a.

Supervisor

 Bertanggung Jawab kepada : Manager Area

 Lingkup Pekerjaan :
- Bertanggung jawab atas kelancaran operasional pekerjaan pembersihan
dan perawatan berbagai obyek pekerjaan di lapangan termasuk menjaga
kesiapan seluruh kelengkapan kerja, serta memberikan pelayanan prima
untuk kepuasan pemberi kerja melalui koordinasi dengan semua cleaner
yang menjadi tanggung jawab.
- Tugas dan Tanggung Jawab
 Menyusun program kerja jangka pendek dan jangka panjang untuk
obyek pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
 Memberi instruksi, mengarahkan Cleaner dalam menjalankan tugasnya
dilapangan.
 Memberikan briefing kepada Cleaner setiap pagi.
 Memberikan pelatihan teknis kepada Cleaner.
 Mengawasi, memantau pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Cleaner
secara tertib dan terus menerus.
 Berkoordinasi dengan petugas dari pemberi kerja untuk semua rencana
pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya.
 Bertanggung jawab atas ketersedianya obat - obatan dan peralatan kerja
dilapangan secara cukup dan dipergunakan secara efisien.
 Bertanggung jawab untuk memelihara mesin & peralatan kerja yang
dipakai dalam kondisi baik
 Mengatur waktu istirahat Cleaner pada siang hari sehingga selalu ada
yang siap di lokasi kerja
 Bekerja sama dengan bagian Tehnik dan Pemeliharaan ( TP ) apabila
ada kerusakan yang ditemukan di lapangan.
 Membuat laporan kerja harian/mingguan/bulanan dan oiserahkan
kepada Operation Manager.
 Menindak lanjuti secara cepat dan tuntas untuk kendala - kendala yang
dilaporkan oleh Cleaner.
 Bila diperlukan, menyiapkan laporan untuk membuat berita acara
pekerjaan bulanan.
 Menyusun rencana kebutuhan mesin, obat - obatan dan perlengkapan
lain yang diperlukan
 Menjaga dan memelihara kepuasan kerja Team.
 Melakukan penilaian kinerja Cleaner yang berada dibawahnya secara
periodic dan melaporkan kepada Operation Manager.
 Memberikan Reward dan Punishment kepada Cleaner. Bertanggung
jawab terhadap Keselamatan, Kesehatan Kerja ( K3 ) karyawan.
 Melaksanakan seluruh peraturan dan prosedur yang telah ditetapkan
perusahaan
b. Cleaning Service / Gardening

 Bertanggung Jawab kepada : Supervisor

 Lingkup Pekerjaan :
- Bertanggung jawab membersihkan dan merawat secara prima seluruh
obyek pekerjaan yang di tentukan oleh Supervisor agar terjaga, bersih,
hygienis dan rapih untuk kepuasan pemberi kerja.
- Tugas dan Tanggung Jawab :
 Datang 15 menit sebelum jam kerja untuk persia pan dan mengikuti
briefing dari Supervisor
 Bekerja tepat waktu, disiplin, mengenakan baju seragam, sepatu, ID
card secara rapih.
 Menerima instruksi dan pengarahan dari Supervisor dalam
pelaksanaan program kerja.
 Bertanggung jawab atas pemakaian obat - obatan dan peralatan kerja
yang diperlukan secara efisien dan benar.
 Bertanggung jawab untuk memelihara mesin & peralatan kerja yang
dipakai dalam kondisi baik
 Waktu istirahatpada siang hari bergantian dengan Cleaner yang lain
sehingga selalu ada yang siap di lokasi kerja.
 Membagi waktu kerja secara efisien sesuai dengan jadwal kerja harian
yang dibuat oleh Supervisor.
 Menjaga dan memelihara kerja sama yang baik dalam Team.
 Menerima Reward dan Punishment dari Supervisor.
 Segera melaporkan kepada Foreman apabila terjadi hal - hal yang luar
biasa.
 Bertanggung jawab terhadap Keselamatan, Kesehatan Kerja (K3)
karyawan.
 Wajib mengikuti pelatihan teknis dan kepribadian yang diadakan oleh
perusahaan.
 Melaksanakan seluruh peraturan atau tata tertib dan prosedur yang
telah ditetapkan perusahaan
1. BUILDING MANAGER (BM)

Adalah manajer bangunan yang mengkoordinir pekerjaan kepala bagian yang ada dibawah
struktur organisasi proyek, yaitu : maintenance supervisor, maintenance housekeeping,
maintenance landscape.
Tugas-tugas manajer bangunan , antara lain :
a. Menggkoordinir dan mengawasi pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan
peralatan/perlengkapan gedung, instalasi dan utilitas bangunan.
b. Mengadakan inspeksi langsung secara teratur ke seluruh ruangan/bangunan untuk
memeriksa kondisi mesi, peralatan/perlengkapan bangunan dan instalasi serta utilitas
bangunan.
c. Menerapkan system pengarsipan yang teratur untuk seluruh dokumen, surat-surat, buku-
buku manual pengoperasian, pemeliharaan dan perawatan, serta laporan-laporan yang ada.
d. Memelihara dan membina hubungan kerja internal dan eksternal.

1. SUPERVISOR MAINTENANCE

Adalah kepala bagian perawatan bangunan gedung yang mengkoordinir langsung pekerjaan
quality control.
Tugas-tugas supervisor maintenance, antara lain :
a. Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi kegiatan kerja yang berada di bawah
koordinasinya.
b. Menyusun rencana kerja.
c. Meneliti laporan dan usulan yang disampaikan oleh quality control.
d. Membahas bersama Manajer Bangunan masalah internal dan eksternal untuk mengatasi
keluhan dilapangan.
e. Menjaga hubungan harmonis baik internal maupun eksternal.
2. SUPERVISOR HOUSEKEEPING

Adalah kepala bagian kebersihan dalam gedung yang mengkoordinir langsung pekerjaan
cleaner.
Tugas-tugas supervisor housekeeping, antara lain :
a. Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi kegiatan kerja cleaner secara langsung di
lapangan.
b. Menyusun rencana anggaran kebersihan dan mengatur rencana kegiatan dilapangan.
c. Memeriksa kebersihan secara rutin sesuai jadwal yang telah dibuat.
d. Mengendalikan penggunaan bahan dan peralatan pembersih yang akan digunakan di
lapangan.
e. Menyusun, melaporkan hasil pekerjaan dan membahas bersama Manajer Bangunan
masalah internal dan eksternal untuk mengatasi keluhan dilapangan.
f. Menjaga hubungan harmonis baik internal maupun eksternal.

3. SUPERVISOR LANDSCAPE

Adalah kepala bagian kebersihan dan keindahan luar gedung yang mengkoordinir pekerjaan
gardener.
Tugas-tugas supervisor landscape, antara lain :

a. Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi kegiatan kerja gardener yang berada

langsung di bawah koordinasinya.
b. Menyusun rencana kerja dan membuat laporan.
c. Memeriksa kebersihan secara rutin sesuai jadwal yang telah dibuat.
d. Menyusun, melaporkan hasil pekerjaan dan membahas bersama Manajer Bangunan
masalah internal dan eksternal untuk mengatasi keluhan dilapangan.
e. Menjaga hubungan harmonis baik internal maupun eksternal
4. TEKNISI

Adalah pihak yang berada langsung dibawah pengawasan supervisor maintenance.

Tugas-tugas tekhnisi, antara lain :
a. Bertanggung jawab atas kondisi perawatan bangunan.
b. Memperbaiki apabila ada kerusakan pada instalasi atau alat yang berhubungan dengan
perawatan gedung.
c. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan hasil kerja kepada supervisor maintenance.

5. CLEANER

Adalah pihak yang berada langsung dibawah pengawasan supervisor housekeeping.

Tugas-tugas cleaner, antara lain :
a. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan secara rutin agar kondisi lokasi terlihat
bersih bebas dari debu, sampah dan kotoran lain.
b. Menggunakan fasilitas penunjang kebersihan sesuai procedure yang ditetapkan di
perusahaan, seperti penggunaan wet & dry vacuum, polish machine dll.
c. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan hasil kerja kepada supervisor housekeeping.

6. GARDENER

Adalah pihak yang berada langsung dibawah pengawasan supervisor landscape.

Tugas-tugas gardener, antara lain :
a. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kebersihan area luar gedung secara rutin agar kondisi
lokasi terlihat bersih dari sampah dan indah untuk dilihat.
b. Menggunakan fasilitas penunjang kebersihan sesuai procedure yang ditetapkan di
perusahaan, seperti penggunaan mesin potong rumput.
c. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan hasil kerja kepada supervisor gardener.