Management.
Kegiatan ini sifatnya mutlak, mulai dari tahap pra produksi, produksi dan
pasca produksi. Hal ini semata untuk kelancaran kegiatan teknis dalam
menuju hasil yang ditargetkan. Dalam kepanitiaannya, kegiatan ini dibuat
suatu kelompok tersendiri dengan nama Tim Manajemen dengan Team
Manager sebagai pimpinannya. Kegiatan ini antara lain, membuat
perencanaan anggaran, persiapan manajemen pelatihan, penyediaan
logistik dan manajeman tahap perlombaan.

2. Public Relation & Marketing

Kegiatan ini dipimpin oleh seorang Public Relation Manager, disamping
tugas pokok sebagai jembatan koordinasi kepanitiaan dengan instansi
pemerintah dalam hal regulasi, fasilitasi dan pendanaan, juga bertanggung
jawab mengkoordinasikan dalam pencarian dana dari pihak ketiga yang
bersifat donatur ataupun sponsorship, termasuk didalamnya promosi ke
kahlayak ramai terhadap kegiatan ini.

Page | 9
Goes to
 Sehubungan dengan permasalahan anggaran biaya, perlombaan ini diharapkan
sepenuhnya dibiayai oleh Kemendikbud RI yang dalam hal ini menaungi Gita
Bahana Nusantara, mulai dari tahap awal sampai dengan tahap perlombaan.
Lebih detil tentang mekanisme ini dijabarkan dalam Lampiran Proposal berupa
Susunan Kepanitiaan, Jadwal Kegiatan (Time Schedule) dan Rencana Anggaran
Biaya.

SEKRETARIAT

MARCHING BAND GITA BAHANA NUSANTARA

SUB DIREKTORAT SENI MEDIA
DIREKTORAT KESENIAN
KOMPLEK KEMDIKBUD, GEDUNG E LANTAI 9
JL. JENDERAL SUDIRMAN, SENAYAN JAKARTA 10270
TELEPON : (021) 572 5072

PANITIA GBN GOES TO WMC 2017

1. SEKRETARIAT PB. PDBI
RUKO GREEN JATI KARTIKA, JL. WIBAWA MUKTI II No. 38
JATI LUHUR JATI ASIH
BEKASI 17423
TELP/FAX : (021) 82732530
2. GEDUNG GALLERY ELCANNA LANTAI
JL. PAKUBUWONO VI No. 35
JAKARTA SELATAN
12120

Page | 10
Goes to
REKENING PANITIA

BANK : BNI CAB. KELAPA GADING

NO. REKENING : 07 07 2017 17
NAMA PEMILIK REKENING : PANITIA GBN-WMC 2017

CONTACT PERSON

KBP. JOKO SARWOKO, S.H., M.M. (Band Director) HP/WA : 0812 805 6802
R. YUDANUR, S.T. (Team Manager) HP/WA : 0816 956 924
TAMAM HOESEIN (Head Coach) HP/WA : 0878 8016 7318
MIN ISNARTI ISMAIL (PR &Marketing Manager) HP/WA : 0857 7750 8858

SEKRETARIAT
CITRA KARDINAL HP/WA : 0812 935 9845
EMIL RADJALIS HP/WA : 0812 103 4096

SPONSORSHIP
RINA MAGNORA (Koordinator) HP/WA : 0811 911 120
NUNIK MOKOGINTA HP/WA : 0857 1825 7357
IIS ISMAIL HP/WA : 0857 7750 8858
DIAN HP/WA : 0817 412 2584
CHICI HP/WA : 0812 103 4095

E-Mail Address Panitia : panitiagbnwmc@gmail.com

PENUTUP

Page | 11
Goes to
 Keberhasilan pencapaian gemilang sebuah perlombaan, bukan dilihat saat
kesiapan skill, mental dan stamina mereka sesaat sebelum lomba, namun proses
menuju kesanalah yang merupakan desain besar yang menyangganya. Keberadaan
kepanitiaan baik dari segi teknis maupun non teknis sangatlah penting adanya
guna mewujudkan kegiatan ini dengan bekerja secara professional, cermat dan
berintegeritas.
Akan semua itu sebuah rencana kegiatan dengan orang-orang yang
professional dan berintegritas dalam pengelolaannya belumlah matang jikalau
belum ditunjang dengan opsi dan strategi pendanaan yang sudah jelas. Maka
proposal kegiatan inilah merupakan rangkuman dari kegiatan secara keseluruhan
sebagai pengganti buat dasar pegangan oleh pihak-pihak yang akan membantu,
mendukung, baik secara penuh maupun parsial, baik tenaga, pikiran dan bantuan
pendanaan serta hal-hal lain demi terwujudnya maksud dari kegiatan ini.
Partisipasi semua pihak sangatlah kami harapkan demi terwujudnya
kegiatan ini. Segala bentuk partisipasi dalam mensukseskan keberangkatan tim ini,
sangat kami hargai sepenuhnya.

Jakarta, Desember 2016

PANITIA
GITA BAHANA NUSANTARA (GBN) GOES TO WMC 2017

Page | 12
Goes to
Drs. JOKO SARWOKO, S.H., M.M R. YUDANUR, S.T.
Band Director Team Manager

LAMPIRAN

1. SURAT REKOMENDASI PDBI

2. UNDANGAN PANITIA WMC

3. SK PANITIA & STRUKTUR KEPANITIAAN

4. JADWAL KEGIATAN (TIME SCHEDULE)

5. RENCANA ANGGARAN BIAYA

6. FOTO-FOTO

- Dokumentasi keikutsertaan kontingen Indonesia pada

WMC sebelumya
- Tempat perlombaan (Venue)

Page | 13
Goes to
 Page | 14
Goes to