1 Oktober 2015

Job Description Sekretaris Komite Medik

(KOMDIK)

1. Membuat daftar List Dokter Umum & Dokter Spesialis RS Royal beserta kontak
personnya, Email dan jam praktek di RS Royal
2. Membuat daftar SIP masa berlaku Dokter Umum & Dokter Spesialis (tandai yang
masa berlakunya akan habis minimal 1 bulan sebelumnya )
3. Membuat surat untuk mengingatkan bahwa SIP yang bersangkutan akan habis
minimal 1 bulan sebelumnya
4. Mengumpulkan Clinical Pathway (CP) & membuat Rincian Kewenangan Klinis
(RKK) masing-masing dokter spesialisasi
5. Membuat dan mendokumentasikan dengan baik masing2 MOU/Kontrak Dokter
Umum & Spesialisasi (bila memungkinkan setiap Dokter mempunyai file sendiri2)
6. Mengubungi masing2 ketua komdik, Sekre Komdik dan anggota TIM Kredensial
apabila ada dokter baru yang akan dikredensial setelah melewati Direktur
7. Mengecek kelengkapan berkas Dokter baru dan kirim surat ke fakultas asal dokter
bersangkutan untuk pengecekan legalitas Ijasah Dokter tersebut (Bukti pengiriman
melalui kantor pos dan disimpan dengan baik)
8. Membuat surat undangan apabila ada rapat komite medik
9. Membuat buku serah terima harus disertai tanda tangan dan nama terang penerima
surat
10. Format surat & nomer memo internal dari komite medik harap diseragamkan dengan
yang seharusnya
11. Setiap rapat komite medik harap mempersiapkan daftar absensi hadir dan lembar
notulen rapat
12. Tiap ahir bulan membuat daftar absensi setiap bulan untuk Dokter spesialis dan
dikumpulkan kepada sekretaris komite medik
13. Memperbanyak form Pendegelasian tugas Dokter Spesialis untuk diserahkan ke setiap
poli.
14. Menyiapkan dan mempersiapkan absensi, notulen Rapat Komite Medik 1x dalam
sebulan dan mengatur konsumsi rapat komite medik
15. Mengecek keabsahan STR Dokter Umum & Dokter Spesialis melalui Konsil
Kedokteran Indonesia
16. Memperbanyak Form alur persyaratan Surat Ijin Praktek untuk dokter dan
memberikannya setiap ada dokter baru yang belum mengurus SIP
17. Mengumpulkan syarat2 kelengkapan SIP dokter baru
18. Membuat laporan bulanan tentang kegiatan komite medik
19. Membuat laporan tahunan tentang kegiatan yang telah dilaksanakan komite medik
20. Meminta dokter baru untuk mengisi jadwal jaga baru yang kosong.