QUINOS POS 7

BUKU PANDUAN

Prepared by Ventrinet Solution

www.quinospos.com
 LOG IN QUINOS POINT OF SALE

Double click icon quinos POS untuk menjalankan program quinos POS 7,tunggu
loading program hingga muncul login screen:

Gambar 1.1 Menu Log in Quinos POS 7

Untuk login ke Quinos POS 7 dapat dilakukan dengan cara :

1. Cara login ke POS

Masukkan PIN (default : 123)lewat tombol numeric, kliK tombol LOGIN,

atau
Gesek Swipe Card
Notes : Klik tombol C untuk menghapus PIN satu persatu.
Klik tombol D untuk menghapus semua karakter.
2. Cara absen melalui POS

Klik tombol Clock In lalu gesek Swipe Card untuk absen masuk.
Klik tombol Clock Out lalu gesek Swipe Card untuk absen keluar.

Jika PIN telah terdaftar, maka akan terbuka tampilan layout meja sesuai dengan
posisi meja di restoran.

Gambar 1.2 Layout Quinos POS dengan Meja

Di atas adalah layout meja.

Meja warna Hijau adalah susunan meja. Setiap meja ada nomor atau nama dari
meja tersebut.
Meja warna Oranye adalah Jika meja sudah ada tamu dan sudah order menu.
Meja warna Biru Muda adalah jika meja tersebut sudah print bill.
Pada layout Quinos POS (Gambar 1.2), terdapat tombol :

Refresh : Untuk merefresh Quinos POS.

View Mode : Untuk pindah dari tampilan meja ke tampilan list atau
sebaliknya.
New Take : Untuk pelayanan pemesanan terlebih dahulu dan pembayaran
Away sesudah order diterima.
New Tab : Untuk jika semua meja sudah terisi penuh. Biasanya digunakan
pada Bar (standing).
New : Untuk pemesanan terlebih dahulu kemudian untuk diantarkan
Delivery misalnya antar satu lokasi atau lain lokasinya.
Manager : Untuk melihat report seperti Summary Sales, Item Sales, dan
lain-lain.
Utilities : Untuk melihat atau mengatur POS seperti Open Day Procedure,
Device Manager, dll.
Logout : Keluar dari program Quinos POS.
 INPUT ORDER
Cara menginput order :

1. Login ke POS.
2. Klik meja yang ditempati tamu yang memesan menu, akan muncul kotak untuk
input jumlah tamu.

Gambar 1.3 Input jumlah tamu pada

layout meja yang dipilih
3. Masukkan jumlah tamu lalu klik Enter, akan muncul halaman selanjutnya
seperti di bawah ini :

Gambar 1.4 Tampilan Page berisi menu-menu

4. Klik tombol Page yang ada di kelompok baris atas, maka akan muncul menu
menu yang tergabung dalam Page tersebut.
Contoh : ingin menginput Fruit Punch, pertama klik Page Moktail lalu klik
Fruit Punch yang ada di kelompok baris bawah (Gambar 1.5).

Gambar 1.5 Memilih menu pada page Moktail

5. Ulangi proses untuk semua menu yang di pesan.

Contoh : ingin menginput Fried Rice Original yang merupakan menu Main
Course, maka klik Page Main Course lalu klik Fried Rice Original.
6. Jika sudah selesai klik tombol Done. POS akan mengirim orderan ke kitchen
atau bar sesuai jenis menu nya dan tampilan POS akan kembali ke layout meja.
Warna meja yang barusan kita input akan berubah menjadi oranye.
 Gambar 1.6 Meja no 1 berubah menjadi orange

Note :
Klik tombol angka dibawah tombol Qty untuk input menu lebih dari 1
kuantiti, maksimal 10.
Jika kuantiti lebih dari 10, klik tombol Qty lalu masukkan jumlahnya.
Prosedur ini dilakukan sebelum menekan tombol Done.

7. Klik tombol Logout untuk keluar kembali ke tampilan awal POS.

 VOID
Void digunakan untuk membatalkan order tertentu.
Cara mem-Void order pada list menu :

A. Untuk menu yang belum di Send :

Pilih menu yang mau di void di list menu.
klik tombol Void.
Untuk mem-void lebih dari 1 menu, void akan otomatis manghapus menu
mulai dari bawah hingga ke atas ketika menekan tombol Void.

B. Untuk menu yang sudah di Send :

Pilih menu yang mau di void di list menu,klik tombol Void.
Tulis alasan void, klik Enter.
Masukkan kuantiti menu yang akan di void, klik Enter.

Di bawah menu yang di void akan muncul lagi nama menu tersebut dengan
lambang minus (-) di sebelah kirinya (Gambar 1.7).

Gambar 1.7 Menu yang di Void (ada tanda di kiri)

 PAY
Pay digunakan untuk pembayaran dapat berupa Cash, kartu kredit, dll.

Cara melakukan Pay :

1. Login ke POS.
2. Klik pada meja yang akan melakukan pembayaran.
3. Klik tombol PAY. Pilih metode pembayarannya.

Gambar 1.8 Metode pembayaran

4. Diatas ada beberapa metode pembayaran, bias dengan Cash, Master Card, Visa,
BCA Card, Debit BCA, FLASH, Compliment.
5. Masukkan jumlah nilai dari total pembayaran. Klik Enter.
 ADD NOTES

Add Notes digunakan untuk memberikan notes pada bill.

Cara menggunakan Add Notes :

1. Login ke POS
2. Klik pada meja yang akan diberikan notes (Meja yang sudah ada tamunya).
3. Klik tombol Add Notes.
4. Ketikkan notesnya. Klik OK.

Gambar 1.9 Input Notes

5. Sekarang notes sudah dibuat. Lihat gambar 1.10.

Gambar 1.10 Notes yang sudah dibuat

6. Setelah selesai, klik tombol Back.

 CHANGE TABLE

Change Table digunakan untuk berpindah meja.

Cara menggunakan Change Table :

1. Login ke POS
2. Klik pada meja yang akan diberikan notes (Meja yang sudah ada tamunya).
3. Klik tombol Change Table.
4. Masukkan pindah ke nomor berapa mejanya. Contoh: ketikkan 2. Klik OK.

Gambar 1.11 Masukkan ke nomor meja tujuan

5. Sekarang sudah pindah meja ke nomor 2.

Gambar 1.12 Meja 1 sudah pindah ke meja 2

 CUSTOMER NAME

Customer Name digunakan untuk memberikan nama meja dengan nama tamunya.

Cara menggunakan Customer Name :

1. Login ke POS.
2. Klik pada meja (yang sudah ada tamunya) yang ingin diberikan nama dengan
nama tamunya.
3. Klik tombol Customer Name.
4. Masukkan nama customernya. Contoh : Mr. A. Klik OK.

Gambar 1.13 Masukkan nama customer

5. Sekarang nama Mr. A sudah ada pada bill di tampilan layout bill.
6. Jika sudah selesai, klik DONE.
 DISCOUNT
Discount digunakan untuk memberikan potongan harga yang sebelumnya sudah
dibuat di backoffice.

Cara menggunakan Discount :

1. Login ke POS.
2. Klik pada meja.
3. Klik tombol Discount.

Gambar 1.14 Pilih discount yang diinginkan

4. Pilih discount yang di kehendaki.

5. Jika sudah dipilih, klik DONE.
6. Item yang dipilih sudah didiscount sesuai dengan berapa persen discount yang
diberikan.
 DINE IN
Dine In digunakan untuk jika tamu makan di meja atau mengubah dari Take Away
ke Dine In. jika langsung makan di meja, otomatis di POS dalam kondisi Dine In.

Cara menggunakan Dine In dari Take Away :

1. Login ke POS.
2. Pilih tombol View Mode.
3. Pilih bill yang tipenya Take Away. Kemudian klik tombol Open.

Gambar 1.15 List dari bill

4. Klik tombol Dine In untuk mengubah dari Take Away menjadi Dine In.
5. Klik tombol Change Table, untuk menempatkan posisi untuk makan dimeja
nomor berapa. Masukkan ke nomor meja berapa. Contoh : 8. Klik tombol OK.

Gambar 1.16 Masukkan nomor meja

6. Sekarang kondisi Take Away berubah menjadi Dine In di meja nomor 8.

Gambar 1.17 Take Away berubah jadi Dine In

 TAKE AWAY
Take Away digunakan untuk jika tamu di meja, pesan lagi untuk dibawa pulang
atau mengubah dari Dine In ke Take Away. jika langsung makan di meja, otomatis
di POS dalam kondisi Dine In.

Cara menggunakan Take Away dari Dine In:

1. Login ke POS.
2. Pilih tombol View Mode.
3. Pilih bill yang tipenya Dine In. Kemudian klik tombol Open.

Gambar 1.18 List dari bill

4. Klik tombol Take Away untuk mengubah dari Dine In menjadi Take Away.
Kemudian klik tombol DONE.
5. Sekarang tamu di meja tersebut berubah menjadi Take Away.

Gambar 1.19 Dine In berubah jadi Take Away

 CHANGE PAX
Change Pax digunakan untuk mengganti jumlah tamu pada suatu meja.

Cara menggunakan Change Pax:

1. Login ke POS.
2. Pilih meja yang ingin diubah jumlah tamunya.
3. Klik tombol Change Pax.
4. Masukan jumlah tamuny, kemudian klik tombol Enter.

Gambar 1.20 Masukkan jumlah tamu

5. Sekarang jumlah tamu sudah berubah menjadi 3 orang. Kemudian klik tombol
DONE.

Gambar 1.21 Jumlah tamu sudah berubah

 LOOKUP ITEM
Lookup Item digunakan untuk mencari nama menu.

Cara menggunakan Lookup Item:

1. Login ke POS.
2. Pilih meja.
3. Klik tombol Lookup Item.
4. Masukkan nama item yang ingin dicari pada kotak isian Search. Contoh : Fruit
Punch. Disini pencarian menu berdasarkan Name. ada juga pencarian
berdasarkan Category, Code, dan Price 1. Kemudian klik tombol OK.

Gambar 1.22 Pencarian menu item berdasarkan Name

5. Sekarang menu item Fruit Punch sudah dimasukkan. Kemudian klik tombol
DONE.

Gambar 1.23 Menu item Fruit Punch sudah dimasukkan

 LOOKUP CUSTOMER
Lookup Customer digunakan untuk mencari nama customer (sebelumnya sudah di
set di backoffice > Customer Maintenance).

Cara menggunakan Lookup Customer:

1. Login ke POS.
2. Pilih meja.
3. Klik tombol Lookup Customer.
4. Masukkan nama customer pada kotak isian Search. Contoh : Mr C. Disini
pencarian menu berdasarkan Name. ada juga pencarian berdasarkan Code,
Type, Member, Address, Phone1 dan Phone2. Kemudian klik tombol OK.

Gambar 1.24 Pencarian nama customer berdasarkan Name

5. Muncul jendela detail mengenai nama customer yang dimaksud. Kemudian klik
tombol OK.

Gambar 1.25 Detail nama customer

6. Sekarang nama customer sudah muncul. Setelah masukkan semua menu item
yang dipesannya, klik tombol DONE.

Gambar 1.26 Nama customer sudah muncul

 ORDER INFO
Order Info digunakan untuk melihat siapa yang mengorder menu item tersebut.

Cara menggunakan Order Info:

1. Login ke POS.
2. Pilih meja.
3. Pilih salah satu menu, kemudian klik tombol Order Info.

Gambar 1.27 Nama waitress yang mengorder menu item

menggunakan Order Info

4. Tekan pada Press Enter or TOUCH here to continue untuk kembali. Jika
sudah selesai klik tombol BACK.
 MORE FUNCTION
More Function digunakan untuk menggunakan beberapa fungsi lainnya seperti
Change Price, Change Service Charge, Change Tax1, Change Tax2, Change
Tax3, Split Check, Merge Check, Delivery Address, Served By, Set Timer
Duration, Start Timer, Stop Timer, Print Checker, Transfer Item to another
Check, dan Reprint Order to Kitchen.

CHANGE PRICE

Digunakan untuk merubah harga suatu menu item secara manual. Change Price
digunakan sebelum pesanan menu item di tekan tombol DONE (belum dicetak).

Cara menggunakan Change Price :

1. Login ke POS.
2. Pilih meja. Masukkan jumlah tamu, kemudian klik tombol ENTER.
3. Pilih menu item yang dipesan.
4. Klik tombol More Function. Kemudian pilih menu item yang akan diubah
harganya dan klik tombol Change Price. Kemudian klik tombol ENTER.

Gambar 1.28 Masukkan harga baru pada item menu yang dipilih
5. Sekarang harga menu item tersebut sudah berubah harganya.

Gambar 1.29 Harga baru pada item menu yang dipilih

CHANGE SERVICE CHARGE

Digunakan untuk merubah service charge secara manual.

Cara menggunakan Change Price :

1. Login ke POS.
2. Pilih meja. Masukkan jumlah tamu, kemudian klik tombol ENTER.
3. Pilih menu item (menu item tertentu yang dikenai service charge yang sudah
diatur di backoffice > Item Maintenance atau bill (bill sebelumnya disetting di
backoffice > Sales setting diberi service charge).
 Gambar 1.30 Menu item sebelum service charge

4. Klik tombol More Function. Kemudian pilih menu item yang akan diubah
service chargenya dan klik tombol Change Service Charge. Kemudian klik
tombol ENTER. (Note : pemberian service charge dalam persen).
 Gambar 1.31 Pemberian service charge menu item

5. Sekarang service charge sudah diberikan. Kemudian klik tombol DONE.

Gambar 1.32 Pemberian service charge menu item

CHANGE TAX1

Digunakan untuk merubah tax pertama.

Cara menggunakan Change Tax1 :

1. Login ke POS.
2. Pilih meja.
Jika pilih meja baru, masukkan jumlah tamu, kemudian klik tombol ENTER.
Jika pilih meja yang sudah ada tamu, pilih mejanya.
3. Klik tombol More Function, kemudian klik tombol Change Tax1. Masukkan
tax yang baru (dalam persen), setelah selesai, klik tombol Enter.

Gambar 1.33 Pemberian tax baru secara manual

4. Sekarang tax sudah berubah. Setelah selesai, klik tombol DONE.

Gambar 1.34 Nilai tax baru

CHANGE TAX2

Digunakan untuk merubah tax kedua.

CHANGE TAX3

Digunakan untuk merubah tax ketiga.

SPLIT CHECK

Digunakan untuk membagi satu check dalam satu meja menjadi beberapa check
dalam satu meja.

Cara menggunakan Split Check :

1. Login ke POS.
2. Pilih meja.
3. Klik tombol More Function, kemudian klik tombol Split Check.

Gambar 1.35 Tampilan check yang akan di pisah/split

4. Pilih/klik menu item yang hendak dipisah. Contoh : Espresso. Kemudian pindah
ke check yang kosong disebelahnya dengan cara diklik kembali. Maka otomatis
menu item Espresso, pindah ke check yang baru. Lakukan yang sama untuk
menu item Sausage with potato. Setelah selesai, klik tombol Save.

Gambar 1.36 Check yang sudah dipisah menjadi dua check

Tombol Cancel : Digunakan untuk membatalkan Split/pemisahan

check.
Tombol Add New : Digunakan untuk membuat check yang baru.
Tombol Print : Digunakan untuk mencetak check yang dipilih.
Tombol Save : Digunakan untuk menyimpan pemisahan check.
 Gambar 1.37 Sekarang meja nomor 5 ada 2 check

MERGE CHECK

Digunakan untuk menggabungkan beberapa check menjadi satu check dalam satu
meja.

Cara menggunakan Merge Check :

1. Login ke POS.
2. Pilih meja yang ada 2 check/bill.
3. Klik tombol More Function, kemudian klik tombol Merge Check.
 Gambar 1.38 2 Check/bill yang akan digabung

4. Pilih salah bill, kemudian klik Open.

5. Klik tombol More Function, kemudian klik tombol Merge Check. Setelah
dipilih klik tombol OK.

Gambar 1.39 Pilih bill/check yang akan digabung

6. Jika ingin di gabung, klik tombol OK. Jika batal, klik tombol Cancel. Disini
akan dilakukan proses penggabungan, klik tombol OK.

Gambar 1.40 Kotak konfirmasi untuk

penggabungan check/bill
7. Sekarang penggabungan check/bill sudah dilakukan. Setelah selesai, klik
tombol DONE.

Gambar 1.41 Semua menu itemsudah

digabungkan dalam satu bill/check

8. Sekarang sudah digabungkan 2 check/bill menjadi 1 check/bill.

Gambar 1.42 Meja sudah dalam 1 bill/check

DELIVERY ADDRESS

Digunakan untuk alamat pengiriman.

Cara menggunakan Merge Check :

1. Login ke POS.
2. Pilih meja yang dimaksud.
3. Klik tombol More Function, kemudian klik tombol Delivery Address.
Masukkan alamatnya pada field Delivery Address. Kemudian klik tombol OK.

Gambar 1.43 Input pada Delivery Address

4. Sekarang Delivery Address, sudah ada. Kemudian klik tombol DONE.

Gambar 1.44 Delivery Address sudah ada

SERVED BY

Digunakan untuk menjelaskan dilayani oleh nama waitressnya.

Cara menggunakan Served By :

1. Login ke POS.
2. Pilih meja yang dimaksud.
3. Klik tombol More Function, kemudian klik tombol Served By. Masukkan
nama pada field Search atau juga pilih namanya yang sudah ada pada daftar
pada gambar dibawah ini. Kemudian klik tombol OK.

Gambar 1.45 Input nama untuk Served By

4. Setelah selesai, klik tombol DONE.

SET TIMER DURATION

Digunakan untuk men-set durasi waktu.

START TIMER
Digunakan untuk menjalankan waktu yang sudah diset sebelumnya.

STOP TIMER
Digunakan untuk menghentikan waktu yang sudah berjalan.
PRINT CHECKER

Digunakan untuk mencetak check guna memeriksa apakah semua item yang
dipesan sudah lengkap.

Cara menggunakan Print Checker :

1. Login ke POS.
2. Pilih meja yang dimaksud.
3. Klik tombol More Function, kemudian klik tombol Print Checker. Bill akan
tercetak kembali.
4. Setelah Selesai, klik tombol DONE.

TRANSFER ITEM TO ANOTHER CHECK

Digunakan untuk mentransfer item ke check lain.

Cara menggunakan Transfer Item To Another Check :

1. Login ke POS.
2. Pilih meja yang ada item akan dipindah ke check lainnya.
3. Klik tombol More Function, pilih item yang akan di transfer. Contoh : Peach
Orange. Kemudian klik tombol Transfer Item To Another Check.

Gambar 1.46 Pilih item yang hendak ditransfer

4. Pilih nomor check/bill yang dituju. Pencarian check/bill yang dituju, bias juga
dengan menggunakan Search dan berdasarkan Check, Table, Type, Server,
CustomerDetail, PaxDetail, dan Total. Setelah selesai, klik tombol OK.

Gambar 1.47 Pilih check/bill yang dituju

5. Muncul message board, klik tombol Cancel, jika membatalkan transfer item ke
check lain atau klik tombol OK, jika melanjutkan proses transfer item ke
check/bill lainnya. Disini akan dilanjutkan, klik tombol OK.

Gambar 1.48 Melanjutkan proses Transfer ?

6. Setelah selesai, klik tombol DONE.

REPRINT ORDER TO KITCHEN

Digunakan untuk mencetak ulang order ke kitchen.

 VIEW MODE
Digunakan untuk pindah dari tampilan meja ke tampilan list atau sebaliknya.

Cara menggunakan View Mode :

1. Login ke POS.
2. Secara default, tampilan POS akan langsung menuju layout meja.

Gambar 1.49 Tampilan awal default Quinos 7

3. Untuk melihat dalam tampilan daftar/list, klik tombol View Mode.

Gambar 1.50 Tampilan daftar/list Quinos 7

 NEW TAKEAWAY
Digunakan untuk pelayanan pemesanan terlebih dahulu dan pembayaran sesudah
order diterima.

Cara menggunakan New TakeAway :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol New TakeAway.
3. Masukkan menu item yang dipesan.

Gambar 1.51 Input menu item

4. Setelah selesai klik DONE.

5. Masukkan nama customer pada field Customer Name. setelah selsai, klik
tombol OK.

Gambar 1.52 Masukkan nama customer

6. Untuk New TakeAway, order tidak tampil di layout default POS. untuk melihat
order yang take away, klik tombol View Mode.

Gambar 1.53 Order take away dapat dilihat pada daftar/list

7. Untuk pembayaran, pilih ordernya, kemudian klik tombol Open. Nanti akan
seperti pada gambar 1.51. untuk pembayaran, bisa dilihat pada keterangan
mengenai PAY (sudah dijelaskan sebelumnya).
 NEW TAB
Digunakan untuk jika semua meja sudah terisi penuh. Biasanya digunakan pada
Bar (standing).
Cara menggunakan New Tab sama dengan cara menggunakan New TakeAway,
yang membedakannya dari typenya (bisa dilihat dari View Mode)
 NEW DELIVERY
Digunakan untuk pemesanan terlebih dahulu kemudian untuk diantarkan misalnya
antar satu lokasi atau lain lokasinya.

Cara menggunakan New Delivery :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol New Delivery.
3. Masukkan nomor telepon pada field Please enter phone no.

Gambar 1.54 Masukkan nomor telepon

4. klik tombol New Customer untuk masukkan nama customernya. Setelah
selesai, klik tombol OK.

Gambar 1.55 Masukkan nama customer

5. Masukkan menu item yang dipesan. Setelah selesai klik tombol DONE.
6. Untuk lihat pesanan delivery, ubah ke tampilan layout daftar/list.
7. Untuk pembayaran, pilih ordernya, kemudian klik tombol Open. Nanti akan
seperti pada gambar 1.51. untuk pembayaran, bisa dilihat pada keterangan
mengenai PAY (sudah dijelaskan sebelumnya).
 MANAGER
Digunakan untuk melihat laporan/report seperti Summary Sales Report, Item
Sales Report, Item Count Report, Hourly Sales Report, Top Item Report By
Revenue, Top Item Report By Quantity, Payment Report, Cashier Report,
Employee Report, Void Report, dan Attendance Report.

Cara menggunakan Manager :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Manager.

Gambar 1.56 Report yang ada dalam Manager

Untuk melihat tanggal laporan yang diinginkan, terlebih dahulu berikan tanda chek
pada Set report date range dan from (mulai dari tanggal berapa) dan To (hingga
tanggal berapa). Baru kemudian pilih nama report yang ingin dilihat.
SUMMARY SALES REPORT
Digunakan untuk melihat laporan hasil penjualan.

ITEM SALES REPORT

Digunakan untuk melihat laporan hasil penjualan menu item saja.

ITEM COUNT REPORT

Digunakan untuk melihat laporan perhitungan menu item saja.

HOURLY SALES REPORT

Digunakan untuk melihat laporan hasil penjualan per jam.

TOP ITEM REPORT BY REVENUE

Digunakan untuk melihat laporan menu item yang teratas berdasarkan revenue.

TOP ITEM REPORT BY QUANTITY

Digunakan untuk melihat laporan menu item yang teratas berdasarkan quantity.

PAYMENT REPORT
Digunakan untuk melihat laporan pembayaran.

CASHIER REPORT
Digunakan untuk melihat laporan cashier.

EMPLOYEE REPORT
Digunakan untuk melihat laporan dari employee.

VOID REPORT
Digunakan untuk melihat laporan void.
ATTENDANCE REPORT
Digunakan untuk melihat laporan absensi.
 UTILITIES
Digunakan untuk melihat pengaturan seperti Opening Day Procedure, End Of
Day Procedure, Opening Shift, Closing Shift, Pay In, Pay Out, Message Board,
Sold Out, Open Drawer, Device Manager, Journal, Purchase Order, Purchase
Invoice, Good Release, Transfer Item, Waste Item, Production, Physical Stock
Count, Submit to Head Office, Update Item From HO, Update
Disc,Cust,Payment from HO.

Cara menggunakan Utilities :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.

Gambar 1.57 Pengaturan yang ada di POS

OPEN DAY PROCEDURE

Digunakan untuk membuka prosedur tanggal penjualan.

Cara menggunakan Open Day Procedure :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.
3. Klik tombol Open Day Procedure. Muncul jendela konfirmasi. Klik tombol
OK.

Gambar 1.58 Konfirmasi penggunaan Opening Day Procedure

END OF DAY PROCEDURE

Digunakan untuk menutup prosedur tanggal penjualan.

Cara menggunakan End Of Day Procedure :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.
3. Klik tombol End Of Day Procedure. Muncul jendela konfirmasi. Klik tombol
OK.

Gambar 1.59 Konfirmasi penggunaan End Of Day Procedure

OPENING SHIFT

Digunakan untuk modal awal.

Cara menggunakan Opening Shift :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.
3. Klik tombol Opening Shift.
4. Masukkan jumlah pada Opening Balance. Kemudian klik tombol Enter.

Gambar 1.60 Masukkan modal awal

5. Muncul jendela konfirmasi. Klik tombol OK.

Gambar 1.61 Konfirmasi untuk Opening Shift

6. Muncul report dari Opening Balance. Klik tombol Print untuk mencetak, atau
klik tombol Close untuk menutup tampilan tersebut.

Gambar 1.62 Tampilan Opening Shift

CLOSING SHIFT

Digunakan untuk penutupan balance. Sebelum pergantian kasir ataupun penutupan

penjualan dalam sehari. Lakukan Closing Shift dan masukkan jumlah uang tunai
yang ada dalam mesin tempat uang. Cocokkan data / uang yang ada hingga tidak
ada selisih.

Gambar 1.63 Penggunaan Closing Shift

PAY IN

Digunakan untuk penambahan modal. Sebelum menggunakan Pay In, harus

melakukan Opening Shift terlebih dahulu.

Cara menggunakan Pay In :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.
3. Klik tombol Opening Shift.
4. Masukkan modal awal pada Opening Balance, klik tombol Enter.
5. Muncul jendela konfirmasi. Klik tombol OK.
6. Muncul report dari Opening Balance. Klik tombol Print untuk mencetak, atau
klik tombol Close untuk menutup tampilan tersebut.
7. Klik tombol Pay In. Masukkan modal tambahan pada Pay In, kemudian klik
tombol Enter.

Gambar 1.64 Masukkan modal tambahan

8. Masukkan deskripsinya, klik tombol OK.

Gambar 1.65 Masukkan deskripsi

9. Tampilan konfirmasi mengenai Pay In. Klik tombol OK, jika setuju. Klik
tombol Cancel, jika ingin membatalkan.

Gambar 1.66 Konfirmasi Pay In

PAY OUT

Digunakan untuk pembelian / keperluan, pembiayaannya memakai uang dari mesin

tempat uang kasir. Masukkan jumlah uang tekan Enter, lalu masukkan keterangan
dan OK.

Gambar 1.67 Penggunaan Pay Out

MESSAGE BOARD

Digunakan untuk menampilkan pesan pada POS.

Cara menggunakan Message Board :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.
3. Klik tombol Message Board.
4. Pada kotak Message, isikan pesan yang akan di tampilkan pada tampilan Login.
Kemudian klik tombol Save, lalu klik tombol OK untuk menutup Message
Board.

Gambar 1.68 Message Board

SOLD OUT

Digunakan untuk memberitahukan bahwa ada menu item yang terjual habis di
POS.

Cara menggunakan Sold Out :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.
3. Klik tombol Sold Out.

Gambar 1.69 Layar Sold out

4. Klik tombol Add untuk memasukkan menu item yang sudah sold out.
5. Pada kotak isian Search, masukkan nama menu itemnya. Pencarian menu item
bisa berdasarkan Name, Code, Category, dan Price1. Disini pencarian
berdasarkan Name. Contoh : Choco Blend. setelah selesai, klik tombol OK.

Gambar 1.70 Tampilan searching menu item

untuk sold out
6. Sekarang menu item Choco Blend sudah masuk dalam Sold Out. Setelah
selesai, klik tombol Close.
Note : Untuk menjualnya kembali, klik tombol Sold In.

Gambar 1.71 Menu item yang sudah masuk pada Sold Out

7. Untuk melihat menu item yang sudah sold out, klik tombol Back To POS.
8. Lakukan input order (sudah dijelaskan sebelumnya). Order menu item Choco
Blend.
9. Menu item tersebut tidak bisa di order karena sudah sold out dengan tanda
silang.

Gambar 1.72 Menu item sudah Sold Out

OPEN DRAWER

Digunakan untuk membuka cashdrawer.

Cara menggunakan Open Drawer :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.
3. Klik tombol Open Drawer.
DEVICE MANAGER

Digunakan untuk pengaturan printer di POS.

Cara menggunakan Device Manager :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.
3. Klik tombol Device Manager. Disini untuk melihat pengaturan seperti
Customer Display, Printer. Setelah selesai, klik tombol Save and Close.

Gambar 1.73 Tampilan Device Manager

JOURNAL

Digunakan untuk melihat check/bill pada hari sebelumnya.

Cara menggunakan Journal :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.
3. Klik tombol Journal.

Gambar 1.74 Tampilan Journal

4. Pada gambar 1.74, pilih tanggal berapa yang akan dilihat, kemudian klik tombol
Load. Pada gambar 1.74 diatas, ada 2 buah kolom, sebelah kanan menampilkan
check/bill, sebelah kiri menampilkan menu item yang di order pada check/bill
tersebut. Jika ingin mencetak kembali check/bill, klik tombol Reprint Receipt.
Jika ingin membayar ulang, klik tombol Refund Payment. Jika sudah selesai
semuanya, klik tombol Close.
PURCHASE ORDER

Digunakan untuk order pembelian barang.

Cara menggunakan Purchase Order :

1. Login ke POS.
2. Klik tombol Utilities.
3. Klik tombol Purchase Order.

Gambar 1.75 Tampilan Purchase Order

Tab Form

To : Nama supplier.
Attn : Nama orang yang di tuju.
Date : Tanggal Purchase Order dibuat.
Delivery Date : Tanggal pengiriman Purchase Order.
Project : Nama project.
Incoterm : Persyaratan.
refNo : Nomor Purchase Order.
Currency : Nilai mata uang.
Terms of Pay : Persyaratan pembayaran.
Shipping : Alamat pengiriman.
Address
Notes : Catatan dari Purchase Order.
Subtotal : Jumlah nilai dari keseluruhan item.
Discount : Pemberian diskon.
Freight :
Tax : Pajak.
Total : Jumlah keseluruhan nilai item setelah pajak/diskon.
Status : Status dari Purchase Order apa masih aktif atau sudah
ditutup.

Tombol :

New : Untuk membuat Purchase Order baru.

Save : Menyimpan Purchase Order yang sudah dibuat.
Print : Mencetak Purchase Order yang sudah dibuat.
Delete : Menghapus Purchase Order.
First : Menampilkan nomor Purchase Order pertama.
Prev : Menampilkan nomor Purchase Order sebelumnya.
Next : Menampilkan nomor Purchase Order sesudahnya.
Last : Menampilkan nomor Purchase Order terakhir.
Search : Mencari Purchase Order yang ada.
OSK : Menampilkan On-Screen Keyboard.
Close : Menutup tampilan Purchase Order.
ADD : Menambahkan item yang dibeli.
DEL : Menghapus item.
CLR : Menghapus semua item.
Close Purchase : Menutup Purchase Order jika item sudah dikirim sesuai
Order PO yang dibuat.
Submit to HO : Mengirimkan Purchase Order ke HO.
Auto Suggest : Jika menekan tombol ini, otomatis akan mencari item-
item yang stoknya sudah dibawah warning level.
PURCHASE INVOICE

Digunakan untuk penerimaan barang datang yang sebelumnya sudah dipesan lewat
Purchase Order atau tanpa Purchase Order.

Cara menggunakan Purchase Invoice bisa dilihat pada QuinosPOS Backoffice.

GOOD RELEASE

Digunakan untuk pengembalian barang yang rusak ke supplier.

Cara menggunakan Good Release bisa dilihat pada QuinosPOS Backoffice.

TRANSFER ITEM

Digunakan untuk transfer item.

Cara menggunakan Transfer Item bisa dilihat pada QuinosPOS Backoffice.

WASTE ITEM

Digunakan item yang kadaluarsa.

Cara menggunakan Waste Item bisa dilihat pada QuinosPOS Backoffice.

PRODUCTION

Digunakan untuk membuat produksi barang.

Cara menggunakan Production bisa dilihat pada QuinosPOS Backoffice.

PHYSICAL STOCK COUNT

Digunakan untuk perhitungan stok secara fisik.

Cara menggunakan Physical Stock Count bisa dilihat pada QuinosPOS

Backoffice.

SUBMIT TO HEAD OFFICE

Digunakan untuk submit ke kantor pusat.

UPDATE ITEM FROM HO

Digunakan untuk mengupdate item yang ada di POS dari kantor pusat.

UPDATE DISC,CUST,PAYMENT FROM HO

Digunakan untuk mengupdate Discount, Customer, Payment yang ada di POS dari
kantor pusat.