Anda di halaman 1dari 20

JOB NO. : 17.37.

17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

PROJECT EXECUTION PLAN


(PEP)

PROJECT : PEMBANGUNAN T/L 150 KV BLANG PIDIE TAPAK


TUAN (SECTION 2) DAN GI 150 KV BLANG PIDIE EXT

OWNER : PT. PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN II

LOCATION : BLANG PIDIE TAPAK TUAN, ACEH

JOB NO. : 17.37.17

DOCUMENT NO. : XXX/RE/173717/III/2017

0 ORIGINAL 03/07 ZUL YDM PWT

REV DESCRIPTION DATE PREPARED CHECKED APPROVED

Halaman 1 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

DAFTAR ISI

1. PROJECT OVERVIEW ........................................................................................................................... 3

2. SPLIT OF WORK AND RESPONSIBILITY ........................................................................................... 3

3. PROJECT SCHEDULE AND CRITICAL PATH (DETAIL) .................................................................... 3

4. ENGINEERING PLAN ............................................................................................................................ 4

5. PROCUREMENT PLANT ....................................................................................................................... 4

5.1 PROCUREMENT PACKAGES ....................................................................................................... 4

5.2 VENDOR LIST ................................................................................................................................. 4

5.3 INQUIRY PLAN ............................................................................................................................... 4

6. CONSTRUCTION (INCLD. SUBCONTRACT) PLAN ............................................................................ 4

6.1 URUTAN KONSTRUKSI ................................................................................................................. 4

6.2 SUBCONTRACTOR PLAN ............................................................................................................. 6

7. PROJECT ORGANIZATION .................................................................................................................. 7

7.1 PROJECT ORGANIZATION (HO, SO GI & SO TRANSMISI) ....................................................... 7

7.2 JOB DESCRIPTION & RESPONSIBILITY ..................................................................................... 8

7.3 PERSONEL RECRUITMENT PLAN ............................................................................................. 12

8. RISK ANALYSIS AND MITIGATION PLAN (INCLD. PROJECT INSURANCE) ................................ 14

8.1 RISK ANALYSIS & MITIGATION PLAN ...................................................................................... 14

8.2 INSURANCE PLAN ....................................................................................................................... 14

9. COST BUDGETING AND DISBURSEMENT PLAN ............................................................................ 15

Halaman 2 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

1. PROJECT OVERVIEW

No. ITEM DESCRIPTION

Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie Tapak Tuan (Section 2)


1 Project Name
Dan GI 150 kV Blang Pidie Ext

2 Owner / Client PT. PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II

3 Location Blang Pidie - Aceh

4 Contract No. 088.PJ.PLN2017/DAN.02.02/UIP II/2017

5 Contract Signing 07 Juni 2017

6 Contract Effective Date 03 Juli 2017


Contract Value & Rp. 108,781,993,000,- (incl. PPN)
7
Scheme Scheme : Unit Price & Lump Sum
8 Sumber Dana APLN Tahun 2016 - 2018

360 (Tiga Ratus Enam Puluh) hari kalender terhitung efektif


9 Waktu Pelaksanaan
sejak tanggal 03 Juli 2017 s.d 28 Juni 2018
180 (Seratus Delapan Puluh) hari kalender terhitung sejak
10 Masa Pemeliharaan
penyerahan pekerjaan melalui BAST1

2. SPLIT OF WORK & RESPONSIBILITY

No. DESCRIPTION RESPOSIBILITY BY REMARK

1 Engineering PT. PLN (Persero) UIP II


Pengadaan Stub, Tower, Material
Pelengkap Tower dan ACSR/AS
2 Procurement PT. Rekadaya Elektrika
240/40 mm2 untuk T/L 150 kV BLP
TPN Oleh PLN UIP II
3 Construction PT. Rekadaya Elektrika

3. PROJECT SCHEDULE AND CRITICAL PATH (DETAIL)


Project Schedule dan Critical Path (detail) untuk Project Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie
Tapak Tuan (Section 2) dan GI 150 kV Blang Pidie Ext terlampir.
(Lihat Lampiran 1)

Halaman 3 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

4. ENGINEERING PLAN
1. Menyiapkan Basic dan Detail Design
2. Melakukan Konsinyering Meeting Untuk Percepatan Approval PLN
3. Menyiapkan Gambar Kerja dan Metode Pelaksanaan
4. Menyiapkan Requisition

5. PROCUREMENT PLAN
5.1 PROCUREMENT PACKAGE
Menyiapkan Procurement Package berdasarkan BOQ kontrak sebagaimana terlampir.
(Lihat Lampiran 2).
5.2 VENDOR LIST
Menyiapkan Vendor List berdasarkan TPG Kontrak / Proposal
5.3 INQUIRY PLAN
Menyiapkan Inquiry Plan berdasarkan pemaketan pekerjaan sehingga dapat memonitor rencana
dan actual proses procurement sebagai berikut :
1. Permintaan Penawaran (RFQ) berdasarkan BOQ, TPG dan Requisition Engineering
2. Klarifikasi dan Negosiasi (Spec. dan Harga)
3. Terbit PO / SPK
Hal lain yang perlu diperhatikan pada saat proses procurement adalah :
- Melakukan Expediting Selama Masa Manufacturing
- Melaksanakan Pengujian Peralatan Utama (Shop Test, FAT)
- Melakukan Pengiriman ke Site
- Mengirimkan QC dan Expeditor untuk memonitor progress kerja di shop secara berkala
setiap minggu.
(Inquiry Plan lihat Lampiran 2).

6. CONSTRUCTION PLAN
6.1 URUTAN PEKERJAAN KONSTRUKSI
6.1.1 General (Persiapan)
6.1.1.1 Melakukan Survey & Sondir
6.1.1.2 Penyediaan Temporary Facility (Office, Mess, Warehouse, Laydown Area)
6.1.2 Pembangunan T/L 150 kV
6.1.2.1 Pekerjaan Investigasi Tanah
Pekerjaan Persiapan
Pekerjaan Investigasi Tanah (Pengujian menggunakan Dutch Cone Static
Penetrometer test hingga kedalaman 20 meter)

Halaman 4 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

6.1.2.2 Pekerjaan Pondasi


Pekerjaan Persiapan
Fabrikasi Bore Pile dan Pengecoran
Pekerjaan Galian
Pekerjaan Langsir Material
Pekerjaan Lantai Kerja
Pekerjaan Setting Stub, Pembesian dan Bekesting
Pekerjaan Cor Pondasi
6.1.2.3 Pekerjaan Tower
Pekerjaan Persiapan
Sortir Tower, Langsir & Tower on Site
Erection
6.1.2.4 Penarikan Kawat / Stringing
Pekerjaan Persiapan
- Penempatan puller dan tensioner (drum site / tempat konduktor)
- Memasang stegger / scaffolding
- Merangkai insulator dan accessories
Pelaksanaan
- Pemasangan insulator (suspension insulator dan dead-end insulator)
- Penarikan pilot wire
- Penarikan GSW dan konduktor
- Pengaturan andongan / sagging
- Pekerjaan clamping
- Pemasangan stock bridge damper
Finishing
- Pembersihan ground dan pembongkaran stagger / scaffolding
- Final Check
6.1.2.5 Testing & Commissioning
6.1.2.6 Penerapan K3
6.1.3 Pembangunan GI 150 kV
6.1.3.1 Pekerjaan Persiapan
Sondir, Survey Topografi, Core Drilling & SPT (jika ada)
Earth work
6.1.3.2 Civil Work
Pekerjaan pondasi peralatan 150 kV dan post gantry

Halaman 5 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

- Circuit Breakers (CB)


- Capasitor Voltage Transformer (CVT)
- Current Transformer (CT)
- Lightning Arrester (LA)
- Disconnecting Switches (DS)
- Disconnecting /& Earthing Switches (DSE)
- Post Gantry
- Marshalling Kiosk
Pengujian Beton
Pekerjaan Prasarana dan Switchyard
- Pekerjaan persiapan
- Pembuatan jalan lingkungan
- Pekerjaan kanstin
- Pagar keliling lengkap dengan asesoris & pondasi
- Pintu pagar lengkap dengan asesoris & pondasi
- Pekerjaan kabel trench
- Pekerjaan drainase air
- Hamparan koral
- Pondasi lampu area GI
6.1.3.3 Pemasangan Grounding
6.1.3.4 Pemasangan Steel Structure / Gantry (Beam, Coloum), Steel Support
6.1.3.5 Pemasangan Conductor, Fitting & Insulator
6.1.3.6 Pemasangan HV Apparatus
6.1.3.7 Pemasangan Protection/Control Panel, SAS & Marshalling Kiosk
6.1.3.8 Pulling Cable & Wiring
6.1.3.9 Testing & Commissioning
6.1.3.10 Pemasangan Lampu Jalan & Area Gardu Induk
6.1.3.11 Penerapan K3

6.2 SUBCONTRACTING PLAN


Untuk ruang lingkup Konstruksi, PT. Rekadaya Elektrika sangat mempertimbangkan perlunya
strategi rencana kerja konstruksi melalui kebijakan sebagai berikut :
Berdasarkan kontrak kerja dengan PT PLN (Persero) UIP II, PT Rekadaya Elektrika
melakukan optimalisasi efisiensi dan efektifitas konstruksi T/L 275 kV Perawang-garuda Sakti
dengan memecah pekerjaan menjadi beberapa paket dengan dasar pertimbangan:
- Volume pekerjaan yang tersedia

Halaman 6 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

- Produktivitas subkontraktor
- Kapasitas subkontractor
- Kondisi medan kerja.
- Persaingan kerja antar subkontraktor

Sehingga langkah kerja yang perlu dilaksanakan adalah sebagai berikut :


1. Membagi pekerjaan sipil dan erection dalam 3 paket kontrak Subcont sipil & Erector
yang berbeda ( 1 packet 4 CCT & 2 packet 2 CCT ) dengan system Unit Price dan
sistem swakelola. Subcont dengan resource yang baik akan mendapat unit tapak yang
lebih banyak.
Scope pekerjaan meliputi :
- Suplai material pondasi
- Pekerjaan sipil
- Erection
- Stringing
- Asistensi saat Inspection dan Test

2. Menyerap kemampuan resource lokal secara penunjukan langsung dengan nominated


sub cont :
a. PT Bangkit Ikhlas Madani : 40 Tapak tower
b. PT Tetap Terus Terang : 40 tapak tower
c. PT Asiapim Utama : 40 tapak tower
d. Swakelola RE (mandor) : 15 tapak tower
e. PT Nugraha Lima Berjaya : Pekerjaan Sipil dan EM GI Blang Pidie Ext

3. Segera membuat MoU dengan vendor yang ditunjuk menyangkut harga satuan dan
schedule kerja sambil proses PO berjalan.
4. Segera menerbitkan Surat Instruksi Mobilisasi Pekerjaan sipil untuk persiapan gudang,
mobilisasi material sipil ( pasir, split, Rebar ) dan alat berat untuk keperluan pekerjaan
pondasi.
5. Menganggarkan advance payment untuk vendor sipil, erector dan stringing.
6. Menganggarkan advance payment mingguan untuk pembayaran Swakelola.

Halaman 7 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

7. PROJECT ORGANIZATION
7.1 PROJECT ORGANIZATION
7.1.1 Struktur Organisasi Head Office Pembangunan T/L dan GI 150 kV

7.1.2 Struktur Organisasi Site Office Pembangunan T/L dan GI 150 kV

Halaman 8 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

7.2 JOB DESCRIPTION AND RESPONSIBILITY

Project Manager
Melaporkan Kepada : Board of Director
Membawahi : 1. Site Manager
3. Project Control
4. Procurement Manager
5. Engineering Manager
6. Construction Engineer
7. Cost Control
8. Contract Engineer
9. Project Administration
Koordinasi Eksternal : 1. GM PT. PLN Unit Induk Pembangunan II
2. MB Operasi Konstruksi PLN UIP II
3. Pemerintah Daerah/Wilayah Setempat
3. Vendor dan Subkontraktor
Koordinasi Internal : 1. Legal & Contract Administration
2. QA/QC Manager
3. Para Kepala Divisi terkait (Engineering, SCM,
Const. Management, Project Management, HRM, Finance, dll)
4. Internal Auditor
Wewenang dan tanggung jawab :
1. Memahami seluruh isi dokumen Kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie
Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2. Memimpin seluruh aktifitas Proyek.
3. Memimpin rapat Tinjauan Mutu Management Proyek secara berkala.
4. Menyusun Detail Struktur Organisasi Pelaksanaan Proyek dan melakukan koordinasi
dengan Divisi HRM dan divisi terkait lainnya dalam hal pengadaaan tenaga inti Proyek.
3. Bersama tim Proyek menyiapkan Rencana Pelaksanaan Proyek (Project Execution Plan)
yang mencakup Biaya, Mutu dan Waktu dengan mengacu pada Standard ISO.
Perusahaan dan direview oleh divisi Project Management sebelum dipresentasikan dan
disetujui oleh Direksi.
4. Bersama tim Engineering dan SCM Proyek menyiapkan dan menyusun Paket utama dari
rencana pengadaan barang dan jasa.
5. Mereview kemajuan aktifitas Proyek dalam bentuk Progress Report Bulanan dan
memberikan Stractegic Planning terkait dengan progress yang dicapai atau akan dicapai.
6. Menyiapkan Laporan bulanan tentang kemajuan pekerjaan kepada Direksi.

Halaman 9 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

7. Menghadiri rapat bulanan pembahasan kemajuan pekerjaan Proyek dengan PT. PLN
(Persero) Unit Induk Pembanunan II di Medan.
8. Menerapkan Sistim Manajement Mutu & K3L.

Engineering Manager

Melaporkan kepada : Project Manager


Membawahi : 1. Tim Engineering dan Drafter
Koordinasi Eksternal : 1. PLN Engineering PT. PLN Persero
Koordinasi Internal : 1. Site Manager
2. SCM/Procurement Manager
3. QA/QC Officer
4. Construction Engineer
Wewenang dan tanggung jawab :
1. Memahami Lingkup kerja engineering yang tercantum dalam dokumen Kontrak Proyek
Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150
kV Blang Pidie Ext.
2. Memimpin seluruh aktifitas engineering pada Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie
Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
3. Mengadakan dan Memimpin rapat Engineering secara berkala.
4. Menyusun Engineering Execution Plan yang berisi, rencana skedul Engineering, Deliverable
List, Kebutuhan Man Month engineering tekait dengan rencana penyusunan Anggaran,
Strategi penyelesaian pekerjaan Engineering.
5. Bersama dengan Tim Engineering menyiapkan Request for Quotation (RFQ) yang berisikan
basic design, spesifikasi, sebagai kelengkapan dalam pengajuan pengadaan barang dan
jasa.
6. Melaksanakan proses review terhadap Technical Bid Evaluation (TBE) dari masing masing
calon Vendor/Subkontraktor.

Procurement Manager
Melaporkan Kepada : Project Manager
Membawahi : Tim Purchasing, Expediting dan Shipping
Koordinasi Eksternal : PT. PLN (Persero) Unit Induk Pembangunan II
Koordinasi Internal : 1. Engineering Manager
2. Site Manager
3. QA/QC Engineer

Halaman 10 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

Wewenang dan tanggung jawab :


1. Memahami Lingkup kerja pengadaan barang dan jasa yang tercantum dalam dokumen
Kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie Tapak Tuan (Section 2) dan
Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2. Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan Standard Operation
Procedure Perusahaan sejak proses Purchasing, Expediting dan Shipment hingga material
on site.
4. Menyiapkan Procurement Execution Plan pengadaan barang dan Jasa
3. Bersama dengan Tim Engineering menyiapkan dan menyusun Paket Pengadaan Barang dan
Jasa.
4. Menyiapkan dan menyusun dokumen Technical Bid Evaluation (TBE) dan Commercial Bid
Evaluation (CBE) untuk proses review Tim Engineering dan Project Management

Project Control
Melaporkan Kepada : Project Manager
Membawahi : 1. Cost Control
Koordinasi Eksternal : 1. PLN Persero Unit Pembangunan II
Koordinasi Internal : 1. Engineering Manager
2. SCM/Procurment Manager
3. Site Manager
4. QA/QC Officer
5. Construction Engineer
Wewenang dan tanggung jawab :
1. Memahami Lingkup kerja Project Planning & Control yang tercantum dalam dokumen
Kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie Tapak Tuan (Section 2) dan
Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2. Memimpin Rapat Rutin Tinjauan Mutu Management Proyek manakala Project Manager
berhalangan hadir.
3. Bersama Project Manager dan tim Proyek menyiapkan Rencana Pelaksanaan Proyek
(Project Execution Plan) yang mencakup Biaya, Mutu dan Waktu dengan mengacu pada
Standard ISO Perusahaan dan direview oleh divisi Project Management sebelum di
presentasikan dan di setujui oleh Direksi.
4. Memonitor seluruh aktifitas pekerjaan Engineering, Procurement dan Konstruksi terkait
dengan progress yang dicapai dari sisi Master Schedule. Dan memberi masukan kepada
Project Manager terhadap kondisi aktual yang ada sehingga keputusan-keputusan strategis
terkait dengan pencapaian progress yang diharapkan dapat dilakukan oleh Project Manager.

Halaman 11 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

5. Bekoordinasi dengan project Control site untuk menyiapkan Laporan Mingguan dan Bulanan
sebagai bahan pelaporan ke Project Manager.
6. Dengan dibantu Project Admin menyusun dan mengumpulkan seluruh dokumen dokumen
proyek sejak tahap Engineering, Procurement, Konstruksi, Testing & Commissioning hingga
TOC dan FAC.

Site Manager

Melaporkan kepada : Project Manager


Membawahi : 1. Pengawas/Supervisor
2. QA/QC Site
3. WH & material Control
4. GA & Admin
5. Project Control Site

Koordinasi Eksternal : 1. PT. PLN (Persero) UIP II


2. PT. PLN (Persero) PLN UPK
3. Site Representative (SR) PLN UIP II
4. PT PLN Persero PLN JMK / Reconsult
Koordinasi Internal : 1. Engineering Manager
2. SCM/Procurement Manager
3. QA/QC Engineer
4. Construction Engineer

Wewenang dan tanggung jawab :


1. Memahami Lingkup kerja kontrak Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie Tapak
Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
2. Memimpin seluruh aktifitas konstruksi pada Proyek Pembangunan T/L 150 kV Blang Pidie
Tapak Tuan (Section 2) dan Pembangunan GI 150 kV Blang Pidie Ext.
3. Melaksanakan koordinasi eksternal dengan PLN / SR.
4. Mengadakan dan memimpin rapat rutin proyek secara berkala dengan tim Konstruksi dan
Subkontraktor.
5. Mengadakan rapat mingguan dengan PLN UIP II dan PLN JMK.
6. Melaksanakan Tools Box Meeting
7. Menerapkan sistim Manajemen Mutu dan K3L.

Halaman 12 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

7.3 PERSONIL RECRUITMEN PLAN


Assgment & Recruitment Plan untuk Tim Project T/L Blang Pidie Tapak Tuan (Section 2) dan
GI 150 kV Blang Pidie Ext sebagai berikut :

NO. POSITION Jumlah Qualification REMARKS

I. Head Office 22
1 Project Manager 1 Pengalaman min. 2 tahun, Zulfadli
diutamakan dalam pekerjaan
transmisi & Gardu Induk > 150kV
1.1 Deputy Project 1 Pengalaman min. 2 tahun, recruitment
Manager diutamakan dalam pekerjaan
transmisi & Gardu Induk > 150kV
2 Project Control 1 Pengalaman min. 2 tahun, recruitment
diutamakan dalam pekerjaan
transmisi & Gardu Induk > 150kV
3 Project Administrator 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
4 Doc Control 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
5 Cost Control 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
6 Contract Engineer 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
7 Engineering Manager 1 Multi Rizki
7.1 Civil Engineer - 1 Fariz Miftah
Transmisi
7.2 Civil Engineer - 1 to be advised
Gardu Induk
7.3 Electrical Engineer 1 Rahmawati
Agustin
7.4 Drafter 1 Tuwono Hardi
8 Procurement Manager 1 Irwan
8.1 Buyer officer 1 to be advised
8.2 Expediting officer 1 to be advised
8.3 Shipping officer 1 to be advised
8.4 Warehouse officer 1 to be advised
9 Construction Manager 1 to be advised
10 QC Manager 1 to be advised
11 HSE Manager 1 Kusworo SW
12 Finance officer 1 Neny Mariana
13 Legal officer 1 Tim Legal
corporate

II. Site Office Transmisi 52

Halaman 13 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

NO. POSITION Jumlah Qualification REMARKS

1 Site Manager 1 Mempunyai pengalaman sebagai Domser (dari


Enjinir Proyek pekerjaan Transmisi SUTT Nias)
dengan tegangan > 150 kV,
- Pendidikan S-1 Teknik
(Elektro/Mesin/Sipil), minimal 3
proyek; atau
- Pendidikan D-3 Jurusan
(Elektro/Mesin/Sipil), minimal 5
proyek.
2 Site Project Admin 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
3 Area Superintendent 3 Mempunyai pengalaman sebagai recruitment
Enjinir Proyek pekerjaan Transmisi
dengan tegangan > 150 kV,
- Pendidikan S-1 Teknik
(Elektro/Mesin/Sipil), minimal 3
proyek; atau
- Pendidikan D-3 Jurusan
(Elektro/Mesin/Sipil), minimal 5
proyek.
3.1 Site Civil Engineer 3 Mempunyai pengalaman dalam recruitment
pekerjaan Transmisi dengan
tegangan > 150 kV,
- Pendidikan S-1 Teknik Sipil,
minimal 4 proyek; atau
- Pendidikan D-3 Jurusan Sipil,
minimal 6 proyek.
3.2 Supervisor Civil 6 Minimal STM Sipil, pengalaman recruitment
sebagai pelaksana pekerjaan
Transmisi dengan tegangan > 150 kV
minimal 3 proyek
3.3 Surveyor 6 Pengalaman min. 2 tahun, recruitment
diutamakan dalam pekerjaan
Transmisi > 150kV
3.4 Drafter 3 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
3.5 Site Electrical EM 3 Mempunyai pengalaman dalam recruitment
pekerjaan Transmisi dengan
tegangan > 150 kV,
- Pendidikan S-1 Teknik
Elektro/Mesin, minimal 4 proyek;
atau
- Pendidikan D-3 Jurusan
Elektro/Mesin, minimal 6 proyek.
3.6 Supervisor 3 Minimal STM Elektro/Mesin, recruitment
Struktur/Tower pengalaman sebagai pelaksana
pekerjaan Transmisi dengan
tegangan > 70 kV minimal 3 proyek

Halaman 14 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

NO. POSITION Jumlah Qualification REMARKS

3.7 Supervisor Electrical 3 Minimal STM Elektro/Mesin, recruitment


pengalaman sebagai pelaksana
pekerjaan Transmisi dengan
tegangan > 70 kV minimal 3 proyek
3.8 QA/QC engineer 3 Pengalaman min. 1 tahun, recruitment
diutamakan dalam pekerjaan
Transmisi > 150kV
3.9 HSE officer 3 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
4 Construction Control 1 Pengalaman min. 1 tahun, recruitment
diutamakan dalam pekerjaan
Transmisi > 150kV
5 Doc Control 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
6 General Affair 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
7 Site Cost Control & 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
Finance
8 Head of Warehouse 1 Erwanto (dari
SUTT Nias)
8.1 Warehouse Supervisor 3 Pengalaman min. 1 tahun, 1. Irfan (dari SUTT
diutamakan dalam pekerjaan Nias)
Transmisi > 150kV 2. recuitment
3. recruitment
8.2 Material Control 6 Pengalaman min. 1 tahun, recruitment
diutamakan dalam pekerjaan
Transmisi > 150kV
II. Site Office Gardu Induk 18
1 Site Manager 1 Mempunyai pengalaman sebagai recruitment
Enjinir Proyek pekerjaan Gardu
Induk dengan tegangan > 150 kV,
- Pendidikan S-1 Teknik
(Elektro/Mesin/Sipil), minimal 3
proyek; atau
- Pendidikan D-3 Jurusan
(Elektro/Mesin/Sipil), minimal 5
proyek.
2 Site Project Admin 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
3 Site Civil Engineer 1 Mempunyai pengalaman dalam recruitment
pekerjaan Gardu Induk dengan
tegangan > 150 kV,
- Pendidikan S-1 Teknik Sipil,
minimal 4 proyek; atau
- Pendidikan D-3 Jurusan Sipil,
minimal 6 proyek.
3.1 Supervisor Civil 1 Minimal STM Sipil, pengalaman recruitment
sebagai pelaksana pekerjaan Gardu
Induk dengan tegangan > 150 kV
minimal 3 proyek

Halaman 15 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

NO. POSITION Jumlah Qualification REMARKS

3.2 Surveyor 1 Pengalaman min. 2 tahun, recruitment


diutamakan dalam pekerjaan Gardu
Induk > 150kV
3.3 Drafter 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
4 Site Electrical engineer 1 Mempunyai pengalaman dalam recruitment
EM pekerjaan Gardu Induk dengan
tegangan > 150 kV,
- Pendidikan S-1 Teknik
Elektro/Mesin, minimal 4 proyek;
atau
- Pendidikan D-3 Jurusan
Elektro/Mesin, minimal 6 proyek.
4.1 Supervisor Gantry 1 Minimal STM Elektro/Mesin, recruitment
pengalaman sebagai pelaksana
pekerjaan Gardu Induk dengan
tegangan > 150 kV minimal 3 proyek
4.2 Supervisor Electrical 1 Minimal STM Elektro/Mesin, recruitment
pengalaman sebagai pelaksana
pekerjaan Gardu Induk dengan
tegangan > 150 kV minimal 3 proyek
5 QA/QC engineer 1 Pengalaman min. 1 tahun, recruitment
diutamakan dalam pekerjaan Gardu
Induk > 150kV
6 HSE officer 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
7 Construction Control 1 Pengalaman min. 1 tahun, recruitment
diutamakan dalam pekerjaan Gardu
Induk > 150kV
8 Doc Control 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
9 General Affair 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
10 Site Finance 1 Pengalaman min. 1 tahun recruitment
11 Head of Warehouse 1 recruitment
11.1 Warehouse Supervisor 1 Pengalaman min. 1 tahun, recruitment
diutamakan dalam pekerjaan Gardu
Induk > 150kV
11.2 Material Control 1 Pengalaman min. 1 tahun, recruitment
diutamakan dalam pekerjaan Gardu
Induk > 150kV
TOTAL 92
TOTAL from exiting HO 7
=
TOTAL from other 3
project =
TOTAL recruitment = 82

Halaman 16 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

Halaman 17 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

8 RISK ANALYSIS & ACTION PLAN (INCLD. PROJECT INSURANCE)


8.1 RISK ANALYSIS & ACTION PLAN

NO. AREA RISK IDENTIFICATION MITIGATION PLAN

1 General 1. Jadwal yang ketat : 360 harus selesai. 1. Pengaturan schedule pekerjaan yang
2. Potensi gangguan sosial di sekitar lokasi dilaksanakan secara parallel
proyek TL karena warga yang masih 2. Dokumentasi dan administrasi yang rapih
konservatif 3. Pengawasan schedule pelaksana yang
intensif
4. Pendekatan dengan tokoh/orsng
berpengaruh (kapala adat, aparatur/TNI
POLRI/Binmas) untuk pengamanan
pekerjaan

2 Legal RE tidak bisa melakukan claim, apabila asuransi Secepatnya menghubungi vendor asuransi
terlambat mengeluarkan polis

3 Erection, Testing & 1. Potensi keterlambatan penyelesaian 1. Dilaksanakan oleh Subkontraktor yang
Commissioning pekerjaan kompeten dan kompetitif
2. Keterlambatan progress > 5% dari progress 2. Supervisi pekerjaan dari semua lingkup
pekerjaan dan atau melewati 1 bulan dari pekerjaan
jadwal pelaksanaan yang disampaikan 3. Memberlakukan aturan terkait
owner karena kesalahan kontraktor maka keterlambatan pekerjaan yang sama
akan diberikan SP I, dan seterusnya sampai kepada Subkontraktor
dengan pemutusan kontrak sepihak

4 Commercial 1. Presentasi progress pekerjaan untuk 1. Pembiayaan oleh Pihak Ketiga (Bank)
pembayaran kepada subkontraktor tidak 2. SHL (Share Holder Loan)
sesuai dengan presentasi progress 3. Kontrak vendor & subcontractor
pekerjaan untuk penagihan ke PLN diberlakukan jaminan pelaksanaan
2. Tidak ada Down Payment (DP)

5 Jaminan Pelaksanaan Jaminan Pelaksanaan kontrak Subkontraktor Propose ke Management untuk jaminan
pelaksana menggunakan Bank Garansi pelaksanaan menggunakan perusahaan
asuransi

6 Material Ketersediaan material transmisi utama (MTU) di 1. Mencari alternative pabrikan (sesuai daftar
pabrikan/pasaran terbatas DPT PLN) untuk memenuhi kebutuhan
material sesuai jadwal pengadaan
2. Mengajukan amandement perpanjangan
waktu pelaksanaan pekerjaan terkait
ketidaktersediaan material di pasaran

7 Transportasi Material Keterlambatan pengiriman material ke site Menyiapkan rencana percepatan pengiriman
karena lokasi yang masih terbatas aksesnya (transportasi) material dari pabrikan ke site dan
juga rencana berbagai alternative transportasi
(darat, laut, udara) menuju site

8.2 INSURANCE PLAN


Pada pelaksanaannya, pembayaran Pajak akan dilaksanakan sesuai dengan kesepakatan
seluruh pihak yang terkait PT PLN (Persero) UIP II, Vendor/Supplier). Hal ini akan
dikoordinasikan di internal PT Rekadaya Elektrika dengan Divisi Keuangan, untuk menghindari
pembayaran ganda atau terjadi kesalahan pembayaran Pajak.

Halaman 18 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

Kebijakan Proyek untuk menghindari PPh final jika ada PO/SPK yang terdapat lingkup
pengadaan material dan jasa, adalah dengan cara memisahkan pekerjaan pengadaaan
material dan jasa sehingga pengenaan PPh nya hanya ada pada porsi Jasanya saja.

Asuransi yang harus di-cover oleh PT Rekadaya Elektrika sesuai dengan kebutuhan dan
persyaratan dalam kontrak adalah sebagai berikut :
a) Asuransi tenaga kerja merupakan tanggung jawab masing-masing pihak.
b) All risk ocean marine and cargo insurance merupakan tanggung jawab masing-masing
pihak.
c) Erection All Risk (EAR), dilakukan oleh PT Rekadaya Elektrika, maka pembayaran premi
Erection All Risk tersebut akan dibayarkan oleh PT Rekadaya Elektrika.

9 COST BUDGETING & DISBURSEMENT PLAN


9.1 COST BUDGETING & DISBURSEMENT PLAN
PT PLN (Persero) UIP II akan memberikan down payment untuk pelaksanaan Proyek Gardu Induk
ini sebesar 20 % . Pembayaran sebesar 75% berdasarkan progress dengan disertakan dokumen
pendukung untuk invoice seperti yang terlampir dalam kontrak. Untuk sisa pembayaran
pelaksanaan pekerjaan akan dilakukan setelah pekerjaan selesai 100% dan Berita Acara Serah
Terima Pekerjaan Tahap Pertama (BAST-1) sebagaimana tertuang dalam kontrak.

Adanya penerapan organisasi proyek secara gabungan antara Matriks Korporat, Matriks Project,
dan Task Force Project, serta banyaknya penggunaan sumber daya yang sama seperti vendor,
peralatan, material, perkiraan subkontraktor untuk beberapa proyek di PT Rekadaya Elektrika, maka
Rencana Biaya Tunai (RBT) proyek ini disusun secara terpisah, dengan rincian sebagaimana yang
terdapat pada Lampiran.

9.2 PROGRESS REPORTING


Secara umum untuk pengontrolan dan Report progress kerja di lapangan digunakan format-
format yang sudah proven dari pelaksanaan proyek sebelumnya.
1. Re-Check Survey Progress Summary
2. Soil Investigation Progress Summary
3. Tower Progress Summary
4. Progress & Activity Monitoring Report
5. S-Curve
6. Progress Measurement
7. Laporan Kemajuan Pekerjaan (LKP)

Halaman 19 dari 20
JOB NO. : 17.37.17 REV
.
DOC. NO: 0
0
PROJECT EXECUTION PLAN XXX/RE/173717/VII/2017
0

PT. REKADAYA ELEKTRIKA Tanggal


03/07/2017
Disiapkan
ZUL
Diperiksa
YDM
Disetujui
PWT

Halaman 20 dari 20

Anda mungkin juga menyukai