GARIS PANDUAN PELAKSANAAN

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SECARA SCHOOL-BASED

2010

1.0 PENGENALAN

1.1. Mesyuarat Profesional KPM Bil. 7/2007 bertarikh 21 November 2007 telah
meluluskan Konsep Pengoperasian Latihan Peningkatan Profesionalisme
Bidang Pengajaran dan Pembelajaran Bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan, KPM dengan memberi penekanan pengoperasiannya secara
school-based selaras dengan konsep “let managers manage” dan amalan
LDP guru-guru luar negara yang menunjukkan fokus latihan guru masa kini
adalah kepada latihan berasaskan sekolah.
1.2. Semua Pegawai Perkhidmatan Pendidikan KPM diperlukan mengikuti kursus
sekurang-kurangnya tujuh hari setahun.

2.0 DEFINISI LATIHAN GURU SECARA SCHOOL-BASED

2.1 Program latihan dianjurkan oleh pihak sekolah.

Aktiviti yang diambil kira:
 Kursus
 Bengkel
 Seminar
 Hari Profesional
 Taklimat Profesional
 Pendedahan Inhouse Training

2.2 Latihan dijalankan di premis sekolah sendiri kecuali kes beberapa buah
sekolah menggabungkan usaha disebabkan bilangan guru yang sedikit.
(Sekolah Kurang Murid atau guru-guru panitia)

2.3 Kursus jangka pendek dengan mengumpulkan 6 jam dianggap sebagai 1 hari
berkursus.

1
3. 0 OBJEKTIF

Latihan Dalam Perkhidmatan yang dijalankan bertujuan untuk mencapai objektif

yang berikut:
3.1 Meningkatkan profesionalisme keguruan
3.2 Mendedahkan guru-guru kepada inovasi terkini dalam bidang pendidikan
3.3 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesionalisme keguruan secara
berterusan
3.4 Mewujudkan dan memantapkan nilai dan amalan profesionalisme keguruan
dalam kalangan warga pendidik
3.5 Memartabatkan profesion keguruan

4.0 BIDANG LATIHAN

Fokus Latihan Dalam Perkhidmatan adalah bagi meningkatkan kualiti pendidikan

melalui program peningkatan profesionalisme keguruan khususnya dalam :

A. Pengetahuan Profesionalisme ( 60% )

B. Kemahiran Profesionalisme ( 20% )
C. Nilai dan Amalan Profesionalisme Keguruan ( 20% )

( Tajuk-tajuk yang sesuai terdapat dalam Borang Soal Selidik Keperluan. )

5.0 LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN

Bil Perkara Tindakan

5.1 Membentuk Jawatankuasa LDP Peringkat Sekolah Pengetua/
(Lampiran 1) Guru Besar

5.2 Menjalankan Kajian Keperluan pada bulan September/ SULDP

Oktober (Lampiran 2a)
 Menjalankan analisis data (Lampiran 2b)
 Rumusan analisis
5.3 Menyediakan Perancangan Tahunan LDP peringkat sekolah SULDP
( Lampiran 3)
 Kewangan dan takwim
5.4 Taklimat daripada JPN / PPD kepada SULDP Pegawai JPN/ PPD
5.5 Mengadakan Mesyuarat LDP peringkat sekolah Pengetua/
 Pembahagian tugas kepada AJK Guru Besar
SULDP
5.6 Menyediakan Fail untuk dokumentasi SULDP
 Fail Pengurusan LDP Penolong SULDP
 Fail Dokumen LDP

2
  Fail Pelaksanaan LDP

5.7 Menyediakan Kertas Kerja LDP (Lampiran 4) SULDP

5.8 Memohon Kelulusan daripada PPD/Pengetua/Guru Besar SULDP

sebulan sebelum LDP dijalankan (Lampiran 5)
5.9 Menyediakan dan menghantar Nota Minta kepada SULDP
PPD/Pengetua/Guru Besar dua minggu sebelum pelaksanaan Pembantu Tadbir
LDP
 Sertakan dokumen-dokumen yang berkaitan:
 Sebut Harga
 Salinan Penyata Bank pembekal
 Salinan Sijil Pendaftaran Perniagaan
Pembantu Tadbir menyediakan dan menghantar Pesanan
Tempatan kepada pembekal pada hari berkursus. Pembekal
memberi Invois dengan cop pembekal kepada Pembantu
Tadbir.
5.10 Menjalankan Kursus / Pemantauan / Penilaian

Pelaksanaan (Pra)
Menyediakan perkara-perkara yang berkenaan dengan
 Surat jemputan penceramah & Surat Panggilan Peserta SULDP
(guna “letterhead PPD” untuk sekolah bukan PTJ / Penolong SULDP
letterhead sekolah untuk sekolah PTJ)
 Penghantaran Borang Senarai Semak Pengurusan
Kewangan kepada PPD/Pengetua/GB (Lampiran 6)
 Tempahan makanan, tempat, peralatan AJK LDP
 Bahan edaran kepada peserta
 Borang Profil Penceramah (Lampiran 7)
 Borang Profil Peserta (Lampiran 8)
 Jadual tentatif program

Pelaksanaan (Semasa)
 Mengisi Borang Kehadiran Peserta (Lampiran 9) Peserta Kursus
 Mengisi Borang Penilaian Program ( Lampiran 10)
 Membuat rakaman/fotografi AJK LDP
 Melaksanakan pemantauan kursus oleh Pengetua / GB Pengetua/GB
(Lampiran 11)
 Mengumpul borang penilaian AJK LDP
 Mengumpul Kad Pelaporan Latihan SULDP

3
  Mengesahkan Kad Pelaporan Latihan Pengetua/GB

Pelaksanaan (Selepas)
 Mengadakan mesyuarat post – mortem Pengetua/GB
 Memasukkan data KMLPD ( Lampiran 12) Penolong SULDP
 Melengkapkan Senarai Semak Kandungan Fail SULDP
(Lampiran 13)
 Menyediakan sijil (sekali setahun) AJK LDP
 Menganalisis borang penilaian kursus dan membuat Penolong SULDP
rumusan
5.11 Laporan Kursus
 Menyediakan Pelaporan kursus selepas selesai setiap SULDP
kali kursus (Lampiran 14)
 Menghantar Laporan Kursus & laporan KMLDP ke
JPN/PPD (3 kali setahun - April, Julai dan Oktober)
 Menghantar Laporan Kursus serta gambar kursus ke
BPG pada akhir tahun (Oktober).

6.0 PERANAN JAWATANKUASA

BIL JAWATAN TINDAKAN

 Mempengerusikan mesyuarat
6.1 Pengetua / Guru Besar
 Membuat keputusan melaksanakan kursus
 Memantau perjalanan kursus (setiap kali kursus)
 Memantau pengurusan kewangan kursus
 Menurunkan kuasa kepada Penolong Kanan
(sekiranya Pengetua / GB tiada di sekolah)
6.2 SULDP  Memberi taklimat tentang garis panduan
pengoperasian LDP secara school-based
 Menyediakan surat pelantikan AJK LDP
 Menguruskan surat-menyurat LDP
 Menyediakan minit mesyuarat
 Memastikan pengurusan fail dikemaskinikan
 Menyediakan borang-borang (Lampiran 1– 14)
 Memastikan pengurusan kewangan kursus
mengikut prosedur
 Menyelaraskan kutipan kad pelaporan latihan dan
salinan sijil kehadiran
 Membuat perancangan tahunan dan kewangan

4
 kursus
 Menyediakan laporan kursus dan laporan KMLDP
mengikut ketetapan BPG
 Menghantar laporan kursus dan laporan KMLDP (3
kali setahun – April, Julai, Oktober)
6.3 Penolong SULDP  Menganalisis kajian keperluan kursus dan rumusan
 Membantu menyediakan minit mesyuarat
 Melengkapkan senarai semak kandungan fail
(Lampiran 13)
 Memasukkan data dalam tapak KLMDP selepas
setiap kursus
 Menyediakan laporan KMLDP
6.4 GKMP yang Lain / Ketua  Menjalankan kajian keperluan kursus panitia
Panitia Mata Pelajaran  Menyediakan tempat, makanan dan peralatan
yang Lain  Membuat penilaian kursus panitia
 Menyediakan laporan kursus panitia
 Membuat penilaian kursus panitia
6.5 AJK Lain  Menjadi Pengacara Majlis
 Kaunselor  Mendapatkan biodata penceramah
 Guru Cemerlang  Menguruskan Kad Pelaporan Latihan

 Guru Data  Menyusun tentatif program

 Guru Media  Pendaftaran kehadiran

 Cenderamata
 Kelab Guru/Staf
 Menyediakan sijil kehadiran dan sijil penghargaan
 Pembantu
 Mengurus tempahan makanan, tempat dan
Kewangan
peralatan
 Fotografi / rakaman
 Mengurus kewangan kursus mengikut prosedur
 Menghantar prestasi kewangan setiap hujung bulan

5
7.0 PENGOPERASIAN PELAKSANAAN KURSUS/PROGRAM
Carta Aliran
Rujuk Lampiran 1

1. Pelantikan Jawatankuasa
LDP peringkat sekolah 1. Soal selidik untuk semua guru
2. Analisis keperluan bidang
2. Kajian Keperluan kursus

Membuat Perancangan Tahunan

(Rujuk Lampiran 3)
3. Perancangan Tahunan
1. Pengedaran Kad Pelaporan
Latihan
2. Pengedaran garis panduan
4. Taklimat daripada pelaksanaan
JPN /PPD
1. Agihan bidang tugas
2. Diadakan 2 kali setahun-
5. Mesyuarat LDP setiap penggal

1. Fail pengurusan LDP

6. Dokumentasi 2. Fail dokumen LDP
3. Fail pelaksanaan LDP

Borang permohonan Kursus LDP,

7. Kertas kerja kertas kerja, senarai semak
Menjalankan kursus selepas
mendapat kelulusan PPD (untuk
sekolah bukan PTJ)
8. Kelulusan PPD/Pengetua
/Guru Besar
1. Menjalankan kursus seperti
9. Menjalankan Kursus/ dirancang.
Pemantauan/Penilaian 2. Memantau dan Menilai
Pelaksanaan Kursus
1. Penghantaran KMLDP dan
laporan kursus (April, Julai,
10. Laporan Kursus Oktober) ke Unit
LDP(PPD)/JPN
2. Laporan kewangan setiap
bulan
3. Penghantaran Kad Pelaporan
Latihan ke Unit LDP –
PPD/JPN (akhir tahun)

8.0 DOKUMENTASI

6
SULDP dan Penolong SULDP perlu menyediakan dokumen-dokumen berkenaan
bagi melancarkan perjalanan LDP secara School-Based.

8.1 Pengurusan Fail

Tiga jenis fail perlu disediakan iaitu:

8.1.1 Fail 1 – Fail Pengurusan

a) Surat Pekeliling LDP-Punca Kuasa
b) Carta Organisasi Jawatankuasa LDP Sekolah
c) Surat Pelantikan AJK LDP
d) Surat Panggilan Mesyuarat LDP
e) Minit Mesyuarat LDP
f) Perancangan Tahunan Kursus LDP
g) Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) – Excel (dalam CD)
h) Peruntukan Kewangan LDP (PTJ / PPD)
i) Salinan Sub Waran (PTJ)
j) Carta Alir Pengoperasian Pelaksanaan Kursus
k) Carta Alir Pelan Tindakan Pelaksanaan

8.1.2 Fail 2 – Fail Dokumen LDP

a) Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP
b) Contoh Borang Kajian Keperluan
c) Contoh Kertas Kerja
d) Contoh Borang Permohonan Kursus
e) Contoh Senarai Semak Pengurusan Kewangan
f) Contoh Borang Profil Penceramah/Fasilitator
g) Contoh Borang Profil Peserta
h) Contoh Borang Kehadiran Peserta
i) Contoh Borang Penilaian Program
j) Contoh Borang Pemantauan
k) Contoh Borang Tapak KMLDP
l) Contoh Senarai Semak Kandungan Fail
m) Contoh Pelaporan Kursus
n) Contoh Kad Pelaporan Latihan
o) Contoh Sijil Kehadiran/Penghargaan

8.1.3 Fail 3 – Fail Pelaksanaan LDP

a) Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar
b) Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel

7
 c) Borang Profil Penceramah/Fasilitator
d) Borang Profil Peserta
e) Borang Kehadiran Peserta
f) Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) – Excel
g) Dokumentasi Kursus
 Kertas kerja/Latihan/Seminar/Bengkel
 Nota Minta
 Pesanan Tempatan
 Senarai Peserta
 Menu makan/ minum
 Resit / invois
 Foto / rakaman
h) Pelaporan Kursus
i) Borang Penilaian Program
j) Laporan Pemantauan

8.2 Pelaporan
Pelaporan pelaksanaan kursus perlu disediakan oleh pihak pelaksana kursus
atau program. Instrumen pelaporan adalah seperti berikut:
8.2.1 - Pelaporan Kursus LDP
8.2.2 - Pelaporan Bergambar
8.2.3 - Kad Pelaporan Latihan
8.2.4 - Pelaporan KMLDP

8.3 Pensijilan dan Penghargaan

8.3.1 Sijil kehadiran disediakan oleh BPG pada akhir tahun
(setahun sekali) dengan menyatakan tarikh kursus, nama kursus
dan tempoh masa kursus.

8.3.2 Sijil penghargaan kepada para penceramah disediakan oleh sekolah

penganjur.

9.0 PEMANTAUAN

9.1 Pemantauan berterusan dijalankan oleh Pengetua/ Guru Besar.

8
 9.2 Pemantauan berkala akan dijalankan oleh pegawai dari KPM, Jemaah Nazir,
JPN atau PPD.
9.3 Pemantau memberi perhatian kepada perjalanan sesuatu program yang
sedang dilaksanakan, mengukur dan melapor tentang kemajuan program
berkenaan.
9.4 Tujuan khusus pemantauan adalah :
i) memastikan setiap aktiviti dilaksanakan mengikut perancangan.
ii) menyedarkan pihak yang berkenaan terhadap sebarang masalah dan
keperluan program semasa.
iii) mengambil tindakan segera untuk memperbaiki sebarang kekurangan.

10.0 KHIDMAT NASIHAT

Sebarang kemusykilan berkaitan dengan Garis Panduan ini bolehlah dirujuk kepada :
1. Bahagian Pendidikan Guru
Kementerian Pelajaran Malaysia
Aras 2, Blok E 13, Kompleks Kerajaan Parcel E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 PUTRAJAYA
( U.P. : Unit Kursus Dalam Perkhidmatan )
Tel: 03-88841307 / 03-88841291 , Faks : 03-88893570 ATAU

2. Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Gabungan / Pejabat

Pelajaran Daerah yang berhampiran.

Lampiran 1

PELANTIKAN JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

9
1.SEKOLAH MENENGAH
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Akademik
Setiausaha LDP : Guru Kanan Mata Pelajaran
Penolong Setiausaha : Guru Data
Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Penolong Kanan Tingkatan 6 (bagi sekolah yang ada tingkatan 6)
Guru Kanan Mata Pelajaran
Guru Kaunselor
Guru Cemerlang
Guru Media
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan

2.SEKOLAH RENDAH
Pengerusi : Guru Besar
Timbalan Pengerusi : Guru Penolong Kanan Akademik
Setiausaha LDP : Ketua Panitia
Pen. Setiausaha : Guru Data
Ahli Jawatankuasa : Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Petang
Ketua-Ketua Panitia
Guru Bimbingan
Guru Cemerlang
Guru Media
Pengerusi Kelab Guru
Ketua Pembantu Tadbir / PT Kewangan

** Bagi Sekolah Kurang Murid (SKM), pelantikan AJK adalah mengikut kesesuaian sekolah.

Lampiran 2a
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

10
 MATRIKS KAJIAN KEPERLUAN LDP SCHOOL-BASED
(INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)

Instrumen ini bertujuan untuk mengenal pasti keperluan kursus guru bagi perancangan
latihan yang diperlukan oleh guru-guru.

Arahan: Sila nyatakan kursus yang diperlukan pada petak yang disediakan

A. PENGETAHUAN PROFESIONALISME
SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Ilmu Pengetahuan Pendidikan dan
Mata Pelajaran

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kandungan dan Kaedah Pedagogi

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Pengurusan Kurikulum

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kreativiti dan Inovasi Pedagogi

B. KEMAHIRAN PROFESIONALISME
BIL. SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Kejurulatihan

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Penulisan Ilmiah

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kajian dan Penyelidikan Akademik

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Kepimpinan

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Pengurusan Kewangan

SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Pengurusan Strategik

C. NILAI DAN AMALAN PROFESIONALISME

BIL. SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan

Nilai dan Etika
11
 SKOP LATIHAN Nyatakan 1 Tajuk Kursus Yang Diperlukan
Komunikasi Berkesan

SKOP LATIHAN Kursus 1 Tajuk Yang Diperlukan

Soft Skill

D. CADANGAN KURSUS

1. ..........................................................................................................................

2. ..........................................................................................................................

3. ..........................................................................................................................

4. ..........................................................................................................................

5. ..........................................................................................................................

..................................................
Tandatangan dan Nama Guru

Lampiran 2b
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU
ANALISIS
MATRIKS KAJIAN KEPERLUAN LDP SCHOOL BASED
12
(INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)
 (Berdasarkan Matriks Kajian Keperluan Latihan LDP SCHOOL BASED)

Sekolah: ...................................................................................................................................

Kod Sekolah: ..................................

Tajuk (Pilih kursus yang paling banyak dimohon oleh

KOMPETENSI BIL. Frekuensi
guru)

3
Pengetahuan
Profesionalisme
4

1
Kemahiran
Profesionalisme
2

1
Nilai dan Etika
2

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

................................. ....................................
(Setiausaha SULDP) (Pengetua/Guru Besar)

13
 Lampiran 3
PERANCANGAN TAHUNAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED BAGI TAHUN _________
SEKOLAH ________________________

BIL NAMA KURSUS BIDANG TARIKH / BILANGAN TEMPAT PENCERAMAH KOS

A/B/C TEMPOH PESERTA / FASILITATOR
1 OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:
2 OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:
3 OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:
4 OS21000:
OS24000:
OS27000:
OS29000:
...* Bidang Kursus
A Pengetahuan Profesional
B Kemahiran Profesional
C Nilai dan Amalan Profesional Keguruan

Disediakan Oleh; Disahkan oleh;

________________ ____________________
(Setiausaha LDP) (Pengetua/Guru Besar)
Tarikh :
Cop Rasmi :

14
 Lampiran 4
KERTAS KERJA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH

FOKUS KURSUS
BIDANG KURSUS
TAJUK KURSUS
TEMPAT
TARIKH KURSUS
KURSUS
MASA/TEMPOH BIL.PESERTA
OBJEKTIF
1
2
3

KOS PERBELANJAAN KURSUS

OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH
RM RM RM RM RM

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 1

NAMA PENCERAMAH/FASILITATOR 2

MASA SLOT / ATUR CARA CATATAN

Disediakan oleh; Disahkan oleh;

______________ ____________________
(Setiausaha LDP) (Pengetua / Guru Besar)

Tarikh :

Cop Rasmi :

* Senarai nama peserta dan nota minta disertakan.

15
 Lampiran 5

BORANG PERMOHONAN KURSUS

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH DAN

ALAMAT

KOD SEKOLAH

PUSAT TANGGUNGJAWAB

LDP KE

TAJUK KURSUS
PENGETAHUAN/KEMAHIRAN /NILAI DAN AMALAN
FOKUS KURSUS PROFESIONALISME

BIDANG KURSUS

TARIKH

TEMPAT

MASA

JUMLAH PESERTA

NAMA
1.
PENCERAMAH/ORGANISASI
2.
3.
NAMA PEMANTAU

PENGGUNAAN PERUNTUKAN LDP

BAKI JUMLAH
OBJEK PERUNTUKAN
PERUNTUKAN PERMOHONAN KELULUSAN
SEBAGAI DITERIMA(RM)
(RM) (RM)LDP ___
OS21000
0S24000
OS27000
OS29000

Disediakan oleh;

______________
(Setiausaha LDP)

………………………………………………………………………………………………………………………

Permohonan sekolah tuan untuk mengadakan Program LDP seperti tajuk di atas pada tarikh

__________________

DILULUS/TIDAK DILULUSKAN.***

………………………………………
PPD/PENGETUA/GURU BESAR

***Potong yang tidak berkenaan

16
Lampiran 6

17
 BORANG SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEWANGAN

1. SENARAI SEMAK PERMOHONAN PESANAN TEMPATAN (sertakan bersama tuntutan)

(√ jika dipatuhi)

Permohonan selewat-lewatnya 2 minggu sebelum kursus diadakan

Permohonan yang lewat 2 minggu sebelum kursus tidak akan diproses
dan sekolah perlu membuat pembayaran sendiri.

Kod Pembekal (seperti borang yang telah diberikan)

Salinan Akaun Bank yang telah disahkan Pembekal (Pengusaha kantin)
Sebut harga
Kertas kerja 2 salinan
Lampiran B – Perbelanjaan

KADAR MAKAN RM
Minum pagi 4
Makan Tengahari 7
Minum petang 4
Jumlah 15
(Peruntukan Kadar Makan adalah mengikut JPN/PPD masing-
masing tetapi tidak kurang daripada RM12)
Peringatan: Bayaran kepada
2. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN SELEPAS KURSUS (sertakan bersama
pembekaltuntutan)
dipotong 0.8%
(√ jika telah dipatuhi) untuk commerce Dot.Com
(e-Perolehan)- Arahan
Invois yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar Kementerian Kewangan.
Surat arahan kursus kepada guru-guru
Pesanan Tempatan hendaklah ditandatangan oleh Pembekal & disahkan oleh
Pengetua/Guru Besar

3. SENARAI SEMAK PEMBAYARAN ELAUN PENCERAMAH (Sertakan bersama tuntutan)

(√ jika telah dipatuhi)

Surat jemputan penceramah ditandatangani oleh PPD

Jadual Ceramah
Maklumat penerima borang JANM eSPKB
Borang Tuntutan Penceramah yang telah disahkan oleh Pengetua/Guru Besar di ruangan
Penganjur
Salinan akaun bank penceramah
Penceramah hendaklah terdiri daripada kakitangan awam
Penceramah telah berpencen atau swasta hendaklah mendapat kebenaran dari
Kementerian Kewangan melalui Kementerian Pelajaran sebelum kursus diadakan.
Baucar bayaran
Perlu diingatkan elaun penceramah akan diambil daripada peruntukan kursus sekolah
di bawah Objek Sebagai 29000

Lampiran 7
BORANG PROFIL PENCERAMAH/FASILITATOR/JURULATIH

18
 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

Bil Maklumat Nyatakan:

1 Nama :

2 No. Kad Pengenalan :

3 Jawatan :

4 Gred Jawatan :

5 Jabatan/ Pejabat :

6 Kelayakan Akademik:

7 Kelayakan Profesional:

8 Bidang Kepakaran:

9 Pengalaman Dalam Bidang

Kepakaran _______________ tahun
10 Penyelidikan/Penerbitan

11 Umur :
_______________ tahun
12 Alamat surat - menyurat :

13 No. Telefon : Rumah

Bimbit
E-mail

Tandatangan :

Tarikh :

Lampiran 8

BORANG PROFIL PESERTA

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

19
Bil Maklumat Nyatakan:
1. Nama :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Gred/Jawatan

4. Jantina : Lelaki
Perempuan
5. Bangsa : Melayu
Cina
India
Bumiputera Sabah / Sarawak
Lain-lain
6. Tempoh berkhidmat : Tahun
7. Opsyen semasa mengikuti Program : (nyatakan)
Ijazah/Diploma/KPLI/ Sijil Perguruan
..............................................
8. Mata pelajaran yang diajar di sekolah (nyatakan)

..............................................

Tandatangan :

Tarikh :

Lampiran 9
BORANG KEHADIRAN PESERTA
LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

SEKOLAH ______________________________

TARIKH : _______________ HARI : __________________

TEMPAT : ______________________________________________________

TAJUK : Slot 1: _________________________________________________

20
 Slot 2: _________________________________________________

Slot 3: _________________________________________________

KEHADIRAN:

BIL NAMA GURU No. Kad Tandatangan

Pengenalan Slot 1 Slot 2 Slot 3

Lampiran 10

BORANG PENILAIAN PROGRAM

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

Tajuk Kursus : _______________________________________________________________

Tarikh : __________________ Masa : _____________________

Tempat :_______________________________________________________________

ARAHAN

Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :

21
1 - Sangat Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 5 - Sangat Setuju
2 - Tidak Setuju 4 - Setuju

SLOT
BIL PERKARA
1 2 3
1. Tajuk slot sesuai dengan keperluan diri / tugas saya
2. Isi kandungan berjaya meningkatkan percambahan ilmu saya
Isi kandungan berjaya meningkatkan pengetahuan,
3.
kemahiran dan nilai profesionalisme
Isi kandungan membolehkan saya mengamalkannya dalam
4.
tugasan seharian
Isi kandungan membantu saya meningkatkan keberkesanan
5.
P&P
JUMLAH SKOR ITEM 1 - 5
6. Penampilan dan penyampaian penceramah sesuai.
7. Penceramah/ fasilitator bersifat bersedia , yakin dan terbuka.
8. Penggunaan masa yang optimum
9. Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)
JUMLAH SKOR ITEM 6 - 9
10 Pemilihan tempat bersesuaian
JUMLAH BESAR

KEKUATAN
_________________________________________________________________________________

KELEMAHAN
_________________________________________________________________________________

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
_________________________________________________________________________________

PURATA SKOR SKALA PENILAIAN

ISI KANDUNGAN CERAMAH 1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15 MEMUASKAN

(ITEM 1 – 5 ) 16 – 20 BAIK 21-25 CEMERLANG

PENCERAMAH 1 - 4 LEMAH 5 - 8 SEDERHANA

( ITEM 6 – 9 ) 9-12 MEMUASKAN 13 – 16 BAIK 17- 20 CEMERLANG

PENGURUSAN TEMPAT 1-LEMAH 2- SEDERHANA 3- MEMUASKAN 4- BAIK

(ITEM 10 ) 5- CEMERLANG

Lampiran 11
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BAHAGIAN PENDIDIKAN GURU

BORANG PEMANTAUAN
KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
SCHOOL-BASED TAHUN _____

Diisi oleh PPD/Pengetua/Guru Besar yang memantau

Tajuk : ___________________________________________________________________________
Bidang : A / B / C (Bulatkan yang sesuai)
Tarikh : __________________________ Masa : __________________________
Tempat : ___________________________________________________________________________
22
 ARAHAN: Sila masukkan skor di ruangan yang disediakan berdasarkan skala berikut :

1 - Sangat Tidak Setuju 2 - Tidak Setuju 3 - Kurang Setuju 4 - Setuju 5-

Sangat Setuju
Slot
Diskripsi Bil Item
1 2 3
1 Tajuk slot sesuai dengan keperluan guru.
Isi kandungan dapat meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan
KANDUNGAN 2
nilai profesionalisme guru
CERAMAH
3 Isi kandungan membantu guru meningkatkan kualiti P&P
4 Kandungan kursus mencukupi
Skor item (20 markah)
5 Penceramah dapat menyampaikan kandungan dengan baik.
6 Program dapat dijalankan mengikut aturcara .
7 Bahan edaran bersesuaian dengan tajuk (jika ada)
8 Tempat kursus adalah sesuai untuk dijadikan lokasi kursus
Pengurusan 9 Peralatan yang disediakan adalah bersesuaian.
Kursus 10 Makanan yang disediakan mencukupi.
11 Kehadiran peserta kursus diambil mengikut slot.
12 Pengacara menjalankan tugas dengan baik.
13 Kehadiran peserta adalah memuaskan .
14 Penggunaan masa yang optimum.
Skor Item (50 markah)
Jumlah Skor

SKALA PENILAIAN

Kandungan Ceramah
1 – 5 LEMAH 6 – 10 SEDERHANA 11 – 15 BAIK 16 – 20 CEMERLANG

Pengurusan Kursus
1 – 10 LEMAH 11 – 20 SEDERHANA 21 – 30 MEMUASKAN 31 – 40 BAIK 41 – 50 CEMERLANG

Keseluruhan:
0 – 20 Lemah 21 – 30 Sederhana 31– 50 Baik 51 – 60 Sangat Baik 61 – 70 Cemerlang

Ulasan umum pemantau kursus :

Kekuatan: ………………………………………………………………………………………….......................................
Kelemahan : ……………………………………………………………………………………………....................................
Cadangan : …………………………………………………………………………………………..…....................................

Tandatangan Pemantau

Nama: Tarikh:
Lampiran 12

Tapak Kutipan Maklumat Latihan Dalam Perkhidmatan (KMLDP)

23
Borang KMLDP ini terdapat dalam perisian excel yang dibekalkan oleh PPD.

Lampiran 13

SENARAI SEMAK KANDUNGAN FAIL

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

24
 FAIL 1 (FAIL PENGURUSAN LDP)
Bil Perincian Ada Tiada Tindakan

1.1 Surat Pekeliling LDP-Punca Kuasa

1.2 Jawatankuasa LDP Sekolah
1.3 Surat Lantikan Jawatankuasa LDP
1.4 Surat Panggilan Mesyuarat LDP
1.5 Minit Mesyuarat LDP 2 kali setahun
1.6 Perancangan Tahunan Kursus LDP
1.7 Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel (CD)
1.8 Peruntukan Kewangan LDP (PTJ / PPD)
1.9 Salinan Sub Waran (Sekolah PTJ)
1.10 Carta Alir Pengoperasian Pelaksanaan Kursus
1.11 Carta Alir Pelan Tindakan Pelaksanaan

FAIL 2 (FAIL DOKUMEN LDP)

Bil Perincian Ada Tiada Tindakan

2.1 Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP

2.2 Contoh Borang Kajian Keperluan
2.3 Contoh Kertas Kerja
2.4 Contoh Borang Permohonan Kursus
2.5 Contoh Senarai Semak Pengurusan Kewangan
2.6 Contoh Borang Profil Penceramah/Fasilitator
2.7 Contoh Borang Profil Peserta
2.8 Contoh Borang Kehadiran Peserta
2.9 Contoh Borang Penilaian Program
2.10 Contoh Borang Pemantauan
2.11 Contoh Borang Tapak KMLDP
2.12 Contoh Senarai Semak Kandungan fail
2.13 Contoh Pelaporan Kursus
2.14 Contoh Kad Pelaporan Latihan
2.15 Contoh Sijil Kehadiran/Penghargaan

FAIL 3 (FAIL PELAKSANAAN LDP)

Bil Perincian Ada Tiada Tindakan
3.1 Surat Kebenaran PPD/Pengetua/Guru Besar
3.2 Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel
3.3 Borang Profil Penceramah/Fasilitator
3.3 Borang Profil Peserta
3.4 Borang Kehadiran Peserta Kursus LDP
3.5 Borang Kutipan Maklumat LDP (KMLDP)-excel
3.6 Dokumentasi Kursus
- Kertas Kerja bengkel/latihan/seminar
- Nota Minta
- Pesanan Tempatan
- Senarai Nama Peserta
- Menu Makan/Minum
- Resit/invois
- Foto/rakaman
3.7 Pelaporan Kursus
3.8 Borang Penilaian Program
3.9 Laporan Pemantauan
Lampiran 14

PELAPORAN KURSUS LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SCHOOL-BASED

NAMA SEKOLAH
25
 FOKUS KURSUS
BIDANG KURSUS
NAMA KURSUS
TARIKH KURSUS TEMPAT
KURSUS
BIL. KEHADIRAN LELAKI PEREMPUAN
SENARAI PESERTA HADIR (sertakan lampiran KMLDP)
PENCERAMAH

LAPORAN KEWANGAN :
OS29000 OS27000 OS24000 OS21000 JUMLAH
RM RM RM RM RM

PELAKSANAAN
KURSUS SECARA
RINGKAS

ISU / MASALAH

CADANGAN
PENAMBAHBAIKAN

** Sertakan gambar kursus / program

Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:

______________ __________________
(Setiausaha LDP) (Pengetua/ Guru Besar)

Tarikh :
Cop Rasmi :

26