LPJ Revisi Voli

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
UNIT KEGIATAN MAHASISWA OLAHRAGA
SAHARA
I. DASAR PEMIKIRAN
Mahasiswa sebagai salah satu civitas akademika diharapkan memiliki
wawasan ilmu yang luas dalam berbagai bidang salah satunya yaitu bidang
olahraga. Wawasan ilmu dalam bidang olahraga dapat digunakan mahasiswa
untuk meningkatkan sikap fairplay dan kekompakan antar pemain serta dapat
meningkatkan jasmani. Hal tersebut dapat dikembangkan dengan adanya
pertandingan cabang olahraga antar mahasiswa, sehingga dengan adanya
pertandingan tersebut akan tercipta sikap fairplay dan kekompakan antar
mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember.
Kegiatan Olahraga yang dapat dilakukan kali ini adalah berupa
pertandingan antar mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember
yang diwajibkan kepada mahasiswa angkatan 2013-2016. Dengan adanya
perbedaan para peserta yang ikut dalam pertandingan diharapkan mampu untuk
menjaga sikap fairplay dan kekompakan antar pemain serta dapat mempererat
hubungan silahturahmi antar angkatan yang berada di Fakultas Teknologi
Pertanian. Oleh Karena itu, kegiatan Dekan Cup 2017 harus diadakan setiap
tahunnya untuk dapat mencapai tujuan yang baik dalam hubungan antar sesama
mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember melalui kegiatan
olahraga ini.
II. NAMA DAN BENTUK KEGIATAN

Kegiatan ini bernama DEKAN CUP 2017 yang dibentuk dalam kegiatan
pertandingan dengan beberapa cabang olahraga meliputi Basket, Bola Voli, Futsal,
Bulu Tangkis dan Tenis Meja.
III. TEMA KEGIATAN

Kegiatan DEKAN CUP 2017 ini bertemakan Grow up Your Talent,
Spirit of Sport and Solidarity with UKM-O SAHARA
IV. LANDASAN KEGIATAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
2. AD-ART UKM Olahraga SAHARA

3. Program Kerja UKM Olahraga SAHARA Fakultas Teknologi
Pertanian Universitas Jember
V. TUJUAN KEGIATAN
1. Mempererat tali persaudaraan antar sesama civitas akademika Fakultas
Teknologi Pertanian Universitas Jember
2. Mengembangkan bakat di bidang olahraga
3. Menjaga kekompakan, sportivitas, dan semangat seluruh civitas
akademika Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember
VI. PELAKSANAAN KEGIATAN

VI.1 Waktu dan Tempat Kegiatan
Turnamen futsal, volly, basket, bulu tangkis dan tenis meja pada acar
DEKAN CUP 2017 ini, berlangsung selama 25 hari yang dimulai pada tanggal
17 April 11 Mei 2017 yang dilaksanakan di Lapangan Serbaguna Fakultas
Teknologi Pertanian Universitas Jember.
VI.2 Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan DEKAN CUP 2017 merupakan para mahasiswa Fakultas
Teknologi Pertanian Universitas Jember mulai tahun angkatan 2012-2016. Berikut
merupakan rincian peserta yang mengikuti kegiatan ini:
Peserta kegiatan DEKAN CUP 2017 merupakan para mahasiswa Fakultas
Teknologi Pertanian Universitas Jember mulai tahun angkatan 2012 2016
dengan jumlah peserta sebanyak 69 team. Berikut merupakan rincian peserta yang
mengikuti kegiatan ini :
1. 9 team untuk cabang olahraga volly putra dengan rincian daftar team
yang ikut berpartisipasi dalam acara ini adalah sebagai berikut TEP
2014, TEP 2015, TEP 2016, THP 2014, THP 2015, THP 16, TIP 2014,
TIP 2015, dan TIP 2016.
2. 9 team untuk cabang olahraga volly putri dengan rincian team sebagai
berikut TEP 2014, TEP 2015, TEP 2016, THP 2014, THP 2015, THP 16,
TIP 2014, TIP 2015, dan TIP 2016.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
3. 16 team untuk cabang olahraga bulu tangkis putra dengan rincian team
sebagai berikut THP 2012 (2 tim), THP 13, THP 14, THP 15, THP 16 (3
tim), TEP 12, TEP 13, TEP 14, TEP 15, TEP 16, TIP 2014, TIP 2015,
dan TIP 2016.
THP 2013, THP 2014, TEP 2011, TEP 2012, TEP 2013, TEP 2014 dan
TIP 2014.
4. 13 team untuk cabang olahraga bulu tangkis putri dengan rincian team
sebagai berikut THP 2013, THP 2014 (2 tim), THP 2015, THP 16 (3
tim),TEP 14, TEP 15, TEP 16, TIP 2014, TIP 2015, dan TIP 2016.
5. 12 team untuk cabang olahraga basket putra dengan rincian team yang
daftar sebagai berikut FTP 12, TEP 2013,TEP 2014, TEP 2015, TEP
2016, THP 2013,THP 2014, THP 2015, THP 16, TIP 2014, TIP 2015,
dan TIP 2016.
6. 9 team untuk cabang olahraga basket putri dengan rincian daftar team
yang ikut berpartisipasi dalam acara ini adalah sebagai berikut TEP
2014, TEP 2015, TEP 2016, THP 2014, THP 2015, THP 16, TIP 2014,
TIP 2015, dan TIP 2016.
7. 18 team untuk cabang olahraga futsal putra dengan rincian team yang
mendaftar adalah sebagai berikut karyawan FTP, THP 2012, THP
13,THP 2014, THP 2015, THP 16, TEP 2012 (2 tim), TEP 2013, TEP
2014 (3 tim), TEP 2015 (2 tim), TEP 2016,TIP 2014, TIP 2015, dan TIP
2016.
8. 9 team untuk cabang olahraga futsal putri dengan rincian team yang ikut
berpartisipasi adalah sebagai berikut TEP 2014, TEP 2015, TEP 2016,
THP 2014, THP 2015, THP 16, TIP 2014, TIP 2015, dan TIP 2016.
Dan untuk biaya pendaftaran tiap cabang olahraga adalah sebagai berikut.
1. Cabang olahraga basket putra sebesar Rp.110.000,- sedangkan basket

putri sebesar Rp.90.000,-
2. Cabang olaharaga bulu tangkis putra dan putri masing-masing sebesar
Rp.85.000,-
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
3. Cabang olahraga Volly putra sebesar Rp.110.000,- sedangkan volly

4. Cabang olahraga futsal putra sebesar Rp.120.000,- sedangkan futsal
5. Cabang olaharaga tenis meja putra dan putri masing-masing sebesar
Rp.80.000,-
VI.3 Jalannya Kegiatan
Kegiatan Dekan Cup 2017 berlangsung selama 25 hari yang dimulai pada
tanggal 17 April 11 Mei 2017. Pada tanggal 17 April dilakukan pembukaan
Dekan Cup 2017 dan dilanjutkan pertandingan. Sedangkan penutupannya
dilakukan pada tanggal 11 Mei 2017. Rincian kegiatan pada cabang olahraga yang
dilakukan selama berlangsungnya Dekan Cup 2017 adalah sebagai berikut.
a. Cabang Olahraga Bulu Tangkis
hhh Cabang Olahraga Bulu Tangkis merupakan cabang Olahraga yang
menyelenggarakan pertandingn bulu tangkis di Fakultas Teknologi Pertanian.
Pelaksanaan pertandingan Cabang Olahraga Bulu Tangkis dibagi menjadi 3
system yaitu penyisihan, semifinal, dan final. Pelaksanaan pertandingan Cabang
Olahraga Bulu Tangkis dilaksanakan di lapangan Fakultas Teknologi Pertanian
dan diluar fakultas. Peserta yang wajib mahasiswa aktif FTP (sebelum wisuda
berlangsung). Peserta Cabang Olahraga Bulu Tangkis berjumlah 29 team dengan
16 Putra dan 13 Putri. Peserta juara Cabang Olahraga Bulu Tangkis diantara:
Juara Putra; Juara I TEP 2012 B, Juara II TEP 2012 A, Juara III THP 2012,
Juara Putri; Juara I TEP 2014, Juara II TIP 2014, Juara III THP 2013
b. Cabang Olahraga Volly
Pertandingan bola voli telah diselenggarakan di Lapangan Voli Fakultas
Teknologi Pertanian Universitas Jember. Untuk babak penyisihan dilaksanakan
pada tanggal . Sedangkan untuk babak final dilaksanakan pada tanggal ..
Pada cabang ini terdaftar 18 tim yang terbagi menjadi 9 tim putra dan 9 tim putri,
terbagi menjadi 3 group putra dan 3 group putri, dan bertanding dengan sistem
group. Juara grup dan runner up terbaik bertanding dengan sistem gugur. Dari
keseluruhan pertandingan voli putra didapatkan: Juara I adalah THP 2014; Juara II
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
adalah TEP 2014; Juara III adalah TEP 2016. Pertandingan Voli putri didapatkan:
Juara I adalah TEP 2014; Juara II adalah TIP 2015: Juara III adalah THP 2016.
c. Cabang Olahraga Basket
Pertandingan Bola Basket Dekan Cup 2017 telah diselenggarakan di
Lapangan Bola Basket Fakults Teknologi Pertanian, Universitas Jember. Pada
cabang ini terdaftar 12 tim putra yang terbagi menjadi 4 pool dan 9 tim putri yang
terbagi 3 pool. Sistem pertadingan yang dterapkan yaitu sistem gup. Dari hasil
pertandingan yang telah dilaksanakan diperoleh Juara 1, 2, dan 3 bola basket putra
secara berturut turut diraih oleh TEP 2016, TEP 2015, dan THP 2014. Pada
pertandingan bola basket putri, Juara 1, 2, dan 3 secara berturut turut diraih oleh
THP 2015, TEP 2015, dan TIP 2014.
d. Cabang Olahraga Futsal
Pertandingan Futsal diselenggarakan di Lapangan Serbaguna Fakultas
Teknologi Pertanian Universitas Jember.Pada tanggal ....adalah babak penyisihan.
Babak perempat final di selenggarakan pada tanggal ...., dan babak semi final
diselenggarakan pada tanggl ...., serta babak Final diselenggarakan pada tanggal ...
Pada Cabang olahraga ini terdaftar 27 team dengan 18 team putra dan 9 team
purti, serta bertanding dengan system group. Dari keseluruhan pertandingan futsal
putra di dapatkan Juara 1 adalah TEP 2015, Juara 2 adalah THP 2014 dan Juara 3
adalah TEP 2013. Pertandingan futsal putri di dapatkan Juara 1 adalah THP 2014,
Juara 2 adalah TIP 2016, dan Juara 3 adalah TIP 2014. Selain itu juga di dapatkan
top Score dan best supporter yaitu Yogi (THP 2014) dan angakatan THP 2015
sebagai best supporter.
e. Cabang Olahraga Tenis Meja

Pertandingan tenis meja diselenggarakan di gazena Fakultas Teknologi
Pertanian Universitas Jember. Pelaksanaan pertandingan dibagi menjadi 3 babak
yaitu babak penyisihan, babak semifinal, dan final. Babak penyisihan
dilaksanakan tanggal 21 22 April 2017, untuk semifinal 28 April 2017 dan final
pada tanggal 5 Mei 2017. Pada cabang olahraga tenis meja terdaftar 21 team yang
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
terbagi menjadi 12 team putra dan 9 team putri, terbagi menjadi 4 group putra dan
3 group putri. Dari keseluruhan pertandingan tenis meja putra didapatkan juara I
adalah THP-15 dan juara II THP-14. Pertandingan tenis meja putri didapatkan
juara I adalah THP-15 dan juara II TIP-15.
VI.4 Evaluasi Panitia

a. Ketua panitia
Jobdesk penomoran
Ketua panitia dalam kepanitiaan ini bertanggungjawab dalam
mengkoordinir anggotanya dalam semua divisi yang terkait untuk melaksanakan
tugas yang diberikan dalam job description yang telah ditentukan. Selama kurang
lebih 2 bulan 2 minggu kepanitiaan berlangsung, ketua panitia mengontrol,
mengawasi, dan membantu semua divisi agar upaya kinerja dari semua divisi
dilakukan secara maksimal agar kepanitiaan dari acara DEKAN CUP 2017 dapat
berjalan sesuai dengan rencana yang telah ditentukan. Namun selama acara
berlangsung, terdapat beberapa kendala yang dihadapi selama kepanitiaan ini.
Kendala yang pertama adalah kurangnya koordinasi dengan semua panitia
sehingga ketika acara berlangsung masih terdapat kekurangan panitia dan
terkadang acara berjalan tidak tepat waktu yang mengakibatkan terselesainya
pertandingan yang terlalu malam. Hal ini seharusnya dapat ditangani melalui
adanya briefing sebelum acara berlangsung sehingga ketika acara berlangsung,
seluruh panitia dapat mengetahui tugas yang dilakukan masing-masing individu
dan jika terdapat anggota yang sedang kuliah dapat digantikan dengan panitia lain
yang kosong kuliahnya dan tidak terjadi kekurangan panitia. Saran untuk ketua
panitia DEKAN CUP tahun selanjutnya agar selalu berkoordinasi kepada semua
divisi, terutama divisi yang sangat penting pada saat kegiatan yaitu divisi acara,
divisi humas dan cabor dan juga harus menyemangati panitia yang lain agar
semua panitia datang pada saat kegiatan.
Kendala yang kedua adalah banyak peserta yang mendaftar pada saat TM
dilakukan, sehingga panitia dan peserta tidak fokus pada kegiatan technical
meeting Dekan Cup 2017. Solusinya tetap menerima peserta yang mendaftar saat
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
TM dan mengkoordinasi panitia untuk melaksanakan jobdisk nya masing-masing.

Saran untuk masalah ini kedepannya harus di tegaskan lagi masalah pendaftaran
agar para peserta sudah mempersiapkan berkas yang harus di kumpulkan pada
panitia sebelum acara technical meeting dilakukan.
Kendala ketiga adalah persiapan diadakannya kegiatan ini yang kurang
maksimal. Hal ini karena kegiatan DEKAN CUP hampir bebarengan dengan
kegiatan diesnatalis SAHARA, sehingga menambah beban tanggung jawab
kepada panitia dan kinerja setiap divisi kurang maksimal saat persiapan DEKAN
CUP 2017. Solusi untuk masalah ini yaitu ketua panitia DEKAN CUP harus
berkoordinasi dengan ketua panitia diesnatalis SAHARA agar setiap divisi pada
masing-masing kepanitiaan tersebut dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan
benar. Saran untuk acara DEKAN CUP tahun depan sebaiknya kepanitiaannya
dijadikan satu dengan kegiatan diesnatalis SAHARA agar penitia dapat fokus
terhadap jobdisk yang telah diberikan.
Kendala keempat yaitu kurangnya koordinasi dengan SC acara DEKAN
CUP tahun sebelumnya. Solusinya untuk ketua panitia agar selalu berkoordinasi
dengan SC DEKAN CUP tahun sebelumnya untuk menanyakan atau meminta
saran agar acara DEKAN CUP 2017 ini lebih baik dari DEKAN CUP tahun
sebelumnya. Saran untuk tahun selanjutnya agar ketua panitia selalu
berkoordinasi dengan SC untuk memahami kendala yang terjadi pada DEKAN
CUP tahun sebelumnya dan selalu meminta saran untuk suksesnya acara DEKAN
CUP ini.
Kendala kelima kurangnya jumlah panitia dalam penyelenggaraan Dekan
Cup 2017. Solusinya yaitu membantu setiap divisi yang memiliki anggota yang
kurang pada saat sebelum dan acara Dekan Cup berlangsung. Saran yaitu
mengayomi panitia yang lain agar pada saat kepanitiaan Dekan Cup tidak
kekurangan panitia.
b. Sekertaris Panitia
(Penomoran jobdesk
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Sekretaris dalam kepanitiaan ini merupakan salah satu anggota yang

bertugas dalam melengkapi kebutuhan administrasi seperti pembuatan proposal,
kebutuhan surat menyurat, pembuatan formulir pendaftaran, pengaturan
deadline dari jobdescription yang berkoordinasi dengan ketua panitia, pembuatan
MOU, membantu ketua panitia dalam mengawasi dan mengoordinir divisi yang
telah dibagi dengan masing masing OC khususnya yaitu pada divisi humas,
kesekretariatan, dan perlengkapan serta serta menyebarluaskan notulensi atau
hasil rapat ke seluruh panita Dekan Cup 2017 melalui media sosial.
Proses pelaksanaan tugas yang diberikan kepada sekertaris panitia
khususnya pada pemenuhan kebutuhan administrasi telah dibuat sebelum
dibutuhkan oleh panitia yang terkait, contohnya adalah pembuatan proposal
dilakukan sebelum tanggal deadline penyebaran proposal yang ditentukan. Selain
itu, pada pengawasan dan mengkoordinir divisi yang dipegang oleh sekertaris
dilakukan dengan cara menanyakan kepada divisi yang dipegang untuk
disesuaikan apakah tugas pada job description telah dilakukan dan sesuai dengan
deadline atau tidak, jika masih belum dikerjakan maka sekertaris menanyakan hal
apa yang belum serta alasannya. Sekertaris mengingatkan kembali job description
yang belum dikerjakan khususnya kepada divisi humas, kesekretariatan,
perlengkapan.
Kebutuhan administrasi yang dibutuhkan selama kepanitianaan Dekan
Cup 2017 dan telah dikerjakan oleh sekertaris panitia adalah surat perizinan
kegiatan, surat permohonan bantuan dana, surat permohonan bantuan (ATK, obat-
obatan dan medis), surat undangan (ketua jurusan, ketua angkatan, rapat,
pembukaan, penutupan), surat peminjaman alat, surat pemberitahuan kegiatan,
surat kerjasama, formulir pendaftaran, absensi panitia, MOU (wasit dan peserta)
dan pembuatan proposal (kegiatan dan sponsorship) serta pembuatan laporan
pertanggungjawaban kegiatan Dekan Cup 2017. Seluruh kebutuhan administrasi
kepanitiaan tersebut telah terpenuhi semuanya dan kepanitiaan dapat berjalan
sesuai dengan deadline yang ditentukan.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Berdasarkan tugas tersebut, sekertaris panitia mengalami kendala yang

dihadapi dalam melaksanakan tugas tersebut. Kendala yang pertama adalah
kurang telitinya sekertaris dalam penulisan kata atau kalimat serta kop surat, kop
proposal dan kop undangan setelah dikirim kepada CO kesekertariatan sehingga
berdampak pada tugas tambahan dari CO kesekertariatan dalam meneliti terlebih
dahulu sebelum dilakukan pencetakan. Solusi yang dilakukan pada saat itu juga
ketika terjadi kesalahan dalam penulisan, CO kesekertariatan melakukan
pengechekan terhadap penulisan kata atau kalimat contohnya kurangnya huruf
dalam penulisan kalimat pada surat yang mana CO kesekertariatan langsung
mengubah atau menghubungi sekertaris untuk mengubah kesalahan yang terdapat
pada surat tersebut sehingga dapat meminimalisir biaya yang dikeluarkan. Saran
untuk sekertasi acara selanjutnya yaitu lebih teliti lagi dalam penulisan proposal,
surat dan kop agar tidak terjadi kesalahan dalam penulisan serta tidak membebani
kesekretaiatan lebih bayak. Lakukan pencetakan sekali dan lakukan pengechekan
dalam file yang akan di cetak lebih banyak agar tidak terjadi kesalahan ketika
dilakukan pencetakan lebih banyak sehinga tidak menghabiskan dana yang ada.
Kendala kedua yaitu terkait dengan penulisan sekertaris lalai tidak
mengkonsultasikan proposal yang telah dibuat sehingga setelah dicetak dan
diperbanyak adanya kesalahan dalam proposal yang dibuat sehingga berdampak
pada pengajuan proposal yang tidak sesuai dengan time line. Solusi pada saat itu
yaitu ketika proposal yang salah dikoreksi sekertaris segara membenarkan mana
saja yang salah serta mengkonsultasikan lagi ke SC agar tidak terjadi kesalahan
yang kedua kalinya, begitupun dengan surat-surat yang telah dibuat
dikonsultasikan lagi kepada SC sebelum diberikan kepada kesekertariatan. Saran
untuk kendala ini agar tidak terjadi untuk kedepannya yaitu sering-sering
konsultasi dengan SC agar tidak terjadi kesalahan pada proposal kegiatan ataupun
yang lainnya.
Kendala yang ketiga adalah kurangnya ketelitian dalam menghitung
undangan pembukaan yang disebar serta dilaporkan kepada CO konsumsi.
Dampak dari kendala tersebut yaitu kurangnya konsumsi yang dipesan untuk
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
kegiatan pembukaan acara. Solusi yang dilakukan pada saat itu juga ketika terjadi
kesalahan dalam memberikan informasi, CO konsumsi segera menghubungi
sekertaris untuk menanyakan berapa undangan yang dibuat karena konsumsi yang
dibeli kurang memenuhi dan sekertaris segera menghitung ulang undangan yang
dibuat. Saran untuk sekertaris yang akan datang yaitu lebih teliti lagi dalam
menghitung jumlah undangan agar konsumsi yang diberikan tidak terja
kekurangan.
Kendala keempat yaitu kurangnya informasi mengenai siapa yang berhak
menandatangani surat permintaan obat sehingga terjadi kesalahan yang berulang-
ulang. Solusi pada saat itu ketika terjadi kesalahan maka langsung dikerjakan oleh
panitia lain dikarenakan sekertaris waktu itu adanya jam kuliah dan sekertaris
memberikan file yang ada kepada panitia yang membantu mengerjakannya. Saran
untuk sekertaris yang akan datang yaitu segera mencari tahu siapa yang berhak
menandatangani surat tersebut dan ditujukan kepada siapa.
Kendala kelima yaitu pengajuan surat ke UMC hilang. Hilagnya surat
pengajuan obat tidak diketahui seluruh panitia khususnya sekertaris,
kesekretariatan dan humas. Solusinya divisi kesehatan membeli obat yang
dibutuhkan. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya yaitu setelah surat pengajuan
obat selesai dibuat segera diajukan.
Kendala yang keenam yaitu sulitnya untuk mengumpulkan LPJ karena
para CO divisi sulit untuk dihubungi dan terjadinya kesalahan dalam penulisan
format LPJ sehingga terjadi keterlambatan dalam mengerjakan LPJ. Solusi untuk
kendala ini yaitu sekertaris mengingatkan kembali lewat group ataupun personal
chat bahwa LPJ yang dikerjakan itu salah ataupun masih belum dikumpulkan.
Saran untuk kepanitiaan selanjutnya yaitu segera mengumpulkan LPJ agar
pelaksanaan LPJ tidak terjadi keterlambatan.
c. Bendahara Panitia
Bendahara panitia merupakan salah satu anggota dari kepanitiaan ini yang
bertugas dalam menghimpun dana dari semua anggota panitia Dekan Cup 2017
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
dengan jumlah sekitar 60 orang, menghimpun dana sponsor dan pendaftaran

peserta, serta membukukan segala pengeluaran dan penerimaan selama
kepanitiaan ini berlangsung. Tugas bendahara panitia juga mengawasi kinerja
dari divisi perlengkapan, kesehatan, konsumsi, dan pendanaan. Tugas yang
diberikan kepada bendahara panitia telah dilakukan dengan baik. Namun masih
terdapat kendala yang dihadapi.
Kendala yang pertama, kesulitan dalam penarikan dana talangan kepada
pihak intern karena bersamaan dengan acara penarikan dana talangan Diesnat
UKM-O SAHARA dan tidak bertemu secara langsung dengan anggota UKM-O
SAHARA. Solusi untuk kendala pertama yaitu pada setiap kelas diberi
penanggungjawab agar penarikan lebih efektif. Saran untuk kendala pertama
adalah bendahara panitia lebih tegas dalam penarikan uang dana talangan dan
memberi tanggung jawab terhadap masing-masing kelas.
Kendala yang kedua yaitu, kurangnya koordinasi dengan OC dan divisi-
divisi lain sehingga mengakibatkan adanya missed comunication. Solusi kendala
yang kedua yaitu, selalu memberikan hasil rapat internal perdivisi agar
mengetahui perkembangan dari setiap divisi tersebut. Saran untuk kendala ini
adalah meningkatkan koordinasi dengan divisi-divisi yang telah ditentukan dan
kendala yang dihadapi setiap divisi disampaikan di grup CO-OC dan
melaksanakan rapat internal.
Kendala yang ketiga yaitu, beberapa pengeluaran tidak langsung tercatat
sehingga rekap pembukuan pengeluaran lupa tercatat. Solusi untuk kendala yang
ketiga yaitu bertanya kesetiap divisi mengenai pengeluaran setiap divisi sehingga
pembukuan pengeluaran dapat tersusun dengan rapi. Saran untuk kendala yang
ketiga adalah langsung mencatat pengeluaran agar tidak terjadi kurangnya dana
karena adanya pengeluaran dana yang belum tercatat.
d. Divisi Kesekretariatan (jobdisk pakai penomoran+anggota)

Divisi kesekretariatan merupakan bagian dari salah satu susunan kepanitaan
dalam event DEKAN CUP 2017 yang memiliki tugas dan tanggungjawab dalam
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
penggandaan surat dan proposal, pembuatan absensi, pembuatan BAP dan DSP
selama berlangsungnya kepanitiaan DEKAN CUP 2017. Selain itu, selama acara
DEKAN CUP 2017 berlangsung, divisi kesekretariatan juga memiliki tugas
sebagai wasit meja untuk mencatat jalannya pertandingan pada. Berita Acara
Pertandingan (BAP) dan merekap hasil pertandingan setiap harinya. Selama
berlangsungnya kepanitiaan DEKAN CUP 2017, divisi kesekretariatan telah
melakukan tugasnya. Namun, masih terdapat kendala pada kepanitiaan dan
berlangsungnya acara DEKAN CUP 2017. Rekap pendaftaran peserta.
Kendala pertama yang dihadapi oleh divisi keskretariatan yaitu kekurangan
wasit meja dikarenakan jumlah divisi keskretariatan yang aktif hanya sedikit dan
berbenturan dengan jadwal kuliah. Selain itu ada banyak cabor yang terkadang
pertandingannya bersamaan sehingga wasit meja kekurangan. Solusi yang dapat
dilakukan untuk mengatasi kendala tersebut yaitu dengan membentuk beberapa
anggota bantuan kesekretariatan yang akan membantu untuk menjadi wasit meja
selama anggota dari divisi kesekretariatan tidak bisa hadir sehingga akan lebih
banyak wasit meja yang membantu. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya yaitu
segera membentuk anggota bantuan kesekretariatan jauh-jauh hari supaya segera
diberiakan PJ untuk setiap cabor. Selain itu juga memintai jadwal kuliah anggota
kesekretarian dan anggota bantuan kesekretariatan supaya jadwal untuk
pembagian wasit meja tidak berbenturan.
Kendala kedua yaitu kurangnya DSP pada saat pertandingan akan dimulai
karena kurang adanya koordinasi dengan anggota kesekretariatan satu sama
lainnya. Solusi yang dilakukan untuk memperbaiki kendala tersebut yaitu
menggunakan DSP dari cabor yang lainnya untuk digunakan cabor yang
kekurangan DSP. Saran untuk kepanitiaan DEKAN CUP selanjutnya sebelum
pertandingan dimulai data-data yang diperlukan selama pertandingan dicek
terlebih dahulu supaya diketahui data mana yang kurang ataupun hampir habis
sehingga dapat digandakan lagi.
Kendala ketiga kurangnya pengetahuan cara pengisian BAP pada awal
diadakannya acara DEKAN CUP 2017 ini, kurangnya pengetahuan tentang
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
peraturan pertandingan. Solusi yang dapat dilakukan untuk mengatasi kendala ini
meminta bantuan dan arahan kepada orang yang berpengalaman menjadi wasit
meja tentang cara pengisian BAP. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya, sebelum
acara DEKAN CUP dimulai dilakukan koordinasi dengan orang yang
berpengalaman menjadi wasit meja.
Kendala keempat yaitu absen panitia tidak seluruhnya diisi setiap hari
dengan lancar. Hal tersebut bisa terjadi karena kurangnya anggota kesekretariatan
untuk memintai satu per satu tanda tangan panitia selain itu posisi setiap panitia
tidak menentu sehingga akan lebih sulit untuk memintai tanda tangan. Solusi yang
dapat dilakukan pada kendala kali ini yaitu mengumumkan kepada panitia bahwa
untuk absen panitia harus mengisi sendiri di meja kesekretariatan. Saran untuk
kepanitian selanjutnya sebaiknya absen bisa di PJ kan ke anggota lain selain
kesekretariatan karena biasanya ada beberapa panitia lain yang menganggur pada
saat pertandingan dilaksanakan.
Kendala kelima yaitu kesalahan dalam mencetak proposal maupun surat
lainnya seperti surat kerjasama untuk pendanaan, sehingga anggota
kesekretariatan print ulang untuk proposal maupun surat tersebut. Hal itu bisa
terjadi karena pemberitahuan penggabungan proposal antara DEKAN CUP
dengan DIESNAT terlalu mendadak, disisi lain KSK sudah mencetak proposal
terlebih dahulu sebelum pemberitahuan itu diumumkan. Selain itu untuk surat
kerjasama yang cetak ulang karena adanya kesalahan dalam pengetikan file.
Solusi yang dapat dilakukan dalam mengatasi kendala tersebut dengan menunggu
keputusan dari OC untuk menyetujui proposal dan mengecek file surat sebelum
dicetak. Saran untuk kepanitiaan DEKAN CUP selanjutnya sebelum pencetakan
proposal maupun surat-surat lainnya di cek terlebih dahulu filenya untuk
meminimalisir kesalahan yang berulang kali.
e. Divisi Humas (anggota)

Divisi Humas merupakan divisi yang bertanggungjawab dalam hal
menyebarkan informasi terkait adanya suatu kegiatan dan mengadakan
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
komunikasi dengan pihak pihak yang terkait. Pada kepanitiaan kali ini, divisi
humas Dekan Cup 2017 memiliki beberapa tugas ataupun job description, jobdesc
tersebut antara lain;
1. menembusi persetujuan proposal meliputi perizinan kegiatan ke dekanat
dan rektorat.
2. penyebaran informasi Dekan Cup 2017
3. menghubungi peserta, panitia, pembina, dan pihak dekanat
4. me list nomer HP peserta
5. Penyebaran undangan tamu ke pihak dekanat, ormawa, ketua angkatan
jurusan, dan peserta.
Berdasarkan job descriptionyang telah diberikan tersebut, divisi humas Dekan
Cup 2017 mengalami beberapa kendala.
kendala yang pertama yaitu jadwal print out yang diterima oleh divisi
humas susunannya kurang terperinci sehingga terjadi kesalahan penjarkoman dan
humas dalam menyebarkannya juga butuh ketelitian. Solusi yang dapat diberikan
humas yaitu jadwal print outdihari selanjutnya dibuat terperinci mungkin
sehingga memudahkan humas dalam menyebarkannya dan meminimalisir
kesalahan jarkom. Saran untuk kedepannya pada saat penjarkoman, jadwal di
cetak secara detail.
Kendala yang kedua yaitu dari peserta terdapat yang minta lukir jadwal
pertandingan dikarenakan kuliah sehingga humas berkoordinasi dengan acara
menyusun jadwal lukiran baru dengan ketentuan kedua tim saling sepakat. Dalam
penyusunan jadwal yang baru humas mengalami kesulitan karena sulitnya
mencari waktu yang tepat untuk kedua tim. Solusi yang dapat diberikan yaitu
humas harus punya ketegasan (jika tidak sesuai dengan peraturan jadwal tetap
dilaksanakan) menghadapi peserta. Saran untuk kedepannya dari humas pada saat
technical meeting ketentuan lukiran dijelaskan secara detail dan dari humas
sendiri harus punya ketegasasan.
Kendala yang ketiga terjadinya miscommunication antara divisi humas,
acara dan juga cabor yang menyebabkan jadwal pertandingan menjadi rancu.
Solusi dari kendala yang kedua ini yaitu dilakukannya rapat koordinasi antara
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
divisi humas, divisi acara dan juga cabor untuk menentukan jadwal pertandingan
tersebut sehingga divisi humas dapat memberikan informasi tentang jadwal
pertandingan yang benar kepada peserta Dekan Cup 2017. Saran untuk
kedepannya sering sering melakukan koordinasi anatara humas, acara, dan cabor.
Kendala yang keempat yaitu terjadinya miscommunication antara panitia
dan peserta mengenai jadwal pertandingan. Solusi dari kendala yang ketiga ini
yaitu divisi humas segera melakukan penjarkoman mengenai jadwal pertandingan
yang benar hingga mendapatkan konfirmasi. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya
yaitu diharapkan agar panitia selanjutnya untuk sudah menyiapkan jadwal
pertandingan yang benar, paling lambat dihari saat TM berlangsung sehingga
memudahkan divisi humas dan juga peserta untuk mengetahui jadwal timnya
bermain.
Kendala yang kelima yaitu kurangnya jumlah anggota divisi humas
sehingga menyebabkan satu orang harus memegang lebih dari satu cabor dengan
sekian banyak peserta dalam setiap cabor pa atau pi untuk dilakukan
penjarkoman. Saran untuk kedepannya jumlah angota humas sesuaikan dengan
jumkah banyaknya cabor yang dilombakan.
Berdasarkan kelima kendala, solusi dan saran tersebut diharapkan dapat
dijadikan pembelajaran untuk divisi humas pada kepanitaan selanjutnya agar
tidakterjadi misscommunication antara kepanitiaan dan juga peserta, sehingga
diharapkan kerja divisi humas Dekan Cup selanjutnya akan lebih baik dari divisi
humas saat ini. Selain itu, para anggota divisi humas juga menjaga tutur kata yang
baik dan sopan saat melakukan personal chat maupun chat grup kepada panitia
lainnya agar panitia lain tidak merasa minder dan datang untuk ikut membantu
acara FTP CUP 2017.
f. Divisi Pendanaan
Divisi pendanaan merupakan divisi yang bergerak dibidang pencarian
dana pemasukkan bagi kelancaran acara yang sedang berlangsung. Divisi
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
pendanaan beranggotakan empat orang terdiri dari Fatmawati (Co.), Akhmad

Taufikqul Hakim, Rina Dias Agustin, dan Rio Bagus. (JOB Disk)
Kendala yang dialami divisi pendanaan yakni kurangnya anggota yang
aktif dalam mencari dana pemasukkan. Solusi yang dilakukan pada saat itu yaitu
menghubungi pihak yang bersangkutan sesuai dengan tanggung jawabnya
masing-masing, jika tidak bisa maka meminta bantuan kepada divisi lainnya yang
tidak memiliki kesibukan. Hal tersebut membuat anggota aktif yang ada harus
menghandle tanggung jawab dari tugas divisi pendanaan, sehingga saran yang
dapat diberikan yakni koordinator bersikap lebih tegas terhadap anggotanya dan
mengetahui penyebab ketidak hadiran anggota.
Terdapat pula kendala yakni peralatan penjualan mengalami kondisi yang
kurang baik seperti pemanas air. Hal tersebut dapat ditanggulangi dengan
menggunakan rice cooker sebagai perebus air yang telah disediakan oleh divisi
perlengkapan. Saran yang dapat diberikan seharusnya heater yang digunakan di
cek kembali sebelum digunakan.
Kendala ketiga yaitu tidak adanya mesin pendingin untuk menyajikan
minuman yang dingin. Hal ini dinilai lebih diminati konsumen oleh sebab itu
solusinya menyediakan coolbox yang diisi dengan es batu dan garam sehingga
dapat menyediakan produk dalam keadaan dingin. Saran yang dapat diberikan
untuk kedepannya yakni dengan mengajukan peminjaman lemari pendingin pada
pihak sponsorship.
Kendala selanjutnya yakni kurangnya anggota untuk menjaga stand
penjualan pada saat berlangsungnya acara, karena adanya pula kewajiban
mengikuti perlombaan dekan cup yang mewakili jurusan sehingga harus
meninggalkan stand sementara waktu. Solusi yang didapat yakni meminta bantuan
dari personil divisi konsumsi untuk menjaga stand pendanaan sehingga dapat
membantu kinerja dalam melayani pembeli seperti bagian humas dan sekretaris.
Saran yang dapat diberikan yaitu memberikan jadwal piket harian yang
menyesuaikan dengan jadwal pertandingan anggota pendanaan yang menjadi
panitia sekaligus atlit jurusan.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
(tambahkan jumlah proposal yang dikirim dan yang masuk+acc), kendala

solusi dan saran, cerita gk usah. +kendala, solusi, dan saran sebelum kegiatan hari
H dalam bentuk kalimat bukan cerita.
Ketika acara belum berlangsung, divisi pendanaan mulai bekerja untuk
berjualan SKM, namun saat dihitung kembali pemasukkan pada hari itu masih
belum cukup target, dimana target 1 minggu penjualan yakni Rp.100.000,-
perminggu (laba bersih) sehingga ditambahkan produk baru yakni getuk. Ketika
berjalannya penjualan, produk yang ditawarkan kurang menarik minat
masyarakat, sehingga digantikan dengan produk ketan bubuk. Ketan bubuk dijual
dietalase gedung D dengan menjual seharga 3000. Namun terdapat kendala pula
seperti adanya pembeli yang tidak membayar, sehingga pemasukkan pada hari
tersebut mengalami penurunan. Penurunan pemasukkan tersebut dapat
ditanggulangi dengan penjualan ketan bubuk diwilayah alun-alun kota pada hari
minggu, sehingga uang kerugian dapat tertutupi. Solusi yang dapat diberikan
yakni dengan mencari peluang usaha lainnya seperti berjualan stiker ataupun
makanan lain yang diminati mahasiswa. Terkait sponsorship dengan cocacola
dibatalkan karena tidak adanya kontak dari pihak cocacola yang dapat dihubungi,
kantor tempat distributor yang dihampiri pun ternyata telah pindah lokasi. Ketika
bertanya pada penjaga, penjaga tersebut tidak mengetahui pasti lokasi distributor
barunya dikarenakan penjaga tersebut baru bekerja. Untuk kedepannya, jika
bertemu dengan sales cocacola dapat ditanyai terkait lokasi kantor distributor baru
dan nomor handphone yang dapat dihubungi. Kendala selanjutnya yakni tidak
tembusnya proposal pengajuan kepada kanpora karena kanpora menerima
proposal pengajuan 1 tahun sebelum acara atau 8 bulan sebelum acara. Sehingga
untuk kedepannya pengajuan bantuan perlengkapan olahraga dari kanpora harus
jauh-jauh sebelum acara. Saran yang dapat diberikan yakni dengan mengajukan
proposal terkait perlengkapan atlit sebelum hari H berlangsung, dan menghubungi
pihak kanpora saat akan mengajukan proposal. Kemudian yang terakhir yakni
lambatnya konfirmasi dari pihak pandita tour and travel, hal tersebut dikarenakan
owner atau pekerja yang menangani terkait sponsorship harus bekerja dilapang,
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
sehingga untuk bertemu langsung sedikit terkendala dengan jarak. Untuk

kedepannya, pandita lebih baik ditembusi langsung setiap beberapa hari sekali
(min.3 hari 1x), sehingga tidak ada alasan untuk pihak pandita lupa atau masih
diluar kota. Saran dari masalah tersebut yakni dengan meminta kepastian dan
menanyakan tanggal pasti untuk bernegosiasi. Diusahakan hanya satu orang yang
menghubungi, sehinnga pihak pandita tidak bingung untuk mengonfirmasi.
g. Divisi Perlengkapan (nama anggota+penomoran jobsdiks)

Divisi perlengkapan pada kepanitiaan ini memiliki tugas untuk
mengkoordinir peralatan setiap divisi yang dibutuhkan selama berlangsungnya
acara DEKAN CUP 2017. Selain itu, divisi ini juga bertanggungjawab dalam
peminjaman ruangan untuk pengadaan rapat selama kepanitiaan berlangsung. List
peminjaman alat+pengembalian alat. Peminjaman lapangan bulutangkis ketika
hujan. Chek kesiapan kelengkapan lapangan.
Tugas dan tanggungjawab yang telah diberikan pada divisi ini, masih
terdapat kendala yang dihadapi, diantaranya yang pertama ada sebagian anggota
yang kurang aktif dikarenakan kurangnya koordinasi antara CO dan anggotanya
dan juga dikarenakan semangat untuk berorganisasi pada anggota yang mulai
menurun. Solusi untuk mengatasi masalah ini yaitu dengan memaksimalkan
pekerjaan dari anggota yang aktif dan menutupi kekurangannya dengan meminta
bantuan kepada anggota divisi lain. Saran untuk acara DEKAN CUP selanjutnya
diharapkan panitia khususnya CO untuk menjaga semangat berorganinsasinya
anggota, bukan hanya untuk dirinya sendiri tapi untuk anggotanya juga. CO juga
harus setiap hari mengajak anggota yang kurang aktif agar bisa berkontibusi
dengan menggunakan cara yang baik.
Masalah yang kedua yaitu proses peminjaman alat untuk kebutuhan dekan
cup, khususnya alat yang dipinjam dari anggota SAHARA sendiri. Masalahnya
yaitu jika divisi perlengkapan ingin melakukan peminjaman barang pada anggota
panitia yang lain, para anggota yang lain kurang tanggap jika diminta untuk
meminjamkan barang yang dimilikinya untuk sementara waktu. Cara untuk
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
mengatasi masalah ini yaitu dengan mengirimi pesan secara langsung (personal
chat) panitia yang lain akan menanggapinya dengan sigap. Saran untuk masalah
ini yaitu untuk kedepannya supaya anggota panitia yang lain dapat menanggapi
dengan sigap jika divisi perlengkapan membutuhkan bentuan peminjaman barang
dari anggota panitia yang lain.
Masalah yang ketiga yaitu penjagaan barang yang telah dipinjam, divisi
perlengkapan dengan jumlah anggota yang minim hampir tidak mungkin untuk
mengawasi setiap hari barang yang dipinjamnya, sehingga dengan kurangnya
anggota tersebut maka ada beberapa barang yang rusak ataupun hilang. Solusi
untuk mengatasi masalah ini yaitu dengan memilih salah satu dari setiap divisi
untuk dijadikan PJ (penanggung jawab) untuk barang yang digunakan oleh divisi
tersebut. Saran untuk kedepannya yaitu, diharapkan bagi PJ yang telah dipilih
supaya melakukuan tugasnya dengan betul supaya tidak terjadi hal yang tidak di
inginkan. Jumlah barang yang dipinjam harus selalu di cek setiap hari dan
dilaporkan pada divisi perlengkapan. Dengan begitu masalah kerusakan ataupun
kehilangan barang dapat di minimalkan.
Masalah keempat yaitu masalah perbaikan infrastuktur, yaitu perbaikan
lapangan voly, bulutangkis, dan serbaguna. Dari ketiga lapangan tersebut yang
paling tidak layak yaitu lapangan bulutangkis dikarenakan kondisi lapangan yang
sudah tidak rata atau berlubang. Perbaikan lapangan tersebut seharusnya
merupakan tanggung jawab dari pihak dekanat. Namun, pihak dekanat terlalu
terbelit-belit jika dimintai pertolongan. Oleh karena itu, panitia berinisiatif untuk
melakukan perbaikan sendiri dengan menghadirkan seluruh anggota SAHARA.
Namun masalah tambah berlanjut dengan tidak datangnya sebagian besar anggota
SAHARA sehingga proses perbaikan lapangan berlangsung lama dan berkali-
kali. Saran untuk kedepannya, meminta bantuan dari pihak dekanat dari 1 bulan
sebelum acara.
Masalah yang kelima adalah tidak dibawanya barang yag sudah dipinjam
oleh pemiliknya. Dengan terjadinya masalah ini, maka solusi dari divisi
perlengkapan harus berinisiatif mencari peminjaman barang pada orang lain.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Saran untuk kedepannya, agar divisi perlengkapan menjarkom pemilik barang

pada H-1 jam sebelum acara dimulai supaya pemilik tidak lupa untuk
membawanya.
Masalah yang keenam merupakan yaitu kurang dilakukan rapat internal.
Sehingga, terkadang anggota divisi tidak mengerti tugasnya masing-masing atau
tidak mengetahui perlengkapan yang kurang. Solusi untuk menangani masalah ini
yaitu dengan cara melakukan diskusi singkat saat berlangsungnya acara dan
melanjutkannya didalam grup WA (whatshapp). Saran untuk kedepannya, jika
kesulitan melakukan rapat internal di jam kuliah, maka bisa dilakukan rapat
internal pada saat acara berlangsung jika jumlah panitia telah mencukupi.
h. Divisi Acara
(+anggota dan jobdisk dalam bentuk angka) (jadwal yang
mengakibatkan peserta protes dikarenakan estimasi voli yang tidak
menentu)
Divisi acara merupakan divisi yang memiliki tugas dalam merancang dan
menentukan rundown acara, mengonsep acara dan bertanggungjawab terhadap
jalannya acara tersebut. Dan pada kepanitiaan ini, tugas divisi acara adalah
membuat rundown acara yaitu berupa susunan acara pembukaan, TM (technical
meeting), jadwal pertandingan dan penutupan acara, menentukan acara hiburan
dan MC ketika waktu istirahat pertandingan dan mengatur jalannya acara pada
acara DEKAN CUP 2017. Tugas yang diberikan, telah terselesaikan dengan baik.
Namun, masih terdapat kendala yang dihadapi oleh divisi acara selama
berlangsungnya kepanitiaan dan ketika pertandingan berlangsung.
Kendala pertama yang dihadapi yaitu kurangnya jumlah anggota saat
kegiatan berlangsung, disebabkan karena beberapa hal diantaranya keterlambatan,
ijin, tidak ada kabar, maupun sakit. Solusi yang dapat diberikan terhadap kendala
tersebut yaitu membuat jadwal tugas harian untuk setiap panitia untuk
mengantisipasi kekurangan personil serta panitia sudah tidak bingung tugasnya.
Saran untuk kedepannya yaitu membuat tugas jadwal harian untuk setiap panitia.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Kendala kedua yaitu tidak adanya breafing setiap acara berlangsung

sehingga beberapa panitia bingung akan tugasnya masing-masing. Solusinya yaitu
pada saat berjalannya acara langsung meminta bantuan kepada panitia yang belum
mempunyai tanggung jawab dari divisinya masing-masing. Saran untuk
kepanitiaan selanjutnya yaitu mengadakan breafing sebelum berjalannya acara
serta mengadakan breafing setelah evaluasi.
Kendala ketiga yaitu pelaksanaan games kurang banyak dikarenakan
jadwal yang padat. Hal ini juga menyebabkan acara menjadi kurang menarik.
Solusinya yaitu memutar musik dan salam-salam dari penonton serta mengonsep
jadwal games untuk randown acara berikutnya. Saran yaitu jadwal games harus
terjadwal serta jadwal lukiran yang membuat acara padat disediakan pada akhir
pertandingan dan/atau hari libur.
Kendala keempat yaitu kendala cuaca yang tidak menentu sehingga
mengakibatkan banyak pertandingan yang harus diganti serta menyediakan
planing lain untuk mengantisipasi ketika cuaca buruk. Cara mengatasinya panitia
menyewa atau mempersiapkan lapangan lain (bulu tangkis) yang bisa digunakan
namun tidak memakan budget yang melebihi kemampuan kepanitiaan dan untuk
mengatasi cabor lain (futsal dan voly) mengepel lapangan yang akan digunakan
serta memundurkan jadwal. Saran untuk kedapannya yaitu menyediakan jadwal
lukiran dan planning tempat in door serta menambah peralatan pel.
Kendala kelima yaitu kurangnya penonton dikarenakan kurangnya
publikasi dan kurangnya kreatifitas yang dapat menarik penonton. Solusinya yaitu
meminta kepada komentator untuk memanggil sporter dari tim yang sedang
melakukan pertandingan. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya yaitu merancang
acara dengan lebih matang dan sekreatif mungkin yang dapat menarik penonton.
Seperti mengadakan lomba yang di khususkan untuk penonton umum, seperti selfi
kontes atau lomba foto bersama suporter terbaik.
i. Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi (PDD)
Divisi PDD (Publikasi, Dekorasi, Dokumentasi) merupakan suatu divisi
yang memiliki tugas seperti pembuatan poster acara, banner, sertifikat, id card,
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
vandel, stiker, photobooth, dll. Untuk dokumentasi kegiatan mulai dari technical
meeting hingga penutupan acara. Selanjutnya hasil dari dokumentasi acara dan
update jadwal serta skor diunggah ke instagram UKM-O SAHARA.
Pada kepanitiaan ini, tugas dari divisi PDD telah terselesaikan dengan
baik. Namun masih terdapat beberapa kendala yang dihadapi, seperti kekurangan
kamera yang digunakan untuk mendokumentasikan acara, anggota yang sering
berhalangan untuk hadir saat acara berlangsung, update jadwal dan skoryang
sering terlambat atau bahkan tidak ada per hari karena kurangnya informasi yang
dibutuhkan, sehingga divisi PDD berjalan kurang maksimal. Dari kendala yang
dihadapi, dapat diberikan solusi sebagai berikut: mencari pinjaman kamera
minimal dua buah agar dokumentasi dapat berjalan lancar, apabila ada anggota
yang berhalangan untuk hadir diharapkan untuk mengonfirmasi dahulu kepada
CO maupun anggota yang lain dengan alasan yang jelas supaya tugasnya dapat
digantikan oleh anggota lain, mengonfirmasi lagi kepada divisi humas dan cabor
untuk memberikan informasi terkait jadwal dan skor, dan memaksimalkan
anggota yang lain agar dokumentasi berjalan dengan baik.
Kendala dan solusi yang terdapat pada divisi ini, diharapkan dapat
memberikan kinerja yang lebih baik pada kepanitiaan selanjutnya mengenai tugas
dari divisi ini sehingga acara dapat berjalan dengan lancar dan baik.
j. Divisi Konsumsi (anggota+jobdisk penomoran)

Divisi konsumsi merupakan bagian dari salah satu susunan kepanitiaan
dalam acara DEKAN CUP 2017 yang memiliki tugas dan tanggung jawab dalam
mengatur dan menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan selama kegiatan DEKAN
CUP berlangsung. Divisi konsumsi mendapat tugas yaitu mempersiapkan segala
keperluan konsumsi yang dibutuhkan oleh wasit, peserta, tamu undangan, dan
panitia. Konsumsi yang dipersiapkan yaitu air galon untuk peserta, mamiri,
mamirat, dan air minum dalam kemasan untuk wasit yang memimpin jalannya
pertandingan, serta air minum dalam kemasan dan makanan ringan seperti roti
untuk tamu undangan.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Pelaksanaan tugas divisi konsumsi megalami kendala yaitu kurangannya

konsumsi pada upacara pembukaan. Hal ini dikarenakan adanya penambahan
tamu undangan, yang awalnya 26 undangan menjadi 28. Solusinya saat itu
membeli konsumsi tambahan lagi yang sama. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya
harus berkoordinasi lagi dengan sekretaris.
Masalah selanjutnya ketidakpastian jumlah wasit yang akan meminpin
jalannya pertandingan setiap harinya. Divisi Cabor tidak memberikan kepastian
mengenai jumlah wasit. Solusi dari divisi konsumsi melakukan pemesanan
mamiri atau mamirat lebih dilihat di hari sebelumnya, sehingga mamiri atau
mamirat untuk jumlah wasit yang akan memimpin jalannya pertandingan tidak
terjadi kekurangan mamiri atau mamirat dan terus menanyakan dan berkoordinasi
dengan Divisi Cabor setiap harinya mengenai jumlah wasit yang akan memimpin
jalannya pertandingan. Saran untuk kepanitiaan selanjutnya yaitu konsumsi lebih
berkoordinasi dengan Cabor, adanya kendala tersebut diharapkan untuk
kepanitiaan selanjutnya agar terus melakukan komunikasi dengan Divisi Cabor,
supaya Divisi Cabor memastikan dengan wasit mengenai jumlah wasit yang akan
memimpin jalannya pertandingan setiap harinya.
Masalah selanjutnya tidak adanya anggota laki-laki dari divisi konsumsi
yang menyebabkan pihak konsumsi bingung membeli galon jika kehabisan air.
Solusinya meminta tolong divisi lain terutama laki-laki yang menganggur untuk
membantu mengangkatkan atau membelikan air galon. Saran kedepannya untuk
divisi konsumsi ada anggota laki-laki agar tidak bingung dalam pembelian atau
pengangkatan galon.
k. Divisi Kesehatan (anggota+penomoran jobsdiks)
Divisi kesehatan pada kepanitiaan ini merupakan divisi yang bekerja dan
bertanggung jawab:
1. pada penyediaan alat-alat dan obat kesehatan
2. pengobatan terhadap pemain yang cidera atau sakit selama pertandingan.
Divisi ini memiliki peran penting dalam mengatasi kesehatan pemain ketika
mengalami cidera atau sakit sewaktu pertandingan berlangsung.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Berdasarkan tugas yang diberikan pada divisi kesehatan, masih terdapat

beberapa kendala yang dihadapi saat kegiatan ini berlangsung. Kendala yang
pertama yaitu kurangnya anggota saat pertandingan karena ada anggota yang izin,
sakit, adanya perkuliahan ataupun tidak ada konfirmasi dari yang bersangkutan.
Solusi yang diberikan memaksimalkan anggota yang hadir jika terdapat anggota
lain yang tidak hadir atau meminta bantuan kepada anggota dari divisi lain. Saran
yang dapat diberikan, sebaiknya saat pembagian kepanitiaan seharusnya divisi
kesehatan memiliki anggota yang lebih banyak dikarenakan divisi ini merupakan
divisi yang sangat dibutuhkan pada saat acara berlangsung.
Kendala kedua yaitu kurangnya keahlian anggota divisi kesehatan dalam
menangani cidera yang dialami oleh pemain, sehingga tidak sanggup untuk
menanganinya. Solusinya yaitu meminta bantuan panitia lain mengenai
penanganan pemain yang cidera dan membawanya ke mantri pijat. Saran yang
dapat diberikan yaitu sebelum acara divisi kesehatan harus belajar mengenai
pertolongan pertama untuk pemain cidera dan mempunyai informasi mengenai
tempat mantri pijat dan unit kesehatan.
Selain itu, kendala pada divisi kesehatan yaitu kurangnya jumlah obat-
obatan karena sebelum acara dimulai banyak obat-obatan yang hilang. Solusinya
divisi kesehatan membeli obat-obatan yang sangat dibutuhkan meliputi betadine,
hansaplast, balsem, dan juga mendapat sumbangan berupa 1 tabung oksigen serta
1 tabung pain killer spray (ethylchloride). Saran untuk kepanitiaan selanjutnya
yaitu lebih mempersiapkan obat-obat yang dibutuhkan pada saat acara
berlangsung.
Kendala yang keempat, divisi kesehatan hanya beberapa kali mengikuti
evaluasi karena alasan jam malam. Solusi untuk kendala ini yaitu memberikan
daftar kendala yang dialami saat hari tersebut kepada panitia lain yang mengikuti
evaluasi. Saran yang dapat diberikan yaitu lebih memperhatikan jam evaluasi.
Dengan adanya kendala, solusi dan saran tersebut, diharapkan divisi kesehatan
pada kepanitiaan selanjutnya dapat memaksimalkan kinerja tugas yang diberikan.
l. Divisi Keamanan
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Divisi keamanan dalam kepanitiaan ini bertanggungjawab yang terkait

untuk melaksanakan tugas yang diberikan dalam job description yang telah
ditentukan. Selama 1 bulan kepanitiaan berlangsung, Divisi keamanan
mempunyai tugas bertanggungjawab dalam terhadap keamanan selama acara
berlangsung, mengawasi setiap jalannya pertandingan, melaporkan hal-hal yang
terkait dengan keamanan selama pertandingan FTP CUP 2016.Hal hal ini
dilakukan agar upaya kinerja dari Divisi keamanan berjalan secara maksimal.
Namun selama acara berlangsung, terdapat beberapa kendala yang dihadapi Divisi
keamanan selama kegiatan FTP CUP 2016. Kendala yang pertama adalah
kurangnya anggota di saat acara berlangsung karena berbenturan dengan waktu
perkuliyahan. Hal ini seharusnya dapat ditangani dengan pembagian panitia yang
bertugas pada saat acara itu sedang berlangsung. Saran untuk kepanitiaan
berikutnya adalah mengelist jadwal kosong setiap panitia agar lebih maksimal
dalam menjadi kepanitian.
Kendala kedua adalah kurangnya ketegasan dari panitia untuk peserta
maupun penonton yang melewati taman yang sebenarnya taman itu sudah di kasih
batas agar tidak di lewati. Solusi yang diberikan lebih mempertegas adalah dengan
menegur langsung di saat akan melangkah maupun setelah melewati taman dan
panitia yang bertugas menjaga daerah taman tersebut harus lebih tegas dan siaga
pada saat itu.saran untuk kepanitiaan berikutnya adalah lebih mempertegas lagi
dan menjaga komunikasi antar panitia agar tidak terjadi hal-hal yang sudah di
jelaskan sebelumnya.
Kendala ketiga yaitu posisi parkir sepeda motor, karena kurangnya
kepanitiaan yang bertugas pada saat itu sehingga sepeda motor tidak tersusun rapi.
Solusinya dengan meminta bantuan panitia lain untuk mengawasi tempat parkir
penonton maupun peserta. Saran untuk kepanitiaan berikutnya adalah lebih
mempersiapkan tempat parkir dengan ditambahkan bantuan pendukung seperti
garis pembatas untuk mengarahkan dan mengontrol parkir penonton.
Dengan adanya kendala dan solusi ini, Dari kendala, solusi dan saran yang telah
dijelaskan dapat memberikan perubahan bagi kepanitiaan DEKAN CUP di tahun
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
selanjutnya agar tidak terjadi kesalahan yang fatal dan sama sehingga kepanitiaan
dapat berjalan sesuai dengan harapan yang diinginkan.
m. Divisi Cabang Olahraga

Futsal
Pendahuluan+CO dan Nama anggota, jobdisk penomoran.
Protes peraturan pertandingan terkait poin yang sama
Kendala pertama yaitu wasit yang datangnya terlambat sehingga
menyebabkan pertandingan tertunda. Solusi yang dilakukan divisi cabor yaitu
wasit yang terlambat datang terus dihubungi serta menanyakan keberadaan wasit
yang bersangkutan dan apabila wasit tersebut tidak bisa hadir maka divisi cabor
langsung mencari wasit lain yang ada di lapangan atau sekitarnya. Saran untuk
kedepannya diharapkan divisi cabor menghubungi wasit minimal 1x24 jam dan
maksimal 1 jam sebelum pertandingan agar bisa memastikan wasit yang
bersangkutang bisa hadir atau berhalangan hadir serta menentukan jadwal wasit.
Kendala kedua yaitu kurangnya wasit pada beberapa pertandingan
dikarenkan wasit yang telah dipilih oleh panitia ada beberapa acara sepeti pulang
kampung, ada acara lain dan bermain untuk timnya saat jadwal menjadi wasit.
Solusi dari divisi cabor yaitu mencari wasit pengganti mengambil dari panitiia
maupun orang yang dikenal minimal mengetahui peraturan futsal. Saran untuk
divisi cabor kedepannya sebaiknya mencari wasit cadangan sebelum pertandingan
berlangsung dan menghibungi wasit yang bersangkutan.
Kendala yang ketiga yaitu kuragnya bola pada saat pertandingan
berlangsung sehingga pada saat bola keluar permainan sempat terhenti akan tetapi
waktu tetap berjalan sehingga ada waktu yang terbuang sia-sia. Solusi dari divisi
cabor yaitu menggunakan bola yang kurang layak seperti bola yang kurang keras
atau kempos sehingga perlu di pompa pada saat pertandingan berlangsung. Saran
untuk kedepannya agar memeriksa perlengakapan pertandingan seperti bola dan
lain-lain agar pada saat pertandingan tidak kebingungan dan pertandingan dapat
berjalan dengan lancar.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Kendala yang keempat yaitu wasit tidak memakai pakaian olahraga

sehingga tidak sesuai dengan etika olahraga. Solusinya yaitu meminjamkan rompi
dan atribut olahraga pada wasit yang bertugas. Saran untuk kepanitiaan
selanjutnya yaitu sebelum pertandingan dilakukan breafing serta mengingatkan
wasit untuk memakai atribut olahraga pada saat memimpin pertandingan.
Voly (penomoran jobsdisk)
Divisi cabor voli memiliki jobsdisk yaitu:
1. Bertugas untuk menyiapkan segala keperluan untuk pertandingan voli
meliputi perlengkapan, peraturan, wasit, dan koordinasi dengan divisi
kesekretariatan. Perlengkapan yang dibutuhkan selama pertandingan
voli meliputi net, tiang voli, bola voli, papan skor, bendera voli, dan
peluit.
2. Koordinasi dengan divisi kesekretariatan mengenai petugas meja yang
bertugas mengisi berita acara pertandingan.
3. Bertugas untuk menentukan peserta yang dapat berpartisipasi.
Jumlah peserta yang ikut berpartisipasi dalam pertandingan voli Dekan
CUP 2017 adalah 18 tim yang terdiri dari 9 tim putra dan 9 tim putri. Peserta voli
yang wajib mengikuti adalah seluruh yang ada di FTP mulai angkatan 2014-2016,
sedangkan angkatan selain itu berhak mengikuti namun tidak diwajibkan.
Berdasarkan tugas yang diberikan tersebut, divisi cabor voli masih
mengalami kendala kendala yang dihadapi selama kepanitiaan Dekan CUP
2017. Kendala kendala yang dihadapi selama proses persiapan pada kepanitaan
Dekan CUP 2017 adalah kendala menyiapkan peralatan yang akan digunakan
pada saat pertandingan seperti minimnya bola voli yang layak sehingga solusinya
mencari pinjaman ke UKM-O fakultas lain dan juga teman. Selain bola voli,
peralatan seperti net yang digunakan juga kurang layak sehingga solusi yang
dilakukan adalah memperbaiki net. Saran untuk panitia kedepannya untuk lebih
menjaga aset atau inventaris barang milik ukm agar tidak perlu adanya
peminjaman alat lagi.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Kendala pada berlangsungnya pertandingan voli yaitu kurangnya

koordinasi dengan divisi humas mengenai jadwal pengganti akibat gangguan
cuaca dan jadwal perkuliahan peserta sehingga pertandingan harus ditunda. Solusi
yang dapat diberikan pada kendala ini adalah melakukan koordinasi dengan divisi
acara, humas dan cabor sebelum pertandingan berlangsung dengan waktu
maksimal koordinasi maksimal 1x24 jam sebelum pertandingan agar informasi
jadwal pertandingan dapat disebarkan kepada peserta dengan cepat. Sedangkan
solusi mengenai gangguan cuaca dan jadwal perkuliahan dapat dilakukan dengan
mengadakan diskusi dengan peserta terkait yang akan bertanding pada hari
tersebut untuk dapat menentukan apakah dilanjutkan pertandingan tersebut atau
diganti pada hari selanjutnya. Saran untuk panitia kedepannya yaitu menyediakan
waktu atau hari tambahan untuk jadwal yang diganti karena adanya kendala
pergantian jadwal dan cuaca.
Selain kendala tersebut kendala lain yang dihadapi adalah kekurangannya
panitia yang ditugaskan sebagai petugas meja dan hakim garis serta wasit yang
bertugas. Solusi mengenai masalah panitia yang bertugas menjadi petugas meja
dan hakim garis adalah meminta tolong kepada panitia yang ada dan juga
mahasiswa yang mengikuti latihan rutin bola voli, sedangkan mengenai wasit juga
meminta tolong kepada panitia atau mahasiswa yang mengikuti latihan rutin bola
voli karena dianggap mengerti mengenai peraturan pertandingan. Saran untuk
panitia selanjutnya yaitu mengenai kurangnya panitia saat pelaksanaanya itu harus
ditekankan tentang saling menjaga tanggung jawab antar panitia serta tanggung
jawab sebagai wasit meja dan hakim garis menyesuaikan dengan jam kuliah.
Saran yang dapat diberikan pada kepanitiaan selanjutnya terutama pada
divisi cabor voli adalah untuk lebih mengerjakan tugas sesuai dengan deadline
yang diberikan oleh OC, menyusun jadwal pertandingan sebelum TM, dan
menentukan daftar hakim garis dan wasit saat persiapan kepanitiaan, serta dan
saling menjaga tanggung jawab sebai panitia. Beberapa saran tersebut diharapkan
dapat berguna dalam kelancaran kepanitaiaan selanjutnya dan kelancaran selama
pertandingan berlangsung.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Bulu Tangkis (+penomoran jobsdisk)

Cabang Olahraga Bulu Tangkis merupakan cabang Olahraga yang
menyelenggarakan pertandingan bulu tangkis di Fakultas Teknologi Pertanian.
Kendala pertama TM yang dilaksanakan masih belum mengetahui jumlah
pasti peserta yang mengikuti Cabang Olahraga Bulu Tangkis. Jumlah peserta yang
belum pasti ini menyebabkan kesulitan saat drawing berlangsung. Solusi untuk
kendala ini CO Cabang Olahraga Bulu Tangkis langsung menuju meja
pendaftaran untuk mengetahui jumlah peserta yang mendaftar. Saran dari kendala
dan solusi yang ada, yaitu Bagan Drawing yang disiapkan dari Cabang Olahraga
Bulu Tangkis harus menyiapkan Plan A atau Plan B untuk mengantisipasi jumlah
peserta yang tidak menentu.
Kendala kedua jumlah peserta yang banyak mengakibatkan kesulitan
dalam mengatur jadwal dan sistem pertandingan. Solusi untuk kendala ini, sistem
pertandingan harus menggunakan sistem pertandingan setengah kompetisi, yaitu
pelaksanan pertandingan dibagi menjadi 3 sistem yaitu penyisihan, semifinal, dan
final. Saran, yaitu adanya peraturan batasan jumlah peserta dan sistem
pertandingan disesuaikan dengan jumlah peserta yang mendaftar.
Kendala ketiga acara saat berlangsung diminggu ke-1 dan Ke-2 memiliki
beberapa kendala diantaranya: a) Hujan menyebabkan terdapat beberapa
pertandingan yang tertunda (solusi menunda jadwal dan meminjam lapangan
indoor. Saran untuk kedepannya sudah mempunyai canel) ; b) Peserta beberapa
ada yg tidak dapat mengikuti jadwal pertandingan dikarenakan kuliah (solusinya
yaitu menunda pertandingan dihari lain. Saran menyediakan waktu luang dihari
sabtu);
Kendala keempat Minggu ke-3 saat acara berlangsung memiliki beberapa
kendala diantaranya: a) Jumlah Panitia yang tidak mencukupi dikarenakan
bertepatan dengan cabang olahraga lainnya dan pelaksaaan yang diluar FTP
(solusinya memaksimalkan panitia yang ada. Saran untuk kedepannya mambuat
list PJ lapangan bulutangkis)
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
b) Kurang maksimalnya penggunaan peralatan kesehatan dan peralatan

lainnya yang dibutuhkan diluar FTP dikarenakan kurangnya panitia yang bertugas.
Perbaikan-perbaikan dari kendala minggu ke-3 diantaranya: a) Memaksimalkan
jadwal minggu ke-1 dan ke-2 untuk jadwal yang tertunda sehingaa saat minggu
ke-3 meringankan persiapan dan pelaksanaan panitia lainnya saat dilakukan di
luar FTP dan selalu menyelesaikan masalah dengan komunikasi dan berkordinasi;
b) Penggunaan peralatan kesehatan dan peralatan lainnya yang kurang maksimal
dapat dimaksimalkan dengan persiapan waktu pertandingan yang lebih lama.
Persiapan waktu pertandingan yang lebih lama akan memudahkan komunikasi
dan kordinasi dalam menyelesaikan masalah kekurangan panitia secara bersama
saat pelaksanaan acara berlangsung. Saran dari kendala dan solusi yang ada, yaitu
CO harus selalu melakukan persiapan di minggu ke-3 yang mendekati hari final
dan penutupan. Pesiapan-persiapan, yaitu melakukan perbaikan-perbaikan
diminggu ke-1 dan minggu ke-2 yang dapat menyelesaikan masalah kekurangan
panitia dan memaksimalkan pemakaian peralatan kesehatan dan peralatan lainnya.
Selain itu adanya komunikasi dan berkordinasi yang terus menerus dilakukan
dapat menyelesaikan masalah yang ada secara bersama.
Kendala kelima Fasilitas Lapangan yang tidak memadai di FTP yang
menyebabkan kebanyakan peserta protes dan mengalami cedera. Solusi untuk
kendala ini memperbaiki lapangan bulutangkis dan memberikan penjelasan ke
peserta. Saran, yaitu harus adanya perbaikan lapangan jauh-jauh hari yang
ditanggung bersama oleh UKM-O SAHARA dengan rasa tanggung jawab Satu
Hati Satu Rasa.
Basket
Divisi cabor basket bertugas menyiapkan segala keperluan untuk
pertandingan meliputi perlengkapan yang dibutuhkan saat pertandingan, membuat
peraturan pertandingan, menentukan wasit, menentukan peserta yang dapat
berpartisipasi dalam kegiatan Dekan Cup 2017 cabang olahraga basket, dan
koordinasi dengan divisi kesekretariatan serta melaporkan hasil setiap
pertandingan. Perlengkapan yang dibutuhkan selama pertandingan basket meliputi
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
bola basket yang layak pakai sebanyak 2-3 buah, kotak foul sebanyak 2 buah,
papan skor, bendera merah 2 buah, dan peluit sebanyak 3 buah. Peraturan
pertandingan bola basket dibuat oleh kesepakatan panitia yang mengacu pada
peraturan FIBA 2012. Menentukan wasit untuk pertandingan basket sebanyak 9
orang. Jumlah peserta yang berpartisipasi dalam kegiatan Dekan Cup 2017 yaitu 9
tim putri dan 12 tim putra. Koordinasi dengan divisi kesekretariatan mengenai
petugas meja yang bertugas mengisi berita acara pertandingan. Pelaporan hasil
pertandingan basket dilakukan setelah pertandingan selesai mengenai hasil skor
pertandingan dan kendala - kendala yang dihadapi saat pertandingan berlangsung.
Berdasarkan tugas yang diberikan tersebut, divisi cabor basket masih
mengalami berbagai kendala yang dihadapi selama kepanitiaan Dekan CUP 2017.
Kendala kendala yang dihadapi selama proses persiapan pada kepanitaan Dekan
CUP 2017 adalah menyiapkan peralatan yang dibutuhkan pada saat pertandingan
seperti bola basket yang layak pakai hanya 1 dan solusinya meminjam pada
panitia yang memiliki bola basket sehingga hanya menggunakan 2 bola.
Kendala pada berlangsungnya pertandingan basket yaitu kurangnya
koordinasi dengan panitia lain seperti pada divisi humas, divisi acara dan peserta
mengenai jadwal pengganti akibat gangguan cuaca ataupun jadwal perkuliahan
peserta sehingga pertandingan harus ditunda. Solusi yang dapat diberikan pada
kendala ini adalah melakukan koordinasi dengan divisi acara, humas dan cabang
olahraga sebelum pertandingan berlangsung dan wajib diadakan briefing terlebih
dahulu sebelum pertandingan dimulai serta pemberian informai mengenai jadwal
pengganti dilakukan maksimal 1 x 24 jam sebelum pertandingan berlangsung
kecuali kendala cuaca yang menggunakan jadwal pada hari sabtu atau minggu
dengan melakukan kesepakatan dengan peserta.
Kendala lain yang dihadapi yaitu kurangnya panitia yang ada di lapangan
yang ditugaskan sebagai petugas meja sehingga solusinya banyak panitia yang
merangkap tugas. Mengenai wasit yang tidak dapat atau berhalang untuk
melakukan tugasnya maka solusinya mencari wasit pengganti sesuai daftar wasit
yang telah ditentukan dan apabila masih masih sebagian besar berhalangan maka
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
merekrut wasit dadakan dari panitia atau mahasiswa lain yang mengetahui tentang
peraturan pertandingan basket.
Saran yang dapat diberikan pada kepanitiaan selanjutnya, terutama pada
divisi cabang olahraga basket adalah untuk lebih mengerjakan tugas sesuai dengan
waktu yang telah ditentukan oleh OC, menyusun jadwal pertandingan sebelum
TM, dan menentukan daftar wasit saat persiapan kepanitiaan, serta saling menjaga
komitmen dan tanggung jawab sebagai panitia. Beberapa saran tersebut
diharapkan dapat berguna dalam kelancaran kepanitaiaan selanjutnya dan
kelancaran selama pertandingan berlangsung.
Tenis Meja (penomoran jobsdisk)
Dalam kepanitiaan dekan cup 2017, cabor tenis meja mempunyai beberapa
job description (job desc) yang harus dikerjakan mulai dari sebelum acara hingga
acara selesai, beberapa job desc tersebut yaitu menegelist jumlah dan menentukan
wasit disetiap pertandingan, membuat peraturan pertandingan, melaporkan jumlah
peserta dan wasit serta hasil setiap pertandingan, koordinasi dengan divisi
kesekretariatan, menentukan biaya pendaftaran dan menentukan kuota peserta.
Dari job disk tersebut terdapat beberapa kendala dengan garis besar sebagai
berikut.
Kendala pertama adalah pemahaman CO cabor tenis meja mengenai
peraturan dasar tenis meja masih kurang sehingga pada saat technical meeting
(TM) mengalami hambatan, hal ini dikarenakan kurangnya pemahaman serta
pengalaman CO cabor tenis meja mengenai sistem pertandingan tenis meja,
solusinya CO cabor harus belajar terlebih dahulu mengenai sistem pertandingan
dan menerapkan beberapa usulan peserta sehingga didapat sistem pertandingan
yang jelas dan disepakati bersama. Saran untuk Co cabor selanjutnya diharapkan
benar-benar memahami peraturan permainan tenis meja terutama sebelum TM.
Kendala kedua adalah penentuan wasit disetiap pertandingan masih belum
jelas, hal ini dikarenakan kurangnya komunikasi antara wasit dan CO Cabor serta
beberapa wasit yang telah ditentukan mempunyai kesibukan mendadak sehingga
untuk melakukan briefing wasit kesulitan. Solusinya memaksimalkan wasit dan
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
panitia yang ada dan berkompeten mengenai peraturan pertandingan. Saran untuk
kepanitiaan selanjutnya diharapkan penentuan wasit tenis meja diperjelas dan
diusahakan menggunakan wasit dari Fakultas Teknologi Pertanian.
Kendala ketiga adalah penentuan jumlah peserta pada saat technical
meeting mengalami kesalahan dimana pada saat akan melakukan drawing peserta
yang terdaftar lebih banyak dari peserta yang diketahui oleh Co Cabor, hal ini
dikarenakan kurangnya koordinasi antara Co Cabor dengan divisi kesekretariatan,
solusinya adalah mengecek kembali jumlah peserta sebelum melakukan drawing
dan menuju kemeja KSK untuk mengetahui jumlah peserta. Harapan untuk Co
cabor Dekan Cup selanjutnya agar selalu mengecek daftar peserta sampai sebelum
drawing dilakukan.
Kendala keempat adalah peserta datang terlambat maupun tidak hadir
tanpa alasan yang jelas, hal ini disebabkan karena miskomunikasi antara official
dan pemain. Solusinya mengingatkan kepada official maupun peserta baik secara
langsung yaitu dengan sanksi dan peringatan maupun secara tidak langsung
melalui HUMAS. Harapan untuk selanjutnya ialah Co cabor tenis meja harus
lebih tegas menyampaikan ketentuan dan sanksi mengenai keterlambatan dan
ketidakhadiran sehingga kendala tersebut dapat diantisipasi.
Kendala kelima adalah ketegasan terhadap peserta masih kurang, dalam
hal ini Co cabor masih diingatkan oleh panitia yang lain maupun dari peserta
menegenai keterlambatan dan sistem pertandingan. Solusinya memberikan
ketegasan baik dalam memberikan sanksi dan pernyataan yang jelas kepada
peserta. Untuk kedepannya diharapkan Co cabor tenis meja agar lebih berani dan
lebih tegas terhadap peserta.
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
DEKAN CUP 2017
RESPECT, FAIRPLAY AND KEEP SPIRIT WITH UKM-O SAHARA
UKM-O SAHARA
UNIVERSITAS JEMBER
Ketua Panitia Sekretaris
Citra Teja Mukti Titin Nur Fitriya

NIM. 151710301054 NIM. 151710101037
Ketua Umum
Rocky Andrianto
NIM. 141710201071
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
DEKAN CUP 2017
FakultasTeknologi Pertanian
UniversitasJember
Pelindung : Dr. Siswoyo Soekarno S.TP., M.Eng.

Dekan Fak. Teknologi Pertanian Univ.Jember
Penasehat : Dr. Ir. Jayus
Pembantu Dekan III Fak. Teknologi Pertanian

Univ.Jember
PenanggungJawab : Rocky Andrianto

KetuaUmum UKM-OSAHARA
FakultasTeknologiPertanian Univ. Jember
Steering Comitte : Oriza Krisnata W.(SHR/PABVI/013)
Organizing Comitte : Ketua Pelaksana : Citra Teja Mukti. (Anggota

biasa)
Sekretaris : Titin Nur Fitriya. (Anggota
biasa)
Bendahara I : Defi Maulida. (Anggota
biasa)
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Seksi-seksi :
A. Kesekretariatan : 1. Septian Dwi Cahyo(Co) ( Anggota
biasa)
2. Novita Riyani Hasanah (Anggota
biasa)
3. Wasillatul Imma
(SHR/PABVI/015)
4. Ayu Masruroh ( Anggota
biasa)
5. Nurjanatin A (Anggota
biasa)
B. Humas : 1. Deni Agung (Co) ( Anggota
biasa)
2. Icha Atika P
(SHR/PABVI/006)
3. Yashinta Puspitasari (Anggota
Biasa)
4. Uswatun Khasanah
(AnggotaBiasa)
5. Miftahul Rohmah (Anggota
biasa)
C. Pendanaan : 1. Fatmawati W (Co) ( Anggota

biasa )
2. Ahmad Taufaikul Hakim (Anggota
biasa)
3. Rina Dias A
(SHR/PABVI/003)
4. Rio Bagus P (Anggota
biasa)
5. Ferdian Attaufiqi
(SHR/PABVI/023)
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
D. Perlengkapan : 1. Haqqi Prapiliyangsora (Co) ( Anggota

biasa )
2. Suharno Ahmad (Anggota
biasa)
3. Alfin Nur Khasanah (Anggota
biasa)
4. Dica Maszein A
(SHR/PABVI/016)
5. Yunita Pratiwi (Anggota
biasa)
6. Wahyu Dwi F
(SHR/PABVI/020)
E. Acara : 1. Susi Maimona Wati (Co) ( Anggota

biasa)
2. Tri Meriem Ulfa (Anggota
biasa)
3. Duhri Ridho F.
(SHR/PABVI/025)
4. Alfin Fachriza (Anggota
biasa)
5. Ahmad Fauzi G (SHR/PABVI/
019)
F. Pubdekdok : 1. Geby Yogita (Co) ( Anggota

biasa )
2. Siti Nur Kholifah (Anggota
biasa)
3. Diah Nurmala (Anggota
biasa)
4. Rizal Efendi
(SHR/PABVI/004)
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
5. Zakina Ramadona (Anggota

biasa)
G. Konsumsi : 1. Ike Khasanatut (Co) ( Anggota

biasa )
2. Yuzy Dwi A (Anggota
biasa)
3. Octalia Dewi (Anggota
biasa)
4. Reni Dwi A
(SHR/PABVI/001)
5. Citra Widya Foyh (Anggota
biasa)
6. Desi Ratnasari S
(SHR/PABVI/018)
H. Kesehatan: 1. Balkish Indri(Co) (Anggota

biasa )
2. Rahmania Intan P. (Anggota
biasa)
3. Lia Sumi Karmila (Anggota
biasa)
4. Nofi Dwi Susanti (Anggota
biasa)
5. Dinda Anggraeni H
(SHR/PABVI/007)
I. Keamanan: 1. Muhammad Luqman H.A (Co) (Anggota

biasa)
2. Cindy Fitri E (Anggota
biasa)
3. Agita Riyan (Anggota
biasa)
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
4. Ahmad Remeli (Anggota

biasa)
5. Moch.Faqih Z
(SHR/PABVI/021)
6. Yoga Resqi S
(SHR/PABVI/024)
J. Cabor Futsal : 1. Ferry Zainul Arifin (Co) (Anggota

Biasa)
2. Sovi Al Amin
(SHR/PABVI/022)
K. Cabor Voli : 1. Alfian Nashrullah (Co) (Anggota

Biasa)
2. Angga Alfiyadi
(SHR/PABVI/010
L. Cabor Basket : 1. Sayyidatul Nahda(Co) (Anggota

Biasa)
2. Bagus Fikri S
(SHR/PABVI/012)
M. Cabor Bulu Tangkis : 1. Akbar Bayu E. (Co) (Anggota

Biasa)
2. M.Derajat Karim
(SHR/PABVI/005)
N. Cabor Tenis Meja : 1. Mohammad Izzet (Co) (Anggota

Biasa)
O. PembantuUmum : SeluruhAnggota UKM-O SAHARA

UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
RINCIAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

DEKAN CUP 2017
1. Rincian Anggaran Dana

a. Pemasukan : Rp 14.019.000,-
b. Pengeluaran :
- Kesekretariatan : Rp 347.810,-
- PDD : Rp 2.087.400,-
- Perlengkapan : Rp 711.500,-
- Acara : Rp 9.480.000,-
- Konsumsi : Rp 775.100,-
- Kesehatan : Rp 112.898,-
- Danus : Rp 120.000,-
- Humas : Rp 100.000,-
- Bendahara : Rp 149.500,-
Rp 13.884.208,-
Sisa : Rp 134.792,-
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
2. Rincian Dana Pemasukan
No Rincian Jumlah Total

1 Khas UKM-O SAHARA - 500.000
2 Dana Talangan 50x10.000 500.000
3 Subsidi Fakultas - 1.000.000
4 Sponsor BRI - 200.000
5 Biaya Pendaftaran FTP Cup: 11.135.000
- Futsal Pa 18 x 120.000 2.160.000
- Futsal Pi
9 x 100.000 900.000
- Basket Pa
- Basket Pi 12 x 110.000 1.320.000
- Volly Pa
9 x 90.000 810.000
- Volly Pi
- Tenis Meja Pa 9 x 110.000 990.000
- Tenis Meja Pi
9 x 90.000 810.000
- Bulutangkis Pa
- Bulutangkis Pi 12 x 80.000 960.000
9 x 80.000 720.000
16 x 85.000 1.360.000
13 x 85.000 1.105.000
6 Kok 6.000
7 Keuntungan warung SAHARA - 678.000
9 Uang kartu Kuning+Merah - 195.000
Total 14.019.000
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
3. Rincian Dana Pengeluaran

a. Divisi Kesekretariatan
No Keterangan Jumlah Harga per Satuan Total

1 Penggandaan proposal, - - 244.210,-
surat, dll
2 Kwitansi 3 1.500,- 4.500,-
3 Pembelian ATK 3 5.700,- 17.100,-
4 Pembelian Materai 1 7.000,- 7.000,-
5 Laminating - - 25.000,-
6 Penggandaan LPJ - - 50.000,-
Total 347.810,-
b. Publikasi dan Dekorasi (PDD)
No Rincian Jumlah Harga per Satuan Total

1 Poster 3 7.000,- 21.000,-
2 Banner 4 x 1 1 15.000,- 60.000,-
3 Banner 3 x 3 1 15.000,- 135.000,-
4 ID card + Sticker - - 70.000,-
5 Tali Kur 2 8.750,- 17.500,-
6 Sertifikat Pemenang 30 3.000,- 90.000,-
7 Sticker Piala 1 6.000,- 6.000,-
8 Vandel 2 30.000,- 60.000,-
9 Piala : 1.300.000,-
Putra 15 150.000,- 750.000,-
Putri 15 110.000,- 550.000,-
10 Papan Juara : 147.900,-

HVS 37 3.000,- 111.000,-
Gabus 2 17.200,- 34.400,-
Double tip 1 2.500,- 2.500,-
11 Sertifikat Panitia 60 3.000,- 180.000,-

Total 2.087.400,-
c. Perlengkapan
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA

1 Kok 3 58.000,- 174.000,-
2 Pluit 2 15.000,- 30.000,-
3 Bat 2 22.500,- 45.000,-
4 Bola Pimpong 38.500,-
1 6.000,- 6.000,-
1 32.500,- 32.500,-
5 Kain Merah 1m 10.000,- 10.000,-
6 Pembenahan Lapangan
Kapur - - 6.000,-
Paku Kecil - - 2.000,-
Paku Besar - - 2.500,-
Lem tembak 2 2.750,- 5.500,-
Tali rafia 1 2.000,- 2.000,-
7 Pompa ban - - 4.000,-

8 Pembenahan Listrik 128.500
Kabel 15 m 4.000,- 60.000,-
Stopkontak 1 6.000,- 6.000,-
Paku Kabel 1 3.000,- 3.000,-
Lakban 1 2.000,- 2.000,-
Ongkos Pasang - - 50.000,-
Listrik 3 2.500,- 7.500,-

Steker
9 Loundry 2 kali 16.000,-

10 Uang Gedung 3 hari 50.000,- 150.000,-
11 Lampu Sorot 1 37.500,- 37.500,-
12 Sewa Pick Up 60.000,- 60.000,-
Total 711.500,-
d. Acara

1 Uang pembinaan juara - - 8.950.000,-
2 Uang pembinaan best - - 200.000,-
supporter
3 Uang pembinaan top score - - 175.000,-
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
4 Petasan 6 17.500,- 105.000,-

5 Wasit Futsal 2 25.000,- 50.000,-
Total 9.480.000,-
e. Konsumsi

1 Beli mamiri pembukaan 212.500,-
dan penutupan
37 2.500,- 92.500,-
-Roti Fatimah 40 3.000,- 120.000,-
-Roti Fatimah
2 Beli mamiri wasit - - 232.300,-
3 Beli mamirat wasit 15 5.000,- 75.000,-
5 Beli mamiri Komentator - - 25.000,-
8 Beli air mineral botol 11 1.600,- 17.600,-
9 Beli air mineral gelas 4 dus - 53.700,-
11 Isi ulang galon 20 - 88.000,-
12 Gelas Plastik 1 pak 12.500,- 12.500,-
13 Sedotan 1 pak 15.000,- 15.000,-
14 Rokok 2 15.000,- 30.000,-
Total 844.200

1 Beli mamiri pembukaan 212.500,-
dan penutupan
37 2.500,- 92.500,-
-Roti Fatimah 40 3.000,- 120.000,-
-Roti Fatimah
2 Beli mamiri wasit - - 232.300,-
3 Beli mamirat wasit 15 5.000,- 75.000,-
5 Beli mamiri Komentator - - 25.000,-
8 Beli air mineral botol 11 1.600,- 17.600,-
9 Beli air mineral gelas 4 dus - 53.700,-
11 Isi ulang galon 20 - 88.000,-
12 Gelas Plastik 1 pak 12.500,- 12.500,-
13 Sedotan 1 pak 15.000,- 15.000,-
14 Rokok 2 15.000,- 30.000,-
Total 775.100,-
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
f. Kesehatan

1 Geliga 3 4.800,- 14.400,-
2 Hansaplass rol 3 3.444,- 10.333,-
3 Betadine 5 ml 3 3.622,- 10.865,-
4 Minyak Kayu Putih 1 6.000,- 6.000,-
5 Pijat Pemain - - 50.000,-
6 Es Batu 3 1.000,- 3.000,-
7 Obat-obatan - - 11.300,-
8 Plester 1 7.000,- 7.000,-
Total 112.898,-
g. Keamanan

1 Pulsa - - 100.000
Total 100.000
h. Pendanaan

1 Modal awal - - 120.000
Total 120.000
i. Bendahara

1 Pajak SPJ - - 149.500,-
Total 149.500,-
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Lampiran 3
UANG PEMBINAAN DEKAN CUP 2017
NO RINCIAN JUMLAH
1 Trofi Rp 1.300.000
2 Futsal Rp 2.725.000,00
Pa :
JuaraI = Rp 800.000,00
JuaraII = Rp 600.000,00
JuaraIII = Rp 400.000,00
TS = Rp 100.000,00
Pi :
JuaraI = Rp 350.000,00
JuaraII = Rp 250.000,00
TS = Rp 75.000,00
3 Voli Rp 1.525.000,00
Pa :
JuaraI = Rp 425.000,00
Juara II = Rp 225.000,00
Juara III = Rp 175.000,00
Pi :
Juara I = Rp 325.000,00
Juara II = Rp 225.000,00
Juara III = Rp 110.000,00
4 Basket
Pa :
JuaraI = Rp 550.000,00
JuaraII = Rp 350.000,00
JuaraIII = Rp 200.000,00 Rp 1.800.000,00
Pi :
JuaraI = Rp 325.000,00
JuaraII = Rp 225.000,00
5 Badminton Rp 1.800.000,00
Pa
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Juara I = Rp 400.000,00
Juara II = Rp 350.000,00
Juara III= Rp 300.000,00
Pi
Juara I = Rp 300.000,00
Juara II = Rp 250.000,00
6 Tenis Meja
Pa
Juara I = Rp 325.000,00
Juara II = Rp 250.000,00
Juara III= Rp 175.000,00 Rp 1.275.000,00
Pi
Juara I = Rp 250.000,00
Juara II = Rp 175.000,00
6 Best Supporter Rp 200.000,00
7 Sertifikat (33 lembar) @3.000 Rp 90.000,00
TOTAL Rp 9.415.000,00
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Lampiran 4
RINCIAN PESERTA DEKAN CUP 2017
Cabor Futsal Basket Voli Badminton Tenis Meja

Peserta Pa Pi Pa Pi Pa Pi Pa Pi Pa Pi
THP
2012 A - - - - - A - A -
2013 A - A - - - A A A -
B
2014 A A A A A A A A A A
B B
C C
TEP
2012 A - A - - - A - - -
B
2013 A - A - - - A - A -
B
C
B
C
B
TIP 2014 A A A A A A A A A A
2015 A A A A A A A A A
2016 A A A A A A A A A
FTP 2012 - - A - - - - - - -
JUMLAH 18 9 12 9 9 9 16 13 12 9
TOTAL 27 21 18 29 21
Keterangan :
A, B, C merupakan nama grup
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Lampiran 5
RINCIAN SURAT MASUK DAN KELUAR

A. Surat Masuk
-
B. Surat Keluar
Kode A
No Surat Tanggal Tujuan Perihal
001-040/A/ 23 Maret 2017 Anggota UKM-O Undangan Rapat
Pan.Dek17/III/2017 SAHARA Besar
041-80/A/ Anggota UKM-O Undangan Rapat
Pan.Dek17/IV/2017 SAHARA Besar ke-2
081-100/A/ 10 April 2017 Anggota UKM-O Undangan Rapat
Pan.Dek17/IV/2017 SAHARA Besar ke-3
Kode B
No Surat Tanggal Tujuan Perihal
001/B/Pan.Dek17/III/2017 20 Maret Pimpinan Coca- Permohonan
2017 cola kerjasama
002/B/Pan.Dek17/III/2017 20 Maret Pimpinan Pandita Permohonan
2017 Tour and Travel kerjasama
003/B/Pan.Dek17/III/2017 20 Maret Pimpinan Permohonan
Wingsfood
2017 kerjasama
004/B/Pan.Dek17/III/2017 20 Maret Pimpinan Bursa Permohonan
2017 Mahasiswa kerjasama
005/B/Pan.Dek17/III/2017 20 Maret Pimpinan Kanpora Permohonan
2017 kerjasama
006/B/Pan.Dek17/III/2017 20 Maret Pimpinan Coca Permohonan
Cola
2017 kerjasama
007/B/Pan.Dek17/III/2017 20 Maret Pimpinan Pocary Permohonan
2017 Sweet kerjasama
008/Pan.Dek17/III/2017 25 April Pimpinan UPT Permohonan
2017 Pelayanan Bantuan Obat-
Kesehatan obatan
009/ Pan.Dek17/III/2017 28 Maret Ketua angkatan Pemberitahuan
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
2017 2012 ketanjur

010/ Pan.Dek17/III/2017 28 Maret Ketua Angkatan Pemberitahuan
2017 Jurusan THP 2013 ketanjur
2017 Jurusan TEP 2013 ketanjur
Jurusan TEP 2016
2017 ketanjur
Jurusan TIP 2014
2017 ketanjur
Jurusan TIP 2015
2017 ketanjur
Jurusan TIP 2016
2017 ketanjur
021/ Pan.Dek17/III/2017 26 Maret Ketua Jurusan Permohonan
Teknik Pertanian
2017 peminjaman alat
022/ Pan.Dek17/III/2017 26 Maret Kepala Sub Permohonan
Bagian
2017 peminjaman alat
Perlengkapan
Bagian Peminjaman
2017
Perlengkapan Gazena
Bagian Umum dan Bantuan ATK
2017
Perlengkapan
025/ Pan.Dek17/III/2017 27 Maret Pembantu Dekan Permohonan Izin
III Kegiatan
2017
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
026/ Pan.Dek17/III/2017 27 Maret Pembantu Dekan Permohonan

III Bantuan Dana
2017
027/ Pan.Dek17/IV/2017 4 April 2017 Pembantu Rektor Permohonan Izin
3 Kegiatan
028/ Pan.Dek17/IV/2017 4 April 2017 Pimpinan Bank Permohonan
BRI Kerjasama
029/ Pan.Dek17/IV/2017 4 April 2017 Pimpinan Jabon Permohonan
Mini Cafe Kerjasama
029/ Pan.Dek17/IV/2017 5 April 2017 Kepala UPT Permohonan
Rusunawa Peminjaman Alat
030/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Jajaran Dekanat Pemberitahuan

2017
031/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Pembina UKMO Undangan
2017 SAHARA pembukaan
032/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Dekan FTP Undangan
2017 pembukaan
033/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Pembantu Dekan I Undangan
2017 pembukaan
034/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Pembantu Dekan Undangan
2017 II pembukaan
035/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Pembantu Dekan Undangan
2017 III pembukaan
036/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Kepala Bagian Undangan

2017 Tata Usaha pembukaan
037/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Kepala Sub Undangan

2017 Bagian pembukaan
Kemahasiswaan
2017 Bagian Umum dan pembukaan
Perlengkapan
2017 Bagian Keuangan pembukaan
2017 Bagian Akademik pembukaan
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
041/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Ketua Angkatan Undangan

2017 Jurusan THP 2013 pembukaan


2017 Jurusan TEP 2013 pembukaan
2017 Jurusan TIP 2014 pembukaan
2017 2012 pembukaan
2017 2013 pembukaan
2017 2014 pembukaan
2017 2015 pembukaan
2017 2016 pembukaan
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
057/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Ketua DPM FTP Undangan

2017 UNEJ pembukaan
058/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Presiden BPM Undangan

2017 FTP UNEJ pembukaan
059/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Ketua Umum Undangan
2017 UKM pembukaan
Khatulistiwa
060/ Pan.Dek17/IV/2017 10 April Ketua Umum UK- Undangan

2017 PSM Symphony pembukaan
Choir
2017 UKM-K Dolanan pembukaan

2017 IMATEKTA pembukaan
2017 HIMAGIHASTA pembukaan
2017 UKM-O pembukaan
SAHARA

2017 UKM-Kerohanian pembukaan
KOSINUSTETA
2017 UKM-K pembukaan
Agritechship
2017 LPM Manifest pembukaan
068/ Pan.Dek17/IV/2017 11 April Sih Prijantohadi Undangan
2017 (Pak Ponco) pembukaan
069/ Pan.Dek17/IV/2017 18 April Ketua Umum Peminjaman alat
2017 UKM Ester
070/ Pan.Dek17/IV/2017 18 April Ketua Umum Peminjaman alat
2017 UKM Spora
071/ Pan.Dek17/IV/2017 18 April Orang tua Surat ijin
2017
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA

2017
2017
2017
075/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Pembina UKMO Undangan
SAHARA penutupan
076/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Dekan FTP Undangan
penutupan
077/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Pembantu Dekan I Undangan
penutupan
078/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Pembantu Dekan Undangan
II penutupan
079/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Pembantu Dekan Undangan
III penutupan
080/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Kepala Bagian Undangan
Tata Usaha penutupan
081/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Kepala Sub Undangan

Bagian penutupan
Kemahasiswaan
Bagian Umum dan penutupan
Perlengkapan

Bagian Keuangan penutupan
Bagian Akademik penutupan
085/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Ketua Angkatan Undangan
Jurusan THP 2013 penutupan
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA

Jurusan TEP 2013 penutupan


Jurusan TIP 2014 penutupan
2012 penutupan
2013 penutupan
2014 penutupan
2015 penutupan
2016 penutupan
101/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Ketua DPM FTP Undangan
UNEJ penutupan
102/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Presiden BPM Undangan
FTP UNEJ penutupan
103/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Ketua Umum Undangan
UKM penutupan
Khatulistiwa
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
104/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Ketua Umum UK- Undangan

PSM Symphony penutupan
Choir

UKM-K Dolanan penutupan
IMATEKTA penutupan

HIMAGIHASTA penutupan
UKM-O penutupan
SAHARA
UKM-Kerohanian penutupan
KOSINUSTETA
UKM-K penutupan
Agritechship
LPM Manifest penutupan
112/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Sih Prijantohadi Undangan
(Pak Ponco) penutupan
113/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Niko R Akhmad Undangan
penutupan
114/ Pan.Dek17/V/2017 8 Mei 2017 Bernadus Dodik Undangan
penutupan
UNIVERSITAS JEMBER
SAHARA
Lampiran 6 Dokumentasi

LPJ Revisi Voli

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Revisi Voli

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

II. NAMA DAN BENTUK KEGIATAN

III. TEMA KEGIATAN

IV. LANDASAN KEGIATAN

2. AD-ART UKM Olahraga SAHARA

VI. PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Cabang olahraga basket putra sebesar Rp.110.000,- sedangkan basket

3. Cabang olahraga Volly putra sebesar Rp.110.000,- sedangkan volly

e. Cabang Olahraga Tenis Meja

VI.4 Evaluasi Panitia

TM dan mengkoordinasi panitia untuk melaksanakan jobdisk nya masing-masing.

Sekretaris dalam kepanitiaan ini merupakan salah satu anggota yang

Berdasarkan tugas tersebut, sekertaris panitia mengalami kendala yang

dengan jumlah sekitar 60 orang, menghimpun dana sponsor dan pendaftaran

d. Divisi Kesekretariatan (jobdisk pakai penomoran+anggota)

e. Divisi Humas (anggota)

pendanaan beranggotakan empat orang terdiri dari Fatmawati (Co.), Akhmad

(tambahkan jumlah proposal yang dikirim dan yang masuk+acc), kendala

sehingga untuk bertemu langsung sedikit terkendala dengan jarak. Untuk

g. Divisi Perlengkapan (nama anggota+penomoran jobsdiks)

Saran untuk kedepannya, agar divisi perlengkapan menjarkom pemilik barang

Kendala kedua yaitu tidak adanya breafing setiap acara berlangsung

j. Divisi Konsumsi (anggota+jobdisk penomoran)

Pelaksanaan tugas divisi konsumsi megalami kendala yaitu kurangannya

Berdasarkan tugas yang diberikan pada divisi kesehatan, masih terdapat

Divisi keamanan dalam kepanitiaan ini bertanggungjawab yang terkait

m. Divisi Cabang Olahraga

Kendala yang keempat yaitu wasit tidak memakai pakaian olahraga

Kendala pada berlangsungnya pertandingan voli yaitu kurangnya

Bulu Tangkis (+penomoran jobsdisk)

b) Kurang maksimalnya penggunaan peralatan kesehatan dan peralatan

Ketua Panitia Sekretaris

Citra Teja Mukti Titin Nur Fitriya

DEKAN CUP 2017

Pelindung : Dr. Siswoyo Soekarno S.TP., M.Eng.

Penasehat : Dr. Ir. Jayus

Pembantu Dekan III Fak. Teknologi Pertanian

PenanggungJawab : Rocky Andrianto

Steering Comitte : Oriza Krisnata W.(SHR/PABVI/013)

Organizing Comitte : Ketua Pelaksana : Citra Teja Mukti. (Anggota

C. Pendanaan : 1. Fatmawati W (Co) ( Anggota

D. Perlengkapan : 1. Haqqi Prapiliyangsora (Co) ( Anggota

E. Acara : 1. Susi Maimona Wati (Co) ( Anggota

F. Pubdekdok : 1. Geby Yogita (Co) ( Anggota

5. Zakina Ramadona (Anggota

G. Konsumsi : 1. Ike Khasanatut (Co) ( Anggota

H. Kesehatan: 1. Balkish Indri(Co) (Anggota

I. Keamanan: 1. Muhammad Luqman H.A (Co) (Anggota

4. Ahmad Remeli (Anggota

J. Cabor Futsal : 1. Ferry Zainul Arifin (Co) (Anggota

K. Cabor Voli : 1. Alfian Nashrullah (Co) (Anggota

L. Cabor Basket : 1. Sayyidatul Nahda(Co) (Anggota

M. Cabor Bulu Tangkis : 1. Akbar Bayu E. (Co) (Anggota

N. Cabor Tenis Meja : 1. Mohammad Izzet (Co) (Anggota

O. PembantuUmum : SeluruhAnggota UKM-O SAHARA

RINCIAN PEMASUKAN DAN PENGELUARAN

1. Rincian Anggaran Dana

2. Rincian Dana Pemasukan

No Rincian Jumlah Total

3. Rincian Dana Pengeluaran

No Keterangan Jumlah Harga per Satuan Total

b. Publikasi dan Dekorasi (PDD)

No Rincian Jumlah Harga per Satuan Total