BEST PRACTICE

SUSUN PROPOSAL PPG

UPGRIS
 Alhamdulillah
diberi amanah menyelenggarakan PPG Reguler
Per tanggal
27/11/2017

“HASIL EVALUASI
PENGAJUAN PPG REGULER”

Per tanggal
09/1/2018
MEMANFAATKAN MOMENTUM
 “MOMENTUM”

KESIAPAN
KEBIJAKAN RISTEKDIKTI INSTITUSI
(DIRJEN KELEMBAGAAN)
(UPGRIS)
 KEBIJAKAN RISTEKDIKTI/PEMERINTAH
• Kesempatan yang sama PTN dan PTS  Besar, Menengah,
Kecil
• Permenristekdikti No. 55 Th. 2017 tentang Standar
Pendidikan Guru
• PP No. 19 Tahun 2017 ttg Perubahan atas PP No 74 /2008
ttg Guru, Ps 13 ayat 1: akreditasi progdi yang relevan minimal
B, ayat 2: akreditasi PT A atau B
• Dukungan penuh institusi
 KESIAPAN INSTITUSI
(UPGRIS)
• Ada bukti NYATA peningkatan kualitas pada tingkat institusi
 SDM, sarana prasarana (Gd perkuliahan, perpustakaan A,
Sekolah Lab ), SIM, KEU“prestasi-prestasi” yang dicapai :
PLPG sejak 2009, PPG Mandiri (BI, BK, PPKn), PPG SM3T,
PPG Bersubsidi
BEST PRACTICES
 LEADERSHIP
1. Kepemimpinan (Rektor) untuk: (a) mengawal visi misi; (b) mencapai
PRESTASI INSTITUSI  MODAL ISIAN BORANG PPG
2. Instruksi Rektor: 1)“PPG yang lain kita sudah dapat… PPG reguler
juga mesti dapet”2) “bentuk tim terbaik”
3. Menggerakkan semua komponen untuk memberi dukungan penuh
kepada tim
 Best Practice

“MEMILIH TIM”
- KERJA KERAS, KERJA CERDAS, INTEGRITAS -
 Best practice

“PELAJARI dan CERMATI PEDOMAN”

- Pastikan semua anggota tim pahami pedoman -

 Best practice

“PENUHI SEMUA PERSYARATAN SESUAI

KETENTUAN”

-Dukung dengan data dan dokumen secara rinci-

 CONTOH

DATA:
1. SDM: Dosen (PDPT, rasio d:m), Guru Pamong,
Tenaga Kependidikan
2. Sarana Prasarana
 CONTOH PERTANYAAN
PADA BORANG
PERTANYAAN
• Berikan analisis mengenai potensi dan kesiapan perguruan tinggi dalam
mengelola program studi PPG yang diusulkan, meliputi: 1) sumber daya
manusia (SDM) dengan mempertimbangkan beban kerja dosen, 2)
sarana dan prasarana (termasuk asrama mahasiswa), 3) organisasi dan
tata kelola, 4) Sistem Informasi Manajemen (SIM). Tuliskan laman SIM
yang dapat diakses, dan 5) Keuangan!
 Jml Dosen, Jafa, Serdik, Rasio D-M

• Rujukan: Permenristekdikti No. 50/2015, bahwa rasio D-M untuk ilmu

terapan (pendidikan) 1:45
• Rasio PT kita berapa, ideal/tidak
• Beban kerja dosen ideal: 12-16 sks (36-40,5 jam/minggu)
• Beban kerja prodi sarjana sebidang: jml kelas kali jml sks (paket 20)
dibagi jml dosen, ideal atau tidak
• Dinarasikan, gambarkan dengan grafik
JAWABAN
Analisis potensi dan kesiapan perguruan tinggi dalam mengelola program studi PPG yang
diusulkan, meliputi:
1. Sumber daya manusia (SDM) dengan mempertimbangkan beban kerja dosen.
Jumlah dosen dan rasio dosen dengan mahasiswa untuk Prodi Sarjana sebidang disajikan
pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1 Jumlah Dosen, Pendidikan Dosen, Jafa, Serdik dan Rasio Dosen dengan
mahasiswa
Dosen Rasio
Prodi Sarjana dosen
S2/S3 sesuai
Relevan Jml Jabfa Serdik dengan
bidang
mhswa
Bimbingan dan 22 S2 =19 GB =2 9 1 : 27,7
Konseling S3 =3 LK=3
L =5
AA =11
TP =1
Pendidikan 35 S2 =34 GB =0 28 1 : 31,1
Matematika S3 =1 LK=5
L =9
AA =19
TP =2
(Sumber: Kepegawaian UPGRIS, 2017 & https://forlap.ristekdikti.go.id/)

Tabel 1.1 menunjukkan bahwa rasio dosen dan mahasiswa untuk prodi Sarjana sebidang. Dengan
merujuk pada Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor
50 Tahun 2015 Tentang Pendirian, Perubahan, Pembubaran Perguruan Tinggi Negeri, dan
Pendirian, Perubahan, Pencabutan Izin Perguruan Tinggi Swasta, bahwa rasio/ nisbah dosen dan
mahasiswa untuk rumpun ilmu terapan (pendidikan) adalah 1 (satu) : 45 (empat puluh lima).
Jikadibandingkan data rasio dosen dan mahasiswa pada Tabel 1.1 dengan Permenristek-dikti No 50
Tahun 2015, maka rasio dosen dan mahasiswa untuk prodi sarjana sebidang yang diajukan adalah
sangat ideal, karena berada di bawah 1:45.

Beban kerja dosen ideal berkisar antara 12-16 sks, yang berarti dosen harus menyediakan waktu
antara 36-40,5 jam per minggu. Beban kerja dosen untuk sembilan Prodi Sarjana sebidang
dinyatakan pada Grafik 1.1. dan Grafik 1.2.
Grafik 1.1. Beban Kerja Dosen Prodi Sarjana Sejenis untuk
Pendidikan dan Pengajaran
2. Sarana dan prasarana (termasuk asrama mahasiswa),
a. Gedung Kampus (4)
Setiap gedung dinarasikan satu-persatu mulai dari nama gedung, alamat, fasilitas yang
ada, beserta peruntukannya, dilengkapi dengan foto.

a. Gedung Pusat b. Gedung Balairung

c. Gedung Utama d. Gedung Kampus IV

Gambar 1.1 Kampus Universitas PGRI Semarang
b. Ruang Kuliah
Jumlah, fasilitas setiap ruang kuliah

Ruang Kuliah Ruang Microteaching

c. Jaringan internet yang baik
Disampaikan besaran bandwidth-nya

d. Laboratorium
Disampaikan semua laboratorium yang dimiliki, disertai dengan foto

Laboratorium Fisika Modern Laboratorium Biologi

(Green House)
e. Asrama Mahasiswa
Alamat, jumlah kamar, kapasitas setiap kamar, fasilitas asrama

Asrama mahasiswa
 ORGANISASI & TATA KELOLA
• Berdasar org & tata kelola: siapkah mengelola program PPG
• Berada di lembaga yang mana: LPP, sudah berapa lama berdiri, dan apa
saja yang sudah dilakukan
• ……………Secara organisasi dan tata kelola, LPP akan membawahi
prodi PPG yang dalam penyelenggaraannya dan pengelolaannya akan
berkoordinasi dengan Fakultas, Lembaga Penjaminan Mutu, dan
Program Studi Sarjana yang sebidang.
 SISTEM INFORMASI MANAGEMEN
Sistem informasi yang dimiliki oleh Universitas PGRI Semarang dan
akan menunjang pengelolan Prodi PPG, yaitu:
• Sistem Informasi Akademik (http://sia.upgris.ac.id)
• Sistem Informasi Perkuliahan (http://sip.upgris.ac.id)
• Sistem Keaktifan Mahasiswa dan SKPI (http://sikap.upgris.ac.id)
• Sistem informasi Kepegawaian (http://simpeg.upgris.ac.id)
• Sistem informasi Pengelolaan Jurnal Ilmiah (http://journal.upgris.ac.id)
• Sistem informasi Pengelolaan Prosiding (http://e-prosiding.upgris.ac.id)
 KEUANGAN
• Kebijakan keuangan PT berupa Peraturan Yayasan tentang kegiatan akademik
dan nonakademik
• Penganggaran pendapatan dan penganggaran belanja
• Pengelolaan anggaran , Kebijakan investasi, Biaya operasional
• Bagaimana laporan tahunan dibuat
• Pemastian efisiensi dan efektivitas managemen keuangan
• Analisis biaya studi tiap mahasiswa: dengan sistem apa, tahapannya
bagaimana
 Keunggulan Prodi
• Pengembangan keprofesian sesuai standar kompetensi guru profesional
(UU No 14/2005 tentang Guru dan Dosen
• Penambahan keahlian khusus, seperti TIK dalam menyususn
perencanaan pembelajaran, media dan bahan ajar (sumber belajar)
berbasis TIK, pelaksanaan pembelajaran berbasis TIK, evaluasi
pembelajaran berbasis TIK
• Pembiasaan peran-peran guru dalam pengelolaan lingkungan belajar
 DATA DOSEN TETAP
No. Nama NIDN/NIDK Jabatan Pendi- Prodi Asal Bd Studi pd
Dosen Tetap Akademik dikan Prodi PPG
Bidang Studi 1: Bimbingan dan Konseling
1 Dra. Tri Suyati, 0605025602 Lektor S2 Bimbingan & Bimbingan &
MPd. Kepala Konseling Konseling
2. Prof. Supardi, M.Pd 8874640017 Guru Besar S2 Bimbingan & Bimbingan &
Konseling Konseling
DOKUMEN:
1. Manfaatkan Checklist daftar dokumen untuk memastikan semua
dokumen terpenuhi
2. Semua Dokumen (A – Z), dilampirkan bukti-buktinya.
Misal:
1) Daftar Riwayat Hidup Guru Pamong dan SERDIK-nya;
2) Surat Keterangan Dosen Pernah Mengajar di Sekolah
CONTOH DOKUMEN
 DATA GURU PAMONG
No. Nama Jabatan Tanggal Lama Pendi- Bidang Keahlian
Guru Pamong Fungsional Lahir Mengajar dikan

Bidang Studi 1: Bimbingan dan Konseling

1 Dra. Windaniati, Pembina 26 Jun 66 26 tahun S2 Bimbingan &
MPd. Tk I/IV b Konseling
2. Priti Uning Wiyarti, Pembina/ 17 Okt 68 19 tahun S2 Bimbingan &
S.Pd., M.Pd. Kons. IVa Konseling

3 Sukati, S.Pd. M.Si., Pembina/ 10 Sept 66 25 tahun S2 Bimbingan &

Kons. IVa Konseling
CONTOH DOKUMEN
TERIMA KASIH