Dokumen- dokumen yang harus tersedia (dokumen- dokumen ini harus dapat diakses
oleh petugas badan POM, pada saat dilakukan pemeriksaan):
1. Daftar riwayat hidup (CV), uraian tugas dan catatan pelatihan untuk personel yang
menangani farmakovigilans
2. Prosedur operasional baku (POB) semua kegiatan yang dilakukan
3. Arsip kasus laporan spontan kejadian tidak diinginkan serius yang tidak dapat
diperkirakan dan yang dapat diperkirakan perindividual kasus dan tabel kejadian
tidak diinginkan yang tidak dapat diperkirakan non serius.
4. PSUR (jika ada)
5. Laporan studi keamanan paska pemasaran
6. Laporan publikasi atau literatur ilmiah
7. Laporan tindak lanjut regulatori dari badan otoritas negara lain
8. Laporan tindak lanjut pemegang izin edar dinegara lain
9. Laporan pelaksanaan manajemen resiko