CIVITAS PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI

1. TENAGA PERPUSTAKAAN
Tenaga perpustakaan terdiri dari Pustakawan dan Tenaga Teknis. Dalam
Undang Undang Perpustakaan Nomor 43 Tahun 2007 pasal 29 ayat 1 dan 2
disebutkan bahwa:
a. Tenaga teknis perpustakaan.
Yang dimaksud dengan tenaga teknis perpustakaan adalah tenaga non-
pustakawan yang secara teknis mendukung pelaksanaan fungsi perpustakaan,
misalnya, tenaga teknis komputer, tenaga teknis audio-visual, dan tenaga teknis
ketatausahaan.
b. Pustakawan
Pustakawan sebagaimana dimaksud harus memenuhi kualifikasi sesuai
dengan standar nasional perpustakaan. Artinya pustakawan adalah seseorang
yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan atau pelatihan
kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk
Melaksanakan pengelolaan dan layanan perpustakaan.

2. PENGGUNA
Berbicara mengenai pengguna Perpustakaan Perguruan Tinggi memang tidak
sulit menjawabnya. Tentu saja civitas akademika perguruan tinggi yang bersangkutan.
Untuk lebih jelasnya dapat diuraikan sebagai berikut :
a. Mahasiswa.
Masyarakat mahasiswa di berbagai tingkat pada lingkungan Perguruan
Tinggi dimana perpustakaan tersebut bernaung. Mereka itulah yang
mempunyai hak utama untuk memanfaatkan segala fasilitas di perpustakaan.
Tanpa dituntut persyaratan lebih lanjut asal seorang mahasiswa telah terdaftar
di lingkungan perguruan tinggi bersangkutan. Minimal hanya datang dan
membaca di tempat. Sedangkan untuk pemanfaatannya lebih jauh mereka
dikenakan persyaratan administratif ringan yang sifatnya pengamanan dan
ketertiban. Sebab perpustakaan itu mahal harganya.

b. Dosen
 Kelompok masyarakat pengguna ini meskipun jumlahnya tidak
sebanyak mahasiswa, namun secara fungsional mereka mempunyai potensi
yang besar terhadap pemanfaatan perpustakaan. Sebagai staf akademik tentu
banyak berhubungan langsung dengan bahan informasi yang tepat untuk
mempersiapkan perkuliahan-mengajar. Kegiatan penelitian yang memang
sudah menjadi salah satu pekerjaan dosen, sangat banyak membutuhkan
informasi kepustakaan.

c. Tenaga teknis nonedukatif

Kelompok masyarakat ini juga dikenal sebagai karyawan administrasi.

Tugasnya ialah membantu dan menunjang kelancaran kerja organisai atau
lembaga. Karena sifat pekerjaannya yang tidak terlalu banyak memerlukan
kemampuan profesional yang memerlukan pemikiran optimal. Dalam arti
bahwa kegiatanya lebih banyak bersifat rutin. Kelompok pengguna ini pada
umumnya tidak perlu mempergunakan bahan informasi akademik seperti yang
dibutuhkan oleh mahasiswa dan dosen maupun staf fungsional lainnya. Bagi
mereka cukup disediakan bahan-bahan yang bersifat menghibur maupun
bahan-bahan yang bersifat ringan. Tetapi memang ada juga sebagian dari
mereka yang memiliki jiwa ilmuwan , artinya haus akan bacaan akademik
untuk mengembangkan kemampuan daya nalarnya, tetapi jumlahnya tidak
banyak.

d. Masyarakat Bebas

Perpustakaan pada dasarnya terbuka untuk umum, artinya tidak

membatasi kelompok penggunanya hanya dalam lingkungan sendiri saja.
Demikian juga masyarakat bebas dari mana pun asalnya seperti misalnya dari
perguruan tinggi lain. Paling tidak mereka berhak datang dan membaca bahan
bacaan ditempat. Tidak diperkenankan meminjamnya.
STUDI KASUS

1. Perpustakaan Ubhara Jaya Kampus Jakarta

Jumlah Pengunjung Perpustakaan Ubhara Jaya Kampus Jakarta adalah

sebanyak 4.714 orang dengan rata-rata 20 orang per hari. Rincian data pengunjung
Perpustakaan Jakarta selama tahun 2015 untuk tiap fakultas adalah sebagai berikut:

Detail Pengunjung
Pengunjung Perpustakaan Ubhara Jaya Kampus Jakarta tahun 2015 masih
didominasi oleh Mahasiswa Fakultas Hukum. Jumlah pengunjung perpustakaan
Jakarta tahun 2015 mengalami kenaikan 37 orang dari Data Pengunjung Perpustakaan
Ubhara Jaya Kampus Jakarta tahun 2014 yang berjumlah 4677 orang.

2. Perpustakaan Ubhara Jaya Kampus Bekasi

Sebanyak 22.061 orang telah mengunjungi ruang Perpustakaan Ubhara Jaya

Kampus Bekasi dengan rata-rata 92 orang pengunjung per hari. Adapun rincian
Pengunjung Perpustakaan Bekasi selama tahun 2015 adalah sebagai berikut:
 Detail Pengunjung
Berdasarkan tabel tersebut di atas, Mahasiswa FE yang paling sering berkunjung
ke Perpustakaan Ubhara Jaya Kampus Bekasi. Dibandingkan dengan tahun 2014 dengan
jumlah pengunjung 11.805 orang, maka Pengunjung Perpustakaan Ubhara Jaya Kampus
Bekasi mengalami kenaikan sebesar 46.5% atau ada penambahan sebanyak 10.256
orang.

3. Pengunjung Perpustakaan Universitas Samudra Tahun 2016

Perpustakaan Universitas Samudra terus berbenah untuk meningkatkan akses

pelayanan dan akses informasi bagi pemustaka, adapun jumlah pengunjung
perpustakaan Universitas Samudra terus mengalami peningkatan.Tercatat jumlah
kunjungan fisik tahun 2016 naik 100% dari sebelumnya, hal itu disampaikan oleh bagian
sirkulasi UPT Perpustakaan Universitas, Samudra Firza Syafriesti, S.Sos.
 Selain meningkatkan akses pelayanan UPT Perpustakaan Univesitas Samudra
juga telah mengembangkan pelayan akses perpustakaan secara virtual melalui Website
utama pustaka.unsam.ac.id . Meskipun belum maksimal dalam pelayanan secara virtual
pihak perpustakaan menyadari bahwa para pemustaka adalah generasi digital yang faham
dengan teknologi informasi dan menempatkan gadget sebagai tak terpisahkan dalam
kehidupan sehari-hari, oleh karenanya UPT Perpustakaan terus memaksimalkan
pelayanan.
Demikian juga UPT Perpustakaan akan terus berupaya meningkatkan layanan
digital berupa langganan e-journal , e-books dan e-database. Dalam hal ini pihak pustaka
sangat berharap Biro Rektor dapat mendukung sepenuhnya dalam segala aspek untuk
peningkatan dan pengembangan UPT Perpustakaan Universitas Samudra.

4. Mahasiswa S1 Unsyiah Dominasi Pengunjung Perpustakaan

Librisyiana, Darussalam Di akhir bulan Oktober 2015, data statistik yang
diperoleh dari pihak UPT. Perpustakaan Unsyiah menunjukkan adanya peningkatan
jumlah pengunjung yang membludak (47.930) secara drastis dibandingkan dengan bulan
September lalu (33322). Hal ini dapat dilihat dari selisih jumlah pengunjung yang terpaut
sebanyak 14.608 orang.

Dari data statistik tersebut, secara keseluruhan jumlah pengunjung Perpustakaan

Unsyiah pada bulan September lalu yaitu 33.322 orang. Mayoritas berasal dari kalangan
mahasiswa S1 Unsyiah yang jumlahnya 31.456 orang dan disusul oleh tamu/non member
yang berjumlah 1.277 orang. Tipe keanggotaan lain yang tertera di dalam data tersebut
antara lain pascasarjana S2 berjumlah 510 orang, pascasarjana S3 13 orang, dosen 48
orang, karyawan 17 orang, dan pengunjung bukan anggota 1 orang.
Masih sama dengan bulan sebelumnya, pada bulan Oktober 2015 ini kebanyakan
pengunjung yang datang memang berasal dari kalangan mahasiswa S1 Unsyiah. Meskipun
demikian, jumlahnya naik menjadi 44.489 orang. Peningkatan ini berlaku juga untuk
pengunjung yang lain. Pengunjung dari pascasarjana S2 dan S3 masing-masing naik
menjadi 1.202 dan 39 orang, tamu/non member 1.817 orang, dosen 78 orang, karyawan 27
orang, dan pengunjung bukan anggota sebanyak 16 orang.
Di samping itu, pada bulan Oktober ini tercatat adanya penambahan klasifikasi
pengunjung dari kalangan eksternal kampus Universitas Syiah Kuala, yakni tamu dari UIN
Ar-Raniry yang berjumlah 262 orang. Menurut keterangan dari Dr. Taufiq Abdul Gani,
S.Km., M.Eng.Sc selaku Kepala UPT. Perpustakaan Unsyiah, pada bulan-bulan yang lalu
mereka masih dimasukan ke dalam daftar tamu/non member.

5. Pengunjung E-Library Universitas Udayana

 Data diatas merupakan data dari tanggal 20 September 2016 - 20 September
2017. Perpustakan Universitas Udayana tidak memiliki begitu banyak peminat. Paling
banyak sekitar 50 orang per harinya. Padahal mahasiswa Udayana berjumlah kuran
lebih 30.000 mahasiswa dan mahasiswi. Saat ini Universitas Udayana juga telat
memiliki E-Library yang bisa diakses dari rumah. Namun hal ini juga masih kurang
efektif dan tidak begitu digemari mahasiswa.

ESTIMASI KAPASITAS PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS UDAYANA

Jumlah mahasiswa/i Universitas Udayana 30.000

Studi kasus perpustakaan Teknik Arsitektur Universitas Udayana 20-30 orang per hari.
Misal Fakultas Teknik mempunyai peminat ( 5 x 30 orang ) 150 orang per hari untuk
pergi ke Perpustakaan, dengan 13 Fakultas 150 x 13 = 1950 mahasiswa dan mahasiswi
yang berminat untuk ke perpustakaan setiap harinya.
Namun, tidak semua mahasiswa datang pada jam yang sama. Untuk estimasi
mengambil 50 % dari peminat tersebut menjadi 975 orang. Ditambah dari orang luar,
dosen dan lain - lain digenapkan menjadi 1000 orang yang dapat memasuki ruang
perpustakaan.
DAFTAR PUSTAKA:

Berawi, Imran. 2012. Jurnal MENGENAL LEBIH DEKAT PERPUSTAKAAN

PERGURUAN TINGGI (Pustakawan Penyelia pada Perpustakaan IAIN-SU)
http://lib.ubharajaya.ac.id/statistik.php
https://pustaka.unsam.ac.id/2017/02/27/grafik-peningkatan-jumlah-pengunjung-upt-
perpustakaan-universitas-samudra-tahun-2016/
http://library.unsyiah.ac.id/mahasiswa-sarjana-unsyiah-dominasi-pengunjung-
perpustakaan/