PROPOSAL BAZAAR Revisi 4 (Setelah Verif) Revisi RAB HMMM

PROPOSAL KEGIATAN
STATISTICS FAIR 2017
PANITIA STATISTICS FAIR 2017

IKATAN KELUARGA STATISTIKA
LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
2017
Sekretariat : Kompleks Kantor Lembaga Kemahasiswaan FMIPA UII, Jl.Kaliurang KM 14,5 Sleman,
Yogyakarta 55584. Hp. 083843302864. Email : sheilafarachdiba@gmail.com
PROPOSAL KEGIATAN
I. NAMA KEGIATAN
Statistics Fair 2017
II. TEMA KEGIATAN

“Catch Your Idea, Be Creative, Build Enterpreneur Mind”
III. LANDASAN NILAI

1. Q.S An Nisa : 29
Artinya :
“Hai orang-orang yang beriman, janganlah kamu saling memakan harta sesamamu dengan
jalan yang batil, kecuali dengan jalan perniagaan yang berlaku dengan suka sama suka di
antara kamu. Dan janganlah kamu membunuh dirimu; sesungguhnya Allah adalah Maha
Penyayang kepadamu.”
2. H.R Muslim
Artinya :
“Barang siapa melakukan hal baru yang baik maka ia mendapat pahalanya dan mendapat
pula pahala orang lain yang mengerjakan hal baru yang baik itu.”
3. H.R Bukhori
Artinya :
“Dari Abu Hurairoh r.a: Rosul bersabda “Barang siapa yang ingin diluaskan rizkinya, dan
dipanjangkan umurnya, hendaklah dia menyambungkan silaturahmi.”
IV. LANDASAN PEMIKIRAN

Universitas Islam Indonesia (UII) merupakan salah satu perguruan tinggi swasta terbaik di
Indonesia menurut Kemenristekdikti. Salah satu program studi yang ada di Universitas Islam
Indonesia adalah Statistika. Statistika UII selalu berusaha menghasilkan lulusan yang profesional
dan bersifat insan ulil albab sehingga dapat bermanfaat bagi diri sendiri dan orang lain. Berangkat
dari hal tersebut maka program studi Statistika UII memberikan lima pilihan konsentrasi yaitu
Bisnis Sosial, Industri, Kebencanaan, Data Science, dan Aktuaria.
Salah satu aspek yang cukup berperan penting di era modern dalam peningkatan kualitas
mahasiswa Statistika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) UII dengan cara
menumbuhkan minat kewirausahaan dalam diri mahasiswa. Penumbuhan minat kewirausahaan
menjadi penting dalam usaha pembangunan ekonomi. Mengingat tenaga kerja di Indonesia
semakin banyak, tetapi penyedia lapangan kerja sedikit sehingga memacu masyarakat Indonesia
agar lebih kreatif dan tidak bergantung pada penyedia lapangan kerja. Melalui jiwa
kewirausahaan, unit-unit usaha baru perlu dibangun agar mampu menampung kelebihan tenaga
kerja.
Mengacu pada Gerak Langkah Himpunan (GLH) IKS FMIPA UII pada BAB III poin II
bagian C nomor 1 yang berbunyi : “Meningkatkan eksistensi IKS FMIPA UII di lingkungan
Fakultas dan Universitas”. Selain itu sesuai dengan Garis Besar Program Kerja (GBPK) FMIPA
UII BAB II bagian G nomor 2 yaitu “Kemandirian keuangan mahasiswa”. Maka IKS FMIPA UII
mengadakan kegiatan Statistics Fair 2017 sebagai langkah awal untuk menumbuhkan jiwa
kewirausahaan dan mewujudkan keuangan mahasiswa yang mandiri dimana seluruh penghasilan
yang diperoleh berasal dari peserta bazar dan keuntungannya pun untuk peserta bazar tersebut.
Oleh karena itu, diharapkan mahasiswa mampu meningkatkan kreativitas dalam berwirausaha
dengan penuh tanggung jawab dan pintar dalam memanfaatkaan keadaan agar menjadi seorang
entrepreneur yang handal dan sukses di masa depan.
V. TUJUAN
1. Meningkatkan jiwa kreatifitas entrepreneur muda dalam jiwa mahasiswa terutama
mahasiswa Statistika UII.
2. Sebagai sarana untuk mewadahi anggota IKS FMIPA UII dalam berwirausaha.
3. Membangun hubungan baik antara IKS FMIPA UII dengan seluruh mahasiswa terutama
mahasiswa Statistika UII, masyarakat dan kalangan bisnis.
VI. TARGET
1. Terwujudnya peserta yang inovatif serta komunikatif dilihat dari banyaknya pengunjung
Statistics Fair 2017.
2. Berpartisipasinya seluruh angkatan (2014, 2015, 2016 dan 2017) dengan membuka minimal 1
stand di kegiatan bazar.
3. Terciptanya kerjasama dan komunikasi yang baik antara IKS FMIPA UII dengan mahasiswa.
VII. SASARAN
Mahasiswa/i UII, khususnya mahasiswa/i aktif program studi Statistika UII.
VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Jum’at - Sabtu.
Tanggal : 10 - 11 November 2017.
Waktu : 09.00 - 22.00 WIB.
Tempat : Lapangan Parkir Bus UII (Sisi Barat Bookstore UII).
IX. MATERI ATAU DESKRIPSI ACARA

Terlampir
X. RUNDOWN ACARA
Terlampir
XI. STRUKTUR KEPANITIAAN

Terlampir
XII. PELINDUNG, PENANGGUNG JAWAB, PENGARAH, DAN SUSUNAN PANITIA

Terlampir
XIII. DESKRIPSI KERJA PANITIA

Terlampir
XIV. TATA TERTIB DAN SANKSI PANITIA

Terlampir
XV. TATA TERTIB DAN SANKSI PESERTA

Terlampir
XVI. TATA TERTIB TAMU UNDANGAN

Terlampir
XVII. SYARAT DAN KETENTUAN PENDAFTARAN PESERTA

Terlampir
XVIII. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN

Terlampir
XIX. RANCANGAN ANGGARAN BELANJA

Terlampir
XX. PENUTUP
Demikianlah proposal kegiatan Statistics Fair 2017 ini kami susun. Besar harapan kami
kegiatan ini berjalan lancar dan sukses sebagaimana dengan apa yang telah diharapkan, serta
mendapat ridho dan rahmat dari Allah SWT. Aamiin.
Yogyakarta, 17 Juli 2017_____

23 Syawal 1438 H

FAKULTAS MIPA
SHEILA FARACH DIBA UMMI MAFTUHATUL MU’INAH

KETUA SEKRETARIS
Menyetujui,
TRIANO NURHIKMAT
KETUA IKS FMIPA UII
Menyetujui,
HENDRA AGITYA ERMAWAN

KETUA UMUM LEM FMIPA UII
Mengesahkan,
MUHAMMAD BOHARI RAHMAN

KETUA DPM FMIPA UII
Mengetahui,
Drs. ALLWAR, M.Sc.,Ph.D.

DEKAN FMIPA UII
Lampiran 1
MATERI ATAU DESKRIPSI ACARA

1. OPENING CEREMONY
a. Tujuan
Membuka dan meresmikan acara Statistics Fair 2017.
b. Target
Dibuka dan diresmikannya acara Statistics Fair 2017 oleh Dewan Perwakilan Mahasiswa
FMIPA UII.
c. Pengisi
1) Ketua Pelaksana Statistics Fair 2017.
2) Ketua IKS FMIPA UII.
3) Ketua Umum LEM FMIPA UII.
4) Ketua DPM FMIPA UII.
d. Waktu dan tempat pelaksanaan
Hari : Jum’at
Tanggal : 10 November 2017
Waktu : 09.00 – 10.00 WIB
Tempat : Sisi Barat Bookstore UII
e. Deskripsi Kegiatan
Opening Ceremony adalah rangkaian pembukaan dalam acara Statistics Fair 2017 yang
dilakukan sesuai protokoler Keluarga Mahasiswa (KM) UII. Acara ini dibuka oleh Ketua DPM
FMIPA UII secara simbolik dengan memotong pita.
f. Teknis kegiatan
1) Pembukaan oleh MC selama 5 menit.
2) Pembacaan Kalam Illahi selama 5 menit.
3) Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Hymne UII selama 10 menit.

4) Sambutan Ketua Pelaksana Statistics Fair 2017 selama 5 menit.
5) Sambutan Ketua IKS FMIPA UII selama 5 menit.
6) Sambutan Ketua Umum LEM FMIPA UII selama 5 menit.
7) Sambutan Ketua DPM FMIPA UII sekaligus membuka rangkaian acara dengan
pemotongan pita selama 10 menit.
2. BAZAR STATISTIKA
a. Tema
Catch Your Idea, Be Creative, Build Enterpreneur Mind.
b. Tujuan
Mewadahi Peserta Statistics Fair 2017 untuk mengasah kemampuan berwirausaha.
c. Target
Terwujudnya peserta yang inovatif serta komunikatif dilihat dari banyaknya pengunjung
d. Sasaran
Mahasiswa/i aktif Statistika UII khususnya dan Mahasiswa UII umumnya.
e. Waktu dan tempat pelaksanaan
Hari : Jum’at - Sabtu
Tanggal : 10 - 11 November 2017
Waktu : 09.00 - 20.00 WIB
f. Deskripsi Kegiatan
Peserta Statistics Fair 2017 akan membuka stand di Sisi Barat Bookstore UII selama 2 hari dan
melakukan proses jual beli kepada mahasiswa/i. Mahasiswa/i program studi Statistika
diwajibkan untuk mengirimkan minimal 1 perwakilan di setiap angkatan yang akan mengisi
stand pada acara Statistics Fair 2017. Pada acara bazar juga akan diselingi oleh penampilan-
penampilan musik dan akustik dari angkatan yang bersedia secara sukarela untuk mengisi
acara.
g. Teknis kegiatan
1) Dalam kegiatan Statistics Fair 2017 akan diadakan perlombaan stand terbaik dan tervaforit
untuk mahasiswa/i aktif statistika UII.
2) Kegiatan Statistics Fair 2017 akan diisi dengan acara pertunjukan tari tradisonal dan
akustik.
3. CLOSING CEREMONY
a. Tujuan
Menutup acara Statistics Fair 2017.
b. Target
Ditutupnya acara Statistics Fair 2017 oleh Ketua DPM FMIPA UII.
c. Pengisi
Ketua Pelaksana Statistics Fair 2017.
d. Waktu dan tempat pelaksanaan
Hari : Sabtu
Tanggal : 11 November 2017
Waktu : 15.00 - 16.00 WIB
e. Deskripsi Kegiatan
Closing Ceremony adalah rangkaian penutupan acara Statistics Fair 2017. Acara ini ditutup
oleh Ketua DPM FMIPA UII.
f. Teknis kegiatan
Kegiatan dilakukan dalam 8 sesi yaitu:
1) Pengumuman pemenang angkatan terbaik, angkatan terfavorit dan pengunjung terbaik.
2) Penutupan oleh MC selama 5 menit.
3) Pembacaan Kalam Illahi selama 5 menit.
4) Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Hymne UII selama 10 menit.
5) Sambutan Ketua Pelaksana Statistics Fair 2017 selama 5 menit.
6) Sambutan Ketua IKS FMIPA UII selama 5 menit.
7) Sambutan Ketua Umum LEM FMIPA UII selama 5 menit.
8) Sambutan Ketua DPM FMIPA UII sekaligus menutup rangkaian acara.
Lampiran 2
RUNDOWN ACARA
Jum’at, 10 November 2017
Penanggung
Waktu (WIB) Kegiatan Tempat Pengisi
Jawab
07.30 - 09.00 Pengkondisian tempat Semua Panitia Aulia Zulfaniar
Salwa Yudanti dan
09.00 - 09.05 Pembukaan Salwa Yudanti
Akmal Abdillah
Rachel
09.05 - 09.10 Kalam Illahi Yusnandar
Ayuningtyas
Menyanyikan lagu
09.10 - 09.20 Indonesia Raya dan Masthura Aulia Zulfaniar
Himne UII
Sambutan Ketua
09.20 - 09.25 Pelaksana Statistics Sheila Farach Diba Selvina Sela
Fair 2017
Sambutan Ketua
09.25 - 09.30 Triano Nurhikmat Adi Irawan
IKS FMIPA UII
Sambutan Ketua Umum Sisi Barat Hendra Agitya
09.30 - 09.35 Adi Irawan
LEM FMIPA UII Bookstore Ermawan
Sambutan Ketua UII
DPM FMIPA UII
09.35 - 09.45 M. Bohari Rohman Adi Irawan
sekaligus membuka
rangkaian acara
Penampilan Tari Rachel
09.45 - 09.55 TERAS
TERAS Ayuningtyas
Rachel
09.55 - 10.05 Do’a Yusnandar
Ayuningtyas
Salwa Yudanti dan
10.05 - 10.15 Penutup Salwa Yudanti
Akmal Abdillah
Peserta Bazar dan
Penampilan dari
10.15 – 11:24 Acara Bazar Perwakilan Angkatan Selvina Sela
dan Perwakilan
Program studi
Masjid
11:24 – 13:00 ISHO Peserta dan Panitia Selvina Sela
Ulil Albab
Peserta Bazar dan
Sisi Barat Penampilan dari
13:00 – 14:42 Acara Bazar Bookstore Perwakilan Angkatan Salwa Yudanti
UII dan Perwakilan
Program studi
Masjid
14:42 – 15:01 ISHO Peserta dan Panitia Selvina Sela
Ulil Albab
Peserta Bazar dan
UII dan Perwakilan
Program studi
Masjid
17:37 – 18:00 ISHO Peserta dan Panitia Aulia Zulfaniar
Ulil Albab
Peserta Bazar dan
UII dan Perwakilan
Program studi
Masjid Rachel
18:49 – 19:08 ISHO Peserta dan Panitia
Ulil Albab Ayuningtyas
Peserta Bazar dan
Rachel
19:08 – 20:00 Acara Bazar Bookstore Perwakilan Angkatan
Ayuningtyas
UII dan Perwakilan
Program studi
Sabtu, 11 November 2017
Penanggung
Waktu (WIB) Kegiatan Tempat Pengisi
Jawab
Peserta Bazar dan
Penampilan dari
09.00 – 14:42 Acara Bazar Perwakilan Angkatan Selvina Sela
dan Perwakilan
Program Studi
14:42 – 15:01 ISHO Sisi Barat Peserta dan Panitia Salwa Yudanti
Pengumuman Bookstore
Pemenang Angkatan UII
Salwa Yudanti dan
15:01 – 15:20 Terbaik, Angkatan Selvina Sela
Akmal Abdillah
Terfavorit dan
Pengunjung Terbaik
Salwa Yudanti dan
15.20 - 15.24 Penutupan acara Bazar Salwa Yudanti
Akmal Abdillah
15.24 - 15.28 Kalam Illahi Yusnandar Aulia Zulfaniar

Menyanyikan lagu
15.28 - 15.27 Indonesia Raya dan Seluruh Panitia Salwa Yudanti
Himne UII
Sambutan Ketua
15.27 – 15:31 Pelaksana Statistics Sheila Farach Diba Selvina Sela
Fair 2017
Sambutan Ketua
15:31 – 15:35 Triano Nurhikmat Adi Irawan
IKS FMIPA UII
Sambutan Ketua Umum Hendra Agitya
15:35 – 15:39 Aulia Zulfaniar
LEM FMIPA UII Ermawan
Sambutan Ketua
DPM FMIPA UII Rachel
15:39 – 15:45 M. Bohari Rohman
sekaligus menutup Ayuningtyas
rangkaian acara
Lampiran 3
STRUKTUR KEPANITIAAN
Ketua
Sekretaris Bendahara
DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI

ACARA KEAMANAN KESEKRETARIATAN PERLENGKAPAN DANA USAHA PDD
Keterangan:
: garis instruksi
: garis koordinasi
Lampiran 4
PELINDUNG, PENANGGUNG JAWAB, PENGARAH, DAN SUSUNAN PANITIA

Pelindung :
Ketua DPM FMIPA UII : M. Bohari Rahman
Penanggungjawab :
Ketua Umum LEM FMIPA UII : Hendra Agitya Ermawan
Ketua IKS FMIPA UII : Triano Nurhikmat
Pengarah :
Kepala Departemen KWU IKS FMIPA UII : Muhammad Farhan Abdul Fattah
Susunan panitia :
Ketua : Sheila Farach Diba (15611133)
Sekretaris : Ummi Maftuhatul Mu’inah (14611202)
Bendahara : Farida Ariantina (15611056)
Divisi Acara
Koordinator : Selvina Sela Annisa Putri (15611165)
Anggota : Salwa Yudanti Ghaisani (15611121)
Rachel Ayuningtyas (15611164)
Aulia Zulfaniar (15611084)
Adi Irawan (16611002)
Divisi Kesekretariatan
Koordinator : Dwi Faridha Ariyani (15611042)
Anggota : Hadyanti Utami (15611141)
Akmal Abdillah (16611032)
Fata Mukhammad I (16611050)
Divisi Keamanan
Koordinator : Refinanda Nur Isfahani (15611139)
Anggota : Fazano Fikri El Huda (15611136)
Meimunah (15611009)
Masthura (15611013)
Divisi Perlengkapan
Koordinator : Jimmy Pujoseno (14611160)
Anggota : Shodiq Muhammad (14611086)
Rahendra Aditya Duhandani (15611072)
Deinda Afiya Pangestu (15611151)
Divisi Dana Usaha

Koordinator : Wahyudhi Zainal (16611041)
Anggota : Tyas Yuliana (16611114)
Yolla Torina (16611015)
Widya Sri Mulyaningsih (16611021)
Firli Windika (16611117)
Yesan Tiara (16611116)
Imam Al Maksur (16611064)
Indira Luthfiana Mulyahati (16611122)
Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi (PDD)

Koordinator : Diana Kusuma Dewi (15611021)
Anggota : Hani Rahayu Budi Utami (14611133)
Galuh Artya Wardhani (15611137)
Fitri Khairani (15611100)
Juan Sheptiadi (16611069)
Lampiran 5
DESKRIPSI KERJA PANITIA

I. KETUA PANITIA
A. Tugas
a. Bertanggungjawab kepada ketua IKS FMIPA UII dari persiapan hingga pasca kegiatan
b. Mengkoordinasikan operasional kegiatan secara keseluruhan dari persiapan pelaksanaan
Statistics Fair 2017 hingga pasca kegiatan pada pembuatan laporan pertanggungjawaban.
c. Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan operasional Statistics Fair 2017.
d. Memberi sanksi kepada panitia dan peserta yang melakukan pelanggaran terhadap
ketentuan yang berlaku.
e. Membuat dan menetapkan struktur kepanitiaan Statistics Fair 2017.
f. Memimpin setiap rapat koordinasi Statistics Fair 2017.
g. Melakukan koordinasi secara aktif dalam jajaran kepanitian Statistics Fair 2017.
h. Membuat dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada sekretaris selambat-
lambatnya 7 hari setelah pelaksanaan Statistics Fair 2017.
i. Menentukan susunan dan deskripsi kerja Statistics Fair 2017.
j. Membuat jobdesc panitia Statistics Fair 2017.
B. Hak dan Wewenang
a. Memiliki wewenang penuh dalam hal menetapkan keputusan teknis operasional
berdasarkan musyawarah mufakat bersama dengan panitia.
b. Mengarahkan dan memegang kontrol terhadap jalannya kinerja panitia sesuai dengan
konsep perencanaan.
c. Mengkoordinasikan keseluruhan rancangan anggaran yang diajukan oleh masing-masing

divisi Statistics Fair 2017.
d. Memberikan teguran kepada panitia Statistics Fair 2017 yang melakukan pelanggaran
terhadap ketentuan yang berlaku.
e. Membuat dan menetapkan kebijakan umum kegiatan operasional Statistics Fair 2017.
f. Mengetahui dan menyetujui rancangan anggaran Statistics Fair 2017.
g. Mentransformasikan deskripsi kerja kepanitiaan Statistics Fair 2017.
h. Memiliki wewenang penuh untuk mengangkat panitia, memberhentikan atau mengganti
panitia yang dianggap kurang komitmen atau berhalangan dalam menjalankan tugas.
i. Berkoordinasi dengan Bendahara untuk menyetujui Rancangan Anggaran Belanja (RAB)
kepanitiaan Statistics Fair 2017.
II. SEKRETARIS
A. Tugas
a. Bertanggungjawab kepada Ketua dalam pelaksanaan administrasi dan kesekretariatan
Statistics Fair 2017 secara keseluruhan.
b. Mematuhi dan melaksanakan tata tertib serta deskripsi kerja.
c. Menyusun laporan pertanggungjawaban Panitia Statistics Fair 2017.
d. Menggantikan Ketua pelaksana dalam memimpin rapat dan pengambilan keputusan dengan
persetujuan Ketua apabila berhalangan hadir.
e. Membuat laporan pertanggungjawaban sekretaris paling lambat 7 hari setelah acara
berlangsung.
f. Menyusun dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban keseluruhan selambat-
lambatnya 14 hari setelah pelaksanaan Statistics Fair 2017 kepada Dewan Perwakilan
Mahasiswa FMIPA UII.
g. Menyusun proposal kegiatan Statistics Fair 2017.
h. Melakukan koordinasi dalam jajaran kepanitiaan Statistics Fair 2017.
i. Membuat dan menyerahkan RAB kegiatan Statistics Fair 2017 kepada Bendahara.
j. Bertanggung jawab dalam pembuatan sertifikat Panitia Statistics Fair 2017.
B. Hak dan Wewenang
a. Bersama Ketua mengagendakan rapat pleno dan inti kepanitiaan Statistics Fair 2017.
b. Mengajukan Rancangan Anggaran Belanja (RAB) Statistics Fair 2017 kepada Bendahara
dengan sepengetahuan Ketua pelaksana.
c. Menentukan mekanisme administrasi dan kesekretariatan dalam panitia Statistics Fair
2017.
III. BENDAHARA
A. Tugas
a. Bertanggungjawab kepada Ketua pelaksana dalam pelaksanaan administrasi keuangan
b. Mematuhi dan melaksanakan tata tertib serta deskripsi kerja.
c. Bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan.
d. Mengontrol administrasi keuangan dan pengelolaan keuangan Statistics Fair 2017 secara
keseluruhan.
e. Membuat dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban kepada sekretaris selambat-
lambatnya 10 hari setelah pelaksanaan Statistics Fair 2017.
f. Melakukan koordinasi dengan jajaran kepanitiaan Statistics Fair 2017.
g. Melakukan pengambilan dana ke sumber-sumber dana.
h. Membuat Standar Operasional Prosedur Keuangan kegiatan Statistics Fair 2017.
i. Bersama-sama panitia Statistics Fair 2017 menyusun laporan pertanggungjawaban
keuangan Statistics Fair 2017.
B. Hak dan wewenang
a. Menentukan mekanisme administrasi keuangan dari pengelolaan keuangan kegiatan
b. Mengawasi dan mengontrol RAB kepanitiaan Statistics Fair 2017.
c. Berwenang memberi sanksi kepada setiap divisi terkait administrasi keuangan (kwitansi).
d. Memberi pertimbangan dalam merencanakan anggaran panitia Statistics Fair 2017.
e. Mengembalikan nota yang tidak sesuai dengan Standar Operasional Prosedur Keuangan
dan meminta kembali nota yang sesuai dengan Standar Operasional Prosedur Keuangan.
IV. DIVISI – DIVISI

A. Tugas umum
a. Bertanggung jawab dalam menjalankan tugas-tugas divisi kepada Ketua pelaksana selama
kegiatan Statistics Fair 2017 berlangsung.
b. Membuat laporan pertanggungjawaban divisi maksimal 7 hari selelah pelaksanaan
Statistics Fair 2017 dan diserahkan kepada Sekretaris.
c. Melakukan koordinasi mengenai hal teknis pelaksanaan kegiatan Statistics Fair 2017
dengan divisi-divisi lain.
d. Berkoordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam jajaran kepanitiaan Statistics Fair 2017.
e. Mematuhi dan melaksanakan tata tertib panitia yang telah disepakati.
f. Koordinator memimpin rapat koordinasi dengan divisi yang dibawahinya.
g. Setiap divisi membuat rancangan anggaran keuangan sesuai dengan kebutuhan dan
diajukan kepada Bendahara dengan sepengetahuan Ketua pelaksana
B. Tugas Khusus dan Hak Wewenang
1. DIVISI ACARA
1) Tugas Khusus
a. Bertanggung jawab dalam mempersiapkan, mengatur waktu dan menjalankan
rangkaian acara selama kegiatan Statistics Fair 2017.
b. Bertanggungjawab dengan panitia Statistics Fair 2017 dalam hal penyampaian
konsep kegiatan Statistics Fair 2017.
c. Membuat manual dan rundown acara untuk seluruh kegiatan Statistics Fair 2017.
d. Menentukan dan mencari pengisi acara serta mengkonfirmasi untuk setiap
kegiatan Statistics Fair 2017.
2) Hak dan Wewenang
a. Berhak mengubah manual acara Statistics Fair 2017 yang telah ditentukan dengan
sepengetahuan Ketua pelaksana apabila dalam pelaksanaannya tidak
memungkinkan.
b. Memberhentikan acara yang telah ditentukan dengan sepengetahuan Ketua
pelaksana apabila dalam pelaksanaannya tidak memungkinkan.
2. DIVISI PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI

1) Tugas Khusus
a. Mendekorasi tempat yang digunakan dalam pelaksanaan Statistics Fair 2017
sesuai dengan konsep acara yang telah ditentukan.
b. Bertanggung jawab atas publikasi kegiatan Statistics Fair 2017.

c. Bertanggung jawab atas pengadaan atribut dan sertifikat panitia.
d. Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan publikasi, dekorasi dan
dokumentasi selama rangkaian kegiatan Statistics Fair 2017.
2) Hak dan Wewenang
Menentukan jenis dan bentuk dekorasi, dan dokumentasi yang diperlukan.
3. DIVISI PERLENGKAPAN
1) Tugas Khusus
a. Menyediakan dan bertanggung jawab terhadap peralatan dan perlengkapan yang
diperlukan selama pelaksanaan Statistics Fair 2017.
b. Bekerjasama dengan divisi lain dalam memenuhi kebutuhan peralatan dan
perlengkapan peralatan dan perlengkapan Statistics Fair 2017.
2) Hak dan Wewenang
a. Menentukan bentuk dan jenis peralatan dan perlengkapan yang diperlukan sesuai
kebutuhan.
b. Menentukan batasan waktu pengumpulan daftar perlengkapan yang akan
digunakan oleh divisi-divisi lainnya.
4. DIVISI KEAMANAN
1) Tugas Khusus
a. Bertanggungjawab atas keamanan dan ketertiban seluruh kegiatan Statistics Fair
2017.
b. Menyediakan lapangan parkir kendaraan panitia, peserta dan pengunjung bazar
selama Statistics Fair 2017 berlangsung.
c. Menjaga kondisi, situasi, kedisiplinan dan ketertiban panitia, peserta dan
pengunjung bazar selama berlangsungnya Statistics Fair 2017 agar terciptanya
keadaan kondusif.
d. Berkoordinasi aktif dengan ketua pelaksana terkait dengan pendisiplinan sebelum
dan selama berlangsungnya Statistics Fair 2017.
e. Memberikan sanksi untuk peserta.
f. Menentukan bentuk sistem keamanan dan kedisiplinan yang diperlukan selama

kegiatan Statistics Fair 2017 berlangsung.
2) Hak dan Wewenang

a. Berhak melakukan tindakan-tindakan yang dirasa perlu demi terwujudnya suasana
aman, disiplin dan tertib selama kegiatan Statistics Fair 2017 dengan persetujuan
dan pengawasan Ketua pelaksana.
b. Menentukan bentuk kerjasama keamanan dengan pihak terkait diluar kepanitian
demi lancarnya kegiatan Statistics Fair 2017.
5. DIVISI DANA USAHA

1) Tugas Khusus
a. Mencari sumber dana alternatif.
b. Berkoordinasi secara intensif dengan bendahara dalam hal pencarian sumber dana.
2) Hak dan Wewenang
Menentukan sistem dan bentuk pencarian dana dalam kegiatan Statistics Fair 2017
dengan berkonsultasi dengan bendahara.
6. DIVISI KESEKRETARIATAN
1) Tugas Khusus
a. Bertanggungjawab dalam menangani pendaftaran peserta Statistics Fair 2017.
b. Bertanggungjawab atas kesekretariatan peserta Statistics Fair 2017.
c. Mendata peserta Statistics Fair 2017.
d. Menjadi liaison officer bagi peserta selama kegiatan Statistics Fair 2017.
c. Berkoordinasi secara intensif dengan divisi acara dalam hal persiapan peserta
2) Hak dan Wewenang
Mengatur jadwal dan mekanisme pendaftaran peserta Statistics Fair 2017.
Lampiran 6
TATA TERTIB DAN SANKSI PANITIA

I. TATA TERTIB
1. Panitia Statistics Fair 2017 adalah mahasiswa aktif Statistika FMIPA UII angkatan 2014,
2015 dan 2016.
2. Panitia harus berkelakuan baik, sopan dan menjaga nama baik almamater di dalam maupun di
luar kampus selama rangkaian acara berlangsung.
3. Panitia berpenampilan sopan dan rapi, menggunakan tanda pengenal dan berjilbab bagi
panitia Putri.
4. Panitia wajib menjaga kebersihan dan ketertiban di lokasi kegiatan Statistics Fair 2017.
5. Panitia wajib menjalankan tugas-tugas berdasarkan deskripsi kerja yang dibuat.
6. Panitia wajib membudayakan 5 S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, Santun) disetiap sesi
kegiatan Statistics Fair 2017
7. Apabila ada permasalahan dalam teknis penyelenggaraan acara, panitia wajib melapor kepada
Ketua pelaksana.
8. Panitia wajib berada di lokasi kegiatan Statistics Fair 2017 paling lambat 1 jam sebelum
kegiatan dimulai sesuai dengan waktu yang ditentukan.
9. Panitia Statistics Fair 2017 tidak diperkenankan meninggalkan lokasi kegiatan selama
berlangsungnya kegiatan tanpa seizin Koordinator divisinyanya dan sepengetahuan Ketua
pelaksana.
10. Bagi panitia Statistics Fair 2017 yang berhalangan hadir harus memberitahukan kepada
Koordinator divisinya yang selanjutnya diteruskan kepada Ketua pelaksana dengan
pemberitahuan yang dapat dipertanggungjawabkan.
11. Panitia wajib memarkir kendaraan di tempat yang telah ditentukan.
12. Panitia wajib manghadiri rapat pleno yang telah diagendakan selama kegiatan Statistics Fair
2017.
13. Panitia bertanggung jawab atas inventarisasi barang yang dipakai maupun dibeli dalam
14. Panitia Statistics Fair 2017 dilarang keras untuk :
a. Membawa, menggunakan dan atau menyimpan segala bentuk minumann keras, narkoba,
senjata api, dan lain sebagainya yang dapat mengganggu serta dapat membahayakan
keselamatan jiwa peserta, panitia maupun tamu undangan.
b. Membawa, menggunakan dan atau menyimpan segala bentuk senjata tajam kecuali seizin
koordinator divisinya dan sepengetahuan ketua pelaksana.
c. Membawa dan atau memakai perhiasan secara berlebihan yang dapat mengganggu
berlangsungnya kegiatan.
d. Membawa dan atau memakai make-up secara berlebihan.
e. Melakukan kerusakan fasilitas kampus.
f. Berkata-kata kotor, memprovokasi dan melakukan penghinaan terhadap panitia lain,
peserta maupun tamu undangan.
g. Melakukan segala bentuk pelecehan, kekerasan, dan tindakan yang berbau SARA
terhadap panitia lain, peserta maupun tamu undangan.
h. Melakukan tindakan kriminal.
i. Merokok sewaktu rapat, selama kegiatan berlangsung dan di hadapan peserta.
II. KRITERIA PELANGGARAN

1. Ringan
Apabila melanggar ketentuan umum poin 1,2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, dan 13.
2. Berat
Apabila melanggar ketentuan umum poin 14.
III. SANKSI
1. Ringan
a. Penegasan dan teguran jika melakukan pelanggaran.

b. Akan dikenai sanksi berat, bila melakukan pelanggaran yang sama lebih dari 3 kali.
2. Berat
a. Dikenakan sanksi pemanggilan dan peringatan keras oleh Ketua pelaksana Statistics Fair
2017.
b. Dicabut haknya sebagai panitia Statistics Fair 2017.
c. Direkomendasikan oleh Ketua pelaksana dengan Ketua IKS dan Kepala jurusan untuk
ditindak lanjuti.
d. Apabila panitia membawa barang-barang yang dilarang, maka barang tersebut akan disita
oleh divisi keamanan.
e. Khusus untuk merusak fasilitas umum dikenai ganti rugi sesuai dengan harga barang
yang dirusak / dengan barang serupa.
IV. MEKANISME PEMBERIAN SANKSI

1. Panitia yang melanggar dicatat oleh Divisi Keamanan.
2. Panitia yang melanggar kriteria pelanggaran :
a) Ringan :
1) Pemberian sanksi dilakukan oleh Ketua pelaksana.
2) Pemberian sanksi Ketua pelaksana dilakukan oleh Ketua IKS.
b) Berat :
1) Apabila melakukan pelanggaran 3 kali, maka dicabut haknya sebagai panitia
2) Penyitaan barang-barang yang dilarang oleh Divisi Keamanan.
3) Direkomendasikan oleh Ketua pelaksana dengan Ketua IKS dan Kepala jurusan
untuk ditindak lanjuti.
V. KETENTUAN TAMBAHAN
Jika terdapat aturan-aturan lain yang belum tercantum dalam tata tertib ini, baik dalam ketentuan
umum maupun khusus akan ditentukan kemudian oleh Divisi Keamanan dengan sepengetahuan
Ketua pelaksana, sesuai dengan situasi dan kondisi di lapangan.
Lampiran 7
TATA TERTIB DAN SANKSI PESERTA
I. TATA TERTIB
1. Peserta Statistics Fair 2017 adalah Mahasiswa aktif Statistika FMIPA UII angkatan 2014,
2015, 2016, 2017 dan mahasiswa umum.
2. Peserta harus berkelakuan baik, sopan dan menjaga nama baik almamater di dalam maupun di
luar kampus selama rangkaian acara berlangsung.
3. Peserta berpenampilan sopan dan rapi dan berjilbab bagi peserta Putri.
4. Peserta wajib menjaga kebersihan dan ketertiban di lokasi kegiatan Statistics Fair 2017.
5. Peserta wajib membudayakan 5 S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, Santun) di setiap sesi
6. Peserta wajib mentaati ketentuan stand yang telah ditentukan panitia selama pelaksanaan
7. Peserta wajib hadir sesuai waktu yang telah ditentukan oleh panitia.
8. Peserta wajib memarkir kendaraan di tempat yang telah ditentukan.
9. Peserta yang mempunyai riwayat penyakit diwajibkan untuk membawa obat masing-masing.
10. Perangkatan wajib memberikan perwakilan untuk stand dan seni musik.
11. Peserta wajib menjaga barang milik pribadi dan panitia tidak bertanggung jawab atas
kehilangan barang milik peserta.
12. Peserta dilarang membawa senjata tajam, membawa dan mengkonsumsi rokok, minuman
keras dan narkoba selama pelaksanaan Statistics Fair 2017.
13. Peserta dilarang melakukan kerusakan fasilitas kampus.

1. Ringan
Apabila melanggar tata tertib poin 1, 2, 3, 4,5, 6, 7, 8, 9 ,10 dan 11.
2. Berat
Apabila melanggar tata tertib poin 12 dan 13.
III. SANKSI
1. Ringan
2. Berat
a. Menulis pernyataan tidak akan mengulangi melakukan pelanggaran di atas kertas folio
dan bermatrai 6000 serta ditanda tangani oleh pihak yang melanggar.
b. Apabila peserta membawa baranag-barang yang dilarang, maka barang tersebut akan
disita oleh divisi keamanan.
c. Khusus untuk merusak fasilitas umum dikenai ganti rugi sesuai dengan harga barang
yang dirusak / dengan barang serupa.
d. Direkomendasikan oleh Ketua pelaksana dengan Ketua IKS dan Kepala jurusan untuk
ditindak lanjuti.

1. Peserta yang melanggar dicatat oleh Divisi Keamanan.
2. Peserta yang melanggar kriteria pelanggaran :
a) Ringan :
Pemberian sanksi dilakukan oleh Divisi Keamanan.
b) Berat :
1) Apabila melakukan pelanggaran 3 kali, maka dicabut haknya sebagai peserta
2) Penyitaan barang-barang yang dilarang oleh Divisi Keamanan

umum maupun khusus akan ditentukan kemudian oleh divisi Keamanan dengan sepengetahuan
Lampiran 8
TATA TERTIB TAMU UNDANGAN
I. TATA TERTIB TAMU UNDANGAN

1. Tamu undangan mengisi presensi kedatangan tamu.
2. Tamu undangan harus berkelakuan baik, sopan dan menjaga nama baik almamater di dalam
maupun di luar kampus selama rangkaian acara berlangsung.
3. Tamu undangan berpenampilan sopan dan rapi dan berjilbab bagi tamu undangan Putri.
4. Tamu undangan wajib menjaga kebersihan dan ketertiban di lokasi kegiatan Statistics Fair
2017.
5. Tamu undangan wajib membudayakan 5 S (Senyum, Salam, Sapa, Sopan, Santun) di setiap
sesi kegiatan Statistics Fair 2017.
6. Tamu undangan wajib memarkir kendaraan di tempat yang telah ditentukan.
7. Dilarang melakukan tindak kekerasan dan tindakan yang dianggap merugikan selama kegiatan
Statistics Fair 2017 berlangsung.
8. Tamu undangan wajib mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh panitia Statistics Fair
2017.
9. Tamu undangan dilarang melakukan kerusakan fasilitas kampus.
10. Tamu undangan dilarang merokok, membawa senjata tajam, minuman keras dan obat-obatan
terlarang selama berada di area kegiatan Statistics Fair 2017.

1. Ringan :
Apabila melanggar tata tertib poin 1, 2, 3, 4, 5, 6 dan 7.
2. Berat :
Apabila melanggar tata tertib poin 8, 9 dan 10.
III. BENTUK SANKSI

1. Ringan
2. Berat
a. Dikenakan sanksi pemanggilan dan peringatan keras oleh Ketua pelaksana Statistics Fair
2017.
b. Apabila tamu undangan membawa barang-barang yang dilarang, maka barang tersebut
akan disita oleh Divisi Keamanan.
c. Khusus untuk merusak fasilitas umum dikenai ganti rugi sesuai dengan harga barang yang
dirusak / dengan barang serupa.
d. Direkomendasikan oleh Ketua pelaksana dengan Ketua IKS dan Kepala jurusan untuk
ditindak lanjuti.

1. Tamu Undangan yang melanggar dicatat oleh Divisi Keamanan.
2. Peserta yang melanggar kriteria pelanggaran :
a) Ringan :
Pemberian sanksi dilakukan oleh Ketua pelaksana.
b) Berat :
1) Apabila melakukan pelanggaran 3 kali, maka tidak diperkenankan untuk memasuki
area kegiatan Statistics Fair 2017.
2) Penyitaan barang-barang yang dilarang oleh Divisi Keamanan

umum maupun khusus akan ditentukan kemudian oleh Divisi Keamanan dengan sepengetahuan
Lampiran 9
SYARAT DAN KETENTUAN PENDAFTARAN PESERTA

A. KONSEP STATISTICS FAIR 2017

1. Materi Statistics Fair 2017 adalah dari berbagai produk kerajinan, fashion dan accessories
serta jajanan kuliner.
2. Peserta Statistics Fair 2017 adalah mahasiswa aktif jurusan statistika angkatan 2014, 2015,
2016, 2017 (wajib mengisi 1 stand), individu (mahasiswa UII ataupun masyarakat umum),
komunitas, UKM dan Himpunan Jurusan.
3. Acara Statistics Fair 2017 akan dilaksanakan 10 – 11 November 2017, di sisi barat Bookstore
UII.
4. Area yang tersedia untuk Statistics Fair 2017 sebanyak 15 stand. Peserta akan mendaftarkan
produknya paling lambat dua (2) minggu sebelum acara.
B. FASILITAS UNTUK PESERTA STATISTICS FAIR 2017

1. Ukuran stand 2x2 m.

2. Satu buah meja dan dua buah kursi.
3. Instalasi listrik (peserta diharapkan membawa terminal).
C. PENDAFTARAN PESERTA STATISTICS FAIR 2017

1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan dikembalikan kepada panitia
penyelenggara.
2. Kepesertaan baru sah, jika peserta yang bersangkutan telah membayar uang pendaftaran sesuai
dengan ketentuan panitia.
3. Pendaftaran paling lambat pada tanggal 27 Oktober 2017.
D. SYARAT PENDAFTARAN STATISTICS FAIR 2017

1. Bagi peserta yang akan menyewa stand diwajibkan membayar sewa sebesar Rp.175.000,00.
2. Bagi peserta yang mendaftar, diwajibkan membayar uang muka 50% dan pelunasan sebelum
tanggal 2 November 2017.
3. Jika setelah batas waktu tersebut sisa pembayaran belum dilakukan, maka panitia berhak
mengalihkan stand yang dipilih ke peserta lain.
4. Apabila biaya sewa stand belum dilunasi melewati batas waktu yang telah ditentukan, maka
hak kepesertaannya dinyatakan batal dan uang muka sewa stand tidak dapat dikembalikan
panitia.
5. Pembayaran berupa tunai dan transfer dapat dilakukan ke rekening panitia di nomor 102-
3586408 BRI Syariah a.n. Dwi Faridha Ariyani.
6. Jika ada tambahan fasilitas stand, maka panitia akan mengenakan biaya tambahan, paling
lambat 2 November 2017.
E. PEMBATALAN KEPESERTAAN STATISTICS FAIR 2017

1. Pembatalan diajukan secara tertulis lengkap beserta alasan, paling lambat tanggal 2 November
2017.
2. Pembatalan yang akan dilakukan sebelum pelunasan pembayaran, maka uang sewa stand tidak
dapat dikembalikan.
3. Pembatalan yang dilakukan setelah pelunasan, maka 50% dari yang sudah dibayarkan dapat
diminta kembali oleh peserta.
4. Jika pembatalan dilakukan panitia penyelenggara dan bukan karena permintaan peserta, maka
seluruh biaya stand yang telah dibayarkan akan dikembalikan secara penuh, kecuali jika terjadi
pelanggaran kepesertaan.
Lampiran 10
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN

A. Rancangan Anggaran Statistics Fair 2017

1. Rancangan anggaran Statistics Fair 2017 terdiri atas anggaran Sekretaris, Bendahara dan
Divisi.
2. Rancangan anggaran Divisi disusun oleh panitia setiap divisi sesuai dengan kebutuhannya
untuk disetujui oleh Ketua pelaksana Statistics Fair 2017.
3. Rancangan anggaran Sekretaris, Bendahara dan Divisi telah disetujui oleh Ketua pelaksana
Statistics Fair 2017 dikonsultasikan kepada Ketua IKS FMIPA UII dan Ketua Umum LEM
FMIPA UII.
4. Rancangan anggaran panitia Statistics Fair 2017 yang telah dikonsultasikan kepada Ketua IKS
FMIPA UII dan Ketua Umum LEM FMIPA UII dapat diajukan kepada DPM FMIPA UII untuk
diverifikasi.
5. Rancangan anggaran yang telah diverifikasi dan disahkan oleh DPM FMIPA UII adalah
rancangan anggaran yang dipakai dalam Statistics Fair 2017.
6. Rancangan yang telah diverifikasi dan disahkan adalah yang akan digunakan Bendahara panitia
Statistics Fair 2017 untuk membuat alokasi umum dan khusus anggaran sebagai dasar
penurunan dana.
B. Sumber-sumber Dana Statistics Fair 2017

a. Dana subsidi Rektorat UII.
b. Dana subsidi Dekanat FMIPA UII.
c. Dana subsidi LEM FMIPA UII.
d. Dana subsidi IKS FMIPA UII.
e. Dana usaha.
f. Kontribusi peserta.
C. Ketentuan Umum Keuangan Statistics Fair 2017

1. Ketua dan Bendahara menentukan kebijakan pengelolaan keuangan kepanitaan.
2. Bendahara bertanggung jawab atas pengalokasian dan pelaporan dana kepanitiaan.
3. Setiap penggunaan dana harus disertai bukti otentik berupa kwitansi atau nota atau stempel atau
struk registrasi dengan keterangan nama toko, tanggal, jenis dan harga barang.
4. Apabila pelaksana tidak dapat menunjukkan bukti yang sah, maka akan diberikan tenggang
waktu maksimal 1 minggu untuk mengadakan bukti otentik berupa nota, kwitansi, dan lain-lain.
Apabila pihak yang bersangkutan tidak dapat memberikan bukti setelah melebihi batas waktu
yang telah ditentukan maka anggaran yang dikeluarkan tidak dimasukkan dalam anggaran biaya
atau dalam kata lain dengan menggunakan uang pribadi.
D. Ketentuan Khusus Keuangan Statistics Fair 2017

1. Fungsi otorisasi keuangan Statistics Fair 2017 ada pada Ketua pelaksana.
2. Semua pihak yang berhubungan dengan pengelolaan keuangan wajib membuat surat pernyataan
berkenaan dengan pengelolaan dana Statistics Fair 2017 (terlampir).
3. Bendahara mengatur keuangan yang bersumber dari sumber dana pasti, seperti dana dari intern
UII dan lainnya.
4. Bendahara Panitia Statistics Fair 2017 mengelola dana yang bersumber dari dana alternatif dan
dipertanggungjawabkan kepada DPM.
5. Bendahara Panitia Statistics Fair 2017 dapat mengeluarkan dana alternatif yang dikelolanya
dengan sepengetahuan Ketua Panitia Statistics Fair 2017 dan Bendahara dan disertai dengan
SPMU.
E. Prosedur Pemasukan Dana Statistics Fair 2017

1. Sumber pemasukan dana yang berasal dari berbagai sumber harus direncanakan dan dikontrol
oleh Bendahara.
2. Setiap pemasukan dana yang diserahkan pada Bendahara perlu diketahui oleh Ketua.
3. Setiap pemasukan dana wajib dibuktikan dengan bukti otentik, berupa tanda terima dari instansi
ataupun dari yang memberikan dana. Kode yang digunakan akan dijelaskan kemudian.
F. Prosedur Penurunan Dana Statistics Fair 2017

1. Dana yang diajukan harus sesuai dengan rancangan anggaran dana yang telah
disahkan/diverifikasi oleh DPM FMIPA UII.
2. Sekretaris dan setiap Divisi yang membutuhkan dana harus membuat Surat Permohonan
Mengeluarkan Dana (SPMD) untuk diajukan ke Bendahara.
3. Bendahara menurunkan uang ke Divisi disertai dengan Surat Perintah Mengeluarkan Uang
(SPMU).
4. Divisi wajib memiliki bukti pembelian (nota, kuitansi, atau surat pernyataan yang sah) pada
tiap-tiap barang sesuai dengan ketentuan keabsahan bukti-bukti yang dijelaskan.
G. Mekanisme Penurunan Dana Statistics Fair 2017

1. Setiap koordinator divisi mengajukan list kebutuhan melalui SPMD berdasarkan skala prioritas
ke Bendahara Statistics Fair 2017.
2. Bendahara mempertimbangan list kebutuhan tersebut berdasarkan skala prioritas dengan
diketahui Ketua.
3. Koordinator Divisi mengajukan anggaran kepada Bendahara, yang disertai dengan SPMD yang
dibuat oleh setiap Divisi, SPMD dibuat rangkap 2. SPMD (1) diarsipkan oleh masing-masing
Divisi, dan SPMD (2) diserahkan kepada Bendahara.
4. Jika permohonan dana tersebut disetujui, maka Bendahara membuat SPMU rangkap 2, SPMU
(1) untuk Divisi dan SPMU (2) untuk diarsipkan Bendahara ditandatangani oleh Koordinator
Divisi dan diotorisasi oleh Ketua Pelaksana Statistics Fair 2017 serta disaksikan oleh saksi.
5. Jika Koordinator Divisi sudah mempergunakan uang yang diterimanya, maka bukti transaksi
(SPMU, kwitansi, nota stempel, surat pernyataan yang sah) diserahkan kepada Bendahara
sebagai dasar permohonan dana berikutnya.
6. Jika mekanisme tersebut tidak dapat dipenuhi maka dapat dilakukan pencatatan oleh Bendahara
mengenai transaksi tersebut dengan mencantumkan tanggal, barang, harga, beserta tanda tangan
yang melakukan transaksi, beserta 2 orang saksi. Segera setelah mekanisme pencatatan ini
dilakukan, maka dapat dilakukan mekanisme seperti selayaknya.
H. Keabsahan Bukti – bukti

1. Yang termasuk bukti transaksi penggunaan dana yaitu :
a. Kwitansi berkop atau bercap lunas.
b. Nota berkop perusahaan.
c. Nota tidak berkop perusahaan tapi disertai stempel/cap lunas/tanda tangan dan identitas
pemberi nota.
d. Cek register dengan keterangan nama toko, jenis dan harga barang.
e. Disertai tanggal transaksi.
2. Apabila nota tersebut tidak berkop perusahaan maka dilengkapi dengan :
a. Cap dari pihak yang mengeluarkan nota.
b. Tanda tangan dari pihak yang mengeluarkan nota.
c. Ada identitas atau dengan siapa kita bertransaksi.
3. Ada kejelasan dalam bertransaksi barang, antara lain :
a. Nama Barang.
b. Jumlah Barang.
c. Harga Barang.
d. Tanggal Pembelian
Apabila pelaksana tidak dapat memberikan bukti yang sah dikarenakan oleh beberapa hal, maka
panitia diberikan tenggang waktu selama 1 minggu untuk mengadakan tanda bukti tersebut.
Apabila telah melewati tenggang waktu yang sudah ditentukan dan bukti otentik tidak dapat
diajukan, maka anggaran tersebut tidak masuk dalam anggaran biaya atau menggunakan dana
pribadi hingga terdapat bukti transaksi.
I. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Statistics Fair 2017

1. Setiap Koordinator Divisi membuat laporan penggunaan dana dengan disertai bukti berupa
kwitansi, dan nota berstempel atau cek register,dengan tanggal secara berurutan.
2. Setiap pengeluaran keuangan Statistics Fair 2017 harus disertai bukti yang sah termasuk SPMD
dan SPMU yang disusun secara berurutan.
3. Laporan pertanggungjawaban penggunaan dana kepanitiaan diserahkan kepada Bendahara
selambat-lambatnya 5 hari setelah kegiatan Statistics Fair 2017.
4. Laporan pertanggung jawaban keuangan diserahkan kepada LEM FMIPA untuk disahkan ke
DPM FMIPA dalam jangka waktu maksimal 14 hari setelah kegiatan Statistics Fair 2017.
5. Laporan keuangan yang dibuat untuk laporan pertanggungjawaban adalah menggunakan Debet-
Kredit. Formatnya adalah sebagai berikut:
Laporan Umum
Keterangan Debet Kredit Saldo
TOTAL
Laporan Khusus
Tanggal No. Bukti Keperluan Jumlah Harga Satuan Total
TOTAL
a. Keterangan pengisian format laporan pertanggung jawaban untuk laporan umum :

1. Keterangan diisi keterangan sumber dana pada bagian debet atau keterangan penggunaan
dana pada sebelah kredit.
2. Debet diisi dengan nominal pemasukan uang.
3. Kredit diisi dengan nominal pengeluaran uang.
4. Saldo diisi dengan sisa dana setelah transaksi.
b. Keterangan pengisian format laporan pertanggung jawaban untuk laporan umum :
a. Tanggal diisi dengan tanggal pembelian atau pemasukan barang sesuai pada bukti
pembayaran (nota, kwitansi, dll).
b. No. Bukti diisi dengan format XZZ, Xdiisi dengan kode divisi, dan ZZ diisi dengan
nomor transaksi. Kode divisi seperti di bawah ini:
 Sekretaris A
 Bendahara B
 Divisi Acara C
 Divisi Kesekretariatan D
 Divisi Perkap E
 Divisi Keamanan F
 Divisi Dana Usaha G
 Divisi Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi H
Untuk uang masuk atau uang keluar diberi 1 digit kode :
 Uang masuk 1
 Uang keluar 2
Kemudian diisi dengan 1 digit kode berdasarkan urutan pencatatan.
c. Keperluan diisi dengan keterangan penggunaan dana sesuai dengan rancangan anggaran
biaya yang telah dibuat.
d. Harga satuan diisi dengan harga per satuan barang yang dibeli.
e. Jumlah barang diisi dengan jumlah barang yang dibeli.
f. Total diisi dengan jumlah total pembelian barang.
c. Keterangan pengisian kode untuk SPMD dan SPMU :
1. Tanggal diisi dengan tanggal pembelian atau pemasukan barang sesuai pada bukti
pembayaran (nota, kuitansi, dll)
2. Kode diisi dengan 4 digit kode, dua digit pertama diisi dengan kode divisi seperti di
bawah ini:
 Sekretaris A
 Bendahara B
 Divisi Acara C
 Divisi Kesekretariatan D
 Divisi Perkap E
 Divisi Keamanan F
 Divisi Dana Usaha G
 Divisi Publikasi Dekorasi dan Dokumentasi H
Untuk uang masuk atau uang keluar diberi 1 digit kode :
 Uang masuk 1
 Uang keluar 2
Kemudian diisi dengan 1 digit kode berdasarkan urutan pencatatan.
SPMU (Surat Perintah Mengeluarkan Uang) dan SPMD (Surat Permohonan Mengeluarkan Dana)
Lampiran 11
RANCANGAN ANGGARAN BELANJA

I. UMUM
A. PEMASUKAN
No. Sumber Dana Jumlah
1. Subsidi Rektorat UII Rp 1.000.000,00
2. Subsidi Dekanat FMIPA UII Rp 700.000,00
3. Subsidi LEM FMIPA UII Rp 500.000,00
4. Subsidi IKS FMIPA UII Rp 300.000,00
5. Kontribusi peserta Rp 2.625.000,00
6. Dana Usaha Rp 689.00,00
TOTAL Rp 5.814.000,00
B. PENGELUARAN
No Pengeluaran Jumlah
1. Sekretaris Rp 169.000,00
2. Bendahara Rp 2.000,00
3. Div. Acara Rp 550.000,00
4. Div. PDD Rp 723.000,00
5. Div. Perlengkapan Rp 4.370.000,00
TOTAL Rp 5.814.000,00
II. KHUSUS
A. SEKRETARIS
No Nama Barang Harga Barang Jumlah Satuan Total
1. Kertas Rp 35.000,00 1 rim Rp 35.000,00
2. Tinta Rp 25.000,00 4 buah Rp 100.000,00
3. Kertas sertifikat Rp 8.500,00 4 pack Rp 34.000,00
Jumlah Rp 169.000,00
B. BENDAHARA
No. Nama Barang Harga Barang Jumlah Satuan Total
1 Kwitansi Rp 1.000,00 2 buah Rp 2.000,00
Jumlah Rp 2.000,00
C. DIVISI ACARA
1. Hadiah Juara 1 Rp 60.000,00 1 buah Rp 60.000,00
2. Hadiah Juara Favorit Rp 60.000,00 1 buah Rp 60.000,00
3. Mug Rp 5.000,00 6 buah Rp 30.000,00
4. Penampilan Tari Rp 400.000,00 1 kali Rp 400.000,00
TERAS tampil
D. DIVISI PDD
1. Backdrop Rp 16.000,00 3x2 m2 Rp 96.000,00
2. Id card panitia Rp 3.000,00 33 buah Rp 99.000,00
3. Tali id card panitia Rp 1.500,00 33 buah Rp 49.500,00
4. Kertas Krep Rp 7.000,00 8 buah Rp 56.000,00
5. Backdrop gapura Rp. 16.000,00 6 m2 Rp 96.000,00
6. Balon Rp 1.500,00 25 buah Rp 37.500,00
7. Benang Rp 3.000,00 8 buah Rp 24.000,00
8. Kertas Foto Rp 2.000,00 20 lembar Rp 40.000,00
9. Origami Rp 15.000,00 8 bungkus Rp 120.000,00
11. Balon Huruf Rp 7.500,00 14 buah Rp 105.000,00
E. DIVISI PERLENGKAPAN
Jumlah
No Nama Barang Harga Barang Total
Jumlah Satuan Hari
1. Tali Rafia Rp 5.000,00 2 pcs 2 hari Rp 10.000,00
2. Tenda Plafon Rp 270.000,00 1 buah 2 hari Rp 540.000,00

6x12
3. Tenda Plafon 4x6 Rp 150.000,00 2 buah 2 hari Rp 600.000,00
4. Kursi lipat Rp 2.500,00 32 buah 2 hari Rp 160.000,00
5. Meja dan taplak Rp 30.000,00 15 buah 2 hari Rp 900.000,00
batik
6. Panggung dan Rp 20.000,00 8 m2 2 hari Rp 320.000,00
karpet
7. Sound Rp 400.000,00 1 buah 2 hari Rp 800.000,00
8. Lampu SL Rp 30.000,00 9 buah 2 hari Rp 540.000,00
9. Dinding Bentang Rp 5.000,00 38 m2 2 hari Rp 380.000,00
10. Lampu halogen Rp 30.000,00 2 buah 2 hari Rp 120.000,00
Jumlah Rp 4.370.000,00

PROPOSAL BAZAAR Revisi 4 (Setelah Verif) Revisi RAB HMMM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL BAZAAR Revisi 4 (Setelah Verif) Revisi RAB HMMM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL KEGIATAN

STATISTICS FAIR 2017

PANITIA STATISTICS FAIR 2017

II. TEMA KEGIATAN

III. LANDASAN NILAI

IV. LANDASAN PEMIKIRAN

VIII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

IX. MATERI ATAU DESKRIPSI ACARA

XI. STRUKTUR KEPANITIAAN

XII. PELINDUNG, PENANGGUNG JAWAB, PENGARAH, DAN SUSUNAN PANITIA

XIII. DESKRIPSI KERJA PANITIA

XIV. TATA TERTIB DAN SANKSI PANITIA

XV. TATA TERTIB DAN SANKSI PESERTA

XVI. TATA TERTIB TAMU UNDANGAN

XVII. SYARAT DAN KETENTUAN PENDAFTARAN PESERTA

XVIII. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN

XIX. RANCANGAN ANGGARAN BELANJA

Yogyakarta, 17 Juli 2017_____

PANITIA STATISTICS FAIR 2017

SHEILA FARACH DIBA UMMI MAFTUHATUL MU’INAH

HENDRA AGITYA ERMAWAN

MUHAMMAD BOHARI RAHMAN

Drs. ALLWAR, M.Sc.,Ph.D.

MATERI ATAU DESKRIPSI ACARA

3) Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Hymne UII selama 10 menit.

Jum’at, 10 November 2017

Sabtu, 11 November 2017

15.24 - 15.28 Kalam Illahi Yusnandar Aulia Zulfaniar

DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI

PELINDUNG, PENANGGUNG JAWAB, PENGARAH, DAN SUSUNAN PANITIA

Adi Irawan (16611002)

Divisi Dana Usaha

Indira Luthfiana Mulyahati (16611122)

Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi (PDD)

DESKRIPSI KERJA PANITIA

c. Mengkoordinasikan keseluruhan rancangan anggaran yang diajukan oleh masing-masing

IV. DIVISI – DIVISI

2. DIVISI PUBLIKASI, DEKORASI DAN DOKUMENTASI

b. Bertanggung jawab atas publikasi kegiatan Statistics Fair 2017.

f. Menentukan bentuk sistem keamanan dan kedisiplinan yang diperlukan selama

2) Hak dan Wewenang

5. DIVISI DANA USAHA

TATA TERTIB DAN SANKSI PANITIA

II. KRITERIA PELANGGARAN

a. Penegasan dan teguran jika melakukan pelanggaran.

IV. MEKANISME PEMBERIAN SANKSI

II. KRITERIA PELANGGARAN

IV. MEKANISME PEMBERIAN SANKSI

2) Penyitaan barang-barang yang dilarang oleh Divisi Keamanan

I. TATA TERTIB TAMU UNDANGAN

II. KRITERIA PELANGGARAN

III. BENTUK SANKSI

IV. MEKANISME PEMBERIAN SANKSI

2) Penyitaan barang-barang yang dilarang oleh Divisi Keamanan

SYARAT DAN KETENTUAN PENDAFTARAN PESERTA

A. KONSEP STATISTICS FAIR 2017

B. FASILITAS UNTUK PESERTA STATISTICS FAIR 2017

1. Ukuran stand 2x2 m.

C. PENDAFTARAN PESERTA STATISTICS FAIR 2017

D. SYARAT PENDAFTARAN STATISTICS FAIR 2017

E. PEMBATALAN KEPESERTAAN STATISTICS FAIR 2017

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KEUANGAN

A. Rancangan Anggaran Statistics Fair 2017