Anda di halaman 1dari 6

HASIL EVALUASI PENGELOLAAN LABORATORIUM

1. Pengajuan dan Pengadaan peralatan laboratorium di MAN 2 Palembang


2. Pemindahan pengangkutan dan pengiriman peralatan kimia MAN 2 Palembang

Tugas :

a. Evaluasi prosedur pengjuan dan pengadaan peralatan laboratorium di MAN 2


Palembang
b. Evaluasi kegiatan pengangkutan dan pengiriman peralatan labiratorium di MAN 2
Palembang

Narasumber : Ibu Sururi, S.Pd., M.Pd (Kepala Laboratorium Kimia)

Pengadaan alat Laboratorium MAN 2 Palembang ini mendapatkan bantuan dari uang dana
BOS sekolah. Pengadaan peralatan laboratorium di MAN 2 Palembang dilakukan untuk
melengkapi atau mengganti alat atau bahan kimia yang rusak, hilang atau habis dipakai yang
diperlukan pengadaan peralatan. Sebelum melakukan pengusulan pengadaan peralatan , maka
tugas tersebut dilakukan oleh Kepala Laboratorium Kimia MAN 2 Palembang Karena sekolah
ini belum memiliki seorang laboran. Tugas-tugas yang dilakukan adalah

1. Pengeekan peralatan kimia yang akan digunakan untuk percobaan atau praktikum yang
akan dilakukan oleh kepala laboratorium kimia.
2. Kepala laboratorium kimia melakukan spesifikasi dari guru kimia terhadap alat apa
yang akan dibeli yang disesuaikan dengan anggaran yang diberikan dari sekolah.
3. Dana atau anggaran untuk peralatan yang dibutuhkan dibeli menggunakan uang
anggara laboratorium sekolah sejumlah Rp. 10.000.000 yang dibagi dengan kebutuhan
laboratorium fisika dan biologi.
4. Prosedur pembelian peralatan kimia yang dibutuhkan bekerja sama dengan pihak luar
yaitu PT. Katalis untuk membeli peralatan dengan mudah dan mendapatkan
keuntungan kerjasama berupa harga barang da bahan yang dibeli tersebut lebih murah.
Perlu diketahui bahwa, MAN 2 Palembang dan PT. Katalis sudah bekerja sama kurang
lebih dua tahun.
5. Seringnya alat dipakai biasanya kepala laboratorium kimia akan memperbanyak stok
ketersediaan alat yang sering dipakai.

Langkah-langkah yang diperhatikan dalam penyusunan anggaran pembelian peralatan


laboratorium kimia, MAN 2 Palembang melakukan,

1. Kepala laboratorium kimia mengecek terlebih dahulu semua persediaan alat dan bahan
yang
2. Dengan bantuan guru kimia bagian wakasek kurikulum/ sarana memperkirakan dana
yang diperlukan untuk pembelian peralatan kimia yang dibutuhkan berdasarkan laporan
yang telah direkap oleh kepala laboratoriium kimia, mengenai :
a. Barang yang habis tahunan
b. Alat-alat yang mengalami kerusakan karna pecah
c. Alat-alat baru yang akan dibutuhkan pada tahun ajaran baru
d. Alat atau bahan yang hilang
3. Mencari informasi jumlah penrimaan siswa pada tahun pelajaran yang akan datang
4. Pengecekan fasilitas peralatan laboratorium mencakup suplai air dan listrik, dll
5. Melakukan pemgecekan harga peralatan kimia
6. Mendiskusikan hal-hal penting untuk peralatan kimia, kepala sekolah dan pihak terkait
lainya.
Untuk laboratorium MIPA di MAN 2 Palembang dianggaranya sudah disiapkan dari
kurang lebih 1 bulan sebelum tahun ajaran baru dimulai, sehingga cukup waktu untuk
mempertimbangkan fasilitas ataupun pembatalan pengadaan peralatan kimia.

Evaluasi dan Pemasok

Pemasok peralatan yang dibutuhkan di MAN 2 Palembang dipilih berdasarkan tawaran


harga termurah dan pemberian diskon kepada sekolah. Lalu, MAN 2 Palembang juga
tidak lupa untuk mempertimbangkan kredibelitas tokko untuk pemesanandilakukan
dengan melihat berbagai hal tentang produk seperti :
a. Jaminan mutu produk, memngjukan produk yang sangat baik dan berkualitas ke PT.
Katalis
b. Kecepatan pengiriman produk, PT. Katalis biasanya mengirimkan produk
pemesanna itu setelah pemesanan dengan memperhatikan kewaspadaan
pengangkutan.
c. Komunikasi terjalin dengan baik antara kepala labiratorium kimia dengan pihak
PT.Katalis
d. Pelayanan dengan kepuasan dan kepercayaan yang baik
e. Penanganan peralatan yang dibeli apabila rusak atau tidak sesuai dilayani dengan
hati-hati
f. Harga produk yang ditawarkan terjangkau sesuai dengan anggaran untuk
laboratorium seklah MAN 2 Palembang
g. Sistem pembayaran yang dilakukan mudah disertai dengan bukti pembayaran

MAN 2 Palembang telah memilih PT.Katalis salah satu pemasok yang baik karna sesuai
dengan yang diinginkan.

Selain itu setelah adanya pengadaan lalu peralatan laboratorium tersebut diterima oleh
pihak sekolah baik dari PT.Katalis atau apapun, MAN 2 Palembang melakukan
commistoning dengan tahapan :

a. Melakukan terlebih dahulu instalasi atau uji coba kinerja untuk mengetahui layak
pakai atau tidak kah peralatan yang dibeli yang dilakukan oleh Kepala
Laboratorium Kimia.
b. Setelah peralatan yang dibeli memenuhi standar layak pakai maka dilebeli dengan
identifikasi
c. Pihak pemasok PT.Katalis tidak melakukan penelitian mendetail mengenai cara
pengiperasian tetapi memiliki panduan KIT.
d. Jika ditemukan kerusakan pada alat yang dibeli maka, kepala laboratorium
menghubungi kontak yang tertera untuk berkonsultasi dengan Pt. Katalis.
e. Semua rekaman terhadap proses commissioning disimpan sebagai bagian dari
sejarah peralatan sehingga tahu kondisi atau riwayat peralatan.

Berikut ini bagan prosedur pengadaan peralatan laboratoium :

Kepala laboratorium kimia

Menunggu hasil keputusan dari proposal yang diajukan lalu membeli peralatan
laboratorium kimia yang dibutuhkan
Wakasek kurikulum /sarana

Mengeluarkan dana yang diperlukan untuk membeli peralatan kimia yang


dibutuhkan

Kepala sekolah

Menyetujui proposal pengadaan peralatan yang dibutuhkan dan mendiskusikan


pengadaan peralatan dengan wakil kepala sekolah kurikulum sarana dan prasarana

Kepala laboratorium kimia (Ibu Sururi, S. Pd., M. Pd )

Melakukan seluruh prosedur pengadaan peralatan yang dibutuhka sesuai rencana


anggaran

Evaluasi kegiatan pengangkutan dan pengiriman peralatan laboratorium


kimia di MAN 2 Palembang

Pengiriman atau kegiatan pembelian peralatan kimia disesiaukan dengan jumlah


kebutuhan peralatan untuk percobaan atau praktikum selanjutnya dan disesuaikan
dengan ruangan yang memadai. MAN 2 Palembang juga sama seperti SMA Plus
17 Palembang tidak menlakukan pengiriman alat maupun bahan kimia kemnapun
ataupun kesekolah yang tidak terpenuhi kelengkapan alatnya.
Barang –barang yang diterima dari PT. Katalis dikoordinir oleh wakil kepala
sekolah bidang sarana serta disaksikan oleh kepala laboratorium kimia dan kepala
sekolah. Pada waktu penerimaan barang disertai kwitansi dan fakta barang.
Penerimaan barang peralatan didokumentasikan alam file khusus laporan.
Pemindahan Alat atau Pengangkutan Alat

Kepala laboratorium kimia langsung menghubungi PT. Katalis untuk menanyakan


upaya perbaikan kerusakan serta mengecek kembali apakah alat tersebut telah dapat
berfungsi dengan baik. Kepala laboratorium biasanya membeli peralatan kimia
yang mendesak ke toko kimia terdekat atau dengan menghubungi PT.Katalis. jika
jumlah peralatan yang dilkukan pesanan dalam jumlah sedikit maka aka diantarkan
menggunakan motor oleh PT. Katalis tetapi apabila dalam jumlah banyak maka
akan diantarkan dengan mobil box.

Penanganan terhadap pengadaan peralatan yang rusak

Peralatan kimia yang rusak di MAN 2 Palembang ini biasanya dikumpulkan


menjadi satu dan diletakkan disuatu tempat yang jauh dari jamgkauan siswa .
apabila ada peralatan yang pecah maka peralatan langsung dibuang kekotak sampah
lalu dilakukan catatan khusus untuk upaya perbaikan pengadaan peralatan

Penanggung jawab peralatan

MAN 2 Palembang biasanya menelpon PT. Katalis mengenai kerusakan alat tetapi
sekolah ini juga mempunyai cara operasional pemeliharaan alat yang dilakukan
oleh kepala labolatorium kimia guru kimia lainya serta kepala sekolah yang
memantau dan menyetujui tata proses pengadaan peralatan yang dibutuhkan.
Kata Pengantar
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat
dan inayah-Nya, sehingga proses penyusunan tugas observasi Pengelolaan
Laboratorium dapat terealisasikan dan tersusun dengan baik.
Hal ini berkat bantuan dari berbagai pihak, terutama pihak penyedia media internet
selaku sumber dari materi yang penulis susun ini. Tidak lupa tim penulis
mengucapkan terimakasih kepada :

1. Dosen mata kuliah pengelola laboratorium kimia


2. Teman-teman seperjuangan
3. Kepala sekolah SMA Plus 17 Palembang dan,
4. Kepala sekolah MAN 2 Palembang

Proses penyusunan tugas ini masih jauh dari sempurna, hal ini tidak terlepas dari
keterbatasan kemampuan penulis selaku penyusun. Oleh karena itu kritik dan saran
dari berbagai pihak sangat kami perlukan guna memperbaiki pada proses
penyusunan selanjutnya. Akhirmya penyusunan berharap mudah-mudahan tugas
ini dapat bermanaat bagi penulis khususnya.