B. KELENGKAPAN DOKUMENTASI
1 Adanya format resep, copy resep, etiket obat luar dan dalam
2 adanya kartu stock obat
3 adanya buku penerimaan obat atau penerimaan faktur
4 adanya suratpesanan
5 adanya cap apotek
6 adanya pelaporan sipnap dan BUKU pemasukan dan pengeluaran narkotik psikotropik
7 adanya buku : MIMS, UU kesehatan
C. Arsip Dokumen
1 resep disimpan selama 3 tahun baru dapat dimusnahkan
disimpan diurutkan berdasarkan no resep dn tanggal resep disusun per bulan
2 Faktur pembelian obat disimpan diarsipkan
disimpan diurutkan berdasarkan tgl faktur dan disusun perbulan
4 resep obat narkotik dan psikotropik HARUS disimpan TERPISAH
5 Setiap ada obat-obatan expired harus dibuat BERITA ACARA PEMUSNAHAN OBATNYA
6 Resep lebih dari 3 tahun dibuat BERITA ACARA PEMUSNAHANNYA untuk dimusnahkan
TIDAK ADA
BUKU PENERIMAAN OBAT/FAKTUR
Tgl faktur Nama Distributor/ PBF Nama Obat Jumlah obat satuan Expired obat
CATATAN
dibuat manual saja dibuku besar ini hanya format
Penerima Faktur/obat
KARTU STOK
NAMA OBAT :
MASUK
TANGGAL KELUAR SISA PARAF
EXPIRED NO BATCH JUMLAH
CATATAN
DIBUAT UNTUK MASING-MASING KARTU STOK MASING-MASING OBAT