17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Halaman 1 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
DAFTAR ISI
Halaman 2 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
1. PROJECT OVERVIEW
Halaman 3 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
4. ENGINEERING PLAN
1. Menyiapkan Basic dan Detail Design
2. Melakukan Konsinyering Meeting Untuk Percepatan Approval PLN
3. Menyiapkan Gambar Kerja dan Metode Pelaksanaan
4. Menyiapkan Requisition
5. PROCUREMENT PLAN
5.1 PROCUREMENT PACKAGE
Menyiapkan Procurement Package berdasarkan BOQ kontrak sebagaimana terlampir.
(Lihat Lampiran 2).
5.2 VENDOR LIST
Menyiapkan Vendor List berdasarkan TPG Kontrak / Proposal
5.3 INQUIRY PLAN
Menyiapkan Inquiry Plan berdasarkan pemaketan pekerjaan sehingga dapat memonitor rencana
dan actual proses procurement sebagai berikut :
1. Permintaan Penawaran (RFQ) berdasarkan BOQ, TPG dan Requisition Engineering
2. Klarifikasi dan Negosiasi (Spec. dan Harga)
3. Terbit PO / SPK
Hal lain yang perlu diperhatikan pada saat proses procurement adalah :
- Melakukan Expediting Selama Masa Manufacturing
- Melaksanakan Pengujian Peralatan Utama (Shop Test, FAT)
- Melakukan Pengiriman ke Site
- Mengirimkan QC dan Expeditor untuk memonitor progress kerja di shop secara berkala
setiap minggu.
(Inquiry Plan lihat Lampiran 2).
6. CONSTRUCTION PLAN
6.1 URUTAN PEKERJAAN KONSTRUKSI
6.1.1 General (Persiapan)
6.1.1.1 Melakukan Survey & Sondir
6.1.1.2 Penyediaan Temporary Facility (Office, Mess, Warehouse, Laydown Area)
6.1.2 Pembangunan T/L 150 kV
6.1.2.1 Pekerjaan Investigasi Tanah
Pekerjaan Persiapan
Pekerjaan Investigasi Tanah (Pengujian menggunakan Dutch Cone Static
Penetrometer test hingga kedalaman 20 meter)
Halaman 4 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Halaman 5 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Halaman 6 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
- Produktivitas subkontraktor
- Kapasitas subkontractor
- Kondisi medan kerja.
- Persaingan kerja antar subkontraktor
3. Segera membuat MoU dengan vendor yang ditunjuk menyangkut harga satuan dan
schedule kerja sambil proses PO berjalan.
4. Segera menerbitkan Surat Instruksi Mobilisasi Pekerjaan sipil untuk persiapan gudang,
mobilisasi material sipil ( pasir, split, Rebar ) dan alat berat untuk keperluan pekerjaan
pondasi.
5. Menganggarkan advance payment untuk vendor sipil, erector dan stringing.
6. Menganggarkan advance payment mingguan untuk pembayaran Swakelola.
Halaman 7 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
7. PROJECT ORGANIZATION
7.1 PROJECT ORGANIZATION
7.1.1 Struktur Organisasi Head Office Pembangunan T/L dan GI 150 kV
Halaman 8 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Project Manager
Melaporkan Kepada : Board of Director
Membawahi : 1. Site Manager
3. Project Control
4. Procurement Manager
5. Engineering Manager
6. Construction Engineer
7. Cost Control
8. Contract Engineer
9. Project Administration
Koordinasi Eksternal : 1. GM PT. PLN Unit Induk Pembangunan II
2. MB Operasi Konstruksi PLN UIP II
3. Pemerintah Daerah/Wilayah Setempat
3. Vendor dan Subkontraktor
Koordinasi Internal : 1. Legal & Contract Administration
2. QA/QC Manager
3. Para Kepala Divisi terkait (Engineering, SCM,
Const. Management, Project Management, HRM, Finance, dll)
4. Internal Auditor
Wewenang dan tanggung jawab :
1. Memahami seluruh isi dokumen Kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie
Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2. Memimpin seluruh aktifitas Proyek.
3. Memimpin rapat Tinjauan Mutu Management Proyek secara berkala.
4. Menyusun Detail Struktur Organisasi Pelaksanaan Proyek dan melakukan koordinasi
dengan Divisi HRM dan divisi terkait lainnya dalam hal pengadaaan tenaga inti Proyek.
3. Bersama tim Proyek menyiapkan Rencana Pelaksanaan Proyek (Project Execution Plan)
yang mencakup Biaya, Mutu dan Waktu dengan mengacu pada Standard ISO.
Perusahaan dan direview oleh divisi Project Management sebelum dipresentasikan dan
disetujui oleh Direksi.
4. Bersama tim Engineering dan SCM Proyek menyiapkan dan menyusun Paket utama dari
rencana pengadaan barang dan jasa.
5. Mereview kemajuan aktifitas Proyek dalam bentuk Progress Report Bulanan dan
memberikan Stractegic Planning terkait dengan progress yang dicapai atau akan dicapai.
6. Menyiapkan Laporan bulanan tentang kemajuan pekerjaan kepada Direksi.
Halaman 9 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
7. Menghadiri rapat bulanan pembahasan kemajuan pekerjaan Proyek dengan PT. PLN
(Persero) Unit Induk Pembanunan II di Medan.
8. Menerapkan Sistim Manajement Mutu & K3L.
Engineering Manager
Procurement Manager
Melaporkan Kepada : Project Manager
Membawahi : Tim Purchasing, Expediting dan Shipping
Koordinasi Eksternal : PT. PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II
Koordinasi Internal : 1. Engineering Manager
2. Site Manager
3. QA/QC Engineer
Halaman 10 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Project Control
Melaporkan Kepada : Project Manager
Membawahi : 1. Cost Control
Koordinasi Eksternal : 1. PLN Persero Unit Pembangunan II
Koordinasi Internal : 1. Engineering Manager
2. SCM/Procurment Manager
3. Site Manager
4. QA/QC Officer
5. Construction Engineer
Wewenang dan tanggung jawab :
1. Memahami Lingkup kerja Project Planning & Control yang tercantum dalam dokumen
Kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie Tapak Tuan (Section 2) dan
Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2. Memimpin Rapat Rutin Tinjauan Mutu Management Proyek manakala Project Manager
berhalangan hadir.
3. Bersama Project Manager dan tim Proyek menyiapkan Rencana Pelaksanaan Proyek
(Project Execution Plan) yang mencakup Biaya, Mutu dan Waktu dengan mengacu pada
Standard ISO Perusahaan dan direview oleh divisi Project Management sebelum di
presentasikan dan di setujui oleh Direksi.
4. Memonitor seluruh aktifitas pekerjaan Engineering, Procurement dan Konstruksi terkait
dengan progress yang dicapai dari sisi Master Schedule. Dan memberi masukan kepada
Project Manager terhadap kondisi aktual yang ada sehingga keputusan-keputusan strategis
terkait dengan pencapaian progress yang diharapkan dapat dilakukan oleh Project Manager.
Halaman 11 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
5. Bekoordinasi dengan project Control site untuk menyiapkan Laporan Mingguan dan Bulanan
sebagai bahan pelaporan ke Project Manager.
6. Dengan dibantu Project Admin menyusun dan mengumpulkan seluruh dokumen dokumen
proyek sejak tahap Engineering, Procurement, Konstruksi, Testing & Commissioning hingga
TOC dan FAC.
Site Manager
Halaman 12 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
I. Head Office 22
1 Project Manager 1 Pengalaman min. 2 tahun, Zulfadli
diutamakan dalam pekerjaan
transmisi & Gardu Induk > 150kV
1.1 Deputy Project 1 Pengalaman min. 2 tahun, recruitment
Manager diutamakan dalam pekerjaan
transmisi & Gardu Induk > 150kV
2 Project Control 1 Pengalaman min. 2 tahun, recruitment
diutamakan dalam pekerjaan
transmisi & Gardu Induk > 150kV
3 Project Administrator 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
4 Doc Control 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
5 Cost Control 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
6 Contract Engineer 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
7 Engineering Manager 1 Multi Rizki
7.1 Civil Engineer - 1 Fariz Miftah
Transmisi
7.2 Civil Engineer - 1 to be advised
Gardu Induk
7.3 Electrical Engineer 1 Rahmawati
Agustin
7.4 Drafter 1 Tuwono Hardi
8 Procurement Manager 1 Irwan
8.1 Buyer officer 1 to be advised
8.2 Expediting officer 1 to be advised
8.3 Shipping officer 1 to be advised
8.4 Warehouse officer 1 to be advised
9 Construction Manager 1 to be advised
10 QC Manager 1 to be advised
11 HSE Manager 1 Kusworo SW
12 Finance officer 1 Neny Mariana
13 Legal officer 1 Tim Legal
corporate
Halaman 13 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Halaman 14 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Halaman 15 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Halaman 16 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Halaman 17 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
1 General 1. Jadwal yang ketat : 360 harus selesai. 1. Pengaturan schedule pekerjaan yang
2. Potensi gangguan sosial di sekitar lokasi dilaksanakan secara parallel
proyek TL karena warga yang masih 2. Dokumentasi dan administrasi yang rapih
konservatif 3. Pengawasan schedule pelaksana yang
intensif
4. Pendekatan dengan tokoh/orsng
berpengaruh (kapala adat, aparatur/TNI
POLRI/Binmas) untuk pengamanan
pekerjaan
2 Legal RE tidak bisa melakukan claim, apabila asuransi Secepatnya menghubungi vendor asuransi
terlambat mengeluarkan polis
3 Erection, Testing & 1. Potensi keterlambatan penyelesaian 1. Dilaksanakan oleh Subkontraktor yang
Commissioning pekerjaan kompeten dan kompetitif
2. Keterlambatan progress > 5% dari progress 2. Supervisi pekerjaan dari semua lingkup
pekerjaan dan atau melewati 1 bulan dari pekerjaan
jadwal pelaksanaan yang disampaikan 3. Memberlakukan aturan terkait
owner karena kesalahan kontraktor maka keterlambatan pekerjaan yang sama
akan diberikan SP I, dan seterusnya sampai kepada Subkontraktor
dengan pemutusan kontrak sepihak
4 Commercial 1. Presentasi progress pekerjaan untuk 1. Pembiayaan oleh Pihak Ketiga (Bank)
pembayaran kepada subkontraktor tidak 2. SHL (Share Holder Loan)
sesuai dengan presentasi progress 3. Kontrak vendor & subcontractor
pekerjaan untuk penagihan ke PLN diberlakukan jaminan pelaksanaan
2. Tidak ada Down Payment (DP)
5 Jaminan Pelaksanaan Jaminan Pelaksanaan kontrak Subkontraktor Propose ke Management untuk jaminan
pelaksana menggunakan Bank Garansi pelaksanaan menggunakan perusahaan
asuransi
6 Material Ketersediaan material transmisi utama (MTU) di 1. Mencari alternative pabrikan (sesuai daftar
pabrikan/pasaran terbatas DPT PLN) untuk memenuhi kebutuhan
material sesuai jadwal pengadaan
2. Mengajukan amandement perpanjangan
waktu pelaksanaan pekerjaan terkait
ketidaktersediaan material di pasaran
7 Transportasi Material Keterlambatan pengiriman material ke site Menyiapkan rencana percepatan pengiriman
karena lokasi yang masih terbatas aksesnya (transportasi) material dari pabrikan ke site dan
juga rencana berbagai alternative transportasi
(darat, laut, udara) menuju site
Halaman 18 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Kebijakan Proyek untuk menghindari PPh final jika ada PO/SPK yang terdapat lingkup
pengadaan material dan jasa, adalah dengan cara memisahkan pekerjaan pengadaaan
material dan jasa sehingga pengenaan PPh nya hanya ada pada porsi Jasanya saja.
Asuransi yang harus di-cover oleh PT Rekadaya Elektrika sesuai dengan kebutuhan dan
persyaratan dalam kontrak adalah sebagai berikut :
a) Asuransi tenaga kerja merupakan tanggung jawab masing-masing pihak.
b) All risk ocean marine and cargo insurance merupakan tanggung jawab masing-masing
pihak.
c) Erection All Risk (EAR), dilakukan oleh PT Rekadaya Elektrika, maka pembayaran premi
Erection All Risk tersebut akan dibayarkan oleh PT Rekadaya Elektrika.
Adanya penerapan organisasi proyek secara gabungan antara Matriks Korporat, Matriks Project,
dan Task Force Project, serta banyaknya penggunaan sumber daya yang sama seperti vendor,
peralatan, material, perkiraan subkontraktor untuk beberapa proyek di PT Rekadaya Elektrika, maka
Rencana Biaya Tunai (RBT) proyek ini disusun secara terpisah, dengan rincian sebagaimana yang
terdapat pada Lampiran.
Halaman 19 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0
Halaman 20 dari 20