MAKALAH analisis sistem informasi dan

contoh sederhana

Dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata

kuliah

Disusun Oleh :
FADLY NIZAR : 1557401000247

PROGRAM STUDI D-3 MANAJEMEN INFORMATIKA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS DARWAN ALI
KUALA PEMBUANG
2017
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT,a dilimpahkan kepada Nabi Muhamad
SAW, dan kepada keluarganya serta kepada sahabat-sahabatnya serta sampai kepada
kita semua selaku umatnya yang mana dalam kesempatan ini penulis dapat
menyelesaikan tugas laporan ini.. Makalah ini mendeskripsikan tentang Analisis
Sistem Informasi dan Contoh Sederhana guna melengkapi salah satu tugas mata
kuliah Konsep Sistem informasi.
Penulis ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu pembuatan laporan ini, kepada anggota Kelompok telah membantu dalam
menyelesaikan tugas yang berjudul Analisis Sistem Informasi dan Contoh
Sederhana, dan juga keluarga penulis yang selalu memberi motivasi dan dukungan
penuh terhadap kegiatan pembuatan laporan ini,sehinga penulis bisa menyelesaikan
laporan ini dengan lancar,meskipun laporan ini masih jauh dari kesempurnaan.
Penulis berharap semoga laporan ini bisa bermanfaat khususnya bagi penulis
dan umumnya bagi semua yang memerlukan.Maka dari itu penulis mengharapkan
kritik dan saran kepada pembaca untuk perbaikan di masa yang akan datang.

Kuala Pembuang, 05 Oktober 2017

Penulis,

Konsep Sistem Infromasi i

 DAFTAR ISI

Kata Pengantar ..................................................................................................... i

Daftar Isi ............................................................................................................... ii
Bab I Pendahuluan ........................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah ........................................................................... 2
1.3 Tujuan ............................................................................................. 2
Bab II Pembahasan ............................................................................................ 3
2.1 Analisis Sistem .................................................................................... 3
2.2 Langkah-Langkah Dalam Analisis Sistem .......................................... 3
2.3 Mengedentifikasi Masalah ................................................................... 4
2.4 Memahami Kerja Sistem ..................................................................... 4
2.5 Menganalisis Sistem ........................................................................... 4
2.6 Membuat Laporan Analisis Hasil ......................................................... 5
2.7 Analisis Sistem Informasi Kesehatan .................................................. 6
Bab III Penutup ................................................................................................. 9
Kesimpulan .......................................................................................................... 9
Daftar pustaka ...................................................................................................... 10

Konsep Sistem Infromasi ii

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas

penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan
pemilihan perangkat lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan
organisasi bisnis atau perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang
sangat penting dalam proses pengembangan sistem. Seorang analis sistem
harus memiliki setidaknya empat keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan
interpersonal (berkomunikasi dengan orang lain).
Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk
memahami perilaku organisasi beserta fungsi- fungsinya, pemahaman
tersebut akan membantu dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik
serta menganalisis penyelesaian permasalahan.
Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami
potensi dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis
sistem harus mampu untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa
pemrograman, sistem operasi, serta perangkat keras yang digunakan.
Keahlian manajerial akan membantu seorang analis sistem mengelola
proyek, sumber daya, risiko, dan perubahan.
Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam berinteraksi
dengan pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis, programer,
dan profesi sistem lainnya.

Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system

informasi yang utuh ke dalam begian- bagian komponennya dengan maksud
untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkn perbaikkan.

Konsep sistem Informasi

1
 Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum
tahap desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena
kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya.
Misalnya anda diharapkan pada seuatu masalah untuk menentukan
seberapa jauh system tersebut telah mencapai sasarannya. Jika system
mempunyai beberapa kelemahan, anda harus dapat menemukannya. Tugas
ini yang disebut sebagai analisis system.

1.2 Rumusan Masalah

Jelaskan pengertian Sistem analis dan sistem analisis!
Jelaskan dasar pemegang analis!
Jelaskan tugas utama analisis!
Jelaskan fakta-fakta analisis!

1.3 Tujuan
Untuk mengetahui pengertian analis dan analisis.
Untuk mengetahui fakta-fakta analis dan analysis.

Konsep sistem Informasi

2
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Analisis Sistem

Analisis system didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system

informasi yang utuh ke dalam begian-bagian komponennya dengan maksud
untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkn perbaikkan.

Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan

sebelum tahap desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis
karena kesalahan dalam tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap
selanjutnya. Misalanya anda diharapkan pada seuatu masalah untuk
menentukan seberapa jauh system tersebut telah mencapai sasarannya. Jika
system mempunyai beberapa kelemahan, anda harus dapat
menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai analisis system. Tugas
utama dari proses analisis system meliputi :
Menentukan lingkup system
Mengumpulkan fakta
Menganalisis fakta
Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan
analisis system
Fakta merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan realita, situasi
dan relasi yang menjamin analisis dan pemodelan.

2.2 Langkah-Langkah Dalam Analisis Sistem

1. Mendefinisikan masalah dan sistem kerja

Langkah pertama dalam menganalisa berbagai sistem yaitu dengan
mendefinisikannya. Mendefinisikan masalah dan sistem harus juga
termasuk batasan, prioritas dan kekuatan sistem yang harus dijaga.

Konsep sistem Informasi

3
 2. Mendalami situasi dan mencari perbaikan yang mungkin
dilakukan Langkah selanjutnya yaitu untuk mendesain dan
mengevaluasi jalan lain untuk menghasilkan perbaikan.
3. Menghasilkan rekomendasi
Idealnya rekomendasi seharusnya diperuntukkan masalah yang ada
dengan perbaikan-perbaikan tanpa menimbulkan banyak masalah baru.

2.3 Mengidentifikasi masalah

Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang harus
dilakukan dalam tahap analisis sistem. Tugas-tugas yang harus dilakukan
adalah :
a. mengidentifikasi penyebab masalah
b. mengidentifikasi titik keputusan
c. mengidentifikasi personil-personil

2.4 Memahami kerja sistem

Hubungan antara sistem kerja dan bidang sistem informasi

Konsep dari sistem kerja yaitu kasus umum yang mencakup sistem
informasi, projects, rantai nilai, rantai supply dan kasus spesial
lainnya.
Warisan dari komponen dan properti dari sistem kerja
Kasus spesial dari sistem kerja, sistem informasi dan projects
Mungkin
mewariskan elemen sistem, properti dan generalisasi dari sistem kerja
secara umum.
Pemahaman tujuan dan kunci sukses dari sistem informasi
Sistem informasi yang ada mendukung satu atau lebih dari sistem
kerja
yang mungkin tidak sama sekali, sebagian ataupun seluruhnya
menggunakan sistem informasi.

Konsep sistem Informasi

4
 Pengaplikasian prinsip umum mengenai sistem kerja
Kesatuan dari prinsip umum yang berhubungan dengan sistem kerja
merupakkan dasar dari metode sistem analisa dimana bisnis dan
pekerja
IT dapat menggunakan apapun yang berguna bagi mereka.

2.5 Menganalisis hasil

Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil
penelitian yang telah dilakukan. Yang perlu dilakukan dalam tahap analisis
sistem adalah sebagai berikut.

1 Menganalisis kelemahan sistem

Yaitu menganalisis masalah yang terjadi untuk dapat menemukan
jawaban apa penyebab sebenarnya dari masalah yang timbul tersebut.
Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan berikut.
a) apa yang dikerjakan?
b) bagaimana mengerjakannya?
c) Siapa yang mengerjakan?
d) Dimana dikerjakannya?

Menganalisa kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjawab

pertanyaan :
a) mengapa dikerjakan?
b) Perlukah dikerjakan?
c) Apakah telah dikerjakan dengan baik?

2. Menganalisis distribusi pekerjaan

Distribusi pekerjaan menunjukkan beban dari masing-masing personil atau
unit organisasi dalam menangani kegiatan yang sama. Untuk keperluan
analisis ini dapat digunakan pertanyaan-pertanyaan :
1) apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dan dterapkan
dengan jelas?

Konsep sistem Informasi

5
 2) apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan
efektif untuk masing-masing personil dan unit-unit organisasi?

3. Menganalisis pengukuran pekerjaan

Untuk menganalisis pengukuran pekerjaan dapat dilakukan dengan
menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut :
1) Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?
2) Apakah produktivitas karyawan memuaskan?
3) Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi
dengan baik menjaga arus data dengan lancar.
4) Apakan masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya
5) Apakah terjasi operasi-operasi yang tumpang tindih?
6) Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi?
7) Apakah terdapat opersi yang menghambat arus data?
8) Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik?
9) Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu dimutakhirkan?

4. Menganalisis keandalan
Keandalan menunjukkan banyaknya kesalahan-kesalahan yang
dilakukan dalam suatu kegiatan. Untuk menganalisis keandalan ini
dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan berikut.
1) apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi
diminimumkan?
2) Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan
terkendali?

5. Menganalisis dokumen
Untuk menganalisis dokumen yang digunakan di sistem lama dapat
dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.
1) Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada?
2) Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk

Konsep sistem Informasi

6
 penggunaan yang efektif
3) Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu?

6. Menganalisis laporan
Untuk menganalisis laporan yang sudah dihasilkan oleh sistem lama
dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.
1) Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan
dokumen-dokumen yang ada?
2) Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan-
laporan?

7. Menganalisis teknologi
Pertanyaan yang harus dijawab dalam analisis ini adalah:
apakah fasilitas dari sistem informasi (dalam bentuk personil, peralatan
dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani volume rata-rata data
tanpa terjadi penundaan yang berarti?

8. Menganalisis kebutuhan informasi pemakai/manajemen

Tugas lain dari analis sistem yang masih diperlukan sehubungan dengan
sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan informasi yang
dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dinalisis.

2.6 membuat laporan analisis hasil

Laporan hasil penelitian pada akhirnya akan diserahkan kepada pihak
manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan
pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analisis yang telah

membuat laporan analisis hasil dilakukan oleh analisis sistem. Tujuan

utama dari penyerahan laporan kepada manajemen adalah ;
1) pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
2) meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditentukan dan
di analisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai menurut pekerjaan.
3) Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen

Konsep sistem Informasi

7
 4) Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan
tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem
atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi).

2.7 Analisis sistem informasi kesehatan

analisis situasi sistem informasi kesehatan dilakukan dalam rangka
pengembangan sistem informasi kesehatan. Sistem informasi kesehatan
bukanlah suatu sistem yang berdiri sendiri, melainkan merupakan bagian
fungsional dari sistem kesehatan yang dibangun dari himpunan atau jaringan
sistem-sistem informasi dari level yang paling bawah. Misalnya sistem
informasi kesehatan nasional dibangun dari himpunan atau jaringan sistem
informasi kesehatan provinsi. Sistem informasi kesehatan dikembangkan
dalam rangka mendukung pencapaian visi dan misi pembangunan kesehatan
'ndonesia, yaitu indonesia sehat 2025.

Visi dan misi ini tertuang dalam rencana Pembangunan Jangka Panjang
kesehatan (RPJP-K) yang disusun pada tahun 2005 ( untuk kurun waktu 20
tahun, dan diuraikan menjadi rencana Pembangunan Jangka menengah
kesehatan (RPJM-K) yang dievaluasi setiap 5 tahun.. RPJM-K yang berlaku
sekarang adalah RPJM-K ke-dua yang berlaku dari tahun 2010 sampai
dengan 2014, dengan visi: masyarakat Sehat yang mandiri dan berkeadilan.
Visi ini akan tercapai dengan baik apabila didukung oleh tersedianya data
dan informasi akurat dan disajikan secara cepat dan tepat waktu. Sehingga
dapat dikatakan bahwa pencapaian visi ini memerlukan dukungan sistem
informasi kesehatan yang dapat diandalkan.

Untuk dapat mencapai hal tersebut, maka diperlukan suatu analisis dari sistem
informasi kesehatan yang tepat guna, agar sistem informasi kesehatan yang
dikembangkan benar-benar dapat mendukung terwujudnya visi masyarakat
Sehat yang mandiri dan berkeadilan. Analisis situasi yang dilakukan salah
satunya dapat menggunakan analisis SWOT. Analisis SWOT yaitu analisis
antar komponen dengan memanfaatkan deskripsi SWOT setiap komponen
untuk merumuskan strategi pemecahan masalah, serta pengembangan dan
atau perbaikan mutu sistem informasi kesehatan secara berkelanjutan.

Konsep sistem Informasi

8
 BAB III

PENUTUP

Kesimpulan

Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi

yang utuh ke dalam begian-bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang
terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan.

Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara perusahaan
penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja, dan bertanggung jawab
atas analisis biaya pengembangan, usulan desain dan pengembangan, serta menentukan
rentang waktu yang diperlukan. Analis sistem bertanggung jawab pula atas studi
kelayakan atas sistem komputer sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen
perusahaan

Konsep sistem Informasi

9
 DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Analis_sistem

http://12puby.blogspot.com/2012/09/analisis-sistem.html

https://id.scribd.com/document/350068959/Analisis-Sistem-Informasi-Kesehatan-
Kumpulan

www. Google.com

Konsep sistem Informasi 10