PENYAMPAIAN INFORMASI KEPADA

MASYARAKAT

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :1/2
UPT Puskesmas dr.Hj.Muthia Nimphar, MARS
Darussalam NIP :196403201998032001
1. Pengertian Penyampaian informasi kepada masyarakat, lintas sektoral, lintas program tentang
tujuan, sasaran, tupoksi dan kegiatan puskesmas adalah Informasi yang dihasilkan
disimpan dikelola dikirim dan diterima oleh suatu badan public yang berkaitan dengan
penyelenggara.
2. Tujuan Terjalinnya komunikasi yang baik antara Puskesmas dengan masyarakat
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas tentang Pemberian informasi kepada masyarakat,
lintas sektoral, lintas program tentang tujuan, sasaran, tupoksi dan kegiatan puskesmas.
4. Referensi rsusaifulanwar.jatimprov.go.id/download/PPID/PELAYANAN
INFORMASIDANDOKUMENTASI.pdf

5. Alat dan
ATK, Surat Elektronik dan Telphone
Bahan
6. Langkah- Adapun langkah-langkah koordinasi informasi lintas sekotar, lintas program tentang
langkah tujuan, sasaran, tupoksi dan kegiatan Puskesmas Darussalam adalah:

Kegiatan dalam bentuk pertemuan/koordinasi:

1. Petugas menentukan sasaran yang akan diundang
2. Petugas membuat surat undangan yang memuat hari, tanggal, jamdantempat
3. Petugas mendistribusikan undangan
4. Petugas menyiapkan materi yang akan dibahas dan menentukan narasumber
5. Petugas menyiapkan sarana prasarana
Informasi melalui SMS/telepon
1. Menyiapkan nomor yang akan dihubungi
2. Menyiapkan informasi yang hendak disampaikan
3. Mengucapkan salam dan terima kasih
Informasi yang ditempel di majalah dinding
1. Menyiapkan papan informasi atau majalah dinding
2. Menyiapkan bahan/informasi yang hendak ditempel/disampaikan

7. Bagan Alir Kegiatan dalam bentuk pertemuan/koordinasi

Menentukan sasaran
 Informasi melalui SMS/telepon

Menyiapkan nomor yang akan

dihubungi

Menyiapkan informasi yang hendak disampaikan

Mengucapkan salam dan terima kasih

Informasi yang ditempel di majalah dinding

Menyiapkan papan informasi atau majalah

dinding

Menyiapkan bahan/informasi yang hendak

ditempel/disampaikan

8. Unit terkait 1. Kepala puskesmas

2. Penanggung jawab program

3. Lintas Sektor

4. Lintas Program
9. Dokumen 1. Brosur
terkait 2. Tupoksi
10. Rekaman
historis No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan