BIDANG Nomor Dokumen : Tanggal

ADMINISTRASI MP.ATW/BAUK/PJM.01.00 Digunakan :

DAN KEUANGAN 1 Maret 2012
Disusun oleh : PD II Revisi : -
Disahkan oleh : Direktur AT.Warga Halaman : 4
MANUAL PROSEDUR (MP)
PENGAJUAN RENCANA ANGGARAN DAN
BELANJA TAHUNAN

1. TUJUAN :
Menjamin terlaksananya kegiatan akademik sesuai Rencana Anggaran dan Belanja
Tahunan berdasar aturan yang berlaku.

2. RUANG LINGKUP :
Manual Prosedur Pengajuan Rencana Anggaran dan Belanja Tahunan ini mengatur
proses perencanaan, pengusulan dan penetapan Anggaran di lingkungan Akademi
Teknologi Warga Surakarta.

3. DEFINISI :
a. Anggaran merupakan rencana pembiayaan kegiatan yang akan dilakukan sesuai
rencana operasional/program kerja yang telah dibuat.
b. Rencana Anggaran dan Belanja Tahunan merupakan rencana pembiayaan kegiatan
rutin dan non rutin yang dilakukan sesuai rencana operasional/program kerja.
c. Singkatan yang dimaksud dalam manual Prosedur ini :
PD : Pembantu Direktur
Kajur : Ketua Jurusan
Kaprogdi : Ketua Program Studi
UPT : Unit Pelaksana Teknis
RAB : Rencana Anggaran dan Belanja

4. DISTRIBUSI :
a. Direktur
b. Pembantu Direktur I, II dan III
c. Ketua Jurusan/Program Studi
d. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT)
 e. Kepala Bagian

5. DOKUMEN RUJUKAN :
a. Renstra AT.Warga
b. Renop AT.Warga
c. Renop Jurusan (T.Mesin, T. Elektro dan T. Kimia)
d. RAB tahun sebelumnya

6. TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG :

a. Direktur
b. Pembantu Direktur Bidang II
c. Senat Akademik

7. PROSEDUR / KETERANGAN KEGIATAN :

a. Direktur memberikan arahan tentang program kerja dan prosedur pengajuan rencana
anggaran dan belanja (RAB) kepada pejabat struktural
b. Pembantu Direktur, Kajur/Kaprogdi, Ka.UPT dan Ka.Bagian menyusun program
kerja, rencana anggaran dan belanja tahunan yang dibutuhkan sesuai prioritas.
c. Program Kerja dan Rencana Anggaran dari setiap Bidang/Jurusan/Progdi/Unit/
Bagian diserahkan kepada PD. II untuk dilakukan rekapitulasi.
d. Hasil rekapitulasi dibahas bersama dalam rapat Pimpinan Akademi
e. Usulan Rencana Anggaran dan Belanja disampaikan dalam rapat Senat Akademi
untuk dilakukan pembahasan
f. Usulan Rencana Anggaran dan Belanja yang sudah disetujui Direktur selanjutnya
disampaikan/dikirim ke Yayasan Pendidikan Warga Surakarta.
g. Yayasan Pendidikan Warga bersama dengan Direktur dan PD II, melakukan
pembahasan Rencana Anggaran dan Belanja (RAB) Tahunan.
h. Bila disetujui, Rencana Anggaran dan Belanja disahkan oleh Yayasan untuk
dilaksanakan.
i. Apabila belum disetujui, Rencana Anggaran dan Belanja (RAB) Tahunan
diperbaiki oleh Pimpinan Akademi untuk mendapatkan persetujuan Yayasan.
8. DIAGRAM ALIR PENGAJUAN RENCANA ANGGARAN DAN BELANJA :

Mulai

Pengarahan
Direktur

Pembuatan RAB
ditiap bidang/ unit

Pengumpulan
R.A.B. ke PD. II

Pembahasan RAB
oleh pimpinan

Pembahasan RAB dalam

Rapat Senat Akademik

Revisi
Ya
Tidak

RAB Disetujui
Oleh Direktur

RAB dikirim ke
Yayasan

Ya Perbaikan RAB
Revisi oleh Pimpinan

Tidak
Pelaksanaan RAB

Selesai
9. LAMPIRAN :
a. Form Usulan/Rencana Anggaran dan Belanja Tahunan

10. CATATAN REVISI :

Tanggal
No. Revisi No. Hal Uraian Revisi Disyahkan Oleh
Pengesahan
00 - - - -