RUMAH SAKIT 01 / A.4/ 025 0 1/3 KARYA ASIH CHARITAS Ditetapkan oleh : STANDAR Direktur PROSEDUR Tanggal terbit : OPERASIONAL 01/11/2016
dr. F. Tejo Kuncoro
PENGERTIAN Pelaporan insiden keselamatan pasien adalah suatu sistem dimana seseorang yang terlibat dalam suatu insiden melaporkan suatu insiden kepada KKPRS (Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit) sehingga dapat ditentukan risk gradingnya untuk mencari akar masalah menggunakan cara investigasi sederhana atau analisa akar masalah.
TUJUAN Untuk membudayakan budaya melapor, mengetahui angka kejadian
suatu insiden, dan mengetahui akar masalah sehingga suatu insiden dapat ditanggulangi dengan baik untuk mencegah kejadian yang sama terulang kembali.
KEBIJAKAN Surat Keputusan Direktur RS Karya Asih Charitas Nomor : 15/
RS.KA.CHA/ SK/ IX/ 2016 Tentang SASARAN KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT (SKPRS) : Kejadian pasien jatuh harus segera dilaporkan (poin 6.9)
PROSEDUR Langkah- langkah pelaporan insiden keselamatan pasien rumah sakit
1. Mengisi form IKP ( Insiden Keselamatan Pasien) setiap kali
ada insiden keselamatan pasien 2. Melakukan grading terhadap insiden keselamatan pasien menggunakan tabel risk grading matrix 3. Bila IKP masuk zona berwarna biru atau hijau maka wajib menyerahkan form IKP kepada KKPRS paling lambat 2x24 jam Bila IKP masuk zona berwarna kuning atau merah maka wajib menyerahkan form IKP kepada KKPRS paling lambat 1x24 jam PELAPORAN INSIDEN KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT RUMAH SAKIT No. Dokumen : No. Revisi : Halaman : KARYA ASIH 01 / A.4/ 025 0 2/3 CHARITAS Ditetapkan oleh : STANDAR Direktur PROSEDUR Tanggal terbit : OPERASIONAL 01/11/2016
dr. F. Tejo Kuncoro
PROSEDUR 4. Bila IKP masuk Zona berwarna biru atau hijau maka akan dilakukan investigasi sederhana oleh kepala ruangan, kepala instalasi, pejabat sementara atau kepala bagian pada unit terkait lalu kemudian kepala bagian tersebut mensosialisasi penyebab langsung, akar masalah, rekomendasi dan tindakan yang akandilakukan kepada seluruh staf pada unit tersebut Lembar investigasi sederhana harus diserahkan kepada KKPRS paling lambat dalam waktu 7 hari bila IKP masuk dalam zona biru dan paling lambat dalam waktu 14 hari bila IKP masuk dalam zona hijau. 5. IKP yang masuk zona kuning akan dilakukan investigasi oleh KKPRS dipimpin oleh Wakil Direktur Medis Rumah sakit dengan menggunakan alat Analisa Akar Masalah/ Root Cause Analysis (RCA) yang penyelesaiannya paling lambat 45 hari setelah menerima form IKP 6. IKP yang masuk zona merah akan dilakukan investigasi oleh KKPRS dipimpin oleh Direktur Rumah sakit dengan menggunakan alat Analisa Akar Masalah/ Root Cause Analysis (RCA) yang penyelesaiannya paling lambat 45 hari setelah menerima form IKP 7. Seluruh unit wajib menyerahkan form pelaporan IKP bulanan kepada KKPRS UNIT TERKAIT 1. Komite Keselamatan Pasien Rumah Sakit 2. Direktur Rumah Sakit 3. Kepala Ruangan dan Kepala Bagian Unit Terkait IKP. 4. Seluruh unit dan karyawan/ karyawati yang terkait dengan insiden keselamatan pasien PELAPORAN INSIDEN KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT
No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
RUMAH SAKIT 01 / A.4/ 025 0 3/3 KARYA ASIH CHARITAS Ditetapkan oleh : STANDAR Direktur PROSEDUR Tanggal terbit : OPERASIONAL 01/11/2016
dr. F. Tejo Kuncoro
Disiapkan oleh : Disetujui oleh :
Nama Herdiriyono, ST dr. F. Tejo Kuncoro
Ketua Pokja Sasaran Keselamatan Pasien Direktur Rumah Sakit. Jabatan Rumah Sakit Karya Karya Asih Charitas Asih Charitas