PROPOSAL PENGAJUAN PEMBUATAN

SISTEM INFORMASI

Tako IT
Works in Partnership with Client and IT Solution
 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Akademik adalah suatu sistem pendataan sekolah yang berhubungan dengan
pendataan peserta didik, dosen maupun staf sekolah tinggi. Dalam melakukan
pendataan akademik harus akurat dan aman, sedangkan masih banyak sekolah tinggi
yang menggunakan sistem manual dalam mengolah akademik, misalnya seperti data
mahasiswa, data nilai mahasiswa, gdata dosen atau staf sekolah tinggi yang masih
tersimpan dalam buku atau Microsoft Excell, sistem akademik di sekolah tinggi yang
berjalan seperti itu mengakibatkan kurangnya efisiensi dalam melakukan rekap data
akademik di sekolah tinggi, bahkan bisa mengakibatkan kesalahan yang fatal karena
adanya Human Error dalam melakukan rekap data akademik seperti tidak akurat
dalam melakukan rekap data akademik atau bahkan yang sangat fatal yaitu hilangnya
data akademik yang telah direkap.
Kini teknologi informasi dan sistem informasi berkembang semakin pesat
mengakibatkan semua aspek kehidupan dapat dijangkau oleh penggunaan teknologi
komputer, Sistem Informasi Management Akademik dengan sebutan SIMAK berbasis
teknologi informasi sudah banyak diterapkan di sekolah maupun sekolah tinggi di
belahan dunia, hal ini sangat menguntungkan bagi instansi sekolah. Dengan adanya
SIMAK sangat memudahkan pekerjaan rekap data akademik dan data tersimpan
dengan aman, dan tidak perlu takut akan hilangnya data akademik yang telah direkap
dalam SIMAK, bahkan sampai dapat diakses oleh siapapun sesuai kebijakan dari pihak
sekolah itu sendiri.
Melihat hal itu, kami Tako IT ingin melakukan kerjasama dengan Sekolah
Tinggi Ilmu Kesehatan Wijaya Husada dengan sistem perkembangan dari sistem
akademik yang berjalan di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Wijaya Husada. Besar
harapan kami Sekolah Andhiga untuk bergabung dengan Tako IT dalam pembuatan
Sistem Informasi Management Akademik (SIMAK).

1.2 Tujuan Proyek

1. Memberikan efisiensi dalam pekerjaan rekap data akademik di Sekolah Tinggi
Wijaya Husada dengan adanya Sistem Informasi Management Akademik
(SIMAK).
2. Meningkatkan kualitas akademik di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Wijaya
Husada

1.3 Ruang Lingkup

Sistem Informasi Management Akademik terdiri dari form data yang
berhubungan dengan akademik di Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Wijaya Husada dan
dapat menghasilkan output yang berupa dokumen (Disesuaikan dengan kebijakan dari
Sekolah).

1
 DESKRIPSI PERANGKAT LUNAK

2.1 Nama Perangkat Lunak

Sistem Informasi Management Akademik Sekolah Andhiga

2.2 Metodologi Pengerjaan

1. Analisa Permasalahan : Analisa dilakukan untuk mendapatkan pokok
permasalahan yang ingin dipecahkan berdasarkan pembahasan mengenai
akademik Sekolah Anghiga.
2. Perencanaan Aplikasi : Perencanaan dari aplikasi dilakukan dimulai dari
penentuan jenis aplikasi, software pembantu dalam membuat aplikasi,
penentuan output atau hasil dari aplikasi, dan software yang mendukung
pengolahan hasil dari aplikasi yang berjenis dokumen.
3. Implementasi : Implementasi dilakukan setelah rancangan program telah
terbentuk. Pada tahap ini akan dijelaskan langkah langkah pembuatan
aplikasi secara spesifik yaitu dalam hal pemrograman dan penjelasan logika
dari program itu sendiri.
4. Uji Coba Aplikasi : Setelah aplikasi selesai dibuat, perlu dilakukan sebuah uji
coba untuk mengetahui kemungkinan terjadinya kesalahan yang tak terduga
saat perancangan aplikasi. Proses uji coba dilakukan pada aplikasi yang telah
selesai mendapatkan implementasi script pemrograman.
5. Pengaplikasian : Setelah kami selesai melakukan uji coba aplikasi, maka akan
dilakukan uji coba lapangan dengan mengaplikasikan program ke dalam
lingkup Sekolah Andhiga.

2.3 Teknologi yang Digunakan

Untuk membangun aplikasi ini kami menggunakan perangkat keras dengan
rincian sebagai berikut :
1. Lenovo G41
2. Processor AMD A6 APU With AMD Radeon R4 Graphics
3. CPU @2.00 GHz
4. Kapasitas RAM 4GB
5. Harddisk 512 GB
Sedangkan untuk perangkat lunak yang kami gunakan adalah :
1. Sublime Text
2. Xampp
3. Google Chrome
4. Photoshop
5. Microsoft Office 2013
6. Windows 10 Operating System

2
2.4 Susunan Jabatan Tako IT
Developer Team :
1. Chairul Arfan
2. Gilang Ramadhan
3. Yesi Widiawanti
Quality Assuranse :
Bayu Aldo Prasetyo
2.5 Rincian Biaya
Rincian Harga
Perangkat Lunak Rp. 4.000.000
Biaya Tenaga Kerja (Developer dan Rp. 12.000.000
Quality Assurance)
Hosting Rp. 500.000
Transportasi Rp. 500.000
Biaya Pelatihan Rp. 1.000.000
Total Rp. 18.000.000

3
 PENUTUP

Demikian proposal pengajuan Sistem Informasi untuk pembuatan Sistem

Informasi Management Akademik Sekolah Andhiga ini kami buat dan ajukan kepada
Sekolah Andhiga. Mengingat betapa pentingnya kelangsungan proses rekap data
akademik di Sekolah Andhiga, maka perlu adanya perangkat lain yang dapat
menunjang kebutuhan yang sangat penting, yaitu Sistem Informasi Management
Akademik Sekolah Andhiga.
Zaman sekarang semua hal harus dilakukan dengan cepat, efisien, dan akurat.
Karena itu kami selaku Tako IT menjamin adanya pembuatan SIMAK untuk
pengembangan sistem akademik yang berjalan di Sekolah Andhiga.
Terimakasih atas perhatian Bapak/Ibu pemimpin Sekolah Andhigam kami harapkan
tanggapan dan kerjasama dari Bapak/Ibu.

Hormat Kami,

cap

Tako IT