DOKUMEN LEVEL KODE : POB-FP 00

INSTITUT PERTANIAN BOGOR Prosedur Operasional Baku

JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN

PERAWATAN BANGUNAN 1 Juni 2008

AREA NO.REVISI : 00
Direktorat Fasilitas dan Properti

SOP PERAWATAN BANGUNAN

TUJUAN
1. Sebagai pedoman perawatan bangunan bagi pengelola perbaikan/rehab
2. Untuk diketahui dan dijadikan bahan acuan bagi seluruh unit kerja di lingkungan IPB dalam hal
tata cara dan prosedur pengusulan perbaikan/rehab bangunanunit kerja di lingkungan IPB;

DESKRIPSI
Perawatan bangunan dimaksud adalah perwatan fisik (konstruksi) terhadap bagian struktur dan
arsitektur bangunan. Perawatan tersebut merupakan perbaikan/rehab, renovasi, dan pereluasan
bangunan.

ISTILAH
Yang termasuk dalam pengelolaan perawatan bangunan dimaksud adalah : gedung, bangunan
laboratorium lapang (kandang ternak, greenhouse, kolam percobaan, dll.), pagar, gapura,
monument, menara dll.

RUANG LINGKUP
A. Ruang lingkup pekerjaan/kegiatan
Perbaikan/rehab, berupa perbaikan sebagian (bagian tertertu), atau perbaikan secara utuh satu
bangunan, meliputi perbaikan/rehab ringan, sedang, berat, renovasi atau perluasan. Realisasi
perbaikan/rehab dilakukan berdasarkan perencanaan, urgensi, skala prioritas, dan ketersediaan
dana;
B. Ruang lingkup Pengelolaan
Pengelolaan perbaikan/rehab bangunan di lingkungan IPB dikelola, direncanakan, dan
dimasukan dalam RKAT Direktorat Fasilitas dan Properti. Dasar berdasarkan perencanaan,
kondisi instalasi dan usulan unit kerja.

Rektor FP-1
 DOKUMEN LEVEL KODE : POB-FP 00
INSTITUT PERTANIAN BOGOR Prosedur Operasional Baku

JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN

PERAWATAN BANGUNAN 1 Juni 2008

AREA NO.REVISI : 00
Direktorat Fasilitas dan Properti

REFERENSI
Tupoksi Direktorat Fasilitas dan Properti

CATATAN
Pekerjaan perbaikan/rehab bangunan yang dilaksanakan pada tahun anggaran berjalan adalah usulan
pekerjaan-pekerjaan dari unit kerja tahun anggaran sebelumnya, jadi untuk pekerjaan perbaikan/
rehab yang diusulkan pada tahun anggaran berjalan merupakan bahan perencanaan dan RKAT Dit
Faspro tahun anggaran berikutnya, kecuali untuk perbaikan ringan atau sifatnya betul-betul
mendesak..

PROSEDUR
1. Usulan Penetapan RKAT rehab bangunan Dit Faspro ke Dit Keuangan melalui DIT.
RENBANG, berdasarkan usulan unit kerja dan Subdit pengelolaan Properti Tahun Anggaran
Sebelumnya
2. Persetujuan dan Penetapan RKAT
3. Usulan baru Perbaikan/Rehab bangunan unit kerja dalam tahun anggaran berjalan
4. Persetujuan pelaksanaan
5. Proses Pengadaan Jasa Pemborongan
6. Pelaksanaan perbaikan ringan dengan swakelola
7. Pelaksanaan Perbaikan/Rehab sedang/berat/renovasi dilaksanakan dengan Kontraktor
8. Pelaporan

Rektor FP-2
 DOKUMEN LEVEL KODE : POB-FP 00
INSTITUT PERTANIAN BOGOR Prosedur Operasional Baku

JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN

PERAWATAN BANGUNAN 1 Juni 2008

AREA NO.REVISI : 00
Direktorat Fasilitas dan Properti

PROSEDUR PERBAIKAN/REHAB BANGUNAN

PPK &
U N IT K E RJA Sub d it
D it. P A N IT IA
NO U RAIAN (D ep t/Fak/P usa t/U P T Pe ngelolaa D it F & P KPE W R II
K EU AN G A N PENGADA
/A sra m a ) n P rope rti
A N JASA

U sulan P enetapan R K A T rehab jalan dan

area parkir D it Faspro ke D it K euangan
1 m elalui K P E , berdasarkan usulan unit kerja
dan S ubdit pengelolaan P roperti T ahun
A nggaran S ebelum nya

2 P ersetujuan dan P enetapan R K A T

U sulan baru P erbaikan/R ehab instalasi

listrik unit kerja dalam tahun anggaran
berjalan m erupakan bahan perencanaan
3
kegiatan rehab tahun anggaran berikutnya,
kecuali perbaikan ringan dan rehab se sua i URG EN
RKAT
sedang/berat yang dianggap m endesak.

P ersetujuan pelaksanaan dan tid ak m end esa k ,

4 untuk k egia ta n th
pem beritahuan kepada unit kerja ang g be rik utnya.

FP-3
 DOKUMEN LEVEL KODE : POB-FP 00
INSTITUT PERTANIAN BOGOR Prosedur Operasional Baku

JUDUL TANGGAL DIKELUARKAN

PERAWATAN BANGUNAN 1 Juni 2008

AREA NO.REVISI : 00
Direktorat Fasilitas dan Properti

PPK &
U N IT K ERJA Sub d it
D it. P A N IT IA
NO U RAIAN (D ep t/Fak/P usa t/U P T Pe ngelolaa D it F & P KPE W R II
K E U AN G A N PENGADA
/A sra m a ) n P rope rti
A N JASA

5 P roses P engadaan Jasa P em borongan P en gad aa n m elalu i P an itia SO P

P en ga daa n de nga n
sw a k elola

P elaksanaan P erbaikan ringan dengan

6 SO P
sw akelola

P elaksanaan P erbaikan/R ehab SO P

7
dilaksanakan dengan K ontraktor

8 P e la p o ra n

FP-4