Anda di halaman 1dari 62

05/12/2017

New e-DABU
USER MANUAL PENGGUNAAN APLIKASI
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI
KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa dan kepada semua Tim
Pembangunan Aplikasi atas telah selesainya pengembangan Aplikasi New e-Dabu ini dengan baik.
Aplikasi New e-Dabu berfungsi untuk melakukan manajemen peserta penerima upah
(PPU) badan usaha. Masukan saran dan dukungan untuk perbaikan Aplikasi ini agar lebih baik lagi
sangat kami harapkan

Jakarta, 12 Desember 2017

Tim New e-Dabu

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |


DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...........................................................................................................................................
DAFTAR ISI...................................................................................................................................................... i
DAFTAR TABEL ............................................................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR......................................................................................................................................... iii
Change Log .................................................................................................................................................... v
1. Petunjuk Penggunaan Aplikasi ........................................................................................................... 1
2. Login ...................................................................................................................................................... 1
3. Home ..................................................................................................................................................... 3
3.1. Data Peserta .................................................................................................................................. 5
3.2. Tambah Peserta ............................................................................................................................ 5
3.3. Edit Peserta ................................................................................................................................... 8
3.4. Mutasi Peserta ............................................................................................................................ 11
3.5. Tambah Keluarga ........................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.5.1. Tambah Anggota Keluarga .................................................................................................. 12
3.5.2. Mutasi ................................................................................................................................. 18
3.5.3. Nonaktif............................................................................................................................... 20
3.5.4. Cetak E-ID ............................................................................................................................ 21
3.6. Mutasi Masal............................................................................................................................... 22
3.7. Nonaktif Peserta ......................................................................................................................... 27
3.8. Upload Peserta ............................................................................................................................ 29
3.9. Monitoring Hasil Upload ............................................................................................................. 31
3.10. Upload Cek Riwayat NIK Ganda .............................................................................................. 35
3.11. Monitoring Upload Cek NIK Ganda ......................................................................................... 39
4. Approval .............................................................................................................................................. 39
5. Laporan ............................................................................................................................................... 42
5.1. Mutasi Peserta ............................................................................................................................ 42
5.2. Peserta per Faskes ...................................................................................................................... 43
6. Referensi ............................................................................................................................................. 43
6.1. Daftar Provinsi............................................................................................................................. 44
6.2. Daftar Dati II ................................................................................................................................ 45
6.3. Daftar Kecamatan ....................................................................................................................... 45
6.4. Daftar Desa ................................................................................................................................. 46

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |i


6.5. Daftar Faskes ............................................................................................................................... 47
6.6. Download Excel 16 Kolom........................................................................................................... 48
6.7. Download User Manual .............................................................................................................. 48
7. Cetak Kartu & Tagihan ........................................................................................................................ 48
7.1. Cetak Kartu.................................................................................................................................. 48
7.2. Tagihan ........................................................................................................................................ 49
7.3. Register Cetak Entitas ................................................................................................................. 50
7.4. Download Cetak Entitas .............................................................................................................. 50
8. Profil .................................................................................................................................................... 51
8.1. Profil Badan Usaha ...................................................................................................................... 51
8.2. Ganti Password ........................................................................................................................... 52
8.3. Log Out ........................................................................................................................................ 53

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | ii


DAFTAR TABEL
Table 1 rincian format excel 34 kolom........................................................................................................ 29

DAFTAR GAMBAR
Gambar 1-1 Diagram Pendaftaran peserta baru .......................................................................................... 1
Gambar 2-1 Form Login eDabu ..................................................................................................................... 2
Gambar 3-1 Daftar tiket yang telah diajukan ............................................................................................... 4
Gambar 3-2 tabel detail tiket dan detail peserta.......................................................................................... 5
Gambar 3-3 Form entri data peserta(tabular data pribadi) ......................................................................... 7
Gambar 3-4 Form entri data peserta (tabular fasilitas kesehatan) .............................................................. 7
Gambar 3-5 Form entri data peserta (tabular unit kerja) ............................................................................. 7
Gambar 3-13 Form pencarian data peserta tidak aktif................................................................................. 8
Gambar 3-14 Daftar peserta tidak aktif/baru ............................................................................................... 9
Gambar 3-15 form edit data keluarga peserta (tabular data pribadi) .......................................................... 9
Gambar 3-16 Form edit data keluarga peserta (tabular fasilitas kesehatan) ............................................. 10
Gambar 3-17 Form edit peserta (tabular unit kerja) .................................................................................. 10
Gambar 3-18 Form pencarian peserta aktif................................................................................................ 11
Gambar 3-19 Daftar peserta aktif (hasil pencarian) ................................................................................... 12
Gambar 3-6 Form Tambah keluarga (entri manual) ................................................................................... 13
Gambar 3-7 Form tambah keluarga (entry manual) ................................................................................... 14
Gambar 3-8 Form daftar anggota keluarga ................................................................................................ 15
Gambar 3-9 Form tambah anggota keluarga .............................................................................................. 15
Gambar 3-10 Form inquery data keluarga.................................................................................................. 16
Gambar 3-11 Daftar anggota keluarga hasil inquiry ................................................................................... 16
Gambar 3-12 Form data anggota keluarga ................................................................................................. 17
Gambar 3-20 Form mutasi peserta (tabular data pribadi) ......................................................................... 18
Gambar 3-21 Form mutasi peserta (tabular fasilitas kesehatan) ............................................................... 19
Gambar 3-22 Form mutasi peserta (tabular unit kerja).............................................................................. 19
Gambar 3-23 Form nonaktif peserta .......................................................................................................... 21
Gambar 3-24 Form Cetak E-ID .................................................................................................................... 21
Gambar 3-25 Contoh E-ID yang akan dicetak ............................................................................................. 22
Gambar 3-26 form mutasi masal ................................................................................................................ 25
Gambar 3-27 form mutasi masal gaji.......................................................................................................... 26
Gambar 3-28 Form mutasi masal non aktif ................................................................................................ 27
Gambar 3-29 Form mutasi .......................................................................................................................... 28
Gambar 3-30 Form Nonaktif Peserta .......................................................................................................... 28
Gambar 3-31 Form upload peserta............................................................................................................. 29
Gambar 3-32 Daftar file yang telah di-upload ............................................................................................ 36
Gambar 3-33 Daftar peserta pada file upload ............................................................................................ 37
Gambar 3-34 Form upload file excel NIK ganda ......................................................................................... 35
Gambar 3-35 Monitoring file upload NIK ganda ......................................................................................... 39
Gambar 3-36 Hasil monitoring upload NIK ganda ...................................................................................... 39
Gambar 4-1 Form Mutasi ............................................................................................................................ 42

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | iii


Gambar 5-2 Laporan Mutasi Peserta .......................................................................................................... 42
Gambar 5-3 Laporan peserta per faskes ..................................................................................................... 43
Gambar 6-1 Daftar Provinsi ........................................................................................................................ 44
Gambar 6-2 Tabel daftar Dati II .................................................................................................................. 45
Gambar 6-3 Tabel daftar provinsi ............................................................................................................... 46
Gambar 6-4 Tabel daftar desa .................................................................................................................... 47
Gambar 6-5 Daftar faskes ........................................................................................................................... 48
Gambar 7-1 Fom login apikasi kepesertaan ............................................................................................... 48
Gambar 7-2 form Tagihan iuran Badan Usaha............................................................................................ 49
Gambar 7-3 Form Register Cetak Entitas .................................................................................................... 50
Gambar 7-4 Monitoring Register Cetak Entitas .......................................................................................... 50
Gambar 8-1 lokasi tombol tampil profil ...................................................................................................... 51
Gambar 8-2 Sub Form Data Badan Usaha .................................................................................................. 51
Gambar 8-3 Sub Form Data PIC Badan Usaha ............................................................................................ 52
Gambar 8-4 Sub Form Data Tagihan Badan Usaha ..................................................................................... 52
Gambar 8-5 form ganti password ............................................................................................................... 53
Gambar 8-6 Tombol logout ......................................................................................................................... 53

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | iv


Change Log

Versi Tanggal Deskripsi Perubahan


2.3.0 19 Mei 2016 Penambahan fitur Cek Menu Inquery Keluarga pada menu Data
Peserta.
Fungsi :
- Inquery seluruh anggota keluarga berdasarkan NIK salah satu
anggota keluarga
- Menampilkan status penduduk yang telah terdaftar sebagai
peserta BPJS Kesehatan
Fitur :
- Export to excel dalam bentuk form 34 Kolom
2.4.1 2 Juni 2016 Penambahan fitur iuran tagihan
Fungsi :
- Melihat tagihan iuran badan usaha untuk bulan berjalan dan
satu bulan sebelumnya
Fitur :
- Download tagihan iuran
2.5. 23 Agustus 2016 Penambahan fitur Mutasi PPU
Fungsi :
- Melakukan mutasi peserta mandiri dan peserta penerima
ubah menjadi peserta badan usaha lainnya.
Fitur :
- Pindah jenis kepesertaan

Penambahan fitur Upload form excel 34 Kolom


Fungsi :
- Melakukan penambahan peserta baru menggunakan file excel
format 34 kolom khusus peserta degnan NIK tidak ditemukan
di dukcapil.
Fitur :
- Upload form 34 kolom

Penambahan Profile Edit Profile Badan Usaha


Fungsi:
- Melakukan perubahan data profil badan usaha
- Melakukan perubahan data PIC Badan usaha
- Melakukan perubaan password billing tatement
Fitur:
- Form data profile badan usaha
- Form PIC Badan usaha
- Form Tagihan badan usaha
Penambahan Klasifikasi kode tiket
Fungsi:

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |v


- Memudahkan dalam pengelolaan tiket badan usaha yang telah
disapprove
- Fitur :
- Jenis no. tiket untuk Migrasi peserta no tiket diawali huruf "M"
- Jenis no. tiket untuk Penambahan peserta dan Anggota
Keluarga no tiket diawali huruf "T"
- Jenis no. tiket untuk Mutasi peserta no tiket diawali huruf "K"
- Jenis no. tiket untuk Mutasi Pindah PPU no tiket diawali huruf
"P"
- Jenis no. tiket untuk Mutasi Pindah PBPU no tiket diawali
huruf "B"
- Jenis no. tiket untuk Mutasi Penonaktifan no tiket diawali
huruf "N"
- Jenis no. tiket untuk Mutasi Gaji no tiket diawali huruf "G"
- Jenis no. tiket untuk Mutasi Identitas Pekerjaan no tiket
diawali huruf "D"
- Jenis no. tiket untuk Anggota Keluarga no tiket diawali huruf
"A"
- Jenis no. tiket untuk Pindah Faskes no tiket diawali huruf "F"
2.8.2 8 Juni 2017 1. Blokir Login gagal tiga kali
User yang gagal login Karena salah password sebanyak tiga kali
akan diblokir tidak dapat melakukan login selama 1 menit
2. Kompleksitas password
Update password harus memiliki kompleksitas antara lain
harus mengandung huruf besar, mengandung huruf kecil,
mengandung angka dan mengandung karakter spesial
3. Pembacaan histori password
Password baru tidak boleh sama dengan tiga password
sebelumnya
3.0 13 September 1. Penambahan fitur Mutasi Pindah PPU
2017
2. Penghapusan fitur Pindah Menjadi PPU di menu upload 16
kolom
3. Fitur tampilkan seluruh peserta pada menu mutase hanya
menampilkan maksimal 100 data peserta dan anggota
keluarga
4. Penambahan fitur checklist pada fitur mutase masal dan
approval mutase
5. Pemisahan menu approval anggota keluarga yang awalnya
pada sub menu approval mutase menjadi menu tersendiri
pada modul approval
6. Penambahan fitur checklist pada menu approval mutase.
7. Penambahan menu laporan mutasi pada modul laporan

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | vi


8. Fitur cetak e-ID yang awalnya melakukan cetak untuk seluruh
anggota keluarga menjadi hanya peserta perorangan.

3.1 5 Desember 1. Penambahan fitur upload mutasi peserta (upload mutasi


2017
peserta untuk jenis mutasi gaji, mutasi pindah penanggung,
mutasi nonaktif)
2. Penambahan fitur mutasi faskes
3. Penambahan fitur anak (bayi) baru lahir dan keluarga
tambahan inti
4. Cetak Entitas bulan berjalan dan depan (berdasarkan
pemilihan tanggal)
5. Mutasi aktivasi peserta nonaktif
6. Perbaikan bugs
7. Penambahan validasi update gaji

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | vii


1. Petunjuk Penggunaan Aplikasi
Sebagai gambaran untuk Badan Usaha dalam proses pendaftaran peserta baru hingga proses
mutasi peserta (jika diperlukan), dapat disajikan dalam alur sebagai berikut:

PESERTA BELUM AKTIF

TAMBAH PESERTA BARU


 Menu Tambah Peserta (input MENU MENU
UBAH YA EDIT
YA APPROVAL
peserta satu per satu) SETUJUI
 Menu Upload Peserta 16 DATA DATA PESERTA
Kolom PESERTA BARU
(input peserta > 1 jiwa)

YA
PESERTA AKTIF MENU MUTASI PESERTA -> MUTASI

MENU MUTASI PESERTA -> NON AKTIF


YA

SELESAI
APPROVAL KANTOR CABANG MENU MUTASI PESERTA -> TAMBAH KELUARGA YA,TIDAK BAYAR
BPJS KESEHATAN
IURAN
MENU MUTASI MASSAL -> MUTASI GAJI YA

MENU MUTASI MASSAL -> NON AKTIF


YA

Gambar 1-1 Diagram Pendaftaran peserta baru

2. Login
Untuk dapat mengakses aplikasi e-Dabu, user perlu melakukan proses login sebagai bentuk
otentikasi user. Untuk melakukan login, user mengakses aplikasi menggunakan web browser
dengan alamat https://new-edabu.bpjs-kesehatan.go.id/new.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |1


- Field username dan password
digunakan untuk menerima
Kode captcha
informasi login,
- field captcha berfungsi sebagai
Field captcha
bentuk verifikasi login

Link Register Badan - tombol sign in untuk proses

Usaha via Online login.

Gambar 2-1 Form Login eDabu

Apabila user berhasil melakukan otentikasi maka sistem akan menampilkan halaman home.
Langkah-langkah dalam melakukan otentikasi user (login) adalah sebagai berikut:

1) Ketikan username pada input username


2) Ketikan password pada input password
3) Ketikan kode captcha yan tampil pada form login pada input captcha
4) Tekan tombol Sign In

Catatan: apabila user gagal login Karena password salah sebanyak tiga kali maka user akan
diberikan pinalti berupa tidak dapat login selama satu menit. Dan bilamana user gagal login
kembali setelah menunggu satu menit maka user akan diberikan pinalti kembali. Counter gagal
login akan direset apabila user berhasil login dengan benar

Apabila badan usaha belum mendaftarkan dirinya pada aplikasi new edabu, PIC Badan usaha dapat
menekan tombol register untuk membuka halaman pendaftaran badan usaha secara online.

Pada New e-Dabu terdapat dua tingkatan user dengan penjelasan sebagai berikut :

Super Admin User


- Halaman Home (Daftar Tiket) - Halaman Home (Daftar Tiket)
- Tambah Peserta - Tambah Peserta
- Peserta Baru untuk Seluruh Sub - Peserta Baru untuk Sub BU
BU Terdaftar
- Mutasi Peserta Aktif untuk - Mutasi Peserta Aktif untuk Sub BU
seluruh Sub BU Terdaftar
- Mutasi Pindah Peserta - Mutasi Massal
- Mutasi Pengaktifan Peserta - Upload Peserta 16 Kolom

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |2


- Mutasi Massal - Upload Cek Riwayat NIK Ganda
- Upload Peserta 16 Kolom - Monitoring Hasil Upload
- Upload Mutasi Peserta - Monitoring Hasil Upload NIK Ganda
- Upload Cek Riwayat NIK Ganda - Download Peserta
- Monitoring Hasil Upload
- Monitoring Hasil Upload NIK
Ganda
- Cetak E-ID
-
- Dapat melakukan approval - Dapat melakukan approval peserta
peserta Baru Baru
- Dapat melakukan approval - Dapat melakukan approval mutasi
mutasi - Dapat melakukan approval
- Dapat melakukan approval penambahan anggota keluarga
penambahan anggota keluarga
- Dapat melakukan approval
penambahan anggota keluarga
tambahan
- Laporan Mutasi Peserta - Laporan Mutasi Peserta
- Laporan Peserta per Faskes - Laporan Peserta per Faskes
- Referensi Provinsi - Referensi Provinsi
- Referensi Dati 2 - Referensi Dati 2
- Referensi Kecamatan - Referensi Kecamatan
- Referensi Desa - Referensi Desa
- Referensi Faskes - Referensi Faskes
- Download Format Excel 16 Kolom - Download Format Excel 16 Kolom
- Download User Manual - Download User Manual
- Download Format Excel Mutasi - Download Format Excel Mutasi
- Download Format Cek NIK - Download Format Cek NIK Peserta
Peserta
- Cetak Kartu
- Download Rincian Tagihan
- Download Billing Statement
- Download Cetak Entitas

3. Home
Halaman ini merupakan halaman yang akan tampil secara default apabila user berhasil login.
Pada halaman ini terdapat informasi tiket yang telah diajukan oleh user.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |3


Gambar 3-1 Daftar tiket yang telah diajukan

Pada daftar tiket yang ditampilkan dalam bentuk tabel yang tampak pada gambar 3-1,
terdapat 2 tombol yaitu :

a) Tombol cek digunakan untuk melakukan konfirmasi tiket yang telah diajukan. Apabila
tiket yang diperiksa merupakan tiket gagal, maka sistem akan menampilkan tabel detail
tiket dan tabel detail peserta.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |4


Tekan untuk
menampilkan daftar
detail peserta

Tekan untuk
mengedit data
peserta
Tekan untuk
menghapus data Gambar 3-2 tabel detail tiket dan detail peserta
peserta dari tiket
1) Pada detail tiket terdapat tombol approve ulang, tombol ini untuk melakukan proses
approval tiket ulang.
2) Pada detail peserta terdapat dua tombol, dengan penjelasan sebagai berikut :
- hapus : untuk menghapus peserta dari tiket terpilih.
- Edit : untuk mengubah (memperbaiki) data peserta yang bermasalah
b) Tombol download digunakan user untuk Bagi Peserta yang termasuk kedalam
mendownload seluruh data peserta pada tiket tiket gagal, hanya dapat dilakukan
dan disimpan dalam bentuk file Microsoft persetujuan (approval) kembali
excel. melalui menu cek tiket (poin 3a) 
approval ulang dan tidak akan
muncul di menu approval (poin 4)

3.1. Data Peserta


3.2. Tambah Peserta
Untuk menambah peserta perorangan user harus mengakses form peserta pada menu
Data Peserta  Tambah Peserta lalu mengisi data pada form tambah peserta.
Pada Form terdapat 3 tabular, yaitu :

1) Data Pribadi
Berisikan identitas diri peserta (screenshoot 3). Pada tabular ini terdapat beberapa
field yang wajib diisi yaitu :

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |5


1) No Induk Kependudukan, untuk kemudian dilakukan inquiry dari database Dinas
Kependudukan dan Catatan Sipil (Dukcapil). Ketika proses inquiry berhasil, maka
secara otomatis beberapa kolom terisi sesuai dengan data yang ada dari
database Dukcapil
2) PISA (Peserta / Istri / Suami / Anak)
2) Fasilitas Kesehatan
Berisikan lokasi faskes tk.1 yang akan peserta gunakan (screenshoot 4). Pada tabular
ini terdapat filter-filter yang dapat membantu untuk mentukan faskes mana yang
menjadi pilihan peserta. Dalam memilih Faskes tk. 1 terdapat beberapa ketentuan
yaitu :
1) Faskes tk. 1 / Faskes Primer harus bertipekan Dokter Umum/Keluarga/Pribadi,
Puskesmas, Klinik/Balai Pengobatan (dapat melakukan pencarian inquiry)
2) Dokter gigi hanya dapat dipilih bila faskes tk.1 bertipekan Dokter Umum (dapat
melakukan pencarian inquiry)
3) Unit Kerja
Berisikan informasi tentang pekerjaan user (screenshoot 5). Pada tabular ini
terdapat beberapa isian yang wajib diisi diantaranya :
1) Unit Kerja akan dipilih sesuai dengan user terdaftar (khusus untuk super admin,
dapat memilih seluruh unit kerja)
2) No pokok pegawai
3) Gaji Pokok + Tunjangan Tetap
Akan dihitung secara otomasi gambaran iuran peserta (hanya akan muncul bila
login sebagai Admin Badan Usaha atau Super Admin Badan Usaha).
4) Kewarganegaraan

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |6


Gambar 3-4 Form entri data peserta (tabular fasilitas
kesehatan)
Gambar 3-3 Form entri data peserta(tabular data pribadi)

Gambar 3-5 Form entri data peserta (tabular unit kerja)

Pada form tambah peserta, terdapat pula 3 tombol dengan penjelasan fungsinya sebagai
berikut :
1) Simpan, tombol yang berfungsi untuk melakukan proses validasi dan simpan data
peserta. Proses simpan akan berhasil jika sudah melengkapi semua kolom yang wajib
terisi (ditandai dengan simbol *) pada ketiga tab yaitu Data Pribadi, Fasilitas
Kesehatan, dan Unit Kerja
2) Tambah Keluarga, tombol yang digunakan untuk menapilkan form tambah keluarga
peserta. Tombol ini secara default tidak dapat digunakan (disabled). Tombol ini dapat
digunakan begitu proses tambah peserta berhasil dilakukan.
3) Reset, tombol yang digunakan untuk mereset inputan form.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |7


3.3. Edit Peserta
Menu ini menyediakan fungsi edit peserta, tambah keluarga dan hapus peserta yang
belum aktif/peserta baru. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media
mesin pencari peserta tidak aktif.

Gambar 3-6 Form pencarian data peserta tidak aktif

Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :

1. No. Pokok Pegawai : bila inputan ini dicentang lalu dientri data NPP, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan NPP.
2. No. Kartu Keluarga : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KK, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KK.
3. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.
4. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka
sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.
5. Nama : bila inputan ini dicentang lalu dientri data nama, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan nama.
6. Tanggal Mutasi : bila inputan ini dicentang lalu dipilih tanggal, maka sistem akan
menambahkan parameter pencarian berdasarkan tanggal.
7. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan
parameter yang telah dipilih
8. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data
seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status tidak
aktif/baru.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |8


Tombol untuk menampilkan
form tambah keluarga

Tombol untuk menghapus data


peserta/keluarga

Tombol untuk menampilkan


form edit data peserta/keluarga

Gambar 3-7 Daftar peserta tidak aktif/baru

Gambar 3-8 form edit data keluarga peserta (tabular data pribadi)

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN Halaman |9


Gambar 3-9 Form edit data keluarga peserta (tabular fasilitas kesehatan)

Gambar 3-10 Form edit peserta (tabular unit kerja)

Pada dasarnya, perbedaan bentuk isian form untuk Peserta dan Keluarga Peserta yaitu
pada Tab Unit Kerja. Tab Unit Kerja hanya muncul di form Peserta, sedangkan Keluarga
Peserta tidak disediakan profil Unit Kerja. Untuk melakukan perubahan (edit) data
peserta atau anggota keluarga, user dapat mengikuti prosedur berikut:
1. User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta 
edit data peserta.
2. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter
atau menampilkan seluruh data.
3. User menekan tombol edit peserta.
4. User melakukan inquery ke disdukcapil dengan menekan tombol inquery NIK
5. User melakukan perubahan data sesuai dengan kebutuhan
6. User menekan tombol simpan.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 10


Untuk melakukan penghapusan (delete) data peserta atau anggota keluarga, user dapat
mengikuti prosedur berikut
1. User menampilkan form pencarian peserta dengan memilih menu data peserta 
edit data peserta.
2. User melakukan pencarian data peserta baik dengan memilih salah satu parameter
atau menampilkan seluruh data.
3. User menekan tombol Hapus.

3.4. Mutasi Peserta


Menu ini menyediakan fungsi mutasi peserta atau anggota keluarga yang aktif atau telah
terdaftar. Pada menu ini terdapat form yang berfungsi sebagai media mesin pencari
peserta aktif.

Gambar 3-11 Form pencarian peserta aktif

Pada form cari peserta baru entri, terdapat beberapa komponen diantaranya :

1. No. BPJS : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No peserta BPJS, maka sistem
akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No peserta BPJS Kesehatan.
2. No. Induk Kependudukan : bila inputan ini dicentang lalu dientri data No KTP, maka
sistem akan menambahkan parameter pencarian berdasarkan No KTP.
3. Tombol cari: tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data berdasarkan
parameter yang telah dipilih
4. Tombol Tampilkan Semua : tombol ini digunakan untuk melakukan pencarian data
seluruh peserta yang terdaftar pada badan usaha terotentikasi dengan status aktif,
penangguhan peserta. Dan tidak aktif karena premi

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 11


Gambar 3-12 Daftar peserta aktif (hasil pencarian)

Pada gambar 3-12 tersebut terdapat beberapa tombol pada table data peserta dengan
fungsinya sebagai berikut :
1) Tombol Tambah Keluarga : berfungsi untuk mengakses form penambahan anggota
keluarga. Untuk dapat mengakses form ini, peserta harus memiliki nomor kartu
keluarga, apabila belum peserta dapat melengkapi data dengan melakukan mutase
identitas, melengkapi data pada aplikasi BPJS Mobile atau mengunjungi kantor BPJS
kesehatan terdekat.
2) Form cetak e-ID : berfungsi untuk melakukan cetak e-ID untuk peserta terpilih.
3) Mutasi : berfungsi untuk mengakses form mutase peserta atau anggota
keluarganya. Pada menu ini terdapat beberapa jenis mutase yaitu :
a. mutase identtias
b. domisili
c. gaji (khusus pegawai)
d. identitas pekerjaan (khusus pegawai)
4) nonaktif : berfungsi untuk mengakses form nonaktif peserta atau anggota
keluarganya. Pada menu ini terdapat beberapa jenis nonaktif yaitu :
a. nonaktif karena resign/mengundurkan diri
b. nonaktif karena meninggal
c. nonaktif karena habis kontrak

3.4.1. Tambah Anggota Keluarga


Menu ini berfungsi untuk melakukan penambahan data anggota keluarga peserta

3.4.1.1. Entri Manual


Menu ini digunakan apabila user hendak melakukan penambahan anggota
keluarga peserta, dalam menu ini terdapat beberapa kolom pengisian yaitu :

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 12


1) Nomor Kartu
Keluarga
2) Nomor Induk
Kependudukan
3) Bayi Baru Lahir
4) Nama
5) Jenis Kelamin
6) PISA
7) Status Kawin
8) Tempat Lahir
9) Tanggal Lahir
10) Filter Provinsi
11) Filter Dati 2
12) Faskes Primer Gambar 3-13 Form Tambah keluarga (entri manual)
13) Dokter gigi

Pada form tambah keluarga ini terdapat beberapa ketentuan pengisian data
keluarga diantaranya :
1) Nomor Kartu keluarga, input ini akan terisi secara otomatis
2) Nomor Induk Kependudukan, input ini diisi hanya dengan angka dengan
jumlah karakter 16 digit. Apabila telah mengisi sebanyak 16 digit angka NIK,
tekan tombol tab maka sistem akan melakukan melakukan validasi data NIK
sebanyak 2x.
Pertama, adalah pengecekan apakah NIK tsb sudah terdaftar atau belum
terdaftar sebelumnya di master file kepesertaan BPJS Kesehatan. Jika sudah
terdaftar, yang ditandai dengan keterangan di bawah kolom, maka proses
tambah tidak berlanjut.
Kedua, adalah kondisi bila NIK belum terdaftar sebelumnya di master file
kepesertaan BPJS Kesehatan maka sistem akan melakukan inquiry data ke
database kependudukan (dukcapil), bila ditemukan data yang sesuai dengan
NIK yang diinput, kemudian sistem akan mengisi beberapa kolom pada form
secara otomatis.
3) Flagging Bayi Baru Lahir, bila checkbox ini dipilih maka calon anggota keluarga
tidak perlu melakukan NIK. Dalam melakukan penambahan bayi baru lahir
terdapat ketentuan yaitu maksimal bulan kelahiran bayi 3 bulan sebelumnya
4) Dalam pengisian PISA (jenis kepesertaan) terdapat beberapa ketentuan yaitu:
a. Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi Laki-laki
(otomatis terkunci) dan status pernikahan menjadi kawin (otomatis
terkunci).

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 13


b. Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi
perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin
(otomatis terkunci).
c. Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin (otomatis
terkunci). Maksimal umur anak yang diterima yaitu 25 tahun dan jumlah
anak adalah 3.
d. Tanggal Lahir, tidak boleh lebih dari tanggal hari ini.

NIK akan divalidasi

Form tambah
keluarga manual

Tombol simpan

Gambar 3-14 Form tambah keluarga (entry manual)

Untuk melakukan penambahan anggota keluarga dengan cara entri manual, user
dapat melakukan standar proses berikut :
1) Akses form tambah peserta entri manual
2) Masukan NIK anggota keluarga (16 digit angka). NIK tersebut akan divalidasi
lalu bila validasi lolos (tidak terdapat data ganda pada database) maka sistem
akan inquiry dengan data dukcapil (data kependudukan).
3) Lengkapi data pada inputan form (bila data tidak terdapat pada dukcapil atau
ada ketidak sesuaian data)
4) Tekan tombol simpan.

3.4.1.2. Entri by Inquery KK


Menu ini digunakan oleh user apabila user hendak menambahkan data anggota
keluarga peserta dengan cara inquiry Nomor Kartu Keluarga. Pada form ini
terdapat masukan yaitu Nomor Kartu Keluarga (otomatis terisi).

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 14


Form inquiry nomor KK,
terdapat input no kk yang
berfungsi menerima masukan
nomor kartu keluarga peserta.

Daftar anggota keluarga yang


terdapat pada nomor kartu
keluaga yang telah dimasukan
pada form.

Gambar 3-15 Form daftar anggota keluarga

Gambar 3-16 Form tambah anggota keluarga

Pada daftar anggota keluarga (screenshoot 8) terdapat dua tombol yaitu tombol
tambah ( ) dan hapus ( ) dengan fungsi masing-masing sebagai berikut:
II. Tombol tambah, berfungsi untuk menampilkan form tambah anggota
keluarga (screenshoot 9). Pada form ini terdapat beberapa inputan yang wajib
diisi, yaitu
1) PISA, status kepesertaan ini memiliki ketentuan yaitu

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 15


b) Suami, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi
Laki-laki (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjadi kawin
(otomatis terkunci).
c) Istri, maka jenis kelamin akan secara otomatis berubah menjadi
perempuan (otomatis terkunci) dan status pernikahan menjad kawin
(otomatis terkunci).
d) Anak, maka status pernikahan peserta menjadi belum kawin
(otomatis terkunci).
2) Faskes Primer, faskes primer akan dapat diakses apabila user telah
melakukan filter/input pada input filter provinsi
III. Tombol hapus, berfungsi untuk membatalkan anggota keluarga yang
sebelumnya telah ditambahkan tetapi belum disimpan.
Untuk melakukan proses penambahan anggota keluarga berdasarkan inquiry
nomor kartu keluarga, user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut:
Inputan nomor KK

Tombol entri manual


Gambar 3-17 Form inquery data keluarga

Tombol inquery

Tombol
tambah
keluarga
peserta
Tombol
kurang
keluarga
peserta

Gambar 3-18 Daftar anggota keluarga hasil inquiry

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 16


Otomatis terisi
berdasarkan data
dari dinas
kependudukan

Tombol simpan

Gambar 3-19 Form data anggota keluarga

1) User akses form tambah anggota keluarga inquiry


2) User memasukan nomor kartu keluarga
3) User menekan tombol check
4) User menekan tombol tambah pada salah satu daftar anggota keluarga
5) User mengentri data anggota keluarga yang akan ditambahkan
6) User menekan tombol simpan pada form data anggota keluarga (screenshoot
12)
7) User menekan tombol kurang bila ada anggota keluarga yang sebelumnya telah
ditambahkan tetapi dibatalkan.
8) User menekan tombol simpan pada form daftar anggota keluarga.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 17


3.4.2. Mutasi
Menu ini berfungsi untuk melakukan perubahan data Peserta / Angota keluarga yang
terdaftar dan aktif.

Gambar 3-20 Form mutasi peserta (tabular data pribadi)

Pada gambar 3-20 tersebut terdapat beberapa komponen yaitu :

1. Combobox Jenis mutasi


Berfungsi untuk menentukan jenis mutase yang akan dilakukan terhadap data peserta /
anggota keluarganya. Pada menu mutase ini terdapat beberapa jenis mutase yaitu :
- Identitas
- Domisili
- Gaji
- Identitas Pekerjaan
- faskes
2. Tombol inquery NIK
Berfungsi untuk melakukan inquery data peserta dari dukcapil untuk memudian melengkapi
atau memperbaharui data pada form mutase peserta. Secara default tombol ini tidak dapat
digunakan, tetapi tombol ini dapat digunakan apabila user memilih jenis mutase identtias
dan domisili.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 18


Gambar 3-21 Form mutasi peserta (tabular fasilitas kesehatan)

Gambar 3-22 Form mutasi peserta (tabular unit kerja)

Pada form mutasi ini terdapat perbedaan dengan form lainya, yaitu adanya jenis mutasi.
Jenis mutasi akan membuka isian yang tidak dapat diedit (disable) secara default.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 19


1. Identitas
Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat
untuk isian NoKK, NIK, Nama, Peserta, Tempat lahir dan Tgl. Lahir berdasarkan data
luaran dukcapil dan input data manual untuk isian Status Kawin, Telp/HP dan Email.
2. Domisili
Bila jenis mutasi identitas dipilih, maka user dapat melakukan perubahan dapat
untuk isian Alamat, RT, RW, Kodepost, Provinsi, Dati II, Kecamatan, dan Desa.
3. Gaji
Bila jenis mutase gaji dipilih, maka user dapat melakukan perubahan untuk jumlah
gaji pegawai.
4. Identitas Pekerjaan (hanya berfungsi untuk peserta)
Bila jenis mutasi ini dipilih maka akan muncul tabular baru yaitu tabular Unit Kerja.
Pada tabular ini terdapat beberapa isian yang dapat diubah diantaranya Unit Kerja,
No. Pokok Pegawai, Jabatan, Status Pegawai, TMT Terdaftar di BPJS, Gaji Pokok +
Tunj.
5. Faskes
Bila jenis mutasi ini dipilih, maka user dapat melakukan perubahan faskes peserta
(tanpa) dapat melakukan perubahan faskes gigi.

Untuk melakukan mutasi peserta/anggota keluarga, user dapat melakukan standar


prosedur berikut ini :

1) User mengakses menu Data peserta  cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User melakukan pencarian dengan memilih salah satu parameter atau tampilkan
seluruh data
3) User menekan tombol mutasi pada baris peserta untuk menampilkan form peserta
4) User memilih pilihan mutasi pada combobox jenis mutasi. Jika ingin mengubah jenis
pilihan mutasi lain, maka refresh halaman web (F5)
5) User melakukan perubahan data sesuai kebutuhan.
6) User menekan tombol simpan.

3.4.3. Nonaktif
Menu ini memiliki fitur untuk menonaktifkan peserta/anggota keluarga yang telah
terdaftar dan statusnya aktif. Adapun cara untuk melakukan penonaktifan
peserta/anggota keluarga dijelaskan sebagai berikut :

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 20


Pilihan jenis
nonaktif dibagi
menjadi 3 jenis
untuk membedakan
treatement nonaktif

Gambar 3-23 Form nonaktif peserta

1) Setelah tombol Nonaktif ditekan muncul form nonakitf. Pada form ini terdapat 3
parameter yaitu Noka, Nama dan Jenis Nonaktif. Parameter Jenis Nonaktif terdiri 3 jenis
yaitu :
- Keluar karena kemauan sendiri / resign
- Meninggal
- Habis Kontrak ( Hanya peserta)

Pilih salah satu jenis nonaktif lalu tekan tombol simpan untuk mengupdate.

2) Selanjutnya data akan muncul di menu approval.

3.4.4. Cetak E-ID


Menu ini memiliki fitur untuk mencetak identitas elektronik (E-ID) untuk peserta beserta
anggota keluarga tanggungannya. Adapun tatacara dalam mencetak e-id dijelaskan
sebagai berikut :

Gambar 3-24 Form Cetak E-ID

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 21


Gambar 3-25 Contoh E-ID yang akan dicetak

Adapun beberapa ketentuan dalam melakukan cetak E-ID yaitu :

1. Menu Cetak E-ID hanya terdapat pada Peserta saja


2. E-ID hanya dapat dicetak bagi peserta atau anggota keluarga dengan kondisi sebagai
berikut :
- tidak dalam proses mutasi
- telah melakukan mutasi tetapi belum melakukan approval

3.5. Mutasi Pindah Peserta


Menu ini berfungsi untuk melakukan mutasi pindah penanggung dari Peserta Bukan Penerima
Upah (PBPU) dan Peserta Penerima Upah (PPU) menjadi peserta di badan usaha sesuai dengan
user login.

Gambar 3-26 Form Mutasi Pindah Peserta

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 22


Pada form mutasi terdapat beberapa komponen yaitu :

1) Textinput Nomor BPJS, diinput dengan nomor kepesertaan PPU / PBPU yang telah terdaftar
untuk dilakukan mutasi pindah penanggung
2) Tombol cari, berfungsi untuk melakukan pencarian berdasarkan nomor kepesertaan yang
telah diinput
3) Tombol pindah, untuk melakukan perpindahan peserta

Untuk melakukan mutasi pindah peserta, user dapat mengikuti langkah-langkah


prosedur standar sebagai berikut :
1) User mengakses menu Data peserta  Mutasi Pindah Peserta untuk menampilkan
form mutasi pindah peserta.
2) User meninput nomor bpjs kesehatan
3) User menekan tombol cari
4) User menekan tombol pindah pada peserta yang akan dipindahkan.

Dalam melakukan mutasi pindah peserta terdapat beberapa ketentuan yaitu :

1. Peserta yang memiliki anggota keluarga tambahan tidak dapat dipindahkan


2. Peserta Mandiri (PBPU) yang memiliki tunggakan iuran tidak dapat dimutasikan
3. Peserta Mandiri (PBPU) yang memiliki anak lebih dari tiga tidak dapat dimutasikan
4. Peserta Penerima Upah (PPU) yang memiliki anggota keluarga yang tidak ditanggung
(iuran 1%) tidak dapat dimutasikan
5. Bila anggota keluarga atau keluarga tambahan yang dimutasikan maka anggota keluarga
tersebut akan menjadi peserta PPU

3.6. Mutasi Pengaktifan Peserta


Menu ini berfungsi melakukan pengaktifan kembali peserta yang telah dinonaktifkan di badan
usaha yang sama (belum berpindah penanggung).

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 23


Gambar 3-27 Form Mutasi Pengaktifan Peserta

Pada form mutasi terdapat beberapa komponen yaitu :

1) Textinput Nomor BPJS, diinput dengan nomor kepesertaan peserta yang telah terdaftar
untuk melakukan pencarian berdasarkan nomor kepesertaan
2) Textinput Nomor Induk Kependudukan, diinput dengan nomor kepesertaan peserta yang
telah terdaftar untuk melakukan pencarian berdasarkan NIK
3) Tombol cari, berfungsi untuk melakukan pencarian berdasarkan nomor kepesertaan yang
telah diinput
4) Tombol Cari, untuk melakukan pencarian berdasarkan NIK/Nomor Kepesertaan yang telah
diinput
5) Tombol Tampilkan semua, untuk menampilkan peserta yang dapat diaktifkan
6) Tombol aktivasi, untuk mendaftarkan peserta terpilih sebagai peserta yang akan diaktifkan
untuk kemudian dilakukan persetujuan oleh super admin

Untuk melakukan mutasi pengaktifan peserta, user dapat mengikuti langkah-langkah


prosedur standar sebagai berikut :

1) User mengakses menu Data peserta  Mutasi Pengaktifan Peserta untuk


menampilkan form mutasi pindah peserta.
2) User meninput nomor bpjs kesehatan/NIK
3) User menekan tombol cari/tampilkan semua
4) User menekan tombol pindah pada peserta yang akan dipindahkan.

Dalam melakukan mutasi pindah peserta terdapat beberapa ketentuan yaitu :

1. Peserta yang ditampilkan adalah peserta yang nonaktif tetapi masih terdaftar sebagai PPU
di BU yang sama

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 24


2. Peserta, Anggota keluarga atau keluarga tambahan yang ditanggung saja yang dapat
diaktifkan kembali

3.7. Mutasi Masal


Menu ini berfungsi untuk melakukan mutasi peserta secara kolektif (bisa lebih dari satu
peserta). Pada menu terdapat dua jenis mutasi yang disediakan yaitu mutasi gaji dan
mutasi non aktif peserta.

Gambar 3-28 form mutasi masal

Pada form mutasi terdapat dua combobox yaitu combobox dengan pilihan unit kerja (sub
bu) dan combobox dengan pilihan mutasi dan non aktif. Untuk pilihan mutasi gaji sistem
akan menampilkan seluruh peserta aktif dan inputan gaji pokok+tunjangan. Sedangkan
untuk pilihan mutasi non aktif sistem akan menampilkan seluru peserta aktif. Seluruh
data pada menu mutasi masal ini ditampilkan berdasarkan unit kerja yang dipilih.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 25


Combobox menu unit kerja

Combobox menu jenis mutasi

Checkbox button peserta

Inputan gaji peserta

Tombol simpan mutasi

Gambar 3-29 form mutasi masal gaji

Pada form mutasi masal gaji, terdapat beberapa komponen yaitu :

2) Tabel yang berisikan data peserta aktif, pada setiap barisnya terdapat checkbox
button yang bila dipilih berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.
3) Inputan gaji, berfungsi untuk menerima entri gaji baru sebagai nilai gaji peserta yang
baru.
Untuk melakukan mutasi masal gaji, user dapat mengikuti langkah-langkah prosedur
standar sebagai berikut :
5) User mengakses menu Data peserta  cari peserta aktif untuk
menampilkan form cari peserta aktif.
6) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja
7) Pada combobox user memilih mutasi gaji
8) User memasukan nilai gaji yang baru pada inputan gaji pokok.
9) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan perubahan
gaji.
10) User menekan tombol simpan

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 26


Combobox menu unit kerja

Combobox menu jenis mutasi

Checkbox button peserta

Combobox menu alasan mutasi non aktif


Tombol simpan mutasi

Gambar 3-30 Form mutasi masal non aktif

Pada form mutasi masal non aktif, terdapat komponen yaitu tabel yang berisikan data
peserta aktif dimana pada setiap barisnya terdapat checkbox button yang bila dipilih
berfungsi sebagai penanda bahwa peserta terpilih.

Untuk melakukan mutasi masal non aktif pegawai, user dapat mengikuti langkah-
langkah prosedur standar sebagai berikut :
1) User mengakses menu Data peserta  cari peserta aktif untuk menampilkan form
cari peserta aktif.
2) User memilih unit kerja pada combobox unit kerja
3) Pada combobox user memilih non aktif
4) User mencentang peserta-peserta yang akan dilakukan dinonaktifkan.
5) User menekan tombol simpan.

3.8. Nonaktif Peserta


Fitur nonaktif digunakan user untuk melakukan penonaktifkan peserta maupun
keluarga peserta. Fitur ini dapat ditemukan saat berada di halaman Mutasi Peserta
Penonaktifkan yang disediakan sesuai dengan jenisnya, yaitu :
- Peserta
Mengundurkan diri (resign), meninggal, PHK dan Habis kontrak.
- Keluarga peserta
Tidak ditanggung, meninggal, PHK dan Habis kontrak.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 27


Tombol nonaktifkan peserta

Gambar 3-31 Form mutasi

Jenis nonaktif peserta

Gambar 3-32 Form Nonaktif Peserta

Untuk melakukan nonaktif peserta, user dapat melakukan prosedur standar berikut :

1) Akses menu nonaktif peserta dengan memilih menu Data Peserta  Mutasi Peserta 
Non Aktif.
2) Pilih jenis mutasi sesuai dengan keterangan peserta.
3) Data peserta yang telah dimutasikan akan muncul pada menu approval dengan jenis
mutasi  mutasi.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 28


3.9. Upload Peserta 16 kolom
Menu upload ini digunakan user untuk melakukan upload peserta menggunakan file
excel form 16 (format file excel dapat diunduh/download pada menu Referensi
Download File Excel 16 Kolom) .

Checkbox Unit Kerja

Input jumlah baris

Tombol Upload
Gambar 3-33 Form upload peserta

Pada form upload, terdapat beberapa komponen yaitu :


1) Input text, untuk menampung inputan keyword badan usaha baik berupa kode
entitas maupun nama badan usaha. Kolom ini akan menampilkan data hasil dari
inquery berdasarkan keyword yang telah diinput.
2) Dropdown, berisikan pilihan sub badan usaha yang dimiliki oleh badan usaha yang
dipilih.
3) Input text, menampung entri jumlah peserta yang akan diinput.
4) Tombol browse file form 16 kolom, digunakan untuk melakukan pemilihan file excel
16 kolom.
5) Tombol upload, untuk melakukan proses upload file excel.

Pada proses upload, terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan
usaha mengenai format pada file excel 16 kolom, berikut ini adalah ketentuan format
yang dimaksud:

Table 1 rincian format excel 34 kolom

Kolom Tipe Data Keterangan


Jenis File .xlsx Microsoft Excel (minimal MS Excel 2007)
Nama Sheet - Nama sheet harus “PESERTA” (tanpa kutip)
Baris Pertama - Baris data peserta pertama baris ke 17
Nomor general Maksimal 8 digit
Nomor KK Teks Maximal 35 digit
NIK/KITAS/KITAP general 16 digit
Nama Lengkap Teks 150 Karakter
Kode Hub Keluarga general 1 = Peserta, 2 = Suami, 3 = Istri, 4 = Anak, 5 =
Keluarga Tambahan
Tempat Lahir Teks Maksimal 50 digit
Tanggal Lahir Teks DD/MM/YYYY, contoh 25/10/2014
Status Kawin general 1 = Belum Kawin, 2 = Kawin, 3 = Cerai
Kode Faskes Tk. 1 Teks 8 digit
Nama Faskes Tk. 1 Teks Maksimal 150 digit

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 29


Kode Dokter Gigi Teks 8 digit
Nama Dokter Gigi Teks Maksimal 150 karakter
Nomor Telepon Teks Maksimal 20 digit
NIP Teks Maksimal 20 digit
Gaji Pokok + Tunjangan general Maksimal 8 digit
NPWP general Maksimal 25 digit

File yang diupload akan disimpan dalam penampungan sementara, selanjutnya akan
diproses oleh sistem secara otomatis berdasarkan posisi antrian proses. User Badan Usaha
dapat memeriksa status file yang telah diupload pada menu monitoring hasil upload.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 30


3.10. Upload Mutasi Peserta
Menu ini berisikan form yang dapat digunakan dalam melakukan mutasi secara kolektif dengan
cara upload file excel 37 kolom.

Gambar 3-34 Form Upload Mutasi Peserta

Pada form mutasi terdapat beberapa komponen yaitu :

1) Combobox unit kerja, dipilih berdasarkan unit kerja yang hendak didaftarkan
2) Textinput jumlah baris, diinput dengan jumlah row data yang akan diproses dari file excel
34 kolom
3) Tombol choose file, berfungsi untuk melakukan pencarian file excel 34 kolom
4) Tombol upload, melakukan proses upload file excel

Untuk melakukan mutasi pengaktifan peserta, user dapat mengikuti langkah-langkah


prosedur standar sebagai berikut :

1) User mengakses menu Data peserta  Upload Mutasi Peserta untuk menampilkan
form mutasi mutasi peserta.
2) User memilih unit kerja
3) User memasukan jumlah baris
4) User memilih file excel
5) User menekan tombol upload

Dalam melakukan pengisian file excel 37 kolom, terdapat ketentuan sebagai berikut :

Keterangan Persyaratan
No. Kolom Tipe Data Kode Migrasi
Mandatory Keterangan
Mutasi

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 31


1 Nomor Urut varchar(4) Mandatory
Nomor Kartu BPJS
2 varchar(13) Mandatory
Kesehatan
3 Jenis Mutasi varchar(2) Mandatory 4,7,8,10,
Input TMT
date khusus Mutasi
4 Tgl Berlaku Mutasi Mandatory
(dd/mm/yyyy) gaji ( mutasi gaji
kode 4)
Satu Keluarga
Diisi No. Kartu
5 No. Kartu Keluarga varchar(35) Mandatory 2
Keluarga Yang
Sama 1. Format File
Nomor Induk Excel (*.xlsx)
6 varchar(16) Mandatory 1
Kependudukan 2. Ukuran File
7 Nama Lengkap varchar(100) Mandatory 1 Maksimal : 1 MB
1: Peserta; 2: 3. Nama Sheet :
Kode Hubungan Suami; 3: Istri; 4: PESERTA
8 char(2) Mandatory
Keluarga Anak; 5: 4. Data Mulai Dari
Tambahan Baris ke-17
9 Tempat Lahir varchar(80) Mandatory 1
date
10 Tanggal Lahir Mandatory 1
(dd/mm/yyyy)
1 : Laki-laki; 2:
11 Jenis Kelamin smallint Mandatory 1
Perempuan
0: Tidak
Terdefinisi; 1:
12 Kode Status Kawin smallint Mandatory 1
Belum Kawin; 2:
Kawin;3: Cerai
13 Alamat char(100) Mandatory 2
14 RT char(3) Mandatory 2

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 32


15 RW char(3) Mandatory 2
16 Kode Pos char(5) Mandatory 2
17 Kode Kecamatan Optional 2
18 Nama Kecamatan Optional 2
Diambil dari
19 Kode Desa varchar(5) Mandatory 2
Referensi Desa
20 Nama Desa Optional 2
Diambil dari
21 Kode Faskes I char(8) Mandatory Referensi 3
Faskes
22 Nama Faskes I Optional 3
Diambil dari
23 Kode Faskes I Gigi varchar(8) Optional Referensi 3
Faskes
24 Nama Faskes I Gigi Optional 3
25 Nomor HP char(20) Optional 1
26 Alamat Email varchar(100) Optional 1
Satu Keluarga
Nomer Induk Diisi Nomer
27 varchar(20) Mandatory 16 dan 8
Pegawai Induk Pegawai
Yang Sama
4, 8 dan
28 Jabatan varchar(100) Optional
16
1:Tetap;
2:Kontrak;
4, 8 dan
29 Status Pegawai smallint Optional 3:Paruh waktu
16
4:Penerima
Pensiun

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 33


1:Kelas I;
4, 8 dan
30 Kode Kelas Rawat char(2) Mandatory 2:Kelas II;
16
3:Kelas III
Tanggal
date Perubahan 8 dan
31 TMT Kerja Kary. Aktif Mandatory
(dd/mm/yyyy) Informasi 16
Kepegawaian
Satu Keluarga
4, 8 dan
32 Gaji decimal(18, 0) Mandatory Diisi Gaji Yang
16
Sama
33 Kewarganegaraan char(3) Mandatory 1:WNI; 2:WNA 1
Nomor Kartu
34 varchar(30) Mandatory 5
Asuransi
Diambil dari
35 Kode Asuransi char(2) Mandatory Referensi 5
Asuransi
36 NPWP char(33) Optional 1
37 Nomor Paspor varchar(33) Optional 6

Berikut jenis mutasi yang disediakan oleh aplikasi new edabu.

Jenis Mutasi Kode Jenis Mutasi


Gaji 4
Pindah PPU ke PPU 8
Pindah PBPU ke PPU 9
Aktif sampai akhir bulan 10
Meninggal 11
Habis Kontrak 13
Mutasi Aktifasi Peserta 22

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 34


3.11. Upload Cek Riwayat NIK Ganda
Menu ini berisikan form yang digunakan dalam melakukan upload file excel berisikan daftar
peserta dengan NIK yang sudah terdaftar pada master file (NIK Ganda).

Input badan usaha

Input sub badan usaha

Input jumlah baris data

Input file

Gambar 3-35 Form upload file excel NIK ganda

Pada form upload, terdapat beberapa komponen yaitu :


4) Input text, untuk menampung inputan keyword badan usaha baik berupa kode entitas
maupun nama badan usaha. Kolom ini akan menampilkan data hasil dari inquery
berdasarkan keyword yang telah diinput. Keywords ini akan digunakan sebagai badan
usaha tujuan bagi PPU yang akan dilakukan perpindahan antar BU.
5) Dropdown, berisikan pilihan sub badan usaha yang dimiliki oleh badan usaha yang
dipilih.
6) Input text, menampung entri jumlah peserta yang akan diinput.
7) Tombol browse, digunakan untuk melakukan pemilihan file excel NIK ganda.
8) Tombol upload, untuk melakukan proses upload file excel.
Pada proses upload, terdapat ketentuan-ketentuan yang wajib diikuti oleh user badan
usaha mengenai format pada file excel NIK ganda, berikut ini adalah ketentuan format yang
dimaksud:
Tabel 1 Spesifikasi file excel NIK ganda

Kolom Tipe Data Keterangan


Jenis File .xlsx Microsoft Excel (minimal MS Excel 2007)
Ukuran File - Maksimal ukuran (size) file 1 MB
Nama Sheet - Nama sheet harus “NIK” (tanpa kutip)
Baris Pertama - Baris data peserta pertama baris ke 5
Kolom Nomor Number
Kolom NIK Text 16 karakter
Kolom Nama Lengkap Text Maksimal 200 karakter
Kolom Tanggal Lahir Text Format : dd/mm/yyyy

Catatan :
Proses eksekusi file NIK ganda akan diproses mulai pukul 00.00 WIB – 06.00 WIB.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 35


3.12. Monitoring Hasil Upload 16 kolom
Menu ini digunakan oleh user untuk melakukan pemantauan (monitoring) file yang telah
di-upload. Pada menu ini user dapat melakukan edit data peserta maupun menghapus
data file yang telah gagal diproses.

Tombol Cek Data

Tombol Hapus

Gambar 3-36 Daftar file yang telah di-upload

Pada tabel daftar file upload (screenshot 30), terdapat dua tombol yaitu tombol cek data
dan tombol hapus, dengan rincian sebagai berikut :

1) Tombol Cek Data


Tombol cek digunakan oleh user untuk memeriksa data peserta yang berhasil di-
upload. Bila tombol cek data ditekan, maka sistem distem akan menampilkan data
peserta yang error beserta keterangan erronya dalam bentuk tabel.
Pada tabel data ini terdapat dua tombol yaitu :
a) Edit, tombol ini digunakan untuk menampilkan form edit data peserta
b) Hapus, digunakan untuk menghapus data peserta hanya untuk error NIK Ganda.
2) Tombol Hapus
Tombol ini digunakan oleh user untuk menghapus data file upload dengan
keterangan “File Gagal Diproses”

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 36


Gambar 3-37 Daftar peserta pada file upload

Pada menu monitoring terdapat beberapa tombol yaitu edit, delete dan pindah yang berfungsi
sebagai berikut :

1) Tombol Edit
Berfungsi untuk melakukan perubahan data peserta yang gagal karena tidak sesuai
dengan ketentuan validasi pasca proses upload. Bila tombol ini ditekan maka akan tampil
halaman form edit (point 3.4).

2) Tombol Delete
Bila tombol ini ditekan maka peserta akan dihapus dari daftar peserta yang terdapat pada
file excel yang telah diupload.
3) Tombol Pindah
Bila tombol ini ditekan maka akan muncul halaman form mutasi Peserta Penerima
Upah(PPU). Adapun ketentuan dalam melakukan mutasi sebagai berikut :
o Khusus Peserta Bukan Penerima Upah (Mandiri), peserta tidak boleh memiliki
tunggakan iuran
o Peserta tidak boleh memiliki anak yang berumur lebih dari 25 tahun
o Peserta tidak boleh memiliki keluarga tambahan
o Peserta hanya boleh miliki jumlah anggota keluarga yang ditanggung maksimal 4
anggota dengan rincian 1 anggota sebagai suami/istri dan 3 anggota sebagai anak.
4) Tombol export Excel
Tombol ini berfungsi bila admin badan usaha ingin melakukan download data peserta
yang gagal proses upload karena tidak sesuai dengan data validasi.
5) Tombol Export NIK
Tombol ini berfungsi untuk mendownload data peserta yang gagal proses upload karena
validasi NIK peserta tidak ditemukan pada dukcapil. File yang didownload merupakan file
excel 34 kolom dengan beberapa kolom telah terinput sesuai dengan data yang terdapat
pada form 16 kolom yang telah diupload sebelumnya.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 37


Disamping ketiga tombol tersebut terdapat form upload excel format 34 kolom yang terdapat
pada bagian bawah halaman yang berfungsi untuk mengupload file excel 34 kolom dengan
ketentuan sebagai berikut :

a) File excel yang diupload haruslah file format 34 kolom yang didapat didownload dengan
menekan tombol Export Excel.
b) Data peserta yang diupload merupakan data peserta baru yang NIK tidak/belum terdaftar
di server dukcapil
c) Data peserta pada file excel format 34 kolom harus sama dengan file excel pada format 16
kolom yang telah diupload sebelumnya, adapun kolom-kolom yang harus sama sebagai
berikut :
o Nomor Kartu Keluarga
o Nomor Induk Kependudukan
o Nama Lengkap
o PISA
o Tempat Lahir
o Tanggal Lahir
o Status Kawin
o Kode Faskes
o Nomor Telepon
o Nomor Pokok Pegawai
o Gaji Pokok

Bila terdapat salah satu data yang berbeda untuk kolom diatas maka peserta tidak dapat
dimutasikan.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 38


3.13. Monitoring Upload Cek NIK Ganda
Menu ini berisikan monitoring proses upload file excel NIK ganda. Pada menu ini terdapat
fitur cek data yang berfungsi untuk mengecek hasil pemeriksaan peserta dengan NIK ganda. Untuk
melakukan cek data peserta NIK ganda user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut:

1) Akses menu data peserta  monitoring hasil upload NIK peserta


2) Pastikan status pada kolom keterangan berisikan “Berhasil Diproses” dengan menekan
tombol cek data.
3) Akan tampil halaman histori NIK yang berisikan NIK peserta yang ganda yang ditemukan di
master file.

Gambar 3-38 Monitoring file upload NIK ganda

Gambar 3-39 Hasil monitoring upload NIK ganda

4. Approval
Menu approval digunakan untuk melakukan melakukan pengajuan tiket kepada BPJS Kesehatan
untuk dilakukan pemrosesan lebih lanjut (mutasi). Pada form terdapat 3 inputan diantaranya:
1. Unit Kerja
Isian ini akan terisi secara otomatis berdasarkan kode BU yang digunakan untuk login.
Khusus untuk admin, seluruh unit kerja akan ditampilkan

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 39


2. Pilih Jenis Mutasi
Jenis Mutasi dibagi menjadi 3 bagian yaitu :
1) Approval Peserta baru
Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk menambahkan peserta baru
kedalam data BPJS Kesehatan (hanya muncul pada menu approval peserta baru)
2) Mutasi
Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk perubahan data peserta yang
sudah aktif. Pada approval mutase terdapat beberapa jenis mutase sebagai berikut :
a. Identitas
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase identitas sesusai data dari dukcapil
b. Domisili
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase domisili tempat tinggal sesuai data dukcapil
c. Faskes
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutasi faskes
d. Gaji
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase gaji yang akan berdampak terhadap hak kelas rawat peserta dan
tanggunganya
e. Identitas pekerjaan
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase identitas pegawai, dimana apabila melakukan mutase tetapi tidak
melakukan perubahan pada sub PKS maka gaji peserta tidak akan diubah tetapi
bila sub PKS (cabang) berubah maka gaji peserta akan ikut berubah.
f. Pindah PPU
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase Pindah Menjadi PPU dimana awalnya peserta tersebut adalah Pekerja
Penerima Upah (PPU)
g. Pindah PBPU
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase Pindah Menjadi PPU dimana awalnya peserta tersebut adalah Pekerja
Bukan Penerima Upah (PBPU)
h. Non Aktif Resign / Tidak Ditanggung
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase nonaktif karena tidak ditanggung/resign.
i. Nonaktif Meninggal
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase nonaktif karena meninggal

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 40


j. Nonaktif Habis Kontrak
Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase nonaktif karena habis kontrak
k. Aktivasi peserta nonaktif

Menampilkan data peserta dan anggota keluarga yang telah melakukan proses
mutase aktivasi peserta nonaktif

3) Approval Mutasi Tambah Keluarga


a. Tambah keluarga
Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk penambahan
keluarga/tanggungan peserta yang sudah aktif
b. Tambah keluarga tambahan
Jenis mutasi ini akan melakukan approval tiket untuk penambahan anggota
keluarga tambahan yang sudah aktif. Pilihan ini hanya muncul untuk login
super admin

3. Masukan Tanggal Entri


Tanggal entri yang dimasukan dibagi menjadi 2 yaitu tanggal mulai tanggal mulai (start
date) dan tanggal akhir (end date).

Berikut ini standar prosedur yang dilakukan untuk melakukan approval tiket:
1. Tentukan pilihan berdasarkan parameter-parameter yang tersedia pada form.
2. Tekan tombol Lihat data ( ), setelah tombol ditekan maka sistem akan
mencari data dan bila terdapat data yang cocok maka sistem akan menampilkan data
tersebut dalam bentuk tabel
3. Checklist pernyataan “Saya menyatakan dan menjamin bahwa semua informasi diatas
adalah benar dan sah dalam segala hal dan saya tidak menyembunyikan fakta yang
sesungguhnya”.
4. Tekan tombol approve.

Setelah tombol di tekan, maka sistem akan melakukan tiket pengajuan mutasi.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 41


Gambar 4-1 Form Mutasi

5. Laporan
Menu ini berisikan submenu-submenu yang berfungsi untuk memberikan laporan mengenai
kepesertaan. Pada menu ini dibagi menjadi 4 sub menu yaitu:
1. Mutasi Peserta
2. Peserta Per Faskes

5.1. Mutasi Peserta


Menu laporan mutasi peserta berfungsi untuk memberikan laporan peserta yang sedang
dalam proses mutasi. Dalam laporan ini terdapat delapan jenis mutasi yaitu : identitas,
domisili, identitas pekerjaan, gaji, pindah PPU, pindah PBPU non aktif peserta karena
resign, nonaktif peserta karena meninggal, nonaktif peseserta karena habis kontrak.

Gambar 5-1 Laporan Mutasi Peserta

Untuk melihat laporan mutasi peserta, user dapat melakuan standar prosedur berikut :
1) User mengakses menu laporan  Mutasi peserta
2) Memilih tanggal (dalam bulan)
3) Memilih jenis mutasi

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 42


4) Tekan tombol lihat data
Pada menu ini terdapat beberapa catatan yaitu :

- Data yang dapat dihapus pada menu laporan ini adalah data dengan status belum
approve BU.
- Data dengan status belum approve BU akan muncul pada menu approval

5.2. Peserta per Faskes


Menu Peserta Per Faskes ini digunakan user untuk melihat rangkuman peserta-peserta
yang terdaftar sebagai peserta Badan usaha per fasilitas kesehatan yang terdaftar.
Untuk dapat melihat laporan peserta per faskes user dapat melakukanya dengan
mengakses laporan  peserta per faskes.

Gambar 5-2 Laporan peserta per faskes

6. Referensi
Menu referensi ini berfungsi sebagai sumber referensi yang dapat digunakan oleh user
sebagai acuan data yang akan digunakan pada saat mengelola data di aplikasi e-Dabu. Dalam
menu ini terdapat 7 sub menu yaitu
1. Daftar Provinsi
2. Daftar Dati II
3. Daftar Kecamatan
4. Daftar Desa

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 43


5. Daftar Faskes
6. Download Format Excel 16 Kolom
7. Download User Manual

6.1. Daftar Provinsi


Menu ini berisikan daftar provinsi yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data
kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat dua isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
Untuk dapat menggunakan daftar provinsi ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi  daftar provinsi
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode dan nama).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 6-1 Daftar Provinsi

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 44


6.2. Daftar Dati II
Menu ini berisikan Dati II yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola data
kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 3 isian, yaitu :

1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi

Untuk dapat menggunakan daftar dati ii ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi  daftar Dati II
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama dan provinsi).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 6-2 Tabel daftar Dati II

6.3. Daftar Kecamatan


Menu ini berisikan Daftar Kecamatan yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam
mengelola data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 4 isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
4. Dati II

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 45


Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Untuk dapat menggunakan daftar kecamatan ini, user dapat melakukanya dengan
melakukan standar prosedur berikut :

1. User mengakses referensi  daftar kecamatan


2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi dan dati
2 ).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 6-3 Tabel daftar provinsi

6.4. Daftar Desa


Menu ini berisikan Daftar Desa yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola
data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 5 isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan provinsi
4. Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
5. Kecamatan
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kecamatan
Untuk dapat menggunakan daftar desa ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi  daftar desa
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, provinsi, dati 2
dan kecamatan).

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 46


3. User menekan tombol Tab pada keyboard

Gambar 6-4 Tabel daftar desa

6.5. Daftar Faskes


Menu ini berisikan Daftar Faskes yang digunakan oleh BPJS kesehatan dalam mengelola
data kepesertaan BPJS Kesehatan. Dalam form ini terdapat 6 isian, yaitu :
1. Isian Kode
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kode
2. Isian Nama
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan nama
3. Alamat
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan alamat faskes
4. Jenis
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Jenis Fasilitas Kesehatan
5. Provinsi
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan Provinsi
6. Dati II
Kolom isian yang akan mencari berdasarkan kotamadya/kabupaten
Untuk dapat menggunakan daftar faskes ini, user dapat melakukanya dengan melakukan
standar prosedur berikut :
1. User mengakses referensi  daftar faskes
2. user menginput keyword pada inputan yang tersedia (kode, nama, alamat, jenis,
provinsi dan dati 2).
3. User menekan tombol Tab pada keyboard

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 47


Gambar 6-5 Daftar faskes

6.6. Download Excel 16 Kolom


Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload Format Excel 16 kolom yang
disediakan oleh pihak BPJS Kesehatan agar dijadikan file excel yang digunakan sebagai
standarisasi file excel yang digunakan. Untuk mendownload file excel 16 kolom, user
dapat mengakses menu referensi  download file excel 16 kolom

6.7. Download User Manual


Menu ini menyediakan sarana untuk mendownload User Manual yang disediakan oleh
pihak BPJS Kesehatan sebagai panduan penggunaan aplikasi e-Dabu. Untuk
mendownload file user manual, user dapat mengakses menu referensi  download
user manual.

7. Cetak Kartu & Tagihan


7.1. Cetak Kartu
Menu ini akan menampilkan halaman baru untuk login ke website kepesertaan, agar user
dapat mencetak e-ID.

Gambar 7-1 Fom login apikasi kepesertaan

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 48


7.2. Tagihan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan tagihan iuran peserta badan, download billing statement
dan terdapat fitur download tagihan iuran peserta tersebut.

Gambar 7-2 form Tagihan iuran Badan Usaha

Terdapat beberapa catatan perlu diketahui oleh user dalam mengakses form tagihan ini, yaitu:

1) Tagihan yang dapat dilihat hanyalah untuk bulan berjalan dan satu bulan sebelumnya
2) Hanya user login dengan hak akses login sebagai Super Admin yang dapat mengakses menu
ini
3) File hasil download tagihan iuran peserta dalam bentuk excel (.xlsx)
4) Tagihan dapat diunduh per tanggal 1 setiap bulannya

Untuk dapat menggunakan menu ini user dapat melakukan standar prosedur sebagai berikut :

1) Mengakses halaman iuran tagihan dengan memilih menu cetak kartu & tagihan  tagihan.
2) Memilih tanggal tagihan
3) Mendownload tagihan atau billing statement (jika diperlukan).

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 49


7.3. Register Cetak Entitas
Fitur ini berfungsi untuk melakukan register cetak entitas (pendaftaran antrian cetak entitas)
bagi badan usaha dan cabang badan usaha terdaftar. Data entitas yang tercetak merupakan data
entitas yang telah terdaftar di Master File Kepesertaan.

Gambar 7-3 Form Register Cetak Entitas

Dalam melakukan cetak entitas terdapat ketentuan sebagai berikut :

1. Akses halaman register entitas dengan memilih menu cetak kartu dan tagihan  register
cetak entitas
2. Pilih menu Sub BU bila hanya akan mencetak data entitas cabang tertentu, bila tidak di
dipilih checkbox tersebut maka data entitas yang akan didownload adalah seluruh data
entitas BU tersebut.
3. Register data entitas hanya dapat dilakukan 1 kali dalam sehari dan tidak memiliki antrian
cetak entitas yang belum diproses.
4. Data yang telah dilakukan register dapat dilihat pada menu download cetak entitas.

7.4. Download Cetak Entitas


Fitur ini berfungsi untuk melakukan monitoring dan download data entitas badan usaha yang
telah didaftarkan sebelumnya pada menu register cetak entitas.

Gambar 7-4 Monitoring Register Cetak Entitas

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 50


Dalam melakukan cetak data entitas terdapat beberapa ketentuan sebagai berikut :

1. Akses halaman cetak data entitas dengan memilih menu cetak kartu dan tagihan 
download cetak entitas.
2. Data yang didownload hanyalah data telah selesai diproses dengan acuan tanggal selesai
Sudah memiliki tanggal selesai.

8. Profil
Pada menu ini terdapat sub menu yaitu logout, ubah password dang anti profile badan
usaha. Untuk memunculkan kedua sub menu tersebut user menekan icon profil yang berada
di pojok kanan atas.

Tombol profil

Gambar 8-1 lokasi tombol tampil profil

8.1. Profil Badan Usaha


Form ini digunakan untuk mengganti data profil badan usaha yang dibagi menjadi tiga sub form
yaitu data badan usaha , data PIC badan usaha dan data tagihan badan usaha (khusus hak akses
super admin).

Gambar 8-2 Sub Form Data Badan Usaha

Form data badan usaha berfungsi untuk merubaha nomor telepon Badan Usaha dan Email
Badan Usaha.

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 51


Gambar 8-3 Sub Form Data PIC Badan Usaha

Form Data PIC Badan Usaha berfungsi untuk merubah data PIC Badan usaha yang akan
digunakan oleh pihak BPJS bila akan melakukan kontak dengan badan usaha.

Gambar 8-4 Sub Form Data Tagihan Badan Usaha

Form data tagihan badan usaha berfungsi untuk merubah password file .pdf biling statement
yang akan dikirim secara rutin setiap bulannya.

8.2. Ganti Password


Untuk mengganti password, user dapat mengklik menu ganti password. Pada form ganti
password terdapat dua isian, yaitu :
1. Password Lama
Isian ini digunakan untuk melakukan konfirmasi password yang sekarang digunakan.
2. Password Baru
Isian ini digunakan untuk menyimpan password yang akan digunakan sebagai
password baru. Dalam menentukan password baru terdapat ketentuan yang harus
dipenuhi yaitu :
a. Minimal 1 Digit Huruf Besar
b. Minimal 1 Digit Huruf Kecil
c. Minimal 1 Digit angka
d. Minimal 1 Digit Special Character
e. Panjang minimal Password 8 digit dan maksimal 20 digit
f. Tidak dapat menggunakan password yang sebelumnya pernah digunakan
sebanyak tiga riwayat perubahan terakhir

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 52


Input password lama

Input password baru

Input konfirmasi password


Tombol simpan
Gambar 8-5 form ganti password

Untuk merubah Password User dapat melakukan standar prosedur berikut:


1. User memasukan password lama (password yang digunakan pada saat login terakhir).
2. User memasukan password baru yang akan digunakan untuk login berikutnya.
3. Menekan tombol simpan.

8.3. Log Out


Menu logout ini digunakan oleh user untuk keluar dari aplikasi. Untuk melakukan
prosedur logout user dapat melakukanya dengan menekan tombol logout

Tombol simpan

Gambar 8-6 Tombol logout

User Manual New Edabu BPJS KESEHATAN H a l a m a n | 53