PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS DTP TALAGA
Alamat : Jl. Jenderal Ahmad Yani No. 21 Kecamatan Talaga Kode Pos : 45463
Telp. (0233) 319421 Fax (0233) 319421Hotline SMS : 082317007272 email:
puskesmasdtptalaga@gmail.com

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

AKUNTABILITAS PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN

PENANGGUNG JAWAB PELAYANAN

A. Pendahuluan

Akuntabilitas merupakan bentuk tanggung jawab pengelola puskesmas dalam melaksanakan program
dan kegiatan puskesmas sesuai dengan perencanaan puskesmas.

Keberhasilan pelaksanaan manajemen puskesmas ditentukan oleh konsistensi dan kepatuhan para
pelaksana dalam melaksanakan kegiatan yang sudah direncanakan pada perencanaan puskesmas. Untuk
menjamin konsistensi dan kepamhan terhadap pelaksana rencana , dilakukan kegiatan monitoring dan
eavaluasi melalui lokakarya mini puskesmas yang dilakukan setiap bulan.

B. Latar belakang

Pimpinan Puskesmas dan Penanggung jawab Upaya Puskesmas menunjukkan kepemimpinan untuk
melaksanakan strategi, mendelegasikan wewenang apabila meninggalkan tugas dan memberikan pengarahan
dalam pelaksanaan kegiatan, sesuai dengan tata nilai, visi, misi, tujuan Puskesmas.

Akuntabilitas merupakan bentuk tanggung jawab pengelola Puskesmas dalam melaksanakan Upaya
Puskesmas sesuai dengan rencana yang disusun. Akuntabilitas ditunjukkan dalam pencapaian kinerja
dengan menggunakan indikator-indikator yang telah ditetapkan. Penanggungjawab Upaya Puskesmas
mempunyai kewajiban untuk mempertanggungjawabkan pencapaian kinerja Upaya Puskesmas kepada
Pimpinan Puskesmas dan melakukan tindak lanjut untuk perbaikan.

Sebagai wujud akuntabilitas, pimpinan dan/atau penanggung jawab upaya Puskesmas wajib
melakukan pendelegasian wewenang kepada pelaksana kegiatan apabila meninggalkan tugas. Kriteria yang
jelas perlu ditetapkan untuk menentukan kepada siapa pendelegasian wewenang itu akan diberikan.

Penilaian kinerja Puskesmas mcrupakan rangkaian kcgiatan manajcmen puskesmas untuk menilai
bagaimana kemampuan pencapaian terhadap target yang telah ditetapkan dalam rencana. Dengan
dilakukannya penilaian kinerja puskesmas diharapkan masalah-masalah yang timbul dapat diselesaikan dan
ditindaklanjuti. Oleh karena itu penilaian kinerja puskesmas mempakan salah satu unsur penting dalam
mengukur pencapaian program dan kegiatan pelayanan kesehatan yang dilakukan, dengan demikian
diharapkan terdapat peningkatan prestasi puskesmas baik kualiatas maupun kuantitas.

C. Tujuan umum dan tujuan khusus

Tujuan umum:

Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas DTP Talaga Dokumen Mutu Hal 1

UPTD PUSKESMAS DTP TALAGA

 Menilai akuntabilitas penanggung jawab program (UKM) dan penanggung jawab pelayanan
(UKP)

Tujuan Khusus:

a. Mendapatkan gambaran tingkat pencapaian kinerja puskesmas per triwulan.

b. Mendapatkan infonnasi analisis kinerja Puskesmas dan bahan masukan dalam penyusunan RUK
dan RPK Puskesmas

c. Puskesmas dapat melakukan identikasi dan analisis masalah, mencari penyebab dan latar belakang
serta hambatan masalah kesehatan diwilayah kerjanya berdasarkan adanya kesenjangan pencapaian
kinerja Puskesmas.

D. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan

1. Penetapan Target Puskesmas

Target Puskesmas yaitu tolok ukur dalam bentuk angka nominal atau persentase yang akan dicapai
Puskesmas pada akhir tahun. Penetapan besaran target setiap kegiatan yang akan dicapai masing-masing
Puskesrnas bersifat spesik dan berlaku untuk Puskesmas yang bersangkutan, berdasarkan hasil
pembahasan bersama antara Dinas Kesehatan Kota dengan Puskesmas pada saat penyusunan rencana
kegiatan Puskesmas.

Penetapan target ditentukan dengan mempertimbangkan :

Besarnya masalah yang dihadapi Puskesmas

Keberhasilan tahun lalu dalam menangani masalah

Hambatan dan rencana tindak lanjut

Ketersediaan sumber daya maupun lingkungan sik

Target (sasaran)

2. Prosedur Penilaian Kinerja

Kepala Puskesmas membentuk tim kecil Puskesmas untuk melakukan kompilasi hasil
pencapaian.

Masing-masing penanggungjawab kegiatan melakukan pengumpulan data pencapaian.

Masing-masing penanggungjawab melakukan analisis masalah, identikasi masalah, mencari

penyebab masalah, mengcnali faktor-faktor pendukung dan penghambat.

Tim kecil Puskesmas menyusun rencana pemecahannya dengan mempertimbangkan

kecenderungan timbulnya masalah ataupun kecenderungan untuk perbaikan dengan metode
analisis sederhana menggunakan data yang ada.

Hasil perhitungan analisis data dan usulan pemecahannya dilaporkan ke Dinas Kabupaten/Kota.

Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas DTP Talaga Dokumen Mutu Hal 2

UPTD PUSKESMAS DTP TALAGA

 E. Cara Melakukan kegiatan

1. Para pemegang program UKM esensial dan pengembangan melaporkan hasil kegiatan program
kepada penanggung jawab UKM

2. Para penanggung jawab unit-unit pelayanan melaporkan hasil kegiatan pelayanan kepada
penanggung jawab UKP.

3. Penanggung jawab UKM dan penanggung jawab UKP melakukan analisis terhadap laporan hasil
kegiatan dan kemudian meneruskan laporan tersebut kepada Kepala Puskesmas.

4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi terhadap hasil laporan kegiatan tersebut sesuai dengan
rencana usulan kegiatan yang tertera pada RUK dan RPK dan target kinerja program.

5. Kepala Puskesmas melakukan penilaian akuntabilitas dan memberikan feedback kepada

penanggung jawab UKM dan penanggung jawab UKP berdasarkan hasil evaluasi tersebut.

6. Penanggung jawab UKM dan penanggung jawab UKP menyusun rencana tindak lanjut
berdasarkan hasil feetback dari Kepala Puskcsmas

F. Sasaran

Penanggung jawab UKM dan UKP..

G. Jadual pelaksanaan kegiatan

Kegiatan dilaksanakan 4 kali dalam setahun dengan matrik kegiatan sebagai berikut:

2016
No Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des

1 Penetapan Penanggung
jawab program dan x
pelayanan

2 Menerima laporan hasil

kegiatan program dan x x x x x x x x x x x x
pelayanan

3 Penanggung jawab
program dan pelayanan
x x x x x x x x x x x x
membuat analisa dan
rencana tindak lanjut

4 Menerima laporan hasil x x x x x x x x x x x x

analisa dari peanggung
jawab prorogram dan

Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas DTP Talaga Dokumen Mutu Hal 3

UPTD PUSKESMAS DTP TALAGA

 pelayanan

5 Melakukan evaluasi
terhadap hasil laporan
kegiatan tersebut sesuai
dengan rencana usulan x x x x x x x x x x x x
kegiatan yang tertera
pada RUK dan RPK dan
target kinerja program

6 Melakukan penilaian
akuntabilitas dan
memberikan feedback
kepada penanggung
x x x x
jawab UKM dan
penanggung jawab UKP
berdasarkan hasil
evaluasi tersebut

H. Evaluasi hasil pelaksanaan kegiatan dan pelaporan

Penilaian akuntabilitas penanggung jawab program dan penanggung jawab pelayanan merupakan
bentuk tanggung jawab pengelola puskesmas dalam melaksanakan program dan kegiatan puskesmas sesuai
dengan perencanaan puskesmas.

Tercapainya tingkat kinerja puskesmas yang berkualitas secara optimal dalam mendukung
pencapaian tujuan pembangunan kesehatan merupakan tujuan dari pelaksanaan penialin
akuntabilitas penanggung jawab program dan penanggung jawab pelayanan.

Penanggung jawab UKM dan penanggung jawab UKP menyusun rencana tindak lanjut
berdasarkan hasil feetback dari Kepala Puskcsmas

I. Pencatatan dan Pelaporan

Pencatatan dan pelaporan untuk penialain akuntabilitas penanggung jawab program dan penanggung
jawab pelayanan dilakukan setiap triwulan.

Hasil cakupan satu tahun dilaporkan pada awal tahun berikutnya beserta analisa dan rencana tindak
lanjutnya.

Talaga, 5 Januari 2016

Kepala
UPTD Puskesmas DTP Talaga

Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas DTP Talaga Dokumen Mutu Hal 4

UPTD PUSKESMAS DTP TALAGA

 dr. H. Ahmad Hidayat
NIP. 19690407 200212 1 011

Dokumen Akreditasi UPTD Puskesmas DTP Talaga Dokumen Mutu Hal 5

UPTD PUSKESMAS DTP TALAGA