Pada hari ini Jumat tanggal Tigapuluh bulan Maret tahun Dua Ribu Duabelas bertempat di
Ruang Sekretariat ULP Pemerintah Kabupaten Situbondo, Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa
Kelompok Kerja Jasa Konsultansi yang ditetapkan oleh Keputusan Bupati Situbondo Nomor :
188/678/P/004.2/2011 tanggal 19 Desember 2011, dimulai pukul 09.00 WIB, telah mengadakan Rapat
Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Kegiatan Pembangunan Gedung Kantor Pekerjaan Jasa
Konsultansi Perencanaan Pembangunan Pasar Umum Asembagus Lokasi Kabupaten Situbondo
dengan hasil sebagai berikut:
1. Rapat dipimpin oleh Kiptiyah Rikawati, S.TP Jabatan Ketua Pokja Jasa Konsultansi
2. Hadir dalam rapat
a) Dari Unsur Pokja Pengadaan Barang / Jasa.
1. Khrisna Ari Purnama, ST (Sekretaris)
2. Zaiful Rahman, SP (Anggota)
b) Dari Unsur Pelaksana
1. Afriyanti, S.Sos. (Pejabat Pembuat Komitmen)
2. Wakil Penyedia Barang/Jasa
a). BUDI SISWANTO (PT. RANCANG PERSADA)
b). RB. PRASETYO B, SH (PT. PARIGRAHA KONSULTAN)
Demikian Berita Acara Penjelasan ini dibuat dengan sebenarnya dan mengikat serta untuk dipergunakan
sebagaimana mestinya.
A. URAIAN PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
1.1. Kabupaten Situbondo sebagai salah satu Kabupaten yang memiliki potensi
strategis baik dari sumber daya alam yang dimiliki maupun letak geografinya serta
kemampuan Pemerintahannya dalam mengelola potensi daerah, sehingga
kemajuan pembangunan di daerah saat ini sudah mulai dapat dirasakan oleh
segenap penduduk daerah setempat pemerataannya baik dalam pembangunan
infrastruktur / sarana dan prasarana, keamanan, ekonomi, pendidikan, kesehatan,
sosial, budaya dan olah raga.
1.2. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, maka Pemerintah Kabupaten Situ- bondo
telah mengalokasikan dana pada Dana Pendapatan Yang Sah Tahun Anggaran
2012 untuk Penyusunan Detail Engineering Design (DED) Pembangunan Pasar
Asembagus yang berlokasi di Jl. Raya Asembagus Kecamatan Asembagus yang
akan menjadi acuan dasar dalam pelaksanaan kegiatan pembangunan sesuai
perencananan.
1.3 Sumber dana yang akan digunakan untuk membiayai Penyusunan DED
Pembangunan Pasar Asembagus Kabupaten Situbondo berasal dari Dana
Pendapatan Yang Sah Tahun Anggaran 2012.
1.5 Penyelenggaraan Penyusunan DED terdiri dari 3 ( tiga ) tahapan, yaitu Tahap
penyusunan Konsep; Tahap penyusunan Pra Design; dan Tahap Penyusunan
Design.
1.6 Bahwa untuk itu penyedia jasa konsultan perencana untuk bangunan gedung
negara khususnya Pembangunan Pasar Asembagus Kabupaten Situbondo perlu
diarahkan secara baik dan menyeluruh, sehingga mampu menghasilkan karya
perencanaan teknis bangunan yang memadai dan layak diterima menurut kaidah,
norma serta tata laku profesional.
1.7 Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) untuk pekerjaan perencanaan diharapkan dapat
menjadi acuan bagi penyedia jasa perencanaan teknis sehingga mampu
mendorong perwujudan karya perencanaan yang sesuai dengan kepentingan
proyek.
2.1. Kerangka Acuan Kerja ( KAK ) ini merupakan petunjuk bagi konsultan perencana
yang memuat masukan, azas, kriteria, keluaran dan proses yang harus dipenuhi
dan diperhatikan serta diinterprestasikan ke dalam pelaksanaan tugas
Penyusunan Perencanaan Pembangunan Pasar Asembagus Kabupaten
Situbondo.
2.2. Dalam penugasan ini diharapkan Konsultan Perencana dapat melaksanakan
tanggung jawabnya dengan baik untuk menghasilkan keluaran yang memadai
sesuai spesifikasi dan standar teknis yang tercantum dalam KAK ini.
5. Sumber Pendanaan
Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan: APBD Situbondo Tahun 2012
B. Data Penunjang
a. Data Primer dari survey dan penelitian di Lapangan dan data penunjang lainnya
antara lain :
- Survey dan pengukuran terhadap lokasi yg akan direncanakan.
- Data tentang status tanah beserta luasan yang sebenarnya.
- Bangunan utama pasar, berupa kios dan los dengan kapasitas yang
disesuaikan dengan kebutuhan saat ini dan proyeksi kebutuhan untuk jangka
panjang.
- Bangunan pengelolah pasar berupa kantor pasar
- Bangunan pelayanan berupa unit kebersihan, kamar mandi/WC umum, ruang
genset, gudang dan pos satpam.
- Bangunan penunjang berupa mushollah dan klinik kesehatan
- Sarana penunjang berupa parkir dan pintu gerbang serta drainase dan IPAL
(Instalasi Pengelolah Air Limbah)
- Perencanaan Site Development dan Landscape, terdiri dari pagar batas
halaman, tiang-tiang lampu beserta kelengkapannya, yang volumenya
disesuaikan dengan kebutuhan harian serta penataan taman (jika diperlukan).
- Bangunan-bangunan lainnya yang dibutuhkan namun belum masuk KAK ini,
yang nantinya ditentukan oleh Pemberi Tugas pada saat proses Perencanaan.
8. Standar Teknis
9. Referensi Hukum
C. RUANG LINGKUP
3. Tahap Pra-Design yang lebih mendetailkan secara terukur terhadap hal-hal yang
sudah dikonsepsikan.
a. Membuat gambar yang menjelaskan mengenai situasi, rancangan tapak, denah,
tampak dan potongan.
b. Membuat laporan teknis yang berisi penjelasan tentang pemilihan konsep
bangunan, pemilihan sub-sistem struktur yang digunakan dan pemilihan sub-
sistem mekanikal elektrikal.
c. Laporan Prakiraan Biaya (Engineer Estimate).
d. Rencana arsitektur, meliputi pembuatan Gambar Pengembangan yang
menjelaskan mengenai rancangan tapak, denah, tampak, potongan dan detail-
detail utama, dengan menggambarkan program penggunaan ruangan dengan
melihat bangunan gedung secara keseluruhan.
e. Rencana struktur, beserta uraian konsep dan perhitungannya, soil test dan
perencanaan pondasi.
f. Rencana utilitas, beserta uraian konsep dan perhitungannya, meliputi sistem
tata udara, tata cahaya, listrik termasuk genset, plumbing, air bersih, sistem
pencegahan dan penanggulangan bahaya kebakaran, pencegahan rayap, dan
lain-lain.
g. Membuat garis besar spesifikasi teknis yang menjelaskan jenis, tipe dan
karakteristik material/bahan yang digunakan.
h. Presentasi pra Design telah dibuat.
12. Keluaran
Keluaran yang dihasilkan oleh Konsultan Perencana dari kegiatan ini adalah
merupakan produk yang jelas dan konsisten yang disajikan dalam format yang
sistematik dan baik. Adapun keluaran yang dihasilkan dalam perencanaan
Pembangunan Pasar Umum Asembagus meliputi :
a. Dokumen Laporan Pendahuluan ( draft dan final )
b. Draft Laporan Akhir /Dokumen Design
c. Gambar Perspektif
d. Laporan Akhir berikut soft copy berupa flashdisk
Keterkaitan antar output sebagaimana dimaksud pada item diatas, sebagai berikut :
a. Laporan Pendahuluan merupakan laporan rencana kerja konsultan dan memuat
laporan dokumen pra- design dan pengembangannya .
b. Draft Laporan Akhir merupakan Dokumen Design yang memuat Tahap Rencana
Detail, terdiri dari :
Gambar rencana detail pelaksanaan pembangunan.
Rencana kerja dan syarat-syarat (RKS)
Rencana kegiatan dan volume pekerjaan (BQ)
Rencana anggaran biaya (RAB)
Laporan perencanaan arsitektur, struktural, utilitas, Mechanical Enginering (ME)
dan perhitungan-perhitungan lain yang diperlukan.
Azas-azas
Proses Perencanaan
Tidak ada.
Jangka waktu pelaksanaan adalah 60 (enam puluh ) hari kalender sejak Surat
Perjanjian (Kontrak) ditandatangani.
17. Personil
a. Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini dipimpin oleh
seorang yang disebut Team Leader sesuai dengan bidang dan keahliannya
adalah seorang sarjana strata-2 atau lebih tinggi di bidang Teknik Sipil dan
berpengalaman di bidangnya selama minimal 10 (sepuluh) tahun dan
dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian dibidangnya (SKA) dari institusi /
lembaga yang telah diakui oleh Pemerintah.
Tugas dari team leader adalah bertanggung jawab pada hal-hal sebagai berikut
:
Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Teknik
Sipil/Geodesi dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 8 (delapan)
tahun dan dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian dibidangnya (SKA) yang
diterbitkan oleh institusi / lembaga yang telah diakui oleh pemerintah.
Adapun tugas tenaga ahli geo tehnik adalah melakukan survey dan
pengukuran-pengukuran terkait dengan kondisi Lahan Calon Bangunan.
Adalah seorang sarjana strata-1 atau lebih tinggi di bidang Teknik Arsitektur
dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 8 (delapan) tahun dan
dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian dibidangnya (SKA) yang diterbitkan
oleh institusi / lembaga yang telah diakui oleh pemerintah.
Adapun tugas tenaga ahli arsitektur adalah merencanakan dan
melaksanakan semua kegiatan pekerjaan yang mencakup perencanaan
arsitektur serta memberikan masukan kepada tenaga ahli lainnya yang
terkait dalam pekerjaan perencanaan ini.
Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang teknik
elektrik dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 8 (delapan) tahun
dan dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian dibidangnya (SKA) yang
diterbitkan oleh institusi / lembaga yang telah diakui oleh pemerintah.
Adapun tugas tenaga ahli ME adalah merencanakan dan melaksanakan
semua kegiatan pekerjaan yang mencakup perencanaan dan perhitungan
ME serta memberikan masukan kepada tenaga ahli lainnya yang terkait
dalam pekerjaan perencanaan ini.
Adalah seorang sarjana strata-1 Tehnik Lingkungan atau yang lebih tinggi di
bidang teknik Lingkungan dan berpengalaman di bidangnya selama minimal
8 (delapan) tahun dan dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian dibidangnya
(SKA) yang diterbitkan oleh institusi / lembaga yang telah diakui oleh
pemerintah.
Adapun tugas tenaga ahli Lingkungan adalah merencanakan dan
melaksanakan semua kegiatan pekerjaan yang mencakup perencanaan dan
perhitungan berkaitan dengan upaya pelestarian lingkungan serta
memberikan masukan kepada tenaga ahli lainnya yang terkait dalam
pekerjaan perencanaan ini.
7. Estimator
Adalah seorang sarjana strata-1 atau yang lebih tinggi di bidang Teknik Sipil
dan berpengalaman di bidangnya selama minimal 8 (delapan) tahun, dimana
tugas Estimator adalah merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan
dalam pekerjaan yang mencakup perhitungan biaya, spesifikasi dan volume
material.
b. Tenaga Pendukung
1. Surveyor ( 2 orang )
Pendidikan : D3 Tehnik Sipil
Pengalaman : min 3 th
4. Sekretaris (1 orang)
Pendidikan : Min Setara SMA
Pengalaman : Min 3 th
Kegiatan Konsultasi
No Laporan Pelaksanaan Bulan I Bulan II
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Persiapan/Mobilisasi
2 Laporan Pendahuluan
3 Seminar
4 Draft Laporan Akhir
5 Paparan Laporan Akhir
1. Untuk Pembahasan Laporan Pendahuluan yang diundang PA, PPK , Tim Tehnis,
unsur terkait
2. Untuk Seminar pra-design dilakukan 2 kali, yang diundang Panitia Pelaksana,
Tim Tehnis, dn stage holder
3. Sedangkan untuk seminar draft laporan akhir dan paparan laporan akhir yang
diundang Panitia, Tim Tehnis dan stage holder.
D. LAPORAN-LAPORAN
Outline Draft Laporan Pendahuluan dan Laporan Pendahuluan antara lain berisi :
1. Dokumen konsep yang memuat :
Konsep penyiapan rencana teknis, termasuk konsep organisasi ruang, jumlah
dan kualifikasi tim perencana, metode pelaksanaan dan tanggung jawab waktu
perencanaan.
Konsep skematik rencana teknis, termasuk program ruang, jumlah dan
organisasi hubungan ruang, detail-detail dan lain-lain.
Laporan data dan informasi lapangan yang ada, termasuk penyelidikan
tanah, keterangan pengguna tentang kebutuhan ruang dan lingkup pelayanan,
fasilitas yang dibutuhkan, kapasitas ruang, jumlah pengguna dan lain-lain
yang dianggap perlu.
Konsepsi desain ini harus mendapat persetujuan pemberi tugas terlebih
dahulu agar dapat dilanjutkan ke tahapan Pra-rencana Pembangunan Pasar
Umum Asembagus.
2. - Tahap Pra-Design, terdiri dari :
a. Gambar-gambar pra-rencana bangunan dari aspek arsitektur, struktur,
utilitas bangunan dan lingkungan.
b. Perkiraan biaya pembangunan.
c. Garis besar rencana kerja dan syarat-syarat (RKS)
d. Hasil konsultasi dengan pengguna gedung.
e. Pra-rencana desain ini harus mendapat persetujuan pemberi tugas terlebih
dahulu yang telah melalui pembahasan bersama tim tehnis agar dapat
dilanjutkan ke tahapan pengembangan rencana Pembangunan Pasar
Umum Asembagus.
- Tahap Pengembangan Rencana, terdiri dari :
a. Gambar pengembangan rencana arsitektur, struktur, utilitas penunjang
berdasarkan prarencana yang telah disetujui.
b. Uraian konsep rencana dan perhitungan-perhitungan lain yang diperlukan.
c. Draft rencana anggaran biaya.
d. Draft rencana kerja dan syarat-syarat.
Dokumen Laporan Pendahuluan diserahkan dalam waktu selambat-lambatnya10
(sepuluh) hari kerja sejak Surat Perjanjian (Kontrak) ditandatangani setelah
dipresentasikan dan dibahas bersama Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dan Tim
Tekhnis didasarkan atas masukan dari pembahas yang hadir. Laporan disusun dalam
kertas Folio ukuran 80 Gsm diketik 1,5 spasi, diserahkan sebanyak 10 (sepuluh)
Eksemplar. Adapun untuk gambar pra-design menggunakan kertas A3 ukuran 80
Gsm.
Draft Laporan akhir memuat hasil sementara kegiatan perencanaan yang berisi draft
design pembangunan pasar Umum Asembagus termasuk draft RKS, EE, dan BQ
Draft Laporan Akhir harus diserahkan selambat-lambatnya 45 (empat puluh lima) hari
kerja sejak Surat Perjanjian (Kontrak) ditandatangani sebanyak 10 (sepuluh)
eksemplar
Laporan Antara dipresentasikan dan dibahas bersama Pejabat Pembuat Komitmen
(PPK) dan Tim Tekhnis, serta Stake Holder yang terkait dengan pembangunan Pasar
Umum Asembagus. Draft Laporan disusun dalam ukuran kertas Folio diketik 1,5
spasi, diserahkan sebanyak 10 (sepuluh) Eksemplar untuk Pejabat Pembuat
Komitmen, Pengguna Anggaran, Tim Tehnis sebanyak 6 orang dan stake holder
terkait.
Laporan Akhir memuat hasil kegiatan perencanaan yang berisi final design
pembangunan pasar Umum Asembagus termasuk RKS, EE, dan BQ. Standart
Laporan Akhir yaitu bahasan umum menyeluruh yang wajib dibuat konsultan
perencana berisi informasi tentang pelaksanaan kegiatan konsultan mulai dari
awal/persiapan sampai pada laporan akhir. Untuk itu Laporan Akhir memuat
sekurang-kurangnya :
Bab. I Pendahuluan
a. Latar Belakang, yaitu latar belakang disusunnya Perencanaan
Pembangunan Pasar Umum Asembagus
b. Maksud, yaitu maksud disusunnya Perencanaan Pembangunan Pasar
Umum Asembagus
c. Tujuan, yaitu tujuan disusunnya Perencanaan Pembangunan Pasar Umum
Asembagus
d. Ruang lingkup, yaitu ruang lingkup bahasan dan ruang lingkup kawasan.
Untuk ruang lingkup kawasan supaya disebutkan lokasinya ( posisi
geografis ) dan batas-batasnya.
e. Metodologi yaitu cara menyusun, cara menganalisa dan cara merencanakan
Pembangunan Pasar Umum Asembagus.
f. Sistimatika Pembahasan secara menyeluruh
Bab. V Penutup
Lampiran-lampiran :
a. Jadwal pelaksanaan kegitan ( time schedule )
b. Daftar Riwayat Hidup masing-masing tenaga ahli
c. Data hasil survey
d. Dsb
Laporan harus diserahkan selambat-lambatnya 60 (enam puluh) hari kerja sejak Surat
Perjanjian (Kontrak) ditandatangani sebanyak 20 (sepuluh) eksemplar, disusun dalam
ukuran kertas A4 diketik 1,5 spasi. Dokumentasi laporan akhir beserta seluruh
dokumen kegiatan dalam media flashdisk 2 GB sebanyak 2 buah, diserahkan kepada
Pejabat Pembuat Komitmen.
E. HAL LAIN-LAIN
Produksi Dalam Negeri memuat semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK
ini harus dilakukan didalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan
lain dalam angka 4 KAK dengan pertimbangan keterbatasan kompetensi dalam
negeri
Persyaratan Kerjasama memuat jika kerjasama dengan penyedia jasa konsultansi lain
diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan jasa konsultansi ini maka persyaratan berikut
harus dipatuhi.
PENGGUNA ANGGARAN
DINAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
KABUPATEN SITUBONDO
A Tenaga Ahli
1 Team Leader (Tenaga Ahli Sipil) 1 Orang 2
2 Tehnik Sipil 1 Orang 2
3 Ahli Struktur 1 Orang 1
4 Arsitektur 1 Orang 2
5 Mechanical Elektrical 1 Orang 2
6 Ahli Lingkungan 1 Orang 2
7 Estimator 1 Orang 2
Jumlah A
B Tenaga Pendukung
1 Surveyor 2 Orang 1
2 Cad Operator / Juru Gambar 3 Orang 2
3 Office Manajer 1 Orang 2
4 Sekretaris 1 Orang 2
Jumlah B
JUMLAH BIAYA LANGSUNG PERSONIL I ( A + B )