Anda di halaman 1dari 9

PRA – RAPAT KERJA

INSTALASI FARMASI 2017


 ANALISIS SWOT
1. Menentukan faktor eksternal (O – T), menentukan faktor internal (S – W)
INTERNAL STRENGS (Kekuatan) WEAKNESS (Kelemahan)
Man Man
1. Semangat kerja dan kemauan 1. Leadership/manajerialkurang
belajar tinggi 2. Turn over karyawan tinggi.
2. PJ yang sudah bergabung 3. Kurang tertib dalam jadwal dan shift serta jam kedatangan
dalam satu instalasi/ruangan 4. FarmasiKlinisbelumberjalanbaik
3. Adanya rapat internal setiap Methode
satu bulan sekali untuk 5. Pengadaan perbekalan farmasi di luar IFRS
membahas evaluasi kinerja 6. TidakmempunyaiPanduanKefarmasian
instalasi farmasi 7. Form RekamMedisbelumlengkap
4. Staf yang muda & kuat. Machine/Material
5. Toleransi dan kerjasama 1. Tempat Konseling obat tidak tersedia.
antar petugas cukup baik. 2. Tempat dispensing steril tidak tersedia.
EKSTERNAL Metode 3. Fasilitas keamanan kurang (CCTV tidak aktif)
6. Standar prosedur operasional
unit
Money
7. Perencanaan budgeting
tahunan mendukung
terlaksananya program.
Machine/Material
8. Peralatan yang tersedia
cukup.
9. Pengadaan obat melalui
distributor utama menjamin
keaslian produk obat.
Office : Jl. Manukan Tengah 51 J 4-6, Surabaya Fax. : 031-7415313
Telp. : 031- 7404391 e-mail : rsia_nun@yahoo.co.id
10. Tidakadainsidenefeksamping
obat (MESO)
Market
11. Angkakepuasanpelangganfar
masi
12. Asuransi swasta dan bpjs
sudah ada
13. RS sudah terakreditasi

OPPORTUNITY (Peluang) SO Strategi WO Strategi


1. Pelatihan eksternal untuk 1. Dengan adanya PJ yang ruang Dengan sarana dan prasarana yang kurang,
tenagakefarmasian untuk update ilmu kerjanya sudah bergabung di Turn over karyawan yang tinggi, sehinggakaryawanyang
terbaru instalasi farmasidiharapkan barubelummemilikipengalamandanmenguasaipermasalahandalaminstal
2. Adanya regulasi akreditasi pengontrolan terhadap asiFarmasidapat berdampak pada akreditasi RS.Adanya pelatihan
3. Regulasi yang kinerjakaryawan,
eksternal terkait dengan standar akreditasi diharapkan mampu
mengaturperizinantenagaapotekerdanasi ketersediaanstokobatdanalkes d
stenapoteker. deposehinggadapat mengurangi memperbaiki sarana dan prasarana yang ada menjadi lebih sesuai
insiden yang ada di instalasi dengan standar akreditasi
farmasi.
2. SDM yang memiliki semangat
kerja dan kemauan belajar
tinggisehinggamudah menangkap
pemahaman terkait
pengelolaanobatdanalkesdengan
cepat dan tanggap.
THREAT (Ancaman) ST Strategi WT Strategi
1. Beberapapasienmasihmembeliobat di Meminimalisirpasienuntukpembelia Denganmelakukankegiatan external RS
luarinstalasifarmasi. nobat di luarinstalasifarmasi. untukmendapatinformasiterupdatedandilakukanedukasikepadastaf

Office : Jl. Manukan Tengah 51 J 4-6, Surabaya Fax. : 031-7415313


Telp. : 031- 7404391 e-mail : rsia_nun@yahoo.co.id
Office : Jl. Manukan Tengah 51 J 4-6, Surabaya Fax. : 031-7415313
Telp. : 031- 7404391 e-mail : rsia_nun@yahoo.co.id
2. Skoring IFAS & EFAS
a. IFAS (Internal Strategic Factors Summary)
Nilai
Faktor Strategi Eksternal Bobot Bobot x Nilai Ket
(1 – 5)
1. Semangat kerja dan kemauan belajar tinggi 0,035 2 0,07
2. PJ yang sudah bergabung dalam satu instalasi/ruangan 0,025 2 0,05
3. Adanya rapat internal setiap satu bulan sekali untuk 0,050 3 0,15
membahas evaluasi kinerja instalasi farmasi
4. Staf yang muda & kuat. 0,025 2 0,05
5. Toleransi dan kerjasama antar petugas cukup baik. 0,035 3 0,115
6. Standar prosedur operasional unit 0,050 3 0,15
7. Perencanaan budgeting tahunan mendukung terlaksananya 0,025 2 0,05
program.
8. Peralatan yang tersedia cukup. 0,035 2 0.07
9. Pengadaan obat melalui distributor utama menjamin 0,050 3 0.15
keaslian produk obat.
10. Tidakadainsidenefeksampingobat (MESO) 0,050 3 0,15
11. Angkakepuasanpelangganfarmasi 0,050 2 0,1
12. Asuransi swasta dan bpjs sudah ada 0,040 2 0,08
13. RS sudah terakreditasi 0,040 3 0,12
Total 0,51 33 1,305
Kelemahan :
1. Leadership/manajerialkurang 0,075 4 0,3
2. Turn over karyawan tinggi. 0,060 3 0,18
3. Kurang tertib dalam jadwal dan shift serta jam kedatangan 0,050 3 0,15
4. FarmasiKlinisbelumberjalanbaik 0,075 3 0,225
5. Pengadaan perbekalan farmasi di luar IFRS 0,050 2 0,1
6. TidakmempunyaiPanduanKefarmasian 0,050 4 0,2
7. Form RekamMedisbelumlengkap 0,025 3 0,075
8. Tempat Konseling obat tidak tersedia. 0,050 4 0,2
9. Tempat dispensing steril tidak tersedia. 0,030 4 0,12
Office : Jl. Manukan Tengah 51 J 4-6, Surabaya Fax. : 031-7415313
Telp. : 031- 7404391 e-mail : rsia_nun@yahoo.co.id
Nilai
Faktor Strategi Eksternal Bobot Bobot x Nilai Ket
(1 – 5)
10. Fasilitas keamanan kurang (CCTV tidak aktif) 0,025 2 0,05
Total 0,49 23 1,6
Total tidak lebih dari 1,00
S–W -0,295
a. EFAS (Ekternal Strategic Factors Summary)
Nilai
Faktor Strategi Internal Bobot Bobot x Nilai Ket
(1 – 5)
Peluang
1. Pelatihan dan seminar yang diadakan oleh organisasi profesi. 0.2 3 0,6
2. Kerjasama dengan supplier perbekalan farmasi. 0.15 4 0,6
3. Regulasiterkaitperizinantenagaapotekerdanasistenapoteker 0.15 3 0,45

Total 0,5 8 1,65


Ancaman
4. Harga obat dengan apotek di luar RS yang lebih murah. 0.2 3 0,6
5. Ketersediaan perbekalan farmasi oleh distributor yang sering 0.2 3 0,6
kosong.
6. Beberapapasienmasihmembeliobat di luarfarmasi 0.1 2 0,2
TOTAL 0,5 12 1,4
Total tidak lebih dari 1,00
O–T 0,25

Office : Jl. Manukan Tengah 51 J 4-6, Surabaya Fax. : 031-7415313


Telp. : 031- 7404391 e-mail : rsia_nun@yahoo.co.id
2. Grafik kuadran
1. Grafik kuadran
O

III I

0,4

0,3

0,2

0,1

W SSS S
-0,5 -0,4 -0,3 -0,2 -0,1 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6

-0,1

-0,2
IV -0,3
II
-0,4

-0,5

T
Office : Jl. Manukan Tengah 51 J 4-6, Surabaya Fax. : 031-7415313
Telp. : 031- 7404391 e-mail : rsia_nun@yahoo.co.id
 Keterangan :
- Dari hasil analisis diperoleh grafik yang berada di kuadran III
- Artinya menggambarkan bahwa organisasi mengalami kelemahan internal, sehingga peluang menguntungkan sulit dicapai.
- Untuk hal tersebut digunakan strategi yaitu konsolidasi, perbaikan, mengubah cara pandang dan menghilangkan penyebab masalah agar ancaman
dapat dihindari.

Office : Jl. Manukan Tengah 51 J 4-6, Surabaya Fax. : 031-7415313


Telp. : 031- 7404391 e-mail : rsia_nun@yahoo.co.id
Office : Jl. Manukan Tengah 51 J 4-6, Surabaya Fax. : 031-7415313
Telp. : 031- 7404391 e-mail : rsia_nun@yahoo.co.id
Office : Jl. Manukan Tengah 51 J 4-6, Surabaya Fax. : 031-7415313
Telp. : 031- 7404391 e-mail : rsia_nun@yahoo.co.id

Anda mungkin juga menyukai