1.

0 MAKLUMAT PROGRAM:
1.1 Nama Program : Majlis Persaraan Encik Kamsah bin Mokhtar
Pengetua SMK Dato’ Haji Kamaruddin

1.2 Tema : Jambangan Memori, Lambaian Kasih

(RETRO – 70AN)

1.3 Tarikh/Hari : 30 Mac 2017 / Khamis

1.4 Masa : 8.00pg – 12.00 tgh

1.5 Tempat : Dewan Usaha Murni SMKDHK

1.6 Kump. Sasaran :

 Seluruh Warga SMK DHK
 PIBG SMKDHK
 Pengetua Sekolah Menengah Seluruh Hulu Selangor
 Guru Besar Sekolah Berhampiran
 PPD Hulu Selangor
 Jabatan Pendidikan Selangor
 Ketua Jabatan Kerajaan Daerah Hulu Selangor
 Jemputan Khas

1.7 Bil. Warga sekolah dan tetamu ( anggaran ):

 Guru - 67 orang
 Staf - 8 orang
 PIBG - 8 orang
 Jemputan - 25 orang
 Murid - 775 orang
 JUMLAH - 883 orang

2.0 MATLAMAT PROGRAM :

2.1 Menyemai perasaan cinta dan menghargai guru dalam kalangan
murid.
2.2 Mengukuhkan silaturrahim sesama murid, guru dan pihak-pihak yang
sentiasa bekerjasama dengan pihak sekolah .
2.3 Menghargai jasa dan sumbangan guru (pengetua) sebagai peneraju
sekolah

3.0 OBJEKTIF
3.1. Memberi pendedahan dan pengalaman kepada para tentang
tentang proses dan fasa-fasa yang berlaku dalam kerjaya seseorang
individu.
3.2. Memberi ruang kepada murid untuk mengekspresikan kreativiti dan
bakat masing-masing dalam menghargai jasa seorang guru.
3.3 Menimbulkan rasa dihargai kepada insan yang diraikan

1
4.0 TENTATIF PROGRAM:

Khamis - 30 Mac 2017

MASA ATURCARA

7.20 AM - Perhimpunan Harian (ambil kedatangan)

7.45 AM - Ketibaan Para Jemputan
8.00 AM - Ketibaan Yang Diraikan Encik kamsah bin Mokhtar
- Pemeriksaan Perbarisan (PKBM Darat) / Nyanyian Lagu
Negaraku
- Perarakan Masuk ke Dewan
- Bacaan Doa
- Ucapan Wakil Murid
- Ucapan Penolong Kanan Akademik
- Ucapan Tuan PPD
- Persembahan Pembukaan – Tarian
- Scene 1 : Zaman Kanak-kanak (Era P. Ramlee)
o Penceritaan
o Persembahan
- Scene 2 : Zaman Remaja / Zaman Universiti (Era 70an)
o Penceritaan
o Persembahan
- Scene 3 : Zaman Bekerja / Kahwin (Era 70an – 80an)
o Penceritaan
o Persembahan
- Tayangan Multimedia
- Ucapan Yang Diraikan Tuan Pengetua
- Penyampaian Cenderamata
- Jamuan / Murid Rehat
10.30 AM
- Murid Berkumpul untuk Majlis Perarakan Keluar
11.00 AM
- Perarakan Keluar
11.30 PM
- BERSURAI
12.00 PM

5.0 ANGGARAN BELANJAWAN :

2
BIL PERKARA JUMLAH JUMLAH

1 Jamuan 100 orang X RM 8.00 RM 800.00

2 P.A Sistem 1 unit X RM 150.00 RM 150.00

3 Banner (12’ x 4’) 1 unit X RM 120.00 RM 120.00

4 Persiapan Pentas RM 300.00 RM 500.00

5 Persembahan RM 100.00 RM 300.00

6 Sewa Kereta Perarakan RM 300.00 RM 300.00

7 Runcit RM 200.00 RM 200.00

JUMLAH RM 2370.00

6.0 SENARAI JAWATANKUASA INDUK

JAWATANKUASA INDUK
MAJLIS PERSARAAN ENCIK KAMSAH BIN MOKHTAR
PENGETUA SMK DATO’ HAJI KAMARUDDIN

TEMA :
JAMBANGAN MEMORI, LAMBAIAN KASIH
(RETRO – 70AN)

Pengerusi : Puan Maniza @ Haniza binti Yusuf

Penolong Kanan Akademik

Naib Pengerusi I : Encik Che Zainudin bin Che Omar

Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi II : Encik Abd Aziz bin Mohammed Yussof

Penolong Kanan Kokurikulum

Pengarah Program : Encik Zainudin bin Che Sab

Setiausaha : Puan Norhidayah binti Ali

Bendahari : Puan Noor Idayu binti Samsudin

AJK : Puan Faizah binti Yusof

Ketua Bidang Teknik Vokasional

3
 Puan Norlaidah binti Jamaluddin
Ketua Bidang Sains dan Matematik

Puan Aliza binti Ahmad

Ketua Bidang Bahasa

Encik Mazlan bin Ahmad

Ketua Bidang Kemanusiaan

Bil. Jawatankuasa Tugas Guru

1 Penyambut  Mengenal pasti senarai
Tetamu tetamu jemputan
daripada AJK Jemputan
 Menyambut kehadiran
tetamu
 Menunjuk arah tempat
duduk tetamu dengan
kerjasama pengawas
2 Jemputan  Mendapatkan senarai
jemputan daripada
setiausaha
 Membuat draf surat
jemputan yang
mengandungi jemputan
dan pengesahan
kehadiran
 Merujuk draf surat
jemputan kepada
setiausaha
 Menyediakan dan
menghantar
Surat jemputan kepada
tetamu jemputan yang
dikenalpasti
3 Perbarisan  Menyediakan pasukan
perbarisan yang terdiri
daripada anggota
PKBM(D)
 Menentukan atur cara
perbarisan
 Memastikan pemeriksaan
perbarisan berjalan lancar
4. Protokol &  Memastikan pergerakan
Stage majlis mengikut protokol
Manager  Memastikan perjalanan
majlis dan pergerakan di
pentas mengikut aturcara
yang ditetapkan
Bil. Jawatankuasa Tugas Guru

4
 5 Pengacara  Menyediakan skrip
Majlis mengikut aturcara majlis
 Menyediakan Salutasi
Majlis untuk rujukan
penyampai ucapan
 Mengacarakan majlis dan
memastikan majlis
berjalan lancar
6 Doa  Menyediakan skrip doa -
yang bersesuaian dengan
majlis persaraan
 Memimpin bacaan doa
7 Persembahan  Menyediakan -
persembahan mengikut
kesesuaian majlis
 Melatih murid
persembahan
 Memastian persembahan
tempoh masa yang telah
ditetapkan
 Memastikan
persembahan berjalan
lancar
8 Pentas &  Menyediakan Backdrop -
Backdrop bersesuaian dengan majlis
 Menempah Banner (Jika
Oerlu)
 Menghias pentas
mengikut tema yang
dirancang
 Menyediakan anggaran
perbelanjaan seminima
mungkin

9 Persiapan  Memastikan kebersihan

Tempat dan kekemasan dewan.
 Menggatung semula
hiasan dinding yang
terjatuh atau senget
 Menyediakan pelan
kedudukan kerusi tetamu
jemputan, guru-ru serta
kerusi VIP
 Menyusun kedudukan
kerusi seperti yang telah
dipersetujui
 Menghias dan
menceriakan dewan
Bil. Jawatankuasa Tugas
5
10 PA System  Menempah P.A Sistem -
daripada Pak Hasan pada
tarikh yang telah
ditetapkan.
 Menalifon Pak Hassan dua
hari sebelum majlis untuk
mengingatkan dia 2 hari
sebelum majlis
 Memastikan P.A Sistem
berfungsi dengan baik
berfungsi dengan baik
11 Disiplin dan  Memastikan disiplin murid -
Pengurusan terkawal sepanjang majlis
Murid  Mengurangkan tahap
kebisingan seminima
mungkin
 Menyusun dan mengawal
murid bagi acara
perarakan keluar
12 Hadiah  Menyediakan dan
mengurus hadiah
 Memungut hadiah
daripada pemberi hadiah
 Menyediakan list
penyampai hadiah untuk
diserahkan kepada
pengacara
 Memastikan majlis
penyampaian hadiah
berjalan lancar
13 Perarakan  Merancang aturcara -
Masuk perarakan masuk
 Membuat draf aturara
untuk dikemukakan
kepada AJK tertinggi
untuk kelulusan
 Menyediakan murid untuk
perararakan (jika perlu)
14 Perarakan  Mencari dan menempah -
Keluar kereta antik (Kereta Madu
Tiga)
(Kereta Antik)  Menghias kereta antik
untuk perarakan
 Memastikan kereta dalam
keadaan bersedia ubtuk
majlis

6
Bil. Jawatankuasa Tugas Guru
15 Jamuan  Merancang menu jamuan - Puan Roslah binti Makh Hassan
 Menyediakan anggaran - Puan Rosnita binti Yusuf
perbelanjaan bagi - Puan Wan Nurul Fatiah binti
jamuan
Wan Ibrahim
 Menempah makanan
jamuan - Puan Ummie Amelia binti Rusli
 Menyusun dan melabel - Puan Nor Zureidah binti Md
meja jamuan bagi VIP Said
dan tetamu jemputan - Puan Norazaiah binti Saidini
 Memastikan susun atur Omar
makanan dalam keadaan
sesuai ketika majlis
dijalankan
13. Fotografi  Mengambil gambar - Puan Norzaida binti Abdullah
sepanjang program
14. Multimedia  Menyediakan draf - Puan Roziana binti Saari
persembahan multimedia - Puan Norhajar Aziha binti Mohd
 Mencari dan mengumpul Nor
bahan multi media yang
- Puan Hanim binti Md Hasar
bersesuaian dengan majlis
 Menyediakan
persembahan multimedia
mengikut aturcara majlis
 Menyedia dan
menastikan peralatan
muktimedia berfungsi
dengan baik.
 Membuat salinan CD
multimedia untuk
diserahkan kepada
pengetua sebagai
kenangan
15 Buku Program  Membuat draf buku - Puan Norhafaliah binti Abdul
program dan kemukakan Latif
untuk semakan AJK - Puan Sheela a/p Gopal
tertinggi
 Mencetak buku program
mengikut bilangan yang
telah dipersetujui
 Mengedar buku program
sebelum dan semasa
majlis berlansung.

7
7.0 PENUTUP :

Diharapkan Majlis Persaraan peringkat sekolah ini dapat dijalankan dengan

jayanya. Majlis ini penting sebagai menghargai jasa dan komitmen Tuan Pengetua
yang telah banyak berjasa kepada organisasi. Majlis ini juga penting untuk
melahirkan generasi warganegara yang bersatu-padu, berkasih-sayang dan
seterusnya hidup bermasyarakat dalam suasana aman dan makmur.

Disediakan oleh:

………………………………….
( ZAINUDIN BIN CHE SAB )

Disahkan oleh:

……………………………………...
( )