MAKALAH TENTANG SISTEM ANALISIS

Tugas mata kuliah pengantar teknologi informasi

Dosen pengampu : Ibu Rahmi Darnis S.kom M.kom

Disusun oleh :

ariyanto : 20122006
mukmin : 20122022
bima kurniwan : 20122006

Kelas : tenik informatika 1 B

Teknik Informatika
Universitas Selamat Sri
2022/202
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, dilimpahkan kepada Nabi Muhamad
SAW, dan kepada keluarganya serta kepada sahabat-sahabatnya serta sampai
kepada kita semua selaku umatnya yang mana dalam kesempatan ini penulis
dapat menyelesaikan tugas laporan ini.. Makalah ini mendeskripsikan tentang
“Analisis Sistem Informasi dan Contoh Sederhana ” guna melengkapi salah satu
tugas mata kuliah Konsep Sistem informasi.
Penulis ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu pembuatan laporan ini, kepada anggota Kelompok telah membantu
dalam menyelesaikan tugas yang berjudul “Analisis Sistem Informasi dan Contoh
Sederhana”, dan juga keluarga penulis yang selalu memberi motivasi dan
dukungan penuh terhadap kegiatan pembuatan laporan ini,sehinga penulis bisa
menyelesaikan laporan ini dengan lancar,meskipun laporan ini masih jauh dari
kesempurnaan.
Penulis berharap semoga laporan ini bisa bermanfaat khususnya bagi penulis
dan umumnya bagi semua yang memerlukan.Maka dari itu penulis mengharapkan
kritik dan saran kepada pembaca untuk perbaikan di masa yang akan datang.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................................................I

DAFTAR ISI ...................................................................................................................II
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................1
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH .............................................................1
1.2 RUMUSAN MASALAH .............................................................................2
1.3 TUJUAN…...................................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN …............................................................................................3
2.1 ANALISIS SISTEM ....................................................................................3
2.2 LANGKAH-LANGKAH DALAM ANALISIS SISTEM ...........................3
2.3 MENGEDENTIFIKASI MASALAH ......................................................... 4
2.4 MEMAHAMI KERJA SISTEM ..................................................................4
2.5 MENGANALISIS SISTEM .........................................................................4
2.6 MEMBUAT LAPORAN ANALISIS HASIL...............................................5
2.7 ANALISIS SISTEM INFORMASI KESEHATAN .....................................6
BAB III PENUTUP .......................................................................................................... 9
KESIMPULAN .............................................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................10

ii
 BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian,

perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat
lunak dan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau
perusahaan. Analis sistem memegang peranan yang sangat penting dalam proses
pengembangan sistem. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat
keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi dengan
orang lain).
‐ Kemampuan analisis memungkinkan seorang analis sistem untuk memahami
perilaku organisasi beserta fungsi- fungsinya, pemahaman tersebut akan membantu
dalam mengidentifikasi kemungkinan terbaik serta menganalisis penyelesaian
permasalahan.
‐ Keahlian teknis akan membantu seorang analis sistem untuk memahami potensi
dan keterbatasan dari teknologi informasi. Seorang analis sistem harus mampu
untuk bekerja dengan berbagai jenis bahasa pemrograman, sistem operasi, serta
perangkat keras yang digunakan.
‐ Keahlian manajerial akan membantu seorang analis sistem mengelola proyek,
sumber daya, risiko, dan perubahan.
‐ Keahlian interpersonal akan membantu analis sistem dalam berinteraksi dengan
pengguna akhir sebagaimana halnya dengan analis, programer, dan profesi sistem

iii
 lainnya. Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system
informasi yang utuh ke dalam begian
- bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhan
yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan
Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang
utuh ke dalam begian- bagian komponennya dengan maksud untuk
mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang
terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan
Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum tahap
desain system. Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan dalam
tahap ini menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Misalnya anda
diharapkan pada seuatu masalah untuk menentukan seberapa jauh system tersebut
telah mencapai sasarannya. Jika system mempunyai beberapa kelemahan, anda
harus dapat menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai analisis system.
1.2 Rumusan Masalah
 Jelaskan pengertian Sistem analis dan sistem analisis!
 Jelaskan dasar pemegang analis!
 Jelaskan tugas utama analisis!
 Jelaskan fakta-fakta analisis!
1.3 Tujuan
 Untuk mengetahui pengertian analis dan analisis.
 Untuk mengetahui fakta-fakta analis dan analysis

iv
 BAB II PEMBAHASAN

2.1 Analisis Sistem Analisis

system didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system informasi yang utuh
ke dalam begian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan
dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan
kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkn perbaikkan. Tahap analisis
dilakukan setelah tahap perencanaan system dan sebelum tahap desain system.
Tahap ini merupakan tahap yang kritis karena kesalahan dalam tahap ini
menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya. Misalanya anda diharapkan pada
seuatu masalah untuk menentukan seberapa jauh system tersebut telah mencapai
sasarannya. Jika system mempunyai beberapa kelemahan, anda harus dapat
menemukannya. Tugas ini yang disebut sebagai analisis system. Tugas utama dari
proses analisis system meliputi :
 Menentukan lingkup system
 Mengumpulkan fakta
 Menganalisis fakta
 Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut melalui laporan analisis system
Fakta merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan realita, situasi dan
relasi yang menjamin analisis dan pemodelan.
v
2.2 Langkah-Langkah Dalam Analisis Sistem
1. Mendefinisikan masalah dan sistem kerja Langkah pertama dalam menganalisa
berbagai sistem yaitu dengan mendefinisikannya. Mendefinisikan masalah dan
sistem harus juga termasuk batasan, prioritas dan kekuatan sistem yang harus
dijaga

2. Mendalami situasi dan mencari perbaikan yang mungkin dilakukan Langkah

selanjutnya yaitu untuk mendesain dan mengevaluasi jalan lain untuk
menghasilkan perbaikan.
3. Menghasilkan rekomendasi Idealnya rekomendasi seharusnya diperuntukkan
masalah yang ada dengan perbaikan-perbaikan tanpa menimbulkan banyak
masalah baru.
2.3 Mengidentifikasi masalah
Mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertama yang harus dilakukan dalam
tahap analisis sistem. Tugas-tugas yang harus dilakukan adalah :
a. mengidentifikasi penyebab masalah
b. mengidentifikasi titik keputusan
c. mengidentifikasi personil-personil
2.4 Memahami kerja sistem
 Hubungan antara sistem kerja dan bidang sistem informasi
 Konsep dari sistem kerja yaitu kasus umum yang mencakup sistem
 informasi, projects, rantai nilai, rantai supply dan kasus spesial lainnya.
 Warisan dari komponen dan properti dari sistem kerja
 Kasus spesial dari sistem kerja, sistem informasi dan projects Mungkin
 mewariskan elemen sistem, properti dan generalisasi dari sistem kerja secara
umum.
 Pemahaman tujuan dan kunci sukses dari sistem informasi

vi
  Sistem informasi yang ada mendukung satu atau lebih dari sistem kerja
 yang mungkin tidak sama sekali, sebagian ataupun seluruhnya
 menggunakan sistem informasi

 Pengaplikasian prinsip umum mengenai sistem kerja

 Kesatuan dari prinsip umum yang berhubungan dengan sistem kerja
 merupakkan dasar dari metode sistem analisa dimana bisnis dan pekerja
 IT dapat menggunakan apapun yang berguna bagi mereka.
2.5 Menganalisis hasil
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah
dilakukan. Yang perlu dilakukan dalam tahap analisis sistem adalah sebagai berikut.
1 Menganalisis kelemahan system
Yaitu menganalisis masalah yang terjadi untuk dapat menemukan jawaban apa penyebab
sebenarnya dari masalah yang timbul tersebut. Penelitian dilakukan untuk menjawab
pertanyaan berikut.

a) apa yang dikerjakan?

b) bagaimana mengerjakannya?
c) Siapa yang mengerjakan?
d) Dimana dikerjakannya?

Menganalisa kelemahan sistem sebaliknya dilakukan untuk menjawab pertanyaan :

a) mengapa dikerjakan?
b) Perlukah dikerjakan?
c) Apakah telah dikerjakan dengan baik?

vii
 2. Menganalisis distribusi pekerjaan Distribusi pekerjaan menunjukkan beban dari masing-
masing personil atau unit organisasi dalam menangani kegiatan yang sama. Untuk
keperluan analisis ini dapat digunakan pertanyaan-pertanyaan :
1) apakah tugas dan tanggung jawab telah didefinisikan dan dterapkan dengan jelas
2) apakah tugas dan tanggung jawab telah didistribusikan dengan efektif untuk masing-
masing personil dan unit-unit organisasi?

3. Menganalisis pengukuran pekerjaan Untuk menganalisis pengukuran pekerjaan dapat

dilakukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut :
1) Apakah kebijaksanaan dan prosedur telah dipahami dan diikuti?
2) Apakah produktivitas karyawan memuaskan?
3) Apakah unit-unit organisasi telah bekerja sama dan terkoordinasi dengan baik menjaga
arus data dengan lancar.
4) Apakan masing-masing kegiatan telah mencapai sasarannya
5) Apakah terjasi operasi-operasi yang tumpang tindih?
6) Seberapa perlu hasil dari tiap-tiap operasi?
7) Apakah terdapat opersi yang menghambat arus data?
8) Apakah volume puncak dari data dapat ditangani dengan baik?
9) Apakah terdapat standar kinerja yang baik dan selalu dimutakhirkan?

4. Menganalisis keandalan
Keandalan menunjukkan banyaknya kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam suatu
kegiatan. Untuk menganalisis keandalan ini dapat dilakukan dengan menjawab pertanyaan
berikut.
1) apakah jumlah kesalahan yang terjadi di masing-masing operasi diminimumkan?
2) Apakah operasi-operasi telah direncanakan dengan baik dan terkendali?

5. Menganalisis dokumen
Untuk menganalisis dokumen yang digunakan di sistem lama dapat dilakukan dengan
menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.
1) Seberapa perlu dokumen-dokumen yang ada?

viii
 2) Apakah masing-masing dokumen telah dirancang untuk penggunaan yang efektif
3) Apakah tembusan-tembusan dari dokumen perlu?

6. Menganalisis laporan
Untuk menganalisis laporan yang sudah dihasilkan oleh sistem lama dapat dilakukan dengan
menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.

1) Dapatkah laporan-laporan dipersiapkan dengan mudah dari file dan dokumen-dokumen

yang ada?
2) Apakah terdapat duplikasi di file, catatan-catatan dan laporan ?

7. Menganalisis teknologi
Pertanyaan yang harus dijawab dalam analisis ini adalah: apakah fasilitas dari sistem
informasi (dalam bentuk personil, peralatan dan fasilitas lainnya) cukup untuk menangani
volume rata-rata data tanpa terjadi penundaan yang berarti?

8. Menganalisis kebutuhan informasi pemakai/manajemen Tugas lain dari analis sistem yang
masih diperlukan sehubungan dengan sasaran utama sistem informasi, yaitu menyediakan
informasi yang dibutuhkan bagi para pemakainya perlu dinalisis.

2.6 membuat laporan analisis hasil

Laporan hasil penelitian pada akhirnya akan diserahkan kepada pihak manajemen. Pihak
manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari
temuan-temuan dan analisis yang telah
membuat laporan analisis hasil dilakukan oleh analisis sistem. Tujuan utama dari
penyerahan laporan kepada manajemen adalah ;
1) pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
2) meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah ditentukan dan di analisis oleh
analis sistem tetapi tidak sesuai menurut pekerjaan.

ix
 3) Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari pihak manajemen
4) Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya

(dapat berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila
dipandang tidak layak lagi).

2.7 Analisis sistem informasi kesehatan

analisis situasi sistem informasi kesehatan dilakukan dalam rangka pengembangan sistem
informasi kesehatan. Sistem informasi kesehatan bukanlah suatu sistem yang berdiri
sendiri, melainkan merupakan bagian fungsional dari sistem kesehatan yang dibangun dari
himpunan atau jaringan sistem-sistem informasi dari level yang paling bawah. Misalnya
sistem informasi kesehatan nasional dibangun dari himpunan atau jaringan sistem
informasi kesehatan provinsi. Sistem informasi kesehatan dikembangkan dalam rangka
mendukung pencapaian visi dan misi pembangunan kesehatan 'ndonesia, yaitu indonesia
sehat 2025.

Visi dan misi ini tertuang dalam rencana Pembangunan Jangka Panjang kesehatan (RPJP-K)
yang disusun pada tahun 2005 ( untuk kurun waktu 20 tahun, dan diuraikan menjadi
rencana Pembangunan Jangka menengah kesehatan (RPJM-K) yang dievaluasi setiap 5
tahun.. RPJM-K yang berlaku sekarang adalah RPJM-K ke-dua yang berlaku dari tahun
2010 sampai dengan 2014, dengan visi: masyarakat Sehat yang mandiri dan berkeadilan.
Visi ini akan tercapai dengan baik apabila didukung oleh tersedianya data dan informasi
akurat dan disajikan secara cepat dan tepat waktu. Sehingga dapat dikatakan bahwa
pencapaian visi ini memerlukan dukungan sistem informasi kesehatan yang dapat
diandalkan.

Untuk dapat mencapai hal tersebut, maka diperlukan suatu analisis dari sistem informasi
kesehatan yang tepat guna, agar sistem informasi kesehatan yang dikembangkan benar-
benar dapat mendukung terwujudnya visi ” masyarakat Sehat yang mandiri dan
berkeadilan”. Analisis situasi yang dilakukan salah satunya dapat menggunakan analisis

x
SWOT. Analisis SWOT yaitu analisis antar komponen dengan memanfaatkan deskripsi
SWOT setiap komponen untuk merumuskan strategi pemecahan masalah, serta
pengembangan dan atau perbaikan mutu sistem informasi kesehatan secara berkelanjutan.

BAB III

PENUTUP

Kesimpulan
Analisis sistem didefinisikan sebagai penguraian dari suatu system
informasi yang utuh ke dalam begian-bagian komponennya dengan maksud
untuk mengidentifikasikan dan mnegevaluasi permasalahan, kesempatan,
hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkn perbaikkan.

Analis sistem bisa pula menjadi perantara atau penghubung antara

perusahaan penjual perangkat lunak dengan organisasi tempat ia bekerja, dan
bertanggung jawab atas analisis biaya pengembangan, usulan desain dan
pengembangan, serta menentukan rentang waktu yang diperlukan.

Analis sistem bertanggung jawab pula atas studi kelayakan atas

sistem komputer sebelum membuat satu usulan kepada pihak manajemen
perusahaan

xi
 DAFTAR PUSTAKA

http://id.wikipedia.org/wiki/Analis_sistem
http://12puby.blogspot.com/2012/09/analisis-sistem.html
https://id.scribd.com/document/350068959/Analisis-Sistem-Informasi-
Kesehatan- Kumpulan www. Google.com

xii