Pendahuluan

Paduan suara sebagai bagian dari seni memiliki nilai-nilai sakral, sekuleritas, yang dapat digali tanpa batas. Paduan suara

bukan hanya tentang teknik nyanyi yang baik dan benar, tetapi juga mencakup suatu pemikiran yang matang dalam memilih

komposisi yang baik serta kemampuan mengimplementasikan dan menginterpretasikan musik untuk menghasilkan penampilan

yang berkualitas. Paduan suara harus dapat menjadi sebuah kumpulan manusia yang bersinergi untuk menciptakan harmoni yang

indah. Inilah yang menjadi motivasi bagi e Deum e untuk hadir dan mewujudkan gagasan ideal ini.

e Deum Voice merupakan suatu organisasi paduan suara yang terdiri dari siswa-siswi, mahasiswa-mahasiswi, alumni, dan

pekerja Kristen dari berbagai denominasi gereja yang ada di Kota Medan, dengan tujuan sebagai wadah persekutuan dan

mengembalikan suara yang dianugerahkan oleh Tuhan kepada setiap orang yang bergabung di dalamnya melalui pelayanan dalam

bentuk paduan suara.

Pada kesempatan ini, e Deum Voice berencana untuk mengikuti Kompetisi Paduan Suara bertaraf Internasional di Indonesia

yaitu “5th Singapore International Choral Festival, 19-22 July 2018, Singapura” bersama Jan Rohtuahson Sinaga, S.H., M.Kn. sebagai

Music Director dan Conductor serta Mario King Sianipar sebagai Coach Assistant. e Deum Voice akan mengikuti babak Grand Prix

untuk menyajikan pertunjukan yang sangat menarik dan berkualitas.

1|P age
 Maksud dan
Tujuan
Maksud dan tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah:

1. Ungkapan syukur atas suara yang telah dianugerahkan Tuhan.

2. Menggali dan meningkatkan aktivitas dan kreativitas bagi perkembangan kualitas sumber daya manusia terutama dalam

bidang musik.

3. Memberikan dorongan bagi perkembangan paduan suara khususnya di Medan, Sumatera Utara.

4. Memberikan kontribusi bagi perkembangan musik paduan suara yang bermutu di Indonesia.

5. Sebagai sarana dalam peningkatan kualitas kehidupan rohani manusia.

6. Memotivasi generasi muda Indonesia untuk lebih berprestasi di kancah Internasional.

2|P age
 e Deum
Voice
e Deum Voice, dengan makna “Suara yang dianugerahkan oleh Tuhan”. Tuhan meletakkan suara pada tubuh manusia untuk

hal-hal yang Tuhan kehendaki . 18 Oktober 2013 didirikan oleh Jan Rohtuahson Sinaga, S.H., M.Kn., di bawah naungan Grha Nada

Voice Management dan mulai berlatih sejak Februari 2014.

Kegiatan e Deum Voice dirincikan sebagai-berikut:

22 Maret 2014 di HKBP Tanjung Sari Medan

bersama Medan Male Chamber Singers

e Deum Voice turut serta dalam

“Charity Concert For Sinabung”

3|P age
 28 Juni 2014,

Konser Perdana di GKPS Hang Tuah Medan yang bertemakan,

“e Deum, Deo Gratias Pro Gratia Mea”.

Februari 2015,

Kompetisi Paduan Suara 2nd ITB International Choir Competition

e Deum Voice meraih hasil:

1st Winner pada kategori Mixed Youth (Gold Medal 87.30) dan

2nd Winner pada kategori Adult Historical (Gold Medal 88.88)

4|P age
 24 Oktober 2015, Konser Kolaborasi dengan

Rundfunkchor (Paduan Suara Profesional , Jerman)

di Auditorium Universitas Sumatera Utara bertajuk,

“Jerman Indonesia - Bersama Menuju Masa Depan”,

17 & 18 Juni 2016

Konser dengan tema, “e Deum, 3rd concert”

di Gereja Chapel Oikumene Universitas Sumatera Utara Medan.

Pada Juli 2017, “6th Bali International Choir Festival, 14-20 Juli 2017, Indonesia

5|P age
 e Deum Voice memperoleh hasil :

1 .Champion of Category in Musica Sacra (Gold Medal 91.10)

2. Gold Medal in Mixed Choir Category (Gold 87.87)

3. Special Award Outstanding Programme in Musica Sacra

4. Grand Prix Winner 6th Bali International Choir Festival 2017 .

6|P age
 Profil Conductor
Lahir di Sondi Raya pada tanggal 22 Mei 1971, Jan Rohtuahson Sinaga yang akrab dipanggil dengan Achonk adalah
sosok pribadi yang menyenangi musik sejak kecil.
Pendidikan Sarjana pada Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara, ia melanjutkan
pendidikan jenjang Pasca Sarjana di Magister Kenotariatan Universitas Sumatera Utara. Saat
ini, beliau menjabat sebagai Notaris / PPAT di Kabupaten Deli Serdang. Kendati major
pendidikan berada di ranah hukum, Achonk tidak meninggalkan kesenangannya untuk
berimprovisasi dalam musik, terutama Paduan Suara. Awal karir dalam paduan suara
diperolehnya saat menjadi anggota Paduan Suara Consolatio. Kemudian tahun 1998 -
2009, beliau menjadi pelatih/conductor Paduan Suara Consolatio. Pada tahun 1996 - 2013,
menjadi pelatih Paduan Suara ST. Chronicles SMA Santo Thomas 1 Medan.
Saat
ini beliau aktif menjadi pelatih/conductor e Deum Voice . Beliau sering mengikuti kompetisi paduan suara tingkat nasional
maupun internasional, juga mengikuti pendidikan paduan suara melalui workshop, simposium, choir clinic tingkat
nasional dan internasional serta sering menjadi juri dalam beberapa kompetisi paduan suara di tingkat daerah dan gereja. Di
tahun 2015 bersama e Deum Voice beliau memperoleh Gold Medal dikategori Adult Choir Historical , Champion di kategori

Mixed Youth Choir pada 2nd ITB International Choir Competition 2015 . Pada tahun 2017 bersama e Deum Voice beliau memperoleh
Champion of Category in Musica Sacra (Gold Medal 91.10) , Gold Medal in Mixed Choir Category (87.87) , Special Award

Outstanding Programme in Musica Sacra dan Grand Prix Winner 6th Bali International Choir Festival 2017. Sebagai penopang visi

7|P age
musik, beliau kini mendirikan satu sekolah musik bertujuan sebagai tempat belajar/les, berlatih bernama Grha Nada Voice
Management, dan beliau menjabat sebagai Direktur .

Profil Kompetisi
“5th Singapore International Choral Festival”

Singapore International Choral Festival (SICF) ialah kompetisi paduan suara yang diadakan tahunan di Singapura oleh Lim Ai

Hooi sebagai dewan artistik .

Sejak pertama kali diadakan pada tahun 2014, SICF telah mengadakan berbagai kegiatan paduan suara diantaranya;

pelatihan, kolaborasi, klinik paduan suara, kompetisi, konser dan lain sebagainya. Semua kegiatan tersebut didukung oleh

pembicara dan pakar paduan suara dari Amerika, Prancis, Singapura, Filipina, Thailand, Malaysia, Kanada dan masih banyak lagi.

Kegiatan ini banyak diikuti Paduan Suara dari Indonesia dan juga Luar Negeri. Singapore International Choral Festival ini diadakan

dengan harapan agar setiap peserta dapat mengembangkan tali persahabatan antar musisi seluruh Indonesia dan Luar Negeri .

sejak tahun 2017 festival ini telah bermitra dengan Bali Internatinal Choir Festival dan Andrea O.Veneracion International Choral

Festival untuk memulai Grand Prix Asia Pertama dalam Choral Singing. Pemenang Grand Prix setiap festival akan diundang

berpartisipasi dalam Grand Prix Asia Choral Singing 2019 di Manila.

8|P age
 Program Kerja
e Deum Voice dalam mengikuti “5 Singapore International Choral Festival” berencana untuk melakukan serangkaian
th

kegiatan , diantaranya :

a. Kunjungan Gereja
b. Pra Kompetisi dan diakhiri
c. Kompetisi

Konser Pra Kompetisi

a) Pre Competition Concert ( Konser Pra Kompetisi ) sebelum keberangkatan untuk mengikuti kompetisi .
b) Menampilkan lagu-lagu yang akan dibawakan dalam kompetisi.
c) Tujuannya untuk mematangkan persiapan e Deum Voice menuju kompetisi .

Kompetisi

e Deum Voice akan mengikuti “5th Singapore International Choral Festival”

9|P age
 Rincian Biaya
Rincian biaya yang akan dikeluarkan dalam rangka melaksanakan program kegiatan ini adalah sebagai berikut:

1. Umum
Keterangan Unit Hari Biaya/Unit Total Biaya

Pembuatan Proposal
60 Rp. 50.000,- Rp. 3.000.000,-
Sponsorship & Donatur

Pembelian Partitur 7 Rp. 1.000.000,- Rp. 7.000.000,-

Fotokopi Partitur Rp. 2.000.000,-
Kaos Tim dan Official 40 Rp. 250.000,- Rp. 10.000.000,-

Desain Proposal, Taken

and List, Buku Acara & Rp. 1.000.000,-
Media Publikasi
40 20 Rp. 12.500,-
Konsumsi Latihan Rp. 10.000.000,-

Tempat Latihan 20 Rp. 300.000,- Rp. 6.000.000,-

TOTAL Rp. 39.000.000,-

10 | P a g e
2. Konser Pra-Kompetisi
Keterangan Unit Hari Biaya/ Unit Total Biaya

1
Gedung Konser 2 Rp. 4.000.000,- Rp. 8.000.000,-
Gedung
Lighting 1 Set 2 Rp. 2.000.000,- Rp. 4.000.000,-

Sound System 1 Set 2 Rp. 3.000.000,- Rp. 6.000.000,-

Panggung/ Trap 1 Set 2 Rp. 2.500.000,- Rp. 5.000.000,-

Pemusik 2 Orang 2 Rp. 1.000.000,- Rp. 4.000.000,- 3. Kompetisi

Foto Outdoor &
Keterangan
Cetak Perbesar + Unit 1 Hari Rp.Biaya/Unit
2.600.000,- Rp.Total2.600.000,-
Biaya
Frame
Bus (2x Bus
Flyer 12 Rim 2 Rp.
Rp. 2.000.000,-
500.000,- Rp.
Rp. 4.000.000,-
1.000.000,-
Bandara)
Tiket Pesawat
Spanduk 40 5 Rp. 2.000.000,-
Rp. 200.000,- Rp.
Rp. 80.000.000,-
1.000.000,-
Medan – Singapura
Tiket 450 2 Rp. 1.000,- Rp. 900.000,-
Transportasi MRT 4 5 ($20) Rp. 8.000.000,-
0TOTAL Rp. 200.000,- Rp. 30.500.000,-
Konsumsi di 40 10 ($21) Rp. 42.000.000,-
Singapura Rp. 210.000,-
/ hari / orang
5
Penginapan di 10 Rp. 150.000,- Rp. 30.000.000,-
Malam
Singapura

TOTAL Rp. 164.000.000,-

11 | P a g e
4. Total Pengeluaran
Keterangan Total Biaya
Umum Rp. 39.000.000,-
Konser Pra-Komperisi Rp. 30.500.000,-
Kompetisi Rp. 164.000.000,-
Biaya Tak Terterduga ( 10%) Rp. 23.000.000,-
TOTAL Rp. 256.500.000,-

5. Pemasukan
Keterangan Unit Hari Biaya/ Unit Total Biaya
100 x Rp.100.000,-
(Gold)
Tiket Konser Pra 47.000.000,-
200 x Rp. 70.000,-
Kompetisi 450 2 (Silver)
150 x Rp. 30.000,-
(Bronze)
Dana Pribadi 40 Rp. 4.000.000,- Rp. 160.000.000,-
Kunjungan Gereja
dan Bazaar Rp. 24.500.000,-

Sponsor, Donatur,
Rp. 25.000.000,-
Mengisi Acara &
Penjualan CD
TOTAL Rp. 256.500.000,-

12 | P a g e
 Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Sahat Reynaldo Sitorus

Sekretaris : Novyta Purba

Bendahara : Efria Saragih

Tim Pelatih : Jan Rohtuahson Sinaga S.H., M.Kn.

Mario King Sianipar

Dana : Vivi Sari Rose

Publikasi & Humas : Gabriel Simaremare & Paskah Panjaitan

Konsumsi : Ruth Panggabean

Kepelatihan : Mario King Sianipar

Transportasi : Alex Panjaitan & Andy Siahaan

Artistik : Macistine Irene Lumbanraja

Peralatan : Ginsima Ginting & Auro Garry

Kerohanian : Hosana Simanjuntak

13 | P a g e
 Media Sponsor dan Kerjasama
Paket Sponsorship Dalam permohonan kerjasama ini, kami menawarkan kompensasi berupa pemasangan logo

perusahaan Bapak/Ibu/Saudara/i dalam berbagai media publikasi yang kami sediakan. Adapun nama, logo, serta materi sponsor

disediakan oleh pihak yang bersangkutan. Nama dan logo sponsor yang dicantumkan akan disesuaikan dengan desain media

publikasi yang digunakan.

Media sponsor yang kami tawarkan :

Paket GOLD : Harga Sponsorship Rp 40.000.000

Media promosi yang ditawarkan adalah sebagai berikut : Harga Normal

1 Tiket (900 lembar) Rp. 5.000.000,-
2 Leaflet (1000 lembar) Rp. 2.500.000,-
3 Poster (1000 lembar) Rp. 6.000.000,-
4 Spanduk Acara (6 buah) Rp. 4.500.000,-
5 Logo Perusahaan di Background Panggung Rp. 3.000.000,-
6 Adlibs jeda acara (2 kali) Rp. 1.500.000,-
7 Pemutaran jingle selama jeda acara (15 menit) Rp. 4.000.000,-
8 Pemasangan spanduk sponsor (3 buah) Rp. 3.000.000,-
9 Pemasangan umbul-umbul/banner sponsor (6 buah) Rp. 3.000.000,-
10 1 halaman cover belakang luar booklet full color (1000 eks) Rp. 15.000.000,-
11 Logo di baju tim kompetisi Rp. 8.000.000,-
12 Bernyanyi 2 lagu dalam program acara CSR sponsor (3x acara) Rp. 10.000.000,-
13 Gratitude video di Youtube selama 1 menit Rp. 5.000.000,-
Total Harga Normal Rp. 70.500.000,-

14 | P a g e
Paket SILVER: Harga Sponsorship Rp 30.000.000

Media promosi yang ditawarkan adalah sebagai berikut : Harga Normal

1 Tiket (900 lembar) Rp. 5.000.000,-

2 Leaflet (1000 lembar) Rp. 2.500.000,-
3 Poster (1000 lembar) Rp. 6.000.000,-
4 Spanduk Acara (6 buah) Rp. 4.500.000,-
5 Logo Perusahaan di Background Panggung Rp. 3.000.000,-
6 Adlibs jeda acara (2 kali) Rp. 1.500.000,-
9 Pemutaran jingle selama jeda acara (8 menit) Rp. 2.000.000,-
10 Pemasangan spanduk sponsor (3 buah) Rp. 3.000.000,-
11 Pemasangan umbul-umbul/banner sponsor (6 buah) Rp. 3.000.000,-
1 halaman cover depan dalam booklet full color (1000
12 Rp. 10.000.000,-
eks)
13 Logo di baju tim kompetisi Rp. 8.000.000,-
Bernyanyi 2 lagu dalam program acara CSR sponsor (2x
14 Rp. 7.500.000,-
acara)
Total Harga Normal Rp. 56.000.000,-

15 | P a g e
Paket BRONZE : Harga Sponsorship Rp 20.000.000

Media promosi yang ditawarkan adalah sebagai berikut : Harga Normal

1 Tiket (900 lembar) Rp. 5.000.000,-

2 Leaflet (1000 lembar) Rp. 2.500.000,-
3 Poster (1000 lembar) Rp. 6.000.000,-
4 Spanduk Acara (6 buah) Rp. 4.500.000,-
5 Pemasangan umbul-umbul/banner sponsor (2 buah) Rp. 1.000.000,-
6 1/2 halaman dalam booklet full color (1000 eks) Rp. 5.000.000,-
7 Logo di Seragam e Deum Voice Rp. 3.000.000,-
Bernyanyi 2 lagu dalam program acara CSR sponsor (1x
8 Rp. 5.000.000,-
acara)
Total Harga Normal Rp. 32.000.000,-

16 | P a g e
SPONSOR PARSIAL
1 Tiket (900 lembar) Rp. 5.000.000,-
2 Leaflet (1000 lembar) Rp. 2.500.000,-
3 Poster (1000 lembar) Rp. 6.000.000,-
4 Spanduk Acara (6 buah) Rp. 4.500.000,-
5 Spanduk Sponsor Rp. 1.500.000,-
6 Umbul-umbul/banner (1 buah) Rp. 750.000,-
7 Logo Perusahaan di Background Panggung Rp. 3.000.000,-
8 Adlibs jeda acara (2 kali) Rp. 1.500.000,-
9 Pemutaran jingle selama jeda acara (15 menit) Rp. 4.000.000,-
10 Booklet (1000 buah)
a 1 halaman cover belakang luar booklet full color Rp. 15.000.000,-
b 1/2 halaman cover belakang luar booklet full Rp. 10.000.000,-
c 1 halaman cover depan dalam booklet full color Rp. 13.000.000,-
d 1 halaman dalam booklet full color Rp. 8.000.000,-
e 1/2 halaman dalam booklet full color Rp. 6.000.000,-
f 1/4 halaman dalam booklet full color Rp. 4.500.000,-
g 1/8 halaman dalam booklet full color Rp. 3.000.000,-
h 1/12 halaman dalam booklet full color Rp. 2.000.000,-
11 Logo di baju tim kompetisi Rp. 8.000.000,-
Ketentuan Kerjasama
Menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama yang dilakukan antara perwakilan dari pihak panitia dengan penanggung
jawab dari pihak perusahaan instansi
Tanda bukti pembayaran diberikan oleh panitia sesuai dengan jumlah uang yang telah diterima panitia baik tunai maupun
melalui transfer bank ke : Rekening e Deum Voice 18/19
5376 BRI UNIT SALAK
No. Rek : 5376-01-010403-53-1 a.n Vivi Sari Rose

17 | P a g e
 Batas waktu penyerahan materi publikasi perusahaan/instansi yang akan dicantumkan pada
PreKompetisi 2018 pada tanggal :
• Mei 2018 Untuk pencantuman di Poster, Flyer, dan Leaflet.
• Juni 2018 Untuk pencantuman di Tiket Pre-Competition Concert eDeum Voice.
• Mei 2018 Untuk pencantuman di Spanduk, Booklet, dan Backdrop.
• Juni 2018 Untuk pemasangan Jingle, Spanduk, Umbul-umbul, atau Banner perusahaan.

Pembatalan Kerjasama
a. Dari pihak instansi/perusahaan :
Jika terjadi pembatalan kerjasama, maka iuran yang telah dibayarkan akan menjadi milik e Deum Voice sepenuhnya.
Sedangkan jika perusahaan belum melakukan pembayaran sampai dengan 10% dari total kewajiban, maka perusahaan wajib
melunasi hingga jumlah tersebut terpenuhi, dan tetap mendapatkan keuntungan yang sesuai dengan jumlah yang dibayarkan.
b. Dari pihak panitia :
Uang pembayaran dari pihak instansi/perusahaan atas bentuk kerjasama yang telah disepakati akan dikembalikan sebesar yang
diterima panitia.

18 | P a g e
 Ketentuan lain yang belum tercantum diatas akan diatur dalam pasal-pasal surat perjanjian kerjasama :

Donasi

Selain melalui media sponsorship diatas, Bapak/Ibu/Saudara/i juga dapat berpartisipasi dengan menjadi donatur dalam

program kami. Sebagai bentuk apresiasi, nama Bapak/Ibu/Saudara/i akan dicantumkan dalam booklet acara. Untuk donasi Rp

500.000 -Rp 1.000.000, kami akan memberikan 1 tiket VIP atau tiket regular pada konser Pre-Kompetisi 2018. Sedangkan untuk

donasi di atas Rp 1.000.000, kami akan memberikan 2 tiket VIP.

Penyaluran Dana
Pemberian dana dapat diserahkan langsung kepada pihak panitia atau disalurkan melalui :
Rekening e Deum Voice 2018/2019
5376 BRI UNIT SALAK
No. Rek : 5376-01-010403-53-1 a.n Vivi Sari Rose

Contact Person
Sahat Reynaldo Sitorus : 085360568467
Gabriel Halomoan Simaremare : 081362489002

19 | P a g e
 Penutup

Demikianlah proposal permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami Bapak/Ibu/audara/i dapat ikut membantu

dalam rangka mensukseskan program kompetisi ini. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Medan, 10 Januari 2018

Hormat Kami,

Ketua
Pelaksana

BPH e Deum
Voice

20 | P a g e
 Sahat Reynaldo Sitorus Zordan Parulian Sianipar

Mengetahui,

Direktur Pembina e Deum Voice

Grha Nada Voice Management

Jan Rohtuahson Sinaga,S.H., M.Kn. Ir. Edward Batubara, MM

21 | P a g e
22 | P a g e