ANALISIS SISTEM

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIT TRANFUSI DARAH PMI CAB.SUMEDANG

Disusun untuk dijadikan sebagai bahan referensi

PALANG MERAH INDONESIA KABUPATEN SUMEDANG

Oleh :

OMAN SOMANTRI
Relawan KSR PMI Kabupaten Sumedang

Dedicated for : Support by.

1
BAB. I
PENDAHULUAN

1. 1 Latar Belakang
Peranan teknologi khususnya dalam bidang komputerisasi dalam sebuah Sistem
Informasi Manajemen sebuah organisasi merupakan salah satu peran yang tidak bisa
dihilangkan dalam kegiatannya. Komputerisasi yang kita kenal hanya sebagai alat bantu
manusia dalam berbagai pekerjaan, kini sudah menjadi sebuah sistem yang terintegrasi
dan mejadikannya sebagai alat untuk membantu dalam pembuatan suatu keputusan
kebijakan manajemen.
Palang Merah Indonesia yang merupakan salah satu Organisasi besar yang ada di
Indonesia merupakan salah satu dari sekian banyak Organisasi yang memerlukan Sistem
Informasi manajemen dalam melakukan kegiatan dan ekistensinya dalam pekerjaan yang
dilakukan. Bagian dari Organisasi Palang Merah yang kita kenal dengan nama Unit
Tranfusi Darah, adalah bagian sub organisasi yang mengkhususkan pekerjaannya dalam
bidang pelayanan Donor darah serta permintaan darah pasien yang memerlukan.
Tentunya pekerjaan yang dilakukan bidang Transfusi darah ini memerlukan satu
sistem manajemen yang baik, mulai dari sistem administrasi, sistem keuangan dan laiinya
yang ememrlukan perhatian khusus agar pelayanan yang dilakukan dapat berjalan dengan
baik. Sistem informasi Manajemen merupakan salah satu jawaban dari semua sistem
yang ada, melalui sistem ini diharapkan segala bentuk kegiatan serta pelayanan yang
dilakukan mulai dari manajemen tingkat atas sampai bawah dapat terintegrasi dengan
baik sehingga setiap pelayanan akan maksimal.

1.2 Ruang Lingkup dan Batasan

1.2.1 Ruang Lingkup
Mengingat begitu pesatnya perkembangan dalam model Sistem Informasi
manajemen, maka penulis membatasi Ruang lingkup pembahasan sistem informasi ini
terdiri dari :

2
 1. Sistem Administrasi dan Keuangan Unit Tranfusi Darah PMI, yaitu sistem yang
menangani berbagai macam data yang sifatnya administratif serta yang berkaitan
dengan segala bentuk terkait dengan Keuangan.
2. Sistem Pelayanan Donor, yaitu sistem yang merupakan bagian yang berhubungan
langsung dengan para pendonor darah, sehingga proses sistem ini lebih mengarah
kepada inputan data.
3. Sistem Manajemen, yaitu sistem yang bersifat pelaporan dan pemantauan
terhadap operasional kegiatan UTD PMI oleh pihak Manajemen atau atasan.

1.2.2 Batasan
1. Unit Tranfusi Darah PMI adalah bagian dari Organisasi PMI yang tersebar diseluruh
Indonesia, hampir setiap Kota dan Kabupaten memiliki UTD PMI. Dalam makalah
ini penulis membatasi masalah dengan membuat batasan UTD PMI yang dianalisis
adalah Unit Transfusi Darah PMI Cab. Sumedang.
2. Pengolahan Data hanya terjadi di lingkungan intern UTD PMI Cab.Sumedang, tidak
terkoneksi ke jaringan UTD – UTD selruh Indonesia.
3. Pasien berasal dari dalam kota dan luar kota sehingga masukan data dianggap
sama pendataannya.
4. Besaran pembayaran uang penggantian darah ditentukan oleh UTD PMI sesuai
dengan keputusan bersama antar PMI dan Pemerintah setempat.

1.3 Tujuan dan Manfaat

1.3.1 Sistem Informasi Manajemen UTD PMI ini dibuat dengan tujuan :
a. Menyumbangkan pemikiran dalam bentuk rancangan sistem informasi dengan
memanfaatkan sarana dan prasarana teknologi informasi dalam menyediakan
informasi yang sangat penting dalam menunjang aktifitas manajemen di dalam
organisasi UTD PMI khususnya UTD PMI Cab.Sumedang..
b. Memberikan gambaran tentang kemajuan pemanfaatan teknologi informasi
(komputerisasi) pada Petugas dan karyawan UTD PMI serta pihak manajemen
PMI.

3
 1.3.2 Manfaat yang bisa diambil dalam pebuatan Sistem ini adalah :
1. Memudahkan User dalam hal ini pegawai UTD PMI untuk melakukan segala
kegiatan yang ada di UTD PMI Cab.Sumedang.
2. Memberikan kemudahan kepada pihak Manajemen khususnya dalam hal
pengambilan suatu keputusan dalam organisasi.
3. UTD PMI dapat memberikan pelayanan yang lebih maksimal terhadap Pasien yang
memerlukan darah, sehingga lebih cepat pelayanannya.

1.4 Metode Penelitian

Dalam penulisan makalah ini, metoda penelitian dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1.4.1 Wawancara
Wawancara dilakukan dengan narasumber yang berhubungan dengan kegiatan yang
ada di PMI, yaitu petugas dan pihak manejemen UTD PMI.

1.4.2. Observasi
Melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan Pelayanan Pasien di UTD PMI.

1.4.3 Studi Pustaka

Dalam penulisan makalah ini penulis mengambil referensi dari buku-buku dan
literatur yang berhubungan dengan pembahasan masalah seperti Internet.

4
 BAB. II
ANALISIS SISTEM

2.1 Profile Organisasi

Usaha Unit Transfusi Darah sudah dimulai oleh PMI pada tahun 1950 sebagai
kelanjutan usaha Transfusi Darah yang diselenggarakan oleh Palang Merah Belanda,
namun antara tahun 1950 s.d 1968 sangat sedikit kemajuan yang dicapai. Di beberapa
kota ada Dinas Transfusi Darah (DTD) yaitu di Jakarta, Bogor, Bandung, Semarang,
Surabaya, Ujung Pandang, Medan dan beberapa kota lainnya yang berupa unit-unit
pendaftaran donor.
Dengan berlalunya waktu sampai tahun 1968, sebetulnya apa yang disebut Blood
Program dari Palang Merah itu belum ada. Hanya kegiatan cabang-cabang secara terpisah
dan memulai Transfusi Darah (TD) dengan cara yang sangat sederhana. Secara konkrit
program tingkat nasional baru kita mulai pada 1 Pebruari 1969, yaitu pada waktu
didirikannya Lembaga Pusat Transfusi Darah (LPTD) dan waktu itulah dimulai program
darah secara nasional di lingkungan Palang Merah Indonesia.
Unit Tranfusi darah PMI Cab.Sumedang didirikan dengan harapan selain tuntutan
dari program PMI Pusat terkait Program Darah secara nasional di lingkungan Palang
Merah Indonesia di Seluruh Indonesia, juga sebagai implementasi dari begitu banyaknya
permintaan orang yang memerlukan darah khususnya disekitar wilayah Kab.Sumedang.
Melihat situasi seperti itu maka PMI Cab.Sumedang berinisiatif untuk membentuk Sub
Organisasi PMI yaitu Unit Tranfusi Darah PMI Cab.Sumedang, dengan harapan jumlah
permintaan pelyanan Tranfusi darah di Kab.Sumedang dapat terakomodir sehingga tidak
perlu lagi keluar kota untuk mendapatkan darah.

5
2.2 Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI
UNIT TRANSFUSI DARAH PMI CAB.SUMEDANG

KEPALA UTD
PMI CAB.SUMEDANG

KEPALA HARIAN
UTD

BAGIAN BAGIAN
ADMINISTRASI PELAYANAN

SUB. BAG SUB. BAG SUB. BAG Sub. BAG SUB. BAG
PERENCANAAN ADMINISTRASI ADM UMUM DAN PELAYANAN DONOR PELAYANAN DARAH
PROG. & ANGGARAN KEUANGAN LOGISTIK DARAH DAN UJI SARING

SEKSI SEKSI
PELAYANAN PENGOLAHAN
PENGAMBILAN DONOR KOMPONEN DARAH

SEKSI SEKSI
PENGAMBILAN DARAH PERMINTAAN DARAH

Gbr. Struktur Organisasi UTD PMI Cab.Sumedang

2.3 Permasalahan yang dihadapi :

Setelah melakukan analisa terhadap organisasi ini terdapat beberapa pemasalahan yang
dihadapi organisasi ini , diantaranya :
1. Masih belum maksimalnya pelayanan UTD PMI terhadap pasien khususnya dalam hal
pelayanan administrasi, sehingga pelayanan yang diberikan terkesan lambat karena
masih menggunakan sistem konvensional.
2. Banyak berkas – berkas data administrasi maupun keuangan yang masih tidak
beraturan sehingga pada saat data tersebut diperlukan petugas mencari terlebih
dahulu.
3. Sistem pelaporan data masih konvensional, hal ini membuat proses Informasi laporan
sedikit terhambat diterima oleh sesama petugas ataupun laporan kepada pimpinan.

6
2.4 Analisis Sistem Yang Diusulkan
2.4.1 Analisis Kebutuhan Data
Melalui Sistem Informasi Manajemen UTD PMI ini diharapkan setiap sistem
yang ada di internal UTD PMI sendiri menjadi lebih baik dan efektif dalam rangka
memberikan pelayanan kepada masyarakat khususnya pasien yang memerlukan
darah dan para pendonor darah yang secara sukarela mendonorkan darahnya
kepada PMI. Berdasarkan perancangan Sistem yang akan dibuat, terdapat
beberapa data yang akan menjadi kebutuhan sistem, diantaranya :

1. Bagian pelayanan
Bagian ini terdapat data – data yang harus masuk dalam sistem, yaitu :
a. Data Pengisian Formulir Donor Darah.
b. Data Permintaan Darah.
c. Data Penerimaaan dan Pengeluaran Darah.
d. Data Laboratorium.
e. Data Relawan Donor.
f. Data Rekapitulasi Labu Darah
2. Bagian Administrasi
Terdiri dari beberapa data diantaranya :
a. Data Personalia dan Kepegawaian.
b. Data Keuangan.
c. Data Surat Masuk dan Keluar.
d. Data Barang Logistik.

2.4.2 Fungsional
Dalam Perancangan Sistem ini, dari seluruh Fungsional Organisasi UTD PMI
mempunyai fungsinya masing – masing dalam sistem sesuai dengan bidang yang
dikerjakannya, sehingga pelayanan yang diberikan kepada masyarakat dapat
terselenggara dengan baik dan efektif. dari seluruh fungsi yang ada diantaranya :

7
 1. Kepala UTD PMI, mempunyai fungsi sebagai penerima informasi dari seluruh
sub sistem yang ada dalam setiap bagian yang dipimpinnya termasuk Informasi
dari Kepala Harian UTD, sehingga memberikan kemudahan bagi Kepala UTD
untuk menentukan langkah – langkah kebijakan yang akan diambil nantinya.
2. Kepala Harian UTD, mempunyai fungsi menerima informasi dan data – data
dari seluruh bagian Organisasi UTD yang merupakan sub – sub sistem dari
Sistem Informasi manajemen UTD PMI. Kepala Harian nantinya akan
memberikan output hasil Informasi kepada Kepala UTD Pmi sebagai laporan.
3. Bagian Administrasi, memiliki fungsi sebagai pengolah data informasi yang
berasal dari sub Bagian yang ada dibawahnya terkait dengan Bidang
Administrasi yang terdiri dari Sub.bag Administrasi Keuangan, Sub.bag
Perencanaan Program & Anggaran dan Sub.Bag Administasi Umun & Logistik.,
yang kemudian dilaporkan kepada Kepala Harian UTD PMI.
4. Bagian Pelayanan, mempunyai fungsi Mengolah data informasi yang datang
dari sub Bagian dibawahnya mengenai Pelayanan yang terdiri dari Sub.Bag
pelayanan Donor darah dan Sub.Bag Pelayanan Darah & Uji Saring Pelayanan
Darah. Hasil Informasi laporan kemudian dilaporkan kepada Kepala Harian
UTD PMI.
5. Seksi – Seksi mempunyai fungsi menjalankan fungsi operasional sesuai dengan
tugas masing – masing Seksi. Seksi – seksi tersebut diantaranya Seksi
Pelayanan Pengambilan Donor, Seksi Pengambilan Darah, Seksi Pengolahan
Komponen Darah serta Seksi Permintaan Darah. Seksi – seksi memproses data
– data kemudian menghasilkan laporan dalam bentuk informasi yang akan
dilaporkan kepada Pimpinan atasan Sub.Bagian masing – masing.

2.4.3 Struktur Menu

Dalam Sisitem Informasi manajemen UTD PMI ini terdiri dari beberapa Menu yang
akan ditampilkan pada rancangan Interface program Sistem, diantaranya :
1. Menu Utama Kepala UTD PMI, terdiri dari sub – sub Menu laporan Kepala Harian
UTD PMI, Bagian – bagian , dan Seksi – seksi.

8
2. Menu Utama Kepala Harian UTD PMI, terdiri dari sub - sub Menu laporan Bagian –
bagian dan Seksi – seksi.
3. Menu Utama Bagian, terdiri dari sub – sub Menu laporan Sub.Bagian yang ada
dibawahnya.
4. Menu Utama Sub.Bagian, terdiri dari Laporan tiap Seksi yang ada dibawahnya.
5. Menu Utama Seksi – seksi terdiri dari beberapa menu Operasional terkait dengan
bidang seksi yang diduduki.

MENU

MENU UTAMA FILE MASTER LAPORAN EXIT

Pelayanan Data Pelayanan

Perencanaan

Administrasi Data Logistik Administrasi

Kepala Harian Data Keuangan Kepala Harian

Kepala UTD Data Uji Saring

Pelayanan
Donor

Permintaan
Darah

Pengolahan
Darah

Pengambilan
Darah

Gbr. Struktur Tampilan Menu.

9
 BAB. III
PERANCANGAN

3.1 Rancangan Proses Sistem

3.1.1 Konteks Diagram

Gbr. Diagram Konteks SIM UTD PMI Cab.Sumedang

3.1.2 Dekomposisi Diagram

1. Kepala UTD PMI : Input : {Data Laporan Kepala Harian }
Output : {Kebijakan }
2. Ka.Harian UTD : Input : {Data laporan Administrasi dan Pelayanan }
Output : {Laporan Ka.Harian }
3. Bagian Pelayanan : Input : {Data pengambilan Darah,Pengambilan Donor,
Pengolahan Darah,Permintaan darah}
Output : {Laporan Pelayanan}
4. Bagian Administrasi : Input : {Data Keuangan,Perencanaan, Umum & Logistik}
Output : {Laporan Administrasi}

10
 5. Pasien Input : {Permintaan Darah]
Output : {Kwitansi, Darah }
6. Pendonor Darah Input : {Data pendonor}
Output : {Kartu donor }

3.1.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 0

h
ra
da
i,
ns
i ta
Kw
or
on
nd
pe
a
at
D

Gbr. DFD Sistem Pelayanan UTD PMI Cab.Sumedang

3.1.3 Modul

Dari perancangan sistem yang dibuat, terdapat beberapa modul yang akan
diimplementasikan kedalam interface desain sistem, diantaranya :
1. Modul Formulir Isian Donor
Merupakan modul yang berisi database pengisian calon pendonor darah yang
terdiri dari beberapa data tentang diri pendonor serta beberapa riwayat
kesehatan pendonor sebagai prasyarat untuk mendonorkan darah.

2. Modul Permintaan Darah Untuk Tranfusi

Modul yang berisi tentang data – data permintaan dari pasien untuk
mendapatkan darah di UTD PMI, data tersebut merupakan data yang
direkomendasikan oleh dokter sesuai dengan riwayat kesehatan pasien,
disertai dengan data – data kesehatan awal.

11
3. Modul Kegiatan Donor
Berisi tentang data – data yang akan dimasukan kedalam database, tentang
rencana kegiatan UTD PMI dalam rangka kegiatan pencarian donor darah
sukarela ditempat – tempat yang telah ditentukan berserta waktunya.

4. Modul Rekapitulasi Data Laboratorium

Merupakan isian data tentang data – data yang ada pada laboratorium UTD,
dimana data tersebut diisi setelah UTD PMI mendapatkan data darah donor
dari pendonor darah sukarela.

5. Modul Penerimaan dan Pengeluaran darah

Modul yang berisi data – data penerimaaan dan pengeluaran darah UTD PMI
selama masa periode tertentu, diisi setiap melakukan transaksi penerimaaan
dan pengeluaran darah yang ada di UTD PMI.

6. Modul Data Pengeluaran Barang

Dalam modul ini terdapat beberapa inputan data yang terdiri dari data – data
pengeluaran barang UTD, mulai dari nama barang, tujuan serta orang yang
bertanggungjawab terhadap barang yang dikeluarkan.

7. Modul Keuangan
Modul yang memuat data input transaksi keuanganan UTD, muali dari
No.transaksi, uraian. Jenis transaksi, serta jumlah uang yang ditransaksikan.

8. Modul Uji Saring Serasi dan Antibody

Merupakan modul yang memuat data hasil analisis laboratorium terhadap
darah yang diperiksa sebelum diberikan kepada pasien untuk ditranfusikan.

9. Modul Menu Utama Bagian Administrasi

Modul ini merupakan menu utama Kepala Bagian Administrasi, yang memuat
laporan tentang segala hal yang terkait dengan proses administrasi yang
dilakukan sub.Bagian yang ada dibawahnya sebagai bawahan.

10. Modul Menu Utama Bagian Pelayanan

Modul ini merupakan menu utama Kepala bagian Pelayanan UTD PMI,
memuat tentang data laporan dari tiap Sub.Bagian terkait dengan pelayanan
yang ada di UTD PMI.

11. Modul Menu Utama Kepala Harian UTD

Merupakan Modul menu khusus untuk Kepala Harian yang berisi laporan
informasi data dari Bagian pelayanan dan Administrasi UTD PMI.

12. Modul Menu Utama Kepala UTD PMI

Modul ini adalah modul Menu Utama Kepala UTD PMI, memuat laporan dari
Kepala harian UTD serta Bagian – bagian yang ada dibawahnya.

12
3.2 Rancangan Data

3.2.1 Tabel Pendonor

Tgl Tempat No.Kartu Nama Donor Alamat Kelamin Pekerjaan Tgl.Lahir Penghargaan Donor Terakhir

Desain Input Pendonor

Field Name Data Type Description
Tgl Date /Time
Tempat Text
No.Kartu Text
Nama Donor Text
Alamat Text
Kelamin Text
Pekerjaan Text
Tgl.Lahir Date / Time
Penghargaan Text
Donor Terakhir Text

3.2.2 Tabel Kesehatan Donor

No.Kartu Nama donor Tgl.Lahir Jens.Donor HB Berat Gol.darah Tekanan Nadi Suhu CC

Desain Input Kesehatan Donor

Field Name Data Type Description
No.kartu Text
Nama Donor Text
Tgl. Lahir Date / time
Jenis Donor Text
HB Number
Berat Number
Golongan darah Text
Tekanan Number
Nadi Number
Suhu Number
CC Number

3.2.3 Tabel Permintaan darah

No.Reg Nama Pasien Kelamin Umur Alamat Diagnosa Indikasi HB Golongan Jumlah

Desain Input Permintaan Darah

Field Name Data Type Description
No.Reg Text
Nama Pasien Text
Kelamin Text
Umur Text
Alamat Text

13
 Diagnosa Text
Indikasi Text
HB Number
Golongan Text
Jumlah Number

3.2.4 Tabel Asal Penderita

No.Register Nama Pasien Rumah Sakit Bagian Ruangan

Desain Input Asal Penderita

Field Name Data Type Description
No. Register Text
Nama Pasien Text
Rumah Sakit Text
Bagian Text
Ruangan Text

3.2.5 Tabel Kegiatan Donor

Tempat Donor Alamat Pengambilan Jenis Donor Penanggungjawab Tgl.Pengambilan Jumlah Donor

Desain Input Kegiatan Donor

Field Name Data Type Description
Tempat Donor Text
Alamat Text
Pengambilan Text
Jenis Donor Text
Penanggungjawab Text
Tgl. Pengambilan Date / Time
Jumlah Donor Number

3.2.6 Tabel Hasil Donor

Tempat Alamat Jumlah Tgl.Pengambilan Donor Terima Donor Gagal Gol.A Gol.B Gol.AB Gol.O
Donor

Desain Input Hasil Donor

Filed Name Data Type Description
Tempat Donor Text
Alamat Text
Jumlah Number
Tgl.Pengambilan Date / Time
Donor Terima Number
Donor Gagal Number
Gol.A Number

14
 Gol. B Number
Gol. AB Number
Gol. O Number

3.2.7 Tabel Rekapitulasi data Laboratorium

No.Reg Nama Pasien Rumah Sakit Ruangan Dokter Gol.Darah No.labu Tgl.Pengambilan

Desain Input Rekapitulasi dan Laboratorium

Field Name Data Type Description
No.Reg Text
Nama Pasien Text
Rumah Sakit Text
Ruangan Text
Dokter Text
Golongan Darah Text
No.labu Number
Tgl.Pengambilan Date / Time

3.2.8 Tabel Penerimaan dan Pengeluaran Darah

Jenis Darah Gol.darah Jumlah Petugas Penerimaan Pengeluaran

Desain Input Penerimaan san Pengeluaran darah

Field Name Data Type Description
Jenis darah Text
Gol. Darah Text
Jumlah Number
Petugas Text
Penerimaan Number
Pengluaran Number

3.2.9 Tabel Pengeluaran Barang

Tanggal Nama barang Banyak Keperluan Pemohon

Desain Input Pengeluaran Barang

Field Name Data Type Description
Tanggal Date / Time
Nama Barang Text
Banyak Number
Keperluan Text
Pemohon Text

15
 3.2.10 Tabel Keuangan
Tanggal Kode.Transaksi Uraian Penerimaaan uang Pengeluaran Uang Jumlah

Desain Input Keuangan

Field Name Data Type Description
Tanggal Date / Time
Kode Transaksi Text
Uraian Text
Penerimaan Uang Currency
Pengeluaran Uang Currency
Jumlah Currency

3.2.11 Tabel Uji Saring dan Serasi

Tgl Hari Jmlh darah Gell Fase.R Fase.H Fase.N Identifikasi Uji Saring Rh.Pas Rh.No
Test

Desain Input Uji Saring dan Serasi

Field Name Data Type Description
Tanggal Date / Time
Hari Text
Jumlah darah Number
Gell Test Number
Fase. R Number
Fase. H Number
Fase. N Number
Identifikasi Number
Uji saring Number
Rh. Pas Number
Rh. No Number

16
3.3 Rancangan Interface

3.3.1 modul Formulir isian Donor

• Algoritma Formulir isian donor:

Input data;
tanggal, tempat donor,no_kartu,nama_donor, alamat, kelamin, pekerjaan,
tgl_lahir,penghargaan_donor, donor_terakhir,donor_ke-, macam_donor, hb,
berat_badan,gol_darah,tekanan_darah,nadi,suhu,cc;
simpan data;
output laporan;
end.

17
 3.3.2 Modul Permintaan darah

• Algoritma Permintaan Darah ;

Input data;
No_reg,nama, kelamin, umur, alamat, rumah_sakit,bagian, ruangan, diagnose,
indikasi, hb, jenis_darah, jumlah, golongan_darah;
simpan data;
output laporan;
end.

18
 3.3.3 Modul Kegiatan Donor Darah

• Algoritma Kegiatan Donor:

Input data;
tempat,alamat, pengambilan, jenis_darah, tanggal, jumlah_donor,
penanggungjawab, donor_terima, donor_tolak, jml_darah_a, jml_darah_b,
jml_darah_ab, jml_darah_o;
simpan data;
output laporan;
end.

19
3.3.4 Modul Rekapitulasi Data Laboratorium

• Algoritma Rekapitulasi Laboratorium:

Input data;
No_reg, nama_pasien, rumah_sakit, ruangan, dokter, komponen,
golongan_darah, no_labu, tgl_pengambilan;
simpan data;
tampilkan data transaksi;
output laporan;
end.

20
3.3.5 Modul Penerimaan dan Pengeluaran darah

• Algoritma Rekapitulasi Laboratorium:

Input data;
Jenis_darah,golongan_darah, jumlah, petugas jenis_transaksi;
simpan data;
tampilkan data transaksi;
output laporan;
end.

21
 3.3.6 Modul Data Pengeluaran barang

• Algoritma Pengeluaran barang:

Input data;
Tanggal, nama_barang, banyak, keperluan, pemohon ;
simpan data;
tampilkan data transaksi;
output laporan;
end.

22
3.3.7 Modul Keuangan

• Algoritma Data Keuangan:

Input data;
tanggal, kode_transaksi, uraian, jenis_transaksi, jumlah_uang;
simpan data;
tampilkan data transaksi;
output laporan;
end

23
3.3.8 Modul Uji Saring Darah

• Algoritma Uji Saring dan Anti Body:

Input data;
Tanggal,hari, jumlah_darah, grll_test, uji_cocok, identifikasi, rhesus;
simpan data;
tampilkan data transaksi;
output laporan;
end.

24
 3.3.9 Modul Kepala Bagian Pelayanan

• Algoritma Kepala Bagian Pelayanan :

Input laporan;
Pelayanan_darah,pemeriksaan_darah, pengolahan_darah, pengambilan_darah,
uji_saring_darah ;
pilih laporan ;
tampilkan laporan;
end.

25
 3.3.10 Modul Kepala bagian Administrasi

• Algoritma Kepala Bagian Administrasi :

Input laporan;
Perencanaan, logistic, keuangan ;
pilih laporan ;
tampilkan laporan;
end.

26
 3.3.11 Modul Kepala Harian UTD

• Algoritma Kepala Harian UTD :

Input laporan;
Pelayanan_darah,pemeriksaan_darah, pengolahan_darah, pengambilan_darah,
uji_saring_darah, Perencanaan, logistic, keuangan ;
pilih laporan ;
tampilkan laporan;
end.

27
 3.3.12 Modul Menu Utama Kepala UTD

• Algoritma Kepala UTD :

Input laporan;
Pelayanan_darah,pemeriksaan_darah, pengolahan_darah, pengambilan_darah,
uji_saring_darah, Perencanaan, logistic, keuangan, ka.harian_utd ;
pilih laporan ;
tampilkan laporan;
end.

28
 BAB. IV
KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan
Dari hasil perencanaan analisis sitem yang kami buat tentang Sistem Informasi
Manajemen Pelayanan UTD PMI Cab.Sumedang, dapat kami simpulkan beberapa
kesimpulan, diantaranya :
1. Pembuatan perencanaan Sistem Informasi Manajemen dalam setiap organisasi pasti akan
memilki sub - sub sistem yang mendukung sistem yang kita rencanakan. Sub sistem
digunakan untuk mendukung sitem utama dalam mencapai tujuan.
2. Sistem Informasi Manajemen adalah menyeluruh, artinya ebuah Sistem Informasi Manajemen
mencakup sistem informasi formal maupun informal baik yang manual maupun
komputerisasi.
3. Komponen yang terpenting dalam Sistem Informasi Manajemen adalah para manajemen,
yang pikirannya akan memproses dan menyebarkan informasi secara berinteraksi dengan
elemen-elemen lain dari Sistem Informasi Manajemen sehingga Sistem Informasi akan efektif.
4. Sistem Informasi Manajemen adalah terkoordinasi. Sistem Informasi Manajemen di
koordinasikan secara terpusat untuk menjamin bahwa data yang di proses dapat di
operasikan secara terencana dan terkoordinasi khususnya dilingkungan UTD PMI
Cab.Sumedang.

4.2 Saran
Saran – saran kami terhadap Sistem Informasi manajemen Pelayanan UTD PMI
Cab.Sumedang diantanranya adalah :
1. Agar Sistem yang direncanakan dapat berjalan dengan baik ,seyogyanya semua
elemen sistem organisasi yang ada di UTD PMI mulai dari operasional dan manajemen
melaksanakan sistem yang telah dibuat.
2. Manajemen PMI haruslah menjadi orang yang dapat mengerti sistem, karena
bagaimanapun juga hampir keseluruhan informasi dari data yang telah diolah
merupakan kebijaksanaan.
3. Penyediaan alat komputerisasi yang lebih bagus akan lebih mengoptimalkan kinerja
UTD PMI dalam melaksanakan Sistem informasi yang ada.

29
 DAFTAR PUSTAKA

• Ismail,Mutia, Konsep Sistem Informasi manajemen, Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatra Utara, 2008.
• Prasetyo,Teguh, Penerapan Sistem Informasi manajemen Berbasiskan Komputer, ,
Universitas Muhammadiyah Surakarta, 2006.
• www.pmiutdsby.org, Situs Unit Transfusi Darah PMI Cab.Surabaya, Struktur
Organisasi UTD PMI, 2008.
• www.palangmerah.org, Situs Palang Merah Indonesia, Mekanisme Donor darah di
PMI serta mekanisme pengolahan darah, 2008.
• Materi kuliah Sistem Informasi manajemen, oleh Bpk.Dody Herdiana,M.Kom, STMIK
Sumedang ,2008.

30