SURAT KOMUNIKASI

Kepada Yth : Kontraktor /Vendor LRS Tanggal : ... ..... 2018

CC Bapak/Ibu : Hal : Pemberitahuan Wajib ID Card

Dengan Hormat,

Diberitahukan kepada seluruh kontraktor/Vendor yang bekerja di lingkungan Proyek PT. Len
Railway Systems. Bahwa mulai Tanggal ..... 2018. Setiap kontraktor/vendor yang masuk
dilingkungan proyek WAJIB memiliki ID Card yang dikeluarkan oleh PT Len Railways System.

Berikut ini adalah tata cara untuk mendapatkan ID Card :

1. Kontraktor menyerahkan Pas Photo 2x3 1 lembar dan Foto Copy KTP 1 Lembar.
2. Seluruh Staff kontraktor akan mengikuti Induction Training, sebagai syarat
mendapatkan ID Card. Selanjutnya staff kontraktor wajib melakukan induction
training kepada semua perkerjannya dan di laporkan kepada PT. Len Railway Systems
beserta bukti dokumentasi dan daftar hadir.
3. Jadwal Induction Training akan diumumkan dan dikoordinasikan terpisah.
4. Seluruh pekerja kontraktor wajib mengikuti semua peraturan yang telah ditetapkan
PT. Len Railway Systems.
5. Peraturan-peraturan akan disampaikan dalam Induction Training.
6. Apabila ditemukan pelanggaran, maka Kontraktor akan dikenakan sanksi, berupa
Sanksi Administrastif ( Surat Peringatan ), Sanksi dikeluarkan dari lingkungan PT. Len
Railway Systems dan atau Sanksi Denda. ( Sanksi diatur dalam lampiran )

Demikian surat Komunikasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami
ucapkan terima kasih

Bandung, ... ..... 2018

.............. .......... ............

...... Manager .................... Manager ............... Manager
Lampiran :

DAFTAR PELANGGARAN SANKSI

No Pelanggaran Sanksi Keterangan

1 Komulatif 3 kali SP
Merokok di lokasi yang tidak Larangan bekerja/denda
berakibat larangan
diijinkan Rp. 500.000
kerja
2 Komulatif 3 kali SP
Makan dan Minum di tempat yang
Larangan bekerja berakibat larangan
tidak diijinkan
kerja
3 Komulatif 3 Kali SP,
Memakai Celana Pendek Surat Peringatan berakibat larangan
kerja
4 Komulatif 3 Kali SP,
Tidak menggunakan APD Sesuai
Surat Peringatan berakibat larangan
dengan potensi Bahaya
kerja
5 Komulatif 3 Kali SP,
Megambil gambar tanpa ijin Surat Peringatan berakibat larangan
kerja
6 Dapat diserahkan ke
Berkelahi Larangan bekerja
pihak berwajib
7 Dapat diserahkan ke
Malakukan Pencurian Larangan bekerja
pihak berwajib
8 Dapat diserahkan ke
Merusak property Larangan bekerja
pihak berwajib
9 Komulatif 3 Kali SP,
Menggunakan peralatan project
Surat Peringatan berakibat larangan
tanpa ijin
kerja
10 Dilarang masuk Area
Tidak menggunakan ID Card
Project
11 Dapat diserahkan ke
Melakukan Intimidasi/Ancaman Larangan bekerja
pihak berwajib
12 Komulatif 3 Kali SP,
Melakukan Unsafe Act dan berakibat
Larangan bekerja berakibat larangan
Kecelakaan
kerja

Informasi :

1. Sanksi Surat Peringatan berlaku komulatif selama bekerja di lingkungan PT. Len Railway
Systems.
2. Apabila 3 kali mendapatkan Surat Peringatan, maka tidak diperkenankan kembali bekerja di
lingkungan PT. Len Railway Systems.