LPJ Halal Bi Halal

GAWAREBON
KELUARGA MAHASISWA CIREBON

UNIVERSITAS PADJADJARAN
Sekretariat: Universitas Padjadjaran
Jl. Raya Bandung - Sumedang Km. 21 Jatinangor 45363
e-mail : gawarebon.unpadcirebon@gmail.com
BAB I
PENDAHULUAN
A. Kata Pengantar
Sehubung dengan telah terlewatnya salah satu Hari Besar Umat Islam, dan adat yang
biasa dilakukan masyarakat yaitu Halal Bi Halal. Dimana Halal bi Halal merupakan kegiatan
saling temu, saling memaafkan, maupun saling berbagi kebahagian. Yang dimana hal ini
mempererat silaturahmi
Silaturahmi adalah menghubungkan tali kekerabatan atau menghubungkan kasih sayang

dengan saling berkumpul terutama terhadap keluarga, saudara bahkan tetangga maupun teman
kita. Silaturahmi ini perlu ada guna tidak terjadi permusuhan atau kedengkian. Hal ini juga
berlaku untuk Alumni dan Anggota Gawarebon. Untuk terjalinnya silaturahmi dengan baik
antara Alumni dan Anggota Gawarebon perlu diadakannya suatu kegiatan dengan nama ‘Halal
Bi Halal’.
B. Deskripsi Kegiatan
a. Nama Kegiatan:
Halal Bi Halal
b. Landasan:
Kesesuain acara ini berdasar pada salah satu fungsi Departemen Pengembangan
Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO) dan selaras dengan visi dan misi
Gawarebon itu sendiri.
c. Tujuan:
Mempererat tali silaturahmi Anggota Gawarebon dengan Alumni maupun
Anggota Gawarebon Muda
d. Sasaran:
Keluarga Mahasiswa Cirebon meliputi Alumni dan Anggota Gawarebon
e. Bentuk Kegiatan:
GAWAREBON
Event
f. Deskripsi Kegiatan:
Acara Halal Bi Halal ini merupakan salah satu progam kerja dari Departemen
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO) bekerjasama dengan
Departemen Humas. Dimana didalam acara ini terdapat syukuran pengurus (BPH dan
BPA) Gawarebon 2017, temu Alumni, penyambutan Gawarebon Muda dan intinya
silaturahmi Keluarga Mahasiswa Cirebon (Alumni dan Anggota Gawarebon)
g. Indikator Keberhasilan:
Halal Bi Halal dapat dikatakan berjalan dengan baik dan terjalin silaturahmi. Ada
3 indikator keberhasilan.
1. Minimal 50 peserta hadir
2. Minimal 5 peserta hadir dari setiap angkatan dari 2014-2017
3. Minimal 1 peserta hadir dari Alumni
h. Koordinasi dengan:
Departemen Humas dan Anggota BPH Gawaewbon Unpad
i. Waktu dan Tempat:
1. Waktu : 1 Juli 2017
2. Tempat : Gedung Pemuda KNPI Cirebon
j. Anggaran Dana:
1. Rencana pemasukan : Rp. 2.000.000,-
2. Rencana pengeluaran : Rp. 2.000.000,-
k. Penanggung jawab:
Departemen Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa dan Organisasi (PSDMO)
l. Susunan Kepanitiaan:
1. Ketua Pelaksana : Angga Kresnabayu
2. Sekertaris : Imelda R.P
3. Bendahara : Deindara
GAWAREBON
4. PJ Konsumsi : Dedi
5. PJ Logistik : Faiz
6. PJ Publikasi : Naufal
7. PJ Humas : Rizal
m. Detail Realisasi Kegiatan:
1. Hari dan tanggal kegiatan : Sabtu, 1 Juli 2017
2. Pukul : 09.00 WIB s.d selesai
3. Tempat : Gedung Pemuda KNPI Cirebon
4. Dana pemasukan : Rp. 2.000.000,-
o Peserta : Rp. 20.000,- (100 orang)
5. Dana pengeluaran : Rp. 2.131.000,-
o Sewa gedung+ : Rp. 460.000,-
kebersihan
o Dekorasi : Rp. 31.000,-
o Cemilan : Rp. 238.000,-
o Makan berat : Rp. 1.130.000,-
o ATK : Rp. 5.000,-
o Lain-lain : Rp. 267.000,-
6. Jumlah peserta : 100 orang
GAWAREBON
BAB II
EVALUASI DAN HASIL PELAKSANAAN
A. Pandangan Umum dari Ketua Pelaksana
Alhamdulliah, puji tuhan kita panjatkan atas terlaksananya acara Halal Bi Halal
dengan baik dan lancar. Atas nama ketua pelaksana, mengucapkan terima kasih banyak
kepada semua pihak yang terlibat dalam acara ini. Tentu saja dalam acara ini ada kekurangan
dan kelebihannya. Yang patut dibanggakan dari acara Halal Bi Halal ini adalah kehadiran
pesertanya melebihi 100 orang. Namun ada beberapa kekurangan baik kecil maupun besar
yakni permasalahan alat logistik yang tidak memadai, dana, time keeper, kendala konsumsi
dan lain sebagainnya.
Terlepas dari semua itu, diakui kinerja dari panita perorang sangat maksimal dan
kondisi para peserta yang tertib membuat jalannya acara ini mudah untuk dikendalikan.
Sejatinya semua pihak berperan aktif dalam keberlangsungan acara Halal Bi Halal. Semoga
apa yang menjadi tujuan acara Halal Bi Halal ini dapat tercapai dan menjadikan Gawarebon
menjadi lebih erat, lebih terasa kekeluargaannya, saling memaafkan, maupun saling
membantu satu sama lain. Sekali lagi, terucap terima kasih.
B. Evaluasi Bidang
1. Tahap Persiapan
a. Rapat pembahasan acara
Tercatat ada 2 kali rapat secara fisik dan 1 kali rapat secara online dalam
merencanakan acara ini dengan baik. Adapun rapatnya secara rinci sebagai
berikut.
 Rapat 1
Tanggal rapat: Rabu, 21 Juni 2017
Tempat rapat: Upnormal Crb
Daftar hadir: Angga, Nurawan, Dinda, Imel, Faiz, dan Naufal
GAWAREBON
Isi bahasan:
o Tempat: gd. Pemuda KMPI (planA), kantor papah kang awan(planB),
rumah pertamina faiz(planC)
o Waktu : 1 Juli 2017
o DC : baju lebaran bebas asal rapih, tertutup, sopan
o MC : teteh dinda & faiz
o Rubdown acara:
 10.00-10.10 = pembukaan
 10.10-10.15 = tilawah (oleh angga & imel)
 10.15-10.20 = sambutan kang ega (ketua BPH)
 10.20-10.25 = sambutan kang candra (alumni gawarebon)
 10.25-11.00 = penjelasan sejarah gawarebon oleh kang candra
 11.00-11.45 = games (yg dikonsepin teh dinda sm games
sambung gaya)
 11.45-12.15 = sholat dzuhur
 12.15-12.30 = penjelasan kepengurusan gawarebon oleh kang
ega
 12.30-13.00 = makan siang
 13.00-13.30 = sharing2 (koreksi kepengurusan 2017 per
departemen & harapan kedepannya gmn perdepartemen)
 13.30-13.45 = foto bareng
 13.45-14.10 (selesai) = penutupan berupa halal bi halal (pj
sholawat angga)
ket:
o saat sambutan dan penjelasan yg hadir diberi snack.
GAWAREBON
o logistik: tiker, makanan ringan dan berat, kamera, proyektor, mix,

sound system, banner, twibbon, teaser, poster.
 Rapat 2
Tanggal rapat: Kamis, 22 Juni 2017
Tempat rapat: RM Sendang Sari
Daftar hadir: Angga, Ega dan Rizal
Isi bahasan:
o Penetapan tempat acara yaitu di Gedung KNPI pemuda
o Penetapan RAB untuk acara
o Menentukan timeline
 21 Juni 2017, rapat (terlaksana sebelumnya)
 23-25 Juni 2017, pendaftaran
 28 Juni 2017, rapat
 26-30 Juni 2017, pembayaran
 1 Juli 2017, Hari H
o Publikasi yang disegerakan
 Rapat 3
Tanggal rapat: Rabu, 28 Juni 2017
Tempat rapat: online
Daftar hadir: Angga, Nurawan, Dinda, Imel, Faiz, Dedi dan Naufal
Isi bahasan:
o Kesiapan dari setiap bidang
o Penetapan job di Hari H
GAWAREBON
o Melengkapi kekurangan-kekurangan sebelum acara dimulai seperti

surat menyurat, logistik, konsumsi dan publikasi
b. Publikasi kegiatan
Terdapat 4 publikasi pada OA Gawarebon Line dan 2 publikasi pada Grup
Gawarebon Line (Alumni dan anggota Gawarebon) diantaranya:
1. Poster Coming Soon
Tanggal : 20 Juni 2017 (3.43 AM)
Pada : Official Account Line Gawarebon
Deskripsi : Menginfokan kepada seluruh anggota Gawarebon bahwa sebentar
lagi akan ada acara Halal Bi Halal. Nantikanlah.
2. Launching
Tanggal : 25 Juni 2017 (7.46 PM)
Pada : Official Account Line Gawarebon dan Grup-grup Gawarebon
Deskripsi : Menginfokan bahwa acara Halal Bi Halal akan dilaksanakan pada
hari, tempat dan waktu yang tercantum.
3. Mekanisme Pembayaran
Tanggal : 28 Juni 2017 (10.49 AM)
Pada : Official Account Line Gawarebon dan Grup-grup Gawarebon
Deskripsi : Menginfokan kepada seluruh anggota gawarebon tentang
mekanisme pembayaran acara
4. H-1 Halal Bi Halal
Tanggal : 30 Juni 2017 (7.56 PM)
Pada : Official Account Line Gawarebon
Deskripsi : Menginfokan dan mengingatkan bahwa acara Halal Bi Halal akan
dilaksanakan esok hari dan mengajak untuk hadir
2. Tahap Pelaksanaan
GAWAREBON
Runtutan kegiatan:
3. Evaluasi kegiatan
o Hambatan acara Halal Bi Halal
 Kang rizal (kadep Humas) : masalah ngaret waktu, pd pulang jd
konsumsi berlebih, ots ga efektif.
 Naufal (psdmo): miskom sm penyedia konsumsi
 Teh dinda (psdmo): kurang efektifnya micsound, ruangan pengap jd
kedap suara
 Angkres (psdmo) : masalah kehadiran minim dari BPH sendiri,
solusinya diajakin lg yg lainnya diacara gawarebon mendatang.
Masalah krg informasi tempat pelaksanaan jd msh banyak yg nyasar,.
 Imel (psdmo) : masalah kiblat sholat krg diberinya informasi, masalah
krg pemaparan kepengurusan gawarebon karena suara krg terdengar
dan krg perhatian jg dari mabanya.
 Kang awan (kadep psdmo): krg efektif masalah pembayaran lewat trf
karna krg komunikasinya siapa yg udh dan bkm bayar, banner telat.
 kang wahyu (bpa) : uang yg berlebih dimasukan kas saja, masalah org
tua maba yg sampai jemput mabanya karna ngaret dari rundown
acaranya, untuk ngatasinya jika terjadi lg disediakan penjaga yg jaga
yg luar gerbang untuk mengantisipasi yg datang seperti ortu maba td.
 Kang sahdam (bpa) : tidak adanya notulensi saat sharing dari alumni,
ditambahkan sdm panitia agar lebih keefektifan acara, konsumsi telat
jd acara telat, buat acara lebih enjoy lagi dan tidak bosan, saat sblum
acara pengunjung yg sudah datang diajak berbincang-bincang agar
pengunjung tidak bosan duluan sebelum acara dimulai, semua
angkatan tua tidak berkumpul sendiri diluar pintu tetapi berkumpul
GAWAREBON
dengan yg lain sepertu dg mava agar tidak terlihat jelek juga didpn
maba.
 Kang ega (ketua bph) : sesama pengurus lebih ditingkatkan saling
membantunya, solidaritasnya.
o Keberhasilan acara Halal Bi Halal
Acara dapat dikatakan berhasil jika Indikator Keberhasilan tercapai. Adapun
IK Halal Bi Halal.
1. Minimal 50 peserta hadir (TERCAPAI)
2. Minimal 5 peserta hadir dari setiap angkatan dari 2014-2017
(TERCAPAI)
3. Minimal 1 peserta hadir dari Alumni (TERCAPAI)
GAWAREBON
BAB III
PENUTUPAN
Demikian laporan penanggung jawaban ini kami buat sebagai sebuah keharusan bagi
kami untuk melaporkan apa yang telah kami kerjakan dan dengan tujuan untuk menjadikan
laporan penanggung jawaban.
Terimakasih kami tunjukan kepada semua pihak yang telah membantu panitia pelaksana
yaitu Departemen PSDMO BPH Gawarebon UNPAD 2016-2017 dalam pelaksanan kegiatan
Halal Bihalal Gawarebon 2017 ini. Terimakasih kepada BPH dan BPA Gawarebon yang telah
memberikan kepercayaan kepada kami untuk melaksanakan kegiatan ini, serta terimakasih
kepada seluruh anggota Gawarebon UNPAD yang telah meluangkan waktunya untuk serta hadir
dalam melaksanakan acara Halal Bihalal Gawarebon 2017.
Cirebon, 10 Agustus 2017
PSDMO Gawarebon
GAWAREBON
LAMPIRAN
Waktu
Kegiatan Lokasi Durasi Peran Aktif Perlengkapan
(WIB)
07.00- Tiker, POT, Koran , Sound
Prepare Gedung KNPI Pemuda 120' Logistik
09.00 System, Mic, dll
09.00-
Registrasi Peserta Gedung KNPI Pemuda 60' Pager Ayu Absensi, pulpen
10.00
10.00-
Opening Gedung KNPI Pemuda 10' Faiz & Dinda Mic & Sound System
10.10
10.10- Angkres & Al-Qur’an, Mic , Sound
Tilawah Gedung KNPI Pemuda 5'
10.15 Imel System
10.15- Sambutan Ketua BPH
Gedung KNPI Pemuda 5' Ega A Mic & Sound system
10.20 Gawarebon
10.20- Sambutan Alumni
Gedung KNPI Pemuda 5' Alumni Mic & Sound System
10.25 Gawarebon
Pemaparan Sejarah
10.25- Makan ringan, Mic & Sound
Gawarebon (30’) + Sesi Gedung KNPI Pemuda 35' Alumni
11.00 System
Pertanyaan (5’)
11.00- Kertas kecil, Mic & Sound
Games Gedung KNPI Pemuda 45’ Faiz & Dinda
11.45 system
11.45- Semua
Shalat Dzuhur Masjid terdekat 30' Sarung, Mukenah , Sajadah
12.15 Peserta
Penjelasan
12.15-
Kepengurusan Gedung KNPI Pemuda 15' Ega A Mic & Sound System
12.30
Gawarebon
12.30-
Makan Siang Gedung KNPI Pemuda 30' Konsumsi Makan Berat
13.00
13.00- Talkshow Inspiratif Makan ringan, Mic & Sound
Gedung KNPI Pemuda 30' Tia / Chandra
13.30 Perkuliahan System
13.30- Pemaparan tentang
Gedung KNPI Pemuda 15' Rekki Mic & Sound System
13.45 GGTS
13.45-
Foto bareng Gedung KNPI Pemuda 15' Faiz & Dinda Mic & Sound System
14.00
14.00-
Penutupan Gedung KNPI Pemuda 5’ Faiz & Dinda Mic & Sound System
14.05
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
PENYEWAAN GEDUNG
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON
GAWAREBON

LPJ Halal Bi Halal

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

LPJ Halal Bi Halal

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

GAWAREBON

KELUARGA MAHASISWA CIREBON

Silaturahmi adalah menghubungkan tali kekerabatan atau menghubungkan kasih sayang

o logistik: tiker, makanan ringan dan berat, kamera, proyektor, mix,

o Melengkapi kekurangan-kekurangan sebelum acara dimulai seperti

Cirebon, 10 Agustus 2017

Anda mungkin juga menyukai